Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о своей...



1

Приказ

Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

от 6 августа 2010 года № 58

Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о своей деятельности

(с изменениями от 8 апреля 2011 года)

г. Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 02.02.2016г. №16: НГР RU45000201600026)

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о своей деятельности согласно приложению.

2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления                                                                                                                                                                                                                                         А.М. Лаврентьев

Приложение к приказу Управления

по обеспечению деятельности мировых судей

в Курганской области от « 6 » августа 2010 г.  № 58

«Об утверждении Административного регламента

исполнения Управлением по обеспечению деятельности

мировых судей в Курганской области государственной

функции по обеспечению доступа к

информации о своей деятельности»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

1. Административный регламент исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о своей деятельности (далее – Административный регламент, Управление) разработан в целях повышения качества и доступности результатов исполнения государственной функции по обеспечению доступа к информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Курганской области (далее – государственная функция) и определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) при осуществлении государственной функции.

2. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации («Собрание законодательства Российской Федерации» от 26 января 2009 года № 4, ст. 445);

2) Федеральным законом от 13 января 1995 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» («Российская газета» от 8 февраля 1992 года № 32);

3) Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета» от 29 июля 2006 года № 165);

4) Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» («Российская газета» от 13 февраля 2009 года № 25) (далее – Федеральный закон);

5) Уставом Курганской области («Новый мир» от 21 декабря 1994 года № 242);

6) Законом Курганской области от 8 октября 2004 года № 444 «О нормативных правовых актах Курганской области» («Новый мир» от 23 октября 2004 года № 13);

7) Законом Курганской области от 26 ноября 2009 года № 512 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Курганской области» («Новый мир – Документы» от 8 декабря 2009 года № 20);

8) постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 августа 2006 года № 286 «О Порядке официального опубликования нормативных правовых актов Губернатора Курганской области, Администрации (Правительства) Курганской области, а также исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир – Документы» от 31 августа 2006 года № 26);

9) постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 апреля 2007 года № 124 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, их должностных лиц» («Новый мир – Документы» от 20 апреля 2007 года № 27);

10) постановлением Правительства Курганской области от 13 мая 2008 года № 161 «Об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области» («Новый мир - Документы» от 23 мая 2008 года № 36);

11) постановлением Правительства Курганской области от 23 ноября 2009 года № 559 «Об утверждении Типового регламента организации деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир - Документы» от 29 декабря 2009 года № 26);

12) постановлением Правительства Курганской области от 22 декабря 2009 года № 580 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление» («Новый мир - Документы» от 12 января 2010 года № 1);

13) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, регламентирующими правоотношения, связанные с обеспечением доступа к информации о деятельности органов государственной власти.

3. Государственная функция исполняется в пределах своих полномочий специалистами Управления.

4. Государственная функция исполняется в отношении физических и юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, осуществляющих поиск информации о деятельности Управления (далее — пользователи информацией).

Пользователь информацией имеет право обратиться в Управление с заявлением (запросом) как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Конечными результатами исполнения государственной функции являются:

1) обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещение Управлением информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – сеть Интернет);

3) размещение Управлением информации о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях;

5) присутствие физических лиц и представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов Управления;

6) направление в адрес пользователя информацией письменного ответа на его запрос с приложением копий запрашиваемых документов и (или) материалов либо письменного сообщения об отказе в предоставлении информации о деятельности Управления.

6. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Курганской области.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

7. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется по телефону, по письменному обращению, при личном обращении, а также на официальном сайте Управления в сети Интернет www.up-mirsud.kurganobl.ru http://www.ind.kurganobl.ru/и на информационном стенде Управления.

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с блок-схемой (Приложение 1). 

Управление расположено по адресу: 640020, город Курган, улица Красина, д.21.

(Абзац 1 пункта 8 раздела II приложения в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

Адрес электронной почты Управления: up-mirsud@kurganobl.ru

Телефон для справок по вопросам исполнения государственной функции Управления: 8 (3522) 33-30-00.

(Абзац 3 пункта 8 раздела II приложения в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 08.04.2011г. №31: НГР RU45000201100147)

9. Информирование пользователей информации о порядке исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с графиком работы Управления:

Понедельник

с 800 до 1700

Обеденный перерыв с 1200 до 1300

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота, воскресенье

Выходные дни

10. Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется государственными гражданскими служащими Управления, исполняющими государственную функцию.

11. При ответах на телефонные звонки специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Управления, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому он сможет получить необходимую информацию.

12. При устном информировании специалист должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, а в случае необходимости – привлечь компетентных специалистов.

При личном приеме время консультации не должно превышать 10 минут.

13. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ готовится в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подготавливается в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения и направляется по почте в адрес пользователя информацией.

14. На информационных стендах в помещениях Управления и официальном сайте Управления в сети Интернет размещается следующая информация об исполнении государственной функции:

1) текст настоящего Административного регламента;

2) перечень документов, необходимых для осуществления государственной функции, и требования, предъявляемые к этим документам;

3) сведения о месте нахождения Управления, графике работы, телефонах для справок, официальном сайте Управления в сети Интернет и адресе электронной почты Управления;

4) порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц Управления, исполняющих государственную функцию.

Сроки исполнения государственной функции

15. Обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации осуществляется в следующем порядке:

1) нормативные правовые акты Управления подлежат направлению для их опубликования в Курганскую областную общественно-политическую газету «Новый мир» (далее – официальное печатное издание) в течение 3 рабочих дней со дня их принятия;

2) объявления о приеме документов для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Курганской области, конкурсах на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Курганской области должны быть направлены в официальное печатное издание в течение 5 календарных дней со дня принятия решения о проведении конкурсов;

3) информация о размещении Управлением заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд публикуется в официальном печатном издании в сроки, установленные Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о размещении заказов).

16. Размещение Управлением информации о своей деятельности в сети Интернет осуществляется в сроки, установленные Перечнем информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, обязательной для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным постановлением Правительства Курганской области от 22 декабря 2009 года № 580 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление».

17. Размещение Управлением информации о своей деятельности в занимаемых помещениях и иных отведенных для этих целей местах осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня:

1) определения информации, обязательной для размещения в соответствии с Федеральным законом;

2) указания начальника Управления либо поступления начальнику Управления служебных записок заместителей начальника Управления – начальников отделов (далее – руководители структурных подразделений) о размещении сведений, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией.

18. Заявление, подаваемое физическим лицом, а также представителем юридического лица, общественного объединения, государственного органа либо органа местного самоуправления о присутствии на заседании коллегиального органа Управления подлежит регистрации в день его поступления. Заявление подлежит рассмотрению в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации.

19. Запрос пользователя информацией о деятельности Управления в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

20. Заявление об ознакомлении с информацией о деятельности Управления, запрос пользователя информацией о деятельности Управления подлежат рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса о деятельности Управления пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

21. Если запрос не относится к деятельности Управления, то в течение 7 дней со дня регистрации он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации.

Перечень необходимых для исполнения государственной функции документов, представляемых пользователями информацией

22. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях, обеспечение присутствия физических лиц, а также представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов Управления осуществляется на основании соответствующего письменного заявления.

23. В целях получения информации о деятельности Управления пользователь информацией имеет право обратиться в Управление с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

24. В случае, если с запросом о предоставлении информации обращается представитель пользователя информацией, к запросу прилагаются копии документов, подтверждающие его полномочия (копия доверенности, копии документов, подтверждающие полномочия лица действовать от имени юридического лица без доверенности).

Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

26.              Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Управления;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Управления;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась данному пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Управлением, проведении анализа деятельности Управления или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

27. Управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети Интернет.

28. Об отказе в предоставлении информации о деятельности Управления письменно сообщается пользователю информацией с указанием причин отказа.

Требования к местам исполнения государственной функции

29. Вход в здание, в котором располагается Управление, оборудуется пандусами, расширенным проходом, позволяющим обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

30. Центральный вход в помещения, занимаемые Управлением, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании Управления.

Вход в помещение оборудуется соответствующим указателем.

31. На территории, прилегающей к зданию, в котором располагается Управление, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

32. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы специалистов.

33. Места для информирования, предназначенные для ознакомления с информацией, обеспечиваются:

1) информационными материалами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов;

2) образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями;

3) соответствующими техническими средствами внутреннего контроля (средствами видеонаблюдения) без возможности произвольного отключения данных средств;

34. К информационным материалам относятся:

1) график (режим) работы, приемные дни, номера телефонов, адрес официального сайта Управления в сети Интернет и электронной почты Управления;

2) Административный регламент, включая блок-схему исполнения государственной функции, сроки исполнения государственной функции, перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции.

35. В целях обеспечения права неограниченного круга лиц на доступ к информации о деятельности Управления, размещаемой в сети Интернет, в одном из помещений создается пункт подключения к сети Интернет.

Пункт подключения к сети Интернет оборудуется персональным компьютером, столом и стулом.

Персональный компьютер должен быть оснащен средствами технической защиты информации, в том числе технологическими и программными средствами, обеспечивающими ограничение доступа к ресурсам сети Интернет помимо размещаемой информации о деятельности Управления, средствами антивирусной защиты, оборудованием и программными средствами, позволяющими пользователю информации осуществить копирование информации о деятельности Управления, размещенной в сети Интернет, на съемные носители информации (дискеты, флеш-карты и т.п.).

36. Количество мест для ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещениях, занимаемых Управлением.

37. Места для приема должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

1) номера кабинета;

2) фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего исполнение государственной функции или отдельных административных процедур.

Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

38. Правом на внеочередной прием в Управление по вопросам исполнения государственной функции, обладают:

1) ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;

2) инвалиды I и II групп и их законные представители;

3) беременные женщины.

Обеспечение условий для реализации прав пользователей информации

39. Пользователь информацией имеет право:

1) получать достоверную информацию о деятельности Управления;

2) отказаться от получения информации о деятельности Управления;

3) не обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации о деятельности Управления, доступ к которой не ограничен;

4) обжаловать в установленном порядке акты и (или) действия (бездействие) Управления, его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Управления;

5) требовать в установленном законом порядке возмещения вреда, причиненного нарушением его права на доступ к информации о деятельности Управления.

40. Государственная функция исполняется на бесплатной основе.

41. В случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, Управление обязано безвозмездно по мотивированному письменному заявлению пользователя информацией устранить имеющиеся неточности.

III. Административные процедуры

42. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

1) обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещение Управлением информации о своей деятельности в сети Интернет;

3) размещение Управлением информации о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях;

5) проведение заседаний коллегиальных органов Управления с присутствием физических лиц, а также представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

6) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления.

Обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации

43. Основанием для начала исполнения административной процедуры по обнародованию (опубликованию) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации является появление информации о деятельности Управления, подлежащей официальному опубликованию:

1) издание Управлением нормативного правового акта;

2) принятие начальником Управления приказа об объявлении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курганской области, конкурса на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Курганской области;

3) утверждение документации о размещении Управлением заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, обязательное опубликование которой установлено Законом о размещении заказов.

44. Административная процедура исполняется структурным подразделением Управления, разработавшим проект правового акта или документации, предусмотренной пунктом 43 Административного регламента. .

45. Официальным опубликованием информации о деятельности Управления считается ее публикация в официальном печатном издании.

46. Специалист соответствующего структурного подразделения Управления, ответственный за размещение информации в официальном печатном издании (далее – специалист, ответственный за опубликование) подготавливает информацию к опубликованию, готовит проект сопроводительного письма в редакцию официального печатного издания, визирует его и передает на согласование с приложением информации, подготовленной для опубликования.

Максимальный срок действия составляет 40 минут.

47. Проект сопроводительного письма подлежит согласованию с соответствующим руководителем структурного подразделения.

Максимальный срок согласования проекта сопроводительного письма руководителем структурного подразделения должен составлять не более одного рабочего дня.

48. Руководитель структурного подразделения направляет согласованный проект сопроводительного письма с приложением информации, подготовленной для опубликования, на подписание начальнику Управления.

49. Начальник Управления в течение одного рабочего дня подписывает проект сопроводительного письма.

50. Специалист, ответственный за опубликование, после регистрации сопроводительного письма в соответствии с установленными правилами делопроизводства доставляет его с приложением информации, подготовленной для опубликования, в редакцию официального печатного издания, где уточняет дату опубликования переданной информации.

Максимальный срок действий, предусмотренных настоящим пунктом, составляет 1 час.

51. Результатом исполнения административной процедуры является опубликование информации о деятельности Управления в официальном печатном издании.

.

Размещение Управлением информации о своей деятельности в сети Интернет

52. Основанием для начала исполнения административной процедуры является появление сформированной в установленном порядке информации о деятельности Управления, включенной в Перечень информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, обязательной для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденный постановлением Правительства Курганской области от 22 декабря 2009 года № 580 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление», либо изменение указанной информации.

53. Информация о деятельности Управления, указанная в пункте 52 настоящего Административного регламента, размещается на официальном сайте Управления. Кроме того, информация о размещении Управлением заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, публикуется также на официальном сайте Курганской области по размещению государственных и муниципальных заказов.

54. Размещение информации на официальном сайте Управления осуществляется в соответствии с установленными Управлением требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом.

55. В целях обеспечения права пользователей информацией на доступ к информации, указанной в пункте 52 настоящего Административного регламента, Управление принимает меры по защите этой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

56. В целях обеспечения исполнения государственной функции правовым актом Управления назначаются специалисты, ответственные за формирование информации для размещения ее на официальном сайте Управления в сети Интернет.

57. Специалист структурного подразделения Управления, ответственный за формирование информации, подготавливает информацию, подлежащую размещению в сети Интернет, и направляет ее на согласование соответствующему руководителю структурного подразделения.

Раздел официального сайта Управления, в котором размещается информация, определяется в соответствии с установленной структурой сайта.

58. В случае утраты актуальности размещенной на официальном сайте Управления в сети Интернет информации соответствующий руководитель структурного подразделения Управления, предоставивший данную информацию, принимает решение об исключении этой информации с официального сайта.

59. Результатом исполнения административной процедуры является размещение Управлением актуальной информации о своей деятельности в сети Интернет.

Размещение Управлением информации о своей деятельности в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах

60. Основанием для начала исполнения административной процедуры является:

1) утверждение в установленном порядке информации о деятельности Управления, содержащей следующие сведения:

- порядок работы Управления, включая порядок приема физических лиц и представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

- условия и порядок получения информации в Управлении.

2) поступившие от руководителей структурных подразделений служебных записок о размещении иных сведений, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией.

61. В целях исполнения государственной функции в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Управления.

62. Размещение информации осуществляется по указанию начальника Управления или по инициативе структурных подразделений Управления.

63. Результатом исполнения административной процедуры является размещение Управлением информации о своей деятельности на информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения, находящихся в помещениях, занимаемых Управлением, и в иных отведенных для этих целей местах.

Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях

64. Основанием для начала исполнения административной процедуры по ознакомлению пользователей информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях является поступление в Управление письменного заявления об ознакомлении с информацией о деятельности Управления.

65. Заявление может быть направлено пользователем информацией почтовым отправлением, а также на адрес электронной почты Управления.

66. В заявлении об ознакомлении с информацией о деятельности Управления указываются следующие сведения:

1) наименование Управления либо фамилия, инициалы или должность лица, которому адресуется заявление;

2) фамилия, имя и отчество физического лица либо наименование юридического лица, общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, направившего заявление;

3) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения его содержания.

67. Анонимные заявления не рассматриваются.

68. Предоставление иных данных не является для заявителя обязательным.

69. Регистрация заявлений об ознакомлении с информацией о деятельности Управления, в том числе поступивших по сети Интернет, производится специалистом отдела организационно-правового и кадрового обеспечения, осуществляющим деятельность в приемной начальника Управления (далее – специалист-секретарь). На заявлении специалист-секретарь проставляет штамп, в котором указывает входящий номер заявления и дату его регистрации.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

70. Специалист-секретарь передает зарегистрированное заявление начальнику Управления в день его регистрации.

71. Начальник Управления оформляет письменную резолюцию о рассмотрении заявления, которая содержит фамилию и инициалы исполнителя (руководителя структурного подразделения Управления, в ведении которого находится информация, с которой желает ознакомиться пользователь информацией), дату резолюции, личную подпись начальника Управления.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

72. На поступившее заявление специалист-секретарь оформляет контрольную карточку. 

73. Руководитель структурного подразделения Управления в день поступления к нему заявления знакомится с его содержанием, устанавливает отсутствие оснований для отказа в исполнении государственной функции, определяет ответственного исполнителя из числа сотрудников структурного подразделения, оформляет соответствующую письменную резолюцию и передает ответственному исполнителю заявление на исполнение.

74. Ответственный исполнитель уведомляет пользователя информацией посредством телефонной связи, отправкой электронного сообщения на указанный в заявлении адрес электронной почты о дате и времени, когда пользователь информацией может ознакомиться с интересующей его информацией, номере кабинета, куда следует обратиться, фамилии, имени и отчестве должностного лица, способного предоставить интересующую информацию.

Максимальный срок действия составляет 20 минут.

75. В случае отсутствия сведений о контактном телефоне заявителя, адресе его электронной почты ответственный исполнитель готовит письменное уведомление с указанием даты и времени, когда пользователь информацией может ознакомиться с интересующей его информацией, номере кабинета, куда следует обратиться, фамилии, имени, отчестве должностного лица, способного предоставить интересующую информацию, обеспечивает подписание уведомления начальником Управления и отправку по почте на адрес, указанный в заявлении.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

76. Гражданин свое право на ознакомление с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях осуществляет лично.

77. При ознакомления пользователя информацией в помещении Управления ответственный специалист обеспечивает его документами, содержащими запрошенную информацию, предоставляет возможность воспользоваться стулом, столом, канцелярскими принадлежностями.

78. Ответственный специалист обеспечивает сохранность документов с целью предотвращения от повреждения, выноса за пределы помещений Управления, изъятия из них каких-либо частей и т.п.

79. Если пользователь информации в день обращения не смог ознакомиться с интересующей его информацией в полном объеме, ответственный исполнитель предлагает продолжить ознакомление в другое удобное для пользователя информацией время.

80. При наличии оснований для отказа в исполнении государственной функции в соответствии с резолюцией руководителя структурного подразделения ответственный исполнитель готовит проект письменного сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления, в котором указывает причину, послужившую основанием для принятия решения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления со ссылкой на статью 20 Федерального закона, исключающую возможность предоставления информации о деятельности Управления, право заявителя на обжалование указанного решения в досудебном либо в судебном порядке, после чего визирует его и передает на согласование руководителю структурного подразделения.

Максимальный срок действия составляет 40 минут.

81. Руководитель структурного подразделения направляет согласованный проект сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления с приложением заявления в порядке делопроизводства начальнику Управления.

82. Начальник Управления в течение одного рабочего дня подписывает проект сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления.

83. Специалист-секретарь уведомляет пользователя информацией об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления посредством телефонной связи, отправкой электронного сообщения на указанный в заявлении адрес электронной почты, обеспечивает отправку почтой в адрес пользователя информацией сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем его подписания начальником Управления.

84. Результатом исполнения административной процедуры является ознакомление пользователя информацией с информацией о деятельности Управления в занимаемых помещениях либо направление в адрес пользователя информацией сообщения об отказе в ознакомлении с информацией о деятельности Управления.

Проведение заседаний коллегиальных органов Управления с присутствием физических лиц, а также представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

85. Основанием для начала исполнения административной процедуры по проведению заседаний коллегиальных  органов Управления с присутствием физических лиц, а также представителей юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления является поступление в Управление соответствующих письменных заявлений.

86. Заявление может быть направлено пользователем информацией почтовым отправлением, факсом, а также по адресу электронной почты Управления.

87. В заявлении в зависимости от категории заявителей должны быть указаны:

1) фамилия, имя, отчество физического лица, желающего присутствовать на заседании коллегиального органа Управления, а также адрес места жительства, контактный телефон;

2) наименование юридического лица, общественного объединения, государственного органа либо органа местного самоуправления, представитель которого желает присутствовать на заседании коллегиального органа Управления.

88. Анонимные заявления не рассматриваются.

89. Предоставление иных данных не является для заявителя обязательным.

90. Планы работы Управления на квартал, планы работы коллегиальных органов Управления размещаются на официальном сайте Управления в сети Интернет.

91. Гражданин свое право присутствия на заседании коллегиального органа Управления осуществляет лично.

92. Регистрация заявления о присутствии на заседании коллегиального органа Управления, производится специалистом-секретарем.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

93. При поступлении заявления о присутствии на заседании коллегиального органа Управления по сети Интернет специалист, ответственный за получение электронной корреспонденции, распечатывает заявление и передает на регистрацию специалисту-секретарю.

94. Специалист-секретарь передает зарегистрированное заявление начальнику Управления в день его регистрации.

95. Начальник Управления оформляет письменную резолюцию о рассмотрении заявления, которая содержит фамилию и инициалы исполнителя (руководителя структурного подразделения Управления), дату резолюции, личную подпись начальника Управления.

96. Заявление направляется в структурное подразделение Управления, ответственное за организацию и проведение заседания коллегиального органа Управления.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

97. Руководитель структурного подразделения Управления в день поступления к нему заявления знакомится с его содержанием, определяет ответственного исполнителя из числа сотрудников структурного подразделения, оформляет соответствующую письменную резолюцию и передает заявление на исполнение.

98. Ответственный исполнитель в соответствии с резолюцией руководителя структурного подразделения уведомляет пользователя информацией посредством телефонной связи, отправкой электронного сообщения на указанный в заявлении адрес электронной почты о дате, времени и месте проведения заседания коллегиального органа Управления.

Максимальный срок действия составляет 20 минут.

99. В случае отсутствия сведений о контактном телефоне заявителя, адресе его электронной почты ответственный исполнитель готовит письменное уведомление с указанием даты, времени и места проведения заседания коллегиального органа Управления, обеспечивает подписание уведомления начальником Управления и отправку по почте на адрес, указанный в заявлении.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

100. В зале проведения заседаний коллегиальных органов Управления оборудуются места для посетителей. Количество мест для посетителей заседания рассчитывается исходя из вместимости зала. Общее количество мест для посетителей заседания должно быть не менее двух.

101. В день проведения заседания коллегиального органа Управления ответственный специалист обеспечивает встречу посетителей и их сопровождение до зала проведения заседания.

102. Присутствующие на заседании лица не вправе вмешиваться в работу коллегиального органа Управления. По решению председательствующего им может быть предоставлено слово для выступления.

103. Результатом исполнения административной процедуры является обеспечение присутствия пользователей информацией на заседаниях коллегиальных органов Управления.

Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления

104. Основанием для начала исполнения административной процедуры по предоставлению пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления является поступление в Управление устного и (или) письменного запроса о предоставлении информации о деятельности Управления (далее – запрос информации).

105. Запрос информации, составленный в письменной форме, должен содержать:

1) наименование Управления, либо фамилию, инициалы, должность соответствующего должностного лица;

2) фамилию, имя и отчество физического лица либо наименование юридического лица, общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Управления;

3) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

106. Анонимные запросы не рассматриваются.

107. Регистрация запроса информации производится специалистом-секретарем.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

108. При поступлении запроса информации по сети Интернет специалист, ответственный за получение электронной корреспонденции, распечатывает запрос и передает его на регистрацию специалисту-секретарю.

109. Специалист-секретарь передает зарегистрированный запрос начальнику Управления в день его регистрации.

110. Начальник Управления оформляет письменную резолюцию о рассмотрении запроса информации, которая содержит фамилию и инициалы исполнителя (руководителя структурного подразделения Управления), дату резолюции, личную подпись начальника Управления.

111. Запрос информации направляется в структурное подразделение Управления, в ведении которого находится запрашиваемая информация.

Максимальный срок действия составляет 1 день.

112. Руководитель структурного подразделения Управления в день поступления к нему запроса знакомится с его содержанием, устанавливает отсутствие оснований для отказа в исполнении государственной функции, определяет ответственного исполнителя, оформляет соответствующую письменную резолюцию и передает заявление на исполнение.

113. Ответственный исполнитель готовит проект ответа на запрос информации, копии запрашиваемых документов и (или) материалов, визирует проект и не позднее трех дней до окончания срока рассмотрения запроса информации передает на согласование руководителю структурного подразделения.

Максимальный срок согласования проекта ответа на запрос информации должен составлять не более одного рабочего дня.

114. Руководитель структурного подразделения направляет согласованный проект ответа на запрос информации с приложением копий запрашиваемых документов для подписания начальнику Управления.

115. Начальник Управления в течение одного рабочего дня подписывает проект ответа на запрос информации.

116. Специалист-секретарь обеспечивает регистрацию и отправку почтой в адрес пользователя информацией ответа на запрос информации не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания начальником Управления.

117. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса ответственный исполнитель в ответе на запрос информации уведомляет пользователя информацией об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации.

118. При наличии оснований для отказа в исполнении государственной функции в соответствии с резолюцией начальника Управления или руководителя структурного подразделения ответственный исполнитель готовит проект письменного сообщения об отказе в предоставлении информации, в котором указывает причину, послужившую основанием для принятия решения об отказе в предоставлении информации со ссылкой на статью 20 Федерального закона, исключающую возможность предоставления информации о деятельности Управления, право заявителя на обжалование указанного решения в досудебном либо в судебном порядке, визирует его и не позднее трех дней до окончания срока рассмотрения запроса информации передает на согласование.

119. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос информации указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Управление предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

120. При запросе информации о деятельности Управления, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос Управление может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором она размещена.

121. Результатом исполнения административной процедуры является направление в адрес пользователя информацией письменного ответа на запрос либо письменного сообщения об отказе в предоставлении информации о деятельности Управления.

IV. Контроль за исполнением государственной функции

122. Контроль за исполнением государственной функции осуществляет начальник Управления.

123. Контроль включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав физических и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения физических и юридических лиц, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Управления и установленный порядок его реализации.

124. Должностные лица Управления несут персональную ответственность за правильность и обоснованность принятых решений, за соблюдение установленных настоящим Административным регламентом сроков и порядка исполнения государственной функции.

125. Текущий контроль осуществляется путем проведения ежеквартальных проверок соблюдения и исполнения специалистами Управления норм действующего законодательства, регламентирующих правоотношения, связанные с обеспечением доступа к информации о деятельности Управления, положений настоящего Административного регламента.

На основании обращения заявителя о нарушении его прав при исполнении государственной функции по решению начальника Управления может быть проведена внеплановая проверка.

126. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

127. В случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции

128. Пользователи информацией имеют право на обжалование действий (бездействия), решений должностных лиц Управления, принятых в ходе исполнения государственной функции, нарушающих право на доступ к информации о деятельности Управления и установленный порядок его реализации, в досудебном и судебном порядке.

129. Пользователь информации вправе обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение.

Рассмотрение жалобы осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и постановлением Правительства Курганской области от 10.04.2007 г. № 124 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействий), решений исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, их должностных лиц».

130. В письменном обращении в обязательном порядке указываются: наименование государственного органа, в который направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть предложения, заявления или жалобы, личная подпись и дата.

131. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Управление.

132. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

133. В случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

134. По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

135. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие), решения должностных лиц Управления по рассмотрению своего обращения в суде в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

1

Приложение к Административному регламенту

исполнения Управлением по обеспечению

деятельности мировых судей в Курганской области

государственной функции по обеспечению

доступа к информации о своей деятельности

Блок-схема исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о своей деятельности

1