Об утверждении Положения об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия



Министерство по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия

ПРИКАЗ

«07» 02              2013г.                                                        № 32-од                                                        г. Элиста

Об утверждении Положения об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия

Изменения и дополнения:

Приказ Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 01.03.2013 № 46-од  НГР ru08000201300101

Приказ Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 04.03.2013 № 49-од  НГР ru08000201300102

Приказ Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнение обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю: (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 04.03.2013 № 49-од НГР ru08000201300102)

Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия.

Министр                                                                                                                                            Н. Андреев

Утверждено

Приказом Министерства по

земельным и имущественным

отношениям Республики Калмыкия

от «07» 02   2013 г. № 32-од

(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 01.03.2013 № 46-од  НГР ru08000201300101)

(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 04.03.2013 № 49-од НГР ru08000201300102)

(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135)

Положение

об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства по земельным и имущественным отношениям

Республики Калмыкия

Общие положения

1.1. Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

1.2. Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.

1.3. Настоящее Положение определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих (далее - служащие), работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о служащих и работниках предоставленных служащими и работниками работодателю.

2. Основные понятия

Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация о физическом лице.

2.2. Оператор - государственный орган, самостоятельно пли совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

В рамках настоящего Положения Оператором является Министерство по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее -Министерство). (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135)

2.3.  Субъект персональных данных - государственные гражданские служащие, работники, состоящие в трудовых отношениях с Оператором. (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 04.03.2013 № 49-од НГР ru08000201300102).

2.4. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), \. совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,! использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135)

2.6. Предоставление персональных данных – действия направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135)

2.7. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

2.8. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135)

2.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135)

2.10. К персональным данным относятся: (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 20.03.2013 № 57-од НГР ru08000201300135)

2.10.1. Сведения, содержащиеся, в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;

2.10.2. Информация, содержащаяся в трудовой книжке служащего, работника;

2.10.3.  Информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

2.10.4. Сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

2.10.5.   Сведения  об  образовании,  квалификации  или  наличии  специальных знаний или подготовки;

2.10.6. Сведения,   содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;

2.10.7. Сведения о семейном положении работника;

2.10.8.   Информация   медицинского! характера,   в   случаях,   предусмотренных законодательством;

2.10.9. Сведения о заработной плате работника;

2.10.10. Сведения о социальных льготах;

2.10.11. Сведения о наличии судимостей;

2.10.12. Место работы или учебы членов семьи;

2.10.13. Содержание трудового договора;

2.10.14. Подлинники и копии приказов по личному составу;

2.10.15. Основания к приказам по личному составу;

2.10.16.  Документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестации, служебном расследовании;

2.10.17.   Сведения   о   награждении   государственными   наградами   Российской Федерации, Республики Калмыкия.

Обработка персональных данных

3.1. Общие требования при обработке персональных данных:

3.1.1.  Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов. Российской Федерации и Республики Калмыкия, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Оператора;

3.1.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации;

3.1.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

3.1.4.  Субъекты персональных данных или их законные представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области;

3.1.5. Субъекты персональных данных, не являющиеся служащими, работниками, или их законные представители имеют право ознакомиться с документами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области;

3.1.6. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

3.2. Порядок получения персональных данных: (в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 04.03.2013 № 49-од НГР ru08000201300102)

3.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных     данных.     Субъект  самостоятельно     принимает     решение     о предоставлении своих персональных данных и дает   письменное согласие на их обработку    Оператором.    Форма    заявления-согласия    субъекта    на    обработку персональных данных представлена в приложении № 1 к настоящему Положению;

3.2.2. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный; представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку Оператором. Форма заявления-согласия на обработку персональных данных подопечного представлена в приложении № 2 к настоящему Положению;

3.2.3. Письменное   согласие   не   требуется,   если   обработка   персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

3.2.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях указанных в пункте 3.2.2. настоящего Положения согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в приложении № 3 к настоящему Положению;

3.2.5. В случаях, когда Оператор: может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении Оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у Оператора. Форма заявления-согласия субъекта на получение его персональных данных от третьей стороны представлена в приложении № 4 к настоящему Положению;

3.2.6.    Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни;

3.2.7.    Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральными законами;

3.2.8. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации Оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.

3.3. Хранение персональных данных:

3.3.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется структурными подразделениями, осуществляющими кадровое обеспечение, бухгалтерский учет Министерства, на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом;

3.3.2. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитых и пронумерованных по страницам, в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа;

3.3.3. Подразделения, хранящие персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации 15 сентября 2008 г. № 687.

3.4. Передача персональных данных.

3.4.1. При передаче персональных данных субъекта Оператор обязан соблюдать следующие требования:

-  не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма заявления-согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне представлена в приложении № 5 настоящего Положения;

-  предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;

-  не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;

-   передавать   персональные  данные   субъекта   представителям   субъектов   в порядке,    установленном     Трудовым    Кодексом     Российской     Федерации,     и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта,  которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

-  все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившим запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается какая именно информация была передана. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в приложении № 7 к настоящему Положению.

3.4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.4.3. Внутренний доступ (доступ внутри Министерства) к персональным данным субъекта имеют:

- Министр по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия;

-  первый заместитель Министра до земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия;

- заместители Министра по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия;

- начальник отдела кадрового и организационного обеспечения;

- ведущий специалист отдела кадрового и организационного обеспечения;

- начальник отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения - главный бухгалтер;

- ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения;

- сам субъект, носитель данных.

3.4.4. Все служащие и работники Министерства, имеющие доступ к персональным данным субъектов, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Форма соглашения о неразглашении персональных данных представлена в приложении № 6 настоящего Положения.

3.4.5.  К числу массовых потребителей персональных данных вне учреждения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных и республиканских органов управления. Надзорно -контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

3.4.6. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.

3.4.7. Уничтожение персональных данных.

3.4.8.  Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели   их  обработки   и   они   подлежат  уничтожению   по   достижении   целей обработки, или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4.9.  Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

1 4. Права и обязанности субъектов персональных, данных и Оператора

4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:                                                  

- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

-  осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

- при отказе Оператора, или уполномоченного им лица, исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку Зрения;

- требовать от Оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

-  обращаться к Оператору о выполнении законных прав в области защиты персональных данных субъекта. Форма журнала учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных представлена в приложении № 8 к настоящему Положению;

- обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора или уполномоченного им лица при; обработке и защите персональных данных субъекта.

4.2. Для защиты персональных данных субъектов Оператор обязан:

- за свой счет обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

-  ознакомить субъект или его представителей с настоящим Положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку;

- по запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося служащим, работником Министерства, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его: законных представителей с настоящим Положением и его правами в области защиты персональных данных;

-  осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

- предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

-  обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

-  по требованию субъекта или его законного представителя, предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

4.3.  Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

5. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и

защиту персональных данных

5.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.

5.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Приложение № 1

(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 01.03.2013 № 46-од  НГР ru08000201300101)

Министру по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия

Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных

Я,_________________________________,   паспорт   серии   ________,   номер

________ ,  выданный _______________________________________________

«___» _________________ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Министерству по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия расположенного по адресу: г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15, на обработку моих персональных данных в целях _________________________________________________________________

(указать цель обработки персональных данных)

а именно:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес и т.д.)

о    сбор;

о    запись;

о    систематизация;

о    накопление;

о    хранение;

о    уточнение (обновление, изменение);

о    извлечение;

о    использование;

о    передача (распространение, предоставление, доступ);

о    обезличивание;

о    блокирование;

о    удаление.

Я утверждаю, что ознакомлен с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение

________________________________________________________________,

(указать срок действия согласия)

Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

«______» ___________ 20     г.                                                                                    _________________

(подпись)

Приложение № 2

Министру по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия

Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных подопечного.

Я, ___________________________, паспорт     серии _______, номер _________, выданный ______________________________________________________ «        »

_________________ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Министерству по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия расположенного по адресу: г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15, на обработку персональных данных моего/ей сына (дочери, подопечного) _________________________________________________

(Ф.И.О. сына ,дочери, подопечного)

а именно: ____________________________________________________________

________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес)

Для обработки в целях _________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

«__» _______ 20_г.                                                                                    _____________________

(подпись)

Приложение № 3

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Наименование (Ф.И.О.) оператора

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

(адрес оператора)

___________________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

___________________________________________

___________________________________________

(адрес, где зарегистрирован субъект

___________________________________________

персональных данных)

___________________________________________

(№ основного документа, удостоверяющего его

личность)

_______________________________________________

(Дата выдачи указанного документа)

____________________________________________________

(Наименование органа, выдавшего документ)

Заявление

    Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с _______________

____________________________________________________________________________________

(указать причину)

    "__" __________ 20__ г.                                                             __________ _____________________

                                                                                                   (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение № 4

Министру по земельным и имущественным отношениям

Республики Калмыкия

Заявление-согласие

субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны

              Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________ на получение моих персональных данных, а именно:

          согласен/не согласен)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес )

Для обработки в целях ___________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

У следующих лиц ________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

             

              Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их получение.

« ___ » __________ 20    г.                                                                                                   ____________________

(подпись)

             

Приложение № 5

Министру по земельным и имущественным отношениям

Республики Калмыкия

Заявление-согласие субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне

              Я, _______________________________, паспорт серии ________, номер __________, выданный ______________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.88 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________ на передачу моих персональных данных, а именно:

(согласен/не согласен)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес )

Для обработки в целях ___________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Следующим лицам __________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

             

              Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их передачу.

« ___ » __________ 20    г.                                                                                                   ____________________

(подпись)

Приложение № 6

Соглашение о неразглашении

персональных данных субъекта

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный ___________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников и/или обучающихся _________________________________________

                                                  (наименование организации)

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

              Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

              В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и защите персональных данных» требования.

              Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:

- анкетные и биографические данные;

- сведения об образовании;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- сведения о заработной плате сотрудника;

- сведения о социальных льготах;

- специальность;

- занимаемая должность;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- характер взаимоотношений в семье;

- содержание трудового договора;

- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

- подлинники и копии приказов по личному составу;

- личные дела и трудовые книжки сотрудников;

- основания к приказам по личному составу;

- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, их аттестации;

- копии отчетов, направляемые в органы статистики.

              Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

« ___ » __________ 20  _ г.                                                                ____________________

(подпись)

Приложение № 7

Журнал учета передачи персональных данных

№

Сведения о запрашивающем лице

Состав запрашиваемых персональных данных

Цель получения персональных данных

Отметка о передаче или отказе в передаче персональных данных

Дата передачи/отказа в передаче персональных данных

Подпись запрашивающего лица

Подпись ответственного сотрудника

Приложение № 8

(в редакции приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 04.03.2013 № 49-од НГР ru08000201300102)

Журнал учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав

в области защиты персональных данных

№

Сведения о запрашивающем лице

Краткое содержание обращения

Цель получения информации

Отметка о предоставлении или отказе в предоставлении информации

Дата передачи/отказа в предоставлении информации

Подпись запрашивающего лица

Подпись ответственного сотрудника