ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО СОГЛАСОВАНИЮ СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ГОСУДАРСТВЕ...



Утратил силу приказом Департамента государственного имущества Пензенской области от 03.07.2012г. № 404-пр

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 08.07.2009 №156-пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО СОГЛАСОВАНИЮ СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с последующими изменениями), законом Пензенской области от 22.12.2005 № 906-ЗПО «О Правительстве Пензенской области» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Пензенской области от 27.12.2006 № 821-пП «Об организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Пензенской области» (с последующими изменениями), Программой проведения административной реформы в Пензенской области в 2009 - 2010 годах, утвержденной постановлением Правительства Пензенской области от 05.12.2008 № 869-пП (с последующими изменениями),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент Министерства государственного имущества Пензенской области по предоставлению государственной услуги по согласованию списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Приказ от 27.11.2007 № 145 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством государственного имущества Пензенской области государственной услуги «Согласование списания основных средств (фондов) государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области» признать утратившим силу.

3. Опубликовать Административный регламент Министерства государственного имущества Пензенской области по предоставлению государственной услуги по согласованию списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области в газете «Пензенские губернские ведомости».

4. Контроль выполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

В.В. ШУТОВ

Приложение

к приказу Министерства

государственного имущества

Пензенской области

от 08.07.2009г. № 156-пр

Административный регламент

Министерства государственного имущества Пензенской области по предоставлению государственной услуги по согласованию списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Министерства государственного имущества Пензенской области по предоставлению государственной услуги по согласованию списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области (далее - Регламент) разработан в целях установления административных процедур по предоставлению государственной услуги по согласованию списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области (далее - государственная услуга).

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации («Российская газета», № 237 от 25 декабря 1993 года);

- Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая - «Российская газета», № 238-239 от 8 декабря 1994 года, часть вторая - «Российская газета», № 23, 24, 25 от 6, 7, 8 февраля 1996 года, часть третья - «Российская газета», № 233 от 28 ноября 2001 года, часть четвертая - «Российская газета», № 289 от 22 декабря 2006 года);

- законом Пензенской области от 08.07.2002 № 375-ЗПО «Об управлении собственностью Пензенской области» (с последующими изменениями) («Пензенские губернские ведомости», № 9 от 15 июля 2002 года);

- постановлением Правительства Пензенской области № 264-пП от 19.04.2007 «Об утверждении Реестра государственных услуг Пензенской области» (с последующими изменениями) («Пензенские губернские ведомости», № 13 от 2 мая 2007 года);

- Положением о Министерстве государственного имущества Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 14.03.2006 № 112-пП «Об утверждении Положения о Министерстве государственного имущества Пензенской области» (с последующими изменениями) («Пензенские губернские ведомости», № 8 от 30 марта 2006 года);

- распоряжением Министерства государственного имущества Пензенской области от 19.05.2008 № 326-р «Об утверждении Положения о порядке согласования списания государственного имущества Пензенской области» (с последующими изменениями) («Пензенские губернские ведомости», № 23 от 23 мая 2005 года);

1.3. Предоставляет государственную услугу Министерство государственного имущества Пензенской области (далее - Министерство).

Государственные органы, без обращения в которые заявитель государственной услуги (далее - заявитель) не может получить государственную услугу: исполнительный орган государственной власти Пензенской области, являющийся учредителем заявителя, и исполнительный орган государственной власти Пензенской области, на который возложена функция координации деятельности заявителя в соответствии с решением об учреждении (создании) или уставом заявителя.

Организации, без обращения в которые заявитель не может получить государственную услугу:

- инспекция Гостехнадзора;

- отдел архитектуры муниципального образования;

- паспортный отдел по месту нахождения списываемого жилого объекта;

- специализированные организации, имеющие право на обслуживание и ремонт оборудования, аналогичного списываемому.

1.4. Заявителями являются юридические лица - государственные унитарные предприятия и государственные учреждения Пензенской области.

От имени заявителей могут также выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти и организациями при предоставлении государственной услуги (далее - представители заявителя).

1.5. Результатом предоставления государственной услуги являются:

- приказ Министерства о согласовании списания основных средств государственных унитарных предприятий или государственных учреждений Пензенской области;

- письменное сообщение об отказе Министерства в согласовании списания основных средств государственных унитарных предприятий или государственных учреждений Пензенской области.

1.6. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем результатов предоставления государственной услуги:

- приказа Министерства о согласовании списания основных средств государственных унитарных предприятий или государственных учреждений Пензенской области;

- письменного сообщения об отказе Министерства в согласовании списания основных средств государственных унитарных предприятий или государственных учреждений Пензенской области.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

- непосредственно в Министерстве по адресу: г. Пенза, ул. Московская, 75, здание Правительства Пензенской области;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- на Интернет-сайте Министерства, в средствах массовой информации.

2.1.2. Сведения о местонахождении и графике работы, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-сайте, адресах электронной почты Министерства приводятся в приложении 1 к настоящему Регламенту и размещаются на Интернет-сайте Министерства.

2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы Министерства сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на Интернет-сайте Министерства (приложение 1).

2.1.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на Интернет-сайте Министерства и в средствах массовой информации.

2.1.5. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами и сотрудниками, предоставляющими государственную услугу.

Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты (каб. № 242, 247, тел. 52-09-02, 56-39-70).

Консультации предоставляются по вопросам:

- перечня документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

- правильности оформления представляемых документов;

- источника получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема, порядке и сроках выдачи документов;

- порядка обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги.

2.1.6. В любое время с момента приема документов на предоставление государственной услуги заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона, на Интернет-сайте или посредством личного посещения Министерства. Для получения сведений о ходе предоставления государственной услуги заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, указанный на дубликате документа, оставшегося у заявителя. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе предоставления государственной услуги (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники Министерства подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Министерства, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. Время телефонного разговора не должно превышать десяти минут.

При невозможности сотрудника Министерства, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого сотрудника или обратившемуся лицу должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения на предоставление государственной услуги, в том числе:

- прием и регистрация обращения сотрудником общего отдела Министерства и передача его на рассмотрение Министру государственного имущества Пензенской области (далее - Министр) - 3 дня;

- рассмотрение Министром обращения, наложение резолюции и передача обращения в общий отдел Министерства - 2 дня;

- фиксирование резолюции и передача обращения сотрудником общего отдела Министерства начальнику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями Министерства (далее - начальник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями) - 2 дня;

- рассмотрение обращения начальником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями и передача его на исполнение сотруднику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями, ответственному за выполнение действий по предоставлению государственной услуги (далее - сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями) -2 дня;

- рассмотрение полученного обращения сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями, подготовка проекта приказа Министерства о согласовании списания основных средств государственного унитарного предприятия или государственного учреждения Пензенской области (далее - приказ) (в случае принятого положительного решения) и направление последнего на согласование сотруднику юридического отдела Министерства или возврат обращения заявителю (в случае отказа в исполнении) - 12 дней;

- проверка поступившего обращения сотрудником юридического отдела Министерства на соответствие законодательству Российской Федерации и Пензенской области, передача обращения сотруднику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями- 3 дня;

- визирование проекта приказа сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями и передача последнего для визирования начальнику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями (в случае согласования сотрудником юридического отдела Министерства) или возврат документов заявителю без исполнения - 1 день;

- визирование проекта приказа начальником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями и передача последнего сотруднику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями- 2 дня;

- передача сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями в общий отдел Министерства завизированного начальником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями проекта приказа в трех экземплярах - в день визирования проекта приказа начальником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями;

- передача проекта приказа в трех экземплярах сотрудником общего отдела Министерства на подпись Министру - в день получения сотрудником общего отдела Министерства завизированного начальником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями проекта приказа;

- подписание проекта приказа Министром в трех экземплярах и передача их в общий отдел Министерства для регистрации - 2 дня;

- регистрация сотрудником общего отдела Министерства трех экземпляров приказа в Журнале регистрации приказов и передача двух подлинных экземпляров зарегистрированного приказа сотруднику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями - 1 день;

- уведомление сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями заявителя (по телефону или электронной почте, указанным в обращении) о результате согласования обращения - в день получения сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями зарегистрированного прикза.

2.2.2. В случае приостановления предоставления государственной услуги по основаниям, указанным в подпункте 2.3.2 настоящего Регламента, срок предоставления государственной услуги продлевается на 30 дней с момента полного устранения причин, повлекших её приостановление.

2.2.3. Выдача документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, осуществляется сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями в момент явки заявителя или его законного представителя.

2.2.4. Допустимый срок ожидания в очереди при подаче и получении документов заявителями не превышает 30 минут.

2.2.5. Письменные обращения по вопросам предоставления государственной услуги рассматриваются с учетом времени, необходимого для подготовки ответа заявителю, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

2.3. Перечень оснований для приостановления либо отказа

в предоставлении государственной услуги

2.3.1. Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в случае:

- письменной просьбы заявителя об отзыве документов;

- отказа заявителя от устранения причин, повлекших за собой приостановление предоставления государственной услуги.

2.3.2. Предоставление государственной услуги приостанавливается в любое время с момента регистрации документов (в процессе выполнения любой административной процедуры) по причине:

- наличия письменного обращения заявителя о приостановлении предоставления государственной услуги;

- предоставления заявителем неполного пакета документов, указанных в подпункте 2.5.2. пункта 2.5 раздела II настоящего Регламента;

- в представленных документах выявлена искаженная или недостоверная информация;

- установления сотрудниками Министерства несоответствия предоставленных заявителем документов требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- установления сотрудниками Министерства необходимости предоставления заявителем дополнительных документов.

2.3.3. Министерство не производит согласование списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области в случаях:

- списания движимого имущества, закрепленного на праве хозяйственного ведения за государственными унитарными предприятиями (за исключением случаев, установленных законом или иными правовыми актами);

- списания движимого имущества, переданного в оперативное управление государственным учреждениям (бюджетным и автономным), первоначальная балансовая стоимость которых не превышает 20000 (двадцать тысяч) рублей включительно;

- списания движимого и недвижимого имущества автономных учреждений, приобретенного ими за счет собственных средств.

2.3.4. Сообщение от отказе в предоставлении государственной услуги оформляется сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями письменно на официальном бланке Министерства с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями по почте или передается лично при непосредственном посещении Министерства.

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.4.1. Требования к размещению и оформлению помещений

2.4.1.1. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, располагается в непосредственной близости (менее 5 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

2.4.2. Требования к размещению и оформлению визуальной и текстовой информации

2.4.2.1. Помещение для предоставления государственной услуги обеспечивается необходимым для предоставления государственной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, оргтехникой).

2.4.3. Требования к оборудованию мест ожидания

2.4.3.1. Помещение для ожидания заявителей оборудуется в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормами.

2.4.3.2. Места ожидания оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

2.4.3.3. В местах ожидания оборудуются доступные места общего пользования (туалет) и хранения верхней одежды посетителей.

2.4.4. Требования к парковочным местам

2.4.4.1. На территории, прилегающей к месторасположению Министерства, оборудуются места для парковки автотранспортных средств, в том числе места для парковки специальных транспортных средств инвалидов.

2.4.4.2. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.4.5. Требования к оформлению входа в здание

2.4.5.1. Вход в здание оборудуется табличкой с наименованием исполнительного органа государственной власти Пензенской области, непосредственно предоставляющим государственную услугу.

2.4.5.2. До оборудования входа в здание, в котором располагается Министерство, пандусами работа с инвалидами-колясочниками проводится индивидуально.

2.4.6. Требования к местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов

2.4.6.1. Место информирования заявителей оборудуется информационным стендом.

2.4.6.2. Для заполнения необходимых документов места информирования оборудуются двумя креслами, журнальным столиком и обеспечиваются (по требованию заявителя) писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями.

2.4.7. Требования к местам ожидания заявителей

2.4.7.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы сотрудников, в том числе обеспечивается возможность реализации прав инвалидов на предоставление по их заявлению государственной услуги.

2.4.7.2. Места ожидания заявителей оборудуются двумя креслами и журнальным столиком.

2.4.8. Требования к местам приема заявителей

2.4.8.1. Прием заявителей осуществляется в кабинете сотрудника, ответственного за выполнение действий по предоставлению государственной услуги.

2.4.8.2. Кабинет приема заявителя оборудуется информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени и отчества сотрудника, осуществляющего прием.

2.4.8.3. Место для приема заявителя снабжается стулом, писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями, а также имеет место для оформления документов.

2.4.8.4. При организации рабочих мест для сотрудников предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

2.4.8.5. Одним сотрудником одновременно ведется прием только одного посетителя.

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.5.1. Для получения государственной услуги заявителю необходимо предварительно обратиться:

- в исполнительный орган государственной власти Пензенской области, являющийся учредителем заявителя, и исполнительный орган государственной власти Пензенской области, на который возложена функция координации деятельности заявителя в соответствии с решением об учреждении (создании) или уставом заявителя, за согласованием списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области;

- в инспекцию Гостехнадзора за установлением факта нахождения списываемой сельскохозяйственной техники на учете и получением заключения о ее техническом состоянии;

- в отдел архитектуры муниципального образования для согласования списания объекта недвижимости;

- в паспортный отдел по месту нахождения списываемого жилого объекта для получения документов, подтверждающих, что списываемое жилье свободно от проживания, жильцы сняты с регистрационного учета, а также документы, подтверждающие факт предоставления жильцам других жилых помещений;

- в специализированные организации, имеющие право на обслуживание и ремонт оборудования, аналогичного списываемому, для обследования списываемого оборудования и получения дефектного акта.

2.5.2. Для получения государственной услуги в Министерство необходимо предоставить в одном экземпляре следующие документы:

- обращение заявителя на имя Министра (в произвольной форме) о согласовании списания основных средств с баланса государственного унитарного предприятия или государственного учреждения Пензенской области с обоснованием нецелесообразности его дальнейшего использования;

- согласование списания основных средств с исполнительным органом государственной власти Пензенской области, являющимся учредителем заявителя, и исполнительным органом государственной власти Пензенской области, на который возложена функция координации деятельности заявителя в соответствии с решением об учреждении (создании) или уставом заявителя (в произвольной форме);

- реестр на списание основных средств (в произвольной форме);

- копию распорядительного акта о назначении постоянно действующей комиссии по списанию основных средств (в произвольной форме), заверенную печатью балансодержателя государственного имущества;

- соответствующий виду списываемого имущества проект акта о списании основных средств (по установленной форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Регламенту);

- копию инвентарной карточки списываемого объекта основных средств, заверенную печатью балансодержателя государственного имущества (по установленной форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Регламенту);

- акт (ведомость дефектов) о техническом состоянии списываемых объектов основных средств (на сельскохозяйственную технику необходима отметка специалистов Гостехнадзора) в произвольной форме;

- заключение (справку) организации, занимающейся обслуживанием и ремонтом оборудования, аналогичного списываемому, с указанием даты осмотра (в произвольной форме).

При списании транспортных средств дополнительно предоставляются:

- копия паспорта транспортного средства, заверенная печатью балансодержателя

- копия свидетельства о регистрации транспортного средства, заверенная печатью балансодержателя.

При списании объектов недвижимости дополнительно предоставляются:

- согласование списания с местными органами архитектуры (в произвольной форме);

- копии правоустанавливающих документов на объект (при наличии);

- фотографии объекта;

- справка (информация) об отсутствии или наличии обременений и иных обязательств, связанных со списываемым объектом (в произвольной форме).

При списании имущества в результате утраты в связи с кражей, аварией, пожаром, стихийным бедствием дополнительно прилагаются соответствующие акты уполномоченных органов.

При списании объектов жилищного фонда дополнительно представляются документы, подтверждающие, что списываемое жилье свободно от проживания, жильцы сняты с регистрационного учета в установленном порядке.

2.5.3. Предоставляемые заявителем документы заполняются от руки или машинописным способом, распечатываются посредством электронных печатающих устройств.

2.5.4. Документы для предоставления государственной услуги направляются заявителями в Министерство по почте или посредством личного посещения.

2.5.5. Все оригиналы и копии документов, необходимые для предоставления государственной услуги, заявителю не возвращаются и хранятся в Министерстве.

2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

2.6.1. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно для всех заявителей.

2.6.2. Заявители имеют право на неоднократное получение государственной услуги.

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие действия:

- прием и регистрация письменного обращения заявителя;

- визирование обращения заявителя Министром;

- экспертиза представленных документов;

- подготовка и регистрация результата предоставления государственной услуги;

- выдача результата предоставления государственной услуги;

- отказ в предоставлении государственной услуги.

Блок-схема последовательности действий в ходе предоставления государственной услуги представлена в приложении 3 к настоящему Регламенту.

3.2. Прием и регистрация письменного обращения заявителя

3.2.1. Основанием для начала административного действия является поступление (по почте или посредством личного посещения) в общий отдел Министерства письменного обращения заявителя, предварительно согласованного с исполнительным органом государственной власти Пензенской области, являющимся учредителем заявителя, и исполнительным органом государственной власти Пензенской области, на который возложена функция координации деятельности заявителя в соответствии с решением об учреждении (создании) или уставом заявителя.

3.2.2. Сотрудник общего отдела, ответственный за прием и регистрацию документов (далее - сотрудник общего отдела Министерства), устанавливает личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность, устанавливает предмет обращения.

Сотрудник общего отдела Министерства проверяет полномочия заявителя, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица, а также правильность оформления представленных заявителем документов:

- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их мест нахождения;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не
оговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не
позволяет однозначно истолковать их содержание.

3.2.3. Сотрудник общего отдела Министерства принимает и регистрирует обращение заявителя в Журнале входящей корреспонденции Министерства в день поступления, проставляя входящий номер на обращение и дубликат обращения, остающийся у заявителя, и передает его на рассмотрение Министру.

3.2.4. Результатом административного действия является присвоение обращению заявителя порядкового регистрационного номера в Журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства.

3.2.5. Фиксированием результата является регистрация обращения заявителя в Журнале входящей корреспонденции.

3.2.6. Максимальный срок выполнения действия - 3 дня.

3.2.7. Ответственным за совершение административного действия является сотрудник общего отдела Министерства.

3.3. Визирование обращения заявителя Министром

3.3.1. Основанием для начала административного действия является передача зарегистрированного обращения Министру.

3.3.2. Министр рассматривает поступившее обращение, накладывает соответствующую резолюцию и передает сотруднику общего отдела Министерства.

Критериями для присвоения Министром соответствующей резолюции на обращение заявителя являются:

а) соответствие запроса установленным требованиям;

б) наличие присвоенного данному обращению входящего регистрационного номера.

3.3.3. Максимальный срок выполнения действия - 2 дня.

3.3.4. Сотрудник общего отдела Министерства фиксирует резолюцию Министра на обращение в Журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства.

3.3.5. В соответствии с резолюцией Министра, сотрудник общего отдела Министерства передает обращение начальнику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

3.3.6. Результатом административного действия является присвоение соответствующей резолюции на обращение заявителя.

3.3.7. Фиксированием результата является фиксирование резолюции Министра в Журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства.

3.3.8. Максимальный срок выполнения действия - 2 дня.

3.3.9. Ответственным за совершение административного действия является сотрудник общего отдела Министерства.

3.4. Экспертиза представленных документов

3.4.1. Основанием для начала административного действия является передача обращения сотрудником общего отдела Министерства начальнику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

3.4.2. Начальник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями рассматривает поступившее обращение и передает его на исполнение сотруднику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

Максимальный срок выполнения действия - 2 дня.

3.4.3. Сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями принимает поступившие документы к исполнению, проверяет их комплектность и соответствие требованиям, утвержденным распоряжением Министерства от 19.05.2008 № 326-р (с последующими изменениями), и, в случае принятого положительного решения, готовит проект приказа.

Образец приказа представлен в приложении 4 к настоящему Регламенту.

Проект приказа передается на согласование сотруднику юридического отдела Министерства.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков представленных документов и предлагает принять меры по их устранению.

При согласии заявителя устранить препятствия сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями возвращает представленные документы, при этом срок предоставления государственной услуги продляется до момента устранения выявленных недостатков.

При несогласии заявителя устранить препятствия сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями обращает его внимание, что указанное обстоятельство может препятствовать предоставлению государственной услуги и готовит письменный отказ в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 12 дней.

3.4.4. Сотрудник юридического отдела Министерства, принявший проект приказа вместе с поступившим пакетом документов на согласование, проверяет документы на соответствие действующему законодательству Российской Федерации и Пензенской области. С соответствующей проверке резолюцией проект приказа и пакет документов передаются сотруднику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

Максимальный срок выполнения действия - 3 дня.

3.4.5. Сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями в соответствии с результатом рассмотрения документов сотрудником юридического отдела Министерства либо визирует проект приказа и передает его для визирования начальнику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями, либо возвращает пакет документов заявителю на доработку с письменным объяснением причин отказа или приостановления предоставления государственной услуги.

Максимальный срок исполнения действия - 1 день.

3.4.6. Результатом административной процедуры является передача проекта приказа начальнику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями или направление заявителю письменного отказа в предоставлении государственной услуги.

3.4.7. Ответственным за совершение административного действия является сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

3.5. Подготовка и регистрация результата предоставления

государственной услуги

3.5.1. Основанием для начала административного действия является передача проекта приказа сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями начальнику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

3.5.2. Начальник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями рассматривает подготовленный сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями проект приказа, при необходимости вносит поправки, визирует его (с учетом внесенных изменений) и передает сотруднику отдела по работе с Госпредприятиями и учреждениями.

Максимальный срок исполнения действия - 2 дня.

3.5.3. Сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями в день визирования начальником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями направляет проект приказа в трех экземплярах в общий отдел Министерства.

3.5.4. Сотрудник общего отдела Министерства в день получения завизированного проекта приказа начальником отдела по работе с Госпредприятиями и учреждениями в трех экземплярах направляет его на подпись Министру.

3.5.5. Министр подписывает проект приказа в трех экземплярах и передает его на регистрацию в общий отдел Министерства.

Критерии подписания Министром приказа:

а) правильное оформление приказа;

б) наличие визы начальника отдела по работе с Госпредприятиями и учреждениями и сотрудника юридического отдела Министерства на проекте приказа.

Максимальный срок исполнения действия - 2 дня.

3.5.6. Сотрудник общего отдела Министерства в день получения трех экземпляров подписанного Министром приказа производит его регистрацию в Журнале учета приказов Министерства, проставляя соответствующий номер и дату регистрации, и передает два подлинных экземпляра сотруднику отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями. Третий экземпляр приказа хранится в общем отделе Министерства.

Максимальный срок исполнения действия - 1 день.

3.5.7. Сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями в день получения зарегистрированного приказа уведомляет заявителя о результате предоставления государственной услуги (по телефону или электронной почте, указанным в обращении на предоставление государственной услуги) и возможности его получения.

3.5.8. Регистрация приказа является фиксированием результата выполнения административной процедуры.

3.5.9. Ответственным за совершение административного действия является сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

3.6. Выдача результата предоставления государственной услуги

3.6.1. Основанием для начала административного действия является уведомление заявителя сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями о результате предоставления государственной услуги.

3.6.2. Один экземпляр приказа передается сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями заявителю или его законному представителю.

3.6.3. Получение результата заявителем фиксируется в журнале выдачи приказов путем указания получателем своих имени, фамилии, отчества, занимаемой должности и даты получения приказа.

3.6.4. В случае бездействия заявителя по получению приказа более 30 дней с момента выхода приказа, сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями уведомляет в письменной форме исполнительный орган государственной власти Пензенской области, являющийся учредителем заявителя, и исполнительный орган государственной власти Пензенской области, на который возложена функция координации деятельности заявителя в соответствии с решением об учреждении (создании) или уставом заявителя, о бездействии заявителя и ходатайствует о признании приказа недействительным.

3.6.5. Ответственным за совершение административного действия является сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

3.6.6. Сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями осуществляется систематический контроль результатов списания по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Регламенту.

3.7. Отказ в предоставлении государственной услуги

3.7.1. Основанием для административного действия является принятие решения сотрудником отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.7.2. Сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями готовит письменное сообщение об отказе и передает его на подпись Министру в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству Министерства.

3.7.3. Сотрудник общего отдела Министерства регистрирует и готовит к отправке по почте подписанное Министром сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству Министерства.

3.7.4. Письменное сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги должно быть подписано и выдано заявителю на руки или отправлено заявителю по почте в течение 7 дней после принятия соответствующего решения.

3.7.5. Фиксированием результата является регистрация сообщения об отказе в предоставлении государственной услуги в Журнале регистрации исходящей корреспонденции и выдача заявителю данного сообщения под роспись.

3.7.6. Ответственным за совершение административного действия является сотрудник отдела по работе с госпредприятиями и учреждениями.

IV. Порядок и формы контроля

за предоставлением государственной услуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги,

а также принятием решений ответственными лицами

4.1.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами осуществляется Министром. Лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является начальник отдела по работе с Госпредприятиями и учреждениями.

4.1.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела по работе с Госпредприятиями и учреждениями проверок соблюдения и исполнения сотрудниками отдела по работе с Госпредприятиями и учреждениями нормативных правовых актов Российской Федерации, Пензенской области, положений настоящего Регламента. Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается Министром.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги организуются на основании приказов Министра.

Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании планов работы Министерства) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

4.2.2. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются ответственные сотрудники Министерства.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Ответственность сотрудников за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1. Сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков рассмотрения обращения заявителя;

б) соблюдение сроков и порядка подготовки результата предоставления государственной услуги;

в) соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства;

г) принятие мер по проверке представленных документов;

д) соблюдение сроков и порядка подготовки и выдачи отказа в предоставлении государственной услуги.

4.3.2. Персональная ответственность сотрудников закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля

за предоставлением государственной услуги

4.4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, расследований, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги.

По результатам контроля осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4.2. Заинтересованные лица (граждане и организации) имеют возможность обсуждения положений настоящего Регламента и вносимых в него изменений на Интернет-сайте Министерства (приложение 1).

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

5.1. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования

5.1.1. Заявители вправе обратиться в Министерство с жалобой устно или направить письменное обращение на имя Министра (лица, исполняющего его обязанности).

5.1.2. Обращение заявителя, поступившее в Министерство, подлежит обязательному рассмотрению.

5.1.3. Письменное обращение подлежит регистрации в течение 3 дней с момента поступления в Министерство.

5.1.4. Письменное обращение, поступившее в Министерство, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

В исключительных случаях Министр (лицо, исполняющее его обязанности) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего обращение.

5.1.5. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование Министерства, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество Министра (лица, исполняющего его обязанности), либо его должность, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.

К письменному обращению заявителем могут быть приложены документы, подтверждающие доводы, изложенные в жалобе, или их копии.

5.1.6. По результатам рассмотрения жалобы уполномоченным должностным лицом принимается решение об удовлетворении (признании неправомерным действия (бездействия), решения) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, подписывается Министром (лицом, исполняющим его обязанности), регистрируется в установленном порядке и направляется заявителю.

5.1.7. Обращения заявителей, содержащие обжалование действий (бездействия), решений конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) подготовки ответа.

5.1.8. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о проведении действий по оказанию государственной услуги заявителю и применении мер ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги согласно настоящему Регламенту, повлекшие за собой жалобу заявителя.

5.1.9. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в отношении должностного лица в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия соответствующего решения.

5.1.10. Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу на все поставленные в обращениях вопросы.

5.2. Порядок судебного обжалования.

5.2.1. Действия (бездействие) и решения, осуществленные (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего регламента, могут быть обжалованы заявителями в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Административному регламенту

«Согласование списания основных средств

государственных унитарных предприятий и

государственных учреждений

Пензенской области»

Сведения о местонахождении, графике работы, контактных телефонах,

Интернет-сайте, адресах электронной почты Министерства государственного имущества Пензенской области, предоставляющего государственную услугу по согласованию списания основных средств государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Пензенской области

Министерство государственного имущества Пензенской области

Адрес: ул. Московская, д. 75, г. Пенза, 440025

Телефон: (8-8412) 56-39-70

Адрес электронной почты: mgipenza@sura.ru

Адрес сайта: www.penzaim.ru

График работы:

Понедельник: 9.00-18.00 (перерыв с 12.00 до 13.00);

Вторник: 9.00-18.00 (перерыв с 12.00 до 13.00);

Среда: 9.00-18.00 (перерыв с 12.00 до 13.00);

Четверг: 9.00-18.00 (перерыв с 12.00 до 13.00);

Пятница: 9.00-18.00 (перерыв с 12.00 до 13.00).

Приложение 2

к Административному регламенту

«Согласование списания основных средств

государственных унитарных предприятий и

государственных учреждений

Пензенской области»

1. Унифицированная форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

2. Унифицированная форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

3. Унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

4. Унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

5. Унифицированная форма № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета основных средств», утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Приложение 3

к Административному регламенту

«Согласование списания основных средств

государственных унитарных предприятий и

государственных учреждений

Пензенской области»

Блок - схема последовательности действий

по предоставлению государственной услуги

Приложение 4

к Административному регламенту

«Согласование списания основных средств

государственных унитарных предприятий и

государственных учреждений

Пензенской области»

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От______ №__________

О согласовании списания основных средств с баланса

_________________________________________________

(наименование ГУП, ГУ)

В соответствии с распоряжением Министерства государственного имущества Пензенской области от 19.05.2008 № 326-р (с последующими изменениями), на основании представленных материалов на списание основных средств с баланса _______________________________________________________________________,

(наименование ГУП, ГУ)

руководствуясь Положением о Министерстве государственного имущества Пензенской области:

1. Согласовать списание основных средств с баланса ______________________

(наименование ГУП, ГУ)

согласно приложению.

2. Руководителю _____________________________________________________:

(наименование ГУП, ГУ, Ф.И.О. руководителя)

- оприходовать материальные ценности, полученные от разборки указанных основных средств по цене возможного использования или по цене реализации;

- провести необходимые мероприятия по рекультивации земель под демонтируемыми объектами (в случае списания недвижимости);

- представить сведения о результатах списания в отдел по работе с государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями Министерства государственного имущества Пензенской области в срок до «______» ____________ 200 _ года.

3. Довести настоящий приказ до сведения всех заинтересованных лиц.

4. Отделу учета и распоряжения областным имуществом Министерства государственного имущества Пензенской области внести соответствующие изменения в Реестр государственного имущества Пензенской области (в случае списания недвижимости).

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела по работе с государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями Министерства государственного имущества Пензенской области.

Министр

Приложение 5

к Административному регламенту

«Согласование списания основных средств

государственных унитарных предприятий и

государственных учреждений

Пензенской области»

ОТЧЕТ

о списании основных средств и перечислении денежных средств, полученных от реализации материалов, оприходованных в результате списания основных средств в бюджет Пензенской области

Наименование ГУП (ГУ)________________________________________________

Адрес__________________________________________________________________

Тел./факс_______________________________________________________________

Приказ Министерства государственного имущества Пензенской области «______________________________________________________________________»

(название приказа)

№__________ от «____»_______________200_г.

Срок предоставления отчетности в соответствии с приказом: «____»____________200_г.

Фактическая дата предоставления отчетности «____»____________200_г.

№ п/п

Наименование объекта

Местонахождение объекта

Балансовая стоимость, руб.

Цена продажи, руб.

Сумма расходов на организацию продажи, руб. *

Сумма, перечисленная в бюджет Пензенской области, руб. **

Итого:

Итого перечислено в бюджет Пензенской области: _________________________________________________________руб. _____ коп.

(прописью)

Сведения о результатах списания основных средств: сданы в металлолом***, разобраны, утилизированы и т.п. _____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Причины, в соответствии с которыми не были перечислены вырученные денежные средства от реализации движимого, недвижимого имущества в бюджет Пензенской области________________________________________________________________________________________________________________________________________

Директор ____________ (расшифровка подписи)

Гл. бухгалтер ____________ (расшифровка подписи)

М.П.

*Копии документов, подтверждающие расходы на организацию продажи прилагаются обязательно.

**Копия платежного поручения прилагается обязательно.

***Копии приемо-сдаточного акта прилагаются обязательно.