ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ



(утратило силу приказом комитета правительства хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 15.02.2021 № 9)

КОМИТЕТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ,

ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИУСОВ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ КОМИССИЙ

ПРИКАЗ

от 08 августа 2011 года №92

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

{Изменения: приказ комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В соответствии с положением о комитете Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 21.07.2011 №238-пр, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству на судебных участках Хабаровского края.

2. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству на судебных участках Хабаровского края, утвержденную приказом от 14.08.2007 №70.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Земскова В.А.

Председатель Комитета

С.В.Григоренко

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНЫХ УЧАСТКАХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

{Изменения: приказ комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Инструкция по делопроизводству на судебных участках Хабаровского края (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебных участков Хабаровского края.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках Хабаровского края, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства.

Работники аппарата мирового судьи обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.

Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

1. Общие положения и руководство

организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мировых судей края.

1.2. Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36, а также в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст), с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, а также нормативными правовыми актами Хабаровского края.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники аппарата мирового судьи ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. {утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

1.5. Прием граждан проводится работниками аппарата мирового судьи (в пределах своей компетенции) в соответствии с правилами внутреннего распорядка в течение рабочего дня.

Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение всего рабочего дня.

1.6. Выдача справок и документов, находящихся в архиве судебного участка, производится работниками судебного участка в дни и часы, установленные распоряжением мирового судьи.

1.7. Расписание приема граждан, выдачи справок и документов должно быть вывешено на видном месте или на специально оборудованном стенде, а также размещено в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте судебного участка.

1.8. При увольнении или переводе на другую работу работника аппарата мирового судьи он обязан в присутствии мирового судьи передать все имеющиеся у него дела и неисполненные документы, а также материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (увольняемого) работника, либо материально ответственному лицу.

При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных документов составляется акт недостачи имущества, утраты дел, документов и направляется в Комитет, где решается вопрос о назначении служебного расследования.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка.

2.2. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяются комплектность, целостность документов и приложений к ним, а также наличие необходимых реквизитов. Проверка правильности доставки производится в целях выявления корреспонденции, доставленной не по назначению. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю по указанию мирового судьи секретарем судебного участка с сопроводительным письмом не позднее следующего рабочего дня с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Секретарь судебного участка обязан при приеме дел, материалов, документов, пакетов разборчиво поставить свою подпись, указать фамилию, имя, отчество в документах отправителя, их количество и дату получения.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

2.3. Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Штамп ставится в правой части нижнего поля первого листа основного документа. При отсутствии свободного места штамп проставляется с обратной стороны документа в левом нижнем углу.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение №1).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

В случае доставки судебных дел, материалов, иной корреспонденции нарочным (курьером) штамп об их принятии проставляется после проверки соответствия указанных по ним сведениям в соответствующих сопроводительных документах (реестры, разносные книги).

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

2.4. Все судебные дела (материалы), исковые заявления (заявления), иные документы и корреспонденция, поступившие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма 1 в приложении №2 к настоящей Инструкции) секретарем судебного участка в день их поступления.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма №1 и форма №1-а в приложении №2 к настоящей Инструкции) формируются автоматически в базе данных ПМ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. При этом распечатанные реестры нумеруются и подшиваются в соответствующий журнал.

{пункт 2.4 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

2.5. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации на судебном участке (форма №7 р).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

2.6. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т.д.

2.7. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их на судебном участке для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные на судебный участок;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

2.8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция с присвоением соответствующего номера и даты поступления передается мировому судье для рассмотрения под роспись в журнале учета входящей корреспонденции.

Регистрация поступивших ходатайств, заявлений и других материалов по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, производится в журнале учета входящей корреспонденции и незамедлительно передается мировому судье в день их поступления.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные на судебный участок после рассмотрения вышестоящим судом, также подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и передаются мировому судье под роспись в журнале.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

2.9. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного участка ведется журнал (форма №2) в строгом соответствии с Инструкцией.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах в помещении и в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте судебного участка в установленные сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о деятельности мировых судей Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальных сайтах мировых судей, утвержденном приказом Комитета от 03.06.2013 №65.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация производится в журнале формы №1-а.

2.12. Исходящий номер на материалах, подлежащих отправке, проставляется с соблюдением следующих правил:

а) на сопроводительных письмах по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, находящимся в производстве мирового судьи, исходящий номер совпадает с номером дела;

б) на прочей корреспонденции исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться, при этом номер наряда должен соответствовать номенклатуре дел;

в) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных, кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс "1-ж" и указываются порядковые номера жалоб.

2.13. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются нарочным (с курьерами).

На заказные бандероли и письма составляется список (форма №3), отдельно на бандероли и на письма. Список остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд "Список заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой".

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам нарочным (с курьерами), записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма №4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.14. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31.08.2005 №343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела посредством отправки СМС-сообщений определяются Регламентом организации СМС-извещений участников судебных заседаний на судебных участках Хабаровского края, утвержденным приказом Комитета от 31.10.2012 №78.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских

дел, дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в базе данных программного модуля "АМИРС" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма №5 р, для гражданских дел - форма №6 р, для дел об административных правонарушениях - форма №7 р) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма №5-а, для гражданских дел - форма №6-а, для дел об административных правонарушениях - форма №7-а). Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе либо формируются на электронном носителе в базе данных ПМ "АМИРС".

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Работники, в чьи обязанности входит ведение базы данных ПМ "АМИРС", определяются настоящей Инструкцией, Регламентом организации размещения сведений о деятельности мировых судей Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальных сайтах мировых судей, утвержденном приказом Комитета от 03.06.2013 №65.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПМ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена также рукописным способом.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Учетно-статистические карточки, алфавитные указатели выводятся на печать секретарем судебного участка при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электронном носителе. При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета формируются автоматически в базе данных ПМ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе секретарем судебного участка в конце рабочего дня или по мере необходимости в течение рабочего дня. При этом выведенные на бумажный носитель реестры нумеруются и подшиваются в соответствующие журналы.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы №5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице". Алфавитный указатель формы №5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы №6 р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика.

3.4. Исковые заявления, иные заявления и материалы, заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, поступившие на судебный участок, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются секретарем судебного участка под расписку в журнале мировому судье.

В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству), а также первичные данные по делу вносятся в базу данных ПМ "АМИРС" секретарем судебного участка, с регистрацией в соответствующих журналах.

В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении заявления без движения вносится в базу данных ПМ "АМИРС" помощником мирового судьи.

Информация по заявлениям граждан, поданным в порядке частного обвинения, заносится помощником мирового судьи в базу данных ПМ "АМИРС" в день вынесения мировым судьей соответствующего постановления с регистрацией в соответствующем журнале формы №5.1 в приложении №2 к настоящей Инструкции.

{пункт 3.4 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.5. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы №6.1 в автоматизированной базе данных ПМ "АМИРС".

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.6. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы №7 р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы №7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

При регистрации поступившего на рассмотрение дела (материала) об административном правонарушении в базе данных ПМ "АМИРС" секретарем судебного участка делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.7. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки выводятся на печать на бумажном носителе секретарем судебного участка, который проверяет достоверность информации о движении дела на различных стадиях его рассмотрения, включая результаты рассмотрения и заполнения всех предусмотренных формами №5 р, №6 р и №7 р реквизитов.

{пункт 3.7 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.8. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

3.9. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма №9) и алфавитном указателе (форма №9-а).

3.10. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы №5 р. Если вопросы, связанные с исполнением приговора разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, аппарат мирового судьи, разрешившего вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор. По получении копии постановления в карточке формы №5 р также делается соответствующая запись.

3.11. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

3.12. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

{абзац утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

{абзацы 11 – 13 утратили силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

"13" - материалы в порядке исполнения решений;

{абзац утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

"15" - иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

3.13. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

Материалы дел подшиваются секретарем судебного заседания в обложку, на которой указывается наименование судебного участка, регистрационный (порядковый) номер дела, Ф.И.О. участников процесса, наименование дела, дата начала производства и т.д.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.14. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма №18), на которой секретарем судебного заседания делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, регистрационный (порядковый) номер и наименование дела, дата начала производства и т.д.).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.15. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства на данном судебном участке и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма №18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем судебного участка должна быть сделана отчетливая надпись "под стражей".

3.16. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма №19), в котором секретарем судебного заседания (до передачи оформленного дела секретарю судебного участка), а также секретарем судебного участка (после получения оформленного дела) отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов, дата уничтожения вещественного доказательства и др.).

3.17. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма №20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

Записи на обложках, описях и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

3.18. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.

3.19. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм №5 р, №6 р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

3.20. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

3.21. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел, о чем в учетно-статистической карточке делаются соответствующие отметки.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

3.22. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации и оставленные без движения на основании определения мирового судьи, хранятся в отдельном наряде (нарядах) до окончания срока, установленного определением мирового судьи, устранения недостатков. Помощником мирового судьи не позднее следующего рабочего дня копия определения с сопроводительным письмом направляется истцу (заявителю).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим копией определения такие заявления и приложенные к ним документы помощником мирового судьи возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде "Материалы, оставленные без движения".

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

3.23. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном суде.

3.24. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления помощником мирового судьи вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде "Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины".

3.25. Заявление, не отвечающее требованиям частей 5 и 6 ст. 318 УПК РФ, на основании постановления мирового судьи возвращается лицу, его подавшему. Не позднее следующего рабочего дня копия постановления с сопроводительным письмом направляется лицу, подавшему заявление, для приведения заявления в соответствие с указанными требованиями и в установленный постановлением мирового судьи срок.

В случае неисполнения указаний мирового судьи об устранении недостатков и отказа мирового судьи в принятии заявления к своему производству помощник мирового судьи уведомляет об этом лицо, его подавшее. Подлинник постановления мирового судьи, копии заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде "Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины".

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление заявления производится на общих основаниях. Датой поступления заявления на судебный участок в этом случае считается день первоначального представления заявления (жалобы).

4. Регистрация и учет предложений,

заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданско-процессуальным законодательством

4.1. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 г. №229.

4.2. Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются секретарем судебного участка в базе данных ПМ "АМИРС" и в журнале (форма №23 в приложении №2 к настоящей Инструкции) с указанием даты их поступления.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

4.3. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

4.4. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются секретарем судебного участка мировому судье.

4.6. В соответствии с резолюцией мирового судьи секретарь судебного участка либо лицо, его замещающее, передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.

4.7. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма №23).

4.8. Секретарь судебного участка или лицо, его замещающее, систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, заблаговременно докладывает мировому судье.

4.9. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию мирового судьи, направляется исполнителем в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

В случае, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации исполнителем направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

4.10. Обращение, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу мирового судьи либо аппарата мирового судьи, а также членов их семей, исполнитель вправе оставить без ответа по существу поставленных в обращении вопросов и сообщить гражданину о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения исполнитель сообщает гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Копии обращений вместе с сопроводительными письмами подшиваются в наряд "Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, и переписка по ним".

4.11. Если в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.12. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, исполнитель сообщает о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.13. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд "Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, и переписка по ним". О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма №23).

4.14. Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 №262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

{пункт 4.14 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

{введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

4.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения секретарем судебного участка в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня, поступившее письменное обращение передается мировому судье соответствующего судебного участка.

4.1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется секретарем судебного участка в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма №23-а согласно приложению №4 к настоящему приказу).

4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи под роспись в журнале учета внепроцессуальных обращений. Помощник мирового судьи осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала учета внепроцессуальных обращений.

4.1.4. Внепроцессуальные обращения подшиваются помощником мирового судьи в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой судебного участка, и сдаются секретарем судебного участка в архив с соблюдением порядка и сроков, определенных Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебного участка документов, их комплектования, учета, использования и уничтожения, утвержденной приказом управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае от 29.03.2007 №30.

5. Оформление уголовных дел на стадиях

принятия и назначения к судебному заседанию

5.1. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию секретарь судебного заседания по указанию мирового судьи:

а) по жалобе частного обвинения приглашает стороны на беседу к мировому судье с целью их примирения (ст. 319 УПК РФ);

б) вызывает лиц и представителей организаций, заявивших ходатайства по делу, для заслушивания их объяснений в основание ходатайства (ст. 229 УПК РФ).

5.2. Сведения по уголовным делам в соответствии с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), в день принятия мировым судьей соответствующего решения заносятся секретарем судебного участка в учетно-статистическую карточку (форма №5 р) базы данных ПМ "АМИРС".

{пункт 5.2 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.3. Секретарь судебного участка заносит в учетно-статистическую карточку (форма 5 р) категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, и номер строки отчета.

{пункт 5.3 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.4. Копия постановления мирового судьи, принятого в порядке статьи 227 УПК РФ, направляется секретарем судебного заседания обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

{пункт 5.4 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.5. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом секретарем судебного участка направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке базы данных ПМ "АМИРС" секретарь судебного участка делает отметку, а копии судебного постановления и сопроводительного письма подшивает в наряде "Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности".

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.6. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов (форма №50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.7. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма №24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в судебный участок поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма №25) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. №569 (форма №27), которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

5.8. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение пяти суток со дня его вынесения.

5.9. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (ч. 4 ст. 231 УПК РФ).

Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

{пункт 5.9 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.10. Заблаговременно секретарем судебного заседания составляется список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

По окончании рабочего дня список подшивается в наряд "Списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании".

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.11. Секретарь судебного заседания проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.

{пункт 5.11 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.12. В случае приостановления мировым судьей производства по уголовному делу, если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, дело остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

{пункт 5.12 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.13. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке.

{пункт 5.13 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.14. Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется секретарем судебного заседания потерпевшему.

{пункт 5.14 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

5.15. Секретарь судебного заседания отмечает в учетно-статистических карточках базы данных ПМ "АМИРС" информацию о назначенных судебных заседаниях по уголовному делу с указанием информации о прохождении дела (либо сведений об отложении).

{пункт 5.15 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

6. Оформление гражданских дел и дел по административным

правонарушениям на стадии принятия и назначения к судебному

рассмотрению

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

6.1. Сроки рассмотрения и разрешения гражданских дел определяются в соответствии со ст. 126, 154 ГПК РФ, а по делам об административных правонарушениях в соответствии со сроками, установленными статьей 29.6 КоАП РФ.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

6.2. Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству секретарь судебного заседания направляет повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица, участвующие в деле.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили на судебный участок.

                     ┌────────────────────────┐

                     │      Мировой судья     │

                     └────────────┬───────────┘

                     ┌────────────┴───────────┐

                     │Определение о назначении│

                     │    дела к судебному    │

                     │     разбирательству    │

                     └────────────┬───────────┘

          ┌───────────────────────┴────────────────────────────┐

          │         секретарь судебного заседания              │

┌─────────┴──────────┐            │              ┌─────────────┴──────────┐

│Направление повесток│   Извещение прокурора,    │  Направление повесток  │

│ формы №30 истцам, │ адвоката, представителей  │формы №31 другим лицам,│

│     ответчикам     │ государственных органов и │ вызываемым к мировому  │

│                    │            др.            │  судье (третьи лица,   │

│                    │                           │ эксперты, переводчики, │

│                    │                           │    свидетели и др.)    │

└────────────────────┘                           └────────────────────────┘

6.3. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме №30, другим лицам, вызываемым в судебное заседание, повестки составляются по форме №31.

Повестки по административным делам лицу, привлекаемому к административной ответственности, составляются по форме №52 в приложении №2 к настоящей Инструкции, другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, по форме №53 в приложении №2 к настоящей Инструкции.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

6.4. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые на судебный участок лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине.

В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой выяснить причины невручения и доложить мировому судье.

6.5. Заблаговременно секретарем судебного заседания составляется список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36), и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

6.6. Секретарь судебного заседания отмечает в учетно-статистических карточках в соответствии с утвержденными формами базы данных ПМ "АМИРС" информацию о назначенных судебных заседаниях по гражданским и административным делам с указанием информации о движении дела (либо сведений об отложении).

{пункт 6.6 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

6.7. В случае вынесения мировым судьей определения о возвращении протокола об административном правонарушении на дооформление в орган, должностному лицу, его составившим (пп. 4 п. 1 ст. 29.4 КоАП РФ), протокол об административном правонарушении, а также другие приложенные к нему материалы направляются указанным органам и должностным лицам ответственным работником аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня с момента вынесения указанного определения.

{пункт 6.7 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

7. Судебные извещения и вызовы

7.1. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей секретарем судебного заседания направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание (форма №33 в приложении №2 к настоящей Инструкции).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма №37 в приложении №2 к настоящей Инструкции).

{пункт 7.1 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

7.2. При необходимости для участия в допросе несовершеннолетних потерпевших и свидетелей вызываются также их законные представители.

7.3. Вызов свидетеля, потерпевшего, эксперта, гражданского истца, гражданского ответчика, их представителей, находящихся за пределами территории РФ, для производства процессуальных действий на территории РФ в порядке осуществляется в соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 №242.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Все документы, пересылаемые в порядке оказания правовой помощи, скрепляются гербовой печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства бланк повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку, не используется.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, органам юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела.

7.4. Расписки, почтовые уведомления о получении повесток лицами, участвующими в деле, секретарь судебного заседания подшивает к материалам уголовного дела.

7.5. По гражданским и административным делам, назначенным к судебному разбирательству, секретарь судебного заседания оформляет и направляет судебные повестки с уведомлением о вызове в судебное заседание лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд (ч. 3 ст. 113 ГПК РФ), 25.15 КоАП РФ.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В любом случае судебные повестки должны быть секретарем судебного заседания направлены не позднее следующего рабочего дня после вынесения определения о назначении судебного разбирательства. Своевременное извещение о времени и месте судебного разбирательства по гражданскому делу обязательно и в тех случаях, когда сторона просила о рассмотрении дела в ее отсутствие.

7.6. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания извещает участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручения адресату (квитанция об отправлении телеграммы, выписка из журнала телефонограмм, факсограмм и т.д.), посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

{пункт 7.6 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

7.7. В судебной повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебное заседание все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки на судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку.

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.

7.8. Судебные повестки (извещения) доставляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. На конверте делается отметка "Судебная повестка. С заказным (простым) уведомлением".

Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время и дата вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.

С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить на судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.

7.9. Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.

Судебное извещение, адресованное организации, направляется по месту ее нахождения. Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по месту нахождения ее представительства или филиала в случаях, если спор вытекает из их деятельности, при условии, что они зарегистрированы в установленном законом порядке и указаны в учредительных документах организации.

При необходимости вызова свидетелей, третьих лиц и других участников судебного разбирательства сведения об их месте нахождения сообщаются тем лицом, который ходатайствует об их вызове.

7.10. В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

{абзац утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия, о чем делается соответствующая отметка на судебном или ином судебном извещении.

7.11. В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по его указанию принять дополнительные меры оповещения участников судебного разбирательства.

Расписки, почтовые уведомления о получении повесток лицами, участвующими в деле, подшиваются к материалам гражданского и административного дела.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

7.12. В случае необходимости вызова в судебный участок сторон (одной из них) или других лиц для беседы с мировым судьей им направляется не повестка, а соответствующее извещение (форма №32).

7.13. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, который секретарь судебного заседания подшивает к делу после протокола судебного заседания, либо на справочном листе к делу с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове на судебный участок.

{пункт 7.13 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

8. Протокол судебного заседания

8.1. В ходе каждого судебного заседания, а также при совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия составляется протокол.

8.2. В протоколе судебного заседания отражается весь ход судебного разбирательства. Протокол является основным процессуальным документом, на основе которого можно сделать вывод о соблюдении процессуального законодательства всеми участниками процесса.

8.3. Протокол по гражданскому делу составляется в судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания секретарем судебного заседания. Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.

В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ).

8.4. Содержание протокола по гражданскому делу должно соответствовать требованиям ст. 229 ГПК РФ.

8.5. Протокол судебного заседания по гражданскому делу должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

8.6. Протокол судебного заседания по уголовному делу может быть написан от руки, или напечатан на машинке, или изготовлен с использованием компьютера. Для обеспечения полноты протокола при его ведении могут быть использованы стенографирование, а также технические средства.

8.7. Содержание протокола по уголовному делу должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ.

8.8. Протокол судебного заседания по уголовному делу должен быть изготовлен и подписан в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания в соответствии со ст. 259 УПК РФ.

8.9. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством.

В случае подачи замечаний на протокол судебного заседания информация об их принесении регистрируется секретарем судебного участка в базе данных ПМ "АМИРС" и учитывается в журнале учета входящей корреспонденции, после чего в тот же день замечания на протокол судебного заседания передаются для рассмотрения мировому судье.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

8.10. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

9. Оформление уголовных, гражданских дел и дел

об административных правонарушениях после их рассмотрения

9.1. В течение пяти суток со дня провозглашения приговора его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц (ст. 312 УПК РФ).

9.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью судебного участка.

9.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

9.4. {утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

9.5. Лицам, участвующим в деле, если они не явились в судебное заседание, копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда (ст. 227 ГПК РФ).

Копия заочного решения суда высылается ответчику не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении.

Истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, копия заочного решения суда высылается не позднее чем в течение трех дней со дня его принятия с уведомлением о вручении (ст. 236 ГПК РФ).

{пункт 9.5 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

9.6. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Копия постановления по делу об административном правонарушении в течение трех дней со дня его вынесения мировым судьей вручается секретарем судебного заседания под расписку физическому лицу, законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо направляется (высылается) указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется секретарем судебного заседания должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляется секретарем судебного участка в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

9.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

9.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, секретарем судебного заседания снимаются копии. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 14.5 настоящей Инструкции.

{пункт 9.8 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

9.9. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче секретарю судебного участка, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 Уголовного кодекса Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, приговор, постановление или определение, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело секретарем судебного заседания (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том дела, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики;

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом, вносит необходимые уточнения в реквизиты обложки дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования, заполняет справочный лист (форма №19);

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2);

г) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

д) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

ж) проверяет наличие подписи мирового судьи в процессуальных документах, а также своей подписи в протоколе (протоколах) судебного заседания;

{подпункт «ж» введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

з) прикладывает к делу в необходимом количестве ксерокопии приговора, решения, постановления или определения, вынесенного мировым судьей по делу, для их последующей отправки или выдачи лицам, имеющим право на их получение;

{подпункт «з» введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

и) отмечает раздел "Дело сдано" в базе данных ПМ "АМИРС" после проверки в учетно-статистической карточке сведений, касающихся движения дела (сведений об отложении).

{подпункт «и» введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №2).

В таблице к пункту 9.9 после слов "по рассмотрению" дополнены слова "уголовные, гражданские и административные" (приказ Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Секретарь судебного заседания не позднее десяти дней после рассмотрения │

│        дела и вынесения судебного решения в окончательной форме         │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

     ┌───────────────────────────────┴──────────────────────────────┐

┌────┴────┐                                                   ┌─────┴─────┐

│Уголовные│                                                   │Гражданские│

│  дела   │                                                   │   дела    │

└────┬────┘                                                   └─────┬─────┘

     └───────────────────────────────┬──────────────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴───────────────────────┐

          │   Подшивает документы в хронологическом порядке  │

          └──────────────────────────┬───────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴───────────────────────┐

          │             Пронумеровывает страницы             │

          └──────────────────────────┬───────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴───────────────────────┐

          │                 Составляет опись                 │

          └──────────────────────────┬───────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴───────────────────────┐

          │Выписывает исполнительные документы (если судебное│

          │     решение подлежит немедленному исполнению)    │

          └──────────────────────────┬───────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴───────────────────────┐

          │ Передает мировому судье для проверки и подписания│

          └──────────────────────────┬───────────────────────┘

          ┌──────────────────────────┴───────────────────────┐

          │   Передает дело секретарю судебного участка для  │

          │              дальнейшего исполнения              │

          └──────────────────────────────────────────────────┘

{подпункт «ж» введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

9.10. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, отметить в учетно-статистической карточке дату, результат рассмотрения, вид, размер взыскания, меры наказания, а также другую необходимую информацию по делу в базе данных ПМ "АМИРС" и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случае, если секретарем судебного заседания не были выполнены или выполнены с нарушениями или не полностью действия при оформлении дела для сдачи, секретарь судебного участка возвращает его секретарю судебного заседания для устранения недостатков в течение текущего дня.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

9.11. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в сейфе (металлическом шкафу) у секретаря судебного участка.

9.12. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, а также лицам, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ; ст. 25.1, ст. 25.4 КоАП РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ, ст. 25.2 КоАП РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешения мирового судьи. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

{пункт 9.12 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

9.13. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся у мирового судьи соответствующего судебного участка делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте судебного участка, осуществляются ответственными лицами в автоматизированном режиме в соответствии с Регламентом организации размещения сведений мировых судей Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальных сайтах мировых судей с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации.

{пункт 9.13 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10. Прием и учет апелляционных жалоб и представлений

10.1. Апелляционные жалобы, представления, протесты, поданные непосредственно на судебный участок или поступившие через отделение связи, регистрируются секретарем судебного участка в журнале учета входящей корреспонденции автоматизированной базы данных ПМ "АМИРС" в день их поступления с указанием всех необходимых сведений (даты поступления, процессуального положения лиц, их подавших, и т.д.).

Судебное дело, решение, приговор, постановление или определение по которому обжалуется, опротестовывается, вместе с жалобой, представлением, протестом передаются секретарем судебного участка мировому судье незамедлительно.

До истечения срока обжалования дело не может быть истребовано из судебного участка.

{пункт 10.1 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.2. На первом листе апелляционной жалобы, представления, поданным по уголовным, гражданским и административным делам и материалам, в правом нижнем углу, свободном от текста, секретарь судебного участка проставляет штамп судебного участка с датой поступления и проверяет наличие указанных в приложении документов.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

К апелляционным жалобам и представлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.

По просьбе лица, подавшего апелляционную жалобу, принесшего представление, на представленной им дополнительной копии данного документа секретарь судебного участка ставит штамп судебного участка с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия возвращается данному лицу.

10.3 - 10.5. {утратили силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.6. В случае вынесения мировым судьей постановления о возвращении апелляционной жалобы, представления по уголовному делу, содержание которых не соответствует требованиям статьи 389.6 УПК РФ, секретарь судебного участка направляет апелляционную жалобу, представление лицу, их подавшему, не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей соответствующего постановления, после чего заносит информацию в базу данных ПМ "АМИРС".

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Апелляционные жалобы и представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании, и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются помощником мирового судьи.

10.7. В течение пяти дней со дня поступления апелляционной жалобы, представления по гражданскому делу помощник мирового судьи по поручению мирового судьи проверяет соответствие апелляционной жалобы или представления требованиям статьи 322 ГПК РФ и при наличии оснований, предусмотренных статьей 323 ГПК РФ, готовит за подписью мирового судьи проект определения.

Копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется секретарем судебного участка лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление.

Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются секретарем судебного участка лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление, в трехдневный срок с момента истечения срока на обжалование определения.

{пункт 10.7 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.8. После поступления апелляционных жалобы, представления по гражданскому делу, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционных жалобы, представления без движения, секретарь судебного участка по указанию мирового судьи незамедлительно направляет участвующим в деле лицам копии жалобы, представления и приложенных к ним документов (форма №43 согласно приложению №2 к настоящему приказу).

{пункт 10.8 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.9. Секретарь судебного участка по указанию мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления по уголовному делу извещает о принесенных жалобе, представлении лиц, указанных в ст. 389.1 УПК РФ (форма №43 согласно приложению №2 к настоящему приказу), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче представления или жалобы, а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения

{пункт 10.9 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.10. По истечении срока обжалования дело с апелляционной жалобой, представлением и поступившими возражениями относительно них направляется секретарем судебного участка по указанию мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером (нарочным), о чем сообщается сторонам.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

До истечения срока обжалования дело не может быть направлено в районный суд.

10.11. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела на судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения, информация об апелляционных, частных жалобах, представлениях и протестах прокурора, заносятся секретарем судебного участка в базу данных ПМ "АМИРС", в учетно-статистическую карточку, журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма №44-а в приложении №2 к настоящей Инструкции).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.12. Учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, направленных на рассмотрение в апелляционную инстанцию, ведется секретарем судебного участка в журнале (форма №44-а). Контроль за своевременным оформлением, подготовкой и отправкой дел для направления их в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции осуществляет помощник мирового судьи.

10.13. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию, подшиваются в наряд "Документы по гражданским делам, направленным в апелляционную инстанцию (сопроводительные письма к делам, апелляционным жалобам и представлениям, копии постановлений вышестоящей инстанции)"; наряд "Документы по уголовным делам, направленным в апелляционную инстанцию (сопроводительные письма к делам, апелляционным жалобам и представлениям, копии постановлений вышестоящей инстанции)"; наряд "Документы по делам об административных правонарушениях, направленным в апелляционную инстанцию (сопроводительные письма к делам, апелляционным жалобам и представлениям, копии постановлений вышестоящей инстанции)".

10.14. Судебное решение апелляционной инстанции вместе с уголовным делом не позднее чем через семь суток со дня вынесения апелляционного приговора, определения, постановления и в течение пятнадцати рабочих дней со дня вынесения постановления суда апелляционной инстанции по гражданскому делу направляются мировому судье, рассмотревшему дело, для исполнения.

{пункт 10.14 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.15. Жалобы, апелляционные жалобы, представления по гражданским, уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим их. Указанным лицам разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока на обжалование, если он был пропущен по уважительным причинам.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

                 ┌───────────────────────────────────────┐

                 │      Секретарь судебного участка      │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │    Отметка даты поступления жалобы    │

                 │(представления), с приобщением конверта│

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │  Проверка наличия копий документов в  │

                 │      соответствии с требованиями      │

                 │          законодательства РФ          │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │ Подпись секретаря судебного участка,  │

                 │  подтверждающая факт их принятия, на  │

                 │копиях в случаях поступления документов│

                 │  непосредственно на судебный участок  │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │Передача документов мировому судье для │

                 │проверки соблюдения сроков обжалования │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │ Извещение заинтересованных участников │

                 │ процесса секретарем судебного участка │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

        ┌────────────────────────────┴────────────────────────────┐

┌───────┴────────┐                                       ┌────────┴───────┐

│ Уголовные дела │                                       │Гражданские дела│

└───────┬────────┘                                       └────────┬───────┘

┌───────┴────────┐                                       ┌────────┴───────┐

│    Вручение    │                                       │     Лицам,     │

│  осужденному   │                                       │ участвующим в  │

│ (оправданному) │                                       │     деле,      │

│  копии жалобы  │                                       │  направляются  │

│(представления) │                                       │ копия жалобы и │

│                │                                       │   письменные   │

│                │                                       │   материалы    │

└───────┬────────┘                                       └────────┬───────┘

        └────────────────────────────┬────────────────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │     Проверка мировым судьей дела,     │

                 │     направляемого в апелляционную     │

                 │инстанцию, подписание сопроводительных │

                 │                 писем                 │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │ Направление дела в вышестоящий суд с  │

                 │ сопроводительным письмом по истечении │

                 │         срока для обжалования         │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │    Отметка даты направления дела в    │

                 │   учетно-статистической карточке и    │

                 │ регистрационном журнале формы №44-а  │

                 └───────────────────────────────────────┘

10.16. Регистрация жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях осуществляется в следующем порядке.

                 ┌───────────────────────────────────────┐

                 │    Ответственный работник аппарата    │

                 │            мирового судьи             │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │ Журнал учета входящей корреспонденции │

                 │              (форма №1)              │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │         Обложка (форма №18)          │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │     Справочный лист (форма №19)      │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │    Учетно-статистическая карточка     │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │         Алфавитный указатель          │

                 └───────────────────┬───────────────────┘

                 ┌───────────────────┴───────────────────┐

                 │   Направление дела в апелляционную    │

                 │      инстанцию в соответствии с       │

                 │           главой 30 КоАП РФ           │

                 └───────────────────────────────────────┘

Административное дело с жалобой, протестом на постановление по делу об административном правонарушении, и приложенными документами в течение трех суток со дня поступления жалобы (протеста) на судебный участок направляется по указанию мирового судьи секретарем судебного участка сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции заказным почтовым отправлением с уведомлением или курьером, о чем сообщается сторонам.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Административное дело с жалобой на постановление мирового судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению секретарем судебного участка по указанию мирового судьи в вышестоящий суд в день получения жалобы.

(абзац введен приказом Комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129)

10.17. {утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

10.18. Лица, участвующие в деле, секретарем судебного заседания извещаются о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, одновременно им направляются копии заявления и прилагаемые к нему материалы.

11. Обращение к исполнению приговоров,

решений, определений и постановлений мирового судьи

11.1. Общие правила

11.1.1. Направление для исполнения приговора, решения, определения и постановления мирового судьи возлагается на секретаря судебного заседания (по делам в части немедленного исполнения) и секретаря судебного участка (по остальным делам).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

        ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐

        │     Ответственный работник аппарата мирового судьи      │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────────┘

          не позднее трех суток со дня вступления в законную силу

        ┌───────────────────────────┴─────────────────────────────┐

        │    Подготовка сопроводительных писем, исполнительных    │

        │документов, заверение копий судебных документов подписями│

        │ мирового судьи, секретаря судебного заседания, гербовой │

        │                печатью судебного участка                │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────────┘

        ┌───────────────────────────┴─────────────────────────────┐

        │        Отметка в справочном листе (форма №19),         │

        │    учетно-статистической карточке (форма №5, 6, 7)     │

        │действий, связанных с обращением к исполнению приговора, │

        │           решения, определения, постановления           │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────────┘

        ┌───────────────────────────┴─────────────────────────────┐

        │Контроль мирового судьи за обращением судебного решения к│

        │                       исполнению                        │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────────┘

        ┌───────────────────────────┴─────────────────────────────┐

        │   Получение сообщений о принятии судебного решения к    │

        │  исполнению уполномоченными государственными органами   │

        └───────────────────────────┬─────────────────────────────┘

        ┌───────────────────────────┴─────────────────────────────┐

        │                  Передача дела в архив                  │

        └─────────────────────────────────────────────────────────┘

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи выдаются (направляются) для исполнения после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Немедленному исполнению подлежит:

а) решение:

- о взыскании алиментов,

- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев,

б) приговор, определение или постановление суда по уголовному делу (ст. 391 УПК РФ):

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

- о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи;

в) незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (ст. 311 УПК РФ) подлежит приговор:

{подпункт «в» введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

- об оправдании лица;

- об осуждении лица без назначения наказания;

- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, условного наказания.

По просьбе истца к немедленному исполнению может быть обращено решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

11.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках или регистрационных журналах, в автоматизированной базе данных ПМ "АМИРС".

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.1.4. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений возлагается на помощника мирового судьи.

11.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы оформляются ответственными работниками аппарата мирового судьи в соответствии с требованиями пункта 14.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к материалам дела.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.

11.1.6. Копии частных определений (постановлений) регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма №45, по гражданским делам - форма №46 и направляются соответствующим организациям или соответствующему должностному лицу, как правило, после его вступления в законную силу.

Исполнение частного определения находится на контроле у помощника мирового судьи, который не реже одного раза в месяц докладывает мировому судье информацию о поступлении или непоступлении сообщения от организации или должностного лица о принятии мер по частному определению.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

11.1.8. По окончании исполнительного производства исполнительные листы с отметкой судебного пристава и печатью возвращаются вместе с постановлением об окончании исполнительного производства мировому судье, вынесшему решение, приговор, постановление.

11.1.9. Постановления о возбуждении, окончании исполнительного производства, а также возвращенные исполнительные документы приобщаются к материалам соответствующего судебного дела.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2. Исполнение приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

11.2.1. Приговор направляется для исполнения ответственным работником аппарата мирового судьи в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (ч. 4 ст. 390 УПК РФ).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.2. При направлении для исполнения судебного акта по уголовному делу на каждого подсудимого заполняется статистическая карточка формы №6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции по форме №6, предусмотренной межведомственным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России №39/1070/1021/253/780/353/399 от 29.12.2005 "О едином учете преступлений", которая заверяется подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело мировому судье.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В отдельных случаях по делу с большим числом подсудимых и вменявшихся в вину преступлений, по запросу соответствующего органа внутренних дел ему может быть выдана копия приговора и апелляционное определение.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.3. Обвинительный приговор (в двух экземплярах), которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма №47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

11.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма №48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

11.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (п. 3 ст. 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (п. 3 ст. 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания, более мягким наказанием по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного). Уголовно-исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.8. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

{пункт 11.2.8 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.9. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора мирового судьи направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

{пункт 11.2.9 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.12.9.-1. При наличии в приговоре мирового судьи решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонию-поселение секретарь судебного участка по поручению мирового судьи направляет копию приговора для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного секретарем судебного заседания отбирается соответствующая подписка по форме №63 согласно приложению №8 к настоящему приказу с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

{пункт 11.2.9-1 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.10. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма №48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

{пункт 11.2.11 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.12. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.

При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы на срок до восьми лет копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (ст. 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 №3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.13. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма №48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

11.2.14. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

11.2.15. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.16. При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

{пункт 11.2.16 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.17. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в орган-правопреемник), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу).

11.2.18. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного секретарем судебного участка в двухнедельный срок направляется подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью судебного участка сообщение (форма №49 в приложении к настоящей Инструкции).

{пункт 11.2.8 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.19. Постановления мирового судьи выдаются (направляются) для исполнения в соответствии с нижеизложенными требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Кроме того:

- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

е) копии постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров, направляются также для сведения мировому судье, постановившему приговор.

{подпункт «е» введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.20. В случае, если мировой судья признает доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, и вынесет постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера, дело подлежит сдаче в архив на хранение. Секретарь судебного участка по указанию мирового судьи в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим на основании медицинского заключения, то секретарь судебного участка на основании постановления мирового судьи о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера направляет уголовное дело прокурору для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.21. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма №50).

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

11.2.22. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

11.2.23. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

{пункт 11.2.23 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.24. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено или обеспечено не полностью.

11.2.25. Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

{абзацы 3-10 утратили силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.26. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из вышестоящей инстанции.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Исполнение приговора производится путем выписки и направления исполнительного документа в соответствующее подразделение судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились, либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

11.2.27. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении мировым судьей конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

{абзац утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направляется налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копия указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

11.2.28. Уголовное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных к:

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора мирового судьи (приложение №1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. №142);

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, секретарь судебного участка обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.29. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться помощником мирового судьи ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

11.2.30. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 11.2.28 настоящей Инструкции;

б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

{подпункт «б» в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе в подразделение судебных приставов;

д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 11.2.28 настоящей Инструкции.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.31. На секретаря судебного участка возлагается контроль за исполнением соответствующего судебного постановления. Секретарь судебного участка обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Распоряжением мирового судьи может быть установлена периодичность направления запросов в соответствующие органы об исполнении решений, приговоров, постановлений.

11.2.32. {утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.33. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела на хранение является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

11.2.34. По рассмотренным мировым судьей представлениям (ходатайствам) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

{пункт 11.2.34 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.2.35. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

11.3. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским делам

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.3.1. Исполнительные листы, выданные на основании судебных постановлений мирового судьи по гражданским делам, подлежащие немедленному исполнению, направляются (выдаются) секретарем судебного заседания непосредственно взыскателю или по просьбе взыскателя - передаются (направляются) судебному приставу-исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.

Исполнительные листы, выданные на основании вступивших в законную силу судебных постановлений мирового судьи по гражданским делам, направляются (выдаются) секретарем судебного участка взыскателю или по просьбе взыскателя - передаются (направляются) судебному приставу-исполнителю.

11.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев), - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 14.5 настоящей Инструкции.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.11.2007 №229-ФЗ "Об исполнительном производстве", статьи 127 ГПК РФ.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

{абзацы 3 4 утратили силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.

Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно секретарем судебного участка (секретарем судебного заседания по делам, подлежащим немедленному исполнению) на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

{введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

{введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

{введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

{введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.3.3. По каждому решению выдается только один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также, если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя в соответствии со статьей 429 ГПК РФ выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.3.4. Секретарем судебного участка, секретарем судебного заседания по гражданским делам, подлежащим немедленному исполнению, направляются исполнительные документы для исполнения в службу судебных приставов:

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения мировым судьей конфискации имущества, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки), при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

- {абзац утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Аппарат мирового судьи направляет исполнительные документы для исполнения по другим категориям дел в случае обращения взыскателя с заявлением о направлении исполнительного документа в службу судебных приставов.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя на судебный участок, выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма №19).

11.3.5. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые аппаратом мирового судьи к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к гражданскому делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов. Копия письма подшивается в дело.

Исполнительные документы регистрируются в журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма №50), и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма №50-а), которые хранятся у секретаря судебного участка.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Информация о высылке (выдаче) исполнительного документа вносится в учетно-статистическую карточку базы данных ПМ "АМИРС" секретарем судебного участка, а по делам, подлежащим немедленному исполнению, секретарем судебного заседания.

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.3.6. Журнал учета исполнительных документов формы №50 должен быть прошит и пронумерован, на заверительной надписи проставляется подпись мирового судьи и печать судебного участка.

Регистрации в журнале формы №50 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судом, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│             Ответственный работник аппарата мирового судьи              │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│   Направление лицам, участвующим в деле, копий судебных документов в    │

│   соответствии с требованиями ст. ст. 130, 210, 214, 428, 429 ГПК РФ    │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│                    Выписка исполнительных документов                    │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│           Журнал учета исполнительных документов (форма №50)           │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│                   Алфавитный указатель (форма №50-а)                   │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

           ┌─────────────────────────┴───────────────────────┐

┌──────────┴──────────┐ ┌────────────────────────────────────┴────────────┐

│       Выдача        │ │  По просьбе взыскателя передача (направление)   │

│   исполнительного   │ │   исполнительных документов в службу судебных   │

│документа взыскателю │ │   приставов с сопроводительным письмом, копия   │

│либо доверенному лицу│ │которого подшивается в дело. Извещение взыскателя│

└──────────┬──────────┘ └─────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────┴──────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────┐

│Отметка в справочном │ │    Отметка в справочном листе (форма №19),     │

│ листе (форма №19), │ │  учетно-статистической карточке (форма №6) и   │

│учетно-статистической│ │ контроль до получения сообщения об обращении к  │

│карточке (форма №6) │ │                   исполнению                    │

└──────────┬──────────┘ └────────────────────────────────────┬────────────┘

           └─────────────────────────┬───────────────────────┘

┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐

│                          Передача дела в архив                          │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

11.3.7. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив судебного участка:

в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;

в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;

в случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

{пункт 11.3.7 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

11.3.8. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая мировому судье, выдавшему исполнительный документ, приобщается секретарем судебного участка к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

{пункт 11.3.8 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12. Особенности делопроизводства

по делам об административных правонарушениях

и другим материалам, разрешаемым мировым судьей,

в том числе в порядке исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, направление для исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5, 6, 7, 11 настоящей Инструкции, с соблюдением нижеследующих особенностей.

12.1. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.1.1. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения секретарь судебного участка проставляет на нем отметку о дате вступления в законную силу либо о том, что постановление подлежит немедленному исполнению.

В случае, если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена мировому судье с отметкой на почтовом извещении (уведомлении) об отсутствии адресата по указанному адресу либо его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, то постановление вступает в силу по истечении десяти суток (по некоторым статьям главы 5 КоАП РФ - по истечении пяти дней) после даты поступления (возвращения) на судебный участок копии данного постановления.

Секретарь судебного участка при получении и регистрации входящей корреспонденции отмечает дату получения судебным участком копии постановления по делу об административном правонарушении, возвращенной в связи с отсутствием получателя по указанному им адресу, уклонения его от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения последнего.

{пункт 12.1.1 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.1.2. Копия постановления в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области.

12.1.3. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению секретарем судебного участка:

а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;

при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока секретарь судебного участка направляет в течение десяти суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;

б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - органами внутренних дел;

конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел;

г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст. 31.6 КоАП РФ);

д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган.

Надлежащим образом заверенные копия вступившего в законную силу постановления о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется в срок до трех суток в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов подшивается в дело (Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 №349 "О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц");

ж) о назначении обязательных работ - исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.

{пункт 12.1.3 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.1.4. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с постановлением для исполнения и регистрируются в журнале (форма №54).

12.1.5. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы №7 р, делается запись в журнале формы №21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.1.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы №7 р.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.1.7. Судебное дело, оконченное производством, может быть сдано в архив секретарем судебного участка после проверки соблюдения всех перечисленных условий в соответствии с резолюцией мирового судьи и после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению.

{пункт 12.1.7 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.1.8. Основаниями для оформления и сдачи в архив дела об административных правонарушениях являются:

обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:

а) при назначении ареста - по поступлению сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

б) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - по поступлению сообщения органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у наказанного документа на право управления транспортными средствами (разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета);

в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - по поступлении квитанции об их уплате или копий постановления с отметками судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании;

г) при конфискации - по поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов налоговому органу;

д) в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы №54 в приложении №2 к настоящей Инструкции.

{пункт 12.1.8 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.1.9. О действиях, связанных с обращением к исполнению вынесенных судебных актов по делам об административных правонарушениях, секретарем судебного участка делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы №7 р базы данных ПМ "АМИРС".

{пункт 12.1.9 введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

12.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:

"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

12.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме №28 или №29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

12.2.3. Копии постановления мирового судьи независимо от характера принятого мировым судьей решения направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в судебный участок копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

12.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы №13. Аналогичные производства по следственным делам подлежат списанию в архив с визой мирового судьи (после получения сведений об исполнении).

12.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации направляются для принудительного исполнения по истечении десяти суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение десяти дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, вынесшему постановление, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение десяти дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК РФ).

12.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы №4.

12.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

12.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

      │                 Секретарь судебного участка                  │

      └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

      ┌──────────────────────────────┴───────────────────────────────┐

      │      Журнал учета входящей корреспонденции (форма №1)       │

      └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

      ┌──────────────────────────────┴───────────────────────────────┐

      │Проверка наличия приложенных документов, проставление штампа, │

      │             указание даты поступления материала              │

      └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

      ┌──────────────────────────────┴───────────────────────────────┐

      │ Журнал учета представлений и ходатайств в порядке исполнения │

      │ приговоров (формы №9) и алфавитный указатель (форма №9-а)  │

      └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

      ┌──────────────────────────────┴───────────────────────────────┐

      │Обложка (форма №18), справочный лист (форма №19) с указанием│

      │             произведенных по материалу действий              │

      └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

      ┌──────────────────────────────┴───────────────────────────────┐

      │                        Мировой судья                         │

      └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

12.3.2. Поступающие на судебный участок представления и ходатайства регистрируются секретарем судебного участка в журнале учета входящей корреспонденции (форма №1) базы данных ПМ "АМИРС" и передаются мировому судье для рассмотрения.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.3.3. Секретарь судебного участка при регистрации поступивших материалов проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма №9) или в базе данных "ПМ АМИРС" с последующим формированием в форме реестра на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы №9 - 9.5). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма №9-а).

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

12.3.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения; об условно-досрочном освобождении;

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

"4/4" - применение акта амнистии;

{абзац утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

"4/11" - лишение специального права;

"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/14" - о возложении обязанностей;

"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

"4/17" - иные материалы, рассматриваемые судом.

12.3.6. На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия представления и ходатайства к производству мирового судьи. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Например: 4/1 - 2/2011/, где 4/1 - условно-досрочное освобождение, 2 - порядковый номер по журналу, 2011 - год.

12.3.7. Поступившие в судебный участок жалобы и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата поступления материала мировому судье, а также дата рассмотрения материала).

13. Прием, учет и хранение вещественных

доказательств и личных документов осужденных

13.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18.10.1989 №34/15, Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.08.2002 №620, а также настоящей Инструкцией.

13.2. Порядок регистрации вещественных доказательств:

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

    │                   Секретарь судебного участка                   │

    └────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

    ┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

    │Проверка целостности упаковки, наличия печати, описи, номера дела│

    └────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

                          в день регистрации дела

    ┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

    │ Журнал учета вещественных доказательств (форма №55), прошитый, │

    │пронумерованный, скрепленный печатью и подписью мирового судьи   │

    └────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

    ┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

    │  На упаковке с вещественным доказательством указывается номер   │

    │   дела, номер вещественного доказательства по журналу учета     │

    │                           формы №55                            │

    └────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

    ┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

    │ Справочный лист (форма №19) в деле - отметка о месте хранения  │

    │                  вещественного доказательства                   │

    └────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

    ┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

    │     Передача мировому судье либо передача в комнату хранения    │

    │                   вещественных доказательств                    │

    └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

13.3. Вещественные доказательства принимаются от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

13.4. При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь судебного участка в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, уголовное дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело на судебный участок.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма №55).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без повреждения упаковки.

13.5. Предметы и вещи, поступившие на судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается секретарем судебного участка и лицом, доставившим дело на судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их на судебный участок.

13.6. Для учета вещественных доказательств в судебном участке ведется журнал (форма №55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

Поступившие на судебный участок вещественные доказательства регистрируются секретарем судебного участка в базе данных ПМ "АМИРС".

{абзац введен в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

13.7. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано на судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.

Если вещественные доказательства в судебный участок не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета (формы №55).

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

При передаче уголовного дела и вещественных доказательств на другой судебный участок или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая запись.

13.8. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда по гражданскому делу.

13.9. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела. Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему налоговому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

13.10. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

13.11. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.

В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

13.12. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (постановлению) мирового судьи производится комиссией, в состав которой входят мировой судья, помощник мирового судьи, секретарь судебного участка. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается об этом отметка.

В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

13.13. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления). В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

13.14. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

13.15. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья. За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся на судебном участке отдельно от дела, несет ответственность секретарь судебного участка.

      ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

      │                Вещественное доказательство                 │

      └──────────────────────────────┬─────────────────────────────┘

                    ┌────────────────┴─────────────────┐

      ┌─────────────┴──────────────┐   ┌───────────────┴───────────┐

      │    Хранится при деле       │   │ Хранится отдельно от дела │

      └─────────────┬──────────────┘   └───────────────┬───────────┘

      ┌─────────────┴──────────────┐   ┌───────────────┴───────────┐

      │      Мировой судья         │   │Секретарь судебного участка│

      └────────────────────────────┘   └───────────────────────────┘

13.17. Помощник мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт или делается соответствующая отметка в журнале.

В случае обнаружения несоответствия записей фактическому наличию вещей об этом незамедлительно докладывается мировому судье с целью принятия мер по розыску вещественного доказательства.

13.18. При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

13.19. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств, психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 08.01.1998 №3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", Постановлением Правительства РФ от 18.06.1999 №647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным".

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

14. Порядок выдачи судебных дел и документов

14.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

Ознакомление указанных выше лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления с разрешительной резолюции мирового судьи секретарем судебного участка или иным уполномоченным мировым судьей работником аппарата мирового судьи. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

В случае если после возвращения дела работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

{пункт 14.1 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

14.2. Ознакомление с делами должно проходить в помещении судебного участка в присутствии и под контролем секретаря судебного участка или иным уполномоченным мировым судьей работником аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе формы №19.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье.

До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.

14.3. Порядок, учет выдачи и высылки судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие и выдача из них копий документов, регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебного участка документов, их комплектования, учета, использования и уничтожения, утвержденной приказом управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае от 29.03.2007 №30, Положением об архиве судебного участка Хабаровского края, утвержденным приказом Комитета 02.08.2012 №81.

{пункт 14.3 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

14.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с разрешительной резолюции мирового судьи секретарем судебного участка или иным уполномоченным мировым судьей работником аппарата мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью судебного участка.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

{пункт 14.4 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

14.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря судебного участка либо иного ответственного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью судебного участка. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма №62 согласно приложению №7 к настоящему приказу) и гербовая печать судебного участка.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов судебного участка осуществляется ответственными работниками аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется отметка "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" с указанием судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью судебного участка (форма №61 согласно приложению №6 к настоящему приказу). Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта ответственными работниками аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого судебного участка находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем судебного участка либо другим уполномоченным мировым судьей работником аппарата мирового судьи не позднее трех рабочих дней с момента поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменные справки направляются по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) с разрешения мирового судьи иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, по письменному их заявлению, в котором указывается, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

{пункт 14.5 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

14.6. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.1 настоящей Инструкции, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с разрешения мирового судьи секретарем судебного участка либо другим уполномоченным мировым судьей работником аппарата мирового судьи.

{пункт 14.6 в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

14.7. {утратил силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

15. Составление и оформление служебных документов

15.1. Служебные документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

Текст служебного документа должен состоять из логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указываются события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируются выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.

15.2. Документы должны быть изготовлены машинописным способом. Допускается рукописное изготовление документов, представляемых от имени работника (личное заявление, объяснительная и т.д.).

15.3. Документы адресуются организации, ведомству, учреждению, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

- наименование организации, ведомства, учреждения и их структурных подразделений указывается в именительном падеже

                                         Комитет Правительства края

                                         по обеспечению деятельности

                                       мировых судей, государственных

                                        нотариусов и административных

                                                  комиссий

                                        Финансово-экономический отдел

- при направлении документа должностному лицу название организации, ведомства, учреждения указывается в именительном падеже, а должность и фамилии адресата - в дательном падеже

                                           Министерство финансов

                                            Российской Федерации

                                             Управление делами

                                            Ведущему специалисту

                                                А.И.Петрову

- при адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

                                           Председателю комитета

                                     Правительства края по обеспечению

                                        деятельности мировых судей,

                                        государственных нотариусов и

                                         административных комиссий

                                               С.В.Григоренко

- в состав реквизита "адрес" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи указывают в следующей последовательности:

- наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

- название области, края, автономного округа (области), республики;

- страна (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

При адресовании документа в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

                                         Государственное учреждение

                                               "Всероссийский

                                     научно-исследовательский институт

                                     документоведения и архивного дела"

                                   Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                                                Калинину И.П.

                                  Садовая ул., д. 5, кв. 2, с. Богородское,

                                  Ульчский район, Хабаровский край, 681264

- документ не должен содержать более четырех адресатов; при направлении документа более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки.

15.4. При ответах на запросы на бланке письма обязательно указывается дата и номер исходящего документа, а также дата и регистрационный номер документа, на который дается ответ.

15.5. Текст документа располагается между заголовком и отметкой о наличии приложения. Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации, не допускающим различных толкований.

Краткость содержания документа достигается за счет исключения повторений, непротиворечивости формулировок, употребления общепринятых сокращений.

Документы, создаваемые на основе документов вышестоящих органов, должны содержать ссылку на них с указанием названия вида документа, наименования органа, издавшего документ, даты, номера и заголовка к тексту документа.

В соответствии с видом документа выбирается композиционная структура, стиль изложения и языковые средства.

Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкетной формы, таблицы или сочетания этих форм.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,5 см от левой границы текстового поля.

Текст может подразделяться на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки).

Заголовки и подзаголовки пишутся с прописной буквы, точка в конце не ставится.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой на конце.

Подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце (например, 2.3.5.). В исключительных случаях подпункты могут обозначаться следующим образом: а), б), в) или 1), 2), 3).

Подпункты, нумеруемые арабскими цифрами с точками, начинают с прописной буквы и в конце ставят точку.

В тексте служебного письма допустимо использовать общепринятые законодательно установленные сокращения: СНГ, РФ, спецназ и др.; графические - г-н, кв. м и др.

Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, п.п. - пункты и некоторые другие.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово "район" и "р." и "р-н".

Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреблены без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для типоразмеров, марок, продукции одного названия, как правило, должно быть одинаковым.

Недопустимо использовать в тексте математический знак минуса перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменять словом "минус". Недопустимо употреблять знаки номера и процента без цифр.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, Иванов В.С., она и в дальнейшем должна писаться также.

15.6. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 8 л. в 3 экз.

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

    Приложение: 1. Копия решения... на 3 л. в 1 экз.

                2. Исполнительный лист... на 1 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается, например:

Приложение: программа в 3 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

    Приложение:  письмо ОАО "Квант" от 05.06.2005 №02-4/156 и

                 приложение к нему, всего на 3 л.

15.7. Под текстом документа либо под указанием о приложении документов слева печатается должность, а справа - инициалы и фамилия лица, подписывающего документ. Внизу на лицевой стороне или на обороте листа указывается фамилия исполнителя, номер телефона.

При направлении документа нескольким адресатам подписываются все отправляемые экземпляры. Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений и росчерков. Дату подписания документа и, если необходимо, надпись "Лично" или указание о срочности проставляет лицо, подписавшее документ.

При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, составляющих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

    Председатель комиссии          личная подпись              В.Г.Степанов

      Члены комиссии:              личная подпись              Н.Н.Зубченко

                                   личная подпись              Н.И.Ковалева

                                   личная подпись              Л.А.Тихонова

15.9. Подпись отделяется от последней строки текста 2 - 4 межстрочными интервалами (24 - 48 пт).

Наименование должности в реквизите "подпись" печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи в реквизите "подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

15.10. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Отметка включает фамилию (фамилия, имя, отчество) исполнителя, номер его телефона, например:

Максимова Нина Сергеевна

30 88 14

В письмах иногородним адресатам может быть добавлен код города автора документа.

15.11. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется на основании действующих нормативных актов.

Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск затрагивал подлинную подпись и название должности подписывающего.

Поправки, внесенные при подписании документа на первом экземпляре, переносятся исполнителем на остальные экземпляры. В подписанные служебные документы вносить какие-либо исправления и добавления запрещается.

На документах, заверенных гербовой печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

15.12. Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается его содержание, а также наличие даты, исходящего номера и исполнителя. В телеграмме не допускаются переносы слов, поправки и исправления.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Телеграмма печатается в двух экземплярах. Перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы. Под текстом телеграммы указывается сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес судебного участка без сокращений и дата отправления телеграммы.

15.12. Все подписанные документы отправляются только через секретаря судебного участка в установленном настоящей Инструкцией порядке. Секретарь судебного участка перед отправкой документа обязан проверить правильность написания адреса, наличие указанных в документах приложений и подписей.

15.13. Каждый исходящий документ должен иметь копию, которая подшивается в соответствующий наряд или дело. Каждая копия письма должна быть подписана мировым судьей, в противном случае секретарем судебного участка должна быть сделана заверительная надпись: "Верно. Секретарь судебного участка", с проставлением подписи и даты.

15.14. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным процессуальным законодательством.

16. Порядок ведения нарядов, журналов

16.1. На судебном участке составляется номенклатура нарядов, книг и журналов. При ее составлении необходимо руководствоваться Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей", утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 09.06.2011, разработанной в соответствии с Перечнем документов федеральных судов.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

16.2. Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

16.3. В номенклатуру должны быть внесены все вновь заводимые наряды, книги и журналы учета делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, законченные ведением в прошлом году.

Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи. Внесение в номенклатуру дополнений заверяется подписью секретаря судебного участка.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры напротив наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они были учтены в предыдущем году.

16.3. Номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов составляется секретарем судебного участка и утверждается мировым судьей, после чего подшивается в наряд "Номенклатура нарядов и журналов судебного участка".

16.4. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

16.5. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

16.6. На обложке наряда проставляется его номер и наименование согласно номенклатуре, полное название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома и номер наряда.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов (например, "Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В ней указывается количество дел (томов, частей).

В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденному Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 №112.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

В графе 5 указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2010 года), о выделении дел к уничтожению и др.

Если в течение года на судебном участке возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в номенклатуре оставляются резервные номера.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел изменяется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения, с проставлением наименования должности лица, внесшего изменения, его подписи и расшифровки подписи.

16.7. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. В случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебного участка документов, их комплектования, учета, использования и уничтожения, утвержденной приказом управления Правительства края по обеспечению деятельности мировых судей и государственных нотариусов в Хабаровском крае от 29.03.2007 №30, заводимые наряды, журналы (книги) должны быть пронумерованы по листам, количество листов указывается на обложке.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой в строгом соответствии с предусмотренными графами. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего лица. Никакие подчистки не допускаются.

16.8. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.

17. Порядок хранения законченных судебных дел и материалов

17.1. Законченные судебные дела, материалы, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки хранятся на судебном участке.

17.2. При учете, хранении дел и других материалов на судебном участке соблюдаются требования, предусмотренные Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 №263, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 №112, а также Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив судебного участка документов, их комплектования, учета, использования и уничтожения, утвержденной начальником Управления от 29.03.2007.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

17.3. Для хранения дел и материалов на судебном участке составляется опись этих дел и материалов (форма №57). Опись составляется не позднее 31 марта следующего календарного года, подписывается секретарем судебного участка и утверждается мировым судьей.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

17.4. На обложках дел и материалов, а также на учетно-статистических карточках и в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело или материалы учтены по описи формы №57 настоящей Инструкции, а также указываются срок хранения (год и месяц отбора для уничтожения) в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 №112. Судебные дела хранятся по годам в порядке архивных номеров.

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

17.5. Передача судебного дела на хранение осуществляется в соответствии с резолюцией мирового судьи. Секретарь судебного участка при списании дела в архив проверяет все производство по делу, обращая внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения.

При передаче дела на хранение в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставляется штамп "Архив", указывается дата сдачи дела, а также определяется год (дата), по которому дело включительно должно храниться на судебном участке, или делается надпись "постоянно", если дело подлежит постоянному хранению, красным карандашом или ручкой.

Эти даты переносятся секретарем судебного участка в правый верхний угол учетно-статистических карточек красным карандашом или ручкой с чернилами (пастой) красного цвета.

18. Заключительные положения

18.1. На дверях кабинета мирового судьи должны быть вывешены таблички с указанием фамилии, имени и отчества мирового судьи.

18.2. В кабинете мирового судьи должны располагаться официальные государственные символы Российской Федерации и Хабаровского края, которые представляют собой герб и флаг.

При одновременном размещении Государственного герба, флага РФ и герба, флага Хабаровского края Государственный герб и флаг РФ располагаются с левой стороны от герба и флага Хабаровского края, если стоять к ним лицом, при этом Государственный герб и флаг РФ не может быть размещен ниже герба и флага Хабаровского края.

СОГЛАСОВАНО

Протокол

ЭК Комитета Правительства края

по обеспечению деятельности мировых

судей, государственных нотариусов и

административных комиссий

от 08 августа 2011 г. №2

Приложение №1

к Инструкции

по делопроизводству на судебных

участках Хабаровского края

                         Судебный участок №_____

                 _________________________________ района

                                    АКТ

___________________ №_____________

об отсутствии документов или других

вложений в почтовых отправлениях

Работники судебного участка №_____________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                      (должности, фамилии, инициалы)

____________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

В судебный участок поступило ______________________________________________

                                  (письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с _________________________________________________________________________

         (указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,

                            обращение или др.)

с исходящим регистрационным №_______________ от "___" _______ 20__ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось: ____________________

___________________________________________________________________________

  (самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи ________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

Начальник отдела по организационной

работе с судебными участками и

административными комиссиями

А.А.Смолина

Приложение №2

к Инструкции

по делопроизводству на судебных

участках Хабаровского края

Список изменяющих документов

({в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

{утратила силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ, ОБЛОЖЕК, ОПИСЕЙ, УКАЗАТЕЛЕЙ

Форма №1

Журнал учета входящей корреспонденции

№п/п (вх. номер)

От кого поступил документ

Краткое содержание документа

Зарегистрирован

Передан

Другие отметки

номер

дата

кому

дата

роспись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

"___" ______________ 20__ г.

(дата поступления корреспонденции в судебный

участок пишется с названием месяца прописью)

Форма №1-а

Журнал учета исходящей корреспонденции

№п/п (исх. номер)

Наименование документа

Кому направлен

Дата направления

Другие отметки

1

2

3

4

5

Форма №2

Журнал учета дел,

назначенных к рассмотрению в судебном заседании

№п/п

Дата

Наименование и №дела

Кому передано

Расписка секретаря судебного заседания в получении

Дата и результат рассмотрения

Дата сдачи дела секретарю судебного участка

Расписка секретаря судебного участка в получении дела

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма №3

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей

(писем)

№п/п

Адресат

Содержание

Исх. №и дата переписки

Вес

Сумма почтового сбора

№заказного отправления

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма №4

Разносная книга для местной корреспонденции

№п/п

Наименование корреспонденции

Кому отправлена

Исходящий №и дата переписки

Дата получения

Ф.И.О. получившего корреспонденцию

Расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7

Форма №5-а

Алфавитный указатель

к уголовным делам, жалобам частного обвинения

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица

Статьи УК РФ

№дела по учетно-статистической карточке

Для поступивших повторно - №дела по предыдущей регистрации

1

2

3

4

Форма №5.1

Журнал учета заявлений по делам частного обвинения

№п/п

Дата поступления заявления

Порядок поступления <*>

Ф.И.О. лица, подавшего заявление

Ф.И.О. судьи, которому подано заявление

Дата подачи заявления судье

Сущность решения, принятого судьей по заявлению на стадии приема <**>

1

2

3

4

5

6

7

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения постановления о возвращении заявления заявителю

Дата повторного поступления заявления

Сущность решения, принятого судьей по заявлению, поданному повторно <***>

От сторон поступили заявления о примирении

Дата назначения дела к рассмотрению по принятому заявлению

№уголовного дела

8

9

10

11

12

13

14

--------------------------------

<*> - по почте - 1; на личном приеме - 2.

<**> - возвращено лицу, его подавшему, для приведения его в соответствие с указанными требованиями - 1; принято к производству - 2.

<***> - отказано в принятии к производству - 1; принято к производству - 2.

Форма №6-а

Алфавитный указатель к гражданским делам

Ответчик

Истец (заявитель)

Характер спора (жалобы, заявления)

№дела по учетно-статистической карточке

Для поступивших повторно - №дела по предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

Форма №6.1

Журнал учета определений по заявлениям

(жалобам) до принятия их к производству

№п/п

Дата поступления заявления (жалобы)

Порядок поступления заявления (жалобы) <*>

Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)

Сущность заявления (жалобы)

Ф.И.О. судьи, к которому поступило (передано) заявление (жалоба)

Дата передачи заявления (жалобы)

Дата вынесения определения

Сущность решения, принятого судьей по заявлению (жалобе) на стадии приема <**>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы) заявителю

Дата повторного поступления заявления (жалобы)

Дата поступления жалобы на определение

Дата рассмотрения жалобы в суде II инстанции

Результат рассмотрения

Дата возвращения заявления (жалобы) судье

Дата принятия дела к производству

№гражданского дела

10

11

12

13

14

15

16

17

18

--------------------------------

<*> - по почте - 1; - на личном приеме - 2.

<**> - об отказе в приеме заявления - 1; - о возвращении заявления - 2;

- об оставлении заявления без движения - 3.

Форма №7-а

Алфавитный указатель

к делам об административных правонарушениях

Ф.И.О. привлекаемого лица

Характер правонарушения (ст. КоАП, Таможенного кодекса РФ, другого закона, уст. ответственность)

№дела по уч.-стат. карточке формы №7

Для привлекаемых повторно - №дела по предыдущей регистрации

1

2

3

4

Форма №8

Журнал

учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля

№п/п

Ф.И.О. (подозреваемого)

Возраст (взрослый, н/летний)

Статья УК РФ

Орган, ведущий расследование, дознание

Характер поставленного перед судом вопроса

Правовые основания (ст. УПК)

Даты

поступления

рассмотрения материала судьей

жалобы (ходатайства)

дополнительных материалов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Результат рассмотрения

Даты

Нахождение материала

обращено к исполнению судьей

подтверждено исполнение

приобщено

списано в архив

к предыдущему материалу (№)

к поступившему делу (№)

11

12

13

14

15

16

Форма №8-а

Алфавитный указатель к материалам,

разрешаемым в порядке судебного контроля

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица

Статьи УК РФ

Характер поставленного перед судом вопроса

№материала по журналу формы №8

Для поступивших повторно - №материала по предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

Форма №9

Журнал учета материалов, разрешаемых

судьей в порядке исполнения приговоров

№п/п

Ф.И.О.

Возраст (взрослый, н/летний

Ст. УК РФ

Орган, лицо, представившие материал, ходатайство

Вид наказания по приговору

Даты

Содержание представления, ходатайства

поступления

рассмотрения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Правовые основания (ст. УПК, УИК и др.)

№строки формы №1, р. 4

Характер постановления <*>

Дата поступления жалобы

Результат рассмотрения жалобы судом II инстанции

Возвращено мировому судье

Даты

Списано в архив (дата, №по описи)

вступления в силу

обращено к исполнению

10

11

12

13

14

15

16

17

21

--------------------------------

<*> Удовлетворено - 1;

отклонено - 2;

отозвано, возвращено без рассмотрения по существу - 3.

Форма №9-а

Алфавитный указатель к материалам,

разрешаемым в порядке исполнения приговоров

Ф.И.О. осужденного

Статьи УК РФ

Характер поставленного перед судом вопроса

Раздел и порядковый №материала по журналу ф. 9

Для осужденного данным судом №дела по учетно-статистической карточке

1

2

3

4

5

Форма №9.1

Журнал учета материалов,

разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении лиц, отбывающих лишение свободы

___________________________________________

№п/п

Сведения об осужденном

Орган, внесший представление

Передано судье

Даты

Правовое основание (ст. УИК РФ) <*>

Содержание представления <**>

Заболевание <***>

Ф.И.О.

возраст (взрослый, н/летний)

ст. УК РФ

поступления

рассмотрения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Характер постановления судьи <****>

Поступила жалоба

Дата рассмотрения в суде II инстанции

Возвращена в суд

Дата

Списано в архив (дата, №по описи)

вступило в силу

обращено к исполнению

12

13

14

15

16

17

18

--------------------------------

<*> УИС - уголовно-исполнительная система; - ИК - исправительная колония; - УИК - Уголовно-исполнительный кодекс.

<**> условно-досрочное освобождение - 1; - досрочное освобождение с заменой лишения свободы исправительными работами - 2; - досрочное освобождение по болезни, инвалидности - 3; - перевод в УИС - 4; - о назначении лечения - 5; - о прекращении лечения - 6; - о продлении лечения - 7.

<***> алкоголик - 1; - наркоман - 2; - токсикоман - 3; - СПИД - 4; - венерологическое заболевание - 5; - туберкулез - 6; - другое заболевание - 7.

<****> удовлетворено - 1; - отклонено - 2; - возвращено без рассмотрения - 3.

Форма №9.2

Журнал учета материалов,

разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении осужденных условно и с отсрочкой

____________________________________________

исполнения приговора (отбывания наказания)

____________________________________________

№п/п

Сведения об осужденном

Орган, внесший представление, ходатайство

Даты

Ф.И.О.

возраст (взрослый, н/летний)

ст. УК РФ

вид отложенного наказания (лишение свободы, исправ. работы)

срок наказания по приговору

срок отсрочки (испытат. срок)

поступления

рассмотрения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Содержание представления, ходатайства и результаты рассмотрения

Даты

Списано в архив (дата, №по описи)

условное осуждение (ст. 73 УК РФ)

отсрочка исполнения приговора

отсрочка отбывания наказания

о сокращении исп. срока

об отмене условного осуждения

об отмене отсрочки

об освобождении от наказания

о предоставлении отсрочки

об отмене отсрочки

об освобождении от отбывания наказания <*>

обращено к исполнению

подтверждено исполнение

освобожден (удовл.)

направлен в ИК (откл.)

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

--------------------------------

<*> - подсудимый освобожден от отбывания наказания - 1;

- вид наказания заменен более мягким - 2;

- осужденный направлен в ИК - 3.

Форма №9.3

Журнал учета материалов,

разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении осужденных к исправительным работам

_______________________________________________

№п/п

Сведения об осужденном

Даты

Содержание представления <*>

Результат рассмотрения представления <**>

Даты

Сумма взысканного штрафа

Списано в архив (дата, №по описи)

Ф.И.О.

возраст (взрослый, н/летний)

ст. УК РФ

орган, внесший представление

поступления

рассмотрения

Обращено к исполнению

в т.ч. исполнение вновь назначенного наказания

уплачено добровольно

взыскано принудительно

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

--------------------------------

<*> - условно-досрочное освобождение от работ - 1; - с заменой более мягким видом наказания из-за нетрудоспособности - 2; - вновь назначено - 3; - по болезни - 4; - по инвалидности - 5.

<**> - удовлетворено - 1; - отклонено - 2.

Форма №9.4

Журнал учета материалов,

разрешаемых в порядке исполнения приговоров

В отношении осужденных к иным мерам, помимо

___________________________________________

лишения свободы и исправительных работ

______________________________________

№п/п

Сведения об осужденном

Орган, внесший представление

Даты

Содержание представления <*>

Результат рассмотрения <**>

Даты

Сумма взысканного штрафа

Списано в архив (дата, №по описи)

Ф.И.О.

возраст (взрослый, н/летний)

ст. УК РФ

поступления

рассмотрения

обращено к исполнению

в т.ч. исполнение вновь назначенного наказания

уплачено добровольно

взыскано принудительно

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

--------------------------------

<*> - об отсрочке, рассрочке уплаты штрафа - 1; - об установленном судом сроке уплаты штрафа - 2; - о замене другим видом наказания при невозможности уплаты штрафа - 3; - загладить нанесенный вред - 4; - лишение права - 5; - конфискация имущества после исполнения приговора (№дела) - 6.

<**> - удовлетворено - 1; - отклонено - 2.

Форма №9.5

Журнал учета материалов, разрешаемых

мировым судьей в порядке исполнения приговоров

Иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров

___________________________________________________________

№п/п

Сведения об осужденном

Орган, лицо, внесшее ходатайство

Даты

Содержание представления <*>

Результат рассмотрения <**>

Даты

Списано в архив (дата, №по описи)

Ф.И.О.

возраст (взрослый, н/летний)

ст. УК РФ

поступления в суд

рассмотрения судом

обращено к исполнению

подтверждено исполнение

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

--------------------------------

<*> - приговор отсрочен исполнением по болезни осужденного - 1; - приговор отсрочен исполнением по беременности или наличии малолетних детей у осужденной - 2; - приговор отсрочен исполнением, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников - 3; - назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам - 4; - приговор не приведен в исполнение за истечением сроков давности - 5; - приговор не приведен в исполнение в связи с отменой, изменением закона - 6; - сомнения, неясность при исполнении приговора - 7; - освобожден от наказания по амнистии - 8; - снижено наказание по амнистии - 9; - освобожден от наказания в связи с применением нового уголовного закона - 10; - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона - 11.

<**> - удовлетворено - 1; - отклонено - 2.

Форма №10

Журнал

учета исполнения определений о принудительном приводе

№п/п

№дела

Категория дела <*>

Дата вынесения определения

Ф.И.О. судьи, вынесшего определение

Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение

Ф.И.О. лица, в отношении которого вынесено определение

Дата судебного заседания

Дата направления определения для исполнения

Кому направлено

Результат исполнения <**>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

--------------------------------

<*> - уголовное; - административное.

<**> - исполнено; - не исполнено.

Форма №13

Журнал учета денежных взысканий и штрафов,

налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

№п/п

Ф.И.О. лица, с которого взыскивается штраф

Его процессуальное положение

Характер нарушения <*>

Орган, составивший протокол (для суда - №уг. дела), по которому возбуждено производство или наложено взыскание (штраф) во время процесса

Даты

Характер принятого судом решения <**>

Сумма денежного взыскания, штрафа

Дата поступления жалобы

Результат рассмотрения жалобы <***>

поступления протокола (возбуждения вопроса судом)

рассмотрения пр-ва судом (в процессе в отд. суд. заседании)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Даты

Сумма погашенного взыскания, штрафа

Сумма залога, переданного финансовому органу

Нахождение материала

вступления в силу

обращено к исполнению

уплачено добровольно

взыскано принудительно

приобщено к угол. делу (№)

списано в архив (дата, №по описи)

12

13

14

15

16

17

18

--------------------------------

<*> - неисполнение участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей - 1; - нарушение порядка в судебном заседании (ст. 117 УПК РФ) - 2;

<**> - наложено денежное взыскание - штраф - 1; - исполнение отсрочено, рассрочено - 2; - залог обращен в доход государства (ст. 106 ч. 4 УПК РФ) - 3; - производство прекращено - 4;

<***> - оставлена без удовлетворения - 1; - отклонена - 2; - удовлетворена - 3.

Форма №14

Журнал

учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

№п/п

№гражданского дела

Ф.И.О. привлеченного лица

Процессуальное положение

Характер нарушения (ст. ГПК)

Даты

Сумма наложенного штрафа

Подана просьба

возбуждения вопроса о штрафе

рассмотрения судьей

о сложении штрафа

о снижении размера штрафа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Даты

Решение по просьбе о сложении, снижении (сумма, подлежащ. уплате)

Результат рассмотрения жалобы

Даты

Сумма погашенного штрафа

Списано в архив (дата, №по описи)

поступления

рассмотрения

вступления в силу

обращено к исполнению

подтверждено исполнение

уплачено добровольно

взыскано принудительно

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Форма №15

Журнал учета штрафов, налагаемых мировым

судьей в стадии исполнения судебных решений

№п/п

№исполнительного производства

Ф.И.О. привлекаемого лица

Статус (должник, третье лицо), предмет исполнения

Характер нарушения (ст. ГПК РФ)

Даты

Сумма наложенного штрафа

Подана просьба

возбуждения вопроса о штрафе

рассмотрения судьей

о сложении штрафа

о снижении размера штрафа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Даты

Решение по просьбе о сложении, снижении (сумма, подлежащая уплате)

Результат рассмотрения частной жалобы (протеста)

Даты

Сумма погашенного штрафа

Возбуждено уголовное дело за неисполнение решения (дата, №)

Списано в архив (дата, №по описи)

поступления

рассмотрения судьей

вступления в силу

обращено к исполнению

подтверждено исполнение

уплачено добровольно

взыскано принудительно

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Форма №15.1

Журнал учета материалов по вопросам

исполнительного производства и других материалов

в порядке гражданского судопроизводства

№п/п

Дата поступления заявления

Ф.И.О. заявителя (наименование юридического лица)

Наименование суда, вынесшего постановление, подлежащее исполнению

Дата вынесения судебного постановления

Сущность заявления

Ф.И.О. судьи, в производстве которого находится заявление

Дата назначения к рассмотрению

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата рассмотрения заявления

Результат рассмотрения заявления

Дата обжалования определения суда

Результат рассмотрения частной жалобы во II инстанции

Дата вступления определения в законную силу

Дата возвращения на судебный участок

Обращено к исполнению (дата)

Списано в архив (дата)

9

10

11

12

13

14

15

16

Примечание. Материалы в порядке исполнения судебных постановлений:

заявление о выдаче судом исполнительного листа по решению суда иностранного государства;

заявление о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа;

заявление о перерыве срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению;

заявление об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда;

заявление об изменении способа и порядка исполнения постановления суда;

заявление об индексации присужденных денежных сумм;

заявление о приостановлении исполнительного производства;

заявление о восстановлении исполнительного производства;

заявление о прекращении исполнительного производства;

заявление об установлении для должника временного ограничения на выезд из Российской Федерации.

Форма №18

                                  Обложка

Судебный участок №________________________________________________________

Уголовное                                               Дело №____________

_________

Гражданское

По обвинению

___________________________________________________________________________

иску (заявлению)

Поступило ______________

Рассмотрено ______________

Сдано в архив ______________

Архивный номер _______________

Форма №19

                              Справочный лист

    уголовному

по ___________________________ делу _______________ №_____________ 20__ г.

    гражданскому

Дата

Какие действия произведены

Примечание

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

Мировой судья __________ "___" ____________ 20__ г.

Форма №20

                                  Обложка

Судебный участок №________________________________________________________

                                   ДЕЛО

                       _______ №__________________

                                 МАТЕРИАЛ

___________________________________________________________________________

                     (наименование дела или материала)

___________________________________________________________________________

        (фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного

                            к ответственности)

Поступило ______________________       Сдано в архив ______________________

Рассмотрено ____________________       Архивный номер _____________________

Форма №21

Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей

на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних

№п/п

Регистр. №угол., гражд., адм. дела, производства, по которому принято решение о передаче

Ф.И.О. правонарушителя (ответчика)

Ф.И.О. потерпевшего, заявителя, истца

Характер правонарушения (ст. УК РФ, КоАП), предмет гражданско-правового спора

Даты

Характер мер воздействия, принятых по материалам, направленным судьей

Снято с контроля (дата)

вступления в силу судебного решения

направления материалов по принадлежности

направления напоминаний при непоступлении сообщения о результатах

поступления сообщения о результатах

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Форма №21-а

Регистрационный журнал учета постановлений

мирового судьи о прекращении уголовного дела

в отношении несовершеннолетнего с применением мер

воспитательного воздействия, об освобождении

несовершеннолетнего от наказания

№п/п

Регистр. №уголовного дела

Ф.И.О. обвиняемого

Ф.И.О. потерпевшего

Характер общественно опасного деяния (ст. УК РФ)

Дата поступления дела

Дата рассмотрения

Результат

Дата вступления в силу судебного решения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Назначенные меры

Лицо (орган), осуществляющее надзор и контроль

Дата направления материалов по принадлежности

Наименование спец. учреждения

Срок пребывания

Снято с контроля

10

11

12

13

14

15

Форма №23

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб

на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданско-процессуальным законодательством

№п/п

Дата поступления

Отметка о контроле

Ф.И.О. лица, подавшего жалобу, наименование организации

Содержание жалобы (заявления)

Отметка о повторности

1

2

3

4

5

6

Срок разрешения жалобы, исполнитель

Расписка исполнителя и дата получения

Результат разрешения жалобы (заявления)

Дата разрешения

Сколько дней находилась на разрешении

Примечание

7

8

9

10

11

12

форма №23-а

{введена в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Журнал

учета внепроцессуальных обращений

№п/п

Дата поступления

Форма поданного обращения (письменная или устная)

Наименование заявителя обращения (Ф.И.О. физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)

Наименование рассматриваемого дела, Ф.И.О. судьи, регистрационный номер дела

Краткое содержание обращения

Передано

Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте суда в сети Интернет

кому

дата

подпись

Ф.И.О. и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении

Дата размещения информации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Форма №24

                                 ПОДПИСКА

                     о невыезде и надлежащем поведении

город _____________________                      "___" ____________ 20__ г.

       (место составления)

Я, _______________________________________________________________________,

      (фамилия, имя, отчество подозреваем___ (обвиняем___ подсудим___),

                              дата рождения)

проживающий ___ по адресу: ________________________________________________

_______________________________________, даю настоящую подписку ___________

___________________________________________________________________________

      (полное наименование судебного участка, Ф.И.О. мирового судьи)

в том, что до окончания ___________________________________________________

                            (предварительного расследования, судебного

                                          разбирательства)

___________________________________________________________________________

по   уголовному   делу   по   обвинению   (подозрению)  меня  в  совершении

преступления(ний), предусмотренного(ных) ст. _______________________ УК РФ,

обязуюсь   не  покидать  постоянное  или  временное  место  жительства  без

разрешения ________________________, в назначенный срок являться по вызовам

указанных  лиц,  а  также  иным  путем  не  препятствовать  производству по

уголовному делу.

Мне  разъяснено,  что  при  нарушении данных обязательств ко мне может быть

применена более строгая мера пресечения.

Обвиняем_____ (подозреваем_____ (подсудим_____)) ________________

                                                    (подпись)

Подписку отобрал _________________________________________________

                               (должность, фамилия)

Форма №25

                                 ПОДПИСКА

                          о личном поручительстве

город _____________________                      "___" ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________________,

                              (фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий  ______________________________________________________________,

                       (должность, место работы поручителя)

проживающий ______________________________________________________________,

предъявивший паспорт серии ________________ номер _______________, выданный

"___" ____________ 20__ г. _____________________________ отделением милиции

города _________________ и ________________________________________________

                                 (фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий _______________________________________________________________,

                       (должность, место работы поручителя)

проживающий ______________________________________________________________,

предъявивший паспорт серии ___________ номер ____________________, выданный

"___" ____________ 20__ г. отделением внутренних дел города _____, ручаемся

за надлежащее  поведение  и своевременную явку по  вызову судьи подсудимого

_______________________________________, проживающего _____________________

       (фамилия, имя, отчество)

О сущности дела и обвинения, предъявленного _______________________________

                                               (фамилия, имя, отчество

_____________________ в совершении преступления, предусмотренного ст. _____

     подсудимого)

УК Российской Федерации, мы поставлены в известность.

Нам   также   разъяснена   установленная  статьей  ч.  4  ст.  103  УПК  РФ

ответственность  поручителей  в  случае ненадлежащего поведения подсудимого

_____________________________ или уклонения его от явки в судебный участок.

Поручители __________________       Подписку о личном поручительстве принял

                                               ____________________________

                                                   (должность, фамилия)

Форма №27

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

                        Протокол о принятии залога

"___" _____________ 20__ г.

Судебный участок №________________________________________________________

в соответствии с постановлением мирового судьи от "__" ____________ 20__ г.

об изменении подсудимому (подозреваемому, обвиняемому) ____________________

                                        (фамилия, имя, отчество подсудимого

                                           (подозреваемого, обвиняемого)

меры   пресечения  составлен  настоящий  протокол  о  принятии  на  депозит

судебного участка №_______________________________________________________

залога с гражданина (юридического лица) ___________________________________

__________________________________________________________________________,

     (Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу ___________________________________

в виде ____________________________________________________________________

в обеспечение явки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого) ______________

________________________________________________ по вызовам мирового судьи.

Залогодатель ______________________________________ поставлен в известность

о сущности дела, по которому избрана данная мера пресечения.

Последствия  неявки  подсудимого  (подозреваемого,  обвиняемого) по вызовам

мирового  судьи  либо  совершения им  нового  преступления  мне  разъяснены

______________________

(подпись залогодателя)

Мировой судья __________________________

Залогодатель ___________________________

Секретарь судебного заседания ________________________

Форма №28

Первая страница

Вручается адресату

                             Судебная повестка

                     по уголовному делу №____________

Мировой судья                                Куда _________________________

вызывает Вас в качестве                      ______________________________

подсудимого к _____________ час.             ______________________________

_______________________ 20___ г.             Кому _________________________

по делу _______________________              ______________________________

по адресу _____________________

_______________________________

Секретарь судебного заседания ___________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки подсудимого без уважительных причин суд на основании ст. 247 УПК Российской Федерации вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать или изменить в отношении него меру пресечения.

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок              Уголовное дело №________

                                 Расписка

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в

судебный участок №________________________________________________________

на _________________ 20__ г. в качестве подсудимого получил _______________

"___" _____________ 20__ г.

1. Лично __________________________________________________________________

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда ______________________________________________________________________

                            (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                        (наименование судебного участка)

К форме №28

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.

Форма №29

Первая страница

Вручается адресату

                             Судебная повестка

                    по уголовному делу №______________

Мировой судья                                Куда _________________________

вызывает Вас в качестве                      ______________________________

_______________________________              ______________________________

к ________________ час.                      Кому _________________________

______________________ 20___ г.              ______________________________

по делу ______________________

по адресу ___________________

Секретарь судебного заседания ___________

Вторая страница

Лицо, вызываемое в судебный участок в качестве свидетеля, потерпевшего или эксперта, обязано своевременно явиться в судебное заседание.

Таким лицам выплачиваются издержки, связанные с явкой к месту производства процессуальных действий и проживанием, они имеют право на возмещение понесенных расходов по явке (ст. 131 УПК РФ).

В случае неявки без уважительных причин суд вправе подвергнуть их мерам, предусмотренным статьями 112, 113, 117 УПК Российской Федерации.

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок             Уголовное дело №_________

                                 Расписка

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в

судебный участок №________________________________________________________

на _____________ 20__ г. в качестве _______________ получил _______________

"___" _______ 20__ г.

1. Лично __________________________________________________________________

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда ______________________________________________________________________

                            (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                        (наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.

Форма №30

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Первая страница

Вручается адресату

                             Судебная повестка

                   по гражданскому делу №_____________

Мировой судья                                Куда _________________________

вызывает Вас в качестве                      ______________________________

истца (ответчика) к _____ час.               ______________________________

______________________ 20__ г.               Кому _________________________

по делу _____________________                ______________________________

по адресу ___________________

_____________________________

Мировой судья предлагает сторонам

представить все имеющиеся

доказательства по делу

(ст. 56, 57 ГПК РФ)

Секретарь судебного заседания ___________

Вторая страница

Последствия неявки по вызову

В случае неявки ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не просил рассмотреть дело в его отсутствие и не сообщил суду об уважительных причинах неявки, суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика.

В случае неявки истца, не просившего о разбирательстве дела в его отсутствие, не явившегося в суд по вторичному вызову без уважительных причин, и при отсутствии требования ответчика рассмотреть дело по существу суд оставляет заявление без рассмотрения (ст. 222 ГПК РФ).

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок            Гражданское дело №________

                                 Расписка

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в

судебный участок №________________________________________________________

на _____________ 20__ г. в качестве истца (ответчика) получил _____________

"___" ________ 20__ г.

1. Лично __________________________________________________________________

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда ______________________________________________________________________

                            (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                         (наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.

Форма №31

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Первая страница

Вручается адресату

                             Судебная повестка

                    по гражданскому делу №___________

Мировой судья                            Куда _____________________________

вызывает Вас в качестве                  __________________________________

______________________________           __________________________________

к ________________________ час.          __________________________________

______________________ 20__ г.           Кому _____________________________

по делу ______________________           __________________________________

по адресу ____________________

______________________________

Секретарь судебного заседания _________

Вторая страница

Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика обязано своевременно явиться в судебное заседание.

Указанные лица обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин (ч. 1 ст. 167 ГПК Российской Федерации).

В случае, если вызванный свидетель, эксперт, специалист, переводчик не явился в судебное заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут штрафу в размере до одной тысячи рублей. Свидетель при неявке в судебное заседание без уважительных причин по вторичному вызову может быть подвергнут принудительному приводу (ч. 2 ст. 168 ГПК Российской Федерации).

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок            Гражданское дело №________

                                 Расписка

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в

судебный участок №________________________________________________________

на __________ 20__ г. в качестве _____________ получил "___" ______ 20__ г.

1. Лично _______________________________________________ (подпись адресата)

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда ______________________________________________________________________

                            (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                        (наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в судебный участок.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в судебный участок.

Форма №32

                                 Извещение

Мировой судья                                Куда _________________________

______________________________               ______________________________

          (Ф.И.О.)                           ______________________________

вызывает Вас на прием                        ______________________________

к ___ час. "___" _____ 20__ г.               Кому _________________________

по адресу ____________________               ______________________________

______________________________               ______________________________

по вопросу (заявлению, материалу) о

______________________________

______________________________

Секретарь судебного заседания ___________

Форма №33

                              Начальнику следственного изолятора №________

    Мировой  судья  судебного  участка  № ____ района предлагает доставить

обвиняемого _______________________________________________________________

                                    (Ф.И.О.)

в совершении преступления(ий), предусмотренного(ных) ст. ст. ________ УК РФ

    На судебный участок к ____ часам "___" _______ г. по адресу: __________

для рассмотрения уголовного дела __________________________________________

М.П.

Судья

------------------------------- место отрыва ------------------------------

                                 Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) ________________________________

получил

Начальник конвоя __________________________________________________________

_____ _____________ г.                        Штамп следственного изолятора

Форма №34

Штамп судебного участка

Извещение

Судебный участок №________________________________________________________

извещает гр. ______________________________________________________________

проживающего ______________________________________________________________

что "___" __________ 20__ г. в ____ часов в судебном участке №___________,

находящемся по адресу _____________________________________________________

слушается дело ____________________________________________________________

    Мировой судья ___________________

                       (подпись)

Форма №35

                                 ПОРУЧЕНИЕ

                           о вручении документа

___________________________________________________________________________

                   (дата, номер направляемого поручения)

___________________________________________________________________________

                 (в ответе ссылаться на этот номер и дату)

___________________________________________________________________________

                       (место составления поручения)

В соответствии с __________________________________________________________

                                   (название договора)

___________________________________________________________________________

         (наименование учреждения, от которого исходит поручение)

просит ____________________________________________________________________

             (наименование учреждения, к которому обращено поручение)

вручить ___________________________________________________________________

              (точное наименование документа, подлежащего вручению)

гражданину ________________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)

и    возвратить    подтверждение    о    вручении    документа.    Вручение

данного     документа      необходимо     произвести     в     связи      с

___________________________________________________________________________

   (наименование дела, описание состава преступления и его квалификация)

Фамилия,    гражданство,    занятие,    постоянное    местожительство   или

местопребывание истца _____________________________________________________

___________________________________________________________________________

ответчика _________________________________________________________________

обвиняемого _______________________________________________________________

подсудимого _______________________________________________________________

осужденного _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Фамилии и адреса их уполномоченных ________________________________________

___________________________________________________________________________

    Вручение   документов  просим  произвести  в  порядке,  предусмотренном

законодательством Вашего  государства, или путем передачи  получателю, если

он  согласен  добровольно  их  принять.   Заверенный  перевод   документов,

подлежащих вручению, прилагается (не прилагается) <*>.

В  случае  невозможности  исполнения  данного поручения просьба сообщить об

обстоятельствах,  препятствовавших  его исполнению, и возвратить подлежащие

вручению документы.

    --------------------------------

    <*> Ненужное зачеркнуть.

Мировой судья ________________

                 (подпись)

М.П.

Форма №36

Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Судебный участок №________________________________________________________

"___" ___________ 20__ г.

Фамилия мирового судьи ____________________________________________________

№дела

На какой час назначено рассмотрение

Ф.И.О. обвиняемых (наименование истца и ответчика)

Ст. ст. УК РФ, сущность иска

Место рассмотрения

Форма №37

                             Начальнику следственного изолятора №_________

Мировой судья _____________________________________________________________

направляет Вам доставленных(ого) подсудимых(ого) __________________________

___________________________________________________________________________

для  дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает доставить

их  (его)  в судебный участок №______ для продолжения рассмотрения дела на

"___" _______ 20__ г. к "___" часам по адресу: ____________________________

___________________________________________________________________________

Мировой судья __________________________________

Секретарь судебного заседания __________________

Вызов на имя начальника ___________________________________________________

на доставку в судебный участок для рассмотрения дела на "___" _____ 20__ г.

к "___" часам

содержащегося под стражей _________________________________________________

Получил начальник конвоя ________________ (подпись)   "___" _______ 20__ г.

Форма №38

                                 Подписка

____ _____________ 20__ г.            Я, __________________________________

___________________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, год рождения)

работающий ________________________________________________________________

                                (адрес предприятия)

проживающий _______________________________________________________________

осужденный "___" ______________ 20__ г. по ст. ____________________ УК РФ к

______________________________ исправительных работ с удержанием __________

           (срок)

процентов от моего заработка, даю настоящую подписку ______________________

мировому  судье  судебного участка №______ в том, что в случае перевода на

работу  в  другое  предприятие,  учреждение  обязуюсь  сообщить  об  этом в

инспекцию  исправительных  работ.

    В  случае  увольнения  меня  с  работы  до  окончания срока наказания и

непоступления  в  течение  15 дней на новую работу обязуюсь лично явиться в

инспекцию исправительных работ.

    Мне  объявлено,  что  нарушение без уважительных причин данной подписки

влечет  за  собой  административное  взыскание, а повторные нарушения будут

рассматриваться  как уклонение от отбывания исправительных работ, в связи с

чем суд может заменить эту меру наказания лишением свободы.

Осужденный          ___________________________   _________________________

                            (подпись)                     (фамилия)

Подписку отобрал    __________________________________   __________________

                          (фамилия, должность)               (подпись)

"___" _____________ 20__ г.

Форма №40

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

                                 Подписка

"__" ___________ 20__ г. Я, _______________________________________________

___________________________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество, год рождения, процессуальное положение)

работающий _______________________________________________________________,

                               (адрес работы)

проживающий ______________________________________________________________,

даю настоящую подписку ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (наименование судебного участка)

в том, что мне предложено в срок _______________ после вступления судебного

акта в законную силу добровольно оплатить сумму штрафа ___________________,

соответствующие  документы, подтверждающие факт оплаты (квитанция об оплате

и т.д.), представить мировому судье.

    Я  предупрежден,  что при неуплате штрафа по истечении указанного срока

он будет взыскан в принудительном порядке.

             _______________________  ___________________________

                     (подпись)                 (фамилия)

Подписку отобрал       ________________________________  __________________

                              (фамилия, должность)          (подпись)

    "__" ______________ 20__ г.

Форма №41

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Подписка о невыезде и надлежащем поведении

город _________________                            "___" __________ 20__ г.

Я, _______________________________________________________________________,

проживающий по адресу ____________________________________________________,

даю настоящую подписку в том, что обязуюсь до вступления приговора суда в законную силу (окончания следствия) по обвинению меня в совершении преступления, предусмотренного ___________________ УК РФ, не выезжать из _______________________, не менять места жительства без разрешения судьи (следователя, прокурора) и являться по первому требованию.

Мне объявлено, что в случае нарушения мною настоящего обязательства о невыезде ко мне может быть применена более строгая мера пресечения (ст. ст. 97, 99, 110 УПК Российской Федерации).

Подсудимый (подозреваемый, обвиняемый) __________________________

Подписку отобрал ___________________________________

Секретарь судебного заседания ______________________

Форма №43

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

                                 Извещение

         о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления

    1. Сообщаю, что "__" ___________ 20__ г. подана апелляционная (частная)

жалоба/принесено представление ____________________________________________

                 (указать, кем подано представление/жалоба)

На приговор/решение (определение) __________________________ мирового судьи

от "__" ___________ 20__ г. по гражданскому/уголовному делу №____________.

    2.  Разъясняю,  что  Вы вправе подать/направить возражения в письменной

форме   на   указанную   апелляционную   (частную)  жалобу/представление  с

приложением   документов,   подтверждающих  эти  возражения,  и  их  копий,

количество которых соответствует числу лиц, участвующих в деле, в _________

___________________________ в срок до "__" ___________ 20__ г.

(указать наименование судебного участка)

    3. Копия апелляционной (частной) жалобы/представления прилагается.

Приложение: на ____ л. в ____ экз.

Мировой судья

Форма №44

{утратила силу в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Форма №44-а

Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию

№п/п

Фамилия судьи

Наименование дела (Ф.И.О. осужд., ст. УК РФ либо наименов. сторон по делу, сущность иска)

Содержание жалобы, представления

Дата направления в апелляционную инстанцию

Дата возвращения

Результаты рассмотрения

Другие отметки

1

2

3

4

5

6

7

8

Форма №45

Журнал учета исполнения частных

определений (постановлений) по уголовным делам

№п/п

№угол. дела

Ф.И.О. судьи

Ф.И.О. осужденных

Статья УК РФ

Краткое содержание определения (постановления)

Даты

вступления в силу

направления по принадлежности

1

2

3

4

5

6

7

8

Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено

Даты

Примечание

напоминания о выполнении

получения сообщения о принятых мерах

проверки исполнения судом

снятия с учета

9

10

11

12

13

14

Форма №46

Журнал учета исполнения частных

определений (постановлений) по гражданским делам

№п/п

№гражд. дела

Ф.И.О. судьи

Наименование истца

Наименование ответчика

Предмет спора

Краткое содержание определения (постановления)

Даты

вступления в силу

направления по принадлежности

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено

Даты

Примечание

напоминания о выполнении

получения сообщения о принятых мерах

проверки исполнения

снятия с учета

10

11

12

13

14

15

Форма №47

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

            об исполнении вступившего в законную силу приговора

Приговор _____________________________________ от "___" ___________ 20__ г.

в отношении _______________________________________________________________

                             (Ф.И.О., год рождения)

______________________________________________________________, осужденного

по ст. __________ УК _______, вступил в законную силу "___" _______ 20__ г.

и подлежит немедленному исполнению.

Об исполнении приговора прошу сообщить в судебный участок.

Мировой судья _____________________________

Секретарь судебного заседания ________________________

Форма №48

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

            об исполнении вступившего в законную силу приговора

Направляется для исполнения вступивший в законную силу "___" ______ 20__ г.

приговор __________________ от "___" ______ 20__ г. в отношении осужденного

___________________________________________________________________________

           (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

О приведении приговора в исполнение прошу известить мирового судью.

Приложение:  две  копии  приговора  и  справка  о судимости, всего на "___"

листах.

Мировой судья ______________________________

Секретарь судебного заседания ____________________________

Форма №49

                                      Военному комиссару __________________

                                                          района (города)

______________________________________ мировой судья сообщает, что приговор

от "___" ___________ 20__ г. в отношении __________________________________

      (фамилия, имя, отчество, год рождения, проживающего по адресу)

осужденного по ________________________________ к _________________________

                      (статья УК РФ)

___________________________________________________________________________

                             (мера наказания)

вступил в законную силу __________________________

                                (дата)

М.П.

Мировой судья _______________________________

Секретарь судебного заседания ______________________________

Форма №50

{в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

Журнал

учета исполнительных документов, переданных

судебным приставам-исполнителям

№п/п

Наименование исполнительного документа

Номер исполнительного листа

№дела, по которому выдан исполнительный документ

Даты

вынесения судебного решения

вступления в законную силу судебного решения

выдачи исполнительного документа

1

2

3

4

5

6

7

Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)

Взыскатель (Ф.И.О., наименование юридического лица)

Предмет исполнения

№строки раздела 2; строки / графы раздела 1 отчета ф. №4

Передано (направлено) в подразделение службы судебных приставов

Дата (номер исходящего письма)

подпись

8

9

10

11

12

13

Куда передано

Дата возвращения в суд

Основания возвращения

Результат исполнения <1>

Наименование подразделения службы судебных приставов

Код <2>

14

15

16

17

18

--------------------------------

<1> Указывается соответствующий индекс (1 - исполнено в полном объеме; 2 - исполнено частично; 3 - не исполнено; 4 - отказано в возбуждении исполнительного производства).

<2> Указывается соответствующий индекс: 1 - ФССП; 2 - управление ФССП в соответствующем субъекте Российской Федерации; 3 - районный, межрайонный и специализированный отдел управления ФССП; 4 - иные органы (учреждения, организации).

Форма №50-а

Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных

документов, переданных судебным приставам-исполнителям

Должник

Взыскатель

Предмет исполнения

№исполнительного производства

При повторном поступлении - №исполнительного производства при предыдущей регистрации

1

2

3

4

5

Форма №52

Первая страница

Вручается адресату

                             Судебная повестка

                     по административному делу №_____

Мировой судья __________________         Куда _____________________________

________________________________         __________________________________

         (Ф.И.О.)                        Кому _____________________________

вызывает Вас в качестве лица,            __________________________________

привлекаемого к административной

ответственности к ____ час.

"___" _____________ 20__ г.

по делу ___________________

по адресу _________________

___________________________

Секретарь судебного заседания _______________

Вторая страница

Лицо, привлекаемое к административной ответственности, обязано явиться по вызову в суд.

В случае уклонения от явки по вызову судьи это лицо может быть подвергнуто приводу (ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Третья страница

Подлежит возврату в судебный участок         Административное дело №______

                                 Расписка

Повестку на имя  _________________________________________________ о явке в

судебный участок №________________________________________________________

на ______________ 20__ г. в качестве лица, привлекаемого к административной

ответственности, получил "___" ___________ 20__ г.

1. Лично __________________________________________________________________

                              (подпись адресата)

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда ______________________________________________________________________

                         (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                      (наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма №53

Первая страница

Вручается адресату

                             Судебная повестка

                     по административному делу №_____

Мировой судья                            Куда _____________________________

вызывает Вас в качестве                  __________________________________

______________________________           Кому _____________________________

к ___ час. ___________ 20__ г.           __________________________________

по делу _____________________

по адресу ___________________

_____________________________

Секретарь судебного заседания ___________

Вторая страница

Потерпевшему, свидетелю, эксперту, специалисту, переводчику и понятому возмещаются в установленном Правительством Российской Федерации порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой в суд (ст. 25.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Уклонение от явки в суд свидетеля влечет за собой применение мер, предусмотренных ст. 27.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Третья страница

Подлежит возврату в суд                     Административное дело №_______

                                 Расписка

Повестку на имя __________________________________________________ о явке в

судебный участок №______________________________ на "___" ________ 20__ г.

в качестве _________________________________ получил "___" ________ 20__ г.

1. Лично __________________________________________________________________

                                  (подпись адресата)

2. Для передачи ___________________________________________________________

                   (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________

3. Повестка не вручена вследствие _________________________________________

Письмоносец _______________________________________________________________

Четвертая страница

Уведомление о получении повестки

(простое)

Куда ______________________________________________________________________

                             (адрес судебного участка)

Кому ______________________________________________________________________

                          (наименование судебного участка)

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма №54

Журнал учета исполнения представлений

по делам об административных правонарушениях

№п/п

№дела, производства

Ф.И.О. судьи

Ф.И.О. правонарушителя

Характер правонарушения (ст. УК РФ, КоАП)

Краткое содержание представления

Даты

вступления в силу

направления по принадлежности

1

2

3

4

5

6

7

8

Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено

Даты

Примечание

напоминания о выполнении

получения сообщения о принятых мерах

проверки исполнения

снятия с учета

9

10

11

12

13

14

Форма №55

Журнал учета вещественных доказательств

№п/п

Вещественное доказательство к делу №_____

Дата поступления вещественного доказательства

Описание вещественного доказательства

Передано для рассмотрения дела (дата)

Получено

Сдано на хранение (дата)

Получено <*>

Судьба вещественного доказательства по приговору

Исполнение (дата)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

--------------------------------

<*> - до вступления приговора в законную силу - 1; до истечения срока обжалования постановления или определения - 2; - до вступления в законную силу решения суда (при споре о праве на имущество) - 3.

Форма №56

                  Заверительная надпись на наряд, журнал

В настоящем наряде, журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью

____________________________________________________________________ листов

                             (прописью)

Секретарь судебного заседания _____________  ___________________

                                (подпись)         (фамилия)

Форма №57

Судебный участок №________________________________________________________

Утверждаю:

Мировой судья ___________

ОПИСЬ №_____

дел и других документов,

переданных в архив судебного участка

за ___________ год

№п/п

Индекс наряда или №дела

Заголовки нарядов и дел

Кол-во томов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

Всего в опись включено: ___________________________________________________

Дела сдал: _______________________     Дела принял: _______________________

            (должность и подпись)                    (должность и подпись)

"___" ____________ 20__ г.

Форма №58

Карточка выдачи нарядов, журналов

Наряд (журнал) №_________________________ за 20___ г., инв. №____________

Название __________________________________________________________________

Дата выдачи

На скольких листах (страницах)

Фамилия получателя

Расписка в получении

Дата возвращения

Расписка в обратном приеме

1

2

3

4

5

6

Форма №59

Журнал учета статистических карточек

по Единому учету преступлений формы №6

о результатах рассмотрения уголовного дела

№п/п

Ф.И.О. лица, в отношении которого рассматривалось уголовное дело

Дата поступления в суд

№уголовного дела, присвоенный в суде общей юрисдикции

Дата вступления в законную силу судебного решения

1

2

3

4

5

Ф.И.О. отправителя

Дата направления карточки в орган, проводивший расследование

Наименование органа, адрес получателя

6

7

8

форма №60

{введена в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

                                                    Сопроводительное письмо

                                        о направлении исполнительного листа

                                      _____________________________________

                                      _____________________________________

                                      (наименование адресата: подразделения

                                      службы судебных приставов, налогового

                                            органа, банка, кредитной и иной

                                      организации, государственного органа,

                                                         Ф.И.О. взыскателя)

    Направляется исполнительный лист серия _____ №_______ по делу №_____,

на основании решения ______________________________ от _________ 20__ года,

вступившего в законную силу _____________ 20__ г., ________________________

                           (наименование судебного участка)

по иску (заявлению) _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование/Ф.И.О. взыскателя) на сумму _______________________ рублей.

                                               (сумма иска)

Приложение: оригинал исполнительного листа ____ на ____ листах.

Мировой судья

форма №61

{введена в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

ОБРАЗЕЦ НАКЛЕЙКИ

С ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСЬЮ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ

ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ

┌───────────────────────────────┐

│Наименование судебного участка │

│______________________________ │

│пронумеровано и скреплено      │

│печатью _____ листов           │

│подпись ____________           │

└───────────────────────────────┘

форма №62

{введена в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

ШТАМП "КОПИЯ ВЕРНА"

ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ КОПИИ ДОКУМЕНТА ПОДЛИННИКУ

┌──────────────────────────────────────┐

│            "Копия верна"             │

│Мировой судья _____________ (подпись) │

│Секретарь судебного заседания         │

│(участка) ___ (подпись) ____ ФИО      │

│Дата изготовления копии               │

│"__" _____ 20___ г.                   │

└──────────────────────────────────────┘

форма №63

{введена в редакции приказа комитета Правительства Хабаровского края по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариусов и административных комиссий от 27.11.2015 №129}

                                 РАСПИСКА

    Я, ___________________________________________________________________,

                                 (Ф.И.О.)

проживающий по адресу: ___________________________________________________,

                   (указать фактическое место жительства, номер

                          домашнего и рабочего телефона)

осужденный(ая) мировым судьей "__" ___________ 20__ г. по статье __________

УК   РФ   к  лишению  свободы  сроком  на  ___  с  отбыванием  наказания  в

колонии-поселении,  даю  настоящую  расписку  в  том,  что  обязуюсь  после

вступления   приговора   в   законную   силу   самостоятельно   явиться   в

территориальный орган уголовно-исполнительной системы по адресу:

__________________________________,   в  срок  до  ___________________  для

получения  предписания  о  самостоятельном  направлении  к  месту отбывания

наказания.

    Мне  разъяснено,  что  срок  отбывания  наказания  исчисляется  со  дня

прибытия  в  колонию-поселение. При этом время следования к месту отбывания

наказания засчитывается в срок лишения свободы из расчета один день за один

день.  В  случае  уклонения от получения предписания или неприбытия к месту

отбывания  наказания в установленный в предписании срок объявляется розыск.

После  задержания суд в соответствии с ч. 4.1 ст. 396 и п. 18.1 ст. 397 УПК

РФ  принимает  решение  о  заключении  под  стражу, а также о направлении в

колонию-поселение  под  конвоем  либо  об  изменении  вида  исправительного

учреждения  в  соответствии с ч. 4.1 ст. 78 УИК РФ. При этом срок отбывания

наказания исчисляется со дня задержания.

"__" ___________ 20__ г. ________________________________________

              (подпись осужденного с расшифровкой)

Подписку отобрал __________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. работника аппарата мирового судьи, отобравшего расписку,

                                 подпись)

"__" __________ 20__ г.