Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органа...



Российская Федерация

Республика Карелия

Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

ПРИКАЗ

07 июня 2013 г.                                                                                    № 16

Администрация Главы Республики Карелия

ПРИКАЗ

07 июня 2013 г.                                                                                                                № 128

г. Петрозаводск

Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

В соответствии с частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктами 8 и 11 Положения о Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления, утвержденного постановлением Правительства Республики Карелия от 24 июля 2012 года № 237-П «Об утверждении Положения  о Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления», подпунктом 37 пункта 9 Положения об Администрации Главы Республики Карелия, утвержденного постановлением Правительства Республики Карелия от 19 июля 2012 года № 226-П «Об утверждении Положения об Администрации Главы Республики Карелия»

П Р И К А З Ы В А Е М:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей  Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления.

Председатель Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

                                                        В.И.Мудель                                                 

Руководитель  Администрации Главы Республики Карелия

                                                        В.Г. Баев

Утверждено

приказом

Председателя Государственного комитета

Республики Карелия по взаимодействию

с органами местного самоуправления

от 07 июня 2013 года № 16

Администрации Главы Республики Карелия

от 07 июня 2013 года № 128

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности

и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления, (далее - Положение) устанавливает порядок деятельности Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее - Госкомитет) по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений (далее - удостоверение) государственных гражданских служащих Госкомитета (далее - гражданские служащие).

2. Удостоверения выдаются:

а) лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, заключившим служебный контракт (трудовой договор) на неопределенный срок, - бессрочно;

б) лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, заключившим срочный служебный контракт (трудовой договор), - на срок его действия.

3. Удостоверение гражданских служащих представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова «Республика Карелия» золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписями по окружности «Республика Карелия»;

справа - надпись в две строки «Российская Федерация» и «Республика Карелия», над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки «Выдано «__»_________ 20__ г.» и «Действительно по «__»_________ 20__ г.»;

внизу по центру надпись в одну строку «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись в две строки «Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления». Ниже размещена надпись в одну строку «Служебное удостоверение ГК ОМСУ  N ____». Ниже надписи поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в три строки «Председатель Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления».

Набор текста производится черным цветом шрифтами Times New Roman, Georgia, Calibri. Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

5. Для оформления удостоверения управление развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации Главы Республики Карелия (далее – Администрации) в день назначения на должность лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, передает в отдел специальной документальной связи Администрации письменную информацию, содержащую фамилию, имя, отчество и должность указанного лица, а также представленную им фотографию установленного образца.

6. Оформление удостоверений осуществляется отделом специальной документальной связи Администрации в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

7. Удостоверения подписываются Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления.

Подпись Председателя  Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления заверяется оттиском печати Госкомитета диаметром 20 мм с надписью в центре «Для удостоверений».

8. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляют уполномоченные должностные лица управления развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации.

Выдача удостоверений регистрируется в журнале учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Госкомитета, (далее - журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению к настоящему Положению, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью уполномоченного должностного лица Госкомитета. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в журнале учета удостоверений.

Журнал учета удостоверений ведется в соответствии с Инструкцией по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления.

9. При освобождении лица от должности удостоверение должно быть сдано по месту его получения.

Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения лица от должности  указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае не сдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в журнале учета удостоверений отметку «удостоверение не сдано» и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету «Карелия» сообщение о недействительности не сданного удостоверения.

10. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Председателя Госкомитета с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, выдается новое удостоверение на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения фамилии, имени или отчества.

Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.

Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку «удостоверение утрачено».

Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету «Карелия» сообщение о недействительности утраченного удостоверения

11. Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Госкомитета с составлением соответствующих актов, утверждаемых Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления.

12. Изготовление обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек организует управление организационной работы Администрации в порядке, определенном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

Приложение № 1

к Положению

о служебных удостоверениях лиц,

назначаемых на должности и

освобождаемых от должностей

Председателем Государственного комитета

Республики Карелия по взаимодействию

с органами местного самоуправления

Журнал

учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

№
п/п

Ф.И.О.  

Адрес

Замещаемая
должность 

Номер служебного
удостоверения

Дата выдачи

служебного
удостоверения

Подпись в
получении служебного
удостоверения

Отметка о 
сдаче (не сдаче), утрате служебного
удостоверения

Отметка об уничтожении служебного
удостоверения,
номер и дата
акта    

Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение № 2 к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей

Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

Инструкция

по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

              1. Журнал учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Председателем Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее – журнал) должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации Главы Республики Карелия (далее – Администрация).

              2. Журнал должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

              3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, журнал должен вестись с соблюдением следующих условий:

              а) целью обработки персональных данных, содержащихся в  журнале, является  организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия;

б) наименование оператора: Администрации Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в  журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.