Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

(Признан утратившим силу приказом Министерства образования и науки Республики Башкортостан от 19.01.2021 года № 30)

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

Приказ

7 апреля 2015 года № 1394

Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 14.05.2015 года № 6349

В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан.

2. Отделу юридической и кадровой службы Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ) в установленном законодательством порядке направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции.

3. Приказ Обрнадзора РБ от 07 августа 2012 года № 2367 «Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан» признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителей начальника Обрнадзора РБ Мавлетбердина И.М. и Яримова А.М. в соответствии с распределением обязанностей.

Начальник

А.А. Ганеева

Утвержден

приказом Управления по контролю

и надзору в сфере образования

Республики Башкортостан

от 07 апреля 2015 г. № 1394

Порядок

хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - аккредитационное дело), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Управлением по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ).

2. Аккредитационное дело составляется после принятия заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (далее - заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

3. Аккредитационное дело составляется специалистами отдела лицензирования и государственной аккредитации Обрнадзора РБ (далее - служащие Обрнадзора РБ), ответственными за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов по существу.

Аккредитационное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки и торце которой указываются полное наименование заявителя, регистрационный номер, дата заведения.

В случае если взаимодействие Обрнадзора РБ и организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществлялось с использованием информационно- телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», государственную информационную систему «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан», аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, имеет реквизиты, указанные во втором абзаце данного пункта. Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел. В журнале регистрации аккредитационных дел указывается, что аккредитационное дело ведется в форме электронного документа.

4. В течение 20 рабочих дней со дня оформления распорядительного акта о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации (далее - свидетельство), о предоставлении временного свидетельства, дубликата свидетельства дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел.

5. Аккредитационное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:

а) заявление и прилагаемые к нему документы;

б) распорядительный акт Обрнадзора РБ о проведении аккредитационной экспертизы;

в) заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе;

г) распорядительный акт Обрнадзора РБ о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности, о переоформлении свидетельства, о предоставлении дубликата свидетельства, временного свидетельства, о приостановлении государственной аккредитации, о возобновлении государственной аккредитации, о прекращении государственной аккредитации, о лишении государственной аккредитации;

д) копию (копии) свидетельства (свидетельств) и приложения (приложений) к нему (ним);

е) опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

6. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации, заявление и прилагаемые к нему документы выдаются на руки руководителю организации или уполномоченному представителю организации под роспись. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления, приказ Обрнадзора РБ о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении). Данное аккредитационное дело передается на хранение.

7. Аккредитационные дела хранятся в структурном подразделении Обрнадзора РБ, на которое возложены организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Обрнадзора РБ, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел. Хранение аккредитационных дел обеспечивается работником данного структурного подразделения, ответственным за хранение аккредитационных дел.

8. Ответственным за хранение аккредитационных дел ведется журнал регистрации аккредитационных дел в электронной форме (далее - журнал регистрации аккредитационных дел) и журнал движения аккредитационных дел.

9. В журнале регистрации аккредитационных дел указываются:

порядковый номер аккредитационного дела;

наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

регистрационный номер аккредитационного дела;

дата заведения и окончания аккредитационного дела;

срок хранения аккредитационного дела;

дата передачи аккредитационного дела на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность служащего Обрнадзора РБ, передавшего аккредитационное дело на хранение.

10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

порядковый номер аккредитационного дела;

наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;

основание выдачи аккредитационного дела;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего аккредитационное дело на хранение;

фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;

дата получения, дата возврата;

примечание.

11. Аккредитационное дело выдается:

начальнику Обрнадзора РБ;

заместителю начальника Обрнадзора РБ, курирующему соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ;

уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации;

уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;

уполномоченным работникам структурного подразделения Обрнадзора РБ, на которое возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности Обрнадзора РБ;

должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Аккредитационное дело выдается во временное пользование уполномоченным работникам Обрнадзора РБ, указанным в пункте 12 настоящего Порядка, с письменного разрешения заместителя начальника Обрнадзора РБ, курирующего соответствующее направление деятельности Обрнадзора РБ, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более, чем на 2 месяца).

13. При изъятии документов из аккредитационного дела правоохранительными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на место изъятого документа в аккредитационное дело вкладываются документ, являющийся основанием для такого изъятия, и расписка получателя документов из аккредитационного дела (при личной передаче).

14. При поступлении в Обрнадзор РБ от организации, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о переоформлении свидетельства, заявления о выдаче временного свидетельства, заявления о выдаче дубликата свидетельства, а также при рассмотрении Обрнадзором РБ вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации формируется новое аккредитационное дело заявителя.

15. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства и в течение 5 лет со дня окончания срока его действия.

16. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Обрнадзора РБ.

17. В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня отзыва заявления.

18. В случае прекращения рассмотрения Обрнадзора РБ заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня прекращения его рассмотрения.

19. По истечении сроков хранения, указанных в пунктах 16-19 настоящего Порядка, аккредитационное дело, сформированное на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подлежит экспертизе ценности в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации. Аккредитационные дела, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат уничтожению в установленном порядке.

{ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 20.05.2015 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 26.06.2015 г.}