ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБ...



РЕСПУБЛИКАНСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

ПРИКАЗ

от 07 августа 2018 № 153

г. Улан-Удэ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

Администрация Главы Республики Бурятия

и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия-

номер государственной регистрации: № 032018305 от 07 августа 2018 года

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства по государственным закупкам о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

Установить, что Республиканское агентство по государственным закупкам осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими Республиканского агентства по государственным закупкам в связи с  протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

Реализация полномочий, предусмотренных настоящим приказом, осуществляется в пределах установленной предельной численности государственных гражданских служащих Республиканского агентства по государственным закупкам, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных Республиканскому агентству по государственным закупкам на руководство и управление в сфере установленных функций.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

Е.В. Прушинская

Утверждено приказом

Республиканского агентства

по государственным закупкам

от «__» _______  2018 г. № __

Положение

о сообщении государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства по государственным закупкам

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Республиканского агентства по государственным закупкам о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и

другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее – Положение) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Республиканского агентства по государственным закупкам (далее – Агентство) (далее - служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями руководителя Агентства.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление) (Приложение № 1), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в Агентстве в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия). Состав и Положение Комиссии утверждается приказом Агентства.

7. Уведомление, представленное служащими, в день его поступления регистрируется в отделе по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (Приложение №2).

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу отдела по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства (далее – материально ответственное лицо),  которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков (Приложение №3), который регистрируется в соответствующем журнале (Приложение №4),  не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков регистрируется отделом по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства в журнале учета актов приема-передачи подарков (Приложение №4).

Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для  служащего, второй экземпляр – для материально ответственного лица, принявшего подарок на хранение, третий экземпляр – для Комиссии.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка (Приложение №5).

11. Отдел по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр  республиканского имущества.

12. Служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (Приложение №6).

Заявление о выкупе подарка, предоставленное служащим, в день его поступления регистрируется отделом по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства в журнале регистрации заявлений о выкупе подарков (Приложение №7).

Первый экземпляр заявления, представленного служащим, после его регистрации возвращается служащему.

13. Отдел по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от служащего не поступило заявление о выкупе подарка, либо в случае отказа служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче  отделом по вопросам государственной службы и кадров, финансового обеспечения Агентства в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться  Агентством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.

16. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется с привлечением организации, осуществляющей оценочную деятельность, или независимых оценщиков в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Агентства принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о сообщении

государственными гражданскими служащими

Республиканского агентства

по государственным закупкам

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации

(выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации,

утвержденному  Приказом

Республиканского агентства

по государственным закупкам

от «__» ______  2018 г. № ___

Уведомление о получении подарка

________________________________________________

(наименование уполномоченного

_________________________________________________

структурного подразделения

_________________________________________________

исполнительной власти Республики Бурятия)

от ______________________________________________

_________________________________________________

(ф.и.о., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

Извещаю о получении ___________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной

командировки, другого официального мероприятия, место

и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <1>

1.

2.

...

Итого:

Приложение: _____________________________________________ на ___ листах

                          (наименование документа)

    Лицо, представившее

             уведомление         _________ _____________________ "__" ______ 20__ г.

                                              (подпись) (расшифровка подписи)

       Лицо, принявшее

            уведомление         _________ _____________________ "__" ______ 20__ г.

                                              (подпись) (расшифровка подписи)

    Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _______________

                                                                                                           "__" __________ 20__ г.

    --------------------------------

    <1>   Заполняется  при  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость

подарка.

Приложение № 2

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Республиканского

агентства по государственным

закупкам о получении подарка в

связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано с

исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств,

вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА(ОВ)

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ В СВЯЗИ С

ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И

ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

N акта п/п

Дата регистрации

Ф.И.О., наименование подразделения, должность гражданского служащего, сдавшего подарок

Наименование и вид подарка

Стоимость подарка <1>

Подпись лица, предоставившего уведомление

Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Отметка о передаче уведомления в Комиссию

Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость.

Приложение № 3

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Республиканского агентства

по государственным закупкам

о получении подарка в

связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано с

исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств,

вырученных от его реализации

Акт

приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) государственным гражданским служащим Республиканского агентства по государственным закупкам в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными

мероприятиями

"__" __________ 20__ г.                                             N _____

Гражданский служащий  Республиканского агентство по государственным закупкам

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием

структурного подразделения)

в  соответствии  с  Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным

законом   от   27.07.2004  N  79-ФЗ  "О  государственной гражданской службе

Российской   Федерации"   передает,   а   материально   ответственное  лицо

Республиканского агентства по государственным закупкам

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

принимает подарок(и), полученный(е) в связи с:

___________________________________________________________________________

(указывается мероприятие и дата)

N п/п

Наименование подарка

Описание подарка (вид, марка, N изготовителя и др.)

Количество предметов

Приложение: _______________________________________________________________

                                (наименование документов, прилагаемых к подарку)

    Сдал _____________________________ Принял _____________________________

___________                            ___________

(подпись)                              (подпись)

Приложение № 4

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Республиканского агентства

по государственным закупкам

о получении подарка в

связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано с

исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств,

вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ В СВЯЗИ С

ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

N п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О. должностного лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О. должностного лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

Приложение № 5

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Республиканского агентства

по государственным закупкам 

о получении подарка в

связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано с

исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств,

вырученных от его реализации

Акт

возврата подарка(ов), полученного государственным гражданским служащим Республиканского агентства по государственным закупкам в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

                     "__" __________ 20__ г.                                                                                                      N

Материально   ответственное   лицо  Республиканского агентства по государственным закупкам

___________________________________________________________________________

          (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

на  основании  протокола  заседания  Комиссии по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов Республиканского агентства по государственным закупкам от "__" _________ 20__ г. возвращает

___________________________________________________________________________

                                (Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структуры

_____________________________________________________________________________________

                                                подразделения органа исполнительной власти)

подарок(и),  переданный(ые)  по  акту  приема-передачи  подарка(ов) от "__"__________ 20__ г. N _____

    Выдал _____________________________ Принял ____________________________

_____________ (Ф.И.О.)                  _____________ (Ф.И.О.)

  (подпись)                               (подпись)

Приложение № 6

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства

образования и науки Республики

Бурятия о получении подарка в

связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано с

исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств,

вырученных от его реализации

                                         __________________________________

                                            (Ф.И.О. представителя нанимателя

                                                                                                                    с указанием должности)

                                                                                                от _______________________________

                                                                                                          (Ф.И.О. служащего, сдавшего

                                                                                                 __________________________________

                                                                                                              подарок(и), с указанием

                                                                                                 __________________________________

                                                                                                             должности, структурного

                                                                                                             подразделения, телефона)

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) мной  в  связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

___________________________________________________________________________

                  (указать наименование протокольного мероприятия или другого официального

                                                    мероприятия, место и дату проведения)

и сданный на хранение в Республиканское агентство по государственным закупкам

в установленном порядке,

___________________________________________________________________________

                    (дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер

                                                           акта приема-передачи на хранение)

по  стоимости,  установленной  в  результате  оценки  подарка,  в  порядке, предусмотренном   законодательством   Российской   Федерации  об  оценочной деятельности.

Наименование подарка

Количество предметов

1

2

Итого:

________________________  _________  _______________  "__" ________ 20__ г.

(наименование должности         (подпись)   (расшифровка

    государственного                                           подписи)

гражданского служащего)

Приложение № 7

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Республиканского агентства

по государственным закупкам

о получении подарка в

связи с протокольными

мероприятиями, служебными

командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано с

исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств,

вырученных от его реализации

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКАНСКОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ О ВЫКУПЕ

ПОДАРКОВ

N п/п

Дата

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о выкупе

Отметка об отказе от выкупа подарка

1