Основная информация
| Дата опубликования: | 07 апреля 2016г. |
| Номер документа: | RU57000201600240 |
| Текущая редакция: | 4 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Орловская область |
| Принявший орган: | Администрация Губернатора и Правительства Орловской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Утратил силу приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 18.01.2019 № 9
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 07.04.2016 № 4
г. Орел
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
(в редакции приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.11.2016 № 201; от 10.04.2017 № 60; от 22.03.2018 № 47)
В соответствии с абзацем третьим части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 21 марта 2016 года № 129 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания», указом Губернатора Орловской области от 30 марта 2016 года № 147 «Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и его структуры» приказываю:
Утвердить:
1.1. (Утратил силу: приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.11.2016 № 201).
1.2. Положение об отделе делопроизводства управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.3. Положение об отделе правовых актов управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.4. Положение об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 4.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.5. Положение о секторе по работе с документами, поступающими из Администрации Президента Российской Федерации, управления документационного Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 5.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.6. Подпункт 1.6 исключен приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47.
1.7. Подпункт 1.7 исключен приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47.
2. Признать утратившим силу приказ Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 года № 16 «Об утверждении положений об отделах управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области».
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области С.П. Старчак.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
Руководитель Администрации Губернатора и
Правительства Орловской области
В. В. Соколов
Приложение 1 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
(Утратило силу: приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.11.2016 № 201)
Приложение 2 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе делопроизводства управления документационного
обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Отдел делопроизводства управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
6.2. Участие в осуществлении мониторинга деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства.
6.3. Участие в составлении сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Информационно-справочная работа по документообороту в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.5. Участие в обеспечении органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области.
6.6. Участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной (трудовой) дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 3 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правовых актов управления документационного
обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Отдел правовых актов управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке.
6.2. Участие в осуществлении контроля оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
6.3. Осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области.
6.4. Оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.5. Документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.6. Подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах.
6.7. Ведение телефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловской области.
6.8. Участие в оказании методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, должностными регламентами.
Приложение 4 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного
обеспечения Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Отдел по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
6.2. Участие в организации личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.3. Представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан.
6.4. Участие в оказании методической помощи органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в работе с обращениями граждан.
6.5. Прием устных сообщений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, и их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер.
6.6. Обеспечение функционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 5 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе по работе с документами, поступающими из Администрации
Президента Российской Федерации, управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Сектор по работе с документами, поступающими из Администрации Президента Российской Федерации, управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – сектор) является структурным подразделением управления документационного и технического Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности заведующего сектором, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в секторе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты сектора) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Сектор в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи сектора
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области.
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции сектора
6. В соответствии с возложенными задачами сектор исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области документов из Администрации Президента Российской Федерации, в том числе обращений граждан, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения.
6.2. Участие в организации личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
6.3. Представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан.
6.4. Участие в своевременном и качественном рассмотрении обращений граждан, поступающим из Администрации Президента Российской Федерации, подготовке по ним проектов соответствующих ответов и решений.
6.5. Участие в подготовке аналитических и статистических отчетов о ходе и результатах рассмотрения документов, поступающих из Администрации Президента Российской Федерации, обращений граждан, в том числе направляемых в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, об исполнении поручений, данных руководством Администрации Президента Российской Федерации в ходе проведения личного приема граждан, а также об итогах работы мобильной приемной Президента Российской Федерации в Орловской области;
6.6. Участие в информационно-справочной работе по документам, поступающим из Администрации Президента Российской Федерации, в том числе вопросам рассмотрения обращений граждан.
IV. Основные права сектора
7. Сектор для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы сектора.
V. Руководство сектором
8. Сектор возглавляет заведующий сектором.
9. Заведующий сектором:
осуществляет координацию и руководство деятельностью сектора, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами сектора;
планирует и организует работу сектора;
разрабатывает положение о секторе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов сектора;
обеспечивает соблюдение специалистами сектора служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста сектора, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Заведующий сектором несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на сектор, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты сектора несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 6 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе технического и технологического обеспечения Портала Орловской области и информационно-
программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора
и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел технического и технологического обеспечения Портала Орловской области и информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в осуществлении информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
5.2. Участие во внедрении и развитии современных информационных технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в техническом, технологическом и дизайнерском сопровождении государственной специализированной информационной системы «Портал Орловской области – публичный информационный центр» (далее – Портал Орловской области).
6.2. Участие в техническом и программном сопровождении банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.3. Участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Участие в оказании методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области.
6.5. Участие в разработке, внедрении и сопровождении автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.6. Участие в информационно-техническом сопровождении автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота.
6.7. Участие в оказании методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам информационных технологий, работы Портала Орловской области, программного обеспечения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и по вопросам использования автоматизированных информационных систем, программного обеспечения, систем электронного документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования информационных технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 7 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе телекоммуникационных решений и сетевой безопасности, оперативной полиграфии
и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел телекоммуникационных решений и сетевой безопасности, оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в осуществлении информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
5.2. Участие во внедрении и развитии современных информационных технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области, расположенной по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.
6.2. Сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.).
6.3. Обеспечение доступа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте.
6.4. Участие в осуществлении контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.5. Участие в осуществлении технического обеспечения совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.6. Выполнение полиграфических и копировально-множительных работ.
6.7. Участие в осуществлении технической поддержки функционирования компьютерной техники в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования, информационных технологий, эксплуатации компьютерного и иного оборудования в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования автоматизированных информационных систем, локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования, информационно-технического обеспечения мероприятий, выполнения комплекса полиграфических и копировально-множительных работ в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами) и должностными регламентами (должностными инструкциями).
Утратил силу приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 18.01.2019 № 9
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 07.04.2016 № 4
г. Орел
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
(в редакции приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.11.2016 № 201; от 10.04.2017 № 60; от 22.03.2018 № 47)
В соответствии с абзацем третьим части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 21 марта 2016 года № 129 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания», указом Губернатора Орловской области от 30 марта 2016 года № 147 «Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и его структуры» приказываю:
Утвердить:
1.1. (Утратил силу: приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.11.2016 № 201).
1.2. Положение об отделе делопроизводства управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.3. Положение об отделе правовых актов управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.4. Положение об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 4.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.5. Положение о секторе по работе с документами, поступающими из Администрации Президента Российской Федерации, управления документационного Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 5.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
1.6. Подпункт 1.6 исключен приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47.
1.7. Подпункт 1.7 исключен приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47.
2. Признать утратившим силу приказ Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 года № 16 «Об утверждении положений об отделах управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области».
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области С.П. Старчак.
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
Руководитель Администрации Губернатора и
Правительства Орловской области
В. В. Соколов
Приложение 1 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
(Утратило силу: приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.11.2016 № 201)
Приложение 2 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе делопроизводства управления документационного
обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Отдел делопроизводства управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
6.2. Участие в осуществлении мониторинга деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства.
6.3. Участие в составлении сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Информационно-справочная работа по документообороту в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.5. Участие в обеспечении органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области.
6.6. Участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной (трудовой) дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 3 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правовых актов управления документационного
обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Отдел правовых актов управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке.
6.2. Участие в осуществлении контроля оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
6.3. Осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области.
6.4. Оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.5. Документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.6. Подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах.
6.7. Ведение телефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловской области.
6.8. Участие в оказании методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, должностными регламентами.
Приложение 4 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного
обеспечения Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Отдел по работе с обращениями граждан управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
6.2. Участие в организации личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.3. Представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан.
6.4. Участие в оказании методической помощи органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в работе с обращениями граждан.
6.5. Прием устных сообщений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, и их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер.
6.6. Обеспечение функционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 5 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе по работе с документами, поступающими из Администрации
Президента Российской Федерации, управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
(наименование изложено в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
I. Общие положения
1. Сектор по работе с документами, поступающими из Администрации Президента Российской Федерации, управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – сектор) является структурным подразделением управления документационного и технического Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 22.03.2018 № 47)
2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности заведующего сектором, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в секторе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты сектора) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Сектор в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи сектора
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в организации, реализации, координации документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области.
5.2. Участие в формировании единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции сектора
6. В соответствии с возложенными задачами сектор исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области документов из Администрации Президента Российской Федерации, в том числе обращений граждан, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения.
6.2. Участие в организации личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области. (В редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 10.04.2017 № 60)
6.3. Представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан.
6.4. Участие в своевременном и качественном рассмотрении обращений граждан, поступающим из Администрации Президента Российской Федерации, подготовке по ним проектов соответствующих ответов и решений.
6.5. Участие в подготовке аналитических и статистических отчетов о ходе и результатах рассмотрения документов, поступающих из Администрации Президента Российской Федерации, обращений граждан, в том числе направляемых в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, об исполнении поручений, данных руководством Администрации Президента Российской Федерации в ходе проведения личного приема граждан, а также об итогах работы мобильной приемной Президента Российской Федерации в Орловской области;
6.6. Участие в информационно-справочной работе по документам, поступающим из Администрации Президента Российской Федерации, в том числе вопросам рассмотрения обращений граждан.
IV. Основные права сектора
7. Сектор для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы сектора.
V. Руководство сектором
8. Сектор возглавляет заведующий сектором.
9. Заведующий сектором:
осуществляет координацию и руководство деятельностью сектора, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами сектора;
планирует и организует работу сектора;
разрабатывает положение о секторе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов сектора;
обеспечивает соблюдение специалистами сектора служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия заведующего сектором его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста сектора, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Заведующий сектором несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на сектор, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты сектора несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 6 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе технического и технологического обеспечения Портала Орловской области и информационно-
программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора
и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел технического и технологического обеспечения Портала Орловской области и информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в осуществлении информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
5.2. Участие во внедрении и развитии современных информационных технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в техническом, технологическом и дизайнерском сопровождении государственной специализированной информационной системы «Портал Орловской области – публичный информационный центр» (далее – Портал Орловской области).
6.2. Участие в техническом и программном сопровождении банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.3. Участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Участие в оказании методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области.
6.5. Участие в разработке, внедрении и сопровождении автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.6. Участие в информационно-техническом сопровождении автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота.
6.7. Участие в оказании методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам информационных технологий, работы Портала Орловской области, программного обеспечения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и по вопросам использования автоматизированных информационных систем, программного обеспечения, систем электронного документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования информационных технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 7 к приказу
Администрации Губернатора и Правительства
Орловской области
от 07.04.2016 г. № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе телекоммуникационных решений и сетевой безопасности, оперативной полиграфии
и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел телекоммуникационных решений и сетевой безопасности, оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также прием на работу (увольнение) работников (далее – специалисты отдела) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
5.1. Участие в осуществлении информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
5.2. Участие во внедрении и развитии современных информационных технологий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области, расположенной по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.
6.2. Сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.).
6.3. Обеспечение доступа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте.
6.4. Участие в осуществлении контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
6.5. Участие в осуществлении технического обеспечения совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.6. Выполнение полиграфических и копировально-множительных работ.
6.7. Участие в осуществлении технической поддержки функционирования компьютерной техники в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования, информационных технологий, эксплуатации компьютерного и иного оборудования в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования автоматизированных информационных систем, локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования, информационно-технического обеспечения мероприятий, выполнения комплекса полиграфических и копировально-множительных работ в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами) и должностными регламентами (должностными инструкциями).
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации от 13.04.2016 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
