ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛ...



МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 марта 2013 года № 12-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ

В соответствии с Положением о министерстве сельского хозяйства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 г. № 389/168-пп, в целях исполнения Регламента Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области  от 05 июля 2012 года № 381-пп,  руководствуясь статьей 21Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить  Порядок подготовки и заключения договоров, соглашений,

в том числе государственных контрактов заключаемых министерством сельского хозяйства Иркутской области, и осуществление контроля их исполнения (прилагается). 

Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию. 

  Министр сельского хозяйства

Иркутской области

И.В. Бондаренко

Порядок

подготовки и заключения договоров, соглашений, в том числе государственных контрактов заключаемых министерством сельского хозяйства Иркутской области, и осуществление контроля их исполнения

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок подготовки и заключения договоров, соглашений, в том числе государственных контрактов заключаемых министерством сельского хозяйства Иркутской области, и осуществления контроля их исполнения (далее – Порядок) подготовлен в соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года № 381-пп «О регламенте Правительства Иркутской области», постановлением Правительства Иркутской области от 29.12.2009 года № 389/168-пп «О министерстве сельского хозяйства Иркутской области» и регулирует вопросы подготовки и заключения министерством сельского хозяйства Иркутской области (далее – министерство) договоров, в том числе государственных контрактов, а также соглашений (за исключением соглашений о предоставлении субсидий и иных мер государственной поддержки в сфере сельского хозяйства), и осуществления контроля их исполнения.

2.  В министерстве устанавливаются единые требования к подготовке и заключению договоров, в том числе государственных контрактов и соглашений, заключаемых министерством (далее при совместном упоминании - договоры), и осуществлению контроля их исполнения и распространяются на все договоры независимо от их вида и наименования, если иное не установлено законодательством.

3.  Министерство обеспечивает подготовку, согласование, подписание договоров, их регистрацию, учет, хранение и контроль их исполнения.

4. Подготовка, согласование, подписание дополнительных соглашений к договорам, их регистрация, учет, хранение и контроль их исполнения осуществляются в соответствии с положениями настоящего Порядка, установленными для заключения договоров.

Глава 2. Подготовка и заключение договоров

5. Министерством разрабатываются проекты договоров, заключаемые на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).

6. Подготовку проектов договоров, их согласование и подписание осуществляют отделы министерства, в компетенцию которых входят затрагиваемые в проекте договоров вопросы.

7. Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля министерства обязан отнести приобретаемые министерством товары, заказываемые работы, услуги указанные в проекте договора к группам товаров, работ, услуг в соответствии с Номенклатурой товаров, работ, услуг для нужд заказчиков, утвержденной Приказом Минэкономразвития от 17 июня 2011 года  № 273 «Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков», а также обеспечить непревышение суммы установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами по той или иной одноименной группе товаров, работ, услуг, в определенном квартале текущего года.

8. Проекты договоров должны отвечать следующим требованиям:

а) перенос подписей сторон договора на другой лист не допускается;

б) в тексте договора не допускаются исправления, подчистки либо приписки, записи карандашом, сокращения, использование слов с неоднозначным толкованием;

в) в правом нижнем углу последнего листа одного из экземпляров договора (предназначенного для хранения в министерстве) начальник отдела министерства, разработавшего проект договора, ставит подпись и расшифровку подписи. Под указанной подписью проставляются требуемые визы начальников отделов и иных должностных лиц, согласовавших договор.

Проекты договоров, подготовленные отделами министерства также должны отвечать следующим требованиям:

а) проект договор оформляется на стандартных листах бумаги формата А 4, отпечатанных с одной стороны;

б) текстовая часть проекта договора состоит из разделов (статей), которые нумеруются арабскими цифрами и могут иметь заголовок;

в) разделы (статьи) проекта договора могут подразделяться на пункты, подпункты.

г) пункты проекта договора нумеруются арабскими цифрами с точкой, подпункты могут иметь буквенную и цифровую нумерацию.

д) прилагаемые к проекту договора таблицы, схемы, графики должны оформляться в виде приложений к договору, а соответствующие пункты договора должны иметь ссылки на эти приложения.

9. Любые изменения и дополнения в заключенный договор оформляются дополнительным соглашением в письменном виде.

10. Проекты договоров проходят согласование:

а) в отделах министерства, в компетенцию которых входят затрагиваемые в проекте договора вопросы (на предмет целесообразности заключения договора на предусмотренных им условиях, а также на предмет наличия регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя в едином государственном реестре юридических лиц (индивидуальных предпринимателей));

б) в отделе бухгалтерского учета и финансового контроля министерства, если договор предусматривает финансовые обязательства (на предмет наличия лимитов бюджетных ассигнований, с целью своевременного и полного расчета по предусмотренным договором финансовым обязательствам; правильности указания банковских реквизитов министерства);

в) в отделе экономики (на предмет отсутствия возбужденной процедуры банкротства);

г) в отделе правового обеспечения и земельных отношений министерства (на предмет соответствия законодательству);

д) в главном правовом управлении Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области – проекты государственных контрактов, заключаемые министерством, на сумму более 100 млн. рублей.

Визирования проекта договора соответствующим должностным лицом осуществляется в течение одного дня.

11. После получения соответствующих согласований на проект договора, отдел министерства, в компетенцию которого входят затрагиваемые в проекте договора вопросы, обеспечивает подписание договора другой стороной.

В случае разногласий, в результате которых возникает новый вариант или новая редакция договора, порядок согласования применяется как при подготовке нового проекта договора.

12. После завершения процедуры согласования договоры подписываются министром сельского хозяйства Иркутской области и регистрируются:

а) отделом бухгалтерского учета и финансового контроля министерства – договоры, предусматривающие финансовые обязательства, в журнале регистрации договоров, государственных контрактов, соглашений;

б) отделом оперативной деятельности – иные договоры, в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

13. Один из экземпляров договора, содержащий визы согласования хранится в следующих отделах министерства:

а) в отделе бухгалтерского учета и финансового контроля министерства – договоры, предусматривающие финансовые обязательства;

б) в отделе министерства, в компетенцию которого входят затрагиваемые в договоре вопросы – иные договоры.

14. В случае внесения изменений в заключенный договор, его расторжения в оригинале договора в установленном порядке отделом бухгалтерского учета и финансового контроля министерства (отделом по оперативной деятельности) проставляется соответствующая отметка.

15. Отдел бухгалтерского учета и финансового контроля министерства после регистрации договоров, предусматривающих финансовые обязательства, а также для осуществления контроля их исполнения вносит сведения в Реестр государственных контрактов, договоров, соглашений министерства по форме согласно приложению № 1 к Регламенту Правительства Иркутской области, утвержденному постановлением Правительства Иркутской области от 05.07.2012 N 381-пп и ежемесячно направляет его члену Правительства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей.

Глава 3. Осуществление контроля договоров

16. Контроль исполнения договоров осуществляет:

а) по вопросам, предусматривающим финансовые обязательства, отдел  бухгалтерского учета и финансового контроля министерства;

б) по иным вопросам касательно исполнения договора отдел министерства, в компетенцию которого входят затрагиваемые в договорах вопросы.

17.  Отдел  бухгалтерского учета и финансового контроля министерства подготавливает аналитические записки министерства о состоянии договорных обязательств по государственным контрактам, договорам, соглашениям о предоставлении средств из областного бюджета для представления Губернатору Иркутской области в срок до 15 февраля, следующего за отчетным годом.

Министр сельского хозяйства

Иркутской области

И.В. Бондаренко