Об утверждении Положения об организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи



Документ утратил силу на основании приказа Министерства образования и науки от 28 декабря 2017 года № 1801

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПО ОБРАЗОВАНИЮ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

ПРИКАЗ

от 7 декабря 2010 года № 3763

Об утверждении Положения об организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи

{ Изменения: приказ управления Алтайского края по образованию и делам молодёжи от 8 февраля 2011 года № 277. }

{ Новая редакция с изменениями от 8 февраля 2011 года. }

В целях организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи, обеспечения общественной безопасности, пре­дупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других проти­воправных проявлений в отношении работников управления Алтайского края по образованию и делам молодежи и управления Алтайского края по печати и ин­формации, исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Феде­рации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенно­стях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

приказываю:

1. Утвердить Положение об организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи (прилагается).

2. Ответственным за организацию и обеспечение пропускного режима на территории управления Алтайского края по образованию и делам молодежи назначить заместителя начальника управления, начальника отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования Беккер С.Н.

3. Контроль ведения, хранения и передачи в архив журнала регистрации посетителей возложить на начальника хозяйственно-эксплуатационного сектора Красикову О.В.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования Беккер С.Н.

Заместитель Губернатора Алтайского края,

начальник управления                            Ю. Н. Денисов

УТВЕРЖДЕНО

приказом управления Алтайского края

по образованию и делам молодежи

от 07.12.2010 № 3763

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации пропускного режима в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящим Положением определяется организация и порядок осуще­ствления пропускного режима в управлении Алтайского края по образова­нию и делам молодежи в целях обеспечения общественной безопасности, пре­дупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении работников управления Алтайского края по образованию и делам молодежи и управления Алтайского края по печати и информации.

Пропускной режим в управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи осуществляется сторожем:

- в рабочее время с понедельника по четверг с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин., в пятницу с 9 ч. 00 мин. до 17 ч. 00 мин.

- в ночное время, в выходные и праздничные дни только по разрешению заместителя Губернатора Алтайского края, начальника управления Алтайского края по образованию и делам молодежи и (или) его заместителей.

Посетители (посторонние лица) пропускаются в здание управления Ал­тайского края по образованию и делам молодежи только в рабочие дни - с понедельника по четверг с 9 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин. и с 13 ч. 48 мин. до 17 ч. 30 мин., в пятницу с 9 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин. и с 13 ч. 48 мин. до 16 ч. 30 мин.

Ответственным за организацию и обеспечение пропускного режима на территории управления Алтайского края по образованию и делам молодежи назначается приказом один из заместителей начальника управления.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Прием работников управления Алтайского края по образованию и делам молодежи, управления Алтайского края по печати и информации, и посетителей.

Работники управления Алтайского края по образованию и делам моло­дежи, управления Алтайского края по печати и информации, муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководители учреждений образования, работники районных, городских газет, краевых типографий пропускаются в здание управления по предъявлении служебного удостоверения без записи в журнале регистрации посетителей.

Посетители (посторонние лица) пропускаются в здание управления Ал­тайского края по образованию и делам молодежи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность с обязательной регистрацией без согласия посетителя общедоступных персональных данных содержащих только фамилию, имя и отчество в журнале регистрации посетителей. Кроме того, в журнале регистрации посетителей делается отметка о времени прибытия и убы­тия посетителя, а также без согласия субъекта общедоступные персональные данные содержащие только фамилию, имя и отчество к кому прибыл посетитель.

Посетитель, после записи его общедоступных персональных данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по территории управления са­мостоятельно.

В случае отсутствия у посетителя паспорта или иного документа, удосто­веряющего личность, вызывается лицо, к которому прибыл посетитель управ­лений, а посетителю предлагается подождать его у входа.

При проведении семинаров, совещаний и иных мероприятий с участием большого количества людей в данных управлениях допуск участников меро­приятий в здание управления осуществляется на основании списков приглашен­ных, предоставляемых на вахту ответственными за проведение.

При выполнении в управлениях строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с заместителем начальника управления, начальником отдела ресурсного обеспече­ния и развития учреждений образования либо лицом его замещающим. Произ­водство работ осуществляется под контролем специально назначенного прика­зом руководителя представителя управления.

Нахождение работников на территории управления после окончания рабочего дня без соответствующего разрешения руководства управления за­прещается, если время нахождения по окончании рабочего времени более 60 минут.

В случаях нарушений пропускного режима сторож информирует руко­водителя (заместителя руководителя управления) и действует по его указани­ям, а при необходимости вызывает наряд милиции, применяет средство тре­вожной сигнализации.

2.2. Осмотр вещей посетителей

При наличии у посетителей ручной клади сторож управления предлага­ет добровольно предъявить содержимое ручной клади.

В случае отказа - вызывается лицо, к которому прибыл посетитель управлений, а посетителю предлагается подождать его у входа. Решение о пропуске посетителя с ручной кладью принимает решение лицо, к которому прибыл посетитель.

Данные о посетителях фиксируются в Журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей.

№ записи

Дата посещения

Ф.И.О. посетителя

Время входа

Время выхода

ФИО к кому из работников прибыл

Примечания (результат осмотра ручной клади)

1

2

3

4

5

6

7

Журнал регистрации посетителей заводится в начале года (1 января) и ведется до начала нового года (31 декабря).

По окончании ведения журнал сдается в архив, где храниться один год. По окончании срока хранения журнал уничтожается.

Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из Журнала регистрации посетителей запре­щены.

Копирование содержащейся в журнале регистрации посетителей ин­формации не допускается.

Общедоступные персональные данные каждого субъекта персональных данных заносятся в журнал регистрации посетителей не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию управления.

2.3. О перечне лиц, имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение журнала учета посетителей в управлении

Разрешить доступ к материальным носителям, содержащим персональные данные посетителей управления следующим лицам:

Денисов Юрий Николаевич - заместитель Губернатора Алтайского края, начальник управления;

Беккер Светлана Николаевна - заместитель начальника управления, начальник отдела ресурсного обеспечения и развития учреждений образования;

Шишкина Ирина Павловна - начальник отдела правовой, кадровой работы и документационного обеспечения;

Голомидов  Дмитрий  Анатольевич -  ведущий  инженер,  помощник заместителя Губернатора Алтайского края, начальника управления;

Красикова      Ольга      Викторовна -      начальник      хозяйственно-эксплуатационного сектора;

Курдюмова Валентина Алексеевна сторож- вахтер; Гвоздарева Ольга Петровна сторож - вахтер;

Карябина Раиса Федоровна сторож - вахтер;

Ковалева Наталья Викторовна сторож - вахтер.

{ Пункт 2.3 дополнен на основании приказа управления Алтайского края по образованию и делам молодёжи от 8 февраля 2011 года № 277. }