ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА И КОНТРОЛЯ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ



ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 8 июня 2011 года № 82

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА И КОНТРОЛЯ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Акт утратил силу: приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 15.03.2016 года № 23}

{Изменения и дополнения:

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 23.09.2011 года № 103;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 23.09.2011 года № 105;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16}

Утвердить прилагаемый Порядок организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл.

Руководитель В.Д. Суворов

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 8 июня 2011 г. № 82

ПОРЯДОК

организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл

I. Основные положения

1. Порядок организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее – Порядок) определяет правила организации доступа и контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее – Департамент).

2. Правовое регулирование отношений, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Марий Эл, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Указом Президента Республики Марий Эл от 1 апреля 2010 года № 63 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Марий Эл» (далее – Указ), постановлением Правительства Республики Марий Эл от 6 декабря 2005 года № 281 «О типовых регламентах взаимодействия органов исполнительной власти Республики Марий Эл и внутренней организации органов исполнительной власти Республики Марий Эл», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, а также правовыми актами Департамента и настоящим Порядком.

II. Права пользователя информацией

3. Пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности Департамента. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

4. Пользователь информацией имеет право:

получать достоверную информацию о деятельности Департамента;

отказаться от получения информации о деятельности Департамента;

не обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации о деятельности Департамента, доступ к которой не ограничен;

обжаловать в установленном порядке акты и (или) действия (бездействие) Департамента, его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Департамента и установленный порядок его реализации;

требовать в установленном законом порядке возмещения вреда, причиненного нарушением его права на доступ к информации о деятельности Департамента.

III. Основные принципы обеспечения доступа к информации

5. Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента являются:

открытость и доступность информации о деятельности Департамента, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

достоверность информации о деятельности Департамента и своевременность ее представления;

свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности Департамента любым законным способом;

соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности Департамента.

6. Доступ к информации о деятельности Департамента ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

IV. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента

7. Доступ к информации о деятельности Департамента может обеспечиваться следующими способами:

размещение информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом;

размещение информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в сети Интернет;

опубликование Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Департамента;

присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Департамента;

ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента через архивные фонды;

предоставление информации о деятельности Департамента в рамках участия Департамента в подготовке и проведении выставок, конкурсов, форумов, конгрессов, конференций, мероприятий общероссийского и международного значения;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

8. Контактная информация:

телефоны Департамента: 8 (8362) 63080-53; факс 8(8362) 63-80-70;

почтовый адрес: 424001, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, пр. Ленина, д. 29;

адрес электронной почты Департамента в сети Интернет: dis@gov.mari.ru;

адреса официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: httр://роrtal.mari.ru/dis; http://марий-эл.рф/dis/.

{Пункт 8 Порядка в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16}

V. Размещение информации о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом

9. Информация о деятельности Департамента, обладающая особой актуальностью для граждан, размещается на стационарных информационных стендах, расположенных по адресу: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, пр. Ленина, д. 29.

{Пункт 9 Порядка в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16}

10. В случае, если представленная на информационном стенде информация о деятельности Департамента не достаточна, граждане могут более детально ознакомиться с ней в соответствующем структурном подразделении Департамента, разместившим данную информацию на стенде.

{Пункт 10 Порядка в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16}

11. Ответственными лицами за подготовку информации, указанной в пункте 9 настоящего Порядка, поддержание информации в актуальном состоянии и размещение ее на информационном стенде возлагается на руководителей структурных подразделений Департамента.

{Пункт 11 Порядка в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16}

VI. Размещение информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в сети Интернет

12. Официальным информационным ресурсом общего пользования Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет является официальный сайт Департамента, находящийся в структуре официального интернет-портала Республики Марий Эл.

13. Официальный сайт Департамента имеет следующие адреса доступа:

http://www.portal.mari.ru/dis;

http://portal.mari.ru/dis;

http://марий-эл.рф/dis;

http://марийэл.рф/dis.

14. Размещение информации о деятельности Департамента на официальном сайте Департамента в сети Интернет осуществляется в соответствии с правовым актом Департамента.

VII. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Департамента

15. Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом Департамента должны:

обеспечивать свободный доступ пользователей информацией к информации, размещенной на официальном сайте Департамента;

предоставлять пользователям информацией возможность беспрепятственного поиска и получения всей текстовой информации, размещенной на официальном сайте Департамента;

обеспечивать доступ пользователей информацией для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте Департамента, на основе общедоступного программного обеспечения.

Вся размещенная на официальном сайте Департамента информация должна быть доступна пользователям информацией путем последовательного перехода по гиперссылкам, начиная с главной страницы официального интернет-портала Республики Марий Эл.

Пользователю информацией должна предоставляться наглядная информация о структуре официального сайта Департамента и о местонахождении отображаемой страницы в этой структуре.

16. Информация на официальном сайте Департамента должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена и на других языках.

VIII. Опубликование Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации

17. Информация о деятельности Департамента предоставляется средствам массовой информации в следующем порядке:

нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, изданные Департаментом, готовятся консультантом Департамента к направлению для официального опубликования;

советником Департамента копии нормативных правовых актов, подлежащих официальному опубликованию, на бумажном и электронном носителях доставляются в редакцию периодического печатного издания «Марийская правда. Официальный еженедельник» не позднее 7 рабочих дней со дня государственной регистрации данных нормативных правовых актов.

{Пункт 17 Порядка в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16}

18. Иная информация о деятельности Департамента средствам массовой информации предоставляется соответствующим структурным подразделением Департамента, ответственным за подготовку данной информации. Информация предоставляется по согласованию с заместителем руководителя Департамента (далее – заместитель руководителя), курирующим структурное подразделение, информация о деятельности которого предоставляется для опубликования, либо по согласованию с руководителем Департамента (далее – руководитель).

IX. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Департамента

19. Подлежат обязательному рассмотрению запросы о деятельности Департамента, поступающие в электронной и письменной форме, а также в устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом или по телефонам Департамента.

Департамент обеспечивает возможность направления запроса информации о деятельности Департамента (далее – запрос) в форме электронного сообщения на адрес электронной почты Департамента в сети Интернет (dis@gov.mari.ru).

Департаментом предоставляются сведения о своей деятельности средствам массовой информации по запросам редакций, поступающих в письменной и в устной форме.

20. Информация о деятельности Департамента не предоставляется в случае, если:

а) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Департамента;

б) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

в) запрашиваемая информация не относится к деятельности Департамента;

г) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

д) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

е) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Департаментом, проведении анализа деятельности Департамента, его подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

21. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Департамент.

Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

22. Личный прием граждан проводится руководителем, заместителями руководителя в соответствии с утвержденным графиком.

23. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено федеральными законами.

24. Организационно-техническое обеспечение работы с запросами пользователей информацией осуществляется старшим специалистом 1 разряда Департамента.

25. Департамент вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на официальном сайте Департамента. В этом случае в ответе на запрос Департамент указывает наименование, дату выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) адрес официального сайта Департамента либо электронный адрес иного сайта в сети Интернет, на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес в сети Интернет, прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь информацией на указанных сайтах в сети Интернет для получения запрашиваемой информации с указанием даты ее размещения.

X. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Департамента

26. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Департамента осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию их проведения.

27. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов Департамента осуществляется старшим специалистом 1 разряда Департамента.

XI. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента через архивные фонды

28. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента, находящейся в архивных фондах, осуществляется старшим специалистом 1 разряда Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Департамента при взаимодействии с другими структурными подразделениями Департамента, исходя из характера обращений.

XII. Предоставление информации о деятельности Департамента в рамках участия Департамента в подготовке и проведении выставок, конкурсов, форумов, конгрессов, конференций, мероприятий, общероссийского и международного значения

29. Департамент участвует в подготовке и проведении выставок, конкурсов, форумов, конгрессов, конференций мероприятий, общероссийского и международного значения.

Участие структурных подразделений Департамента и соответственно предоставление информации о деятельности Департамента в указанных мероприятиях осуществляется на основании приказов и указаний руководителя с определением структурных подразделений, ответственных за их подготовку и проведение.

XIII. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента

30. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента, вправе отказать в обеспечении доступа к информации о деятельности Департамента, в случаях, указанных в пункте 20 настоящего Порядка.

31. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента, а также должностные лица, ответственные за подготовку информации в целях организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Департамента, обязаны:

обеспечивать подготовку материалов для средств массовой информации в порядке, предусмотренном Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», положений Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также правовых актов Департамента, касающихся обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента;

обеспечивать доступ граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, к информации о деятельности Департамента на заседаниях коллегиальных органов Департамента в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию их проведения;

обеспечивать выполнение положений Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

XIV. Ответственность за нарушение права пользователей информацией на доступ к информации о деятельности Департамента

32. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей информацией на доступ к информации о деятельности Департамента, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

XV. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента

33. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента осуществляет руководитель.

В этих целях старшим специалистом 1 разряда Департамента ежеквартально подготавливается и предоставляется руководителю информация об исполнении запросов пользователей информацией и о присутствии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов Департамента.