О СОЗДАНИИ МОЛОДЕЖНОГО ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА ПРИ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

08.12.2010 № 145-од

О СОЗДАНИИ МОЛОДЕЖНОГО ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА ПРИ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Изменения и дополнения:

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 16.08.2011 № 162-од

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 06.12.2011 № 250-од

Во исполнение распоряжения Губернатора Новосибирской области от 13.11.2010 № 253-р «О создании молодежных экспертных советов»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать Молодежный экспертный совет при управлении государственной архивной службы Новосибирской области из числа участников резерва управленческих кадров Новосибирской области и выпускников программы «Молодежный кадровый резерв».

Утвердить прилагаемый состав Молодежного экспертного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области.

Утвердить прилагаемое Положение о молодежном экспертном совете при управлении государственной архивной службы Новосибирской области.

Назначить Коврижных Ингу Александровну, консультанта отдела информационной и методической работы, ответственной за взаимодействие с Молодежным экспертным советом при управлении государственной архивной службы Новосибирской области.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

В.Д.Попов

Утвержден

приказом начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области

от 08.12.2010 г. № 145-од

Состав молодежного экспертного совета при управлении государственной архивной службы Новосибирской области

(в ред. приказов управления государственной архивной службы Новосибирской области от 16.08.2011 № 162-од, от 06.12.2011 № 250-од)

Председатель

– Обердерфер Лилия Ивановна, советник председателя Законодательного Собрания Новосибирской области

Секретарь

– Артюшина Ирина Валерьевна, консультант управления учета и отчетности, взаимодействия с федеральными министерствами Министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области

Члены:

– Игонина Наталья Анатольевна, консультант отдела жилищных программ управления экономики министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области

– Некрасова Лилия Владимировна, заместитель Главы администрации Сузунского района Новосибирской области

– Филиппов Дмитрий Викторович, начальник информационно-аналитического отдела департамента общественно-политических связей администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области

УТВЕРЖДЕНО

приказом начальника управления

государственной архивной службы

Новосибирской области

от 08.12.2010 г. № 145-од

ПОЛОЖЕНИЕ

о молодежном экспертном совете при управлении государственной архивной службы Новосибирской области

Общие положения

2.1. Молодежный экспертный совет при управлении государственной архивной службы Новосибирской области (далее – Совет) является коллегиальным совещательным органом, созданным приказом начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области из состава участников резерва управленческих кадров Новосибирской области до 35 лет и выпускников программы «Молодежный резерв» (далее – резервистов).

2.2. Совет создается с целью привлечения резервистов к инновационному решению актуальных текущих и перспективных задач, относящихся к сфере полномочий управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – Управление), а также развития у резервистов необходимых  навыков управленческой деятельности.

2.3. Совет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Новосибирской области, законами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, приказами Управления, а также настоящим Положением.

2.4. Совет состоит из председателя Совета, секретаря Совета и членов Совета. Персональный состав Совета утверждается приказом начальника Управления.

2.5. Деятельность Совета осуществляется в добровольном порядке и на безвозмездной основе.

2.6. Совет образуется, реорганизуется, упраздняется приказом начальника Управления по согласованию с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

2. Задачи и порядок работы Совета

2.7. Задачи, решаемые Советом:

 проведение независимой экспертизы общественно значимых проектов и программ Управления, в том числе ведомственных целевых программ, электронных продуктов по внедрению и использованию информационных технологий в деятельности Управления, архивных органов и учреждений Новосибирской области;

 внесение инициативных предложений по отдельным вопросам, находящимся в сфере полномочий Управления, включая вопросы разработки концепций и программ, основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области; вопросы информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов; вопросы методического обеспечения деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов органов государственной власти Новосибирской области, государственных учреждений и предприятий, архивов иных организаций на территории Новосибирской области.

2.8. Для выполнения возложенных задач Совет осуществляет следующие полномочия:

 проводит независимую экспертизу проектов нормативных правовых актов Управления, информационных систем и программных продуктов, используемых в архивной отрасли, и вносит инновационные предложения по совершенствованию их содержания;

 участвует в разработке инновационных проектов по основным направлениям развития архивного дела на территории Новосибирской области;

 проводит работу по подготовке и экспертизе материалов по популяризации деятельности Управления, государственного и муниципальных архивов Новосибирской области;

 проводит «круглые столы», семинары, дискуссии, обмен мнениями по решаемым вопросам;

 запрашивает в органах исполнительной власти и местного самоуправления Новосибирской области необходимую информацию для решения возложенных на него задач, за исключением информации, составляющей государственную и иную охраняемую законодательством тайну.

2.9. Совет сосредотачивает усилия и строит свою работу исходя из актуальных текущих и перспективных задач, решаемых Управлением, и действует исключительно в интересах Управления.

3. Порядок работы Совета

2.10. Деятельность Совета основывается на принципах коллегиальности, гласности, независимости и равенства его членов.

2.11. Взаимодействие Управления с Советом осуществляет специалист Управления, назначаемый приказом начальника Управления (далее – куратор).

2.12. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

2.13. Повестка заседаний Совета подготавливается председателем Совета, совместно с куратором. Оповещение о дате проведения заседания проводится секретарем Совета посредством телефонной или электронной связи не позднее, чем за 5 дней.

2.14. Заседания Совета могут проводиться при непосредственном участии членов Совета, руководителей и специалистов Управления, государственного и муниципальных архивов (семинары, «круглые столы», тематические консультации), методом опроса, а также в электронном виде.

2.15. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины от общего числа его членов. Решения Совета считаются принятыми, если за них проголосовало не менее половины от общего числа членов Совета, участвующих на заседании Совета.

2.16. Решения и инновационные предложения Совета оформляются на бумажном носителе или в электронном виде.

2.17. Председатель Совета:

 осуществляет общую координацию деятельности Совета;

 разрабатывает план работы Совета;

 созывает и ведет заседания Совета;

 представляет Совет во взаимоотношениях с органами исполнительной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями.

2.18. В отсутствие председателя Совета, его обязанности выполняет один из членов Совета, выбираемый большинством голосов участвующих в заседании членов Совета.

2.19. Секретарь Совета:

 обеспечивает организацию текущей работы Совета

 организует подготовку заседания Совета;

 обеспечивает оформление решений Совета и их передачу куратору.

2.20. Члены Совета:

 принимают участие в заседаниях Совета с правом решающего голоса;

 вносят предложения по планированию работы и повесткам заседания Совета;

 готовят и представляют на обсуждение Совета материалы и проекты решений.

2.21. Совет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с руководителями структурных подразделений Управления, государственным и муниципальными архивами Новосибирской области.

2.22. По итогам календарного года председатель Совета отчитывается на совещании Управления о выполнении плана работы Совета и результативности его деятельности.

4. Обязанности Управления

2.23. Руководители структурных подразделений Управления при осуществлении взаимодействия с Советом обязаны:

 предоставлять материалы для проведения независимой экспертизы членами Совета;

 осуществлять консультации по вопросам, входящим в их компетенцию;

 участвовать в заседаниях Совета;

 участвовать при проведении оценки результативности работы Совета.

2.24. Куратор обязан:

 подготовить и утвердить у начальника Управления перечень конкретных задач и поручений (проектов, программ, документов, экспертных заключений и др.), которые могут быть выполнены с участием членов Совета;

 обеспечить организационную и информационную поддержку Совета, взаимодействие Совета с руководителями структурных подразделений Управления;

 принимать участие в заседаниях Совета.

2.25. Совместно с начальником Управления, руководителями структурных подразделений Управления и председателем Совета куратор оценивает результативность работы резервистов.

5.Заключительные положения.

2.26. Оценка результативности работы Совета производится по итогам календарного года по следующим критериям:

 количество внесенных и принятых к исполнению инициативных предложений, замечаний и поправок;

 качество разработанных проектов и инициатив;

 процент участия в мероприятиях (от общего числа), проводимых Управлением;

 выполнение плана работы Совета;

 оценка продуктивности и активности работы членов Совета.

2.27. На основании оценки результативности работы Совета Управление во взаимодействии с департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области может осуществить корректировку списочной численности, а также персонального состава Совета (сокращение, расширение, исключение из списков и др.).

2.28. Проекты документов, разработанные резервистами и (или) получившие их положительную экспертную оценку, будут рекомендованы к внедрению в архивной отрасли.

2.29. Результат реализации решений Совета и выполнения его членами поручений Управления, внесение Советом инициативных предложений оформляются на бумажном носителе или в электронном виде и передаются куратору.

Куратор информирует членов Совета о перспективе практического применения исполненных поручений или задач, а также об оценке результатов работы Совета.

2.30. Информация о деятельности Совета размещается на официальном Интернет-сайте Управления.