ОБ УЧРЕЖДЕНИИ НАГРАД



Администрация Иркутской области

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 8 августа 2012 года № 66-мпр-о

ОБ УЧРЕЖДЕНИИ НАГРАД

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подпунктом 6(1) пункта 8 раздела 3 Положения о министерстве культуры и архивов Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 388/167-пп, в целях поощрения работников сферы культуры Иркутской области за заслуги в области культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, а также за эффективную гражданскую службу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей и высокие достижения в установленной сфере деятельности, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. Учредить награды министерства культуры и архивов Иркутской области: «Почетная грамота министерства культуры и архивов Иркутской области» и «Благодарность министерства культуры и архивов Иркутской области».

2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности министерства культуры и архивов Иркутской области.

3. Признать утратившим силу приказ министерства культуры и архивов Иркутской области от 19 ноября 2008 года № 71-мпр-о.

4. Настоящий приказ подлежит размещению на официальном сайте министерства культуры и архивов в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

Министр

В.В. Барышников

Утверждено приказом

министерства культуры и архивов

Иркутской области

от 08.08.2012 № 66-мпр-о

Положение

о порядке награждения Почетной грамотой, объявления Благодарности министерства культуры и архивов Иркутской области

Глава 1. Общие положения

              1. Почетная грамота и Благодарность министерства культуры и архивов Иркутской области (далее – соответственно Почетная грамота, Благодарность, министерство) являются формами поощрения за заслуги в области культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, а также за безупречную и эффективную гражданскую и муниципальную службу, добросовестную работу и достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.

              2. Почетная грамота и Благодарность не являются наградами Иркутской области.

              3. Почетной грамотой и Благодарностью награждаются:

- граждане и коллективы организаций Иркутской области независимо от форм собственности, в том числе – творческие коллективы, внесшие  вклад в развитие культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела;

- работники  министерства, работники службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области и архивного агентства Иркутской области, работники государственных учреждений культуры, в отношении которых министерство осуществляет функции и полномочия учредителя (далее – подведомственные учреждения), работники муниципальных учреждений культуры Иркутской области за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными или профессиональными и личными юбилейными датами.

              4. К юбилейным датам коллективов и организаций относят 25, 50 и далее каждые 10 лет, граждан – 50, 60, 70 и далее каждые 5 лет.

              5. К награждению Почетной грамотой представляются лица, имеющие стаж работы в сфере культуры не менее 5 лет, в том числе, в данном органе (организации) не менее 3 лет, ранее отмечавшиеся Благодарностью, после объявления которой прошло не менее 1 года.

              Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

              6. Благодарность объявляется лицам, имеющим стаж работы в сфере культуры не менее 2 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

7. К награждению Почетной грамотой представляются коллективы организаций, в том числе – творческие коллективы, имеющие вклад в развитие культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела  3 лет, предшествующих представлению, ранее отмечавшиеся Благодарностью, после объявления которой прошло не менее 1 года.

Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения.

8. Благодарность объявляется коллективам организаций, в том числе – творческим коллективам, имеющим вклад в развитие культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела в течение 2 лет, предшествующих представлению.

              9. При представлении к поощрению соблюдается следующая последовательность: объявление Благодарности, награждение Почетной грамотой.

              10. Оформление Почетной грамоты и Благодарности осуществляется на специальных бланках министерства.

             

Глава 2. Порядок награждения Почетной грамотой и объявления Благодарности

              11. Награждение Почетной грамотой и объявление Благодарности производится на основании распоряжения министерства по ходатайству руководителей организаций и органов, указанных в пункте 3 настоящего Положения, а также общественных объединений, изданного в течение 3 календарных дней со дня принятия комиссией по наградам министерства (далее – комиссия) решения о поощрении.

              Соответствующее ходатайство оформляется в письменной форме и направляется в адрес министерства для рассмотрения комиссией.

              12. К ходатайству в отношении физических лиц прилагаются следующие документы:

- представление, оформленное в соответствии с приложением к настоящему Положению;

-  выписка из протокола собрания коллектива органа (организации), в котором работает представляемый к поощрению, или решение коллегиального органа общественного объединения, подписанные и заверенные печатью (за исключением случаев направления ходатайств в отношении работников министерства и подведомственных учреждений);

13. К ходатайству в отношении работников муниципальных учреждений культуры Иркутской области кроме документов, указанных в пункте 12 настоящего Положения, прилагается ходатайство главы муниципального образования Иркутской области (или лица, временно исполняющего его обязанности), на территории которого осуществляется деятельность представляемого к награждению.

В случае представления к награждению главы муниципального образования Иркутской области, кроме документов, указанных в пункте 12 настоящего Положения, прилагается решение представительного органа соответствующего муниципального образования.

              14. К ходатайству в отношении коллективов организаций Иркутской области, в том числе – творческих коллективов, прилагается справка о составе коллектива, в том числе руководящего, творческого и административно-технического персонала, содержащая информацию о конкретном вкладе (заслугах, творческих достижениях) в развитие культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела.

15. В случае обнаружения ошибок в представлении к поощрению либо неполноты представленных документов, ходатайство и приложенные к нему документы возвращаются отделом целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений министерства в срок, не позднее 3 календарных дней со дня их поступления в министерство для их устранения и доработки с указанием выявленных нарушений.

              Нарушения должны быть исправлены не позднее 10 календарных дней со дня получения ходатайства и представления.

16. Срок рассмотрения ходатайства, возвращенного для устранения нарушений и доработки, предусмотренный пунктом 17 настоящего Положения, продляется  на 15 календарных дней с момента возврата ходатайства и приложенных к нему документов.

17. Ходатайство рассматривается комиссией в срок, не превышающий 45 календарных дней со дня поступления соответствующих документов. 

По результатам рассмотрения ходатайства комиссия в течение 1 календарного дня принимает решение о поощрении либо об отклонении ходатайства.

18. Решение принимается комиссией простым большинством голосов. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее состава.

              19. При принятии комиссией решения об отклонении ходатайства отдел целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений министерства в срок, не позднее 3 календарных дней со дня заседания комиссии направляет копию соответствующего решения в орган (организацию), направивший ходатайство.

              Основанием для отклонения ходатайства является несоблюдение требований для представления к поощрению, определенных пунктами 3-9 настоящего Положения.

              20. Ходатайства о поощрении, приуроченные к государственным и профессиональным праздникам, знаменательным или профессиональным и личным юбилейным датам, представляются не менее чем за 3 месяца до наступления государственного и профессионального праздника, знаменательной или профессиональной и личной юбилейной даты.

              21. Вручение Почетной грамоты и Благодарности производится министром культуры и архивов Иркутской области (далее – министр) в торжественной обстановке не позднее 10 рабочих дней со дня их подписания. От имени министра и по его поручению Почетную грамоту и Благодарность могут вручать иные лица.

              В случае вручения Почетной грамоты и Благодарности министром, отдел целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений министерства уведомляет поощряемых лиц о дате и месте вручения не позднее, чем за 5 календарных дней до назначенной даты.

              22. Ответственность за соблюдение порядка поощрения, своевременность вручения Почетной грамоты и Благодарности возлагается на отдел целевых программ, кадрового обеспечения и образовательных учреждений министерства.

Приложение

к Положению о порядке награждения Почетной грамотой,

объявления Благодарности

министерства культуры и архивов Иркутской области

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ

(ОБЪЯВЛЕНИЮ БЛАГОДАРНОСТИ)

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И АРХИВОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

______________________________________________________________

(наименование формы поощрения)

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________

(занимаемая должность и полное наименование места работы)

Дата рождения____________________         Место рождения _________________________

_____________________________________________________________________________

              (образование, окончил (а) (в каком году, наименование учебного заведения),

                                                     специальность по диплому)

_____________________________________________________________________________

Какими наградами награжден (а) _________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Трудовая деятельность

Дата приема

Дата увольнения

Должность

Наименование

организации

Местонахождение

организации

ХАРАКТЕРИСТИКА

Текст характеристики с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению

Кандидатура ___________________________ рекомендована собранием коллектива

работников или его советом

_____________________________________________________________________________

                                       (наименование организации)

_____________________________________________________________________________

                                               (дата, № протокола)

Руководитель организации                            Председатель собрания коллектива работников

                                                                          или его совета

________________________________          ________________________________________

               (Ф.И.О., подпись)                                                      (Ф.И.О., подпись)

М.П.

______________

         (дата)