ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ



ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

П  Р  И  К  А  З

от  08   апреля   2010 года     № 52

г. Кострома

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Утратил силу

приказом департамента культурного наследия Костромской области № 163 от 26.10.2010 года (НГР ru44000201000797)

В соответствии с постановлением администрации Костромской области от 19 февраля 2009 года № 70-а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», в целях оптимизации деятельности департамента культурного наследия Костромской области по подготовке и выдаче разрешения на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования и выдаче задания на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, приспособление объекта культурного наследия или его части для современного использования,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент департамента культурного наследия Костромской области предоставления государственной услуги «Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования и выдача задания на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, приспособление объекта культурного наследия или его части для современного использования».

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Директор департамента                                                         С.Л. Шаповалова

Приложение к приказу Департамента культурного наследия Костромской области

от 8 апреля 2010 года  № 52

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги «Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования и выдача задания на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, приспособление объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Глава 1. Общие положения

Наименование государственной услуги

1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования и выдача задания на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, приспособление объекта культурного наследия или его части для современного использования» (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по подготовке и выдаче разрешения на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования и выдаче задания на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, приспособление объекта культурного наследия или его части для современного использования (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при подготовке и выдаче разрешения на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования и выдаче задания на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, приспособление объекта культурного наследия или его части для современного использования, определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий департамента культурного наследия Костромской области, порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также его взаимодействие с физическими или юридическими лицами, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также учреждениями и организациями при исполнении государственной функции (предоставлении государственной услуги).

Наименование органа, непосредственно предоставляющего государственную услугу

2. Государственная услуга предоставляется департаментом культурного наследия Костромской области (далее – Департамент).

Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги

3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

1) Федеральным законом от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 01.07.2002, № 26 ст.2519);

2) Градостроительным кодексом Российской Федерации ("Российская газета", N 290, 30.12.2004, "Собрание законодательства РФ", 03.01.2005, N 1 (часть 1), ст. 16, "Парламентская газета", N 5-6, 14.01.2005);

3) Законом Костромской области от 1 апреля 2004 года № 184-ЗКО «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры), расположенных на территории Костромской области» («Северная правда») № 58, 16.04.2004 («Документы: СпецВыпуск»); «Деловое обозрение», № 391, 22.04.2004);

4) Постановлением губернатора Костромской области от 29 июня 2009 года № 134 «О департаменте культурного наследия Костромской области» («СП – нормативные документы», № 28, 03.07.2009).

Описание результатов предоставления государственной услуги

4. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:

1) выдача разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия (далее – разрешение);

2) выдача согласованного задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования (далее – задание);

3) продление действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия;

4) отказ в выдаче разрешения;

5) отказ в выдаче согласованного задания;

6) отказ в продлении действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия.

5. Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем следующих документов:

1) разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия;

2) задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации  по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования;

3) разрешения и уведомления о продлении действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия и разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия;

4) уведомления об отказе в выдаче разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия;

5) уведомления об отказе в выдаче задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования.

6) уведомления об отказе в продлении действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия.

Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями в процессе предоставления государственной услуги.

За получением государственной услуги вправе обратиться:

физическое лицо, юридическое лицо, орган государственной власти субъекта Российской Федерации и подведомственные ему организации (учреждения), орган местного самоуправления и подведомственные ему организации (учреждения) (далее - заявитель);

представитель заявителя (далее также именуемый заявитель), который предъявляет документ, удостоверяющий его личность, представляет (прилагает к заявлению) переданный ему заявителем документ, подтверждающий его полномочия на обращение с заявлением о предоставлении государственной услуги (подлинник или нотариально заверенную копию). В случае направления пакета документов по почте (за исключением оригиналов документов, удостоверяющих личность), к нему прилагаются копия документа, удостоверяющего личность представителя и нотариально заверенная копия документа, подтверждающего полномочия представителя на обращение с заявлением о предоставлении государственной услуги от имени заявителя.

Глава 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

7. Информация о порядке предоставления государственной услуги выдается:

непосредственно в Департаменте культурного наследия Костромской области (далее – Департамент);

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

посредством размещения в информационно телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) публикаций в средствах массовой информации.

8. Сведения о местонахождении и номерах контактных телефонов (телефонов для справок) Департамента, представлены на интернет-сайте Департамента: http://www.dknko.ru.

9. Сведения о графике (режиме) работы Департамента сообщаются по телефонам для справок и консультаций, а также размещаются на интернет – сайте Департамента: http://www.dknko.ru.

10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок, а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах.

11. На интернет–сайте Департамента размещается следующая информация:

извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации и Костромской области, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;

текст настоящего административного регламента с приложениями (полная версия на интернет-сайте Департамента);

блок-схема (согласно Приложению № 1 к настоящему административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

схема размещения специалистов Департамента и режим приема ими граждан;

информация о сроках предоставления государственной услуги в целом и максимальных сроков выполнения отдельных административных процедур, в том числе времени нахождения в очереди (ожидания), времени приема документов и так далее;

порядок информирования о процессе предоставления государственной услуги;

основания отказа в подготовке и выдаче разрешения;

основания отказа в подготовке и выдаче задания;

порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых Департаментом в ходе предоставления государственной услуги.

12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей специалисты подробно и в вежливой форме информируют обратившихся заявителей по вопросам предоставления государственной услуги. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

13. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

14. Информирование о процессе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, электронной или телефонной связи.

15. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о процессе подготовки разрешения, согласования задания, продления действия разрешения посредством телефонной связи или при личном обращении в Департамент.

16. Для получения сведений о процессе подготовки разрешения, согласования задания, продления действия разрешения заявителем называются дата и входящий номер в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

Порядок получения консультаций о предоставлении государственной услуги

17. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами, предоставляющими государственную услугу.

18. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

1) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов, номер кабинета, в который следует обратиться для подачи документов;

2) времени приема и выдачи документов;

3) порядка обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги;

4) источника получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

5) сроков предоставления государственной услуги.

19. Консультации предоставляются при личном обращении заявителя и по телефону.

20. Максимальное время ожидания в очереди в случае личного обращения заявителя для получения консультации не должно превышать 15 минут.

Условия приема документов от заявителей

21. Специалисты департамента осуществляют прием заявителей в соответствии со следующим графиком:

Прием заявителей производится без предварительной записи.

Общий срок предоставления государственной услуги

22. Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать 14 дней со дня обращения заявителя в Департамент.

23. При направлении заявителем заявления и копий всех необходимых документов по почте, срок предоставления государственной услуги отсчитывается от даты получения, указанной на почтовом штемпеле.

Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги

24. Максимальное время ожидания в очереди:

при подаче документов для предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут;

максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 15 минут;

время ожидания в очереди на прием к руководителю не должно превышать 15 минут.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

25. В рассмотрении заявления отказывается в случаях:

1) отсутствия каких-либо документов (или несоответствия документов требованиям) предусмотренных пунктами 31, 32, 33 и 34 настоящего административного регламента;

2) предоставления заявителем недостоверных сведений о себе.

26. В предоставлении государственной услуги заявителю отказывается в случаях:

1) в представленной документации предусматривается изменение особенностей объекта культурного наследия, послуживших основаниями для его включения в единый государственный реестр объектов культурного наследия и подлежащих обязательному сохранению, прописанных в охранном договоре (обязательстве) на данный объект;

2) заявленные работы не соответствуют режимам содержания территории и/или зон охраны объектов культурного наследия, утвержденным постановлением администрации Костромской области;

3) намечаемые работы не направлены на сохранение объектов культурного наследия, то есть на обеспечение физической сохранности объекта культурного наследия ремонтно-реставрационные работы.

Требования к местам предоставления государственной услуги

Требования к оформлению входа в здание территориального органа

27. Центральный вход в здание Департамента оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании Департамента.

Требования к местам приема заявителей

28. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

1) номера кабинета;

2) фамилии, имени, отчества и должности специалистов;

3) приемные часы.

29. Каждое рабочее место специалиста, осуществляющего прием заявителей, должно быть оборудовано дополнительным местом для посетителя, позволяющим комфортно заполнить заявление, телефоном, персональным компьютером, печатающим устройством.

30. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

Информация о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, требуемых от заявителя

Перечень документов, предоставляемых заявителями

31. Для получения разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия заявителем представляются (или направляются по почте) следующие документы:

1) заявление о выдаче разрешения (Приложение № 2);

2) физическим лицом - документ, удостоверяющий личность, в частности, один из следующих:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации) (далее – паспорт);

документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации (паспорт иностранного гражданина либо иной документ установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

паспорт моряка;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка;

3) юридическим лицом — заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц; документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей);

4) правоустанавливающие документы на объект культурного наследия или его часть (помещения в объекте культурного наследия), на земельный участок, если работы будут проводиться на земельном участке);

5) охранный договор (обязательство) на объект культурного наследия или его часть (помещения в объекте культурного наследия);

6) копия лицензии организации, выполняющей проектные работы на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), выданной лицензирующим органом организации-подрядчику, с которой заключен (заключается) договор на выполнение работ и предусматривающей возможность выполнения тех видов работ по сохранению объектов культурного наследия, на которые выдается разрешение;

7) акт технического состояния объекта культурного наследия, составленный не ранее чем за 3 месяца до обращения за разрешением (при подаче заявления о выдаче разрешения на проведение противоаварийных работ).

32. Для согласования задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования заявителем представляются (или направляются по почте) следующие документы:

1) заявление о согласовании задания с указанием необходимости проведения работ, об их цели и предполагаемом характере (Приложение № 3);

2) физическим лицом - документ, удостоверяющий личность, в частности, один из следующих:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации) (далее – паспорт);

документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации (паспорт иностранного гражданина либо иной документ установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

паспорт моряка;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

3) юридическим лицом — заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц; документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей);

4) задание, оформленное заказчиком с учетом мнения собственника объекта культурного наследия либо пользователя объектом культурного наследия (Приложение № 4);

5) охранный договор (обязательство) на объект культурного наследия или его часть (помещения в объекте культурного наследия);

Для проведения противоаварийных работ согласование задания не требуется.

33. Для продления действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия заявитель обязан представить:

1) заявление о продлении действия разрешения (Приложении № 2);

2) физическим лицом - документ, удостоверяющий личность, в частности, один из следующих:

паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации старше 14 лет, проживающих на территории Российской Федерации) (далее – паспорт);

документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации (паспорт иностранного гражданина либо иной документ установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

паспорт моряка;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка;

3) юридическим лицом — заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц; документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей);

4) копию ранее выданного разрешения.

Требования к документам, предоставляемым заявителями

34. Документы, предоставляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:

1) полномочия представителя оформлены в установленном законом порядке;

2) тексты документов написаны разборчиво;

3) фамилия, имя и отчество заявителя, его адрес места жительства (в случае обращения юридического лица - наименование юридического лица, юридический адрес), телефон (если есть) написаны полностью;

4) в документах отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;

5) документы не исполнены карандашом;

6) документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых допускает многозначность истолкования содержания;

7) документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдавшей организацией или органом исполнительной власти. В отношении предъявляемых документов специалист заверяет копию документа на основании подлинника этого документа.

35. Заявление о предоставлении государственной услуги составляется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

Требования к предоставлению государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации на платной (бесплатной) основе

36. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Глава 3.  Административные процедуры

Выдача разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия

Регистрация документов, представленных заявителем

37. Основанием для начала процедуры регистрации документов заявителя является поступление в Департамент заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо получение заявления и необходимых документов по почте.

38. Специалист, ответственный за регистрацию документов, регистрирует поступление заявления и представленных документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства в «Журнале регистрации входящей корреспонденции», выдает копию заявления с указанием входящего номера заявителю, обратившемуся лично, или оформляет расписку о приеме документов (согласно Приложению № 5 к настоящему административному регламенту) и направляет ее заявителю по почте, затем передает документы специалисту, ответственному за прием документов.

39. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

40. Максимальный срок исполнения  административной процедуры – 1 рабочий день.

Приём документов, представленных заявителем, по почте

41  Специалист, ответственный за прием документов по почте:

проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным в пункте 34 настоящего административного регламента;

проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего административного регламента, сверяя их с описью документов в заявлении о выдаче разрешения.

42. В случае установления фактов отсутствия документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего административного регламента, или несоответствия представленных документов требованиям, предусмотренным пунктом 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, готовит соответствующее уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (с подробным обоснованием), которое направляет на подпись директору Департамента.

43. В случае установления соответствия всех представленных документов требованиям пункта 31 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, передает документы, соответствующие требованиям пунктов 31 и 34 специалисту, ответственному за экспертизу документов.

44. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 60 минут.

45. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Приём документов, представленных заявителем, при личном обращении

46. Специалист, ответственный за прием документов:

проверяет соответствие представленных документов требованиям, предусмотренным пунктом 34 настоящего административного регламента;

сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 31 настоящего административного регламента, сверяя их с описью документов в заявлении о подготовке и выдаче разрешения.

47 При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, заполняет самостоятельно от руки или в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись гражданину) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление (в заявлении указывается контактный телефон заявителя при его наличии).

48. При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия предоставленных документов требованиям, предусмотренным в пунктах 31 и 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю заявление и представленные им документы.

49. Если при установлении фактов отсутствия документов, предусмотренных в пункте 31 настоящего административного регламента, или несоответствия представленных документов требованиям, предусмотренным в пункте 34 настоящего административного регламента, заявитель настаивает на приеме заявления и документов для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов, принимает от него заявление вместе с представленными документами, делает отметки на заявлении о выявленных недостатках и фактах отсутствия необходимых документов. В таком случае  специалист, ответственный за прием документов, готовит соответствующее уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (с подробным обоснованием), которое направляет на подпись директору Департамента.

50. При установлении фактов наличия и соответствия предоставленных документов требованиям, предусмотренным в пунктах 31 и 34 настоящего административного регламента специалист, ответственный за прием документов, передает документы, соответствующие требованиям пунктов 31 и 34 специалисту, ответственному за экспертизу документов.

51. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

52. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Экспертиза документов, представленных заявителем

53. Специалист, ответственный за экспертизу документов, представленных заявителем для выдачи разрешения (далее – специалист, ответственный за экспертизу) проводит:

анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;

проверку представленной документации на факт отсутствия оснований для отказа в подготовке разрешения, указанных в пункте 26 настоящего регламента.

54. При отсутствии оснований для отказа в подготовке разрешения, указанных в пункте 26 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу, готовит проект разрешения в двух экземплярах (согласно Приложению № 6 к настоящему административному регламенту), проект уведомления в двух экземплярах, который визирует и передает с проектом разрешения директору Департамента.

55. При наличии оснований для отказа в подготовке разрешения, указанных в пункте 26 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу, готовит проект соответствующего уведомления об отказе в подготовке и выдаче разрешения, визирует его и передает вместе с пакетом документов заявителя на подпись директору Департамента.

56. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 120 минут с момента регистрации документов заявителя.

57. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 7 рабочих дней.

Принятие решения

58. Основанием для начала процедуры принятия директором Департамента решения о выдаче разрешения, об отказе в предоставлении государственной услуги или об отказе в подготовке и выдаче разрешения является получение директором Департамента:

проекта разрешения и проекта соответствующего уведомления о подготовке и выдаче разрешения от специалиста, ответственного за экспертизу;

проекта соответствующего уведомления об отказе в подготовке разрешения (в случае отказа в подготовке разрешения) от специалиста, ответственного за экспертизу документов.

59. Директор Департамента проверяет правомерность подготовки разрешения и соответствующего уведомления (в случае отказа в подготовке разрешения – уведомления об отказе в подготовке разрешения, в случае отказа в предоставлении государственной услуги – уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги). Если проекты разрешения и соответствующих уведомлений не соответствуют законодательству, Директор департамента возвращает их специалисту, подготовившему данные проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

60. Специалист, ответственный за экспертизу, после приведения проекта разрешения Департамента и соответствующего уведомления (в случае отказа в подготовке разрешения – уведомления об отказе в подготовке разрешения) в соответствие с требованиями законодательства, указанные проекты документов повторно направляет директору Департамента для рассмотрения в соответствии с пунктом 59 настоящего административного регламента.

61. Директор Департамента оформляет решение путем подписания разрешения и соответствующего уведомления (в случае отказа в подготовке разрешения – уведомления об отказе в подготовке разрешения). Разрешение подлежит заверению гербовой печатью Департамента.

62. Директор Департамента передает разрешение Департамента и соответствующее уведомление (в случае отказа в подготовке разрешения – уведомление об отказе в подготовке разрешения), специалисту, ответственному за делопроизводство.

63. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

64. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 2 рабочих дня.

Уведомление заявителя

65. Основанием для начала процедуры уведомления заявителя является получение специалистом, ответственным за делопроизводство, от директора Департамента подписанного им разрешения и уведомления о выдаче разрешения (об отказе в выдаче разрешения с документами заявителя).

66. Специалист, ответственный за делопроизводство:

1) Перед отправлением уведомления о выдаче разрешения по почте связывается с заявителем по телефону (в случае наличия в заявлении телефонного номера) и информирует его о готовности разрешения.

По желанию заявителя, разрешение может быть направлено специалистом, ответственным за делопроизводство, по почте с уведомлением или без него.

В случае, если заявитель выразил желание явиться за разрешением лично, специалист, ответственный за делопроизводство, информирует заявителя о месте и времени выдачи разрешения (сообщает номер кабинета, время выдачи разрешения, называет специалиста, ответственного за выдачу разрешения), передает один экземпляр уведомления и разрешения специалисту, ответственному за выдачу разрешений, и помещает один экземпляр уведомления в папку «исходящая корреспонденция».

В случае отсутствия номера телефона заявителя на заявлении, а также, если специалисту, ответственному за делопроизводство, не удалось связаться с заявителем, уведомление о готовности разрешения, специалист, ответственный за делопроизводство, направляет по почте, один экземпляр уведомления помещает в папку «исходящая корреспонденция». Передает разрешение специалисту, ответственному за выдачу разрешений.

2) Перед отправлением уведомления об отказе в подготовке и выдаче разрешения  регистрирует данное уведомление в журнале исходящей корреспонденции Департамента и помещает один экземпляр уведомления в папку «исходящая корреспонденция», один экземпляр уведомления в течение 1 рабочего дня со дня принятия Департаментом решения об отказе в подготовке и выдаче разрешения или об отказе в предоставлении государственной услуги отправляет заявителю по почте.

67. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут.

68. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Выдача разрешения

69. Основанием для начала процедуры является получение разрешения, подписанного директором Департамента, специалистом, ответственным за выдачу разрешений.

70. В случае явки заявителя лично, специалист, ответственный за выдачу разрешения:

проверяет паспорт заявителя (если разрешение выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);

проверяет паспорт и доверенность (если разрешение выдается доверенному лицу);

выдает разрешение с уведомлением о выдаче разрешения заявителю.

71. В случае неявки заявителя лично для получения разрешения в течение 15 дней со дня отправки уведомления о готовности разрешения, специалист, ответственный за выдачу разрешений, связывается с заявителем по телефону и выясняет причину неявки за разрешением. При невозможности заявителя явиться за разрешением в департамент лично, специалист, ответственный за выдачу разрешений, готовит разрешение к отправке почтой в соответствии с пунктом 66 настоящего административного регламента.

72. Копию разрешения и комплект документов, представленных заявителем для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за выдачу разрешения, помещает в дело «разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия» и размещает в этот же день информацию о выданном разрешении на официальном сайте департамента.

73. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

74. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Согласование задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации  по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования

Регистрация документов, представленных заявителем

75. Основанием для начала процедуры регистрации документов заявителя является поступление в Департамент заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги либо получение заявления и необходимых документов по почте.

76. Специалист, ответственный за регистрацию документов, регистрирует поступление заявления и представленных документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства в «Журнале регистрации входящей корреспонденции», выдает копию заявления с указанием входящего номера заявителю, обратившемуся лично, или оформляет расписку о приеме документов (согласно Приложению № 5 к настоящему административному регламенту) и направляет ее заявителю по почте, затем передает документы специалисту, ответственному за прием документов.

77. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

78. Максимальный срок исполнения  административной процедуры – 1 рабочий день.

Приём документов, представленных заявителем, по почте

79. Специалист, ответственный за прием документов по почте:

-проверяет соответствие представленных документов требованиям, предусмотренным в пункте 34 настоящего административного регламента;

проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 32 настоящего административного регламента, сверяя их с описью документов в заявлении о согласовании задания.

80. В случае установления фактов отсутствия документов, указанных в пункте 32 настоящего административного регламента, или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, готовит соответствующее уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (с подробным обоснованием), которое направляет на подпись директору Департамента.

81. В случае установления соответствия всех представленных документов требованиям пунктов 32 и 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, передает документы, соответствующие требованиям пунктов 32 и 34 специалисту, ответственному за экспертизу документов.

82. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 60 минут.

83. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Приём документов, представленных заявителем, при личном обращении

84. Специалист, ответственный за прием документов:

проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным в пункте 34 настоящего административного регламента;

сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

проверяет наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 32 настоящего административного регламента, сверяя их с описью документов в заявлении согласовании задания.

85. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, заполняет самостоятельно от руки или в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись гражданину) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление (в заявлении указывается контактный телефон заявителя при его наличии).

86. При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия предоставленных документов требованиям, указанным в пунктах 32 и 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю заявление и представленные им документы.

87. Если при установлении фактов отсутствия документов, указанных в пункте 32 настоящего административного регламента, или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 34 настоящего административного регламента, заявитель настаивает на приеме заявления и документов для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов, принимает от него заявление вместе с представленными документами, делает отметки на заявлении о выявленных недостатках и фактах отсутствия необходимых документов. В таком случае  специалист, ответственный за прием документов, готовит соответствующее уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (с подробным обоснованием), которое направляет на подпись директору Департамента.

88. При установлении фактов наличия и соответствия предоставленных документов требованиям, указанным в пунктах 32 настоящего административного регламента специалист, ответственный за прием документов передает документы, соответствующие требованиям пунктов 32 и 34 специалисту, ответственному за экспертизу документов.

89. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

90. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Экспертиза документов, представленных заявителем

91. Специалист, ответственный за экспертизу документов, представленных заявителем для согласования задания (далее – специалист, ответственный за экспертизу) проводит:

анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;

проверку представленной документации на факт отсутствия оснований для отказа в согласовании задания, указанных в пункте 26 настоящего регламента.

92. При отсутствии оснований для отказа в согласовании задания, указанных в пункте 26 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу, проект задания, представленный заявителем, проект уведомления в двух экземплярах, визирует и передает директору Департамента для согласования.

93. При наличии оснований для отказа в согласовании задания, указанных в пункте 26 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу, готовит проект соответствующего уведомления об отказе в согласовании задания, визирует его и передает вместе с пакетом документов заявителя на подпись директору Департамента.

94. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 120 минут с момента регистрации документов заявителя.

95. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 7 рабочих дней.

Принятие решения

96. Основанием для начала процедуры принятия директором Департамента решения о согласовании задания, об отказе в предоставлении государственной услуги или об отказе в согласовании задания является получение директором Департамента:

задания, представленного заявителем, и проекта соответствующего уведомления о согласовании задания от специалиста, ответственного за экспертизу;

проекта соответствующего уведомления об отказе в согласовании задания (в случае отказа в согласовании задания) от специалиста, ответственного за экспертизу документов.

97. Директор Департамента рассматривает проект задания и проверяет правомерность подготовки соответствующего уведомления (в случае отказа в согласовании задания – уведомления об отказе в согласовании задания). Если проекты задания и соответствующих уведомлений не соответствуют законодательству, Директор департамента возвращает их специалисту, подготовившему данные проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

98. Специалист, ответственный за экспертизу, после приведения проекта  соответствующего уведомления (в случае отказа в согласовании задания – уведомления об отказе в согласовании задания) в соответствие с требованиями законодательства, указанные проекты документов повторно направляет директору Департамента для рассмотрения в соответствии с пунктом 97 настоящего административного регламента.

99. Директор Департамента оформляет решение путем согласования задания и подписания соответствующего уведомления (в случае отказа в согласовании задания – уведомления об отказе в согласовании задания). Согласованное задание подлежит заверению гербовой печатью Департамента.

100. Директор Департамента передает согласованное задание и соответствующее уведомление (в случае отказа в согласовании задания – уведомление об отказе в согласовании задания), специалисту, ответственному за делопроизводство.

101. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

102. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 2 рабочих дня.

Уведомление заявителя

103. Основанием для начала процедуры уведомления заявителя является получение специалистом, ответственным за делопроизводство, от директора Департамента согласованного им задания и уведомления о согласовании задания (об отказе в согласовании задания с документами заявителя; об отказе в предоставлении государственной услуги).

104. Специалист, ответственный за делопроизводство:

1) перед отправлением уведомления о согласовании задания по почте связывается с заявителем по телефону (в случае наличия в заявлении телефонного номера) и информирует его о согласовании задания.

По желанию заявителя, задание может быть направлено специалистом, ответственным за делопроизводство, по почте с уведомлением или без него.

В случае, если заявитель выразил желание явиться за заданием лично, специалист, ответственный за делопроизводство, информирует заявителя о месте и времени выдачи задания (сообщает номер кабинета, время выдачи задания, называет специалиста, ответственного за выдачу задания), передает один экземпляр уведомления и задания специалисту, ответственному за выдачу согласованных заданий, и помещает один экземпляр уведомления в папку «исходящая корреспонденция».

В случае отсутствия номера телефона заявителя на заявлении, а также, если специалисту, ответственному за делопроизводство, не удалось связаться с заявителем, уведомление о согласовании задания, специалист, ответственный за делопроизводство, направляет по почте, один экземпляр уведомления помещает в папку «исходящая корреспонденция». Передает задание специалисту, ответственному за выдачу заданий.

2) Перед отправлением уведомления об отказе в согласовании задания регистрирует данное уведомление в журнале исходящей корреспонденции Департамента и помещает один экземпляр уведомления в папку «исходящая корреспонденция», один экземпляр уведомления в течение 1 рабочего дня со дня принятия Департаментом решения об отказе согласовании задания или об отказе в предоставлении государственной услуги отправляет заявителю по почте.

105. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут.

106. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Выдача задания

107. Основанием для начала процедуры является получение задания, согласованного директором Департамента, специалистом, ответственным за выдачу заданий.

108. В случае явки заявителя лично, специалист, ответственный за выдачу задания:

проверяет паспорт заявителя (если задание выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);

проверяет паспорт и доверенность (если задание выдается доверенному лицу);

выдает задание с уведомлением о согласовании задания  заявителю.

109. В случае неявки заявителя лично для получения задания в течение 15 дней со дня отправки уведомления о согласовании задания, специалист, ответственный за выдачу заданий, связывается с заявителем по телефону и выясняет причину неявки за заданием. При невозможности заявителя явиться за заданием в департамент лично, специалист, ответственный за выдачу заданий, готовит задание к отправке почтой в соответствии с пунктом 104 настоящего административного регламента.

110. Копию задания и комплект документов, представленных заявителем для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за выдачу заданий, помещает в дело «задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации  по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования» и размещает в этот же день информацию о согласованном задании на официальном сайте департамента.

111. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

112. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Продление действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия

Регистрация документов, представленных заявителем

113. Основанием для начала процедуры регистрации документов заявителя является поступление в Департамент заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги либо получение заявления и необходимых документов по почте.

114. Специалист, ответственный за регистрацию документов, регистрирует поступление заявления и представленных документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства в «Журнале регистрации входящей корреспонденции», выдает копию заявления с указанием входящего номера заявителю, обратившемуся лично, или оформляет расписку о приеме документов (согласно Приложению № 5 к настоящему административному регламенту) и направляет ее заявителю по почте, затем передает документы специалисту, ответственному за прием документов.

115. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

116. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Приём документов, представленных заявителем, по почте

117. Специалист, ответственный за прием документов по почте:

проверяет соответствие представленных документов требованиям, предусмотренным пунктом 34 настоящего административного регламента;

проверяет наличие всех необходимых документов, рпедусмотренных пунктом 33 настоящего административного регламента, сверяя их с описью документов в заявлении о продлении действия разрешения.

118. В случае установления фактов отсутствия документов, указанных в пункте 33  настоящего административного регламента, или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, готовит соответствующее уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (с подробным обоснованием), которое направляет на подпись директору Департамента.

119. В случае установления соответствия всех представленных документов требованиям пунктов 33 и 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, передает документы, соответствующие требованиям пунктов 33 и 34 специалисту, ответственному за экспертизу документов.

120. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 60 минут.

121. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Приём документов, представленных заявителем, при личном обращении

122. Специалист, ответственный за прием документов:

проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 34 настоящего административного регламента;

сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

проверяет наличие всех необходимых документов, рпедусмотренных пунктом 33 настоящего административного регламента, сверяя их с описью документов в заявлении о продлении действия разрешения.

123. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, заполняет самостоятельно от руки или в программно-техническом комплексе (с последующим представлением на подпись гражданину) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление (в заявлении указывается контактный телефон заявителя при его наличии).

124. При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия предоставленных документов требованиям, указанным в пунктах 33 и 34 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю заявление и представленные им документы.

125. Если при установлении фактов отсутствия документов, указанных в пункте 33 настоящего административного регламента, или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 34 настоящего административного регламента, заявитель настаивает на приеме заявления и документов для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов, принимает от него заявление вместе с представленными документами, делает отметки на заявлении о выявленных недостатках и фактах отсутствия необходимых документов. В таком случае  специалист, ответственный за прием документов, готовит соответствующее уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (с подробным обоснованием), которое направляет на подпись директору Департамента.

126. При установлении фактов наличия и соответствия предоставленных документов требованиям, указанным в пункте 33 настоящего административного регламента специалист, ответственный за прием документов, передает документы, соответствующие требованиям пунктов 33 и 34 специалисту, ответственному за экспертизу документов.

127. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

128. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Экспертиза документов, представленных заявителем

129. Специалист, ответственный за экспертизу документов, представленных заявителем для продления действия разрешения (далее – специалист, ответственный за экспертизу) проводит:

анализ соответствия сведений, указанных в заявлении, сведениям, представленным в комплекте документов;

проверку представленной документации на факт отсутствия оснований для отказа в продлении действия разрешения, указанных в пункте 26 настоящего регламента.

130. При отсутствии оснований для отказа в продлении действия разрешения, указанных в пункте 26 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу, готовит проект разрешения в двух экземплярах (согласно Приложению № 6 к настоящему административному регламенту), проект уведомления о продлении действия разрешения в двух экземплярах, который визирует и передает с проектом разрешения директору Департамента.

131. При наличии оснований для отказа в продлении действия разрешения, указанных в пункте 26 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу, готовит проект соответствующего уведомления об отказе в продлении действия разрешения, визирует его и передает вместе с пакетом документов заявителя на подпись директору Департамента.

132. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 120 минут с момента регистрации документов заявителя.

133. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 7 рабочих дней.

Принятие решения

134. Основанием для начала процедуры принятия директором Департамента решения о продлении действия разрешения, об отказе в предоставлении государственной услуги или об отказе в продлении действия разрешения является получение директором Департамента:

проекта разрешения и проекта соответствующего уведомления о продлении действия разрешения от специалиста, ответственного за экспертизу;

проекта соответствующего уведомления об отказе в продлении действия разрешения (в случае отказа в продлении действия разрешения) от специалиста, ответственного за экспертизу документов.

135. Директор Департамента проверяет правомерность подготовки разрешения и соответствующего уведомления (в случае отказа в продлении действия разрешения – уведомления об отказе в продлении действия  разрешения). Если проекты разрешения и соответствующих уведомлений не соответствуют законодательству, Директор департамента возвращает их специалисту, подготовившему данные проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

136. Специалист, ответственный за экспертизу, после приведения проектов  соответствующих разрешения и уведомления (в случае отказа в продлении действия разрешения – уведомления об отказе в продлении действия разрешения) в соответствие с требованиями законодательства, указанные проекты документов повторно направляет директору Департамента для рассмотрения в соответствии с пунктом 135 настоящего административного регламента.

137. Директор Департамента оформляет решение путем подписания разрешения и соответствующего уведомления (в случае отказа в продлении действия разрешения – уведомления об отказе в продлении действия разрешения).

138. Директор Департамента передает подписанное разрешение и соответствующее уведомление (в случае отказа в продлении действия разрешения – уведомление об отказе в продлении действия разрешения), специалисту, ответственному за делопроизводство.

139. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 30 минут.

140. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 2 рабочих дня.

Уведомление заявителя

141. Основанием для начала процедуры уведомления заявителя является получение специалистом, ответственным за делопроизводство, от директора Департамента подписанного им разрешения и уведомления о продлении действия разрешения (об отказе в продлении действия разрешения с документами заявителя).

142. Специалист, ответственный за делопроизводство:

1) Перед отправлением уведомления о продлении действия разрешения по почте связывается с заявителем по телефону (в случае наличия в заявлении телефонного номера) и информирует его о готовности разрешения.

По желанию заявителя, разрешение может быть направлено специалистом, ответственным за делопроизводство, по почте с уведомлением или без него.

В случае, если заявитель выразил желание явиться за разрешением лично, специалист, ответственный за делопроизводство, информирует заявителя о месте и времени выдачи разрешения (сообщает номер кабинета, время выдачи разрешения, называет специалиста, ответственного за выдачу разрешения), передает один экземпляр уведомления и разрешения специалисту, ответственному за выдачу разрешений, и помещает один экземпляр уведомления в папку «исходящая корреспонденция».

В случае отсутствия номера телефона заявителя на заявлении, а также, если специалисту, ответственному за делопроизводство, не удалось связаться с заявителем, уведомление о продлении действия разрешения, специалист, ответственный за делопроизводство, направляет по почте, один экземпляр уведомления помещает в папку «исходящая корреспонденция». Передает разрешение специалисту, ответственному за выдачу разрешений.

2) Перед отправлением уведомления об отказе в продлении действия разрешения  регистрирует данное уведомление в журнале исходящей корреспонденции Департамента и помещает один экземпляр уведомления в папку «исходящая корреспонденция», один экземпляр уведомления в течение 1 рабочего дня со дня принятия Департаментом решения об отказе в продлении действия разрешения или об отказе в предоставлении государственной услуги отправляет заявителю по почте.

143. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 15 минут.

144. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Выдача разрешения

145. Основанием для начала процедуры является получение разрешения, подписанного директором Департамента, специалистом, ответственным за выдачу разрешений.

146. В случае явки заявителя лично, специалист, ответственный за выдачу разрешений:

проверяет паспорт заявителя (если разрешение выдается заказчику либо лицу, уполномоченному действовать без доверенности от имени заказчика);

проверяет паспорт и доверенность (если разрешение выдается доверенному лицу);

выдает разрешение с уведомлением о продлении действия разрешения заявителю.

147. В случае неявки заявителя лично для получения разрешения в течение 15 дней со дня отправки уведомления о готовности разрешения, специалист, ответственный за выдачу разрешений, связывается с заявителем по телефону и выясняет причину неявки за указанным разрешением. При невозможности заявителя явиться за разрешением в департамент лично, специалист, ответственный за выдачу разрешений, готовит разрешение к отправке почтой в соответствии с пунктом 142 настоящего административного регламента.

148. Копию разрешения и комплект документов, представленных заявителем для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за выдачу разрешений, помещает в дело «Продление действия разрешений на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия» и размещает в этот же день информацию о продленном разрешении на официальном сайте департамента.

149. Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.

150. Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Глава 4. Порядок и формы контроля

151. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляют должностные лица Департамента (специалисты).

152. Перечень должностных лиц (специалистов), осуществляющих текущий контроль, устанавливается индивидуальными правовыми актами Департамента, положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами и должностными инструкциями.

153. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами), участвующими в предоставлении государственной услуги, положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Костромской области.

154. Периодичность осуществления контроля устанавливается директором Департамента.

155. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется директором Департамента.

156. Контроль за предоставлением государственной услуги включает в себя организацию проведения проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) сотрудников Департамента.

157. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

158. Должностные лица (специалисты) несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах (инструкциях). В случае выявленных нарушений специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также административную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Костромской области.

Глава 5. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

159. Заявители имеют право обжаловать действия (бездействия) и решения, принятые в ходе исполнения настоящего Регламента (далее — жалоба) государственными гражданскими служащими департамента  в досудебном и судебном порядке.

160. Жалоба на действия (бездействие) и решения должностного лица департамента может быть подана как в форме устного обращения, так и в письменной (в том числе электронной) форме:

по адресу: г. Кострома, ул. Советская, д.9а;

по телефону/факсу: 8(4942) 31-12-94;

по электронной почте:  koip@kos - obl.kmtn.ru

161. Жалоба может быть подана в форме устного личного обращения к должностному лицу на личном приеме заявителей. Прием  заявителей в департаменте осуществляют директор департамента и его заместители.

Прием граждан директором и его заместителями проводится по вторникам, с 9-00 до    12-00.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ.

В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

162. Личный прием проводится по предварительной записи. Запись  заявителей проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номеру  телефона 31-12-94, который размещается на  Интернет-сайте и информационных стендах.

Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

163. Заявитель может направить жалобу по почте или обратиться лично в приемную департамента в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о том, что его права нарушены. Жалоба регистрируется в приемной департамента.

164. Жалоба, подаваемая в департамент, должна содержать:

1) для физических лиц: фамилию, имя, отчество, почтовый адрес;

для юридических лиц: полное наименование, почтовый адрес;

в случае подачи жалобы через представителя: фамилия, имя, отчество представителя, должным образом оформленные полномочия; 

2) наименование органа и (или) должности и (или) фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) специалиста (при наличии информации), действия (бездействия), решение которого обжалуется;

3) характеристику обжалуемого действия (бездействия), решения.

4) в случае необходимости в подтверждение своих доводов к жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенную в жалобе информацию. Заявитель имеет право получить в Департаменте информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы;

5) подпись заявителя, дата.

165. Жалоба, поданная в Департамент, оставляется без рассмотрения:

1) при отсутствии в жалобе:

для физических лиц: фамилии, имени, отчества, почтового адреса;

для юридических лиц: полного наименования, почтового адреса;

в случае подачи жалобы через представителя: фамилии, имени, отчества представителя, должным образом оформленных полномочий;

2) при отсутствии в жалобе сведений об обжалуемом действии (бездействии), решении (в чем выразилось, кем принято);

3) при отсутствии на жалобе подписи заявителя;

4) при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

5) если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его реквизиты поддаются прочтению;

6) в случае, если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо, рассматривающее жалобу, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направленные жалобы направить в Департамент. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу. 

166. Жалоба заявителя считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в жалобе вопросов.

167. Жалоба заявителя, содержащая обжалование решений, действий (бездействий) конкретного должностного лица, не может направляться этому должностному лицу для рассмотрения и (или) ответа.

168. Если в результате рассмотрения жалобы на действия (бездействие) доводы заявителя признаются обоснованными, то руководителем принимается решение о применении мер дисциплинарной ответственности к лицу, допустившему нарушения в ходе исполнения настоящего Регламента, которые повлекли за собой жалобу на действия (бездействие).

169. По итогам рассмотрения жалобы должностным лицом принимается решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы и указание мер дисциплинарного воздействия, принятых в отношении лиц, допустивших нарушения настоящего Регламента (в случае если нарушения были допущены), направляется заявителю по почте.

170. Заявитель имеет право получать информацию о ходе рассмотрения жалобы при личном обращении, по телефону, в письменном виде почтой, электронной почтой.

171. Срок рассмотрения жалобы, направленной в письменной форме в Департамент составляет не более 30 календарных дней с момента ее регистрации.

172. Максимальный срок направления письменного ответа заявителю на жалобу на действия (бездействия) не должен превышать 3-х дней со дня принятия решения должностным лицом Департамента.

173. Заявитель имеет право обжаловать решения, действия (бездействия) должностных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации в суде общей юрисдикции и (или) арбитражном суде.

Порядок и сроки подачи, рассмотрения и разрешения жалоб, направляемых в суды, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и (или) судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение № 1 к

Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской

и изыскательской проектной документации по консервации,

реставрации, приспособлению объекта культурного наследия

или его части для современного использования и выдача задания

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы,

приспособление объекта культурного наследия или

его части для современного использования»

Блок-схема административных процедур при предоставлении государственной услуги Административному регламенту предоставления государственной услуги «Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования и выдача задания на консервационные, ремонтные, реставрационные работы, приспособление объекта культурного наследия или его части для современного использования»

Условные обозначения

                                                                       Начало или завершение

                                                                                   административной процедуры

                                                                                   Операция, действие, мероприятие

                                                                                   Ситуация выбора, принятие решения

                                                                                   Межстраничная ссылка, переход

                                                                                   к следующей странице блок-схемы

1. Последовательность административных действий (процедур) по выдаче разрешения  на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации по консервации, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования

Приложение № 2 к

Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской

и изыскательской проектной документации по консервации,

реставрации, приспособлению объекта культурного наследия

или его части для современного использования и выдача задания

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы,

приспособление объекта культурного наследия или

его части для современного использования»

Директору департамента культурного

наследия Костромской области

___________________________________

от _________________________________

полное наименование юридического лица

___________________________________

с указанием его организационно-правовой формы

____________________________________________________

или ФИО физического лица 

____________________________________________________

с указанием паспортных данных)

Заявление

на выдачу разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия (памятнике истории и культуры) регионального (федерального) значения

Прошу Вас рассмотреть документацию для выдачи/продления действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия (памятнике истории и культуры) регионального (федерального) значения

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать наименование и местонахождение объекта культурного наследия)

Контактная информация для уведомления о выдаче (об отказе в выдаче)/продлении действия разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия (памятнике истории и культуры) регионального (федерального) значения

Адрес___________________________________________________________________________

Телефон ________________________________________________________________________

К заявлению прилагаются (указать прилагаемые документы и количество экземпляров).

"__" _______________ 20__ г.                                                               _______________________

(подпись)

Даю согласие департаменту культурного наследия Костромской области на обработку содержащихся в настоящем заявлении персональных данных, то есть их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

"__" _______________ 20__ г.                                                               _______________________

(подпись)

Приложение № 3 к

Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской

и изыскательской проектной документации по консервации,

реставрации, приспособлению объекта культурного наследия

или его части для современного использования и выдача задания

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы,

приспособление объекта культурного наследия или

его части для современного использования»

Директору департамента культурного

наследия Костромской области

___________________________________

от _________________________________

полное наименование юридического лица

___________________________________

с указанием его организационно-правовой формы

____________________________________________________

или ФИО физического лица 

____________________________________________________

с указанием паспортных данных)

контактный тел.:__________________

Заявление

на согласование задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации  по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования

Прошу согласовать задание на разработку научно-исследовательской и изыскательской документации по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                          (нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(указать наименование и местонахождение объекта культурного наследия)

Приложение:

1. Документ, удостоверяющий личность;

2. Охранное обязательство (договор) № _____ от ____________;

3. Правоустанавливающие документы на объект культурного наследия или его часть (помещения в объекте культурного наследия), на земельный участок, если работы будут проводиться на земельном участке;

4. Копия лицензии организации, выполняющей проектные работы.

«____» _____________20___г.                                                              _______________________

                                                                                                                                                       подпись

Даю согласие департаменту культурного наследия Костромской области на обработку содержащихся в настоящем заявлении персональных данных, то есть их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

"__" _______________ 20__ г.                                                               _______________________

(подпись)

Приложение № 4 к

Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской

и изыскательской проектной документации по консервации,

реставрации, приспособлению объекта культурного наследия

или его части для современного использования и выдача задания

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы,

приспособление объекта культурного наследия или

его части для современного использования»

Согласовано:

Директор департамента

культурного наследия

Костромской области

________________  С. Л. Шаповалова

  подпись

«_____»  _____________ 20__г.

                     М.П.

Утверждаю:                                          

_______________________________

_______________________________

_______________________________

(Заказчик)

________________ 

подпись

«_____»  _____________ 20__ г.                               

                       М.П.

ЗАДАНИЕ

на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации  по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования

(графы, отмеченные звездочкой, заполняются по данным государственных органов охраны памятников истории и культуры)

1.*  Наименование памятника и типологическая принадлежность в соответствии с    паспортом или учетной карточки

2.* Адрес  памятника 

3.* Категория государственной охраны памятника, дата постановки памятника на охрану или учет и регистрационный номер

4*. Собственник (пользователь, арендатор) и его реквизиты (ИНН, наименование организации, Ф.И.О. физического лица, номер телефона, адрес, расчетный счет, Ф.И.О. ответственного представителя)

5*. Вид, номер и дата составления охранных документов (охранно-арендный договор, охранный договор, охранное обязательство) и характер современного использования

6*. Граница охранной зоны и зоны регулирования застройки (краткое описание со ссылкой на утверждающий документ)

7.* Краткие сведения о памятнике и его техническом состоянии, включая территорию, занимаемую памятником, малые архитектурные формы, монументальную живопись и предметы внутреннего убранства, инженерные сооружения и оборудование

   8*. Описание предмета охраны объекта культурного наследия

9*.  Основание для реставрации объекта культурного наследия и выдачи Задания на разработку научно-проектной документации (название утвержденного документа, регистрационный номер и дата утверждения)

10*.    Заказчик  и его реквизиты (наименование, адрес, расчетный счет, номер телефона,    Ф.И.О. ответственного представителя)

11*.  Наименование реставрационной научно-проектной  организации   (или Ф,И,О,    физического лица) и ее реквизиты (адрес, расчетный счет, регистрационный номер и дата выдачи лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя)

12. Специализированные по видам работ научные организации (или Ф.О.И. физического лица) и его реквизиты (адрес, расчетный счет, регистрационный номер и дата выдачи лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя)

13. Реставрационная производственная организация и ее реквизиты (адрес, расчетный счет, регистрационный номер и дата выдачи лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя)

14. Специализированные по видам работ производственные организации и их реквизиты (адрес, расчетный счет, регистрационный номер и дата выдачи лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя)

15*  Сведения о ранее выполненной научно-проектной документации и возможность использования

16. Состав  и содержание научно-проектной документации для намечаемой реставрации    (в целом, предстоящей очереди, локальных работ):

Раздел 1.Предварительные работы:

Раздел 2. Комплексные научные исследования:

1. Этап до начала производства работ

2. Этап в процессе производства работ 

Раздел 3. Проект реставрации (с указанием о необходимости разработки вариантов, в том числе на конкурсной основе):

Раздел 4. Рабочая проектно-сметная документация:

1. Этап до начала производства работ

9.2. Этап в процессе производства работ 

Р   Раздел 5. Научно-реставрационный отчет 

1   17. Вид и состав демонстрационных материалов 

18. Порядок и условия согласования научно-проектной документации с указанием инстанций и организаций

19. Требования по научно-методическому руководству и авторскому надзору, в том числе технологическому надзору, с указанием продолжительности. Необходимость привлечения для консультации высококвалифицированных специалистов и ученых

20. Необходимость проведения экспериментальных работ по технологии и методам производства работ с указанием видов работ

21.* Исходная и разрешительная документация, представляемая Заказчиком

22. Дополнительные требования и условия

Задание подготовлено:

Заказчик:

____________________

(подпись)

М.П.                                                                              

Научная проектная организация:

____________________

(подпись)

М.П.                                                                              

Приложение № 5 к

Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской

и изыскательской проектной документации по консервации,

реставрации, приспособлению объекта культурного наследия

или его части для современного использования и выдача задания

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы,

приспособление объекта культурного наследия или

его части для современного использования»

Расписка

в получении документов, представленных заявителем в департамент культурного наследия Костромской области на выдачу разрешения на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия (памятнике истории и культуры) регионального (федерального) значения и согласование задания на разработку научно-исследовательской и изыскательской проектной документации  по консервации, ремонту, реставрации, приспособлению объекта культурного наследия или его части для современного использования

Настоящим удостоверяется, что__________________________________________________

                                                                                          (Ф.И.О.)

представил, а департамент культурного наследия Костромской области

получил «____»__________200___г. вх. № ___________ нижеследующие документы:

№ п/п

Наименование документа

Документы представлены на бумажном носителе

Количество экземпляров

Количество листов

1.

2.

3.

4.

5.

_____________________                                    _____________________________

                   (число)                                              (подпись/ расшифровка подписи)

Приложение № 6 к

Административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Выдача разрешения на разработку научно-исследовательской

и изыскательской проектной документации по консервации,

реставрации, приспособлению объекта культурного наследия

или его части для современного использования и выдача задания

на консервационные, ремонтные, реставрационные работы,

приспособление объекта культурного наследия или

его части для современного использования»

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ

КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗРЕШЕНИЕ

на проведение научно-исследовательских работ на объекте культурного наследия (памятнике истории и культуры) регионального (федерального) значения

№_____ от  __________20___ г.

В соответствии с Федеральным законом от 25 июня 2002г. № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Положением о департаменте культурного наследия Костромской области, утвержденным постановлением губернатора Костромской области от «___» ______________ 20__ г. № ___.

Выдано организации: _____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование и реквизиты организации, лицензия №, кем выдана)

На разработку ___________________________________________________________

(виды работ)

На объекте культурного наследия (памятнике истории и культуры) регионального (федерального) значения: __________________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование и адрес объекта)

Согласно ________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(проектная, научно-проектная документация, др. основание)

Ответственный за выполнение намеченных исследований ______________________

________________________________________________________________________

(ФИО, должность, наименование организации, реквизиты, № договора)

________________________________________________________________________

Срок действия разрешения до  « ___ » ______________ 20__ г.

Директор департамента

культурного наследия                                                             С. Л. Шаповалова

оборотная сторона

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВОДЯЩЕЙ РАБОТЫ ПО НАСТОЯЩЕМУ РАЗРЕШЕНИЮ:

1. Создать участникам научно-исследовательских работ условия, обеспечивающие возможность их выполнения.

2. Принять до начала исследований все необходимые технические меры, предотвращающие возможные повреждения памятника в процессе проведения исследовательских работ.

3. Обеспечить сохранение всех элементов памятника, обнаруженных  раскрытием в  процессе исследований и производства работ на памятнике.

4. В том случае, когда исследования не предшествуют непосредственному началу производственных работ на памятнике, принять меры к исправлению повреждений, нанесенных при проведении исследований, и возвращению памятнику вида, предшествовавшего началу исследований.

5. Работы произвести в срок, указанный в настоящем разрешении.

_________________________(подпись лица, получившего разрешение)

__________________________(дата)