ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ЭФФЕКТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ РЕГИОНОМ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ...



МИНИСТЕРСТВО сахалинской области ПО ЭФФЕКТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ РЕГИОНОМ

приказ

от 06 октября 2020 №3.46-18

г. Южно-Сахалинск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ЭФФЕКТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ РЕГИОНОМ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 №10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (прилагается).

2. Опубликовать настоящий приказ в газете «Губернские ведомости», разместить в сети интернет на официальном сайте министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом (https://meur.sakhalin.gov.ru) и на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Сахалинской области

по эффективному управлению регионом

О.Е. Попов

Приложение

к приказу министерства Сахалинской области

по эффективному управлению регионом

от 06 октября 2020 №3.46-18

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом (далее - министерство, гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- «подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- «получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности гражданских служащих.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять министерство обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме №1 к настоящему Положению, представляется в министерство не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме №2 к настоящему Положению, другой экземпляр с приложением документов (при их наличии), подтверждающих стоимость подарка, после его регистрации передается гражданским служащим, представившим уведомление, в комиссию по поступлению и выбытию активов министерства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее – Комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается гражданским служащим, представившем уведомление ответственному лицу министерства по акту приема – передачи. Составленному по форме №3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением, при необходимости на добровольных началах экспертов.

Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии направляется ответственному лицу министерства, принявшему подарок на хранение. Ответственное лицо уведомляет в письменной форме гражданского служащего. Сдавшего подарок об установленной Комиссией стоимости подарка и в случае, если его стоимость не превышает 3 тысячи рублей, подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему по акту возврата подарка, составленному по форме №4 к Положению.

10. Министерство обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр государственной собственности Сахалинской области.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя министра Сахалинской области по эффективному управлению регионом (далее – министр) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Министерство в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных метал-лов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче министерством в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию «Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться министерством с учетом заключения комиссии или коллегиального органа министерства о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.

15. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 17 и настоящего Положения осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Сахалинской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Форма №1

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от

его реализации, утвержденному приказом

от 06 октября 2020 №3.46-18

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА

от «___» ____________ 20___ г.

__________________________________________________________________

(наименование министерства)

от ________________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

извещаю о получении _______________________________________________

                                       (дата получения)

подарка(ов) на _____________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

Итого

Приложение: ________________________________________ на _____ листах.                      (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление

__________________  _______________________  «___» ___________ 20___ г.

    (подпись)                                     (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление

__________________  _______________________  «___» ___________ 20___ г.

    (подпись)                                     (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _____________

от «___» _____________ 20___ г.

-----------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Форма №2

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом

от 06 октября 2020 №3.46-18

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

№п/п

Дата регистрации уведомления

Ф.И.О. гражданского служащего

Должность гражданского служащего

Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего уведомление, и его подпись

Подпись гражданского служащего о получении копии уведомления

1

2

3

4

5

6

Форма №3

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом

от 06 октября 2020 №3.46-18

АКТ

приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

             

«___» ______________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что __________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

сдал(а)  подарок  ответственному   лицу   министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом ________________________________

__________________________________________________________________,

(Ф.И.О., должность ответственного лица)

которое приняло его на хранение.

№ п/п

Наименование

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

Основные характеристики (описание)

Количество

Стоимость в рублях <1>

Приложение: _____________________________________ на ________ листах.

                                                 (наименование документов)

Сдал:__________________________ Принял: ___________________________

                    (подпись, расшифровка)                                        (подпись, расшифровка)

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Форма №4

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

Управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие в которых

связано с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

от 06 октября 2020 №3.46-18

АКТ

возврата подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

             

«___»______________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ответственное лицо _________________________________________________

                                                            (Ф.И.О., должность ответственного лица)

на основании протокола заседания Комиссии по поступлению и выбытию активов министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом от «___» _____________ 20__ г. возвращает _____________________ __________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

подарок, переданный по акту приема-передачи подарка от «___» ______________ 20__ г. № ___.

Наименование подарка  ______________________________________________

Сдал:__________________________ Принял: ___________________________

                    (подпись, расшифровка)                                        (подпись, расшифровка)

__________________