ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 мая 2009 года № 14-апр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с подпунктом 6 пункта 14 Положения об архивном агентстве Иркутской области, утвержденном постановлением администрации Иркутской области от 17 сентября 2007 года № 185-па, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить прилагаемое положение об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного агентства Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемый Регламент работы ЭПК архивного агентства Иркутской области.*

3. Утвердить состав экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области и группы экспертов при ней.*

4. Контроль за внедрением и исполнением утвержденных настоящим приказом нормативных документов возложить на заместителя руководителя архивного агентства Иркутской области О.Б. Мартынову.

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

Н.К.Шестакова

УТВЕРЖДЕНО

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 07.05.2009 № 14-апр

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области

1. Общие положения

1.1 Экспертно-проверочная комиссия архивного агентства Иркутской области (далее ЭПК) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических и практических вопросов связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав архивных фондов Иркутской области, а также с определением в их составе особо ценных документов.

Решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК руководителем архивного агентства Иркутской области (далее - агентства).

1.2 ЭПК в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской область иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3 Состав ЭПК утверждается приказом руководителя агентства.

1.4 В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены ЭПК из числа специалистов агентства, областных государственных архивов, а также представители муниципальных архивов. При ЭПК создается группа экспертов, состав которой утверждается приказом руководителя архивного агентства.

1.5 Председателем ЭПК является заместитель руководителя архивного агентства. Председатель ЭПК осуществляет общее руководство работой ЭГО председательствует на заседаниях ЭПК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭПК задач. Председатель ЭПК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭПК специалистов архивных других организаций.

1.6 Заместитель председателя ЭПК назначается из числа специалистов агентства. Заместитель председателя ЭПК исполняет обязанности председателя ЭПК в его отсутствие.

1.7 Секретарь ЭПК назначается из числа специалистов агентства. Секретарь ЭПК обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний, протоколирует заседания, ведет документацию, обеспечивает ее сохранность, направляет выписки из протоколов заседаний ЭПК ее членам и заинтересованным лицам разрабатывает годовой план работы ЭПК, выполняет иные обязанности по поручению председателя ЭПК.

2. Основные задачи ЭПК

Основными задачами ЭПК являются:

2.1. рассмотрение и принятие решений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и включения их в состав архивных фондов области, в том числе особо ценных документов;

2.2. определение видов источников комплектования государственных и муниципальных архивов области;

2.3. рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава документов архивных фондов области;

2.4. осуществление научно-методического руководства деятельностью архивных учреждений, наделенных полномочиями ЭПК по рассмотрению и принятию решений о согласовании описей дел по личному составу ликвидированных организаций;

2.5. взаимодействие с экспертными комиссиями организаций - источников комплектования архивов.

3. Основные функции ЭПК

Основными функциями ЭПК являются:

3.1. рассмотрение и принятие решений об утверждении:

3.1.1. описей дел, документов постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной, машиночитаемой (электронной) и другой специальной документации;

3.1.2. перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче в государственные и муниципальные архивы;

3.1.3. перечней номеров особо ценных дел, документов, (номерника);

3.1.4. описей особо ценных дел;

3.1.5. актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, из фондов государственных и муниципальных архивов;

3.2. рассмотрение и принятие решений о согласовании:

3.2.1. методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов;

3.2.2. списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

3.2.3. инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций - источников комплектования государственных архивов;

3.2.4. описей дел по личному составу;

3.2.5. переработанных, усовершенствованных описей;

3.2.6. актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

3.2.7. актов описания архивных документов, переработки описей;

3.3. рассмотрение и принятие решений:

3.3.1. о фондировании документов;

3.3.2.об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

3.3.4. о продлении сроков временного хранения документов архивных фондов области в организациях-источниках комплектования архивов до их передачи на постоянное хранение;

3.4. вынесение рекомендаций по результатам обсуждения:

3.4.1. информации о работе ЭК организаций - источников комплектования архивов по вопросам экспертизы ценности документов и включения их в состав архивных фондов области;

3.4.2. спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.

4. Полномочия ЭПК

ЭПК имеет право:

4.1. определять состав документов, относящихся к архивным фондам области;

4.2. рекомендовать организациям принимать меры по розыску недостающих дел, документов постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;

4.3. наделять отдельные архивные учреждения полномочиями ЭПК по рассмотрению и принятию решений о согласовании описей дел по личному составу ликвидированных организаций;

4.4. возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить соответствующие решения (пп. 3.1,3.2, 3.3,3.4);

4.5. информировать руководителей организаций-источников комплектования по вопросам деятельности их экспертных комиссий.

5. Организация работы ЭПК

ЭПК осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом работы ЭПК.

Заместитель руководителя архивного

агентства Иркутской области

О.Б. Мартынова

* Регламент работы экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области и состав экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области и группы экспертов при ней, утвержденные приказом архивного агентства Иркутской области от 07.05.2009г. № 14-апр, имеются на бумажных носителях в архивном фонде Федерального регистра