О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ ОТ 01.11.2011 N 3082 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХ...



МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ

от 8 июня 2015 г. N 1220

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ ОТ 01.11.2011 N 3082 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ

СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ"

В соответствии с Указом Главы Республики Коми от 22.09.2014 N 96 "О структуре органов исполнительной власти Республики Коми", постановлением Правительства Республики Коми от 06.11.2014 N 429 "О Министерстве труда и социальной защиты Республики Коми" и в целях упорядочения работы по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по архивным документам Министерства труда и социальной защиты Республики Коми, приказываю:

1. Внести в приказ Агентства Республики Коми по социальному развитию от 01.11.2011 N 3082 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Агентства Республики Коми по социальному развитию" изменения согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня его официального опубликования.

Министр

И.СЕМЯШКИН

Приложение

к Приказу

Министерства труда

и социальной защиты

Республики Коми

от 8 июня 2015 г. N 1220

ИЗМЕНЕНИЯ,

ВНОСИМЫЕ В ПРИКАЗ АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ

РАЗВИТИЮ ОТ 01.11.2011 N 3082 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК,

АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН

И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ АГЕНТСТВА

РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ"

1. В приказе Агентства Республики Коми по социальному развитию от 1 ноября 2011 г. N 3082 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Агентства Республики Коми по социальному развитию":

1) в наименовании приказа слова "Агентства Республики Коми по социальному развитию" заменить словами "Министерства труда и социальной защиты Республики Коми";

2) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по архивным документам Министерства труда и социальной защиты Республики Коми согласно приложению.";

3) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Л.И.Мищенко.".

2. В Административном регламенте предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Агентства Республики Коми по социальному развитию, утвержденном приказом (приложение) (далее - Административный регламент):

1) в наименовании Административного регламента, в пунктах 10, 11 слова "Агентство Республики Коми по социальному развитию" в соответствующем падеже заменить словами "Министерство труда и социальной защиты Республики Коми" в соответствующем падеже;

2) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по архивным документам Министерства труда и социальной защиты Республики Коми (далее - Административный регламент, государственная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги и устанавливает порядок, последовательность и сроки административных процедур и административных действий Министерства труда и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство), порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также взаимодействия Министерства с гражданами и юридическими лицами при предоставлении государственной услуги.";

2) в пунктах 2, 60 слово "Регламент" в соответствующем падеже заменить словами "Административный регламент" в соответствующем падеже;

3) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. От имени заявителей при обращении в Министерство труда и социальной защиты Республики Коми в целях получения государственной услуги могут выступать лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими полномочиями.";

4) в подпункте "а" пункта 5, подпункте "а" пункта 6, подпункте "а" пункта 13, пунктах 14, 15, пунктах 28, 31, 32, 33, подпункте "2" пункта 37, пунктах 39, в абзаце втором пункта 40, в абзаце втором пункта 42, в абзаце первом пункта 48, 49, 52, 53, 59, 70, 81, 82, 84, 86, 87, 89, 93, 95 слово "Агентство" в соответствующем падеже заменить словом "Министерство" в соответствующем падеже;

5) пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Адреса официальных сайтов органа исполнительной власти Республики Коми, представляющего государственную услугу, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащих информацию о предоставлении государственной услуги, адреса их электронной почты:

а) адрес официального сайта Министерства - mintrudsoc.rkomi.ru;

адрес Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми - pgu.rkomi.ru;

адрес Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми - gosuslugi.ru;

б) адрес электронной почты Министерства - social_rk@soc.rkomi.ru.";

6) пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг:

а) информацию по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе сведения о ходе предоставления государственной услуги, заявитель может получить непосредственно в Министерстве, по справочным телефонам, в сети Интернет (на официальном сайте Министерства и на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми), а также направив письменное заявление почтовым отправлением, либо по электронной почте:

- заявители вправе получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги в вежливой форме, быстро, четко и по существу поставленного вопроса; при консультировании по телефону должностное лицо Министерства, специалист структурного подразделения Министерства называет свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование структурного подразделения, в которое обратилось лицо, заинтересованное в предоставлении государственной услуги; информирование заявителя по вопросам предоставления государственной услуги по телефону не должно превышать 15 минут;

- при обращении заявителя посредством электронной почты ответ направляется заявителю в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении (если ответ в соответствии с обращением должен быть направлен в письменной форме по почте).

б) информация по вопросам предоставления государственных услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предоставляется, в связи с отсутствием государственных услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги.";

7) пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Порядок, форма и место размещения указанной в настоящем пункте информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, а также на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в государственной информационной системе Республики Коми "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми":

а) информация о порядке предоставления государственной услуги, а также график приема граждан для консультаций по вопросам предоставления государственной услуги размещены на информационном стенде Министерства, центра по предоставлению государственных услуг, в информационных материалах (брошюрах, буклетах);

б) информация о порядке предоставления государственной услуги также размещена в государственной информационной системе Республики Коми "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми" (pgu.rkomi.ru) и (или) в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (gosuslugi.ru);

в) на официальном сайте Министерства размещена следующая информация:

- тексты законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие предоставление государственной услуги;

- настоящий Административный регламент;

- адрес места нахождения, график работы, справочные телефоны Министерства и структурных подразделений и адреса электронной почты Министерства.";

8) пункт 12 изложить в следующей редакции:

"12. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Коми.";

9) пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445);

2) Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (1 часть), ст. 3451);

3) Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 11.04.2011, N 15, ст. 2036);

4) Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);

5) Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

6) Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448);

7) Конституцией Республики Коми (принята Верховным Советом Республики Коми 17.02.1994) (Ведомости Верховного Совета Республики Коми, 1994, N 2, ст. 21);

8) Законом Республики Коми от 23 декабря 2009 г. N 133-РЗ "О некоторых вопросах в сфере регулирования государственных услуг (функций) в Республике Коми" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2009, N 49, ст. 996).";

10) пункт 17 изложить в следующей редакции:

"17. Для получения государственной услуги заявителем самостоятельно предоставляются в Министерство следующие документы:

1) заявление по рекомендуемой форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту (далее - заявление);

2) документ, удостоверяющий личность (в случае, если от имени гражданина действует лицо, являющееся его представителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, то дополнительно представляются документ, удостоверяющий личность представителя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия).

Предоставление заявителем документов осуществляется следующими способами:

1) лично;

2) через организацию почтовой связи.";

11) пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. Документы (сведения), которые гражданин вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия и их непредставление заявителем не является основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги, отсутствуют.";

12) пункт 20 изложить в следующей редакции:

"20. Запрещается требовать от заявителя:

1) предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов исполнительной власти Республики Коми, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".";

13) пункт 23 изложить в следующей редакции:

"23. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) отсутствие в Министерстве запрашиваемых архивных документов и информации о местонахождении запрашиваемых сведений;

2) ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

3) несоответствие заявления требованиям, предусмотренным пунктом 17 настоящего Административного регламента.";

14) пункт 24 изложить в следующей редакции:

"24. Заявитель после устранения причин отказа, предусмотренных подпунктом 3 пункта 23, вправе повторно обратиться в Министерство за предоставлением государственной услуги в порядке, предусмотренном настоящим Административным регламентом.";

15) наименование подраздела "Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к местам ожидания, местам для заполнения заявления о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги" раздела II "Стандарт предоставления государственной услуги" изложить в следующей редакции:

"Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения заявления о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги";

16) пункт 36 изложить в следующей редакции:

"36. Требования к размещению и оформлению помещений Министерства:

1) при проектировании и строительстве или выборе здания (строения), в котором планируется расположение Министерства, должна учитываться пешеходная доступность от остановок общественного транспорта;

2) прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Для удобства заявителей присутственные места рекомендуется размещать на нижних этажах зданий (строений);

3) кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

4) помещения Министерства должны соответствовать эпидемиологическим правилам и нормативам.";

17) абзац первый пункта 38 изложить в следующей редакции:

"38. Требования к оборудованию зала ожидания:";

18) пункт 45 изложить в следующей редакции:

"45. На Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми (pgu.rkomi.ru) и (или) Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru) заявителю предоставляется возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге, копирования и заполнения формы заявления на предоставление государственной услуги в электронном виде.";

19) пункт 51 изложить в следующей редакции:

"51. Форму заявления можно получить непосредственно в Министерстве, а также на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (mintrudsoc.rkomi.ru), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми (pgu.rkomi.ru) и Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru).";

20) пункт 56 изложить в следующей редакции:

"56. Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему, обработке и регистрации документов для предоставления государственной услуги составляет не более 30 минут.";

21) пункт 63 изложить в следующей редакции:

"63. Результатом выполнения административной процедуры является одно из следующих действий:

1) принятие решения о направлении заявителю запрашиваемых архивных документов;

2) принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа;

3) принятие решения о переадресации заявления в соответствующий орган и направление письменного уведомления заявителю о переадресации заявления.";

22) пункт 65 изложить в следующей редакции:

"65. При отсутствии оснований, указанных в пункте 23 настоящего Административного регламента, и наличии в Министерстве запрашиваемых архивных документов ответственный специалист осуществляет исполнение заявления по научно-справочному аппарату (описям дел) и архивным документам, хранящимся в Министерстве.";

23) пункт 67 изложить в следующей редакции:

"67. Архивная справка составляется по установленной форме (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту) на бланке Министерства, подписывается министром (заместителем министра), а также ответственным должностным лицом, подготовившим архивную справку, и заверяется печатью Министерства.";

24) в пунктах 68, 72 слово "Регламента" заменить словами "Административного регламента"; слова "руководителем (заместителем руководителя) Агентства" заменить словами "министром (заместителем министра)";

25) пункт 71 изложить в следующей редакции:

"71. Архивные копии и архивные выписки заверяются подписью министра (заместителя министра), а также гербовой печатью Министерства.";

26) в абзаце втором пункта 75 слова "заместитель руководителя" заменить словами "заместитель министра";

27) пункт 78 изложить в следующей редакции:

"78. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании разрабатываемых Министерством ежегодных планов, утвержденных министром, в форме документарной проверки и (или) выездной проверки в порядке, установленном законодательством.";

28) наименование подраздела "Ответственность должностных лиц Агентства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги" раздела IV "Формы контроля за исполнением административного регламента" изложить в следующей редакции:

"Ответственность должностных лиц Министерства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги";

29) в пунктах 83, 98 слова "руководитель Агентства" в соответствующем падеже заменить словами "министр" в соответствующем падеже;

30) наименование раздела V "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Агентства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего" изложить в следующей редакции:

"V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, его должностного лица либо государственного гражданского служащего";

31) абзац второй пункта 90 изложить в следующей редакции:

"Расписка о регистрации жалобы и получении документов с указанием регистрационного номера жалобы, даты и времени ее приема, перечня представленных документов, направленных через организации почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, многофункциональный центр, информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), направляется заявителю через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции в течение 3 рабочих дней со дня их регистрации.";

32) в пункте 91:

а) слово "Агентство" в соответствующем падеже заменить словом "Министерство" в соответствующем падеже;

б) дополнить абзацем следующего содержания:

"Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют";

33) пункт 92 изложить в следующей редакции:

"92. Жалобы, за исключением жалоб на решения, принятые министром, рассматриваются Комиссией по рассмотрению жалоб на решения и действия (бездействие) Министерства труда и социальной защиты Республики Коми, его должностного лица и государственных гражданских служащих (далее - Комиссия).";

34) пункт 96 изложить в следующей редакции:

"96. По результатам рассмотрения жалобы Комиссия принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Решение Комиссии оформляется распоряжением министра.";

35) пункт 102 изложить в следующей редакции:

"102. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте Министерства (mintrudsoc.rkomi.ru), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми (pgu.rkomi.ru) и (или) Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru).";

36) приложение N 1 изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящим изменениям;

37) приложение N 2 изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящим изменениям;

38) приложение N 3 изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящим изменениям;

39) приложение N 4 изложить в новой редакции согласно приложению N 4 к настоящим изменениям;

40) приложение N 5 изложить в новой редакции согласно приложению N 5 к настоящим изменениям;

41) приложение N 6 изложить в новой редакции согласно приложению N 6 к настоящим изменениям.

Приложение N 1

к изменениям, вносимым

в Приказ

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию

от 1 ноября 2011 г. N 3082

"Об утверждении

административного регламента

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан и юридических лиц

по архивным документам

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию"

"Приложение N 1

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по архивным документам

Министерства труда

и социальной защиты

Республики Коми

ИНФОРМАЦИЯ

О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ И СПРАВОЧНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА

Министерство труда и социальной защиты Республики Коми:

г. Сыктывкар, 167610, ул. Интернациональная, 174,

24-15-01 (приемная),

т/факс: 24-24-84; 20-37-27

Ф.И.О. должностного лица

Номер кабинета

Справочные телефоны

Часы приема посетителей

Семяшкин Илья Васильевич - министр

29

24-15-01

с 9.00 до 13.00 каждый первый четверг месяца

Мищенко Лариса Ивановна - заместитель министра

16

20-37-25

с 9.00 до 13.00 каждый четвертый четверг месяца

Сазанская Светлана Владимировна - начальник отдела организационной работы

9

24-64-51

с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.30 каждую среду (для иногородних - ежедневно)

Иванишина Оксана Владимировна - начальник отдела кадровой работы

43

24-89-88

с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.30 каждую среду (для иногородних - ежедневно)

".

Приложение N 2

к изменениям, вносимым

в Приказ

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию

от 1 ноября 2011 г. N 3082

"Об утверждении

Административного регламента

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан и юридических лиц

по архивным документам

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию"

"Приложение N 2

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по архивным документам

Министерства труда

и социальной защиты

Республики Коми

┌─────────┬─────────┐

│N запроса│         │              В Министерство труда и социальной защиты

└─────────┴─────────┘              Республики Коми

                    Данные заявителя (физического лица)

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

                Документ, удостоверяющий личность заявителя

Вид

Серия

Номер

Выдан

Дата выдачи

                        Адрес регистрации заявителя

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Строение (корпус)

Квартира (офис, кабинет)

                     Адрес места жительства заявителя

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Строение (корпус)

Квартира (офис, кабинет)

Контактные данные

Адрес электронной почты (при наличии)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить государственную услугу _____________________________

                                      (наименование государственной услуги)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    В виде (связи) ________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Подтверждаю,  что  мне  разъяснена необходимость обработки персональных

данных  в  соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г.

N  152-ФЗ  "О  персональных  данных" и Федерального закона от 27.07.2010 г.

N  210-ФЗ  "Об  организации  предоставления государственных и муниципальных

услуг".

    Я   предупрежден(а),   что   государственная   услуга,  предоставленная

неправомерно  вследствие представления мною документов с заведомо неверными

сведениями,   сокрытия   данных,   влияющих   на   назначение   и   выплату

государственной  услуги  или  на  исчисление  ее  размера,  взыскивается  в

установленном законодательством порядке.

    Я согласен(на) на проведение проверки представленных мною сведений.

                     Представлены следующие документы

N п/п

Наименование документа

Количество листов

Оригинал/копия

Подлежит возврату

1.

2.

3.

4.

               Способ получения уведомления о предоставлении

                       (об отказе в предоставлении)

Способ получения уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) (нужное подчеркнуть)

а) при личном обращении;

б) почтовым отправлением;

в) по адресу электронной почты

                Данные представителя (уполномоченного лица)

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

              Документ, удостоверяющий личность представителя

                          (уполномоченного лица)

Вид

Серия

Номер

Выдан

Дата выдачи

          Адрес регистрации представителя (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Строение (корпус)

Квартира (офис, кабинет)

                   Адрес места жительства представителя

                          (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Строение (корпус)

Квартира (офис, кабинет)

Контактные данные

Адрес электронной почты (при наличии)

    _______________________    ________________________________

             Дата                        Подпись/ФИО

------------------------------------------------------------------

                           РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

    Заявление и документы гр. _____________________________________________

    На предоставление государственной услуги ______________________________

___________________________________________________________________________

                   (наименование государственной услуги)

    В виде (связи) ________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

принял специалист:

    _______________________________________________________________________

    (подпись)                    (расшифровка подписи специалиста)

                    Перечень представленных документов:

N п/п

Наименование документа

Количество листов

Оригинал/копия

Подлежит возврату

Срок принятия решения

Контактный телефон Министерства труда и социальной защиты Республики Коми

Режим работы

Регистрационный N

Дата приема документа

Подпись (фамилия, инициалы)

".

Приложение N 3

к изменениям, вносимым

в Приказ

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию

от 1 ноября 2011 г. N 3082

"Об утверждении

Административного регламента

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан и юридических лиц

по архивным документам

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию"

"Приложение N 3

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по архивным документам

Министерства труда

и социальной защиты

Республики Коми

БЛОК-СХЕМА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ

СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО АРХИВНЫМ

ДОКУМЕНТАМ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РЕСПУБЛИКИ КОМИ

      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

┌────>│ Прием, обработка и регистрация документов для предоставления │

│     │                    государственной услуги                    │

│     └───────────────────────────────┬──────────────────────────────┘

│                                     \/

│       ┌----------------------------------------------------------┐

│       │ Наличие всех документов, обязательных для предоставления │

│       │                  государственной услуги                  │

│       └----─┬─---------------------─┬─---------------------─┬─---┘

│             \/ нет                  \/                   да \/

│   ┌------------------------------------------------------------------┐

│   │ Отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной │

│   │                              услуги                              │

│   └--------------─┬─----------------------------------─┬─------------┘

│                   \/                                   \/

│  ┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐

│  │  Принятие решения об отказе в   │ │Принятие решения о предоставлении│

│  │ предоставлении государственной  │ │    государственной услуги и     │

│  │услуги и уведомление об отказе в │ │      уведомление заявителя      │

│  │ предоставлении государственной  │ └─────────────────┬───────────────┘

│  │             услуги              │                   \/

│  └───────────────┬─────────────────┘ ┌─────────────────────────────────┐

│                  \/                  │  Оформление архивной справки,   │

│  ┌---------------------------------┐ │   архивной копии или архивной   │

│  │Устранение оснований для отказа в│ │             выписки             │

└──┤ предоставлении государственной  │ └─────────────────────────────────┘

   │             услуги              │

   └---------------------------------┘".

Приложение N 4

к изменениям, вносимым

в Приказ

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию

от 1 ноября 2011 г. N 3082

"Об утверждении

Административного регламента

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан и юридических лиц

по архивным документам

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию"

"Приложение N 4

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по архивным документам

Министерства труда

и социальной защиты

Республики Коми

                 Бланк                               Адресат

    Министерства труда и социальной

        защиты Республики Коми

                             АРХИВНАЯ СПРАВКА

    В документах Министерства, в _____________________________ за _____ г.,

значится _________________________________________________________________.

    Основание: фонд N ______, опись N ______, дело N _______, лл. N _______

    Справка выдана для представления по месту требования.

    Министр                  ___________________    _______________________

                                   подпись            расшифровка подписи

    Дата

    Исполнитель              ___________________    _______________________

                                   подпись            расшифровка подписи

    Дата

    Гербовая печать Министерства".

Приложение N 5

к изменениям, вносимым

в Приказ

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию

от 1 ноября 2011 г. N 3082

"Об утверждении

Административного регламента

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан и юридических лиц

по архивным документам

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию"

"Приложение N 5

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по архивным документам

Министерства труда

и социальной защиты

Республики Коми

Рекомендуемая форма

                                        ___________________________________

                                             (наименование министерства)

                                        от ________________________________

                                                (фамилия, имя, отчество)

                                        __________________________________,

                                        проживающего по адресу: ___________

                                        __________________________________,

                                        тел., E-mail: (при наличии) _______

                                  ЖАЛОБА

    Прошу   рассмотреть   жалобу   на   решение,   действие   (бездействие)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(фамилия,   имя,  отчество  должностного  лица,  специалиста  Министерства,

решения и действия (бездействие) которых обжалуются)

принятое  (осуществленное)  в ходе предоставления государственной услуги по

выдаче  архивных  справок,  архивных  копий,  архивных  выписок по архивным

документам Министерства труда и социальной защиты Республики Коми)

состоящее в следующем: ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(указать  сведения об обжалуемых решениях, действиях (бездействии), а также

доводы,  на  основании которых заявитель не согласен с решением и действием

(бездействием))

    В подтверждение вышеизложенного прилагаю следующие документы:

    1. ___________________________________________________________________;

    2. ___________________________________________________________________;

    3. ___________________________________________________________________.

    Ответ прошу направить по адресу: ______________________________________

___________________________________________________________________________

(указать  адрес электронной почты (при наличии), почтовый адрес, по которым

должен быть направлен ответ)

                                             ______________________________

                                             (подпись, расшифровка подписи)

    Отметка о регистрации жалобы

    (дата, вх. N).".

Приложение N 6

к изменениям, вносимым

в Приказ

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию

от 1 ноября 2011 г. N 3082

"Об утверждении

Административного регламента

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан и юридических лиц

по архивным документам

Агентства

Республики Коми

по социальному развитию"

"Приложение N 6

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по архивным документам

Министерства труда

и социальной защиты

Республики Коми

ЖУРНАЛ

учета жалоб на решения и действия (бездействие)

Министерства труда и социальной защиты Республики

Коми, его должностных лиц и государственных

гражданских служащих

N п/п

Ф.И.О. гражданина

Регистрационный номер жалобы и перечень иных представленных документов

Адрес, телефон гражданина

Тема жалобы

Дата и время приема жалобы

Лицо, принявшее жалобу гражданина

Реквизиты ответа на жалобу гражданина

Ф.И.О. должностного лица, кому направлена жалоба на исполнение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

".