ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О КОМАНДИРОВАНИИ В УПРАВЛЕНИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ



Утратил силу приказом Министерства культуры Алтайского края от 03.11.2020 № 284

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

от 08.06.2018 № 161

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О КОМАНДИРОВАНИИ В УПРАВЛЕНИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

В соответствии с указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок принятия решения о командировании в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "порядок").

2. Признать утратившим силу приказ управления от 01.03.2016 N 59 "Об утверждении Положения о командировании государственных гражданских служащих управления Алтайского края по культуре и архивному делу".

Временно исполняющий
обязанности начальника
управления

Е.Е. Безрукова

Утвержден
приказом управления Алтайского
края по культуре и архивному делу
от 08.06.2018 № 161

Порядок

принятия решения о командировании в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу

1. Служебная командировка - поездка лиц, занимающих в управлении Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - "управление") должности государственной гражданской службы Алтайского края, а также должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности управления (далее - "сотрудники"), по решению начальника управления на определенный срок для выполнения служебного задания вне управления как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

2. Направление сотрудника в служебную командировку осуществляется на основании письменного решения начальника управления. Решение о командировании принимается в форме согласования заявки для направления в служебную командировку (далее - "заявка"), оформленной в соответствии с приложением 1.

3. Заявка оформляется непосредственным руководителем командируемого сотрудника и представляется начальнику управления для согласования не позднее, чем за три рабочих дня до выезда сотрудника в служебную командировку. Регистрация заявок в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", а также учет сотрудников, выезжающих в служебные командировки осуществляется отделом образования и кадровой политики управления.

4. На основании согласованной заявки оформляется приказ управления.

5. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней представить:

в централизованную бухгалтерию - авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с представлением служебной записки, оформленной в соответствии с приложением 2, и документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления;

в структурное подразделение управления, в котором сотрудник замещает должность - отчет о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке, оформленный в соответствии с приложением 3, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку. Отчеты о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке хранятся в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел управления.

6. В случае аннулирования служебной командировки или изменения ее сроков непосредственный руководитель сотрудника, которого планировалось направить в командировку, представляет в отдел образования и кадровой политики соответствующую служебную записку, а сотрудник возвращает полученный аванс в централизованную бухгалтерию управления.

Приложение 1
к порядку принятия
решения о командировании
в управлении Алтайского края
по культуре и архивному делу

Заявка

для направления в служебную командировку

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица (лиц)

Место командирования (населенный пункт, организация)

Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)

Цель служебной командировки

Руководитель структурного

подразделения                    _________________  ________________

                                     (подпись)       (И.О. Фамилия)

Согласовано

Начальник управления

Алтайского края по

культуре и архивному делу

____________ И.О. Фамилия

"___" ____________ 20 ___ г.

Приложение 2
к порядку принятия
решения о командировании
в управлении Алтайского края
по культуре и архивному делу

                                           Начальнику управления

                                           Алтайского края по

                                           культуре и архивному делу

                                           Е.Е. Безруковой

                                           _________________________

                                                  (должность)

                                           _________________________

                                                    (Ф.И.О.)

___ ________________ 20 ___ г.

Служебная записка

Прошу возместить незапланированные расходы, связанные со служебной командировкой в

____________________________________________________________________

                           (город, район)

в сумме _____________________________________________________ рублей

на следующие цели __________________________________________________

____________________________________________________________________

                                         ___________________________

                                         (подпись подотчетного лица)

Согласовано

Начальник управления

Алтайского края по

культуре и архивному делу

____________ И.О. Фамилия

"___" ____________ 20 ___ г.

Приложение 3
к порядку принятия
решения о командировании
в управлении Алтайского края
по культуре и архивному делу

Отчет

о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке

____________________________________________________________________

                (фамилия, имя, отчество сотрудника)

Основание для командирования

Государственный орган, замещаемая должность

Командировка

Основания изменения даты начала и окончания командировки

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполненной работе

пункт назначения

дата (фактическая)

срок (календарные дни)

страна, населенный пункт

государственный орган, орган местного самоуправления, организация

начала

окончания

всего

не считая времени нахождения в пути

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Сотрудник ______________________ И.О. Фамилия

                 (подпись)

Согласовано:

__________________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы, подпись лица, которому

представляется отчет)

"___" ____________ 20 ___ г.