ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА ПРАВИТЕЛЬСТВА РД ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ



ПРИКАЗ

КОМИТЕТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ

07.12.2009 №31

Об утверждении Административного регламента Комитета Правительства РД по делам архивов по предоставлению государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и организаций

В соответствии с п.5 постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4933; 2007, № 50, ст. 6285) и Положением о Комитете Правительства Республики Дагестан по делам архивов утвержденного постановлением Правительства Республики Дагестан от 28.06.2006 г. №150 «Вопросы Комитета Правительства Республики Дагестан по делам архивов», НГР:ru05000200600163 (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2006 г. №7, ст. 438)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Комитета Правительства РД по делам архивов по предоставлению государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и организаций, поступивших в Комитет.

2. Возложить на зам. председателя Комитета Гайдарбегову Б.К. и отдел анализа и координации деятельности архивных учреждений ответственность за внедрение регламента в работу архивных учреждений республики и обеспечение контроля за соблюдением указанного регламента в государственных и муниципальных архивах.

3. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Дагестан.

4. Опубликовать данный приказ на официальном сайте Комитета (dagarhiv.ru).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Комитета

П.Чурланова

Приложение

Утвержден приказом председателя Комитета Правительства РД по делам архивов 07 декабря 2009 г. № 31

Административный регламент

Комитета Правительства РД по делам архивов по предоставлению государственной услуги Комитетом Правительства РД по делам архивов по рассмотрению обращений граждан и организаций

I. Общие положения Наименование государственной услуги

1. Административный регламент по предоставлению Комитетом Правительства Республики Дагестан по делам архивов государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и организаций (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Комитета Правительства Республики Дагестан по делам архивов (далее - Комитет), а также порядок взаимодействия Комитета с республиканскими органами государственной власти, государственными архивами, органами местного самоуправления, архивными отделами муниципальных образований (далее - МА), организациями и учреждениями при предоставлении государственной услуги.

Нормативно-правовое регулирование предоставления государственной услуги

2. Предоставление государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и организаций, поступивших в Комитет, осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 1993, №237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, №3, ст. 152, №7, ст.676, 2001, №2421; 2003, №30, ст.3051; 2004, №13, ст.1110; 2005, №42, ст.4212, 2006, №29, ст.3119, 2007, №1(ч.1), ст.1, №30, ст.3745);

Федеральным Законом от 22.10.2004 г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004,№43,ст.4169);

Федеральным Законом от 02.05.2006 г. №59 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 , №19, ст.2060);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 г. №679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, №47, ст.4933; 2007, №50, ст.6285; 2008,№ 18, ст.2063);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (Зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007 г. регистрационный номер 9059);

Конституцией Республики Дагестан (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2003 , №7 , ст.503; 2005, №10, ст.655; 2006, №4, ст.219; 2006, №12);

Законом Республики Дагестан от 11.04.2005 г. №15 «Об архивном деле в Республике Дагестан» (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2005 , №12(1), ст. 830);

Постановлением Правительства Республики Дагестан от 28.06.2006 г. №150 «Вопросы Комитета Правительства Республики Дагестан по делам архивов» (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2006 , №7, ст. 438);

Орган по предоставлению государственной услуги

3. Предоставление государственной услуги по организации рассмотрения поступивших обращений граждан и организаций осуществляет Комитет Правительства Республики Дагестан по делам архивов.

Непосредственное исполнение запросов граждан осуществляют государственные архивы, органы государственной власти Республики Дагестан, исполнительные органы местного самоуправления, муниципальные архивы МО и организации по хранящимся у них соответствующим документам, необходимым для исполнения запросов.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о государственной услуге

4. Государственная услуга по организации рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших в Комитет, предоставляется в виде официального ответа.

исполнения

положения центрального аппарата Комитета и почтовый адрес:

Государственная услуга по исполнению запросов граждан и организаций предоставляется в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий, выдаваемых государственными и муниципальными архивами, организациями и учреждениями. Результатом обращений граждан также могут быть: разъяснение вопросов поставленных в обращении, направление обращения в другие государственные органы исполнительной власти, в компетенцию которых входит решение вопросов, поставленных в обращении, направление ответа об отказе

5. Место расположения центрального аппарата Комитета и почтовый адрес:

г. Махачкала, ул. Гаджиева, 172, 367032.

6. Электронный адрес Комитета:

dagarchiv@yandex.ru

7. Телефоны структурных подразделений Комитета, предоставляющего услуги:

(8-872-2) 67-92-56, 69-42-08,69-42-14, факс:67-92-56.

8. Адреса государственных архивов и контактные телефоны (факс):

ГУ «Центральный государственный архив Республики Дагестан», 367032, г. Махачкала, ул. Гаджиева, 172, тел.67-92-46, 67-92-65, факс: 67-92-46;

ГУ «Республиканский государственный архив документов по личному составу», 367032. г. Махачкала, ул. Гаджиева, 172, тел.(факс) 68-08-29.

9. Информация о месте нахождения архивных отделов муниципальных образований (МА), их почтовые адреса и контактные телефоны даны в приложении №1.

10. Информация по процедурам исполнения запросов предоставляется:

по письменным обращениям;

по телефону (факсу);

по электронной почте;

при личном обращении граждан.

11. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

12. По телефону должностные лица Комитета дают исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов и порядку предоставления архивных справок.

13. По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения.

14. Прием граждан осуществляется председателем Комитета, заместителями председателя, другими должностными лицами по рабочим дням без предварительной записи на прием с понедельника по пятницу с 1000 до 1600 часов, перерыв на обед с 1300 до 1345.

Основание для предоставления государственной услуги

15. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление, обращение) в адрес Комитета.

16. В запросе (заявлении) с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.

Письменные обращения граждан должны содержать наименование органа исполнительной власти  Республики  Дагестан, которому  они  адресованы; фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес по которому должен быть направлен ответ, изложение сути обращения, заявления, жалобы или предложения, подпись заявителя и дату отправления письма. Для облегчения поиска информации к письменному обращению прилагаются копии документов.

При поступлении интернет - обращения заявителю направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке

Интернет-обращения должны содержать следующие реквизиты: наименование организации или должностного лица, которому они адресованы, изложение существа обращения, фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес места жительства, при наличии - номер телефона, электронный адрес, дата отправления письма.

17. Для получения сведений, содержащие персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, на получение сведений о третьих лицах, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Условия и сроки предоставления государственной услуги

18. Запросы, поступившие в Комитет, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации, если не установлен более короткий срок исполнения. (В исключительных случаях председатель Комитета либо его заместитель вправе продлить срок рассмотрения запроса дополнительно еще до 30 дней, заранее уведомив заявителя об этом). При необходимости проведения объемной работы, сроки исполнения запросов согласовываются с заявителем и письменно извещают его о промежуточных результатах работы.

II. Требования к месту оборудования для предоставления государственной услуги

19. Организация приема граждан осуществляется в рабочих кабинетах, оборудованных информационными табличками с указанием номера кабинета, наименованием отдела, фамилии, имени, отчества и должности ответственного за прием граждан.

20. Рабочие места специалистов Комитета, участвующих в обеспечении реализации государственной услуги, должны быть оборудованы:

системой кондиционирования воздуха; противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации; системой охраны.

Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

21. В местах предоставления государственной услуги предусматривается наличие парковочных мест, доступных мест общественного пользования и хранения верхней одежды граждан.

22. Для ожидания приема, заполнения гражданами необходимых для исполнения государственной функции документов отводятся места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой, ручками, бланками и образцами документов.

23. Места получения информации об исполнении государственной услуги оборудуются информационными стендами.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

24. Комитет вправе отказать в предоставлении государственной услуги заявителю, если содержание его запроса не соответствует запрашиваемой информации, в запросе не указаны реквизиты, или запрашиваемый вид государственной услуги находится вне компетенции Комитета. Обращения не рассматриваются, если в обращении содержится вопрос, по которому многократно давались письменные ответы, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, если текст письменного обращения не поддается прочтению, если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, содержащие угрозы жизни, здоровью имуществу должностного лица.

26. По запросам, поступившим в Комитет, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 дней со дня регистрации гражданам направляется ответ, с перечислением необходимых дополнительных данных, при наличии номера телефона, уточнение может быть сделано по телефону.

27. Не подлежат рассмотрению запросы и Интернет-обращения, не содержащие фамилии, имени, отчества, почтового или электронного адреса заявителя (анонимные запросы). Также не принимаются к рассмотрению запросы, оформленные не на русском языке.

Другие положения характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

28. Поступившие запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, льготы и компенсации, исполняются бесплатно.

Запросы от участников и инвалидов Великой Отечественной войны исполняются бесплатно в течение 15 дней, в том числе и копирование архивных документов.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

30. Схема прохождения обращений граждан в последовательности действий при исполнении государственной услуги в части работы с обращениями граждан в Комитете представлена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

Ответственным за предоставление государственной услуги является должностное лицо Комитета и (или) сотрудник структурного подразделения, осуществляющий оказание услуги.

31. Организация предоставления услуги включает в себя следующие административные процедуры в Комитете:

регистрация запросов и передача их на исполнение;

рассмотрение обращений в структурных подразделениях и подведомственных Комитету государственных архивах;

направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;

подготовка и направление ответов гражданам (заявителям);

анализ тематики поступивших за определенный период запросов и обращений, обсуждение итогов этой работы и оценка деятельности должностных лиц и архивов.

Регистрация запросов и передача их на исполнение

32. Поступившие в Комитет письменные запросы (заявления) регистрируются и передаются делопроизводственной службой председателю Комитета для ознакомления и постановки резолюции, визы. С резолюцией руководителя запросы передаются делопроизводственной службой в профильное структурное подразделение или подведомственное учреждение-архив в течение 1 дня со дня поступления в установленном порядке.

33. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги. Устанавливается должностное лицо, кому будет адресован запрос на исполнение, персональная ответственность исполнителя за достоверность данных и своевременность исполнения.

34. Запросы, поручения Управления делами Президента и Правительства Республики Дагестан, депутатские запросы, обращения Комитетов и комиссий Народного Собрания, в т.ч. и телефонные запросы рассматриваются и исполняются вне очереди и в возможно короткий срок.

35. При поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты или почтового адреса заявителя Интернет-обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Рассмотрение обращений в структурных подразделениях Комитета

36. Работник структурного подразделения Комитета, архивов, ответственный за оказание услуги, осуществляет анализ тематики поступивших запросов, организует работу по их исполнению с учетом имеющегося научно- справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:

степень   полноты   информации,   содержащейся   в   запросе   и необходимой для его исполнения;

местонахождения  архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

37. По итогам анализа тематики запросов, Комитет направляет их на исполнение в подведомственные государственные архивы;

38. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в подведомственных архивах документов, в течение 3 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя. В случаях, когда требуется исполнение запроса несколькими организациями, в соответствующие организации направляется копии запросов с указанием о необходимости направления ответа в адрес заявителя или дается соответствующая рекомендация.

Подготовка и направление ответов гражданам

39. По итогам анализа тематики поступившего обращения (запроса) ответственный исполнитель направляет обращения, запрос по принадлежности в государственные архивы, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, организации и учреждения при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запроса. Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие организации, Комитет письменно уведомляет об этом заявителей. В тех случаях, когда запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений, неполнота информации в запросе, необходимость представления дополнительных сведений для исполнения запроса, подтверждения причастности к запрашиваемому лицу и др.

40. Государственные архивы, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, организации по результатам рассмотрения запросов, поступивших из Комитета, готовят информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные копии, тематические перечни, тематические обзоры архивных документов), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации и направляют их в Комитет.

Ответственные исполнители анализируют полученные ответы, оценивают полноту полученной информации, на основе ответов государственных архивов, муниципальных архивов, организаций и учреждений готовят информационное письмо с приложением поступивших из архивов, иных органов и организаций информационных материалов: архивных справок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров, для ответа на обращение (запрос) заявителя.

41. Рассмотрение обращения, запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

Анализ тематики поступивших за определенный период запросов и обращений, обсуждение итогов этой работы и оценка деятельности должностных лиц и архивов

42. В целях подготовки отчета о работе с обращениями граждан сотрудники Комитета, ответственные за это направление работы в установленный срок составляют информационно-аналитические и статистические данные об исполнении государственной услуги. На основе анализа работы Комитета, государственных архивов и муниципальных архивов представляют сводный отчет на рассмотрение Председателю Комитета.

В этих целях уполномоченные должностные лица структурных подразделений Комитета вместе с учетом обращений граждан, поступивших в Комитет, проводят анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан. В итоговой информации отражаются основные вопросы, содержащиеся в обращениях граждан и принятые меры по восстановлению или защите нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан, а также предложения по совершенствованию деятельности Комитета, в том числе в области нормативного правового регулирования в установленной сфере деятельности.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента по предоставлению государственной услуги

43. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений по рассмотрению обращений (запросов) заявителей осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 г.

44. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений осуществляется должностными лицами Комитета - зам. Председателя Комитета и начальником отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками механизма и сроков реализации в соответствии с положением Федерального Закона.

45. Поручения о рассмотрении обращений граждан снимаются с контроля после направления должностными лицами ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги ответов на обращения граждан. Поручения, по которым были продлены сроки исполнения, снимаются с контроля после направления ответов гражданам.

46. Организация и состояние работы по предоставлению государственной услуги по рассмотрению обращений граждан государственными и муниципальными архивами проверяется при проведении выездных комплексных и тематических проверок архивных учреждений республики.

47. Должностные лица структурных подразделений Комитета оказывают необходимую практическую помощь в рассмотрении обращений граждан, направленных для рассмотрения в архивные отделы муниципальных образований и находящихся на контроле в государственных архивах РД, в том числе при проведении выездных проверок.

Осуществление контроля за рассмотрением письменных обращений граждан в подведомственных архивных учреждениях

48. Комитет осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги республиканскими государственными архивами и муниципальными архивами. Контроль за исполнением государственной услуги осуществляется должностным лицом, ответственным за работу с обращениями граждан по каждому поручению о рассмотрении обращения.

49. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, устранение выявленных нарушений, при рассмотрении, подготовке ответов на обращения заявителей, а также содержащиеся в жалобах на действия (бездействия) должностных лиц Комитета, государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

50. Обращения граждан снимаются с контроля после направления должностными лицами - исполнителями ответов на обращения или после предоставления структурными подразделениями копий ответов на обращения граждан, направленных им на рассмотрение.

51. Обращения, по которым были направлены уведомления гражданам о продлении срока их рассмотрения, снимаются с контроля после направления ответов гражданам.

52. Должностное лицо, ответственное за работу с обращениями граждан, регулярно отчитывается перед председателем Комитета о состоянии исполнительской дисциплины в части рассмотрения обращений граждан.

53. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей виновным лицам осуществляется применение мер ответственности  в порядке,  установленном  законодательством  Российской Федерации.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

54. Проверки могут быть плановыми, (осуществляются на основании годовых планов работы Комитета) и внеплановыми, также может проводиться по заданию государственного и контролирующего органа по конкретному обращению заявителя.

55. Для проверки полноты и качества исполнения государственной услуги при необходимости формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Комитета и архивных учреждений.

56. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. При необходимости справку по проверке обсуждают на заседании коллегии Комитета.

V. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения Регламента

57. Обжалование действия (бездействия), осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации в установленном порядке.

58. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

фамилию, имя, отчество;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

изложение сути жалобы, с указанием нарушения и ответственного за выполнения государственной функции;

личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы, либо их копии.

59. Заявитель может обратиться на имя председателя Комитета в письменной форме или по телефону: 67-92-56 в рабочие дни, с 1000 до 1 б00 часов, перерыв на обед с 1300 до 1345.

60. Председатель Комитета:

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя или его законного представителя;

вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

61. Ответ на жалобу, поступившую в Комитет, подписывается председателем Комитета или его заместителями и направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

62. Письменная жалоба, поступившая в Комитет, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях председатель Комитета вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем 30 дней, заранее уведомив заявителя о продлении срока рассмотрения.

63. При получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы, Комитет вправе оставлять обращение без ответа по существу поставленных вопросов.

64. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

65. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались ответы по существу в связи с ранее направленными жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета или иное уполномоченное на то лицо, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, уведомив заявителя о данном решении.

66. При обращении заявителя с жалобой по телефону в корректной форме его информируют о порядке приема граждан, и их обращений в Комитет. При невозможности, самостоятельно ответить на поставленные вопросы принявшим телефонный звонок, он переадресовывается уполномоченному должностному лицу, ответственному за выполнение Регламента.

67. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ по существу поставленных вопросов.

68. Если в результате рассмотрения, жалоба признается обоснованной, принимается решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения в ходе исполнения государственной услуги, повлекшие за собой жалобы граждан на основании настоящего Административного регламента.

Гражданину направляется сообщение о принятом решении в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения.

69. При повторном обращении дополнительное рассмотрение ранее исполненных обращений граждан проводится в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения указанного в обращении вопроса.

70. Граждане вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной услуги, действия или бездействия должностных лиц, участвующих в исполнении государственной услуги, в судебном порядке.

Приложение №1

к Административному регламенту

Перечень муниципальных образований взаимодействующих в процессе предоставления государственной услуги

№ п. п.

Наименование организации муниципального образования

Почтовый адрес, телефон

1

2

4

1.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Буйнакск»

Горадминистрация, Архивный отдел, пл. Ленина, г. Буйнакск, Республика Дагестан, 368220 Тел 8.237-2-17-37 Факс:2-13-71

2.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Дагестанские Огни»

Горадминистрация, Архивный отдел, ул. Козленке, 1, г. Дагестанские Огни, Республика Дагестан, 368611 Тел.8.903-480-08-35

3.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Дербент»

Горадминистрация, Архивный отдел, г. Дербент, Республика Дагестан, 368600 Тел.8.240-2-48-56

4.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Избербаш»

Горадминистрация, Архивный отдел, г. Избербаш, Республика Дагестан, 368500 Тел.8.245-1-46-47

5.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Каспийск»

Горадминистрация, Архивный отдел, ул. Орджоникидзе, 12, г. Каспийск, Республика Дагестан, 368300 Тел.8.246-6-39-40

6.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Кизилюрт»

Горадминистрация, Архивный отдел, г. Кизилюрт, Республика Дагестан, 368100 Тел.8.234-2-15-50

7.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Кизляр»

Горадминистрация, Архивный отдел, г. Кизляр, Республика Дагестан, 368800 Тел.8.239-2-43-82 Факс 2-26-00

8.

Архивный отдел администрации муниципального образования «город Махачкала»

Пр. Р.Гамзатова, 97, Дом быта

г. Махачкала, Республика Дагестан, 367000

Тел.68-01-43

9.

Архивный отдел администрации муниципального образования « город Хасавюрт»

Горадминистрация, Архивный отдел, г. Хасавюрт,

Республика Дагестан, 368000

Тел.2-12-13

10.

(^Й^11Мый«^^л администрации ^Йу™ципапыКтгобразования /городЛ^носу^дкумск»

Горадминистрация, Архивный отдел, г. Южносухокумск, Республика Дагестан, 368883

11.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Агульский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Тпиг, Агульский район, Республика Дагестан, 368710, тел.8.243-2-24-99(85)

12.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Акушинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Акуша, Акушинский район, Республика Дагестан, 368330, тел.8.260-2-17-91

13.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Ахвахский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Карата, Ахвахский район, РД, 368990 Тел.8.250-2-12-12(2-15-63) Факс 34-232

14.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Ахтынский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с.Ахты, Ахтынский район, Республика Дагестан, 368730,тел.8.263-2-35-70 Факс: 2-53-04(2-53-23)

15.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Бабаюртовский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Бабаюрт, Бабаюртовский район, Республика Дагестан, 368060

Тел.8.247-2-12-55

16.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Ботлихский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Ботлих, Ботлихский район, Республика Дагестан, 368970,тел.8.271-2-21-24

17.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Бежтинский участок»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Бежта, Бежтинский участок, Цунтинский район, Республика Дагестан, 368410

18.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Буйнакский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, г. Буйнакск, Республика Дагестан, 368200 Тел.8.237-2-45-64

19.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Гергебильский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Гергебиль, Гергебильский район, Республика Дагестан, 368250 8.255-3-32-02

20.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Гумбетовский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Мехельта, Гумбетовский район, Республика Дагестан, 368930 Тел.8.272-2-16-52

21.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Гунибский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Гуниб, Гунибский район, РД, 368340 Тел.8.258-2-13-44 Факс 21-198

22.

Архивный отдел администрации (^у^щ!дар^5ьного образования '<*едахад1!ев£^щ район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Уркарах,

Дахадаевский район, РД, 368640

Тел.2-13-94

ftp

Арййнйй отдИпадминистрации

Райадминистрация, Архивный отдел, г. Дербент,

муниципального образования «Дербентский район»

РД, 368600 Тел.8.240-4-34-76 Факс 4-10-75

24.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Докузпаринский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Усухчай, Докузпаринский район, Республика Дагестан, 368732

Тел.8.269-2-23-45

25.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Казбековский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Дылым, Казбековский район, Республика Дагестан, 368050, тел.8.279-2-22-70

26.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Кайтагский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Маджалис, Кайтагский район, Республика Дагестан, 368630

27.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Карабудахкентский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Карабудахкент, Карабудахкентский район, Республика Дагестан, 368530 Тел.8.232-2-15-36(2-16-17)

28.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Каякентский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Новокаякент, Каякентский район, РД, 368560 8.248-2-15-32(2-16-46)

29.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Кизилюртовский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, г. Кизилюрт, Республика Дагестан, 368100 Тел.8.234-2-14-01

30.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Кизлярский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, г. Кизляр, Республика Дагестан, 368800 Тел.8.239-2-32-58

31.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Кулинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Вачи, Кулинский район, РД, 368370 Тел.8.268-2-11-91(2-12-63)

32.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Кумторкалинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Коркмаскала, Кумторкалинский район, Республика Дагестан, 368330 Тел.90-76-51

33.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Курахский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Курах, Курахский район, РД, 368720 Тел.8.262-2-23-40 Факс 22-44-2

34.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Лакский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Кумух, Лакский район, Республика Дагестан, 368360, тел.8.267-2-11-46 (2-12-08)

35.

Архивный отдел администрации муниципального образования («Левашинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Леваши, Левашинский район, РД, 368320 Тел.8.252-2-12-31(2-13-14)

36.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Магарамкентский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Магарамкент, Магарамкентский район, Республика Дагестан, 368780 Тел.8.235-2-19-15

37.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Новолакский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Новолакское, Новолакский район, РД, 368040 Тел.8.242-2-15-00; ф-2-13-00

38.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Ногайский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Терекли-Мектеб, Ногайский район, РД, 368850 Тел.8.256-2-13-80; факс:2-13-40/8

39.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Рутульский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Рутул, Рутульский район, РД, 368700 Тел.8.264-2-36-05

40.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Сергокалинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Сергокала, Сергокалинский район, Республика Дагестан, 368510

Тел.8.230-2-11-18

41.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Сулейман - Стальский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Касумкент,

С.-Стальский район, РД, 368760 Тел.8.236-3-16-98

42.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Табасаранский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Хучни, Табасаранский район, Республика Дагестан, 368650

Тел.8.249.2-38-80

43.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Тарумовский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Тарумовка,

Тарумовский район, РД, 368830

Тел.8.261-3-12-73

Факс 3-10-12

44.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Тляратинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Тлярата, Тляратинский район, Республика Дагестан, 368420 Тел.8.265-3-45-00 Факс 34-2-06

45.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Унцукульский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, с. Унцукуль, Унцукульский район, Республика Дагестан, 368240 Тел.

46.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Хасавюртовский район»

Райадминистрация, Архивный отдел, г. Хасавюрт, Республика Дагестан, 368000 Тел.8.231-0-23-66

47.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Хивский район»

Райадминистрация, Архивный отдел с. Хив, Хивский район, Республика Дагестан, 368750 Тел. 8.244-2-34-72

48.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Хунзахский район»

Райадминистрация, Архивный отдел с. Хунзах, Хунзахский район, РД, 368260 Тел.8.233-2-16-47

49.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Цумадинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел с. Агвали, Цумадинский район, Республика Дагестан, 368900, тел.8.273-2-16-44 (2-11-81 д.)

50.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Цунтинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел с. Кидеро, Цунтинский район, Республика Дагестан, 368412, тел.8.274-2-11-50

51.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Чародинский район»

Райадминистрация, Архивный отдел с. Цуриб, Чародинский район, Республика Дагестан, 368440, тел.8.266-2-24-22

52.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Шамильский район»

Райадминистрация, Архивный отдел с. Хебда, Шамильский район, Республика Дагестан, 368430, тел.8.259-2-14-97

Приложение №2

к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

предоставления государственной услуги

В комитет поступил запрос

Регистрация запроса на исполнение (начало предоставления государственной услуги)

Передача запроса исполнителю, анализ тематики запроса

Отсутствие архивных документов либо информации необходимой для исполнения запроса

Решение содержащих в запросе вопросов не входит в компетенцию Комитета

Наличие архивных документов и информации, необходимых для исполнения запроса, направление запроса на исполнение в гос. рай. архивы

Подготовка ответа либо уведомления об отсутствии архивных документов или информации запрашиваемой в запросе, направление запроса на исполнение в ведомства

Уведомление заявителей о невозможности предоставления государственной услуги, направление запроса на исполнение в организации по принадлежности

Подготовка архивных справок, выписок, копий документов

Направление заявителю ответа либо уведомления

Завершение предоставления государственной услуги