ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2012-28

ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

06 сентября 2012г. №28

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

«Волгоградская правда», №188 от 10.10.2012г.

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Волгоградской области от 25.06.2010 №2061-ОД "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Волгоградской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства Волгоградской области.

2. Определить ответственными за организацию доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства Волгоградской области структурные подразделения министерства:

организационный отдел - за организацию обеспечения доступа к информации на официальном сайте министерства и в средствах массовой информации;

общий отдел - за организацию обеспечения доступа к информации в занимаемом здании (помещениях) и по запросам.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Министр                                                                                                                                                А.Н. Тарасов

Приложение

к приказу

министерства

сельского хозяйства

Волгоградской области

от 6 сентября 2012г. №28

ПОРЯДОК

ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 09.02.2009 №8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства (далее - Порядок) устанавливает правила обеспечения доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства Волгоградской области (далее - министерство).

1.2. Доступ к информации о деятельности министерства обеспечивается путем:

обнародования (опубликования) информации в средствах массовой информации;

размещения информации о своей деятельности на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

размещения в занимаемом министерством здании в специально отведенных местах информации о своей деятельности;

ознакомления с информацией через архивные фонды;

присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на коллегиальных заседаниях, проводимых министерством в установленном порядке;

предоставления пользователям информации по их запросу информации о деятельности министерства;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области.

1.3. Информация о деятельности министерства может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

При невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме она предоставляется в имеющемся виде.

1.4. Доступ к информации о деятельности министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну. Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законом.

1.5. Информация о деятельности министерства в устной форме предоставляется во время приема граждан, по контактным телефонам министерства, а также при проведении в установленном порядке мероприятий с участием граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

2. Порядок обнародования (опубликования) информации о деятельности министерства в средствах массовой информации и на портале исполнительных органов государственной власти Волгоградской области в сети Интернет

2.1. Информация о деятельности министерства предоставляется средствам массовой информации уполномоченными структурными подразделениями министерства в установленном порядке. Обнародование (опубликование) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.

Предоставление министерством информации о своей деятельности средствам массовой информации может осуществляться через пресс-центр Волгоградской области, созданный Правительством Волгоградской области.

2.2. Размещение информации о деятельности министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет осуществляется на официальном сайте министерства: ksh.volganet.ru, находящегося в структуре портала исполнительных органов государственной власти Волгоградской области - www.volganet.ru.

3. Размещение информации о деятельности министерства в занимаемом им здании (помещениях)

3.1. Информация о деятельности министерства размещается в занимаемом им здании (помещениях) в специально отведенных местах, доступных для граждан, на информационных стендах и (или) технических средствах аналогичного назначения.

3.2. Информация, указанная в пункте 3.1 Порядка, должна содержать сведения:

о порядке работы министерства, включая порядок личного приема граждан, в том числе представителей организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

об условиях и порядке получения информации гражданами, в том числе представителями организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

3.3. Министерство вправе размещать и иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информации.

4. Ознакомление с информацией через архивный фонд

4.1. Пользователям информацией предоставляется возможность ознакомиться с информацией о деятельности министерства, находящейся в архивном фонде министерства, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Волгоградской области.

5. Предоставление информации о деятельности министерства по запросу

5.1. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов министерства осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их проведения.

5.2. В министерстве рассматриваются запросы пользователей информации, поступающие в электронной, письменной и устной формах, обратившихся как непосредственно, в том числе по сети Интернет, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.3. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности министерства. Анонимные запросы не рассматриваются.

5.4. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в министерстве, и направляется на рассмотрение в структурное подразделение, к полномочиям которого относится подготовка информации. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в том же порядке в день его поступления с указанием даты поступления и направляется на рассмотрение в структурное подразделение, к компетенции которого относится подготовка соответствующей информации.

5.5. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. При наличии в запросе вопросов, относящихся к компетенции нескольких подразделений министерства, организация подготовки запрашиваемой информации в полном объеме возлагается на руководителя подразделения, указанного среди исполнителей первым. Он обеспечивает передачу копий документов в соответствующие структурные подразделения, при необходимости ходатайствует о продлении срока его рассмотрения и дачи ответа.

При наличии в запросе вопросов, не относящихся к компетенции подразделения, в которое поступил запрос, он направляется для рассмотрения в подразделение, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации.

5.6. Если запрос не относится к деятельности министерства, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации.

5.7. Исполнитель, которому поручено рассмотрение запроса, вправе уточнять по телефону или в ином обеспечивающем оперативность получения информации порядке содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации.

5.8. Информация не предоставляется в случаях, если:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;

в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информации;

запрашиваемая информация не относится к деятельности министерства;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация является вмешательством в деятельность органов прокуратуры;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информации;

в запросе ставится вопрос о толковании нормы права, разъяснении ее применения, выработке правовой позиции по запросу, проведении анализа или выполнении по запросу иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информации;

информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на Портале.

5.9. Информация о деятельности министерства по запросу предоставляется в виде письменного ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором содержится мотивированный отказ в ее предоставлении (за исключением случаев, предусмотренных третьим абзацем пункта 5.8 Порядка). Ответ на запрос направляется за подписью министра сельского хозяйства Волгоградской области либо одного из его заместителей.

Отказ в предоставлении информации может быть обжалован в установленном законодательством порядке.

5.10. При запросе информации о деятельности министерства, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена указанная информация. Письменный ответ на запрос оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в министерстве.

5.11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, предоставляется запрашиваемая информация, за исключением информации ограниченного доступа.

5.12. Исполнители несут персональную ответственность за достоверность и полноту предоставляемых по запросу сведений.

Работники подразделений, являющихся соисполнителями, визируют ответ на запрос и несут ответственность за предоставленные ими сведения, включенные в ответ на запрос.

5.13. Информация о деятельности министерства предоставляется пользователю бесплатно. Плата за предоставление информации о деятельности министерства взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством объем информации, который предоставляется бесплатно. Пользователем информации оплачиваются расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте.

6. Ответственность, контроль и надзор за обеспечением доступа к информации о деятельности министерства

6.1. Должностные лица министерства за предоставление доступа к информации о деятельности государственного органа несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заместитель министра -

начальник департамента

государственной поддержки

агропромышленного комплекса,

экономики и финансов                                                                                                                      В.В. Иванов