Основная информация
| Дата опубликования: | 06 августа 2008г. |
| Номер документа: | RU49000200800449 |
| Текущая редакция: | 10 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Магаданская область |
| Принявший орган: | Отдел записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Отдел записи актов гражданского состояния
ПРИКАЗ
От 06 августа 2008 №32
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги отделом ЗАГС администрации Магаданской области
{Утратил силу: Приказом от 26.11.2013 №44}
Текст изменен
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 12.02.2010 №9}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 19.09.2011 №34}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 05.03.2012 №11}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 11.03.2012 №12}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 03.05.2012 №25}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 30.08.2013 №31}
В целях повышения качества предоставляемых отделом ЗАГС администрации Магаданской области государственных услуг и обеспечения доступности результатов предоставления государственных услуг, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 16.12.2010 №710-па, УТВЕРДИТЬ:
(абзац в ред. Приказа от 19.09.2011 №34)
(преамбула в ред. Приказа от 03.05.2012 №25)
1. Административный регламент предоставления государственный услуги отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области «Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу» согласно приложению и ввести его в действие с 10 августа 2008 г.
Начальник отдела
И. Арабидзе
Приложение
к приказу отдела ЗАГС
администрации Магаданской области
от 06 августа 2008 N 32
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35}
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}
Оглавление
Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги.
5. Описание заявителей.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о государственной услуге.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
11. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.
Общие положения
1. Наименование государственной услуги
1.1. Государственная услуга «проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу» (далее - государственная услуга) представляет собой юридически значимое действие, направленное на удостоверение подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ.
Административный регламент предоставления государственной услуги (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах.
1.2. Проставление апостиля осуществляется на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - официальные документы), выданных органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области и подтверждающими факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
К официальным документам, принимаемым для проставления апостиля относятся:
свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные уполномоченными органами на территории Магаданской области;
нотариально заверенные копии свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Российской Федерации.
2. Наименование органов исполнительной власти
Магаданской области, предоставляющих государственную услугу
2.1. Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах предоставляется отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС администрации Магаданской области).
Органами местного самоуправления Магаданской области, указанными в приложении № 1, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) осуществляется консультирование по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее - специалисты отдела ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах специалисты отдела ЗАГС и получатели результатов предоставления государственной услуги (далее - заявители) осуществляют взаимодействие с:
- Министерством юстиции Российской Федерации;
- Министерством иностранных дел Российской Федерации;
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу;
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации
(абзац 5 в ред. Приказа от 30.08.2013 №31)
- нотариатом;
- органами записи актов гражданского состояния;
- органами местного самоуправления, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния;
- налоговыми органами;
- органами опеки и попечительства;
- органами федеральной миграционной службы;
- банковскими учреждениями.
3. Нормативные правовые акты,
регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации, «Российская газета», 25.12.1993, № 237;
- Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961. Документ официально опубликован не был;
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000, № 117-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, № 32, ст.3340);
(в ред. Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35)
- Постановлением Совета Министров СССР "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 12.11.1990, № 1135. Документ официально опубликован не был;
- Постановлением Верховного Совета СССР "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 17.04.1991, № 2119-1, (Ведомости Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст.496);
- Законом СССР "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" от 24.06.1991, № 2261-1, (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст.784);
- Законом Магаданской области "Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области" от 10.11.2003, № 389-ОЗ, (приложение к газете «Магаданская правда», 19.11.2003, № 134 (19207);
- иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги
4.1. Конечными результатами предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах являются:
- проставление апостиля на официальном документе;
- отказ в проставлении апостиля на официальном документе.
4.2. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением (приложение № 4).
В соответствии с Конвенцией штамп «Апостиль» выполнен в форме квадратного клише размером 10х10 см, заголовок штампа содержит текст на французском языке «Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».
4.3. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой.
Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать отдела ЗАГС администрации Магаданской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе.
Количество прошитых листов заверяется записью, содержащей сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов и подписью специалиста, уполномоченного на проставление апостиля (приложение № 5).
4.4. Конечный результат в виде отказа в проставлении апостиля возможен в случаях, предусмотренных разделом 8 настоящего Регламента.
5. Описание заявителей
5.1. Заявителем является любое физическое лицо, предъявившее документы, указанные в пункте 7.1. Регламента.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о государственной услуге
6.1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области обеспечивает информирование граждан о:
- местах нахождения, режимах работы, графиках приема граждан, номерах телефонов, адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области;
- перечне необходимых для получения государственной услуги документов, их формах, способах получения;
- порядке и сроках предоставления государственной услуги;
- основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги;
- по другим вопросам.
6.2. Информирование получателей государственной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного консультирования.
6.3. Индивидуальное консультирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться в устной и письменной форме.
6.3.1. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами органов ЗАГС:
- при личном обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС по месту своего жительства;
- при обращении заинтересованного лица в любой орган ЗАГС по телефону.
6.3.2. Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.
6.4. Публичное консультирование (письменное и устное) осуществляется посредством:
- размещения информации в печатных изданиях средств массовой информации, на информационном стенде в отделе ЗАГС администрации Магаданской области, в сети Интернет;
- выступления специалистов органов ЗАГС на радио, телевидении.
6.5. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заинтересованных лиц специалист органа ЗАГС, осуществляющий консультирование, должен:
- назвать наименование органа ЗАГС, фамилию, имя, отчество, должность;
- четко произносить слова, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;
- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заинтересованному лицу в связи с предоставлением государственной услуги.
При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты органов ЗАГС дают ответ самостоятельно.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
6.6. Ответ на письменные обращения дается в четкой и понятной форме, со ссылкой на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС.
6.7. Сведения, ставшие известными специалисту органа ЗАГС в связи с предоставлением государственной услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги
7.1. квитанция об оплате государственной пошлины (представляется по желанию заявителя). В случае непредоставления заявителем указанного документа, отдел ЗАГС получает информацию об уплате государственной пошлины из Федерального казначейства на основании соответствующего запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
(пп.7.1 в ред. Приказа от 30.08.2013 №31)
7.2. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
- заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре;
- официальный документ представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело (копия), а другой (оригинал) выдается заявителю.
- официальные документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, должны быть отчетливыми. Документ не должен иметь ошибок, исправлений, подчисток.
7.3. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации за проставление апостиля предусмотрена государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
(В ред. Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 12.02.2010 №9)
7.4. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается до проставления апостиля.
7.5. От уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождаются:
1) физические лица:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
- участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
Основанием для предоставления льгот вышеуказанным физическим лицам является удостоверение установленного образца.
Не уплачивается государственная пошлина за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния, выданных по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
(В ред. Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 12.02.2010 №9)
7.6. Сроки предоставления государственной услуги:
- при личном обращении заявителя в отдел ЗАГС администрации Магаданской области заявление о проставлении апостиля должно быть рассмотрено в течение 3 рабочих дней со дня представления документов.
- заявление о проставлении апостиля на официальных документах, поступивших посредством почтовой связи, должно быть рассмотрено в течение 15 рабочих дней.
7.7. Время ожидания в очереди при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги, а также при получении результатов предоставления государственной услуги, не должно превышать 30 минут.
Продолжительность приема у специалиста отдела ЗАГС по вопросу подачи заявления и документов о проставлении апостиля не должно превышать 20 минут.
7.8. Общий срок проверки представленных для проставления апостиля официальных документов не может превышать одного рабочего дня.
8. Перечень оснований для отказа
в предоставлении государственной услуги
8.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются следующие обстоятельства:
- свидетельство или справка о регистрации актов гражданского состояния, выданы органом ЗАГС другого субъекта Российской Федерации. При этом специалист, уполномоченный на проставление апостиля, консультирует заявителя о возможности проставления апостиля на нотариально заверенных копиях официальных документов;
- подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области, на официальном документе не соответствует имеющимся в отделе ЗАГС образцам;
- сведения, указанные в официальном документе, предъявленном для проставления апостиля, не соответствуют данным, содержащимся в первом и втором экземплярах записей актов гражданского состояния;
- документы, представленные для осуществления государственной услуги, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
- официальный документ, предъявленный для проставления апостиля, не соответствует действующим Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432;
(абзац 7 исключен Приказом от 30.08.2013 №31)
- иные случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8.2. Отказ в проставлении апостиля по желанию заявителя может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. При этом документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
8.3. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного указания заявителя (форма отказа - приложение № 3).
9. Требования к местам предоставления государственной услуги
9.1. Здания и (или) помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы:
- охранно-пожарной сигнализацией;
- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);
- теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.
9.2. В зданиях и помещениях для предоставления государственной услуги оборудуются секторы для информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги:
- секторы информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов;
- секторы ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места для ожидания должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями в количестве, необходимом для размещения посетителей, ежедневно обращающихся в орган ЗАГС;
- кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста отдела ЗАГС, осуществляющего предоставление государственной услуги.
9.3. На информационном стенде отдела ЗАГС администрации Магаданской области должны быть размещены следующие информационные материалы:
- часы приема руководителя отдела ЗАГС;
- наименование, местонахождение и телефоны организации, осуществляющей функции контроля за деятельностью отдела ЗАГС администрации Магаданской области.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при
предоставлении государственной услуги
10.1. Проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для вывоза за границу, осуществляется специалистом отдела ЗАГС администрации Магаданской области, уполномоченным руководителем отдела.
10.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в отдел ЗАГС администрации Магаданской области заявления и документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 7.1. Регламента.
10.3. Специалист отдела ЗАГС, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений граждан.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.
10.4. Зарегистрированные документы в установленном порядке передаются специалистом отдела ЗАГС, уполномоченным на прием и регистрацию документов, на исполнение специалисту отдела, уполномоченному на проставление апостиля.
Максимальное время выполнения действия - в течение рабочего дня.
10.5. Основанием для начала административной процедуры по сверке документов является поступление документов специалисту отдела ЗАГС, уполномоченному на проставление апостиля.
Специалист отдела ЗАГС производит сверку предъявленного заявителем официального документа с записью акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС администрации Магаданской области с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, проверяет документ на предмет его подлинности и отсутствия подчисток, приписок, исправлений.
Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе по имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.
10.6. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:
о проставлении апостиля;
об отказе в проставлении апостиля.
Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.
Общий срок проверки представленных для проставления апостиля официальных документов не может превышать одного рабочего дня.
10.7. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является положительное решение специалиста, уполномоченного на проставление апостиля, принятое по результатам проверки.
10.8. Проставление апостиля осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 Регламента.
10.9. Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль":
- в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица;
- в строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ;
- в строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ;
- в строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;
- в строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля;
- в строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ;
- в строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в журнале регистрации проставления апостиля;
- в строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись специалиста, проставившего апостиль.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.
10.10. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 10.8. - 10.9. Регламента, специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства официальный документ с проставленным апостилем начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области для проставления гербовой печати.
10.11. Начальник отдела ЗАГС проставляет в строке 9 оттиска штампа "Апостиль" гербовую печать.
10.12. При получении документа с проставленной на нем гербовой печатью специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал регистрации проставления апостиля следующие данные:
- наименование документа и его реквизиты;
- фамилия, инициалы и должность лица, удостоверившего проставление штампа "Апостиль";
- фамилия и должность лица, подписавшего документ;
- фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
- страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
- отметка об уплате государственной пошлины.
10.13. Специалист выдает официальный документ с проставленным апостилем заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации проставления апостиля.
10.14. В случае поступления заявления и официального документа для проставления апостиля посредством почтовой связи, высылка документов с проставленным апостилем осуществляется по адресу, указанному заявителем, заказным почтовым отправлением.
10.15. В случае отказа в проставлении апостиля по желанию заявителя в письменной форме, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект отказа (приложение № 3) с указанием причин и представляет его на подпись начальнику отдела ЗАГС.
Подписанный отказ выдается (высылается) специалистом непосредственно заявителю вместе с возвратом официального документа.
11. Порядок и формы контроля
за предоставлением государственной услуги
11.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС администрации Магаданской области.
11.2. Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный принимать документы, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал регистрации заявлений граждан.
11.3. Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, несет персональную ответственность за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка проставления апостиля, подготовки отказа в проставлении апостиля.
11.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела ЗАГС положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов.
Периодичность текущего контроля устанавливается начальником отдела ЗАГС администрации Магаданской области.
11.5. По результатам проведенных проверок, в случаях выявлений нарушений прав получателей результатов предоставления государственной услуги, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
11.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы отдела ЗАГС) и внеплановыми, в том числе могут проводиться по конкретному обращению заявителя.
11.7. Результаты проведенной проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются состояние дел по проверяемому вопросу, выявленные недостатки и предложения по их устранению.
12. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.
(раздел 12 в ред. Приказа от 11.03.2012 №12)
12.1. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые ходе предоставления государственной услуги, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ отдела ЗАГС, должностного лица отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
12.2. Жалоба подается в отдел ЗАГС администрации Магаданской области в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалобы на решения, принятые руководителем отдела ЗАГС администрации Магаданской области подаются в администрацию Магаданской области.
12.3. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта отдела ЗАГС администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
12.4. В соответствии с действующим законодательством жалоба должна содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
12.5. Жалоба, поступившая в отдел ЗАГС администрации Магаданской области, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа отдела ЗАГС администрации Магаданской области в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
12.6. По результатам рассмотрения жалобы отдел ЗАГС администрации Магаданской области принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
12.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по рассмотрению жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Приложение №1
С В Е Д Е Н И Я
о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресах, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области, предоставляющих государственную услугу «Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства»
1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области
685000, г. Магадан, ул. Пролетарская, д.14.
Факс (413-2) 62-97-71, тел. 62-25-56
E-mail: magzags@mail.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
2. Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана
685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, д.37.
Факс (413-2) 62-89-21, тел. 62-76-16
E-mail: brak@cityadm.magadan.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 13-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
3. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Сокол города Магадана
685018, п. Сокол г. Магадана, ул. Гагарина, д. 11.
Факс (413-2) 60-34-84, тел. 60-34-91
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
4. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Уптар города Магадана
685022, п.Уптар г. Магадана, ул. Красноярская, д.33
Факс (413 2) 60-28-31, тел. 60-28-32, 60-28-33
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
5. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Ольский район»
686010, Магаданская область, Ольский район, п. Ола, ул. Советская, д.31.
Факс (413-41) 2-51-47, тел. 2-51-47
Режим работы:
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-15 час.
Суббота с 08-30 до 17-15 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни воскресенье, понедельник
6. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Поселок Армань»
685930, Магаданская область, Олький район , п.Армань, ул.Свердлова, д.15.
Тел./факс 8(413-41) 2-11-19
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
7. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Балаганное».
685940, Магаданская область, Ольский район, с.Балаганное, ул. Советская, д. 12.
Тел. 8(413-41) 2-71-82
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
8. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Гадля»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Гадля, ул.Центральная, д. 7.
Тел./факс 8(413-41) 2-91-74
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 15-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
9. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Клепка»
685916, Магаданская область, Ольский район, с.Клепка, ул.Центральная, д. 22.
Тел./факс 8(413-41) 2-45-87.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
10. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Талон»
685941, Магаданская область, Ольский район, с.Талон, ул. Молодежная, д. 1.
Факс 8(413-41) 2-82-21, тел. 2-82-48, 2-82-21.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
11. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тауйск»
685942, Магаданская область, Ольский район, с.Тауйск, ул. 50 лет Октября, д. 18.
Тел./факс 8(413-41) 2-61-12, 2-61-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
12. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тахтоямск»
685922, Магаданская область, Ольский район, с. Тахтоямск, ул. Советская, д. 23.
Тел./ факс 8(413-41) 2-52-01
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
13. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Ямск»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Ямск, ул. Набережная, д.8.
Тел./факс 8(413- 41) 2-39-54.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 16-00 час.
Среда с 09-00 до 16-00 час.
Четверг с 09-00 до 16-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
14. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Омсукчанский район»
686410, Магаданская область, Омсукчанский район, п. Омсукчан, ул. Мира, 20.
Факс (413-46) 9-12-31, тел. 9-10-22
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 18-00 час.
Среда с 10-00 до 19-00 час.
Четверг с 10-00 до 19-00 час.
Пятница с 10-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
15. Администрация муниципального образования «поселок Дукат»
686417, Магаданская область, Омсукчанский района, п. Дукат, пр. Победы, д.1.
Факс 8(413- 46) 9-82-47, тел. 9-84-56
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 15-00 час. (без перерыва)
Перерыв с 12-30 до 13-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
16. Отдел ЗАГС администрации Северо-Эвенского района
686430, Магаданская область, Северо-Эвенский район, п. Эвенск, ул. Мира,
Факс (413-48) 2-24-93, тел. 2-24-93
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
17. Администрация села Верхний Парень
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Верхний Парень.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
18. Администрация села Гижига.
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район ,с. Гижига.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Администрация села Гарманда.
686431, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Гарманда.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
20. Администрация села Тополовка.
686434, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Тополовка.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
21. Администрация села Чайбуха.
686440, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Чайбуха.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
22. Отдел ЗАГС администрации Среднеканского района
686160, Магаданская область, Среднеканский район, п. Сеймчан, ул. Ленина, 9
Факс (413-47) 9-53-81, тел. 9-49-64
E-mail: econadm@se.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни среда, воскресенье
23. Администрация муниципального образования «село Верхний Сеймчан»
686164, Магаданская область, Среднеканский район, с.Верхний Сеймчан, ул. Холодченко, д.18.
Факс. 8(413-47) 9-31-23, тел. 9-31-23, 9-32-70.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
24.Администрация муниципального образования «Село Усть-Среднекан»
686141, Магаданская область, Среднеканский район, с. Усть-Среднекан, ул. Геологическая, 3, кв.10.
Факс 8(413-47) 9-49-13, тел. 9-62-69.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
25. Отдел ЗАГС администрации Сусуманского района
686310, Магаданская область, Сусуманский район, г. Сусуман, ул. Советская, 17.
Факс (413-45) 2-26-39, тел. 2-15-92
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
26. Администрация муниципального образования «поселок Холодный»
686333, Магаданская область, Сусуманский район, п.Холодный, ул. Горняцкая, д.2.
Тел./факс 8(413-45) 2-13-29.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
27. Администрация муниципального образования «поселок Широкий»
686323, Магаданская область, Сусуманский район, п.Широкий, ул.Октябрьская, д. 7а/9.
Тел./факс 8(413-45) 2-39-71
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
28. Администрация поселка Мяунджа
686332, Магаданская область, Сусуманский район, п. Мяунджа, ул. Октябрьская, 18.
Факс 8(413 -45) 6-23-24, тел. 2-14-41
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
29. Отдел ЗАГС администрации Тенькинского района
686050,Магаданская область, Тенькинский район, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, 37.
Факс 8(413-44) 2-24-46, тел. 2-24-46
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
30. Администрация муниципального образования «поселок имени Гастелло».
686062, Магаданская область, Тенькинский район, п.Транспортный.
Факс 8(413-44) 9-22-13, тел.9-22-27.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
31. Администрация муниципального образования «Село Кулу»
686072, Магаданская область, Тенькинский район, с. Кулу.
Тел. 8(413-44) 9-42-10
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
32.Администрация муниципального образования «поселок Мадаун»
686056, Магаданская область, Тенькинский район, п. Мадаун.
Тел/Факс 8(413-44) 96-4-42, 2-22-70
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-30 час.
Вторник с 08-30 до 17-30 час.
Среда с 08-30 до 17-30 час.
Четверг с 08-30 до 17-30 час.
Пятница с 08-30 до 17-30 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
33. Администрация муниципального образования «поселок Омчак»
686070, Магаданская область, Тенькинский район, п. Омчак, ул.Клубная, д. 26.
Тел.8(413-44)5-42-64.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-30 до 17-00 час.
Четверг с 09-30 до 17-00 час.
Пятница с 09-30 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
34. Отдел ЗАГС администрации Хасынского района
686110, Магаданская область, Хасынский район, п. Палатка, ул. Ленина, 7.
Факс 8(413-42) 9-25-63,тел. 9-25-63
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день воскресенье
35. Администрация муниципального образования «поселок Карамкен»
686112, Магаданская область,Хасынский район, п. Карамкен, ул. Горная, д. 1.
Тел./факс 8(413-42) 9-02-86, 9-03-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
36. Администрация муниципального образования «поселок Талая»
686117, Магаданская область, Хасынский район, п. Талая, ул.Зеленая, д. 6.
Тел. 8(413-42) 9-91-73, 9-91-53, факс 9-91-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
37. Отдел ЗАГС Муниципального учреждения «Администрации муниципального образования «Ягоднинский муниципальный район»»
686230, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Ягодное, ул. Спортивная, 6.
Факс (413-43) 2-47-24, тел. 2-21-00
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
38. Администрация муниципального образования «поселок Бурхала»
686242, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Бурхала, ул. Нагорная, 20.
Факс 8(413 43)7-56-63, тел. 7- 53-00.
E-mail: admbyr@ya.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
39. Администрация муниципального образования « поселок Дебин»
686217, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Дебин, ул. Мяцкевича, д.12 «б».
Факс 8(413-43)44-1-25, тел. 44-1-80, 44-1-46.
E-mail: ppadmdeb@mail.ru; admdeb@onlin.magadan.Su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
40.Администрация муниципального образования «поселок Оротукан»
686210, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Оротукан, ул. Спортивная, д.6.
Тел. 8(413-43) 4-13-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17.15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
41. Администрация муниципального образования «поселок Синегорье»
686222, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Синегорье, ул. Комсомольская, д. 5.
Тел./факс 8(413-43) 46-0-48.
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 19-00 час.
Среда с 10-00 до 18-00 час.
Четверг с 10-00 до 18-00 час.
Пятница с 10-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Приложение № 2
Отдел ЗАГС администрации
Магаданской области
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, _____________________________________________________________________
имеющий(ая) паспорт серии _____________________ N __________________________
__________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)
выдан "___" ___________ ____ г. _____________________________________________
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу__________________________________________________
(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)
___________________________, контактный телефон ____________________________
дата рождения _________, прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению __________________________________________________
(страна предъявления апостиля)
К настоящему заявлению прилагаются:
№ п/п
Реквизиты документа
Количество
экземпляров
В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):
Да Нет
_____________________ ____________________________________
(подпись заявителя) (полностью Ф.И.О. заявителя)
Форма № 37
Приложение №3
И З В Е Щ Е Н И Е
Заявителю
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/в проставлении апостиля
ненужное зачеркнуть
наименование официального документа
Причина отказа
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
Дата выдачи \"
\"
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
Приложение № 4
Образец штампа «Апостиль»
-----------------------------------------------------
| APOSTILLE и АПОСТИЛЬ |
| (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OKTOBRE 1961 - |
| ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.) |
| |
| 1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ |
| НАСТОЯЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ |
| 2. ПОДПИСАН ____________________________________ |
| (фамилия) |
| 3. ВЫСТУПАЮЩИМ В КАЧЕСТВЕ ______________________ |
| (должность) |
| ________________________________________________ |
| 4. СКРЕПЛЕН ПЕЧАТЬЮ/ШТАМПОМ ____________________ |
| (официальное название |
| ________________________________________________ |
| учреждения) |
| ________________________________________________ |
| |
| УДОСТОВЕРЕНО |
| 5. В ГОРОДЕ ________________ 6.________________ |
| (дата цифрами) |
| 7. _____________________________________________ |
| (фамилия, должность лица, |
| ________________________________________________ |
| название удостоверяющего органа) |
| 8. ЗА N _____________________ |
| 9. МЕСТО ПЕЧАТИ 10. ПОДПИСЬ |
| ____________________ ______________ |
L-----------------------------------------------------
Приложение №5
Приложение в электронном виде отсутствует.
Приложение №6
Приложение в электронном виде отсутствует.
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Отдел записи актов гражданского состояния
ПРИКАЗ
От 06 августа 2008 №32
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги отделом ЗАГС администрации Магаданской области
{Утратил силу: Приказом от 26.11.2013 №44}
Текст изменен
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 12.02.2010 №9}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 21.09.2010 №43}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 19.09.2011 №34}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 05.03.2012 №11}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 11.03.2012 №12}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 03.05.2012 №25}
{Изменен: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 30.08.2013 №31}
В целях повышения качества предоставляемых отделом ЗАГС администрации Магаданской области государственных услуг и обеспечения доступности результатов предоставления государственных услуг, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 16.12.2010 №710-па, УТВЕРДИТЬ:
(абзац в ред. Приказа от 19.09.2011 №34)
(преамбула в ред. Приказа от 03.05.2012 №25)
1. Административный регламент предоставления государственный услуги отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Магаданской области «Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу» согласно приложению и ввести его в действие с 10 августа 2008 г.
Начальник отдела
И. Арабидзе
Приложение
к приказу отдела ЗАГС
администрации Магаданской области
от 06 августа 2008 N 32
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35}
{Изменено: Приказом отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 26.03.2010 №14}
Оглавление
Общие положения
1. Наименование государственной услуги.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги.
5. Описание заявителей.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о государственной услуге.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги.
8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
9. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
11. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги.
12. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.
Общие положения
1. Наименование государственной услуги
1.1. Государственная услуга «проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу» (далее - государственная услуга) представляет собой юридически значимое действие, направленное на удостоверение подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ.
Административный регламент предоставления государственной услуги (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах.
1.2. Проставление апостиля осуществляется на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - официальные документы), выданных органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области и подтверждающими факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
К официальным документам, принимаемым для проставления апостиля относятся:
свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные уполномоченными органами на территории Магаданской области;
нотариально заверенные копии свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Российской Федерации.
2. Наименование органов исполнительной власти
Магаданской области, предоставляющих государственную услугу
2.1. Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах предоставляется отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС администрации Магаданской области).
Органами местного самоуправления Магаданской области, указанными в приложении № 1, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) осуществляется консультирование по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее - специалисты отдела ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах специалисты отдела ЗАГС и получатели результатов предоставления государственной услуги (далее - заявители) осуществляют взаимодействие с:
- Министерством юстиции Российской Федерации;
- Министерством иностранных дел Российской Федерации;
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу;
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации
(абзац 5 в ред. Приказа от 30.08.2013 №31)
- нотариатом;
- органами записи актов гражданского состояния;
- органами местного самоуправления, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния;
- налоговыми органами;
- органами опеки и попечительства;
- органами федеральной миграционной службы;
- банковскими учреждениями.
3. Нормативные правовые акты,
регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации, «Российская газета», 25.12.1993, № 237;
- Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961. Документ официально опубликован не был;
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000, № 117-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, № 32, ст.3340);
(в ред. Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 14.09.2009 №35)
- Постановлением Совета Министров СССР "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 12.11.1990, № 1135. Документ официально опубликован не был;
- Постановлением Верховного Совета СССР "О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 17.04.1991, № 2119-1, (Ведомости Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст.496);
- Законом СССР "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" от 24.06.1991, № 2261-1, (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст.784);
- Законом Магаданской области "Об осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области" от 10.11.2003, № 389-ОЗ, (приложение к газете «Магаданская правда», 19.11.2003, № 134 (19207);
- иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
4. Описание результатов предоставления государственной услуги
4.1. Конечными результатами предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах являются:
- проставление апостиля на официальном документе;
- отказ в проставлении апостиля на официальном документе.
4.2. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением (приложение № 4).
В соответствии с Конвенцией штамп «Апостиль» выполнен в форме квадратного клише размером 10х10 см, заголовок штампа содержит текст на французском языке «Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».
4.3. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой.
Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать отдела ЗАГС администрации Магаданской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе.
Количество прошитых листов заверяется записью, содержащей сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов и подписью специалиста, уполномоченного на проставление апостиля (приложение № 5).
4.4. Конечный результат в виде отказа в проставлении апостиля возможен в случаях, предусмотренных разделом 8 настоящего Регламента.
5. Описание заявителей
5.1. Заявителем является любое физическое лицо, предъявившее документы, указанные в пункте 7.1. Регламента.
Требования к порядку предоставления государственной услуги
6. Порядок информирования о государственной услуге
6.1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области обеспечивает информирование граждан о:
- местах нахождения, режимах работы, графиках приема граждан, номерах телефонов, адресах официальных сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области;
- перечне необходимых для получения государственной услуги документов, их формах, способах получения;
- порядке и сроках предоставления государственной услуги;
- основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги;
- по другим вопросам.
6.2. Информирование получателей государственной услуги осуществляется в виде индивидуального и публичного консультирования.
6.3. Индивидуальное консультирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления государственной услуги может осуществляться в устной и письменной форме.
6.3.1. Индивидуальное устное консультирование осуществляется специалистами органов ЗАГС:
- при личном обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС по месту своего жительства;
- при обращении заинтересованного лица в любой орган ЗАГС по телефону.
6.3.2. Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в орган ЗАГС в письменной форме посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом.
6.4. Публичное консультирование (письменное и устное) осуществляется посредством:
- размещения информации в печатных изданиях средств массовой информации, на информационном стенде в отделе ЗАГС администрации Магаданской области, в сети Интернет;
- выступления специалистов органов ЗАГС на радио, телевидении.
6.5. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заинтересованных лиц специалист органа ЗАГС, осуществляющий консультирование, должен:
- назвать наименование органа ЗАГС, фамилию, имя, отчество, должность;
- четко произносить слова, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;
- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заинтересованному лицу в связи с предоставлением государственной услуги.
При устном обращении заинтересованных лиц (по телефону или лично) специалисты органов ЗАГС дают ответ самостоятельно.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
6.6. Ответ на письменные обращения дается в четкой и понятной форме, со ссылкой на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает руководитель органа ЗАГС.
6.7. Сведения, ставшие известными специалисту органа ЗАГС в связи с предоставлением государственной услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
7. Условия и сроки предоставления государственной услуги
7.1. квитанция об оплате государственной пошлины (представляется по желанию заявителя). В случае непредоставления заявителем указанного документа, отдел ЗАГС получает информацию об уплате государственной пошлины из Федерального казначейства на основании соответствующего запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)
(пп.7.1 в ред. Приказа от 30.08.2013 №31)
7.2. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
- заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре;
- официальный документ представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело (копия), а другой (оригинал) выдается заявителю.
- официальные документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, должны быть отчетливыми. Документ не должен иметь ошибок, исправлений, подчисток.
7.3. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации за проставление апостиля предусмотрена государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
(В ред. Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 12.02.2010 №9)
7.4. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается до проставления апостиля.
7.5. От уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождаются:
1) физические лица:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
- участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
Основанием для предоставления льгот вышеуказанным физическим лицам является удостоверение установленного образца.
Не уплачивается государственная пошлина за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния, выданных по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.
(В ред. Приказа отдела записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области от 12.02.2010 №9)
7.6. Сроки предоставления государственной услуги:
- при личном обращении заявителя в отдел ЗАГС администрации Магаданской области заявление о проставлении апостиля должно быть рассмотрено в течение 3 рабочих дней со дня представления документов.
- заявление о проставлении апостиля на официальных документах, поступивших посредством почтовой связи, должно быть рассмотрено в течение 15 рабочих дней.
7.7. Время ожидания в очереди при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги, а также при получении результатов предоставления государственной услуги, не должно превышать 30 минут.
Продолжительность приема у специалиста отдела ЗАГС по вопросу подачи заявления и документов о проставлении апостиля не должно превышать 20 минут.
7.8. Общий срок проверки представленных для проставления апостиля официальных документов не может превышать одного рабочего дня.
8. Перечень оснований для отказа
в предоставлении государственной услуги
8.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются следующие обстоятельства:
- свидетельство или справка о регистрации актов гражданского состояния, выданы органом ЗАГС другого субъекта Российской Федерации. При этом специалист, уполномоченный на проставление апостиля, консультирует заявителя о возможности проставления апостиля на нотариально заверенных копиях официальных документов;
- подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области, на официальном документе не соответствует имеющимся в отделе ЗАГС образцам;
- сведения, указанные в официальном документе, предъявленном для проставления апостиля, не соответствуют данным, содержащимся в первом и втором экземплярах записей актов гражданского состояния;
- документы, представленные для осуществления государственной услуги, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
- официальный документ, предъявленный для проставления апостиля, не соответствует действующим Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432;
(абзац 7 исключен Приказом от 30.08.2013 №31)
- иные случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8.2. Отказ в проставлении апостиля по желанию заявителя может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. При этом документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
8.3. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного указания заявителя (форма отказа - приложение № 3).
9. Требования к местам предоставления государственной услуги
9.1. Здания и (или) помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы:
- охранно-пожарной сигнализацией;
- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);
- теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям.
9.2. В зданиях и помещениях для предоставления государственной услуги оборудуются секторы для информирования, ожидания и приема получателей государственной услуги:
- секторы информирования оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов;
- секторы ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места для ожидания должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями в количестве, необходимом для размещения посетителей, ежедневно обращающихся в орган ЗАГС;
- кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, должности, фамилии, имени, отчества специалиста отдела ЗАГС, осуществляющего предоставление государственной услуги.
9.3. На информационном стенде отдела ЗАГС администрации Магаданской области должны быть размещены следующие информационные материалы:
- часы приема руководителя отдела ЗАГС;
- наименование, местонахождение и телефоны организации, осуществляющей функции контроля за деятельностью отдела ЗАГС администрации Магаданской области.
Административные процедуры
10. Описание последовательности действий при
предоставлении государственной услуги
10.1. Проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для вывоза за границу, осуществляется специалистом отдела ЗАГС администрации Магаданской области, уполномоченным руководителем отдела.
10.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в отдел ЗАГС администрации Магаданской области заявления и документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктом 7.1. Регламента.
10.3. Специалист отдела ЗАГС, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений граждан.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.
10.4. Зарегистрированные документы в установленном порядке передаются специалистом отдела ЗАГС, уполномоченным на прием и регистрацию документов, на исполнение специалисту отдела, уполномоченному на проставление апостиля.
Максимальное время выполнения действия - в течение рабочего дня.
10.5. Основанием для начала административной процедуры по сверке документов является поступление документов специалисту отдела ЗАГС, уполномоченному на проставление апостиля.
Специалист отдела ЗАГС производит сверку предъявленного заявителем официального документа с записью акта гражданского состояния в архиве отдела ЗАГС администрации Магаданской области с целью установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, проверяет документ на предмет его подлинности и отсутствия подчисток, приписок, исправлений.
Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе по имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа.
10.6. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:
о проставлении апостиля;
об отказе в проставлении апостиля.
Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.
Общий срок проверки представленных для проставления апостиля официальных документов не может превышать одного рабочего дня.
10.7. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является положительное решение специалиста, уполномоченного на проставление апостиля, принятое по результатам проверки.
10.8. Проставление апостиля осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4 Регламента.
10.9. Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль":
- в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в родительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом", а в строке 3 - должность этого лица;
- в строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ;
- в строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ;
- в строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;
- в строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля;
- в строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ;
- в строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в журнале регистрации проставления апостиля;
- в строке 10 оттиска штампа "Апостиль" ставится подпись специалиста, проставившего апостиль.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа "Апостиль" не допускается.
10.10. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 10.8. - 10.9. Регламента, специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства официальный документ с проставленным апостилем начальнику отдела ЗАГС администрации Магаданской области для проставления гербовой печати.
10.11. Начальник отдела ЗАГС проставляет в строке 9 оттиска штампа "Апостиль" гербовую печать.
10.12. При получении документа с проставленной на нем гербовой печатью специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал регистрации проставления апостиля следующие данные:
- наименование документа и его реквизиты;
- фамилия, инициалы и должность лица, удостоверившего проставление штампа "Апостиль";
- фамилия и должность лица, подписавшего документ;
- фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
- страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
- отметка об уплате государственной пошлины.
10.13. Специалист выдает официальный документ с проставленным апостилем заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации проставления апостиля.
10.14. В случае поступления заявления и официального документа для проставления апостиля посредством почтовой связи, высылка документов с проставленным апостилем осуществляется по адресу, указанному заявителем, заказным почтовым отправлением.
10.15. В случае отказа в проставлении апостиля по желанию заявителя в письменной форме, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект отказа (приложение № 3) с указанием причин и представляет его на подпись начальнику отдела ЗАГС.
Подписанный отказ выдается (высылается) специалистом непосредственно заявителю вместе с возвратом официального документа.
11. Порядок и формы контроля
за предоставлением государственной услуги
11.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС администрации Магаданской области.
11.2. Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный принимать документы, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильность внесения записи в журнал регистрации заявлений граждан.
11.3. Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на проставление апостиля, несет персональную ответственность за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка проставления апостиля, подготовки отказа в проставлении апостиля.
11.4. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела ЗАГС положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов.
Периодичность текущего контроля устанавливается начальником отдела ЗАГС администрации Магаданской области.
11.5. По результатам проведенных проверок, в случаях выявлений нарушений прав получателей результатов предоставления государственной услуги, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
11.6. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании планов работы отдела ЗАГС) и внеплановыми, в том числе могут проводиться по конкретному обращению заявителя.
11.7. Результаты проведенной проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются состояние дел по проверяемому вопросу, выявленные недостатки и предложения по их устранению.
12. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.
(раздел 12 в ред. Приказа от 11.03.2012 №12)
12.1. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые ходе предоставления государственной услуги, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ отдела ЗАГС, должностного лица отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
12.2. Жалоба подается в отдел ЗАГС администрации Магаданской области в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалобы на решения, принятые руководителем отдела ЗАГС администрации Магаданской области подаются в администрацию Магаданской области.
12.3. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта отдела ЗАГС администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
12.4. В соответствии с действующим законодательством жалоба должна содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
12.5. Жалоба, поступившая в отдел ЗАГС администрации Магаданской области, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа отдела ЗАГС администрации Магаданской области в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
12.6. По результатам рассмотрения жалобы отдел ЗАГС администрации Магаданской области принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
12.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по рассмотрению жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Приложение №1
С В Е Д Е Н И Я
о местонахождении, контактных телефонах, интернет-адресах, адресах электронной почты органов ЗАГС Магаданской области, предоставляющих государственную услугу «Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства»
1. Отдел ЗАГС администрации Магаданской области
685000, г. Магадан, ул. Пролетарская, д.14.
Факс (413-2) 62-97-71, тел. 62-25-56
E-mail: magzags@mail.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
2. Отдел ЗАГС мэрии г. Магадана
685000, г. Магадан, пр. Карла Маркса, д.37.
Факс (413-2) 62-89-21, тел. 62-76-16
E-mail: brak@cityadm.magadan.ru
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 13-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
3. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Сокол города Магадана
685018, п. Сокол г. Магадана, ул. Гагарина, д. 11.
Факс (413-2) 60-34-84, тел. 60-34-91
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
4. Бюро ЗАГС территориальной администрации поселка Уптар города Магадана
685022, п.Уптар г. Магадана, ул. Красноярская, д.33
Факс (413 2) 60-28-31, тел. 60-28-32, 60-28-33
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час
Выходные дни суббота, воскресенье
5. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Ольский район»
686010, Магаданская область, Ольский район, п. Ола, ул. Советская, д.31.
Факс (413-41) 2-51-47, тел. 2-51-47
Режим работы:
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-15 час.
Суббота с 08-30 до 17-15 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни воскресенье, понедельник
6. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Поселок Армань»
685930, Магаданская область, Олький район , п.Армань, ул.Свердлова, д.15.
Тел./факс 8(413-41) 2-11-19
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
7. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Балаганное».
685940, Магаданская область, Ольский район, с.Балаганное, ул. Советская, д. 12.
Тел. 8(413-41) 2-71-82
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-45 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
8. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Гадля»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Гадля, ул.Центральная, д. 7.
Тел./факс 8(413-41) 2-91-74
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 15-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
9. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Клепка»
685916, Магаданская область, Ольский район, с.Клепка, ул.Центральная, д. 22.
Тел./факс 8(413-41) 2-45-87.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
10. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Талон»
685941, Магаданская область, Ольский район, с.Талон, ул. Молодежная, д. 1.
Факс 8(413-41) 2-82-21, тел. 2-82-48, 2-82-21.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
11. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тауйск»
685942, Магаданская область, Ольский район, с.Тауйск, ул. 50 лет Октября, д. 18.
Тел./факс 8(413-41) 2-61-12, 2-61-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
12. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Тахтоямск»
685922, Магаданская область, Ольский район, с. Тахтоямск, ул. Советская, д. 23.
Тел./ факс 8(413-41) 2-52-01
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
13. Бюро ЗАГС администрации муниципального образования «Село Ямск»
685910, Магаданская область, Ольский район, с. Ямск, ул. Набережная, д.8.
Тел./факс 8(413- 41) 2-39-54.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 16-00 час.
Среда с 09-00 до 16-00 час.
Четверг с 09-00 до 16-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
14. Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Омсукчанский район»
686410, Магаданская область, Омсукчанский район, п. Омсукчан, ул. Мира, 20.
Факс (413-46) 9-12-31, тел. 9-10-22
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 18-00 час.
Среда с 10-00 до 19-00 час.
Четверг с 10-00 до 19-00 час.
Пятница с 10-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
15. Администрация муниципального образования «поселок Дукат»
686417, Магаданская область, Омсукчанский района, п. Дукат, пр. Победы, д.1.
Факс 8(413- 46) 9-82-47, тел. 9-84-56
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-30 час.
Вторник с 09-00 до 17-30 час.
Среда с 09-00 до 17-30 час.
Четверг с 09-00 до 17-30 час.
Пятница с 09-00 до 15-00 час. (без перерыва)
Перерыв с 12-30 до 13-30 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
16. Отдел ЗАГС администрации Северо-Эвенского района
686430, Магаданская область, Северо-Эвенский район, п. Эвенск, ул. Мира,
Факс (413-48) 2-24-93, тел. 2-24-93
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
17. Администрация села Верхний Парень
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Верхний Парень.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
18. Администрация села Гижига.
686433, Магаданская область, Северо-Эвенский район ,с. Гижига.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Администрация села Гарманда.
686431, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Гарманда.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
20. Администрация села Тополовка.
686434, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Тополовка.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
21. Администрация села Чайбуха.
686440, Магаданская область, Северо-Эвенский район, с. Чайбуха.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
22. Отдел ЗАГС администрации Среднеканского района
686160, Магаданская область, Среднеканский район, п. Сеймчан, ул. Ленина, 9
Факс (413-47) 9-53-81, тел. 9-49-64
E-mail: econadm@se.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни среда, воскресенье
23. Администрация муниципального образования «село Верхний Сеймчан»
686164, Магаданская область, Среднеканский район, с.Верхний Сеймчан, ул. Холодченко, д.18.
Факс. 8(413-47) 9-31-23, тел. 9-31-23, 9-32-70.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
24.Администрация муниципального образования «Село Усть-Среднекан»
686141, Магаданская область, Среднеканский район, с. Усть-Среднекан, ул. Геологическая, 3, кв.10.
Факс 8(413-47) 9-49-13, тел. 9-62-69.
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-15 час.
Вторник с 08-30 до 17-15 час.
Среда с 08-30 до 17-15 час.
Четверг с 08-30 до 17-15 час.
Пятница с 08-30 до 17-00 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
25. Отдел ЗАГС администрации Сусуманского района
686310, Магаданская область, Сусуманский район, г. Сусуман, ул. Советская, 17.
Факс (413-45) 2-26-39, тел. 2-15-92
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-30 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
26. Администрация муниципального образования «поселок Холодный»
686333, Магаданская область, Сусуманский район, п.Холодный, ул. Горняцкая, д.2.
Тел./факс 8(413-45) 2-13-29.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-45 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 12-30 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
27. Администрация муниципального образования «поселок Широкий»
686323, Магаданская область, Сусуманский район, п.Широкий, ул.Октябрьская, д. 7а/9.
Тел./факс 8(413-45) 2-39-71
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
28. Администрация поселка Мяунджа
686332, Магаданская область, Сусуманский район, п. Мяунджа, ул. Октябрьская, 18.
Факс 8(413 -45) 6-23-24, тел. 2-14-41
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-45 час.
Среда с 09-00 до 17-45 час.
Четверг с 09-00 до 17-45 час.
Пятница с 09-00 до 17-45 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
29. Отдел ЗАГС администрации Тенькинского района
686050,Магаданская область, Тенькинский район, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, 37.
Факс 8(413-44) 2-24-46, тел. 2-24-46
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
30. Администрация муниципального образования «поселок имени Гастелло».
686062, Магаданская область, Тенькинский район, п.Транспортный.
Факс 8(413-44) 9-22-13, тел.9-22-27.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
31. Администрация муниципального образования «Село Кулу»
686072, Магаданская область, Тенькинский район, с. Кулу.
Тел. 8(413-44) 9-42-10
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
32.Администрация муниципального образования «поселок Мадаун»
686056, Магаданская область, Тенькинский район, п. Мадаун.
Тел/Факс 8(413-44) 96-4-42, 2-22-70
Режим работы:
Понедельник с 08-30 до 17-30 час.
Вторник с 08-30 до 17-30 час.
Среда с 08-30 до 17-30 час.
Четверг с 08-30 до 17-30 час.
Пятница с 08-30 до 17-30 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
33. Администрация муниципального образования «поселок Омчак»
686070, Магаданская область, Тенькинский район, п. Омчак, ул.Клубная, д. 26.
Тел.8(413-44)5-42-64.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-30 до 17-00 час.
Четверг с 09-30 до 17-00 час.
Пятница с 09-30 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
34. Отдел ЗАГС администрации Хасынского района
686110, Магаданская область, Хасынский район, п. Палатка, ул. Ленина, 7.
Факс 8(413-42) 9-25-63,тел. 9-25-63
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 16-00 час.
Вторник с 09-00 до 18-00 час.
Среда с 09-00 до 18-00 час.
Четверг с 09-00 до 18-00 час.
Пятница с 09-00 до 16-00 час.
Суббота с 10-00 до 16-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день воскресенье
35. Администрация муниципального образования «поселок Карамкен»
686112, Магаданская область,Хасынский район, п. Карамкен, ул. Горная, д. 1.
Тел./факс 8(413-42) 9-02-86, 9-03-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
36. Администрация муниципального образования «поселок Талая»
686117, Магаданская область, Хасынский район, п. Талая, ул.Зеленая, д. 6.
Тел. 8(413-42) 9-91-73, 9-91-53, факс 9-91-53.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной день суббота, воскресенье
37. Отдел ЗАГС Муниципального учреждения «Администрации муниципального образования «Ягоднинский муниципальный район»»
686230, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Ягодное, ул. Спортивная, 6.
Факс (413-43) 2-47-24, тел. 2-21-00
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-15 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
38. Администрация муниципального образования «поселок Бурхала»
686242, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Бурхала, ул. Нагорная, 20.
Факс 8(413 43)7-56-63, тел. 7- 53-00.
E-mail: admbyr@ya.magadan.su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
39. Администрация муниципального образования « поселок Дебин»
686217, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Дебин, ул. Мяцкевича, д.12 «б».
Факс 8(413-43)44-1-25, тел. 44-1-80, 44-1-46.
E-mail: ppadmdeb@mail.ru; admdeb@onlin.magadan.Su
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 18-00 час.
Вторник с 09-00 до 17-00 час.
Среда с 09-00 до 17-00 час.
Четверг с 09-00 до 17-00 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
40.Администрация муниципального образования «поселок Оротукан»
686210, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Оротукан, ул. Спортивная, д.6.
Тел. 8(413-43) 4-13-90.
Режим работы:
Понедельник с 09-00 до 17.15 час.
Вторник с 09-00 до 17-15 час.
Среда с 09-00 до 17-15 час.
Четверг с 09-00 до 17-15 час.
Пятница с 09-00 до 17-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
41. Администрация муниципального образования «поселок Синегорье»
686222, Магаданская область, Ягоднинский район, п.Синегорье, ул. Комсомольская, д. 5.
Тел./факс 8(413-43) 46-0-48.
Режим работы:
Понедельник с 10-00 до 18-00 час.
Вторник с 10-00 до 19-00 час.
Среда с 10-00 до 18-00 час.
Четверг с 10-00 до 18-00 час.
Пятница с 10-00 до 18-00 час.
Перерыв с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни суббота, воскресенье
Приложение № 2
Отдел ЗАГС администрации
Магаданской области
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, _____________________________________________________________________
имеющий(ая) паспорт серии _____________________ N __________________________
__________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)
выдан "___" ___________ ____ г. _____________________________________________
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу__________________________________________________
(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)
___________________________, контактный телефон ____________________________
дата рождения _________, прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению __________________________________________________
(страна предъявления апостиля)
К настоящему заявлению прилагаются:
№ п/п
Реквизиты документа
Количество
экземпляров
В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):
Да Нет
_____________________ ____________________________________
(подпись заявителя) (полностью Ф.И.О. заявителя)
Форма № 37
Приложение №3
И З В Е Щ Е Н И Е
Заявителю
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/в проставлении апостиля
ненужное зачеркнуть
наименование официального документа
Причина отказа
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
Дата выдачи \"
\"
г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
Приложение № 4
Образец штампа «Апостиль»
-----------------------------------------------------
| APOSTILLE и АПОСТИЛЬ |
| (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OKTOBRE 1961 - |
| ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.) |
| |
| 1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ |
| НАСТОЯЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ |
| 2. ПОДПИСАН ____________________________________ |
| (фамилия) |
| 3. ВЫСТУПАЮЩИМ В КАЧЕСТВЕ ______________________ |
| (должность) |
| ________________________________________________ |
| 4. СКРЕПЛЕН ПЕЧАТЬЮ/ШТАМПОМ ____________________ |
| (официальное название |
| ________________________________________________ |
| учреждения) |
| ________________________________________________ |
| |
| УДОСТОВЕРЕНО |
| 5. В ГОРОДЕ ________________ 6.________________ |
| (дата цифрами) |
| 7. _____________________________________________ |
| (фамилия, должность лица, |
| ________________________________________________ |
| название удостоверяющего органа) |
| 8. ЗА N _____________________ |
| 9. МЕСТО ПЕЧАТИ 10. ПОДПИСЬ |
| ____________________ ______________ |
L-----------------------------------------------------
Приложение №5
Приложение в электронном виде отсутствует.
Приложение №6
Приложение в электронном виде отсутствует.
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 020.040.070 Иные разрешительные и регистрационные режимы, 030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
