ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В СЛУЖБЕ АРХИТЕКТУРЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧ...



СЛУЖБА АРХИТЕКТУРЫ Иркутской области

ПРИКАЗ

от 8 февраля 2016 года № 09-спр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В СЛУЖБЕ АРХИТЕКТУРЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ службы архитектуры Иркутской области от 04.07.2016 № 58-спр}

В соответствии с пунктом 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктом 4 Указа Президента Российской Федерации от 10 октября 2015 года № 506 «Об утверждении Положения о порядке принятия лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, отдельные должности федеральной государственной службы, почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций», постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года № 261-па «О Службе архитектуры Иркутской области», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в службе архитектуры Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

1) приказ службы архитектуры Иркутской области от 28 декабря 2015 года № 83-спр «Об утверждении Положения о порядке принятия государственными гражданскими служащими в службе архитектуры Иркутской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций»;

2) приказ службы архитектуры Иркутской области от 25 января 2016 года № 03-спр «О внесении изменения в приказ службы архитектуры Иркутской области от 28 декабря 2015 года № 83-спр».

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Руководитель

службы архитектуры Иркутской области – главный архитектор Иркутской области

Е.В. Протасова

Утверждено

приказом службы архитектуры

Иркутской области

от 08.02.2016 № 09-спр

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В СЛУЖБЕ АРХИТЕКТУРЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ

1. Настоящее Положение определяет порядок принятия с разрешения руководителя службы архитектуры Иркутской области – главного архитектора Иркутской области (далее – представитель нанимателя) лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в службе архитектуры Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее также – награды, звания).

2. Разрешение представителя нанимателя на принятие награды, звания обязаны получить лица, замещающие должности государственной гражданской службы в службе архитектуры Иркутской области, в должностные обязанности которых входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, а также политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее – должностные лица).

3. Должностное лицо, получившее награду, звание либо уведомленное иностранным государством, международной организацией, а также политической партией, другим общественным объединением и религиозным объединением  о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня их получения либо со дня, когда ему стало известно о возможном их получении, представляет в отдел правовой работы и кадрового обеспечения службы архитектуры Иркутской области (далее – Отдел) ходатайство о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее – ходатайство), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

4. Должностное лицо, отказавшееся от получения награды, звания, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет в Отдел уведомление об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее – уведомление), составленное по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

5. Ходатайство (уведомление) регистрируется в журнале учета ходатайств и уведомлений сотрудником Отдела, ответственным за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), незамедлительно в присутствии должностного лица.

6. Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

7. Листы журнала учета ходатайств и уведомлений должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал учета ходатайств и уведомлений хранится в Отделе.

8. На ходатайстве (уведомлении) ставится отметка о дате и времени их поступления в Отдел, номер регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений, подпись сотрудника Отдела, ответственного за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), наименование замещаемой им должности государственной гражданской службы Иркутской области.

9. После регистрации ходатайства (уведомления) сотрудник Отдела, ответственный за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), выдает должностному лицу расписку в получении ходатайства (уведомления) по форме согласно приложениям № 1 и № 2 к настоящему Положению с указанием даты его получения и номера регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений.

10. Ходатайство (уведомление) направляется представителю нанимателя Отделом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства (уведомления).

11. Должностное лицо, получившее награду, звание до принятия представителем нанимателя решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию на ответственное хранение в Отдел по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению в течение трех рабочих дней со дня их получения.

12. В случае если во время служебной командировки должностное лицо получило награду, звание или отказалось от них, срок представления ходатайства (уведомления) исчисляется со дня возвращения должностного лица из служебной командировки.

13. В случае если должностное лицо по не зависящей от него причине не может представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 3, 4, 11, 12 настоящего Положения, такое должностное лицо обязано представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

14. Представитель нанимателя в течение десяти рабочих дней со дня получения ходатайства (уведомления) рассматривает его.

15. По результатам рассмотрения ходатайства представитель нанимателя принимает решение об удовлетворении ходатайства либо об отказе в удовлетворении ходатайства. 

16. В случае удовлетворения представителем нанимателя ходатайства Отдел в течение десяти рабочих дней со дня принятия представителем нанимателя решения об удовлетворении ходатайства передает должностному лицу награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию.

17. В случае отказа представителя нанимателя в удовлетворении ходатайства Отдел в течение десяти рабочих дней со дня принятия представителем нанимателя решения об отказе в удовлетворении ходатайства сообщает должностному лицу об этом и направляет награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, а также политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.

18. Ходатайство (уведомление) подлежит приобщению к личному делу должностного лица.

Приложение № 1

к Положению о порядке принятия лицами, замещающими должности

государственной гражданской службы в службе архитектуры Иркутской области,

наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств,

международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений

и религиозных объединений

Руководителю

службы архитектуры Иркутской области –

главному архитектору Иркутской области

_____________________________________

от ___________________________________

_____________________________________

(наименование замещаемой должности)

_____________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

ХОДАТАЙСТВО

О РАЗРЕШЕНИИ ПРИНЯТЬ НАГРАДУ, ПОЧЕТНОЕ И СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНОГО) ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА, МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ,

А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ, ДРУГОГО ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ И РЕЛИГИОЗНОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

Прошу разрешить мне принять________________________________________

                                                              (наименование награды, почетного или

_____________________________________________________________________________  специального звания)

_____________________________________________________________________________ (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

_____________________________________________________________________________

(дата и место вручения документов к награде, почетному или специальному званию)

_____________________________________________________________________________

Награда и документы к ней, документы к почетному или специальному званию (нужное подчеркнуть)

_____________________________________________________________________________

(наименование награды, почетного или специального звания)

_____________________________________________________________________________  (наименование документов к награде, почетному или специальному званию)

_____________________________________________________________________________

«__» _______________ 20___ г.      ______________   ________________________________

                                                                  (подпись)                          (расшифровка подписи)

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ХОДАТАЙСТВА

Ходатайство о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

____________________________________________________________________________

                        (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности)

от «___» __________ ______ г. получено и зарегистрировано в журнале учета ходатайств и уведомлений «___» ________ ______ г. № ________

________________________________________________ /        ________________

(Ф.И.О (при наличии), наименование должности лица,                        подпись

ответственного за прием ходатайств (уведомлений)

Приложение № 2

к Положению о порядке принятия лицами, замещающими должности

государственной гражданской службы в службе архитектуры Иркутской области,

наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств,

международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений

и религиозных объединений

Руководителю

службы архитектуры Иркутской области –

главному архитектору Иркутской области

_________________________________

от ___________________________________

_____________________________________

(наименование замещаемой должности)

_____________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

УВЕДОМЛЕНИЕ

ОБ ОТКАЗЕ В ПОЛУЧЕНИИ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНОГО И СПЕЦИАЛЬНОГО ЗВАНИЯ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНОГО) ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА, МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ, ДРУГОГО ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ И РЕЛИГИОЗНОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

Настоящим уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения _____________________________________________________________________________

(наименование награды, почетного или специального звания)

_____________________________________________________________________________

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

_____________________________________________________________________________

«__» _____________ 20__ г.      ______________     __________________________________

                                                              (подпись)                     (расшифровка подписи)

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ УВЕДОМЛЕНИЯ

Уведомление об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

__________________________________________________________________

                              (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности)

от «___» __________ ______ г. получено и зарегистрировано в журнале учета ходатайств и уведомлений «___» ________ ______ г. № ________

________________________________________________ /        ________________

(Ф.И.О (при наличии), наименование должности лица,                 подпись

ответственного за прием ходатайств (уведомлений)

Приложение № 3

к Положению о порядке принятия лицами, замещающими должности

государственной гражданской службы в службе архитектуры Иркутской области,

наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных

государств, международных организаций, а также политических партий,

других общественных объединений и религиозных объединений

ЖУРНАЛ УЧЕТА ХОДАТАЙСТВ И УВЕДОМЛЕНИЙ

Регистрационный номер

Наименование документа (ходатайство либо уведомление)

Дата регистрации ходатайства (уведомления)

Ф.И.О

(при наличии)

должностного лица, подавшего

ходатайство

(уведомление)

Наименование должности государственной гражданской службы Иркутской области,  замещаемой должностным лицом, подавшим

ходатайство

(уведомление)

Ф.И.О (при наличии)

сотрудника отдела правовой работы и кадрового обеспечения, принявшего и зарегистрировавшего ходатайство (уведомление), подпись

Подпись должностного лица, подавшего ходатайство (уведомление)

Отметка о передаче на ответственное хранение награды и оригиналов документов к ней,

оригиналов документов к званию
(номер и дата акта приема-передачи)

Отметка о решении, принятом  представителем нанимателя

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение № 4

к Положению о порядке принятия лицами, замещающими должности

государственной гражданской службы в службе архитектуры

Иркутской области, наград, почетных и специальных званий

(за исключением научных) иностранных государств, международных

организаций, а также политических партий, других общественных

объединений и религиозных объединений

АКТ

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № ____ ОТ «___» __________ ________Г.

награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному или специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

Я, ________________________________________________________________

          (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности)

с одной стороны, и _________________________________________________

                                 (Ф.И.О (при наличии), наименование замещаемой должности

__________________________________________________________________

сотрудника отдела правовой работы и кадрового обеспечения)

с другой стороны, в соответствии с пунктом 11 Положения о порядке принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в службе архитектуры Иркутской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений составили настоящий акт приема-передачи награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному или специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (нужное подчеркнуть)

_____________________________________________________________________________

(наименование награды, почетного или специального звания)

_____________________________________________________________________________

(наименование документов к награде, почетному или специальному званию)

_____________________________________________________________________________

(наименование иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения)

Принял:

«__» _____________ 20__ г.      ______________     __________________________________

                                                              (подпись)                     (расшифровка подписи)

Передал:

«__» _____________ 20__ г.      ______________     __________________________________

                                                              (подпись)                     (расшифровка подписи)