Основная информация
Дата опубликования: | 08 июня 2012г. |
Номер документа: | RU16000201200422 |
Текущая редакция: | 2 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Татарстан |
Принявший орган: | Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Утратил силу приказом Главного архивного управления при КМ РТ от 20.07.2015 № 050.1
ГЛАНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 08.06.2012 г. № 044
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
Изменения:
Приказ Главного Архивного Управления при Кабинете Министров РТ от 08.12.2014 г. № 082
В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Кабинета Министров от 2 ноября 2010 года № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан» приказываю:
1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - Регламент).
2. Руководителям структурных подразделений, лицам, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги, неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.
3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить Регламент на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Шайхутдиновой Р.А.:
направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий приказ для осуществления государственной регистрации;
обеспечить включение Регламента в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, в соответствии с Положением о государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан", утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10 сентября 2010 года N 729.
5. Признать утратившим силу приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 20 ноября 2007 года N 030 "Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Д.И. Ибрагимов
Утвержден
приказом Главного архивного управления
при Кабинете Министров Республики Татарстан
от 08 июня 2012 г. N 044
Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - государственная услуга).
1.2. Получатели государственной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).
1.3. Государственная услуга предоставляется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление).
Исполнители государственной услуги:
Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ).
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее - ГАДЛС РТ).
1.3.1. Место нахождения Управления: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6.
График работы Управления: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45.
Проезд общественным транспортом: до остановки "Центральный стадион": автобусы N 6, 15, 29, 35, 35а, 37, 47, 75, 79, 98; троллейбусы N 1, 4, 10, 17; станция метро "Кремлевская".
НА РТ: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 117 - "Стол справок".
ГАДЛС РТ: ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 113 - "Прием населения".
Проезд общественным транспортом до остановки "Национальный архив".
ЦГА ИПД РТ: г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, первый этаж - "Стол справок".
Ближайшие остановки общественного транспорта: "Молодежный центр", "Энергетический университет", станция метро "Козья слобода".
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.
1.3.2. Справочные телефоны столов справок: 292-93-31, 279-41-19, 523- 54-56, 279-41-39.
1.3.3. Адрес официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): http://arhiv.tatarstan.ru .
1.3.4. Информация о государственной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещениях Управления, для работы с заявителями, расположенных в помещениях государственных архивов;
2) посредством сети "Интернет":
на официальном сайте Управления (http://www.archive.gov.tatarstan.ru);
на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
3) при устном обращении в Управление (лично или по телефону);
4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Управление.
1.3.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается специалистами управления на официальном сайте Управления и на информационных стендах в помещениях Управления, государственных архивов для работы с заявителями.
1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961, вступила в силу для России 31.05.1992 вместе со статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Гаагская конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6; "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1996, N 12);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (далее - НК РФ) (Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, N 32, ст. 3340);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010 N 31 ст. 4179);
Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" (далее - Указ N 601) (Собрание законодательства РФ, 07.05.2012 N 19, ст. 2338);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила);
письмом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 07.04.1992 N 9/465-П "О проставлении апостиля" (далее - письмо Роскомархива N 9/465-П);
письмом Государственной архивной службы России от 20.07.1995 N 5/755-К "Об исполнении запросов граждан преклонного возраста" (далее - письмо Росархива N 5/755-К);
Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, N 136, 09.07.1996);
постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 N 395 "О предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 395) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.09.2004, N 34, ст. 0685);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение об Управлении) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);
постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 880) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.12.2010, N 46, ст. 2144);
Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом Управления от 09.02.2005 N 4 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка).
1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
генеалогический запрос - запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
запрос о предоставлении государственной услуги - заявление о предоставлении государственной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;
находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги
Содержание требований к стандарту
Нормативный акт, устанавливающий услугу или требование
2.1. Наименование государственной услуги
Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
ст. 19 Закона РТ N 644;
п. 5.10 Правил
2.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу
Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление).
Исполнители государственной услуги:
Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ).
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее - ГАЛЛС РТ)
Положение об Управлении
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги
Архивная справка (архивная выписка, архивная копия), ответ на бланке архива, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов
п. 5.9 Правил
2.4. Срок предоставления государственной услуги
По заявлениям (запросам): правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение восьми дней* с момента регистрации заявления;
социально-правового характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей - в течение 20 дней с момента регистрации заявления.
При рассмотрении запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату архива - в течение 15 дней с момента регистрации заявления.
Сроки работ по исполнению тематического запроса физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей,
генеалогического запроса пользователя в предварительном порядке согласовываются с пользователем
пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3 Правил
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, подлежащих представлению заявителем
1. Заявление о предоставлении государственной услуги с указанием:
наименования юридического лица, индивидуального предпринимателя (для граждан - Ф.И.О.);
почтового или электронного адреса заявителя;
названия темы (вопроса);
хронологии запрашиваемой информации;
дополнительной информации по теме запроса (при необходимости).
Заявление оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивах (приложения N 1-6 к настоящему Регламенту).
2. Доверенность (для доверенного лица).
Документы представляются в одном экземпляре
ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ; пп. 5.8, 5.10 Правил
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить
Необходимость отсутствует
2.7. Перечень органов государственной власти и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления государственной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим государственную услугу
Согласование услуги не требуется
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента.
2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
1. Отсутствие запрашиваемых сведений.
2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности.
3. Неудовлетворительное физическое состояние документов
ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ;
ст. 19 Закона РТ N 644-РТ;
пп. 2.11.7.1, 5.1, 5.13 Правил
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления государственной услуги
Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
Запросы социально-правового характера - бесплатно.
Тематические запросы, генеалогического характера, об имущественных правах - на возмездной основе в соответствии с Прейскурантом цен работ и услуг, выполняемых на платной основе в области использования архивных документов (утверждается ежегодно начальником Управления).
Получатель платежа:
УФК по РТ (Главное архивное управление при КМ РТ).
Реквизиты получателя платежа:
ИНН 1654003234
КПП 165501001
Расчетный счет N 40101810800000010001
Лицевой счет N 04112001160
В банке Отделение НБ Республика Татарстан
БИК 049205001
КБК 71711301992020000130
В случае выдачи архивной справки с проставлением апостиля взимается государственная пошлина - 1500 руб. за каждый документ.
Реквизиты получателя платежа:
УФК по Республике Татарстан (Главное архивное управление при КМ РТ л/с 04112001160)
В банке Отделение НБ Республика Татарстан
БИК 049205001
ИНН 1654003234
КПП 165501001
Расчетный счет N 40101810800000010001
ОКТМО 92701000
Наименование платежа: "Госпошлина за апостиль"
КБК 71710807300011000110
п. 3 ст. 15, п. 4 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ;
пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3, 5.10 Правил;
п. 48 ст. 333.33 НК РФ;
постановление КМ РТ N 395
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
Необходимость отсутствует
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг
Максимальный срок ожидания приема получателя услуги (заявителя) при наличии очереди - до 15 минут.
Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена
подпункт д) пункта 1 Указа N 601
2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги
В день поступления заявления
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
Присутственное место оборудовано:
информационными стендами;
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и системой пожаротушения
2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги
Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:
1) расположенность помещений, в которых ведется прием, выдача документов, в зоне доступности общественного транспорта;
2) наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых, осуществляется прием документов от заявителей;
3) наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах в сети "Интернет", на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
4) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде.
Показателями качества предоставления государственной услуги являются:
1) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;
2) соблюдение срока получения результата государственной услуги;
3) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц Управления, участвующих в предоставлении услуги)
2.17. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
Заявление может поступить в форме электронного документа по информационным системам общего пользования через официальный сайт Управления путем заполнения заявителем специальной формы в разделе "Гостевая книга" или направляться по адресу электронной почты prm.archive@tatar.ru, nart.archive@tatar.ru, cgaipdrt.archive@tatar.ru, gadlsrt.archive@tatar.ru, Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан
2.18. Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг
Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется
* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенностей выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие процедуры:
1) консультирование заявителя;
2) принятие и регистрация заявления;
3) рассмотрение документов;
4) оказание услуги.
3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении N 7.
3.2. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги, и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представляемой документации.
3.3. Предоставление государственной услуги по письменному заявлению
3.3.1. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте подает письменное заявление о предоставлении государственной услуги в Отдел и представляет документы в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Регламента.
3.3.2. Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
установление личности заявителя;
проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности;
проверку наличия документов, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Регламента;
проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).
В случае отсутствия замечаний специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
прием и регистрацию заявления в специальном журнале;
вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;
направление заявления на исполнение.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, специалист Отдела, ведущий прием документов, устно (при осуществлении личного приема) или письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:
при отсутствии оснований для отказа в приеме документов - в течение 15 минут после поступления заявления (обращения заявителя);
при наличии оснований для отказа в приеме документов - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.
3.3.3. Специалист Отдела осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю, по фондам государственного архива;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
оформление требования (заказа) на выдачу архивных дел;
передачу требования (заказа) в архивохранилище для подборки дел.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданное в архивохранилище требование (заказ) на выдачу дел.
3.3.4. Сотрудник архивохранилища осуществляет:
подборку архивных дел в соответствии с требованием (заказом) на выдачу дел;
заполнение книги выдачи дел;
направление архивных дел специалисту Отдела для выявления сведений по теме запроса.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивные дела, направленные специалисту Отдела.
3.3.5. Специалист Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса;
подготовку текста архивной справки (архивной выписки, архивной копии);
направление подготовленной архивной справки (архивной выписки, архивной копии) начальнику Отдела на проверку.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента, специалист Отдела уведомляет заявителя письмом с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по заявлениям (запросам):
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение десяти дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на проверку или письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, направленное заявителю.
3.3.6. Начальник Отдела проверяет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет специалисту Отдела для оформления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на оформление архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
3.3.7. Специалист Отдела печатает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) на бланке государственного архива и передает на подпись директору архива.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: оформленная архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на подпись директору архива.
3.3.8. Директор архива подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию), заверяет печатью архива и направляет специалисту Отдела.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), подписанная директором архива.
3.3.9. Специалист Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенности. Заявитель расписывается на копии архивной справки, архивной выписки или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Если запрос исполнен на возмездной основе, справка выдается после представления квитанции об оплате или высылается по почте при поступлении денег на расчетный счет.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), выданная (направленная) заявителю.
3.3.10. Архивная справка (архивная выписка, архивная копия), предназначенная для направления за рубеж в страны Гаагской конвенции 1961 года и требующая проставления апостиля, направляется вместе с запросом и сопроводительным письмом в Управление.
Заместитель начальника Управления осуществляет:
регистрацию запроса о проставлении апостиля в журнале регистрации проставления апостиля с указанием в нем порядкового номера, даты и фамилии и должности лица, проставившего апостиль, фамилии и должности лица, подписавшего архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и названия документа с его кратким содержанием, на который проставляется апостиль;
проставление и оформление апостиля.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут после предъявления заявителем квитанции об оплате государственной пошлины.
Результат процедур: заверенная апостилем архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
3.3.11. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с апостилем направляется по почте в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации для отправки заявителю либо выдается на руки заявителю после оплаты государственной пошлины.
3.4. Предоставление государственной услуги по заявлению, поступившему в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети "Интернет".
3.4.1. Заявитель подает заявление в форме электронного документа через Интернет-сайт Управления. При оформлении заявления заявитель обязан указать: фамилию, имя, отчество, наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя, свой почтовый и электронный адрес и способ получения ответа.
3.4.2. Специалист Управления, отвечающий за работу с обращениями граждан, поступающими через Интернет-сайт Управления, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Отдел.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, направленное в Отдел.
3.4.3. Специалист Отдела распечатывает принятое к рассмотрению заявление, после чего осуществляются процедуры, предусмотренные пунктами 3.3.3-3.3.8 настоящего Регламента.
3.5. Предоставление государственной услуги по запросам по истории населенных пунктов и организаций, а также запросам, имеющим границу поиска свыше пяти лет и требующим дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска.
3.5.1. Заявитель подает заявление в Управление в порядке, предусмотренном пунктами 3.3.1 или 3.4.1 настоящего Регламента.
3.5.2. Регистрация и передача заявления на исполнение осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 3.3.2 или 3.4.2 настоящего Регламента.
3.5.3. Специалист Отдела, рассматривающий заявление, осуществляет процедуры, предусмотренные пунктами 3.3.3-3.3.4 настоящего Регламента.
Специалист Отдела в случае необходимости проведения дополнительного изучения архивных документов и проведения работ по поиску сведений подготавливает обоснование о продлении срока предоставления государственной услуги, определяет необходимый срок для рассмотрения заявления и направляет начальнику Отдела на согласование.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение срока, установленного пунктом 3.3.4 настоящего Регламента.
Результат процедуры: обоснование о продлении срока.
3.5.4. Начальник Отдела рассматривает обоснование и в случае отсутствия замечаний направляет запрос директору архива.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: обоснование, направленное директору архива.
3.5.5. Директор архива рассматривает обоснование, определяет срок исполнения путем наложения визы и направляет обоснование специалисту Отдела.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса директору архива.
Результат процедуры: установленный срок предоставления государственной услуги.
3.5.6. Специалист Отдела извещает заявителя о продлении срока рассмотрения заявления с указанием причины и срока продления.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: уведомление заявителя о продлении срока рассмотрения заявления.
3.5.7. Специалист Отдела:
проводит дополнительное изучение архивных документов и проводит работы по поиску сведений;
направляет запросы в другие организации для получения дополнительной информации.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок, определенный директором архива. Срок исполнения исчисляется с момента регистрации обоснования.
Результат процедур: дополнительное изучение материалов, запросы, направленные в другие организации.
3.5.8. Специалист Отдела после получения ответов на запросы и проведения дополнительного изучения архивных документов осуществляет процедуры, предусмотренные пунктами 3.3.5-3.3.8 настоящего Регламента.
3.6. Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.
4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления государственной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц государственных архивов, Управления.
Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:
проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению государственной услуги. Результатом экспертизы является визирование проектов;
проводимые в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;
проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления государственной услуги.
Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Управления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.
В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении государственной услуги и принятии решений руководителю Управления представляются справки о результатах предоставления государственной услуги.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем начальника Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Начальник Управления осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений заявителей.
Начальник (заместитель начальника) структурного подразделения Управления несет ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, указанных в разделе 3 настоящего Регламента.
Ответственный исполнитель несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителя.
4.5. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством открытости деятельности Управления при предоставлении государственной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления государственной услуги.
5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления, либо государственного служащего Управления
5.1. Заявители имеют право на обжалование в досудебном (внесудебном) порядке решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления.
Жалоба на действия (бездействие), решения Управления и его начальника направляется в Кабинет Министров Республики Татарстан, в остальных случаях жалоба подается в Управление на имя начальника Управления.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан;
7) отказ Управления, должностного лица Управления, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена на почтовый адрес Управления: 420111 Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Управления (http://arhiv.tatarstan.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru), либо Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3. Жалоба, поступившая в Управление, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.4. Жалоба должна содержать следующую информацию:
1) наименование Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Жалоба подписывается подавшим ее заявителем с указанием даты.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы Управление принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору ГАДЛС РТ
от _______________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
__________________________________
проживающего(ей) по адресу:
__________________________________
телефон: _________________________
Заявление
Прошу выдать архивную справку __________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество до замужества)
________________________________________________________________________
(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)
________________________________________________________________________
(должность)
о стаже за годы ________________________________________________________
о зарплате за годы _____________________________________________________
________________________________________________________________________
об учебе _______________________________________________________________
(наименование учреждения)
________________________________________________________________________
за годы ________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Подпись заявителя
Дата
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору НА РТ
от ___________________
_____________________
прож. ________________
_____________________
Заявление
Прошу выдать архивную справку о награждении медалью (знаком)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи ____________________________________________________________
________________________________________________________________________
Место работы в момент награждения ______________________________________
________________________________________________________________________
Район, в котором находилась организация ________________________________
________________________________________________________________________
Фамилия в период работы ________________________________________________
________________________________________________________________________
"___"________ 20__ г. _____________________
(подпись)
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору НА РТ
от ______________________
_________________________
прож. ___________________
_________________________
Заявление
Прошу выдать архивную справку о рождении _______________________________
"___"_________ года рождения
Место рождения _________________________________________________________
Имена родителей:
Отец ___________________________________________________________________
Мать ___________________________________________________________________
Справка требуется для __________________________________________________
"___"_____________ 20__ г. ____________________
(подпись)
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору НА РТ
от _____________________
________________________
прож. __________________
________________________
Заявление
Прошу выдать справку о раскулачивании, конфискации имущества,
выселении ____________________________ (нужное подчеркнуть).
Фамилия, имя, отчество, год рождения главы семьи __________________
___________________________________________________________________
Год применения репрессии __________________________________________
Место жительства на момент применения репрессии ___________________
___________________________________________________________________
Состав семьи на момент применения репрессии:
Степень родства
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Примечание
"__"___________ 20__ г. _________________
(подпись)
Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору ЦГА ИПД РТ
от __________________
фамилия
______________
имя
______________
отчество
____________________________________________________
домашний адрес
_________________________
телефон
Заявление
Прошу выдать архивную справку о (работе, заработной плате) ________
___________________________________________________ (нужное подчеркнуть)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(место работы)
________________________________________________________________________
(должность)
________________________________________________________________________
(период работы)
за ____________ годы.
_________________ ___________________
(дата) (подпись)
Приложение № 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору ЦГА ИПД РТ
от __________________
фамилия
______________
имя
______________
отчество
____________________________________________________
домашний адрес
_________________________
телефон
Заявление
Прошу выдать архивную справку о (пребывании в плену, пропавшем(ей) без
вести в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество во время пребывания в плену)
год рождения _____________________ уроженец ____________________________
________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
призванного _____________ (рай.гор) военкоматом в _________________ году
где и когда попал в плен _______________________________________________
сведения о родственниках в период ВОВ __________________________________
Дополнительно сообщаю __________________________________________________
_________________ ___________________
(дата) (подпись)
Приложение № 7
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по выдаче архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов
Заявитель
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│Подает заявление и представляет├──────►│ Заявление, документы │
│ документы в соответствии с │ └────────────┬──────────┘
│ п. 2.5 настоящего Регламента │ │
└───────────────────────────────┘ │
Специалист Отдела, ведущий ┌────────────────────────┘
прием заявлений ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ В соответствии с п. 3.3.2 │ │ Основания для отказа, │
│настоящего Регламента проверяет├──────►│предусмотренные п. 2.8 │
│наличие оснований для отказа в │ │ отсутствуют │
│ приеме документов, │ └──┬────────────────────┘
│ предусмотренных в п. 2.8 │ │
│ настоящего Регламента │ │
└───────────────────────────────┘ │
┌──────────────────── нет ────────┴── да ─┐
▼ ▼
┌──────────────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────┐ ┌──────────┐
│Осуществляет прием│ │Зарегистри-│ │ Уведомляет │ │Возвращен-│
│ и регистрацию ├─►│ рованное │ │ заявителя о ├──►│ ные │
│ заявления в │ │ заявление │ │ наличии │ │ заявителю│
│ течение 15 минут │ └─────┬─────┘ │препятствий для│ │ документы│
│после поступления │ │ │ регистрации │ └──────────┘
│ заявления │ │ │ заявления и │
│ (обращения │ │ │возвращает ему │
│ заявителя) │ │ │ документы │
└──────────────────┘ │ └───────────────┘
Специалист Отдела ┌────────┘
▼
┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Проверяет наличие архивных │ │ Переданное в │
│ документов по каталогу, ├──►│ архивохранилище │
│ путеводителю. │ │ требование (заказ) │
│ Оформляет и передает требование │ │ на выдачу дел │
│ 1 день│ └──────────┬──────────┘
└─────────────────────────────────┘ │
┌─────────────────────┘
Сотрудник архивохранилища ▼
┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Подбирает архивные дела в │ │ Архивные дела, │
│ соответствии с требованием и ├──►│ направленные │
│ направляет специалисту Отдела │ │ специалисту Отдела │
│ 2 дня│ └──────────┬──────────┘
└─────────────────────────────────┘ │
┌─────────────────────┘
Специалист Отдела ▼
┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│Просматривает архивные документы.│ │Имеется необходимость│
│ Выявляет сведения в архивных │ │ проведения │
│ документах. Принимает решение о ├──►│ дополнительного │
│ проведении дополнительной │ │ изучения архивных │
│ проверки │ │ документов │
└─────────────────────────────────┘ └─┬───────────────────┘
┌──────────────────── нет ────────┴─ да ─┐
│ ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌──────────────┐
│ │ Готовит обоснование о │ │ Проект │
│ │ продлении срока ├───►│ обоснования │
│ │ предоставления │ └───────┬──────┘
│ │ государственной услуги, │ │
│ │определяет необходимый срок │ │
│ │ 1 день│ │
│ └────────────────────────────┘ │
│ ┌─────────────────────┘
│ Начальник Отдела ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐
│ │ Согласовывает и направляет ├──►│ Обоснование о │
│ │ директору архива │ │продлении срока│
│ │ 1 день│ └────────┬──────┘
│ └────────────────────────────┘ │
│ ┌─────────────────────┘
│ Директор архива ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐
│ │Устанавливает дополнительный├──►│ Установленный │
│ │ срок │ │дополнительный │
│ └────────────────────────────┘ │ срок │
│ └───────┬───────┘
│ ┌────────────────────┘
│ Специалист Отдела ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐
│ │ Извещает заявителя о │ │ Уведомление │
│ │ продлении срока ├──►│ заявителя о │
│ │ 1 день│ │продлении срока│
│ └────────────────────────────┘ └───────┬───────┘
│ ┌─────────────────────────────────────────┼───────┐
│ │ ┌────────────────────┘ │
│ │ Специалист отдела ▼ │
│ │┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐│
│ ││ Проводит дополнительное │ │ Запросы, ││
│ ││ изучение архивных ├─►│направленные в ││
│ ││ документов. Направляет │ │соответствующие││
│ ││запросы в другие организации│ │ организации ││
│ ││для получения дополнительной│ └────────┬──────┘│
│ ││ информации │ ▼ │
│ │└────────────────────────────┘ ┌─────────────┐ │
│ │ │ Ответы на │ │
│ │ │ запросы │ │
│ │ └──────┬──────┘ │
│ └────────────────────────────────────────┼────────┘
▼ ┌───────────────────────────────────────────┘
Специалист отдела ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│Готовит текст архивной справки │ ┌──►│ Письмо об отказе, │
│ или письмо об отказе в │ │ │направленное заявителю │
│предоставлении государственной ├──┤ └───────────────────────┘
│ услуги │ │ ┌───────────────────────┐
│ Запросы правоохранительных, │ │ │ Архивная справка, │
│ судебных органов - 1 день, │ └──►│переданная на проверку │
│ запросы социально-правового │ └───────────┬───────────┘
│ характера - 10 дней │ │
└───────────────────────────────┘ │
┌──────────────────────────────┘
Начальник Отдела ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Проверяет архивную справку ├─────►│ Проверенная архивная │
│ 2 дня│ │ справка │
└───────────────────────────────┘ └───────────┬───────────┘
┌──────────────────────────────┘
Специалист Отдела ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Печатает архивную справку на ├─────►│ Оформленная архивная │
│ бланке архива │ │ справка │
│ 2 дня│ └───────────┬───────────┘
└───────────────────────────────┘ │
┌──────────────────────────────┘
Директор архива ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Подписывает архивную справку, ├─────►│ Архивная справка │
│ заверяет печатью архива │ └───────────┬───────────┘
└───────────────────────────────┘ │
┌─────────┘
Заявитель Специалист Отдела ▼
┌──────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌───────────┐
│ Квитанция об │ │ Выдает или │ │ Выданная │
│оплате (в случае, ├─►│направляет заявителю├────►│ архивная │
│ если запрос │ │ архивную справку │ │ справка │
│ исполнен на │ │ 2 дня │ └───────────┘
│возмездной основе)│ └────────────────────┘
└──────────────────┘
Приложение
(справочное)
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по выдаче архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов
Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов и осуществляющих контроль ее предоставления
Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан
Должность
Телефон
Электронный адрес
Начальник управления
Ибрагимов Данил Исмагилович
292-87-94
prm.archive@tatar.ru
Заместитель начальника
Шайхутдинова Резеда Ахкамовна
292-93-31
Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)
Должность
Телефон
Электронный адрес
Директор Горохова Людмила Васильевна
299-42-54
nart.archive@tatar.ru
Заместитель директора Нерозникова Наталья Дмитриевна
279-41-19
Заместитель директора Шарангина Наталья Александровна
292-42-07
Начальник отдела научной информации и использования документов Кузнецова Людмила Олеговна
279-41-19
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (ЦГА ИПД РТ)
Должность
Телефон
Электронный адрес
Директор
Хамидуллина Венера Гарифулловна
562-10-58
cgaipdrt.archive@tatar.ru
Заместитель директора
Садыкова Римма Барыевна
523-54-11
Начальник отдела использования и публикации документов
Фаезова Гузель Наилевна
523-54-56
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС РТ)
Должность
Телефон
Электронный адрес
Директор Закирова Анзия Рафиковна
279-41-39
gadlsrt.archive@tatar.ru
Заместитель директора
Мифтахова Алсу Равилевна
279-48-28
Начальник отдела учета и использования документов
279-41-49
Утратил силу приказом Главного архивного управления при КМ РТ от 20.07.2015 № 050.1
ГЛАНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 08.06.2012 г. № 044
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
Изменения:
Приказ Главного Архивного Управления при Кабинете Министров РТ от 08.12.2014 г. № 082
В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Кабинета Министров от 2 ноября 2010 года № 880 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан» приказываю:
1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - Регламент).
2. Руководителям структурных подразделений, лицам, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги, неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.
3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить Регламент на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Шайхутдиновой Р.А.:
направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий приказ для осуществления государственной регистрации;
обеспечить включение Регламента в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, в соответствии с Положением о государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан", утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10 сентября 2010 года N 729.
5. Признать утратившим силу приказ Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан от 20 ноября 2007 года N 030 "Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Д.И. Ибрагимов
Утвержден
приказом Главного архивного управления
при Кабинете Министров Республики Татарстан
от 08 июня 2012 г. N 044
Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - государственная услуга).
1.2. Получатели государственной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).
1.3. Государственная услуга предоставляется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление).
Исполнители государственной услуги:
Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ).
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее - ГАДЛС РТ).
1.3.1. Место нахождения Управления: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6.
График работы Управления: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45.
Проезд общественным транспортом: до остановки "Центральный стадион": автобусы N 6, 15, 29, 35, 35а, 37, 47, 75, 79, 98; троллейбусы N 1, 4, 10, 17; станция метро "Кремлевская".
НА РТ: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 117 - "Стол справок".
ГАДЛС РТ: ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 113 - "Прием населения".
Проезд общественным транспортом до остановки "Национальный архив".
ЦГА ИПД РТ: г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, первый этаж - "Стол справок".
Ближайшие остановки общественного транспорта: "Молодежный центр", "Энергетический университет", станция метро "Козья слобода".
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.
1.3.2. Справочные телефоны столов справок: 292-93-31, 279-41-19, 523- 54-56, 279-41-39.
1.3.3. Адрес официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): http://arhiv.tatarstan.ru .
1.3.4. Информация о государственной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещениях Управления, для работы с заявителями, расположенных в помещениях государственных архивов;
2) посредством сети "Интернет":
на официальном сайте Управления (http://www.archive.gov.tatarstan.ru);
на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
3) при устном обращении в Управление (лично или по телефону);
4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Управление.
1.3.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается специалистами управления на официальном сайте Управления и на информационных стендах в помещениях Управления, государственных архивов для работы с заявителями.
1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961, вступила в силу для России 31.05.1992 вместе со статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Гаагская конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6; "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1996, N 12);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (далее - НК РФ) (Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, N 32, ст. 3340);
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010 N 31 ст. 4179);
Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" (далее - Указ N 601) (Собрание законодательства РФ, 07.05.2012 N 19, ст. 2338);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила);
письмом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 07.04.1992 N 9/465-П "О проставлении апостиля" (далее - письмо Роскомархива N 9/465-П);
письмом Государственной архивной службы России от 20.07.1995 N 5/755-К "Об исполнении запросов граждан преклонного возраста" (далее - письмо Росархива N 5/755-К);
Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 г. N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, N 136, 09.07.1996);
постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 N 395 "О предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 395) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.09.2004, N 34, ст. 0685);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение об Управлении) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);
постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан" (далее - постановление КМ РТ N 880) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.12.2010, N 46, ст. 2144);
Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом Управления от 09.02.2005 N 4 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка).
1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
генеалогический запрос - запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
запрос о предоставлении государственной услуги - заявление о предоставлении государственной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;
находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги
Содержание требований к стандарту
Нормативный акт, устанавливающий услугу или требование
2.1. Наименование государственной услуги
Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов
ст. 19 Закона РТ N 644;
п. 5.10 Правил
2.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу
Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление).
Исполнители государственной услуги:
Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ).
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ).
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее - ГАЛЛС РТ)
Положение об Управлении
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги
Архивная справка (архивная выписка, архивная копия), ответ на бланке архива, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов
п. 5.9 Правил
2.4. Срок предоставления государственной услуги
По заявлениям (запросам): правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение восьми дней* с момента регистрации заявления;
социально-правового характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей - в течение 20 дней с момента регистрации заявления.
При рассмотрении запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату архива - в течение 15 дней с момента регистрации заявления.
Сроки работ по исполнению тематического запроса физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей,
генеалогического запроса пользователя в предварительном порядке согласовываются с пользователем
пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3 Правил
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, подлежащих представлению заявителем
1. Заявление о предоставлении государственной услуги с указанием:
наименования юридического лица, индивидуального предпринимателя (для граждан - Ф.И.О.);
почтового или электронного адреса заявителя;
названия темы (вопроса);
хронологии запрашиваемой информации;
дополнительной информации по теме запроса (при необходимости).
Заявление оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивах (приложения N 1-6 к настоящему Регламенту).
2. Доверенность (для доверенного лица).
Документы представляются в одном экземпляре
ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ; пп. 5.8, 5.10 Правил
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить
Необходимость отсутствует
2.7. Перечень органов государственной власти и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления государственной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим государственную услугу
Согласование услуги не требуется
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента.
2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
1. Отсутствие запрашиваемых сведений.
2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности.
3. Неудовлетворительное физическое состояние документов
ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ;
ст. 19 Закона РТ N 644-РТ;
пп. 2.11.7.1, 5.1, 5.13 Правил
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления государственной услуги
Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
Запросы социально-правового характера - бесплатно.
Тематические запросы, генеалогического характера, об имущественных правах - на возмездной основе в соответствии с Прейскурантом цен работ и услуг, выполняемых на платной основе в области использования архивных документов (утверждается ежегодно начальником Управления).
Получатель платежа:
УФК по РТ (Главное архивное управление при КМ РТ).
Реквизиты получателя платежа:
ИНН 1654003234
КПП 165501001
Расчетный счет N 40101810800000010001
Лицевой счет N 04112001160
В банке Отделение НБ Республика Татарстан
БИК 049205001
КБК 71711301992020000130
В случае выдачи архивной справки с проставлением апостиля взимается государственная пошлина - 1500 руб. за каждый документ.
Реквизиты получателя платежа:
УФК по Республике Татарстан (Главное архивное управление при КМ РТ л/с 04112001160)
В банке Отделение НБ Республика Татарстан
БИК 049205001
ИНН 1654003234
КПП 165501001
Расчетный счет N 40101810800000010001
ОКТМО 92701000
Наименование платежа: "Госпошлина за апостиль"
КБК 71710807300011000110
п. 3 ст. 15, п. 4 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ;
пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3, 5.10 Правил;
п. 48 ст. 333.33 НК РФ;
постановление КМ РТ N 395
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
Необходимость отсутствует
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг
Максимальный срок ожидания приема получателя услуги (заявителя) при наличии очереди - до 15 минут.
Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена
подпункт д) пункта 1 Указа N 601
2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги
В день поступления заявления
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга
Присутственное место оборудовано:
информационными стендами;
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и системой пожаротушения
2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги
Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:
1) расположенность помещений, в которых ведется прием, выдача документов, в зоне доступности общественного транспорта;
2) наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых, осуществляется прием документов от заявителей;
3) наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах в сети "Интернет", на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
4) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде.
Показателями качества предоставления государственной услуги являются:
1) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов;
2) соблюдение срока получения результата государственной услуги;
3) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц Управления, участвующих в предоставлении услуги)
2.17. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
Заявление может поступить в форме электронного документа по информационным системам общего пользования через официальный сайт Управления путем заполнения заявителем специальной формы в разделе "Гостевая книга" или направляться по адресу электронной почты prm.archive@tatar.ru, nart.archive@tatar.ru, cgaipdrt.archive@tatar.ru, gadlsrt.archive@tatar.ru, Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан
2.18. Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг
Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется
* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенностей выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие процедуры:
1) консультирование заявителя;
2) принятие и регистрация заявления;
3) рассмотрение документов;
4) оказание услуги.
3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении N 7.
3.2. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги, и при необходимости оказывает помощь в заполнении бланка заявления.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представляемой документации.
3.3. Предоставление государственной услуги по письменному заявлению
3.3.1. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте подает письменное заявление о предоставлении государственной услуги в Отдел и представляет документы в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Регламента.
3.3.2. Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
установление личности заявителя;
проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности;
проверку наличия документов, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Регламента;
проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).
В случае отсутствия замечаний специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
прием и регистрацию заявления в специальном журнале;
вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;
направление заявления на исполнение.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, специалист Отдела, ведущий прием документов, устно (при осуществлении личного приема) или письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:
при отсутствии оснований для отказа в приеме документов - в течение 15 минут после поступления заявления (обращения заявителя);
при наличии оснований для отказа в приеме документов - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.
3.3.3. Специалист Отдела осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю, по фондам государственного архива;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
оформление требования (заказа) на выдачу архивных дел;
передачу требования (заказа) в архивохранилище для подборки дел.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданное в архивохранилище требование (заказ) на выдачу дел.
3.3.4. Сотрудник архивохранилища осуществляет:
подборку архивных дел в соответствии с требованием (заказом) на выдачу дел;
заполнение книги выдачи дел;
направление архивных дел специалисту Отдела для выявления сведений по теме запроса.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивные дела, направленные специалисту Отдела.
3.3.5. Специалист Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса;
подготовку текста архивной справки (архивной выписки, архивной копии);
направление подготовленной архивной справки (архивной выписки, архивной копии) начальнику Отдела на проверку.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента, специалист Отдела уведомляет заявителя письмом с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по заявлениям (запросам):
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение десяти дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на проверку или письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, направленное заявителю.
3.3.6. Начальник Отдела проверяет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет специалисту Отдела для оформления.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на оформление архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
3.3.7. Специалист Отдела печатает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) на бланке государственного архива и передает на подпись директору архива.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: оформленная архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на подпись директору архива.
3.3.8. Директор архива подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию), заверяет печатью архива и направляет специалисту Отдела.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), подписанная директором архива.
3.3.9. Специалист Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенности. Заявитель расписывается на копии архивной справки, архивной выписки или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Если запрос исполнен на возмездной основе, справка выдается после представления квитанции об оплате или высылается по почте при поступлении денег на расчетный счет.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), выданная (направленная) заявителю.
3.3.10. Архивная справка (архивная выписка, архивная копия), предназначенная для направления за рубеж в страны Гаагской конвенции 1961 года и требующая проставления апостиля, направляется вместе с запросом и сопроводительным письмом в Управление.
Заместитель начальника Управления осуществляет:
регистрацию запроса о проставлении апостиля в журнале регистрации проставления апостиля с указанием в нем порядкового номера, даты и фамилии и должности лица, проставившего апостиль, фамилии и должности лица, подписавшего архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и названия документа с его кратким содержанием, на который проставляется апостиль;
проставление и оформление апостиля.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут после предъявления заявителем квитанции об оплате государственной пошлины.
Результат процедур: заверенная апостилем архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
3.3.11. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия с апостилем направляется по почте в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации для отправки заявителю либо выдается на руки заявителю после оплаты государственной пошлины.
3.4. Предоставление государственной услуги по заявлению, поступившему в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети "Интернет".
3.4.1. Заявитель подает заявление в форме электронного документа через Интернет-сайт Управления. При оформлении заявления заявитель обязан указать: фамилию, имя, отчество, наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя, свой почтовый и электронный адрес и способ получения ответа.
3.4.2. Специалист Управления, отвечающий за работу с обращениями граждан, поступающими через Интернет-сайт Управления, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Отдел.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, направленное в Отдел.
3.4.3. Специалист Отдела распечатывает принятое к рассмотрению заявление, после чего осуществляются процедуры, предусмотренные пунктами 3.3.3-3.3.8 настоящего Регламента.
3.5. Предоставление государственной услуги по запросам по истории населенных пунктов и организаций, а также запросам, имеющим границу поиска свыше пяти лет и требующим дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска.
3.5.1. Заявитель подает заявление в Управление в порядке, предусмотренном пунктами 3.3.1 или 3.4.1 настоящего Регламента.
3.5.2. Регистрация и передача заявления на исполнение осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 3.3.2 или 3.4.2 настоящего Регламента.
3.5.3. Специалист Отдела, рассматривающий заявление, осуществляет процедуры, предусмотренные пунктами 3.3.3-3.3.4 настоящего Регламента.
Специалист Отдела в случае необходимости проведения дополнительного изучения архивных документов и проведения работ по поиску сведений подготавливает обоснование о продлении срока предоставления государственной услуги, определяет необходимый срок для рассмотрения заявления и направляет начальнику Отдела на согласование.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение срока, установленного пунктом 3.3.4 настоящего Регламента.
Результат процедуры: обоснование о продлении срока.
3.5.4. Начальник Отдела рассматривает обоснование и в случае отсутствия замечаний направляет запрос директору архива.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: обоснование, направленное директору архива.
3.5.5. Директор архива рассматривает обоснование, определяет срок исполнения путем наложения визы и направляет обоснование специалисту Отдела.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса директору архива.
Результат процедуры: установленный срок предоставления государственной услуги.
3.5.6. Специалист Отдела извещает заявителя о продлении срока рассмотрения заявления с указанием причины и срока продления.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: уведомление заявителя о продлении срока рассмотрения заявления.
3.5.7. Специалист Отдела:
проводит дополнительное изучение архивных документов и проводит работы по поиску сведений;
направляет запросы в другие организации для получения дополнительной информации.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в срок, определенный директором архива. Срок исполнения исчисляется с момента регистрации обоснования.
Результат процедур: дополнительное изучение материалов, запросы, направленные в другие организации.
3.5.8. Специалист Отдела после получения ответов на запросы и проведения дополнительного изучения архивных документов осуществляет процедуры, предусмотренные пунктами 3.3.5-3.3.8 настоящего Регламента.
3.6. Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.
4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, проведение проверок соблюдения процедур предоставления государственной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц государственных архивов, Управления.
Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:
проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению государственной услуги. Результатом экспертизы является визирование проектов;
проводимые в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;
проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления государственной услуги.
Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Управления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.
В целях осуществления контроля за совершением действий при предоставлении государственной услуги и принятии решений руководителю Управления представляются справки о результатах предоставления государственной услуги.
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется заместителем начальника Управления, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Начальник Управления осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений заявителей.
Начальник (заместитель начальника) структурного подразделения Управления несет ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, указанных в разделе 3 настоящего Регламента.
Ответственный исполнитель несет ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителя.
4.5. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством открытости деятельности Управления при предоставлении государственной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления государственной услуги.
5. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления, либо государственного служащего Управления
5.1. Заявители имеют право на обжалование в досудебном (внесудебном) порядке решений и действий (бездействия) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления.
Жалоба на действия (бездействие), решения Управления и его начальника направляется в Кабинет Министров Республики Татарстан, в остальных случаях жалоба подается в Управление на имя начальника Управления.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушение срока предоставления государственной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан для предоставления государственной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Татарстан, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан;
6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан;
7) отказ Управления, должностного лица Управления, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба может быть направлена на почтовый адрес Управления: 420111 Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Управления (http://arhiv.tatarstan.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru), либо Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (http://gosuslugi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3. Жалоба, поступившая в Управление, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.4. Жалоба должна содержать следующую информацию:
1) наименование Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, должностного лица Управления, государственного служащего Управления. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5. Жалоба подписывается подавшим ее заявителем с указанием даты.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы Управление принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору ГАДЛС РТ
от _______________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
__________________________________
проживающего(ей) по адресу:
__________________________________
телефон: _________________________
Заявление
Прошу выдать архивную справку __________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество до замужества)
________________________________________________________________________
(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)
________________________________________________________________________
(должность)
о стаже за годы ________________________________________________________
о зарплате за годы _____________________________________________________
________________________________________________________________________
об учебе _______________________________________________________________
(наименование учреждения)
________________________________________________________________________
за годы ________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Подпись заявителя
Дата
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору НА РТ
от ___________________
_____________________
прож. ________________
_____________________
Заявление
Прошу выдать архивную справку о награждении медалью (знаком)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Дата выдачи ____________________________________________________________
________________________________________________________________________
Место работы в момент награждения ______________________________________
________________________________________________________________________
Район, в котором находилась организация ________________________________
________________________________________________________________________
Фамилия в период работы ________________________________________________
________________________________________________________________________
"___"________ 20__ г. _____________________
(подпись)
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору НА РТ
от ______________________
_________________________
прож. ___________________
_________________________
Заявление
Прошу выдать архивную справку о рождении _______________________________
"___"_________ года рождения
Место рождения _________________________________________________________
Имена родителей:
Отец ___________________________________________________________________
Мать ___________________________________________________________________
Справка требуется для __________________________________________________
"___"_____________ 20__ г. ____________________
(подпись)
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору НА РТ
от _____________________
________________________
прож. __________________
________________________
Заявление
Прошу выдать справку о раскулачивании, конфискации имущества,
выселении ____________________________ (нужное подчеркнуть).
Фамилия, имя, отчество, год рождения главы семьи __________________
___________________________________________________________________
Год применения репрессии __________________________________________
Место жительства на момент применения репрессии ___________________
___________________________________________________________________
Состав семьи на момент применения репрессии:
Степень родства
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Примечание
"__"___________ 20__ г. _________________
(подпись)
Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору ЦГА ИПД РТ
от __________________
фамилия
______________
имя
______________
отчество
____________________________________________________
домашний адрес
_________________________
телефон
Заявление
Прошу выдать архивную справку о (работе, заработной плате) ________
___________________________________________________ (нужное подчеркнуть)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(место работы)
________________________________________________________________________
(должность)
________________________________________________________________________
(период работы)
за ____________ годы.
_________________ ___________________
(дата) (подпись)
Приложение № 6
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги по выдаче архивных
справок, архивных выписок,
копий архивных документов
Директору ЦГА ИПД РТ
от __________________
фамилия
______________
имя
______________
отчество
____________________________________________________
домашний адрес
_________________________
телефон
Заявление
Прошу выдать архивную справку о (пребывании в плену, пропавшем(ей) без
вести в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество во время пребывания в плену)
год рождения _____________________ уроженец ____________________________
________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
призванного _____________ (рай.гор) военкоматом в _________________ году
где и когда попал в плен _______________________________________________
сведения о родственниках в период ВОВ __________________________________
Дополнительно сообщаю __________________________________________________
_________________ ___________________
(дата) (подпись)
Приложение № 7
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по выдаче архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов
Заявитель
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│Подает заявление и представляет├──────►│ Заявление, документы │
│ документы в соответствии с │ └────────────┬──────────┘
│ п. 2.5 настоящего Регламента │ │
└───────────────────────────────┘ │
Специалист Отдела, ведущий ┌────────────────────────┘
прием заявлений ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ В соответствии с п. 3.3.2 │ │ Основания для отказа, │
│настоящего Регламента проверяет├──────►│предусмотренные п. 2.8 │
│наличие оснований для отказа в │ │ отсутствуют │
│ приеме документов, │ └──┬────────────────────┘
│ предусмотренных в п. 2.8 │ │
│ настоящего Регламента │ │
└───────────────────────────────┘ │
┌──────────────────── нет ────────┴── да ─┐
▼ ▼
┌──────────────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────┐ ┌──────────┐
│Осуществляет прием│ │Зарегистри-│ │ Уведомляет │ │Возвращен-│
│ и регистрацию ├─►│ рованное │ │ заявителя о ├──►│ ные │
│ заявления в │ │ заявление │ │ наличии │ │ заявителю│
│ течение 15 минут │ └─────┬─────┘ │препятствий для│ │ документы│
│после поступления │ │ │ регистрации │ └──────────┘
│ заявления │ │ │ заявления и │
│ (обращения │ │ │возвращает ему │
│ заявителя) │ │ │ документы │
└──────────────────┘ │ └───────────────┘
Специалист Отдела ┌────────┘
▼
┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Проверяет наличие архивных │ │ Переданное в │
│ документов по каталогу, ├──►│ архивохранилище │
│ путеводителю. │ │ требование (заказ) │
│ Оформляет и передает требование │ │ на выдачу дел │
│ 1 день│ └──────────┬──────────┘
└─────────────────────────────────┘ │
┌─────────────────────┘
Сотрудник архивохранилища ▼
┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Подбирает архивные дела в │ │ Архивные дела, │
│ соответствии с требованием и ├──►│ направленные │
│ направляет специалисту Отдела │ │ специалисту Отдела │
│ 2 дня│ └──────────┬──────────┘
└─────────────────────────────────┘ │
┌─────────────────────┘
Специалист Отдела ▼
┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│Просматривает архивные документы.│ │Имеется необходимость│
│ Выявляет сведения в архивных │ │ проведения │
│ документах. Принимает решение о ├──►│ дополнительного │
│ проведении дополнительной │ │ изучения архивных │
│ проверки │ │ документов │
└─────────────────────────────────┘ └─┬───────────────────┘
┌──────────────────── нет ────────┴─ да ─┐
│ ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌──────────────┐
│ │ Готовит обоснование о │ │ Проект │
│ │ продлении срока ├───►│ обоснования │
│ │ предоставления │ └───────┬──────┘
│ │ государственной услуги, │ │
│ │определяет необходимый срок │ │
│ │ 1 день│ │
│ └────────────────────────────┘ │
│ ┌─────────────────────┘
│ Начальник Отдела ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐
│ │ Согласовывает и направляет ├──►│ Обоснование о │
│ │ директору архива │ │продлении срока│
│ │ 1 день│ └────────┬──────┘
│ └────────────────────────────┘ │
│ ┌─────────────────────┘
│ Директор архива ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐
│ │Устанавливает дополнительный├──►│ Установленный │
│ │ срок │ │дополнительный │
│ └────────────────────────────┘ │ срок │
│ └───────┬───────┘
│ ┌────────────────────┘
│ Специалист Отдела ▼
│ ┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐
│ │ Извещает заявителя о │ │ Уведомление │
│ │ продлении срока ├──►│ заявителя о │
│ │ 1 день│ │продлении срока│
│ └────────────────────────────┘ └───────┬───────┘
│ ┌─────────────────────────────────────────┼───────┐
│ │ ┌────────────────────┘ │
│ │ Специалист отдела ▼ │
│ │┌────────────────────────────┐ ┌───────────────┐│
│ ││ Проводит дополнительное │ │ Запросы, ││
│ ││ изучение архивных ├─►│направленные в ││
│ ││ документов. Направляет │ │соответствующие││
│ ││запросы в другие организации│ │ организации ││
│ ││для получения дополнительной│ └────────┬──────┘│
│ ││ информации │ ▼ │
│ │└────────────────────────────┘ ┌─────────────┐ │
│ │ │ Ответы на │ │
│ │ │ запросы │ │
│ │ └──────┬──────┘ │
│ └────────────────────────────────────────┼────────┘
▼ ┌───────────────────────────────────────────┘
Специалист отдела ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│Готовит текст архивной справки │ ┌──►│ Письмо об отказе, │
│ или письмо об отказе в │ │ │направленное заявителю │
│предоставлении государственной ├──┤ └───────────────────────┘
│ услуги │ │ ┌───────────────────────┐
│ Запросы правоохранительных, │ │ │ Архивная справка, │
│ судебных органов - 1 день, │ └──►│переданная на проверку │
│ запросы социально-правового │ └───────────┬───────────┘
│ характера - 10 дней │ │
└───────────────────────────────┘ │
┌──────────────────────────────┘
Начальник Отдела ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Проверяет архивную справку ├─────►│ Проверенная архивная │
│ 2 дня│ │ справка │
└───────────────────────────────┘ └───────────┬───────────┘
┌──────────────────────────────┘
Специалист Отдела ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Печатает архивную справку на ├─────►│ Оформленная архивная │
│ бланке архива │ │ справка │
│ 2 дня│ └───────────┬───────────┘
└───────────────────────────────┘ │
┌──────────────────────────────┘
Директор архива ▼
┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Подписывает архивную справку, ├─────►│ Архивная справка │
│ заверяет печатью архива │ └───────────┬───────────┘
└───────────────────────────────┘ │
┌─────────┘
Заявитель Специалист Отдела ▼
┌──────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌───────────┐
│ Квитанция об │ │ Выдает или │ │ Выданная │
│оплате (в случае, ├─►│направляет заявителю├────►│ архивная │
│ если запрос │ │ архивную справку │ │ справка │
│ исполнен на │ │ 2 дня │ └───────────┘
│возмездной основе)│ └────────────────────┘
└──────────────────┘
Приложение
(справочное)
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по выдаче архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов
Реквизиты органов и должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов и осуществляющих контроль ее предоставления
Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан
Должность
Телефон
Электронный адрес
Начальник управления
Ибрагимов Данил Исмагилович
292-87-94
prm.archive@tatar.ru
Заместитель начальника
Шайхутдинова Резеда Ахкамовна
292-93-31
Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)
Должность
Телефон
Электронный адрес
Директор Горохова Людмила Васильевна
299-42-54
nart.archive@tatar.ru
Заместитель директора Нерозникова Наталья Дмитриевна
279-41-19
Заместитель директора Шарангина Наталья Александровна
292-42-07
Начальник отдела научной информации и использования документов Кузнецова Людмила Олеговна
279-41-19
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (ЦГА ИПД РТ)
Должность
Телефон
Электронный адрес
Директор
Хамидуллина Венера Гарифулловна
562-10-58
cgaipdrt.archive@tatar.ru
Заместитель директора
Садыкова Римма Барыевна
523-54-11
Начальник отдела использования и публикации документов
Фаезова Гузель Наилевна
523-54-56
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС РТ)
Должность
Телефон
Электронный адрес
Директор Закирова Анзия Рафиковна
279-41-39
gadlsrt.archive@tatar.ru
Заместитель директора
Мифтахова Алсу Равилевна
279-48-28
Начальник отдела учета и использования документов
279-41-49
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Сборник постановлений и распоряжений КМ РТ и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти № 64 от 28.08.2012, "Республика Татарстан" № 139 от 13.07.2012 |
Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: