ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 07.02.2008 №102

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

(утратил силу приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 26.02.2009г. №146. НГР RU19000200900079)

В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и в целях оперативного решения вопросов по обеспечению подведомственных образовательных учреждений, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок работы подведомственных образовательных учреждений - получателей бюджетных средств Республики Хакасия (далее - бюджетополучателей) по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (Приложение 1).

2. Утвердить план размещений заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на 2008 год (Приложение 2).

3. Утвердить форму заявки бюджетополучателя для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Хакасия (Приложение 3).

4. Утвердить формы отчетности о заключении и исполнении договоров поставок в рамках государственных контрактов и о закупках, произведенных по свободному закупу (Приложение 4).

5. Возложить на отдел организационного и материально - технического обеспечения деятельности системы образования (Бутенко А.А.) функции по организации работы комиссии Министерства образования и науки РХ по размещению заказов на закупки товаров, работ, услуг и координации работы с бюджетополучателями.

6. Приказы от 20 февраля 2006 года № 335 «Об утверждении порядка работы получателей бюджетных средств Республики Хакасия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд» и от 11 мая 2007 года № 325 «О внесении изменений в приказ от 20.02.2006 № 335» считать утратившими силу.

7. Контроль за выполнением приказа возложить на Матейко А.Ю, заместителя Министра.

Министр Г.А.Салата

Приложение 1

к приказу от 07 февраля 2008г. №102

Порядок работы получателей бюджетных средств Республики Хакасия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

1. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА

1.1. Бюджетополучатели после утверждения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год производят расшифровку бюджетных назначений по всем статьям экономической классификации и согласовывают предполагаемые заявки с отделом экономики и статистики.

1.2. Заявка установленной формы на бумажном и электронном носителе, подписанная распорядителями бюджетных средств, согласованная с отделом экономики и статистики подается в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования за 20 дней до начала проведения процедуры размещения заказов в соответствии с утвержденным планом размещений заказов.

1.3. Бюджетополучатели несут установленную законом ответственность за несоответствие объемов заявленных товаров, работ и услуг выделенным лимитам бюджетных обязательств на соответствующий период финансового года.

1.4. Заключение бюджетополучателями договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, не обеспеченных лимитами бюджетных обязательств, не допускается.

2. УСЛОВИЯ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

2.1. В соответствии с действующим законодательством и приказом от 16 января 2008 года № 21 «Об уполномочивании подведомственных Министерству образования и науки Республики Хакасия учреждений на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг» допускается размещение заказов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, в квартал у единственного поставщика без процедуры размещения заказа.

Финансирование расходов на указанное приобретение товаров, работ и услуг производится на основании договоров поставки и счет-фактур один раз в неделю.

Договоры, заключаемые в рамках государственных контрактов и по свободному закупу, и сделки бюджетополучателей согласовываются с юристом и начальником отдела организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования. Без согласования договоры к оплате не принимаются.

Бюджетополучатели обязаны вести реестры закупок, осуществляемых без заключения государственных контрактов, которые должны содержать следующие сведения:

- краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

- наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков, исполнителей услуг;

- цена и дата закупки.

2.2. Все заказы на поставки одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг в течение квартала на сумму. превышающую указанного предельного размера расчетов наличными деньгами, размещаются исключительно на основе государственных контрактов.

3. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ И ИСПОЛНЕНИЮ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ В РАМКАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ И ЗАКУПКАМ, ПРОИЗВЕДЕННЫМ ПО СВОБОДНОМУ ЗАКУПУ

3.1. Руководители подведомственных учреждений представляют:

- в централизованную бухгалтерию Министерства образования и науки Республики Хакасия копии договоров поставки в рамках государственных контрактов и договоров поставки по свободному закупу;

- ежеквартально, до 5 числа, следующего за отчетным периодом, в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования реестр договоров поставки в рамках государственных контрактов (форма 1), отчет о фактическом исполнении договоров поставки в рамках государственных контрактов (форма 2), отчет о закупках, произведенных по свободному закупу (форма 3), общую информацию о размещениях заказов (форма 4).

3.2. Централизованная бухгалтерия Министерства образования и науки Республики Хакасия (Максименко Л.В.) представляет:

- ежеквартально, до 5 числа, следующего за отчетным периодом, по учреждениям, обслуживаемым централизованной бухгалтерией, в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования: отчет о фактическом исполнении договоров поставки в рамках государственных контрактов (форма 2), отчет о закупках, произведенных по свободному закупу (форма 3), общую информацию о размещениях заказов (форма 4);

в течение 3 дней с даты исполнения (прекращения действия) государственного контракта в Министерство финансов и экономики Республики Хакасия сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта по форме согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807.

3.3. Отдел организационного и материально - технического обеспечения деятельности системы образования Министерства образования и науки Республики Хакасия (Бутенко А.А.) представляет в течение трех дней со дня заключения государственного контракта в Министерство финансов и экономики Республики Хакасия сведения о контракте (его изменении) по форме согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807.

Приложение 2

к приказу от 07 февраля 2008г. №102

План размещений заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на 2008 год по Министерству образования и науки Республики Хакасия

№

Дата размещения заказа

Предмет размещения заказа

Способ размещения заказов

Дата подведения итогов размещения заказа

1 квартал 2008 года

1

21.12.2007

Поставка автомобиля марки "ГАЗ-2705 комби" или эквивалент в РГОУ ДОП "ХРИПКиПРО" в 1 квартале 2008 года

Запрос котировок

10.01.2008

2

29.112.2007

Поставка школьного молока в образовательные учреждения Республики Хакасия для учащихся 1-4 классов в 1 квартале 2008 года

Открытый аукцион

18.01.2008

3

27.12.2007

Поставка угля для нужд подведомственных учреждений в 1 полугодии 2008 года

Открытый аукцион

22.01.2008

4

21.01.2008

Изготовление проектно-сметной документации на выполнение капитального ремонта в подведомственных учреждениях в 2008 году

Запросы котировок

31.01.2008

5

25.01.2008

Изготовление и поставка бланков документов государственного образца об уровне образования для учреждений среднего и начального профессионального образования, золотых и серебряных медалей для общеобразовательных учреждений Республики Хакасия на 2008 год

Запросы котировок

06.02.2008

6

26.01.2008

Поставка ученической мебели в образовательные учреждения Республики Хакасия в 2008 году

Открытый конкурс

04.03.2008

7

31.01.2008

Поставка мягкого инвентаря, одежды, обуви в подведомственные учреждения в 1 полугодии 2008 года

Запросы котировок

13.02.2008

8

08.02.2008

Издание учебных и методических пособий, журналов на хакасском языке по предметам национально-регионального компонента для нужд общеобразовательных учреждений в 2008 году

Открытый конкурс

14.03.2008

9

20.02.2008

Поставка продуктов питания для нужд подведомственных учреждений во 2 квартале 2008 года

Открытый аукцион

18.03.2008

10

23.02.2008

Поставка школьного молока в образовательные учреждения Республики Хакасия для учащихся 1-4 классов во 2 квартале 2008 года

Открытый аукцион

25.03.2008

11

29.02.2008

Поставка автоматизированных рабочих мест, подключаемых к сети Интернет, в образовательные учреждения Республики Хакасия в рамках реализации ведомственной целевой программы "Развитие единой образовательной информационной среды Республики Хакасия на 2008 год" в 2008 году

Запрос котировок

13.03.2008

12

10.03.2008

Поставка ГСМ для нужд подведомственных учреждений во 2 квартале 2008 года

Запросы котировок

20.03.2008

13

14.03.2008

Поставка учебного оборудования в образовательные учреждения Республики Хакасия в рамках реализации целевых программ во 2 квартале 2008 года

Запросы котировок

26.03.2008

14

19.03.2008

Поставка мебели, бытовой и оргтехники, технологического, учебного оборудования, транспортных средств в подведомственные учреждения во 2 квартале 2008 года

Запросы котировок

31.03.2008

2 квартал 2008 года

1

15.03.2008

Выполнение капитального ремонта подведомственных учреждений в 2007 году

Открытый аукцион

15.04.2008

2

24.03.2008

Поставка автоклассов по ПДД в образовательные учреждения Республики Хакасия в рамках реализации РЦП "Повышение безопасности дорожного движения в Республике Хакасия на 2008год" в 2008 году

Запросы котировок

04.04.2008

3

31.03.2008

Поставка школьных автобусов, предназначенных для перевозки детей в 2007 году

Открытый конкурс

08.05.2008

4

05.04.2008

Реконструкция зданий оздоровительных лагерей в 2008 году

Открытый аукцион

06.05.2008

5

12.04.2008

Оказание туристических услуг по организации поездки группы одаренных детей Республики Хакасия в 2008 году

Открытый конкурс

20.05.2008

6

12.04.2008

Приобретение путевок в оздоровительные учреждения для подростков, находящихся в трудной жизненной ситуации, в 2008 году

Открытый конкурс

22.05.2008

7

14.04.2008

Выполнение работ по монтажу пожарной сигнализации и системы оповещения людей при пожарах, установке УЗО, систем видеонаблюдения, проведение профилактических испытаний электрооборудования и электропроводки в образовательных учреждениях в 2008 году

Запрос котировок

24.04.2008

8

19.04.2008

Поставка продуктов питания для нужд подведомственных учреждений в 3 квартале 2008 года

Открытый аукцион

16.05.2008

9

22.04.2008

Поставка школьного молока в образовательные учреждения Республики Хакасия для учащихся 1-4 классов во 2 полугодии 2008 года

Открытый аукцион

20.05.2008

10

30.04.2008

Поставка продуктов питания в подведомственные оздоровительные лагеря в 2008 году

Запросы котировок

15.05.2008

11

05.05.2007

Поставка ГСМ для нужд подведомственных учреждений в 3 квартале 2008 года

Запросы котировок

16.05.2008

12

12.05.2007

Поставка ГСМ в подведомственные оздоровительные лагеря в 2008 году

Запрос котировок

20.05.2008

13

16.05.2008

Поставка учебников федерального комплекта для нужд общеобразовательных учреждений в 2008 году

Запрос котировок

28.05.2008

14

02.06.2008

Поставка мягкого инвентаря, одежды, обуви в подведомственные учреждения во 2 полугодии 2008 года

Запросы котировок

12.06.2008

15

09.06.2008

Поставка учебного оборудования в образовательные учреждения Республики Хакасия в рамках реализации целевых программ в 3 квартале 2008 года

Запросы котировок

19.06.2008

3 квартал 2008 года

1

20.06.2008

Поставка мебели, бытовой и оргтехники, технологического, учебного оборудования, транспортных средств в подведомственные учреждения в 3 квартале 2008 года

Запросы котировок

02.07.2008

2

18.07.2008

Поставка картофеля, овощей, варенья, папоротника в подведомственные учреждения в 2008-2009 учебном году

Открытый аукцион

15.08.2008

15.08.2008

Поставка продуктов питания для нужд подведомственных учреждений в 4 квартале 2008 года

Открытый аукцион

15.09.2008

4

26.08.2008

Поставка угля для нужд подведомственных учреждений в 4 квартале 2008 года

Открытый аукцион

23.09.2008

5

08.09.2008

Поставка ГСМ для нужд подведомственных учреждений в 4 квартале 2008 года

Запросы котировок

18.09.2008

6

15.09.2008

Поставка учебного оборудования в образовательные учреждения Республики Хакасия в рамках реализации целевых программ в 4 квартале 2008 года

Запросы котировок

28.09.2008

4 квартал 2008 года

1

24.09.2008

Поставка мебели, бытовой и оргтехники, технологического, учебного оборудования, транспортных средств в подведомственные учреждения в 4 квартале 2008 года

Запросы котировок

06.10.2008

2

15.11.2008

Поставка угля для нужд подведомственных учреждений в 1 полугодии 2009 года

Открытый аукцион

12.12.2008

3

18.11.2008

Поставка продуктов питания для нужд подведомственных учреждений в 1 квартале 2009 года

Открытый аукцион

17.12.2008

4

20.11.2008

Поставка новогодних подарков для нужд подведомственных учреждений в 4 квартале 2008 года

Запросы котировок

01.12.2008

5

22.11.2008

Поставка школьного молока в образовательные учреждения Республики Хакасия для учащихся 1-4 классов в 1 квартале 2009 года

Открытый аукцион

19.12.2008

6

28.11.2008

Поставка ГСМ для нужд подведомственных учреждений в 1 квартале 2009 года

Запросы котировок

10.12.2008

Приложение 3

к приказу от 07 февраля 2008г. №102

Дата заявки «___» ____________________200__г.

_____________________________________________________________________________________________________

наименование получателя бюджетных средств

ЗАЯВКА

на размещение заказа на поставку

______________________________________________________________________________________________________

наименование товара, работ и услуг

для государственных нужд в _____ квартале 200__года

руб.

Предусмотрено средств по данной статье ЭК на 200 год

Из них на указанную продукцию

Израсходовано за предыдущие периоды (с нарастающим итогом)

Отсаток средств на заявляемый период с учетом остатков предыдущего периода

1

2*

3

. 4

5

6

7

Наименование

Технические

характеристики

(марка, цвет, размер,

параметры, вес и др.)

ед. изм.

ориентировочная цена, руб.

количество

стоимость, руб.

Примечание

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ОБРАЗЕЦ:

Стол однотумбовый

1,20*0,8*0,7, цвет осина, ламинат

шт.

1450,00

6

8700,00

.

.

.

ИТОГО общая сумма:

8700,00

* - без предоставления характеристик заявка не принимается, возможно приложить эскизы, рисунки, буклеты

Руководитель:____________________________________ Подпись

Исполнитель:________________________ ____________ Подпись

телефон___________________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела экономики и статистики МО и Н РХ

Приложение 4

к приказу от 07 февраля 2008г. №102

Форма 1

Реестр договоров поставки в рамках государственных контрактов за_____квартал 200_г.

Номер и дата госуд. контракта, на основании которого заключается договор

Наименование поставщика

№ договора

Дата заключения договора

Предмет договора

Стоимость договора, руб.

Срок исполнения договора

Сведения о фактическом исполнении договора, руб.

Сведения о кассовом исполнении договора, руб.

.

.

.

.

Примечание: отчет составляется ежеквартально, и предоставляется в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования Министерства образования и науки Республики Хакасия до 5 числа, следующего за отчетным периодом. Информация предоставляется за весь отчетный период по накопительной (за 1 квартал, за 6 месяцев, за 9 месяцев, за год).

Форма 2

Отчет о фактическом исполнении договоров поставки в рамках государственных контрактов за_____квартал 200_г.

№ п/п

Номер и дата договора

Наименование поставщика

Наименование поставленной продукции

Ед. изм.

Цена за единицу продукции по договору, руб.

Всего поставляемой продукции по договору

Стоимость поставляемой продукции, руб.

Количество поставленной продукции

Цена за единицу поставленной продукции, руб.

Стоимость поставленной продукции, руб.

.

.

.

.

.

ИТОГО:

Примечание: отчет составляется ежеквартально по каждому договору поставки, и предоставляется в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования Министерства образования и науки Республики Хакасия до 5 числа, следующего за отчетным периодом. Информация предоставляется за весь отчетный период (по накопительной), до полного исполнения (прекращения действия) договора поставки.

Форма 3

Отчет о закупках, произведенных по свободному закупу за_____квартал 200_г.

№ п/п

Дата закупки

Наименование поставщик а (подрядчика, исполнителя)

Местонахождение поставщика (подрядчика, исполнителя)

Наименование приобретенного товара (работ, услуг)

Ед. изм.

Цена за единицу, руб.

Количество приобретенного товара

Стоимость, руб.

.

.

.

.

Примечание: отчет составляется ежеквартально и предоставляется в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования Министерства образования и науки Республики Хакасия до 5 числа, следующего за отчетным периодом.

Форма 4

Общая информация о размещениях заказов, произведенных за_____квартал 200_г.

№ п/п

Код экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации

Предусмотрено средств по данной статье ЭК на квартал 200 года, руб.

Израсходовано средств за квартал 200 года, руб.

Остатки средств по данной статье ЭК, руб.

по договорам поставки в рамках государственного контракта, руб.

по договорам поставки по свободному закупу, руб.

По договорам с субъектами естественных монополий и соответствующим договорам

221

222

223

224

225

226

310

340

ИТОГО:

Примечание: информация предоставляется ежеквартально в отдел организационного и материально-технического обеспечения деятельности системы образования Министерства образования и науки Республики Хакасия до 5 числа, следующего за отчетным периодом.