ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ ОПЛАТЫ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



Распоряжение главы администрации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 ноября 2016 № 118-мпр

ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ ОПЛАТЫ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

В соответствии со статьей 50 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей 16 Закона Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, статьей 13 Закона Иркутской области от 2 января 2010 года № 1-ОЗ «О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области», Положением о министерстве образования Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 391/170-пп,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Положение об отдельных вопросах оплаты труда государственных гражданских служащих министерства образования Иркутской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение министерства образования Иркутской области от 5 октября 2012 года № 1166-мр «Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи государственным гражданским служащим министерства образования Иркутской области».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Министр

В.В. Перегудова

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства образования Иркутской области

от 7 ноября 2016 года № 118-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ ОПЛАТЫ ТРУДА

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок установления конкретного размера ежемесячного денежного поощрения, выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Иркутской области (далее - областная гражданская служба), премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, а так же порядок единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в министерстве образования Иркутской области (далее вместе именуются дополнительные выплаты) и распространяется на государственных гражданских служащих Иркутской области, замещающих должности областной гражданской службы в министерстве образования Иркутской области (далее соответственно - гражданские служащие, министерство).

2. Источником финансирования дополнительных выплат являются средства областного бюджета, предусмотренные законом Иркутской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.

3. Дополнительные выплаты производятся за счет средств областного бюджета в пределах бюджетных ассигнований фонда оплаты труда гражданских служащих, сформированного в установленном порядке.

4. На дополнительные выплаты начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Иркутской области в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами.

Глава 2. Порядок установления конкретного размера ежемесячного денежного поощрения

5. Ежемесячное денежное поощрение определяется представителем нанимателя в соответствии с замещаемой гражданским служащим должностью государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве в пределах размеров и с учетом обстоятельств, установленных постановлением Губернатора Иркутской области от 16 ноября 2007 года № 536-п «О размерах должностных окладов и ежемесячного денежного поощрения государственных гражданских служащих Иркутской области» (далее - постановление № 536-п).

(п.5 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

6. Конкретный размер ежемесячного денежного поощрения определяется в служебном контракте гражданского служащего с учетом обстоятельств, установленных постановлением № 536-п.

(п.6 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

7. Минимальный размер ежемесячного денежного поощрения при назначении на должности государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве устанавливается не ниже минимального размера должностных окладов, предусмотренных подразделом I раздела IV размеров должностных окладов и ежемесячного денежного поощрения поощрения государственных гражданских служащих Иркутской области, установленных постановлением № 536-п:

1) гражданским служащим, впервые поступающим на государственную гражданскую службу Иркутской области и не имеющим стажа государственной гражданской службы Иркутской области (государственной службы иного вида или муниципальной службы);

2) гражданским служащим, в служебных контрактах которых предусматривается условие об испытании гражданского служащего.

До окончания установленного срока и после его окончания правовым актом министерства ежемесячного денежного поощрения поощрение устанавливается в размере, предусмотренном штатным расписанием министерства.

(п.7 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

8. Размер ежемесячного денежного поощрения может быть увеличен по результатам рассмотрения письменного ходатайства, представленного на имя представителя нанимателя (далее - письменное ходатайство):

1) для гражданских служащих, указанных в подпункте 1 пункта 7 настоящего Порядка, по истечении шести месяцев со дня назначения на должность государственной гражданской службы Иркутской области;

2) для гражданских служащих, указанных в подпункте 2 пункта 7 настоящего Порядка, по истечении предусмотренного служебным контрактом срока испытания;

3) для иных гражданских служащих, за исключением указанных в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, без ограничения срока прохождения государственной гражданской службы Иркутской области.

Письменное ходатайство представляется руководителем структурного подразделения министерства в отношении гражданских служащих, непосредственно им подчиненных.

Письменное ходатайство согласовывается с заместителем министра образования Иркутской области в соответствии с распределением должностных обязанностей.

(п.8 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

9. Письменное ходатайство, указанное в пункте 8 настоящего Порядка, должно содержать обоснования, свидетельствующие о надлежащем исполнении гражданским служащим своих должностных обязанностей, предусмотренных служебным контрактом, а также иных обстоятельствах, указанных в постановлении № 536-п.

10. В случае применения к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания по решению министра размер ежемесячного денежного поощрения может быть уменьшен, но не ниже минимального размера должностных окладов, предусмотренных подразделом I раздела IV размеров должностных окладов и ежемесячного денежного поощрения государственных гражданских служащих Иркутской области, установленных постановлением № 536-п.

(п.10 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

Глава 3. Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия областной гражданской службы

11. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия областной гражданской службы (далее - ежемесячная надбавка) является составной частью денежного содержания гражданских служащих и выплачивается в целях повышения их заинтересованности в результатах служебной деятельности, качестве выполнения должностных обязанностей, а также стимулирования профессиональной служебной деятельности гражданских служащих.

12. Ежемесячная надбавка устанавливается при назначении на должность областной гражданской службы или при переводе на должность областной гражданской службы с учетом критериев, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения.

Ежемесячная надбавка устанавливается областному гражданскому служащему персонально со дня назначения на должность, ее размер указывается в служебном контракте гражданского служащего.

13. Размер устанавливаемой ежемесячной надбавки не может быть ниже минимального размера и превышать максимальное значение по соответствующей группе должностей областной гражданской службы в соответствии с законом Иркутской области.

14. Ежемесячная надбавка устанавливается в размере, равном минимальному размеру надбавки к должностному окладу по соответствующей группе должностей гражданской службы, в следующих случаях:

1) при приеме на областную гражданскую службу работника, не имеющего выслуги лет на гражданской службе;

2) при приеме на областную гражданскую службу работника с испытанием.

15. Ежемесячная надбавка устанавливается с обязательным учетом следующих критериев:

1) профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

2) степень (уровень) квалификации гражданского служащего;

3) выполнение непредвиденных, особо важных и ответственных работ;

4) сложность, срочность и объем выполняемой работы, знание и применение в работе компьютерной и другой техники;

5) опыт работы по специальности и замещаемой должности;

6) компетентность при выполнении наиболее важных, сложных и ответственных работ;

7) качественное выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем, систематическое выполнение срочных и неотложных поручений, а также работ, требующих повышенного внимания);

8) уровень и степень принятия решений областным гражданским служащим;

9) степень сложности и напряженности профессиональной служебной деятельности (ненормированный служебный день, значительный объем работы с документами и т.д.);

10) иные особые условия областной гражданской службы, влияющие на ее сложность и напряженность.

16. Ранее установленный размер ежемесячной надбавки может быть увеличен или уменьшен в пределах размеров, установленных законом Иркутской области по соответствующей группе должностей гражданской службы, в следующих случаях:

1) в связи с изменением критериев, предусмотренных в пункте 15 настоящего Положения;

2) по результатам работы гражданского служащего;

3) по результатам очередной аттестации, квалификационного экзамена гражданского служащего.

Основаниями для уменьшения размера ежемесячной надбавки являются систематическое несвоевременное выполнение служебных заданий, ухудшение качества и результатов работы, а также нарушение гражданским служащим служебной дисциплины.

Изменение размера ранее установленной гражданскому служащему ежемесячной надбавки производится с соблюдением требований действующего законодательства о государственной службе.

Изменение размера ранее установленной гражданскому служащему ежемесячной надбавки производится на основании служебной записки на имя министра образования Иркутской области (далее - министр), подготовленной руководителем структурного подразделения министерства, согласованной с курирующим заместителем министра. В служебной записке должен быть указан размер надбавки, который предлагается установить гражданскому служащему, с соответствующим обоснованием увеличения (уменьшения) ее размера с учетом критериев, предусмотренных в пункте 14 настоящего Положения.

Изменение размера ежемесячной надбавки оформляется дополнительным соглашением к служебному контракту гражданского служащего, которое готовит отдел государственной гражданской службы и кадровой работы управления правового и организационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадровой работы с соблюдением требований действующего законодательства о государственной службе.

17. При временном замещении иной должности областной гражданской службы, в том числе более высокой группы, надбавка выплачивается по временно замещаемой должности, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда.

18. Выплата ежемесячной надбавки производится одновременно с выплатой денежного содержания гражданского служащего за соответствующий месяц.

19. В случае перевода гражданского служащего на иную должность областной гражданской службы в пределах одной группы должностей ранее установленный размер ежемесячной надбавки сохраняется. Изменение размера ежемесячной надбавки возможно в порядке, предусмотренном пунктом 16 настоящего Положения.

Глава 4. Порядок выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежеквартальных и единовременных премий

(наименование гл.4 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

20. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий, ежеквартальные и единовременные премии (далее - премия) являются формой материального стимулирования гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению служебных обязанностей. При выплате гражданскому служащему премии учитываются личный вклад гражданского служащего в выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения реализации задач и функций министерства, достижение (выполнение) им показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом (далее - показатели результативности).

(абз.1 п.20 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

Премия выплачивается ежеквартально по результатам работы гражданского служащего за квартал за фактически отработанное время. При наличии экономии средств фонда оплаты труда премия может также выплачиваться по результатам работы за месяц, год или единовременно.

21. Решение о размере премии конкретному гражданскому служащему принимается по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения министерства представителем нанимателя.

22. Размер премии определяется исходя из:

1) надлежащего исполнения должностных обязанностей, предусмотренных служебным контрактом;

2) исполнения срочных поручений руководителей, данных в пределах компетенции, их сложности и количества.

Под надлежащим исполнением должностных обязанностей понимается отсутствие документов, исполненных с нарушением установленного срока, а также отсутствие документов, требующих существенной доработки.

Под срочными поручениями понимаются поручения, срок исполнения которых определен от 2 часов до 3 рабочих дней.

В случае экономии фонда оплаты труда министр вправе принять решение о пропорциональном повышении размера премии гражданским служащим с соблюдением гарантии гражданских служащих на равные условия оплаты труда.

При отсутствии экономии средств фонда оплаты труда для выплаты премии в размере, исчисляемом в соответствии с настоящим Положением, размер премии гражданским служащим снижается с соблюдением гарантии гражданских служащих на равные условия оплаты труда.

23. Выплата ежеквартальных премий в первом, втором, третьем кварталах осуществляется не позднее второго месяца квартала, следующего за отчетным кварталом, в четвертом квартале - не позднее второго месяца первого квартала года, следующего за отчетным кварталом.

24. Премия гражданскому служащему не выплачивается в следующих случаях:

1) отсутствие экономии средств фонда оплаты труда;

2) наличие факта применения к гражданскому служащему Иркутской области не снятого в установленном порядке дисциплинарного взыскания;

3) наличие обоснованных жалоб в отношении гражданского служащего.

25. По результатам выполнения разовых и иных служебных поручений заместителя министра, курирующего структурное подразделение, а также министра гражданским служащим при наличии экономии бюджетных средств по фонду оплаты труда может выплачиваться единовременная премия.

25.1. При наличии экономии средств фонда оплаты труда гражданским служащим может выплачиваться единовременная премия в связи с профессиональным праздником и нерабочими праздничными днями, установленными законодательством Российской Федерации.

(п.25.1 Положения дополнен в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

26. Решение о выплате премий оформляется правовым актом министерства.

27. Право на получение премии возникает у гражданского служащего со дня издания распоряжения министерства.

Глава 5. Порядок выплаты материальной помощи

28. Материальная помощь выплачивается гражданским служащим один раз в год в пределах фонда оплаты труда на соответствующий календарный год в размере двух окладов денежного содержания соответствующего гражданского служащего пропорционально числу полных календарных месяцев, отработанных в текущем календарном году.

Материальная помощь выплачивается по письменному заявлению гражданского служащего.

29. Право на получение материальной помощи возникает у гражданского служащего со дня замещения должности областной гражданской службы.

30. Для предоставления материальной помощи гражданский служащий представляет в отдел государственной гражданской службы и кадровой работы управления правового и организационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадровой работы соответствующее заявление.

31. В исключительных случаях материальная помощь выплачивается дополнительно по письменному заявлению гражданского служащего при наличии следующих оснований:

1) регистрация брака государственного служащего;

2) рождение ребенка у государственного служащего;

3) причинение государственному служащему материального ущерба в результате стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий;

4) болезнь гражданского служащего, требующая длительного лечения;

5) болезнь близкого родственника, требующая длительного лечения, смерть близкого родственника гражданского служащего (родители, супруг(а), дети);

6) в связи с юбилейными датами гражданского служащего (50, 55, 60 лет).

Размер материальной помощи по основаниям, установленным настоящим пунктом составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей.

Для предоставления матер участие в судебных разбирательствах в судах общей юрисдикции и арбитражном суде (путем непосредственного участия иальной помощи гражданский служащий представляет в отдел государственной гражданской службы и кадровой работы управления правового и организационного обеспечения, государственной гражданской службы и кадровой работы заявление с приложением к нему документов, подтверждающих наличие оснований, установленных настоящим пунктом настоящего Положения.

32. Гражданским служащим, замещающим должности областной гражданской службы в министерстве менее календарного года, гражданским служащим, которым предоставлен в текущем календарном году отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также гражданским служащим, приступившим к исполнению своих должностных обязанностей в текущем календарном году в связи с выходом из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, материальная помощь, указанная в пункте 28 настоящего Положения, выплачивается пропорционально времени исполнения гражданским служащим служебных обязанностей в течение календарного года в размере 1/12 за каждый полный месяц гражданской службы от установленного размера.

(п.32 Положения в редакции приказа министерства образования Иркутской области от 28.09.2018 № 103-мпр)

33. Материальная помощь гражданским служащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не выплачивается, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 31 настоящего Положения.

34. При увольнении с областной гражданской службы в течение текущего календарного года, за исключением случаев освобождения от замещаемой должности и увольнения с областной гражданской службы за виновные действия, материальная помощь выплачивается не позднее дня освобождения от замещаемой должности и увольнения с областной гражданской службы пропорционально числу полных календарных месяцев, отработанных в текущем календарном году.

35. Выплата материальной помощи гражданскому служащему оформляется правовым актом министерства.

Глава 6. Порядок предоставления единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

36. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - единовременная выплата) производится один раз в год на основании соответствующего письменного заявления гражданского служащего в одном из следующих случаев:

1) предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в полном объеме;

2) разделения в установленном порядке ежегодного оплачиваемого отпуска на части - при предоставлении одной из частей данного отпуска;

3) замены в установленном порядке части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией - одновременно с предоставлением данной компенсации.

37. Если при разделении в установленном порядке ежегодного оплачиваемого отпуска на части единовременная выплата не производилась, она подлежит выплате в течение текущего календарного года при предоставлении последней части ежегодного оплачиваемого отпуска, а в случае, если гражданским служащим не реализовано право на ежегодный оплачиваемый отпуск в текущим календарном году ввиду исключительного случая, когда предоставление ему отпуска в этом году могло неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы министерства - до истечения текущего календарного года.

38. Размер единовременной выплаты определяется в соответствии с законом Иркутской области и составляет два оклада денежного содержания, установленного областному гражданскому служащему на день ее выплаты.

39. Единовременная выплата производится пропорционально отработанному времени при увольнении гражданского служащего с областной гражданской службы в случае:

1) предоставления гражданскому служащему неиспользованного отпуска с последующим увольнением его с областной гражданской службы;

2) выплаты гражданскому служащему денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

40. Предоставление единовременной выплаты оформляется правовым актом министерства.

Министр образования

Иркутской области

В.В. Перегудова