Об утверждении Положения о приемочной комиссии



РЕСПУБЛИКА КРЫМ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ

ПРИКАЗ

от 09.01.2018 года

г. Симферополь

№ 2

Об утверждении Положения о приемочной комиссии

В соответствии со статьей 94 Федерального закона от 05.04.2013                    № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», с целью обеспечения проведения приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных               услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта при                осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд           Министерства культуры Республики Крым,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о приемочной комиссии Министерства культуры Республики Крым для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (прилагается).

2. Считать утратившими силу приказ Министерства культуры Республики           Крым от 13.10.2015 № 335 «О создании приемочной комиссии Министерства культуры Республики Крым», приказ Министерства культуры Республики                Крым от 04.04.2016 № 97 «О внесении изменений в приказ Министерства          культуры Республики Крым от 06.05.2015 № 111», приказ Министерства          культуры Республики Крым от 30.11.2016 № 334 «О внесении изменений в          приказ Министерства культуры Республики Крым от 13.10.2015 № 335».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра культуры Республики Крым Заатова И.А.

Первый заместитель министра

Т. Манежина

Приложение

к приказу Министерства культуры Республики Крым

от____________ №________

Положение о Приемочной комиссии
Министерства культуры Республики Крым

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ              «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Министерство культуры Республики Крым (далее - Министерство, Заказчик) в ходе исполнения контракта обязано обеспечить приёмку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренных государственным контрактом, гражданско-правовым договором (далее - контракт), включая проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактом.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок создания и деятельности комиссии Министерства по приёмке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее - Приёмочная комиссия) в рамках         исполнения контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а так же проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактом, силами Заказчика.

1.3. В своей деятельности приёмочная комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для           обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон № 44-ФЗ), иными нормативными правовыми актами, условиями и требованиями контракта и настоящим Положением.

2. Задачи и функции Приемочной комиссии

2.1. Основными задачами Приёмочной комиссии являются:

2.1.1. проведение анализа документов, подтверждающих факт результата отдельного этапа исполнения контракта (поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг), на предмет соответствия указанных результатов (товаров, работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным контрактом;

2.1.2. проведение анализа представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно­транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия

требованиям законодательства Российской Федерации и контракта, а           также установление наличия предусмотренного условиями контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;

2.1.3. проведение экспертизы качества результата отдельного этапа исполнения контракта (поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги) на предмет их соответствия условиям контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации;

2.1.4. при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;

2.1.5. выносит экспертное заключение по результатам проведенной приемки результата отдельного этапа исполнения контракта (поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги) и составляет экспертное заключение результата отдельного этапа исполнения контракта (товара, работы, услуги).

3. Состав, обязанности, права и ответственность членов Приёмочной

комиссии

3.1. Состав Приёмочной комиссии определяется и утверждается          Заказчиком в случаях проведения конкурентных процедур закупки          товаров, работ, услуг.

3.2. В состав Приёмочной комиссии входит не менее 5 человек, включая председателя и других членов Приёмочной комиссии.

3.3. Возглавляет Приёмочную комиссию и организует ее работу председатель Приёмочной комиссии, а в период его отсутствия - член Приёмочной комиссии, на которого Заказчиком будут возложены соответствующие обязанности.

3.4. Члены Приемочной комиссии обязаны:

3.4.1. осуществлять проведение приёмки товаров, работ, услуг;

3.4.2. проверять соответствие поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги условиям контракта и сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах;

3.4.3. проводить анализ отчётной документации и материалов, предоставленных Исполнителем, на предмет соответствия их оформления требованиям законодательства Российской Федерации и условиям контракта, проверять комплектность и количество экземпляров представленной документации;

3.4.4. при необходимости запрашивать у Исполнителя недостающие документы и материалы, а также получать разъяснения по представленным документам и материалам;

3.4.5. в случае если по условиям контракта товар должен быть установлен (собран, запущен) Исполнителем, обеспечить возможность проведения соответствующих работ, а также проверять их ход и качество; 3.4.6.осуществлять иные действия для проведения экспертизы соответствия товаров, работ, услуг условиям контракта и требованиям законодательства Российской Федерации.

3.5. Члены Приемочной комиссии вправе:

3.5.1. письменно изложить свое особое мнение относительно поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по Контракту, которое фиксируется в документе о приемки товаров (работ, услуг).

3.5.2. осуществлять иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением о приемочной комиссии.

3.6. В случае нарушения членом Приёмочной комиссии своих             обязанностей Заказчик исключает этого члена из состава Приёмочной комиссии по предложению председателя Приёмочной комиссии.

3.7. Члены Приёмочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена Приёмочной комиссии другим лицам не допускается.

3.8. Члены Приемочной комиссии при осуществлении своих полномочий несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Осуществление деятельности Приёмочной комиссии

4.1. Приёмочная комиссия выносит решение о приёмке товара (работы, услуги) в порядке и в сроки установленные Контрактом.

4.2. Решения Приёмочной комиссии правомочны, если в работе комиссии участвуют не менее 2/3 количества её членов.

4.3. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов          комиссии. В случае равенства голосов председатель Приёмочной          комиссии имеет решающий голос.

4.4. По итогам проведения приёмки товаров (работ, услуг) Приёмочной комиссией принимается одно из следующих решений:

4.4.1. товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены полностью в соответствии с условиями и требованиями Контракта и (или) предусмотренной им нормативной, технической и иной документации и подлежат приёмке;

4.4.2. если по итогам приёмки товаров (работ, услуг) выявлены замечания       по поставке (выполнению, оказанию) товаров (работ, услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в        установленные Контрактом сроки;

4.4.3. товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны          либо товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий государственного контракта,           договора и (или) предусмотренной им нормативной, технической и иной документации и не подлежат приемке.

4.5. Решение Приёмочной комиссии оформляется документом о приемке (актом) по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Положению, который подписывается членами Приёмочной комиссии, участвующими в приёмке товаров (работ, услуг) и согласными с соответствующими решениями Приёмочной комиссии и утверждается руководителем

Заказчика или уполномоченным им на то лицом.

Если член Приёмочной комиссии имеет особое мнение, оно          заносится в документ о приёмке Приёмочной комиссии за подписью этого члена Приёмочной комиссии.

4.6. Если Приёмочной комиссией будет принято решение о        невозможности осуществления приёмки товаров (работ, услуг), то           Заказчик, в сроки определённые Контрактом, направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) в письменной форме мотивированный отказ       от подписания документа о приёмке.              1

4.7. В соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных Контрактом, в части их соответствия условиям и требованиям Контракта Заказчик проводит экспертизу.

4.8. Экспертиза результатов, предусмотренных Контрактом, может проводиться Заказчиком своими силами или к её проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации.

4.9. Заказчик обязан привлекать экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44- ФЗ.

4.10. Заказчик может привлекать экспертов, экспертные организации по решению Приемочной комиссии в случае:

4.10.1. отсутствия у членов комиссии технической и профессиональной возможности для проведения экспертизы своими силами;

4.10.2. наличия в Контракте на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг положения (условия) об обязательности привлечения эксперта, экспертной организации для решения спорных ситуаций между сторонами Контракта, возникающие при выполнении данного Контракта;

4.10.3. наличие в конкурсной (аукционной) документации, в запросе предложений, запросе котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и в Контракте на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг требования о подтверждении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) качества поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг актом независимой экспертизы;

4.10.4. неявки в установленный срок представителя поставщика (подрядчика, исполнителя) для участия в приемке товаров (работ, услуг)        по вызову Заказчика или отсутствия представителя поставщика              (подрядчика, Исполнителя) при приемке товаров (работ, услуг) в случаях, если это предусмотрено условиями Контракта;

4.10.5. наличия разногласий, которые возникли в ходе осуществления приемки товаров (работ, услуг) между Заказчиком и поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по поводу установленных соответствий или несоответствий качества, количества, комплектности, объема товаров        (работ, услуг) требованиям Контракта.

4.11. Приёмочная комиссия принимает решение о приёмке товара            (работы, услуги) с учетом результатов экспертизы проверки

предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем)               результатов, предусмотренных Контрактом, в части их соответствия условиям и требованиям Контракта.

4.12. В целях проведения экспертизы силами Заказчика, Заказчиком определяются специалисты из числа работников Заказчика, обладающие соответствующими знаниями, опытом, квалификацией для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных Контрактом, в части их соответствия условиям и требованиям Контракта.

4.13. Для проведения экспертизы результатов, предусмотренных Контрактом, специалисты имеют право запрашивать у Заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) дополнительные материалы, относящиеся к условиям исполнения Контракта и отдельным этапам исполнения Контракта.

4.14. По результатам проведения экспертизы исполнения Контракта специалисты составляют Заключение экспертизы по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Положению. Заключение экспертизы должно быть объективным, обоснованным и соответствовать законодательству Российской Федерации.

4.15. В случае, если по результатам экспертизы установлены нарушения требований Контракта, не препятствующие приёмке поставленного          товара, выполненной работы или оказанной услуги, в заключении          экспертизы могут содержаться предложения об устранении данных нарушений, в том числе с указанием срока их устранения.              .

4.16. Заключение экспертизы прикладываются к документу о приемке        (акту) Приемочной комиссии.

Заместитель министра

И.Заатов

Приложение 1

к Положению Приемочной комиссии Министерства культуры Республики Крым для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги

УТВЕРЖДАЮ

Заказчик

_____________________

«___»___________ ____г.

Акт

(приема-передачи товаров, оказанных услуг, выполненных работ)          по государственному контракту от ____________№____

г. __________________                                       «____»___________20___г.

Наименование товара, услуги:

______________________________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся члены приемочной комиссии, с учётом заключения экспертной комиссии (наименование Заказчика) о проведении экспертизы результатов исполнения государственного, контракта, составили настоящий акт о том, что товары (работы, услуги) поставлены (выполнены, оказаны) в полном объеме, имеют надлежащие количественные и качественные характеристики, удовлетворяют условиям государственного контракта и подлежат приёмке.

Фактическая стоимость товара (работы услуги) в соответствии с государственным контрактом составила              _______________(сумма прописью) рублей, в том числе НДС (если не облагается - основание освобождения). Товары поставлены (услуги оказаны, работы выполнены)________________ по адресу:_____________________________, в полном объеме и надлежащего

качества, в установленные государственным контрактом сроки. Стороны взаимных претензий к друг другу не имеют.

Приложения к акту:

Заключение экспертной комиссии (наименование Заказчика) о проведении

экспертизы результатов исполнения государственного контракта от «____»__

20__г.

_______________________________________________________________

(перечень прилагаемых документов)              .

Председатель комиссии:

              / _             

ФИО / Подпись

Члены комиссии:

              /             

ФИО / Подпись членов комиссии

Заместитель министра

И. Заатов

Приложение 2

к Положению Приемочной комиссии Министерства культуры Республики Крым         для приемки поставленного товара,

              выполненной работы или оказанной услуги

Заключение экспертизы

г.___________________                                               «___» ___________ 20___г.

Я (Мы), _________________________________________________________

(ФИО)

изучив представленные _______________________________________________

(наименование поставщика, подрядчика, исполнителя)

________________________________________________________________

результаты исполнения государственного контракта №               от

«              »              20              г. (далее - контракт).

пришел(и) к выводу о                            результатов условиям контракта

(соответствии, не соответствии)

по следующим причинам

_______________________________________________________________

(обоснование позиции специалиста, с учётом соответствия контракту предоставленных результатов)

___________________________________________________________________________________________________________________

В ходе оценки результатов исполнения контракта были выявлены следующие недостатки, не препятствующие приемке:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется в случае выявления нарушений требований контракта не препятствующих приемке)

В целях устранения выявленных недостатков предлагается:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заполняется в случае наличия у специалиста соответствующих предложений о способах и сроках устранения недостатков)

___________________________________________________________________________________________________________________

              в течение______________________

На основании вышеизложенного рекомендую (ем)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(принять результаты исполнения по контракту, отказаться от приемки результатов исполнения по контракту)

              /             

(подпись)              (расшифровка подписи)

Заместитель министра

И.Заатов