Об утверждении форм отчетности по исполнению отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела



АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 57 от 08.07.2009 г.

Об утверждении форм отчетности

по исполнению отдельных государственных полномочий

в сфере архивного дела

В целях контроля за выполнением муниципальными образованиями Томской области отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и в соответствии с Законом Томской области от 10.11.2006 № 261-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области» приказываю:

1. Утвердить ежеквартальные формы отчетности по исполнению отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела:

1) Отчет о работе муниципальных архивов (архивных отделов) Томской области с архивными документами областной собственности согласно приложению 1.

2) Отчет об использовании финансовых средств, полученных из областного бюджета на осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области, согласно приложению 2.

2. Главному специалисту (Могутаева):

а) обеспечить опубликование настоящего Приказа в Собрании законодательства Томской области;

б) запрашивать сведения о предстоящих ликвидациях областных предприятий и учреждений в Департаменте по управлению государственной собственностью Томской области до 15 ноября каждого года.

3. Главному бухгалтеру-начальнику отдела (Алексеева) и главным специалистам (Супрунова, Могутаева) обеспечить исполнение своевременного и полного осуществления переданных государственных полномочий в сфере архивного дела с обязательным составлением ежеквартальных отчетов с нарастающим итогом и соответствующего обобщенного анализа выполнения отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Начальник

О.В. Зоркова

Приложение № 1

к Приказу Архивного управления

Томской области

от 08.07.2009 №57

ОТЧЕТ

о работе муниципальных архивов (архивных отделов) Томской области

с архивными документами областной собственности

за              квартал              года

№ п/п

Название муници­пального архива

(архивного отдела)

Правовой акт, принятый

органом местного

самоуправления по

исполнению

государственных

полномочий в сфере

архивного дела (вид, дата,

номер, наименование акта)

Количество дел

областной

собственности,

принятых в

муниципальный архив

(архивный отдел)

Количество дел областной

собственности, утвержденных

или согласованных

экспертно-проверочной

комиссией Архивного

управления Томской области

Количество закартонированных дел

Количество исполненных запросов

Количество согласованных

номенклатур дел

постоянного хранения

по личному составу

постоянного хранения

поличному составу

постоянного хранения

поличному составу

тематических

генеалогических

соци-

ально-

право-

вых

Примечание: в случае осуществления иной работы с архивными документами, являющимися областной собственностью, указать их виды, например, оказание методической помощи организациям (название, виды помощи); обеспыливание, проверка наличия, переработка и усовершенствование описей, проведение выставок и др.

ФИО

Должность

Дата

Подпись

ОТЧЕТ                                                                                                  Приложение   №2

к Приказу Архивного управления

об использовании финансовых средств, полученных из областного бюджета                                                                        Томской области

на осуществление отдельных государственных полномочий по хранению,                                                  от 08, 07. 2009   № 58

комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области (наименование муниципального образования)

за                 квартал                     года

Наименование расходов

Годовые ассигнования

Финансирование за отчетный период

Исполнение за отчетный период

% использования денежных средств за отчетный период

Причины неиспользования денежных средств

1

2

4

5

6

7

211 Заработная плата

213 Начисления на оплату труда

223 Коммунальные расходы

225 Услуги по содержанию имущества

226 Прочие услуги

310 Увеличение стоимости основных средств

340 Увеличение стоимости материальных запасов

ИТОГО:

Глава муниципального образования              подпись              ФИО

Главный бухгалтер              подпись              ФИО

Должностное лицо, ответственное

за составление формы              подпись              ФИО

Дата