Об утверждении Порядка разработким и утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Приморского края



УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

08.06.2010 № 62

г. Владивосток

Об утверждении Порядка разработки и утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Приморского

края

На основании части 8 статьи 20 Федерального закона от 4 декабря 2007 г. №329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», пункта 15 части 1 статьи 4 Закона Приморского края от 10 апреля 2009 года № 399-K3 «О физической культуре и спорте в Приморском крае», положения об управлении по физической культуре и спорту Приморского края

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.              Утвердить прилагаемый Порядок разработки и утверждения положении (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Приморского края.

2.              Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя начальника управления В.В.Сабанова.

Начальник управления                                                                              Н.Ф. Хворостяная

УТВЕРЖДЕН

приказом управления по физической культуре и спорту Приморского края

ПОРЯДОК

разработки и утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Приморского края

I. Общие положения

1. Порядок разработки и утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Приморского края (далее - Порядок) устанавливает требования к содержанию положений (регламентов) о межмуниципальных и краевых официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, а также порядок их разработки и утверждения.

2. Настоящий Порядок применяется при разработке положений (регламентов) об  официальных межмуниципальных и краевых физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, включаемых в установленном порядке в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Приморского края (далее – календарный план).

3. Положение (регламент) об официальном межмуниципальном и краевом физкультурном мероприятии и спортивном соревновании – документ, регламентирующий организационные, финансовые основы проведения официального межмуниципального (краевого) физкультурного мероприятия (спортивного соревнования) (далее - мероприятие), устанавливает цели и задачи проведения мероприятия, сроки, место и порядок его проведения, условия подведения итогов и порядок награждения победителей мероприятия.

4. Положение (регламент) об официальном межмуниципальном и краевом физкультурном мероприятии и спортивном соревновании разрабатывается организатором мероприятия и утверждается управлением по физической культуре и спорту Приморского края (далее – Управление).

II. Общие требования к содержанию положений о межмуниципальных

и краевых официальных физкультурных мероприятиях

5. Положение об официальном межмуниципальном и краевом физкультурном мероприятии составляется отдельно на каждое официальное межмуниципальное и краевое физкультурное мероприятие (далее – Положение, физкультурное мероприятие).

6. Для физкультурных мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения, или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение.

7. Положение включает в себя следующие разделы:

7.1. «Общие положения». Данный раздел содержит:

причины и обоснование проведения физкультурного мероприятия - решение организатора (организаторов) физкультурного мероприятия;

цели и задачи проведения физкультурного мероприятия;

7.2.  «Место и сроки проведения». Данный раздел содержит:

место проведения (наименование муниципального образования Приморского края, населенного пункта);

сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников.

7.3.  «Руководство проведением мероприятия». Данный раздел содержит:

полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов физкультурного мероприятия - юридических лиц;

персональный состав организационного комитета физкультурного мероприятия или порядок и сроки его формирования;

7.4. «Требования к участникам и условия их допуска». Данный раздел содержит:

условия, определяющие допуск команд, участников к физкультурному мероприятию;

численные составы сборных команд муниципальных образований Приморского края;

численные составы команд, участвующих в командных видах программы физкультурного мероприятия, - если программой предусмотрены командные виды программы;

группы участников по полу и возрасту;

необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчета на 1 сборную команду;

7.5.  «Программа физкультурного мероприятия». Данный раздел содержит:

расписание соревнований по дням, включая день приезда и день отъезда, с указанием времени торжественного открытия и закрытия физкультурного  мероприятия;

порядок проведения соревнований по видам спорта, включенным в программы физкультурного мероприятия;

ссылку на правила видов спорта, включенных в программу физкультурного мероприятия;

7.6.  «Условия подведения итогов». Данный раздел содержит:

условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы;

условия подведения итогов командного зачета среди муниципальных образований Приморского края (если командный зачет подводится по итогам физкультурного мероприятия);

сроки представления организаторами итоговых протоколов, фотоальбомов и справок об итогах проведения физкультурного мероприятия на бумажном и электронном носителях в Управление.

7.7. «Награждение». Данный раздел содержит:

порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы;

порядок и условия награждения победителей и призеров в командных видах программы;

порядок и условия награждения победителей и призеров в командном зачете.

7.8. «Условия финансирования». Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения физкультурного мероприятия.

7.9. «Обеспечение безопасности участников и зрителей». Данный раздел содержит:

меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении физкультурного мероприятия;

меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников физкультурного мероприятия.

7.10. «Страхование участников». Данный раздел содержит порядок и условия страхования несчастных случаев, жизни и здоровья участников физкультурного мероприятия.

7.11. «Подача заявок на участие». Данный раздел содержит:

сроки и порядок подачи заявок на участие в физкультурном мероприятии, подписанных руководителями или специалистами органов управления физической культурой и спортом администраций муниципальных образований Приморского края и (или) физкультурно-спортивных организаций;

перечень документов, представляемых в мандатную комиссию физкультурного мероприятия;

адрес и иные необходимые реквизиты организаторов физкультурного мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).

8. Положение о физкультурном мероприятии, утвержденное его организаторами, представляется в Управление в 2-х экземплярах не позднее, чем за два месяца до даты начала проведения физкультурного мероприятия.

III. Общие требования к содержанию положений

(регламентов) об официальных межмуниципальных и краевых

спортивных  соревнованиях

9. Положения (регламенты) об официальных межмуниципальных и краевых спортивных соревнованиях составляются на каждое официальное межмуниципальное и краевое спортивное соревнование (далее – соревнование) по видам спорта, включенным во Всероссийский реестр видов спорта (далее - ВРВС), развиваемым в Приморском крае, за исключением военно-прикладных и служебно-прикладных видов спорта, и подразделяются на:

положение о соревновании по виду спорта, разрабатываемое краевой спортивной федерацией по соответствующему виду спорта, с последующим утверждением краевой спортивной федерацией и Управлением (далее – Положение);

регламент проведения соревнования по техническим видам спорта, разрабатываемое краевой спортивной федерацией по соответствующему техническому виду спорта, с последующим согласованием краевым спортивно-техническим клубом РОСТО и утверждением краевой спортивной федерацией и Управлением (далее – регламент).

10. Для соревнований, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение (регламент).

11. Положение включает в себя следующие разделы:

11.1. «Общие положения». Данный раздел содержит:

причины и обоснование проведения соревнования - решение организатора (организаторов)  соревнования;

цели и задачи проведения соревнования;

указание на характер проведения соревнования – личные, командные, лично-командные, отборочные.

11.2. «Руководство проведением мероприятия». Данный раздел содержит:

полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов  соревнования - юридических лиц;

11.3. «Место и сроки проведения». Данный раздел содержит:

муниципальное образование Приморского края, населенный пункт;

наименование и адрес спортивного сооружения, на котором планируется проведение соревнования;

сроки проведения соревнования, включая день приезда и день отъезда;

11.4.  «Программа спортивного соревнования». Данный раздел содержит:

расписание соревнований по дням, включая день приезда и день отъезда, с указанием времени торжественного открытия и закрытия соревнования;

наименование спортивных дисциплин, включенных в программу соревнований;

характер подведения итогов соревнования (личные, командные, лично-командные).

11.5. "Требования к участникам и условия их допуска". Данный раздел содержит:

состав команды, количество участников, допускаемых от муниципального образования (спортивной организации) Приморского края (всего, в том числе спортсменов, тренеров, спортивных судей);

требуемую спортивную квалификацию (спортивный разряд) спортсменов в соответствии с Единой всероссийской спортивной классификацией (далее - ЕВСК), необходимую для допуска на соревнование;

группы участников соревнований по полу и возрасту в соответствии с ЕВСК;

сведения о численных составах команд, соревнующихся в видах программы соревнований, с участием в каждой из противоборствующих сторон трех и более спортсменов (групп, экипажей, пар и т.д.), результаты которых суммируются с целью определения команды-победительницы (далее - командные виды программы спортивных соревнований), а также в группах, экипажах и др. - если программой предусмотрены командные виды программы соревнований, участие групп, экипажей;

При необходимости в данном разделе устанавливаются ограничения на участие в соревнованиях спортсменов, не имеющих права выступать за спортивные команды муниципальных образований (спортивных организаций).

Условия допуска к спортивным соревнованиям должны основываться на спортивных принципах отбора спортсменов к краевым соревнованиям на соревнованиях городских округов и муниципальных районов.

11.6. "Заявки на участие". Данный раздел содержит:

а) порядок подачи заявок на участие в соревновании, подписанных руководителями или специалистами органов управления физической культуры и спорта администраций муниципальных образований Приморского края или руководителем физкультурно-спортивной организации, в том числе спортивных клубов – для командных игровых видов спорта;

б) перечень документов, предъявляемых организаторам соревнований, удостоверяющих личность и подтверждающих возраст спортсмена, его спортивную квалификацию (спортивный разряд, спортивное звание), отсутствие медицинских противопоказаний для участия в спортивном соревновании, отсутствие ветеринарных противопоказаний для использования в спортивных соревнованиях животного, с которым выступает спортсмен (для видов спорта с использованием животных), техническую исправность и соответствие инвентаря (включая технические средства - самолет, автомобиль и др.) правилам вида спорта.

Перечень не может содержать документы, касающиеся подтверждения членства участника в какой-либо организации, оплаты вступительных и (или) членских взносов в такую организацию.

11.7. «Условия подведения итогов». Данный раздел содержит:

а) систему проведения соревнований, условия (принципы и критерии) подведения итогов соревнования, определения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований и (или) в командных видах программы соревнований и наделения статусом чемпионов, победителей первенств, обладателей кубков Приморского края;

б) условия подведения итогов при ранжировании спортивных команд муниципальных образований и (или) спортивных организаций Приморского края - участниц соревнований, по итогам выступления спортсменов (групп, экипажей, пар и т.д.) во всех видах программы соревнований, включая командные виды программы соревнований (далее - командный зачет) - если командный зачет подводится по итогам соревнования;

в) сроки представления краевой спортивной федерацией итоговых протоколов о проведенном соревновании на бумажном и электронном носителях в Управление.

11.8. "Награждение победителей и призеров". Данный раздел содержит:

а) порядок награждения победителей и призеров в личных видах программы соревнований официальными наградами соревнования - грамотами, медалями или памятными призами;

б) порядок награждения победителей и призеров в командных видах программы  соревнований официальными наградами соревнования – кубками, дипломами, грамотами, медалями;

в) порядок награждения тренеров, подготовивших победителей в личных и командных видах программы соревнований официальными наградами соревнования – дипломами (при необходимости);

г) порядок награждения спортивных команд муниципальных образований Приморского края или спортивных организаций, победителей командного зачета официальными наградами соревнования – кубками и дипломами (если положением предусмотрено подведение итогов командного зачета).

11.9. "Условия финансирования". Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения соревнования.

11.10. "Обеспечение безопасности участников и зрителей". Данный раздел содержит:

общие требования по обеспечению безопасности участников и зрителей при проведении соревнования;

требования по страхованию несчастных случаев, жизни и здоровья участников соревнований и третьих лиц (при необходимости);

наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, проведение перед соревнованиями и во время соревнований медицинских осмотров, наличие у участников соревнований медицинских справок, подтверждающих состояние здоровья и возможность их допуска к соревнованиям и др.

11.11. "Подача заявок на участие". Данный раздел содержит:

сроки и порядок подачи заявок на участие в соревновании, подписанных руководителями или специалистами органов управления физической культуры и спорта администраций муниципальных образований Приморского края области физической культуры и спорта и/или физкультурно-спортивных организаций;

перечень документов, представляемых в мандатную комиссию соревнования;

адрес и иные необходимые реквизиты организаторов соревнования для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс, расчетный счет и пр.).

12. Регламент включает разделы Положения, предусмотренные подпунктами 11.1-11.11, а также информацию, детализирующую особенности проведения соревнований по техническим видам спорта, в том числе:

а) распределение прав и обязанностей между организаторами соревнования, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам, или ссылку на реквизиты договора между указанными организаторами соревнования, на основе которого распределяются права и обязанности между ними, включая ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и (или) третьим лицам;

б) конкретные меры по обеспечению безопасности участников и зрителей соревнования;

в) детализированные требования по обеспечению медицинской помощью участников соревнования;

г) адрес и иные необходимые реквизиты организаторов соревнования для направления заявок (почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон/факс и пр.);

д) даты и время начала заседаний главной судейской коллегии и мандатной комиссии соревнования, проведения жеребьевки и допуска участников (команд), расписание стартов (игр) всех этапов, соответствующие срокам проведения соревнования;

е) информацию о неофициальных наградах, установленных организаторами соревнования и порядок награждения такими наградами (если организаторами соревнования устанавливаются неофициальные награды);

ж) порядок и условия внебюджетного финансового обеспечения соревнования (стартовые взносы и т.д.).

з) иные вопросы, предусматривающие особенности отдельных видов спорта и не противоречащие Общим требованиям.

13. Проект положения (регламента), разработанный в соответствии с требованиями, установленными в III разделе настоящего Порядка, представляется в Управление краевой спортивной федерацией в 2-х экземплярах не позднее, чем за два месяца до начала соревнования.

IV. Требования к оформлению положений (регламентов)

14. На титульном листе положения (регламента) прописываются все организации – организаторы проведения физкультурного мероприятия или спортивного соревнования.

В левом верхнем углу проставляется гриф утверждения (согласования):

если физкультурно-спортивная организация несёт финансовые расходы по проведению соревнования, проставляется гриф «УТВЕРЖДАЮ»;

если физкультурно-спортивная организация не несёт финансовые расходы по проведению соревнования, проставляется гриф «СОГЛАСОВАНО».

Гриф утверждения (согласования) также включает в себя наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование физкультурно-спортивной организации, проводящей мероприятие, личную подпись руководителя, расшифровку подписи и дату утверждения (согласования)

В правом верхнем углу проставляется гриф утверждения (согласования) с Управлением. Гриф «УТВЕРЖДАЮ» проставляется в случае, если Управление несёт финансовые расходы по проведению соревнования, гриф «СОГЛАСОВАНО» - если Управление не несёт финансовые расходы. Гриф утверждения (согласования) также включает в себя наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование Управления, личную подпись руководителя, расшифровку подписи и дату утверждения (согласования).

При утверждении Положения (регламента) несколькими лицами их подписи располагаются на одном уровне.

15. Название документа (положение или регламент) располагается под грифами о его утверждении (согласовании) по центру.

Под названием документа:

а) для физкультурного мероприятия - приводится его полное наименование, соответствующее календарному плану;

б) для спортивных соревнований:

положения (регламенты) о соревнованиях - приводятся слова "о проведении Чемпионата (первенства, кубка, краевых спортивных соревнований) по", далее следует наименование вида спорта в соответствии с ВРВС в дательном падеже,  соответствующее  календарному плану.

16. Положения печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета в "книжном" формате, черным шрифтом Times New Roman, размером 13, с одинарным междустрочным интервалом. Допускается выполнение таблиц в "альбомном" формате, размер шрифта 12.

Наименования разделов выполняется прописными буквами, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Разделы нумеруются цифрами и отделяются от текста одним междустрочным интервалом.

Наименования подразделов набираются строчными буквами, начиная с заглавной буквы, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Подразделы нумеруются арабскими цифрами и отделяются от верхнего текста междустрочным интервалом.

При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами.

Даты, используемые в документе, оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год цифровым или словесно-цифровым способом.

17. Положение о краевом официальном физкультурном мероприятии, положение (регламент) о  краевом официальном спортивном соревновании утверждается в количестве экземпляров, равном количеству организаторов. Один экземпляр в обязательном порядке предоставляется в Управление.

18. Утвержденные положения о краевых официальных физкультурных мероприятиях, а также положения (регламенты) о краевых официальных спортивных соревнованиях размещаются на официальном Интернет-сайте Управления.

_______________________