ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ОБЛАСТНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬ...



УПРАВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА

Утратил силу согласно приказу управления физической культуры и спорта Воронежской области от 15.08.2014 № 598-ОД

УПРАВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 8 июня 2010 г. N 635

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ

ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО

ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ

ОБЛАСТНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ

МЕРОПРИЯТИЙ И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ

МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ"

Изменения:

Приказ управления физической культуры и спорта Воронежской области от 30.05.2012 № 871 НГР Ru36000201200562

В целях реализации Концепции административной реформы, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 N 1789-р, и на основании экспертного заключения АУ Воронежской области "Институт регионального законодательства" от 08.06.2010 N 289 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления физической культуры и спорта Воронежской области по исполнению государственной функции "Организация и проведение областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий".

2. Отменить приказы управления по физической культуре и спорту Воронежской области от 04.12.2007 N 1991 "Об утверждении административного регламента "Организация проведения международных, всероссийских и физкультурно-оздоровительных мероприятий на территории Воронежской области" и от 21.12.2007 N 2120 "Об утверждении административного регламента "Разработка и утверждение единого календарного плана спортивных соревнований, спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий, проводимых на территории Воронежской области".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя - начальника отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений управления Горобия О.В.

Руководитель управления

А.В.ПАНЮКОВ

Утвержден

приказом

управления физической культуры

и спорта Воронежской области

от 08.06.2010 N 635

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ И

ПРОВЕДЕНИЕ ОБЛАСТНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ

ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ"

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: организация и проведение областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.

1.2. Наименование органа, исполняющего государственную функцию:

Управление физической культуры и спорта Воронежской области (далее - Управление)

1.3. Перечень нормативных правовых актов:

Исполнение государственной функции "Организация и проведение областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий" осуществляется в соответствии с:

а) Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года) ("Российская газета", 25.12.1993, N 237);

б) Федеральным законом от 4 декабря 2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета", 08.12.2007, N 276);

в) Законом Воронежской области от 02 июля 2008 года N 57-ОЗ "О физической культуре и спорте в Воронежской области" ("Молодой коммунар", 10.07.2008, N 72);

г) постановлением правительства Воронежской области от 23.04.2009 N 289 "Об утверждении Положения об управлении физической культуры, спорта и туризма Воронежской области" (в редакции постановлений правительства Воронежской области от 25.02.2010 N 118, от 19.04.2010 N 303) ("Молодой коммунар", 30.04.2009, N 45);

д) другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, регулирующими отношения в сфере исполнения государственной функции.

1.4. Результат исполнения государственной функции:

Результатом исполнения государственной функции является проведение на территории Воронежской области областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - физкультурные или спортивные мероприятия).

1.5. Описание заявителей:

Государственная функция исполняется в отношении заявителей:

1.5.1. Юридических лиц:

- физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных обществ, спортивно-технических обществ, спортивных клубов, центров спортивной подготовки, спортивных федераций;

- учреждений, осуществляющих деятельность в области физической культуры и спорта.

1.5.2. Физических лиц:

- граждан, занимающихся физической культурой, спортсменов, спортивных судий, тренеров и иных специалистов в области физической культуры и спорта.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

2.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы Управления:

Местонахождение Управления: 394036, Воронеж, ул. Студенческая, д. 17.

График работы Управления:

- понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00, перерыв - 13.00 до 13.45;

- пятница - с 9.00 до 16.45, перерыв - 13.00 до 13.45;

- предпраздничные дни - с 9.00 до 17.00, перерыв - 13.00 до 13.45;

Контактный телефон (телефон для справок) - (4732)59-82-37, факсы: 59-82-37, 52-39-38.

Адрес электронной почты: sportupr-vrn@mail.ru, massport36@mail.ru.

Сайт: www.36sport.ru.

2.1.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции:

Получение данной информации осуществляется непосредственно в здании Управления, с использованием средств массовой информации, телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также в виде устного и письменного информирования.

2.1.3. На информационном стенде в помещениях, предназначенных для приема заявителей, и в сети Интернет размещается следующая информация:

- настоящий Административный регламент;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- разъяснения порядка подачи обращений, а также порядка обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц, исполняющих государственную функцию;

- почтовые реквизиты и телефоны органов исполнительной власти Воронежской области.

2.2. Сроки исполнения государственной функции:

2.2.1. Сроки исполнения государственной функции определяются календарным планом областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на текущий год, утвержденным приказом Управления, а также приказом Управления по каждому отдельному вышеназванному мероприятию.

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции:

Управление вправе приостановить исполнение государственной функции, если существенно изменились условия проведения областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.

2.4. Требования к местам исполнения государственной функции:

2.4.1. Требования к присутственным местам:

Прием заявителей осуществляется на рабочем месте специалиста.

Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей.

У входа в каждое помещение размещается табличка с наименованием помещения.

Помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Места предоставления услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.

Присутственные места оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения.

2.4.2. Требования к местам для информирования заявителей и заполнения необходимых документов:

Места для информирования внутри помещения оборудуются информационными стендами.

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов.

2.4.3. Требования к местам ожидания:

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Места ожидания должны быть оборудованы стульями или скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

2.4.4. Требования к местам приема заявителей:

Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием;

- часов приема, времени перерыва на обед.

Каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.

Рабочее место должно быть организовано с возможностью свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.5. Иные положения:

Исполнение государственной функции является бесплатным для заявителей.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

- разработка и утверждение Управлением в установленном порядке проекта календарного плана областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на текущий год (далее - Календарный план);

- подготовка документов, регламентирующих порядок проведения физкультурных или спортивных мероприятий;

- проведение организационных мероприятий при подготовке физкультурных или спортивных мероприятий;

- проведение физкультурных или спортивных мероприятий;

- подведение итогов проведения физкультурных и спортивных мероприятий.

Блок-схема предоставления государственной функции приводится в приложение 1 к настоящему Регламенту.

3.2. Разработка и утверждение Управлением в установленном порядке проекта календарного плана областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на текущий год (далее - Календарный план).

3.2.1. Основанием для исполнения данной административной процедуры являются поданные в установленный настоящим Регламентом срок заявителями заявки на включение в Календарный план на соответствующий год физкультурных и спортивных мероприятий по форме согласно приложению N 2 (далее - Заявки).

3.2.2. Календарный план утверждается до начала соответствующего календарного года.

3.2.3. Должностными лицами, ответственными за разработку и утверждение в установленном порядке проекта Календарного плана, являются:

- начальник отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений управления (далее - начальник отдела);

- специалисты отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений Управления (далее - Специалисты);

- руководитель Воронежского областного государственного учреждения "Центр спортивной подготовки "Школа высшего спортивного мастерства" (далее - Центр);

- руководитель Воронежского областного государственного учреждения "Центр спортивной подготовки по игровым видам спорта "Школа высшего спортивного мастерства" (далее - Центр ИВС);

- специалисты отдела развития спорта высших достижений, информационно-пропагандистской работы и общественных связей Центра (далее - Исполнители Центра);

- специалисты учебно-спортивного отдела Центра ИВС (далее - Исполнители Центра ИВС).

3.2.4. В срок до 1 ноября т.г. заявители подают Заявки, касающиеся выездных спортивных мероприятий, а также учебно-тренировочных мероприятий Исполнителям Центра, Заявки, касающиеся проведения областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий - Исполнителям Центра ИВС.

3.2.5. Исполнители Центра и Центра ИВС, ответственные за выполнение действия, принимают Заявку в соответствии с курируемыми видами спорта и проверяют ее на соответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом, порядком проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, утвержденным приказом Управления от 25.12.2009 N 668 (далее - Порядок). В случае несоответствия об этом сообщается заявителю. Исполнители Центра (Центра ИВС) вправе запрашивать необходимые документы в случае их отсутствия.

3.2.6. Исполнители Центра и Центра ИВС формируют общую заявку и направляют ее на подпись руководителю Центра и Центра ИВС.

3.2.7. Подписанная руководителем Центра и Центра ИВС общая заявка направляется Специалистам в срок не позднее 15 декабря т.г.

3.2.8. После проверки заявки Специалисты принимают решение о включении либо об отказе включения заявленных мероприятий в проект Календарного плана.

3.2.9. Специалисты направляют проект Календарного плана на согласование в части финансирования физкультурных и спортивных мероприятий начальнику отдела экономического анализа, бухгалтерского учета и отчетности Управления, который в течение 3 дней проводит согласование и визирует проект Календарного плана. Начальник отдела вправе вносить корректировки по объемам финансирования мероприятий.

3.2.10. В течение 1 рабочего дня начальник отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений разрабатывает проект приказа об утверждении Календарного плана и передает его на подпись руководителю Управления.

3.2.11. Руководитель Управления в течение 1 рабочего дня подписывает приказ об утверждении Календарного плана либо отправляет его на доработку.

3.2.12. В случае принятия решения о доработке проекта Календарного плана Специалисты в течение 3 дней вносят необходимые изменения и корректировки и представляют его на утверждение руководителю Управления.

3.2.13. После подписания руководителем Управления приказа об утверждении Календарного плана он публикуется на официальном сайте Управления, а также распространяется среди заинтересованных лиц.

3.2.14. Результатом административной процедуры является принятие приказа Управления об утверждении Календарного плана.

3.3. Подготовка документов, регламентирующих порядок проведения физкультурных или спортивных мероприятий.

3.3.1. Должностными лицами, ответственными за разработку и утверждение порядка проведения физкультурных или спортивных мероприятий, являются:

- начальник отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений Управления;

- Специалисты;

- руководитель Центра ИВС;

- Исполнители Центра ИВС.

3.3.2. В установленном порядке заявитель совместно с Исполнителем Центра ИВС разрабатывает положение (регламент) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях в соответствии с установленными настоящим Регламентом требованиями (приложение N 3), а также составляет смету спортивного или физкультурного мероприятия.

3.3.3. За 45 дней до установленного Календарным планом срока проведения физкультурного или спортивного мероприятия Исполнитель Центра ИВС направляет согласованное с заявителем положение (регламент) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях в отдел развития массовой физической культуры и спорта высших достижений Управления. В случае соответствия положения (регламента) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях установленным настоящим Регламентом требованиям, Порядку он визируется Специалистом и направляется на подпись руководителя Управления.

3.3.4. После утверждения положения (регламента) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях руководителем Управления он направляется Исполнителю Центра ИВС.

3.3.5. За 30 дней до даты проведения физкультурного или спортивного мероприятия Исполнитель Центра ИВС доводит до сведения соответствующую информацию участникам физкультурного или спортивного мероприятия.

3.3.6. Результатом подготовки документов, регламентирующих порядок проведения физкультурных или спортивных мероприятий, является утверждение положения (регламента) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях и доведение его до участников физкультурных и спортивных мероприятий.

3.4. Проведение организационных мероприятий при подготовке физкультурных или спортивных мероприятий:

3.4.1. Исполнитель Центра ИВС, в чьи должностные обязанности входит проведение физкультурного или спортивного мероприятия, проводит подготовительные мероприятия, в том числе:

- совместно с заинтересованными в проведении спортивного или физкультурного мероприятия организациями составляет подробную смету спортивного или физкультурного мероприятия;

- проводит подготовительную работу с руководителями спортивных организаций, предприятий и учреждений, на базах которых проводится физкультурное или спортивное мероприятие;

- за 20 дней да начала проведения спортивного или физкультурного мероприятия подготавливает в установленном порядке проект приказа Управления;

- проводит организационные мероприятия по формированию и оформлению наградной атрибутики (кубки, медали, призы) и печатной продукции (дипломы);

- проводит организационные мероприятия по рекламированию физкультурного или спортивного мероприятия посредством заказа и размещения афиш, разработки и рассылки пресс-релизов в средства массовой информации и т.п.;

- при необходимости готовит проекты обращений в правоохранительные органы РФ по Воронежской области, Управление МЧС РФ по Воронежской области о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении спортивного или физкультурного мероприятия;

- готовит проекты обращений в специализированные учреждения здравоохранения области для медицинского обслуживания спортивного или физкультурного мероприятия;

- готовит иные документы и акты, необходимые для качественного проведения спортивного или физкультурного мероприятия.

3.4.2. Проекты всех документов, необходимых для проведения спортивного или физкультурного мероприятия, направляются Специалистам, которые их проверяют, визируют и подписывают у руководителя Управления.

Подписанные документы, необходимые для проведения спортивного или физкультурного мероприятия, направляются Исполнителям Центра ИВС для дальнейшей работы.

3.4.3. Результатом проведения организационных мероприятий при подготовке физкультурных или спортивных мероприятий является готовность к проведению физкультурных или спортивных мероприятий.

3.5. Проведение физкультурных или спортивных мероприятий:

3.5.1. Исполнители Центра ИВС и Специалисты присутствуют, а по мере необходимости участвуют в открытии и закрытии физкультурного или спортивного мероприятия.

3.5.2. Специалист контролирует работу всех служб, задействованных в проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

3.5.3. По мере необходимости Специалист участвует в работе различных комиссий, коллегий физкультурных и спортивных мероприятий при подведении итогов, а также при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников физкультурных и спортивных мероприятий.

3.5.4. Результатом проведения физкультурного или спортивного мероприятия является:

- утверждение итогов физкультурного или спортивного мероприятия главной спортивной судейской коллегии физкультурного или спортивного мероприятия;

- награждение участников физкультурного или спортивного мероприятия;

- официальное закрытие физкультурного или спортивного мероприятия.

3.6. Подведение итогов проведения физкультурных и спортивных мероприятий:

3.6.1. В течение 7 календарных дней по окончании проведения физкультурного или спортивного мероприятия главный судья (главный секретарь) составляет отчет о проведенном мероприятии (приложение 4) и представляет его вместе с документами на оплату работы судейского и обслуживающего персонала (приложения 5, 6) Исполнителям Центра ИВС.

3.6.2. Исполнители передают:

- в течение 3 календарных дней - проверенный на соответствие требованиям настоящего Регламента отчет о проведенном мероприятии Специалистам;

- в течение 10 календарных дней - документы на оплату работы судейского и обслуживающего персонала в бухгалтерию Центра.

3.6.3. В течение 7 календарных дней по окончании проведения физкультурного или спортивного мероприятия главный судья (главный секретарь) представляет Специалистам оформленные соответствующим образом документы на оплату аренды спортивных сооружений, услуг, оказанных организациями при проведении физкультурного или спортивного мероприятия.

4. Порядок и формы контроля исполнения государственной функции

4.1. Система контроля исполнения государственной функции включает в себя:

- организацию контроля за сроками исполнения настоящего Регламента;

- проверку хода и качества исполнения государственной функции;

- учет и анализ результатов исполнительской дисциплины.

4.2. Виды контроля: внутренний контроль, внешний контроль, плановый контроль, внеплановый контроль:

4.2.1. Внутренний контроль устанавливается за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных административным регламентом по исполнению государственной функции.

Контроль осуществляет начальник отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений управления.

4.2.2. Внешний контроль устанавливается за соблюдением полноты и качества исполнения государственной функции, соблюдением последовательности действий и сроков, определенных административным регламентом по исполнению государственной функции.

Контроль осуществляется руководителем Управления или его первым заместителем.

4.2.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц при исполнении государственной функции в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявители имеют право обратиться в Управление с жалобой лично или в письменной форме:

5.2.1. Руководитель отдела массовой физической культуры и спорта высших достижений проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи.

Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

5.2.2. При подаче жалобы в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации.

Обращения заявителя о личном участии в рассмотрении жалобы руководителем управления рассматриваются в порядке, предусмотренном при организации личного приема руководителем.

Заявитель в своей письменной жалобе в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование организации, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.

По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.

Если в жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Если в жалобе заявителя содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, она остается без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщается заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

5.3. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействия должностных лиц Управления в судебном порядке.

Приложение 1

БЛОК-СХЕМА

ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНЫХ И МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫХ

ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

┌──────────────────────────────────┐          ┌────────────────────────────────────────────┐           ┌───────┐

│     Разработка и утверждение     ├──────────┤                 Заявитель                  │<────────┐ │  СМИ  │

│   управлением в установленном    │          └─────┬──────────────────────┬───────────────┘         │ └───────┘

│порядке проекта календарного плана│                V заявки до 01.10 т.г. V                         │    /\

│      областных официальных       │          ┌──────────┐           ┌──────────────────────┐        │     │

│   физкультурных мероприятий и    │          │   Центр  │           │      Центр ИВС       │        │     │

│     спортивных мероприятий и     │          └─────┬────┘           └─┬────────────────────┘        │     │

│   межмуниципальных официальных   │                │ обобщенная Заявка│                             │     │

│   физкультурных мероприятий и    │                V     до 20.12     V                             │     │

│спортивных мероприятий на текущий │          ┌─────────────────────────┐    до 31.12  т.г.         ┌┴─────┴───┐

│               год                │          │       Управление        ├──────────────────────────>│  Приказ  │

└────────────────┬─────────────────┘          └─────────────────────────┘                           └──────────┘

                 │

                 │

                 V                           ┌─────────────┐                                      ┌────────────┐

   ┌────────────────────────────┐            │┌───────────┐│  За 45 дней до начала мероприятия    │            │

   │   Подготовка документов,   ├────────────┤│ Заявитель │├─────────────────────────────────────>│            │

   │  регламентирующих порядок  │            │└─────┬─────┘│        Проект положения              │            │

   │проведения физкультурных или│            │      │      │                                      │ Управление │

   │   спортивных мероприятий   │            │┌─────┴─────┐│                                      │            │

   │                            │            ││ Центр ИВС ││<─────────────────────────────────────┤            │

   │                            │            │└───────────┘│            Положение                 │            │

   └─────────────┬──────────────┘            └─────────────┘                                      └────────────┘

                 │

                 │

                 │

                 │                 ┌─────┐                                                              ┌──────┐

                 │                 │     │            Составляет подробную смету мероприятия            │      │

                 │                 │     ├─────────────────────────────────────────────────────────────>│      │

                 V                 │     │       Готовит проект приказа о проведении мероприятия        │      │

   ┌────────────────────────────┐  │     ├─────────────────────────────────────────────────────────────>│      │

   │                            │  │     │              За 30 дней до проведения мероприятия            │      │

   │                            │  │     │                                                              │      │

   │                            │  │     │  Готовит проекты обращений в силовые структуры об оказании   │Управ-│

   │ Проведение организационных ├──┤Центр│содействия в обеспечении общественного порядка и общественной │ ление│

   │ мероприятий по подготовке  │  │ ИВС │безопасности при проведении мероприятия, а также в учреждения │      │

   │физкультурных или спортивных│  │     │    здравоохранения области для медицинского обслуживания     │      │

   │        мероприятий         │  │     ├─────────────────────────────────────────────────────────────>│      │

   │                            │  │     │ Готовит иные документы и акты, необходимые для качественного │      │

   └─────────────┬──────────────┘  │     │    проведения спортивного или физкультурного мероприятия     │      │

                 │                 │     ├─────────────────────────────────────────────────────────────>│      │

                 │                 │     │ Приказ о проведении мероприятия, обращения, иные подписанные │      │

                 │                 │     │                       документы и акты                       │      │

                 │                 └─────┘<─────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┘

                 V

   ┌────────────────────────────┐

   │Проведение физкультурных или│

   │   спортивных мероприятий   │

   │                            │

   └─────────────┬──────────────┘                  ┌────────────┐   Документы на оплату услуг

                 │                                /│ Гл. судья  ├─────────────────────────────────┐

                 │                              /  └──────────┬─┘                                 │

                 │                            /        7 дней │ Отчет и документы по судейству    V

                 │                          /                 V                            ┌─────────────┐

                 │                        /        ┌────────────┐       Отчет              │ Управление  │

                 V                      /          │            ├─────────────────────────>│             │

   ┌────────────────────────────┐     /            │Исполнитель │       3 дня              └─────────────┘

   │Подведение итогов проведения│   /              │    ИВС     │                          ┌─────────────┐

   │ физкультурных и спортивных │ /                │            │ Документы по судейству   │ Бухгалтерия │

   │        мероприятий         │                  │            ├─────────────────────────>│  Центра ИВС │

   └────────────────────────────┘                  └────────────┘        10 дней           └─────────────┘

Приложение N 2

Заявка на включение в календарный план на

20____ год физкультурных и спортивный мероприятий по

___________________________________________________

(наименование вида спорта)

N 

Вид   
мероприятия
<1>   

Наименование
мероприятия

Дисциплина,
программа 

Группа,  
возраст (в 
соответствии
с правилами
соревнований)

Сроки    
проведения  

Место  
проведения
с указанием
адреса <2>

Кол-во 
участников

СМЕТА ФИНАНСИРОВАНИЯ                                             

Медали

Кубки

Дипломы

Судейский, 
обслуживающий
и      
медицинский 
персонал  

Аренда  
спортивного
сооружения

Аренда
"Скорой
помощи"

Аренда   
транспортного
средства  

Проживание

Питание

Компьютерное
обеспечение

Прочее

начало

конец

чел.  

шт.         

рублей                                    

1 

2 

...

ИТОГО                

0  

0  

0  

0,00    

0,00   

0,00 

0,00    

0,00  

0,00 

0,00   

0,00

--------------------------------

<1> Вид мероприятия: всероссийские или областные.

<2> В случае если место проведения определяется в финальной стадии соревнований, по согласованию с Управлением спортивное мероприятие может быть включено в ЕКП без указания места проведения.

Должность ______________ /расшифровка подписи/

Приложение N 3

ТРЕБОВАНИЯ

к положениям (регламентам) об официальных физкультурных

мероприятиях и спортивных мероприятиях

I. Общие положения

1.1. Настоящие Требования разработаны в соответствии с подпунктом 5 пункта 4 статьи 7 Закона Воронежской области "О физической культуре и спорте в Воронежской области" и подпунктом "д" пункта 3.1.1 Положения об управлении физической культуры и спорта Воронежской области, утвержденного постановлением правительства Воронежской обл. от 23.04.2009 N 289 (в редакциях постановлений правительства Воронежской области от 25.02.2010 N 118, от 19.04.2010 N 303), и определяют содержание положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятий Воронежской области (далее - положения) и порядок их утверждения.

1.2. Настоящие Требования применяются при разработке положений о физкультурных мероприятиях и спортивных мероприятиях Воронежской области (далее - мероприятия), включенных в Календарный план областных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, за исключением физкультурных мероприятий и спортивных соревнований по военно-прикладным и служебно-прикладным видам спорта.

II. Требования к содержанию положений о мероприятиях

2.1. Положения о мероприятиях разрабатываются их организаторами отдельно на каждое мероприятие по видам спорта, включенным во Всероссийский реестр видов спорта.

2.2. Для мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, разрабатывается одно положение.

2.3. Положение включает в себя следующие разделы:

1) "Общие положения". Данный раздел содержит причины и обоснование проведения спортивного мероприятия;

2) "Место и сроки проведения". Данный раздел содержит:

- место проведения (наименование спортивного объекта, организации, учреждения, предприятия);

- сроки проведения (дата, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников;

3) "Организаторы мероприятия". Данный раздел содержит:

- полные наименования (включая организационно-правовую форму) организаторов спортивного мероприятия - юридических лиц;

- распределение прав и обязанностей между организаторами в отношении спортивного мероприятия и/или ссылка на реквизиты договора между организаторами о распределении таких прав и обязанностей;

- персональный состав главной судейской коллегии спортивного мероприятия;

4) "Требования к участникам и условия их допуска". Данный раздел содержит:

- условия, определяющие допуск команд, участников к спортивному мероприятию;

- численные составы участвующих команд (участники, тренеры, представители);

- группы участников по полу и возрасту;

5) "Программа мероприятия". Данный раздел содержит:

- расписание соревнований по дням, включая день приезда и день отъезда;

- порядок проведения соревнований по видам спорта, включенным в программу мероприятия;

- ссылку на правила видов спорта, включенных в программу мероприятия;

6) "Условия подведения итогов". Данный раздел содержит:

- условия (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы;

- условия подведения итогов командного зачета среди участвующих команд, если командный зачет подводится по итогам спортивного мероприятия;

- сроки представления организаторами мероприятия итоговых протоколов на бумажном носителе в Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее - Министерство);

7) "Награждение". Данный раздел содержит:

- порядок и условия награждения победителей и призеров в личных видах программы, в командных видах программы, в командном зачете.

8) "Условия финансирования". Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения спортивного мероприятия, включая финансирование из областного бюджета;

9) "Обеспечение безопасности участников и зрителей". Данный раздел содержит:

- меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятия;

- меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников мероприятия;

10) "Страхование участников". Данный раздел содержит: порядок и условия страхования от несчастных случаев, жизни и здоровья участников мероприятия;

11) "Подача заявок на участие". Данный раздел содержит:

- сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии;

- перечень документов, представляемых в мандатную комиссию мероприятия;

- адрес и иные необходимые реквизиты организаторов спортивного мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.).

III. Порядок утверждения положений о мероприятиях

3.1. Положение о мероприятии утверждается его организаторами, согласовывается с региональной спортивной федерацией по соответствующему виду спорта и представляется для дальнейшего утверждения в Управление не позднее чем за сорок пять рабочих дней до проведения мероприятия.

3.2. Положение о мероприятии утверждается в количестве экземпляров, равном количеству их организаторов, в том числе для Управления и региональной спортивной федерации по соответствующему виду спорта.

IV. Требования к оформлению положений о мероприятиях

4.1. Название документа (положение или регламент) располагается под грифами о его утверждении и согласовании по центру.

Под названием документа приводится полное наименование мероприятия, соответствующее Календарному плану, далее следует вид спорта в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта в дательном падеже и год, на который утверждается положение.

4.2. Положение о мероприятии печатается на стандартной бумаге белого цвета в "книжном" формате А4, черным шрифтом Times New Roman, размер 14, с одинарным междустрочным интервалом.

4.3. Наименования разделов набираются прописными буквами, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Разделы нумеруются римскими цифрами и отделяются от текста двумя междустрочными интервалами.

4.4. Наименования подразделов набираются строчными буквами, начиная с заглавной буквы, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Подразделы нумеруются арабскими цифрами и отделяются от верхнего текста двумя междустрочными интервалами.

4.5. Нумерация страниц выполняется вверху листа, по центру.

Приложение N 4

ОТЧЕТ

главной судейской коллегии о проведении соревнований

____________________________________________________________

(наименование мероприятия)

____________________________________________________________

    Сроки проведения _______________________________________________________

    Место проведения соревнования (адрес) __________________________________

    Данные соревнования обслуживала судейская коллегия в составе:

    Главный судья __________________________________________________________

    судья ____ категории, контактный тел. __________________________________

    Главный секретарь ______________________________________________________

    судья ____ категории, контактный тел. __________________________________

    Председатель мандатной комиссии ________________________________________

    контактный тел. ________________________________________________________

    Количество судей (всего) ____ чел., в том числе иногородних ____ чел.

    Уровень  подготовки  судей по судейским  категориям: МК _____, ВК _____,

РК _____, 1-я кат. _____, _____ других категорий.

    В  соревнованиях  участвовало _____________ команд  с общим  количеством

участников  ______  чел.,  из  них  ____  мужчин,  ____  женщин,  количество

зрителей ____________чел.

    Уровень спортивной подготовки спортсменов (количество человек):

    МСМК _____, в том числе _____ из Воронежской области

    МС _____, в том числе _____ из Воронежской области

    КМС _____, в том числе _____ из Воронежской области

    1-й разряд ____, в том числе _____ из Воронежской области

    2-й разряд _____, в том числе _____ из Воронежской области

    3-й разряд _____, в том числе _____ из Воронежской области

    1-й юн. разряд _____, в том числе _____ из Воронежской области

    Выполнение     (подтверждение)    нормативов    (количество   показанных

результатов):

    МСМК _____, в том числе _____ из Воронежской области

    МС _____, в том числе _____ из Воронежской области

    КМС _____, в том числе _____ из Воронежской области

    1-й разряд _____, в том числе _____ из Воронежской области

    2-й разряд _____, в том числе _____ из Воронежской области

    3-й разряд _____, в том числе _____ из Воронежской области

    1-й юн. разряд _____, в том числе _____ из Воронежской области

    Общая   оценка   состояния   спортивной   базы,   наличие  и   состояние

спортивного   оборудования   и   инвентаря,   возможности   для  разминки  и

тренировок:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Общая  оценка  состояния  и  оснащения служебных помещений -  раздевалок

для спортсменов, помещений для судей и других служб:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Информационное   обеспечение  соревнований  -  табло,   радиоинформация,

своевременность   и   доступность   стартовых    протоколов   и  результатов

соревнований,  обеспечение  судейской  коллегии   средствами  вычислительной

техники и множительной аппаратурой:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Обеспечение  работы  средств  массовой  информации - места на  трибунах,

помещение  для  пресс-центра  и  т.д., в том числе освещение  соревнования в

местных СМИ:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Общая  оценка  качества  проведения  соревнований - точность  соблюдения

расписания,   объективность   судейства   (с   указанием   нарушений  правил

соревнований и т.д.):

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Медицинское  обеспечение соревнований, в том числе сведения  о травмах и

других несчастных случаях:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Общая  оценка качества размещения, питания, транспортного  обслуживания,

организации  встреч  и  проводов  спортивных   делегаций,  шефская  работа и

т.п.:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Общая  оценка соблюдения мер по обеспечению безопасности  при проведении

соревнования:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    Общие замечания по подготовке и проведению соревнования:

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________

Приложения.

Полный технический отчет (результаты) о соревновании, подписанный главным судьей и главным секретарем.

Главный судья     _________________      /_______________________________/

                      (подпись)               (расшифровка подписи)

Главный секретарь _________________     /_______________________________/

                      (подпись)               (расшифровка подписи)

"____" _____________ 20__ г.

Примечание: отчет сдается главным судьей или главным секретарем соревнований в течение семи дней по окончании соревнований в ВОГУ ЦСП по игровым видам спорта "ШВСМ".

Приложение N 5

Утверждаю

Руководитель

управления физической культуры

и спорта Воронежской области

А.В. Панюков

ТАБЕЛЬ

Работы судейского и обслуживающего персонала по организации

и проведению _____________________________________________,

(наименование физкультурного или спортивного мероприятия)

проходящего ____________________________________________

(дата и место проведения физкультурного или

спортивного мероприятия)

N
п/п

Фамилия,
имя, 
отчество

Суд.  
категория

Дата 
рождения

Домашний
адрес 

Паспортные данные

Пенс. страх.
свидетельство

Вид 
работ

Дни работы          

Всего
дней

Сумма по
договору,
руб.  

Серия

N    

1

2   

3   

4   

5   

6  

7    

8      

9  

10

11

12

13

14

15

16

17

18 

19   

1.

2.

3.

Главный судья ___________________ (________________________)

Главный секретарь _________________ (______________________)

Специалист отдела развития

массовой физической культуры

и спорта высших достижений _____________ (_________________)

Приложение N 6

ДОГОВОР

г. Воронеж                                     "_____" _____________ 20__ г.

    Управление  физической культуры и спорта Воронежской области,  именуемое

в дальнейшем "Заказчик", в лице заместителя руководителя - начальника отдела

развития   массовой  физической  культуры и спорта высших достижений Горобия

Олега   Владимировича,    действующего   на   основании  приказа  управления

от 18.01.2010 N 48, с одной стороны, и ________________________, _____ г.р.,

паспорт серии ______ N ____________, выдан "____" __________________________

                                                        (когда выдан)

    _______________________________________________________________________,

                                 (кем выдан)

    именуемый(ая)  в  дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили

настоящий договор о нижеследующем.

    1. Предмет договора

    1.1.   В  соответствии  с  условиями  настоящего  Договора   Исполнитель

обязуется  выполнить,  а  Заказчик принять и оплатить услуги  по судейству в

качестве _____________________ при проведении ______________________________

                   (наименование физкультурного или спортивного мероприятия)

    проходящего ______________________________________ (далее - Мероприятие)

               (дата и место проведения физкультурного

                     или спортивного мероприятия)

2. Обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. В течение времени, указанного в табеле работы по проведению Мероприятия, выполнить работу по подготовке и проведению Мероприятия.

2.1.2. Выполнить работу в соответствии с требованиями правил соревнований по виду спорта и положения о соревновании.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Своевременно обеспечить Исполнителя необходимыми для выполнения договора документами и материалами.

2.2.2. Принять и оплатить работу Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора не позднее одного месяца со дня окончания срока выполнения работ с составлением акта сдачи-приемки выполненных работ.

3. Размер оплаты услуг Исполнителя

Цена Договора составляет _____________ (________________) рублей.

4. Ответственность сторон

За неисполнение или ненадлежащие исполнение условий договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ.

5. Срок действия договора

Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств.

6. Рассмотрение споров

6.1. Стороны будут стремиться к тому, чтобы любые спорные вопросы, разногласия, касающиеся исполнения настоящего Договора, были урегулированы путем переговоров.

6.2. Любые споры, неурегулированные во внесудебном порядке, передаются на рассмотрение в суд общей юрисдикции.

7. Прочее

Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. Реквизиты сторон:

Управление физической культуры        ___________________________________,

и спорта Воронежской области                   (ФИО Исполнителя)

394018, г. Воронеж, ул. Студенческая,

д. 17                                 проживающий(ая) по адресу:

ИНН/КПП 3666159470/366601001          ___________________________________

Р/с 40201810600000100002 в ГРКЦ ГУ    ___________________________________

Банка России по Воронежской области,

лицевой счет в департаменте

финансово-бюджетной политики          ИНН _______________________________

Воронежской области N 019030000       N страхового свидетельства:

Заместитель руководителя управления - ___________________________________

начальник отдела развития массовой

физической культуры и спорта высших

достижений                            ___________________________

_______________________ О.В. Горобий  (подпись Исполнителя)

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

г. Воронеж                                    "_____" _____________ 2010 г.

Управление физической культуры и спорта Воронежской области, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице заместителя руководителя - начальника отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений Горобия Олега Владимировича, специалиста отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений управления _______________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в период проведения Мероприятия Исполнитель качественно оказал оговоренные в договоре услуги по судейству в качестве _______________________________________.

    Заместитель руководителя управления       _______________ (О.В. Горобий)

    Специалист отдела развития массовой физической

    культуры и спорта высших достижений управления ____________ (__________)

    ____________________                            ________________________

    (Ф.И.О. Исполнителя)                              (подпись Исполнителя)