ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»



Распоряжение главы администрации

АГЕНТСТВО ПО ТУРИЗМУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 6 декабря 2012 года № 15-апр

ОБ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ агентства по туризму Иркутской области от 22.01.2013 № 1-апр;

приказ агентства по туризму Иркутской области от 30.09.2013 № 17-апр в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 06.02.2014 № 1-апр;

приказ агентства по туризму Иркутской области от 18.10.2013 № 18-апр в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 06.02.2014 № 2-апр;

приказ агентства по туризму Иркутской области от 21.02.2014 № 3-апр;

приказ агентства по туризму Иркутской области от 25.12.2014 № 14-апр;

приказ агентства по туризму Иркутской области от 01.07.2019 № 93-3-агпр)

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», распоряжением Правительства Иркутской области от 13 июня 2012 года № 285-рп «Об отдельных мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211», руководствуясь положением об агентстве по туризму Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 413/192-пп,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки при наступлении иных законных оснований в агентстве по туризму Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в агентстве по туризму Иркутской области.

3. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в агентстве по туризму Иркутской области.

4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными в агентстве по туризму Иркутской области.

5. Утвердить прилагаемый Перечень информационных систем персональных данных в агентстве по туризму Иркутской области.

6. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в агентстве по туризму Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг.

{п. 6 в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 21.02.2014 № 3-апр}

7. Утвердить прилагаемый Перечень должностей сотрудников агентства по туризму Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

8. Утвердить прилагаемый Перечень должностей сотрудников агентства по туризму Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

9. Утвердить прилагаемое Обязательство сотрудника агентства по туризму Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (договора)  прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

10. Утвердить прилагаемое Согласие на обработку персональных данных сотрудников агентства по туризму Иркутской области, а также Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

11. Утвердить прилагаемый Порядок доступа сотрудников агентства по туризму Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

12. Ответственному лицу по организации и ведению кадровой работы довести настоящий приказ до сведения сотрудников агентства.

13. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Руководитель агентства по

туризму Иркутской области

М.В. Рожкова

Утверждены

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6.12.2012 № 15-апр

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ В АГЕНТСТВЕ ПО ТУРИЗМУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в агентстве по туризму Иркутской области (далее - Агентство) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в данной сфере деятельности (далее - Правила).

2. Настоящие Правила устанавливают единый порядок действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными в Агентстве, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Агентстве.

3. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты прав и свобод при обработке персональных данных сотрудников в Агентстве, а также граждан, обратившихся в Агентство (далее - субъект персональных данных), установление ответственных должностных лиц Агентства, имеющих доступ к персональным данным, ответственности за невыполнение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

4. В настоящих Правилах используются основные понятия, установленные статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).

5. Ответственные должностные лица Агентства, должности которых предусматривают осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - ответственные лица Агентства) определяются распоряжением Агентства и в обязательном порядке под роспись знакомятся с приказом Агентства, утверждающим перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Агентства, а также подписывают обязательство о неразглашении персональных данных по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

6. Обработка персональных данных в Агентстве осуществляется на основе принципов, установленных статьей 5 Федерального закона № 152-ФЗ.

7. Обработка персональных данных субъекта персональных данных осуществляется после:

1) получения письменного согласия субъекта персональных данных или его представителя на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации;

2) направления до начала обработки персональных данных уведомления в Управление федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ;

3) принятия необходимых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

8. При обработке персональных данных ответственные лица Агентства обязаны соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия в трудоустройстве, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности сотрудников Агентства и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Агентства;

2) персональные данные следует получать лично у субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъекта персональных данных не установленные Федеральными законами № 79-ФЗ и № 152-ФЗ персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

5) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Агентства в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

6) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия сотрудников Агентства, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

9. При передаче персональных данных ответственные лица Агентства обязаны соблюдать следующие требования:

1) не сообщать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия для использования их в коммерческих целях;

2) предупреждать лиц, получающих персональные данные субъекта персональных данных, о том, что эти данные должны использоваться только в целях, для которых они сообщены;

3) передавать персональные данные субъекта персональных данных его представителю в порядке, установленном федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения представителем его функций.

10. Передача персональных данных от Агентства иному оператору персональных данных допускается в минимальных объемах, в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных, и только после заключения с этим оператором договора о соблюдении конфиденциальности.

11. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.

12. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах сотрудников Агентства, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

13. Ответственные лица Агентства при обработке персональных данных с использованием информационных систем обязаны:

- принимать меры, исключающие несанкционированный доступ к используемым программно-техническим средствам;

- вести учет электронных носителей информации (включая резервные и архивные копии), осуществлять хранение документов, содержащих персональные данные, и электронных носителей информации в металлических шкафах или сейфах;

- производить запись персональных данных (отдельных файлов, баз данных) на электронные носители только в случаях, регламентированных порядком работы с данными сведениями;

- соблюдать установленный порядок и правила доступа в информационные системы, не допускать передачу персональных кодов и паролей;

- принимать все необходимые меры к надежной сохранности кодов и паролей доступа к информационным системам;

- работать с информационными системами в объеме своих полномочий, не допускать их превышения;

- обладать навыками работы с антивирусными программами в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей и требований по защите информации.

14. При работе на персональном компьютере, в том числе для доступа к информационным системам, запрещается:

- записывать значения кодов и паролей доступа;

- передавать коды и пароли доступа другим лицам;

- пользоваться в работе чужими кодами и паролями доступа;

- производить подбор кодов и паролей доступа других пользователей;

- записывать на электронные носители с персональными данными посторонние программы и данные;

- копировать данные на неучтенные электронные носители информации;

- выносить электронные носители с персональными данными за пределы Агентства без согласования с руководителем Агентства;

- покидать рабочее место с включенным персональным компьютером без применения аппаратных или программных средств, блокирования доступа к персональному компьютеру;

- приносить, самостоятельно устанавливать и эксплуатировать на технических средствах любые программные продукты, не принятые к эксплуатации;

- открывать, разбирать, ремонтировать технические средства, вносить изменения в конструкцию, подключать нештатные блоки и устройства;

- передавать технические средства для ремонта и обслуживания сторонним организациям без извлечения носителей, содержащих персональные данные.

15. Обработка персональных данных субъекта в информационных системах Агентства с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119.

{п.15 Правил в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 22.01.2013 № 1-апр}

16. Защита персональных данных сотрудников Агентства обеспечивается мерами, включающими в себя охрану помещений, в которых ведется обработка персональных данных, содержащихся в личных делах, а также в электронном виде в информационных системах, контроль за соблюдением установленных требований, обеспечение режима безопасности в этих помещениях, обеспечение сохранности носителей персональных данных и средств их защиты, исключение несанкционированного проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц, контроль за эффективностью предусмотренных мер защиты.

17. Все документы, компакт-диски, флэш-накопители, содержащие персональные данные подлежат уничтожению на основании актов.

18. Агентство при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных обеспечивает:

1) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

2) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

3) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которых нарушается их функционирование;

4) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

5) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

19. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации при отсутствии:

1) настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями безопасности информации;

2) охраны в помещения Агентства, предназначенные для обработки персональных данных.

20. Обработка и защита персональных данных в информационных системах персональных данных Агентства без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) осуществляется в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687.

21. Неавтоматизированная обработка персональных данных осуществляется на бумажных носителях в виде документов и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.

22. При неавтоматизированной обработке персональных данных:

1) не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

2) персональные данные обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

3) документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

4) дела с документами, содержащими персональные данные, имеют внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

23. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

24. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, со сроком хранения.

25. Личные дела сотрудников Агентства хранятся в специальном металлическом шкафу. Помещение, в котором находится шкаф, оборудовано охранной и пожарной сигнализацией, дверью с запорным устройством.

26. Личные дела уволенных сотрудников Агентства  хранятся в Агентстве в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются на хранение в государственный архив Иркутской области.

27. Должностные лица Агентства, виновные в нарушении норм и требований действующего законодательства, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

Приложение 1

к Правилам обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в агентстве по туризму  Иркутской области

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении персональных данных субъекта

    Я, _________________________________________________________________________,

                                                                    (фамилия, имя, отчество)

замещающий(-ая)  должность  государственной  гражданской  службы  Иркутской области

_____________________________________________________________________________

                                                                 (наименование должности)

в   агентстве по туризму   Иркутской  области, предупрежден(-а),  что

на  период  исполнения  должностных  обязанностей в соответствии с ___________

__________________________________________________________________________

                                                                         (указать документ)

мне  будет  предоставлен  допуск к работе с персональными данными субъектов персональных данных. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

    1)  не  разглашать  сведения, составляющие персональные данные, которые мне  доверены  (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных  обязанностей,  не  сообщать устно или письменно, не передавать третьим  лицам  и  не  раскрывать  публично сведения о персональных данных, которые  мне  доверены  (будут  доверены)  или  станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей;

    2)   в   случае  попытки  третьих  лиц  получить  от  меня  сведения  о персональных данных немедленно сообщать об этом руководителю Агентства;

    3)  не  использовать  сведения  о персональных данных с целью получения выгоды;

    4)  незамедлительно  сообщать руководителю Агентства, начальнику отдела об утрате или недостаче носителей информации, пропусков, удостоверений, ключей от  хранилищ,  сейфов,  личных  печатей  и  о  других фактах, которые могут привести к разглашению сведений о персональных данных;

    5)  выполнять  требования  нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы организации обработки и защиты персональных данных.

    Я  предупрежден(-а),  что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(-а)   к   ответственности   в  соответствии  с  законодательством Российской Федерации.

________________________         __________________________________________

             (подпись)                                              (расшифровка подписи)

"__" ___________________ г.                                                    

Утверждены

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6.12.2012 № 15-апр

ПРАВИЛА  РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В агентстве по туризму ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в агентстве по туризму Иркутской области (далее - Агентство, оператор) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Агентства при рассмотрении поступающих в агентство запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. В настоящих Правилах используются основные понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).

3. Субъектами персональных данных в Агентстве являются сотрудники Агентства, лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Иркутской области в Агентстве и состоящие в кадровом резерве Агентства, лица, ранее состоявшие на государственной гражданской службе Иркутской области в Агентстве, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Иркутской области.

4. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

5. Субъект персональных данных или его представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и другими нормативными правовыми актами.

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным  законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

7. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8. Основанием для предоставления сведений, предусмотренных пунктом 5 настоящих Правил, является обращение субъекта персональных данных или его представителя в Агентство лично либо получение Агентством запроса субъекта персональных данных или его представителя через организации федеральной почтовой связи. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Агентством (реквизиты акта о назначении на должность либо увольнении с должности, решения конкурсной комиссии о зачислении в кадровый резерв и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Агентством;

4) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

10. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя указанный запрос регистрируется должностным лицом Агентства, замещающим должность, которая предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным субъектов персональных данных в «Журнале учета обращений субъектов персональных данных или их представителей» и передается руководителю Агентства. Руководитель Агентства не позднее следующего рабочего дня передает запрос ответственному лицу по организации и ведению кадровой работы либо ответственному лицу по ведению бухгалтерского учета Агентства для исполнения.

11. ответственные лица по организации и ведению кадровой работы либо по ведению бухгалтерского учета Агентства обеспечивают рассмотрение запроса, сообщение субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, подготовку необходимой информации, а также предоставление возможности ознакомления субъекта персональных данных или его представителя с этой информацией в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. Информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных или его представителю Агентством в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

13. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Агентство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение пункта 6 настоящих Правил, части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

14. В случае если информация, указанная в пункте 5 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения информации, указанной в пункте 5 настоящих Правил, и ознакомления с ней, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

15. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения информации, указанной в пункте 5 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного выше, в случае, если такая информация и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

Повторный запрос наряду с информацией, указанной ранее, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

16. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 14, 15 настоящих Правил, Агентство дает мотивированный ответ, в котором указывает основания для отказа.

17. Агентство предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

18. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Агентство вносит в них необходимые изменения.

19. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Агентство уничтожает такие персональные данные, при этом уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

                                                      Утверждены

                                                                                приказом агентства по туризму

                                                           Иркутской области

                                                                              от ____________ 2012 года  №

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В агентсве по туризму ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в агентстве по туризму Иркутской области (далее - Агентство) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», иными нормативными правовыми актами (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных субъекта персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Агентстве.

2. В настоящих Правилах используются основные понятия и термины, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).

3. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Агентстве осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.

4. Плановые проверки проводятся на основании утвержденного руководителем Агентства ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Агентстве требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (далее - План).

В Плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

5. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Агентство письменное обращение (жалоба) субъекта персональных данных или его представителя о нарушении правил обработки персональных данных.

Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления обращения (жалобы).

6. Проверки проводятся комиссией, образуемой распоряжением руководителя Агентства. В проведении проверки не может участвовать сотрудник, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

7. В ходе проведения Проверки комиссией полностью, объективно и всесторонне изучаются следующие вопросы:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных субъекта персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований по защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных субъекта персональных данных;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) состояние учета машинных носителей персональных данных субъекта персональных данных;

4) соблюдение правил доступа к персональным данным субъекта персональных данных;

5) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным субъекта персональных данных и принятие необходимых мер;

6) мероприятия по восстановлению персональных данных субъекта персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

7) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных субъекта персональных данных.

8. Комиссия имеет право:

1) запрашивать у должностных лиц Агентства информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) требовать от должностных лиц Агентства, замещение должностей которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным субъектов персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных субъекта персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить руководителю Агентства предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных субъекта персональных данных при их обработке;

5) вносить руководителю Агентства предложения о привлечении лиц, виновных в нарушении требований Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, к ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

9. Члены комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. Срок проведения проверки устанавливается руководителем Агентства и не превышает месяц со дня принятия решения о ее проведении.

11. О результатах проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, комиссия подготавливает письменное заключение.

12. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Агентство в течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

Утверждены

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6.12.2012 № 15-апр

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АГЕНТСТВЕ ПО ТУРИЗМУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в агентстве по туризму Иркутской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года   № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон  № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от             21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в агентстве по туризму Иркутской области (далее - Агентство).

2. В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Обезличивание персональных данных в Агентстве проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных.

4. Способами обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки являются:

- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение - понижение точности некоторых сведений;

- понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

- другие способы.

5. Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

6. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

7. Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.

8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используются);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

Утвержден

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6 декабря 2012 года №15-апр

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АГЕНТСТВЕ ПО ТУРИЗМУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

N п/п

Наименование информационной системы персональных данных

Ответственный за эксплуатацию информационной системы персональных данных

1.

Официальный сайт агентства по туризму Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

агентство по туризму Иркутской области

2.

1С: Облачный сервис

агентство по туризму Иркутской области

»

Руководитель агентства

по туризму Иркутской области

Е.С. Сливина

(Перечень в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 01.07.2019 № 93-3-агпр)

Утвержден

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6.12.2012 № 15-апр

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОБРАБАТЫВАЕМЫХ агентством по туризму ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

Перечень персональных данных, обрабатываемых агентством по туризму Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

{заголовок и подзаголовок Перечня в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 21.02.2014 № 3-апр}

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Информация о смене фамилии, имени, отчества.

3. Пол.

4. Год, месяц и дата рождения.

5. Место рождения.

6. Гражданство.

7. Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).

8. Заграничный паспорт.

9. Место и дата регистрации.

10. Место фактического проживания.

11. Номера телефонов (домашний, мобильный).

12. Состав семьи.

14. Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга (-и), паспортные данные супруга (-и), данные справки по форме 2-НДФЛ супруга (-и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения и место учебы (работы) других членов семьи, иждивенцев).

15. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, либо приписное свидетельство, военно-учетная специальность, воинское звание, род войск, данные о постановке/снятии на/с учет (-а)).

16. Копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

{п. 16 Перечня в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 25.12.2014 № 14-апр}

17. Сведения о трудовой деятельности (трудовая книжка (номер, серия и дата выдачи трудовой книжки (вкладыша) и сведения, содержащиеся в трудовой книжке об общем трудовом, страховом и непрерывном стаже).

18. Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Иркутской области и муниципальную службу или ее прохождению).

19. Копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

(п. 19 Перечня в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 25.12.2014 № 14-апр; от 01.07.2019 № 93-3-агпр)

20. Сведения о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

21. Номер и серия страхового полиса обязательного (добровольного) медицинского страхования.

22. Заработная плата, включая все выплаты.

23. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид правового акта о награждении или дата поощрения).

24. Результаты аттестации и квалификационного экзамена.

25. Результат служебной проверки.

26. Сведения о временной нетрудоспособности, а также номер и серия листка о нетрудоспособности.

27. Сведения, указанные в распоряжениях по личному составу Агентства и материалах к ним.

28. Табельный номер.

29. Анкета.

30. Рекомендации, характеристики.

31. Наличие судимостей.

32. Наличие социальных льгот.

33. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

34. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

35. Содержание и реквизиты служебного контракта, трудового или гражданско-правового договора.

36. Фотография.

(п. 36 Перечня дополнен в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 01.07.2019 № 93-3-агпр)

Перечень персональных данных, обрабатываемых агентством по туризму Иркутской области в связи с оказанием государственной услуги

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Информация о смене фамилии, имени, отчества.

3. Пол.

4. Год, месяц и дата рождения.

5. Место рождения.

6. Гражданство.

7. Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).

8. Место и дата регистрации.

9. Место фактического проживания.

10. Номера телефонов (домашний, мобильный).

11. Адрес электронной почты.

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

Утвержден

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6 декабря 2012 года №15-апр

Перечень должностей сотрудников агентства
по туризму Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных

N п/п

Наименование должности

1.

Заместитель руководителя - начальник отдела

2.

Советник отдела анализа и прогнозирования гостиничной и туристской деятельности

3

Советник отдела развития въездного и внутреннего туризма

4..

Консультант отдела анализа и прогнозирования гостиничной и туристской деятельности

Руководитель агентства

по туризму Иркутской области

Е.С. Сливина

(Перечень в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 01.07.2019 № 93-3-агпр)

Утвержден

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6 декабря 2012 года №15-апр

Перечень должностей сотрудников агентства
по туризму Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным

N п/п

Наименование должности

1.

Руководитель

2.

Заместитель руководителя - начальник отдела анализа и прогнозирования гостиничной и туристской деятельности

3.

Советник отдела анализа и прогнозирования гостиничной и туристской деятельности

4.

Советник отдела развития въездного и внутреннего туризма

5..

Консультант отдела анализа и прогнозирования гостиничной и туристской деятельности

6.

Консультант отдела развития въездного и внутреннего туризма

»

Руководитель агентства

по туризму Иркутской области

Е.С. Сливина

(Перечень в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 01.07.2019 № 93-3-агпр)

Утверждено

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6.12.2012 № 15-апр

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

СОТРУДНИКА агентства по туризму  ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА (ДОГОВОРА) ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,  СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Руководителю агентства по туризму

Иркутской области

_____________________________________

(Ф.И.О.)

от __________________________________,

(Ф.И.О., должность)

_____________________________________

(паспортные данные, дата выдачи

и данные о выдавшем его органе,

адрес места жительства,

номер телефона)

Я,____________________________________________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество)

замещающий(-ая)  должность  государственной  гражданской  службы  Иркутской области, лицо оказывающее услуги по договору     

___________________________________________________________________________ 

                             (наименование должности)

в  агентстве по туризму Иркутской области (далее - Агентство),  в  случае  расторжения  со  мной служебного контракта (договора) добровольно принимаю на себя обязательства:

прекратить  обработку  персональных  данных,  ставших  известными мне в

связи с исполнением должностных обязанностей;

не   разглашать,   не   раскрывать   публично   сведения,  составляющие

персональные   данные  субъектов  персональных  данных,  правила  обработки

персональных данных субъектов персональных данных в Агентстве;

не  передавать третьим лицам сведения, составляющие персональные данные

субъектов  персональных  данных,  которые мне стали известны при исполнении

должностных обязанностей;

в   случае   попытки   посторонних   лиц  получить  от  меня  сведения,

составляющие  персональные данные субъектов персональных данных, немедленно

сообщить об этом руководителю Агентства;

передать   руководителю   структурного   подразделения  Агентства или  по

указанию  руководителя  структурного  подразделения Агентства иному сотруднику Агентства  все носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных   (документы,   копии  документов,  дискеты,  диски,  распечатки  на принтерах,  черновики,  и  пр.),  которые  находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною должностных обязанностей в Агентстве;

сообщить   немедленно  в  письменной  форме  руководителю  структурного

подразделения Агентства об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных (удостоверений и т.п.), ключей от металлических шкафов (сейфов) и о других фактах, которые могут  привести  к  разглашению  персональных данных субъектов персональных данных.

Я  предупрежден(-а) о  том,  что  в случае нарушения требований данного обязательства   буду  привлечен(-а)  к  ответственности  в  соответствии  с законодательством Российской Федерации.

___________________                ________________________________________

      (подпись)                                              (расшифровка подписи)

___________________

      (дата)

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

Утверждено

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6.12.2012 № 15-апр

СОГЛАСИЕ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА ПО ТУРИЗМУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ РАЗЪЯСНЕНИЕ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

                            Руководителю агентства по туризму

                          Иркутской области

                                     ______________________________________

                                  от __________________________________,

                                               (фамилия, имя, отчество)

                                     зарегистрированного по  адресу:

                                     ______________________________________

                                         (адрес регистрации указывается с

                                                 почтовым индексом)

                                     паспорт серия ___________№___________

                                    _____________________________________

                                       дата выдачи и наименование органа,

                                                выдавшего документ

При получении согласия от представителя субъекта персональных данных (фамилия, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность,  сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего  полномочия этого представителя)

СОГЛАСИЕ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Я, _________________________________________________________________________,

                                                   (фамилия, имя, отчество полностью)

в  соответствии  со  статьей  9  Федерального  закона  от 27 июля 2006 года №  152-ФЗ "О  персональных  данных"  даю  согласие агентству по туризму  Иркутской области (далее - Агентство), расположенной по адресу:  город  Иркутск,  улица  Карла Маркса, 26 "А", в целях обеспечения соблюдения  Конституции  Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального   закона от  27 июля  2004   года  № 79-ФЗ "О государственной  гражданской службе Российской Федерации", других законов и иных  нормативных  правовых  актов  для  участия  в  конкурсе  на замещение вакантной  должности,  для формирования кадрового резерва, содействия мне в прохождении  государственной  гражданской  службы,  обучении  и должностном росте,  обеспечении моей личной безопасности и членов моей семьи, а также в целях   обеспечения   сохранности   принадлежащего   мне  имущества,  учета результатов   исполнения   мной должностных обязанностей  и  обеспечения сохранности   имущества   Агентства,   на   автоматизированную,  а  также  без использования  средств  автоматизации  обработку  моих персональных данных, указанных  в  Перечне персональных данных, обрабатываемых Агентством в связи с реализацией  трудовых  отношений,  а  также  в Перечне персональных данных, обрабатываемых  Агентством  в  связи  с  оказанием  государственных  услуг, утвержденных приказом Агентства, для совершения  с  моими  персональными  данными любого действия (операции) или совокупности  действий (операций), предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 3  Федерального  закона от  27  июля  2006  года  N 152-ФЗ "О персональных данных".

При  подтверждении  фактов неправомерного использования предоставленных мною  персональных  данных  настоящее  согласие  может  быть полностью либо частично отозвано мною в любое время.

Настоящее  согласие вступает в силу с момента подписания и действует до дня отзыва в письменной форме.

___________________                ________________________________________

           (подпись)                                      (расшифровка подписи)

___________________

            (дата)

РАЗЪЯСНЕНИЕ

СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ

ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

    Мне,______________________________________________________________________,

                                      (фамилия, имя, отчество)

разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные данные  агентству по туризму  Иркутской  области (далее   -   Агентство),   а   именно:  гражданин  не  может  быть  принят  на государственную  гражданскую службу, а государственный гражданский служащий не  может  находиться  на  государственной  гражданской  службе  и подлежит увольнению  с  государственной  гражданской службы в случае непредставления сведений  о  своих  доходах,  об  имуществе и обязательствах имущественного характера,  а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случае, если представление  таких  сведений  обязательно,  либо  представления  заведомо недостоверных или неполных сведений.

___________________                                ________________________________________

            (подпись)                                                    (расшифровка подписи)

___________________

         (дата)

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

Утверждено

приказом агентства по туризму

Иркутской области

от 6.12.2012 № 15-апр

ПОРЯДОК

ДОСТУПА СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА ПО ТУРИЗМУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ  ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа сотрудников агентства по туризму Иркутской области (далее - Агентство) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами (далее - Порядок).

2. Доступ сотрудников Агентства и иных лиц в помещения Агентства, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), осуществляется с учетом обеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным данным третьим лицам.

3. Доступ в помещения предоставляется:

1) сотрудникам, замещение должностей которых предусматривает осуществление обработки персональных данных субъектов персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным субъектов персональных данных;

2) иным лицам в случае необходимости по согласованию с начальником структурного подразделения Агентства, в котором происходит обработка персональных данных субъектов персональных данных, либо с руководителем Агентства.

4. В течение служебного (рабочего) времени ключи от помещений находятся на хранении у сотрудников Агентства, замещение должностей которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным субъектов персональных данных.

5. Установка нового компьютерного и оргтехнического оборудования, его замена или ремонт в помещениях проводится по согласованию с руководителем Агентства и лицом, в обязанности которого входит информационное сопровождение деятельности Агентства.

6. По окончании служебного (рабочего) времени помещения закрываются ключами.

7. Вскрытие помещений производится сотрудниками Агентства, указанными в подпункте 1 пункта 3 настоящего Порядка.

При отсутствии вышеуказанных лиц вскрытие помещений производится руководителем Агентства либо заместителем руководителя Агентства.

8. О попытках несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения незамедлительно сообщается руководителю Агентства.

Заместитель руководителя агентства – начальник

отдела анализа, прогнозирования и организации

гостиничной и туристской деятельности

агентства по туризму Иркутской области

С.А. Грошиков

Приложение

к приказу агентства по

туризму Иркутской области

от 1 июля 2019 года №93-3-агпр

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДРУГИМ ЛИЦАМ

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий(ая) по адресу _________________________________________________

__________________________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных или его представителя)

основной документ, удостоверяющий личность ________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

    (наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность

субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи

                указанного документа и выдавшем его органе)

являющийся (нужное отметить):

┌─┐

└─┘ субъектом персональных данных;

┌─┐

└─┘ представителем следующего субъекта персональных данных:

__________________________________________________________________________,

           (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

проживающего(ей) по адресу ________________________________________________

__________________________________________________________________________,

           (адрес места жительства субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность ________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

    (наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность

субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и

                           выдавшем его органе)

действующий(ая) на основании ______________________________________________

__________________________________________________________________________,

      (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия

                представителя субъекта персональных данных)

настоящим  подтверждаю, что в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального

закона  от  27  июля  2006  года  N 152-ФЗ "О персональных данных" даю свое

согласие  аппарату  Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской

области,  находящемуся  по  адресу: 664027, Россия, г. Иркутск, ул. Ленина,

1А,  на  поручение  обработки моих персональных данных (персональных данных

___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________),

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных - для случаев, когда

    согласие подписывается представителем субъекта персональных данных)

следующему лицу ___________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

    (фамилия, имя, отчество или наименование лица, которому поручается

                      обработка персональных данных)

проживающему (находящемуся) по адресу: ____________________________________

__________________________________________________________________________,

   (адрес места жительства (места нахождения) лица, которому поручается

                      обработка персональных данных)

то  есть  на  совершение  указанным  лицом  с  этими  персональными данными

действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или

без  использования  таких  средств,  включая  сбор, запись, систематизацию,

накопление,   хранение,   уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,

использование,    передачу   (распространение,   предоставление,   доступ),

обезличивание,  блокирование, удаление, уничтожение (нужное подчеркнуть), а

также _____________________________________________________________________

                            (указать иные действия)

__________________________________________________________________________.

    Настоящее согласие действует с "__" ___________ 20 __ года.

    Настоящее согласие дано мной на срок _____________________.

    Я  оставляю  за  собой  право  отозвать  свое согласие в любое время на

основании письменного заявления. Подтверждаю, что мои права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

__________________________   ____________________  "___" __________ 20__ г.

   (Ф.И.О. субъекта                (подпись)

  персональных данных

или его представителя)

Руководитель агентства

по туризму Иркутской области

Е.С. Сливина

(Типовая форма согласия дополнена в редакции приказа агентства по туризму Иркутской области от 01.07.2019 № 93-3-агпр)