Об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу - приказ департамента образования Ярославской области от 13.04.2016 № 08-нп

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 09.02.2009 № 41/01-03

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, ОРГАНИЗУЕМОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИЕЙ

(наименование в редакции

приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039,

приказа департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109,

приказа департамента образования ЯО от 06.05.2011 № 520/01-03 ru 76000201100416)

приказа департамента образования ЯО от 23.09.2011 № 970/01-03 ru 76000201100786

приказа департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060

В соответствии с Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утверждённым приказом Министерства образования Российской Федерации от 03.12.99 № 1075 «Об утверждении положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации» и в целях дальнейшего совершенствования механизмов оценки качества образования, построения независимой системы оценки качества образования в рамках государственной (итоговой) аттестации

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Проводить государственную (итоговую) аттестацию обучающийся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее – государственная (итоговая) аттестация), организуемую региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК), по математике и русскому языку (обязательные экзамены) во всех муниципальных районах и городских округах области. (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109)

2. Назначить региональными координаторами государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК:

- Бучину И.Н. - главного специалиста департамента образования Ярославской области;

- Хитрину А.Г. - главного специалиста государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (по согласованию).

3. Утвердить прилагаемые:

- Положение об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией;

- Положение об экзаменационных комиссиях, организующих проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией;

- Положение о конфликтных комиссиях по рассмотрению апелляций при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией;

- Положение о территориальных предметных комиссиях, создаваемых в рамках государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией;

- Абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060;

- Положение об обеспечении конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией;

- План мероприятий по подготовке и проведению в 2009 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией.

4. Поручить:

4.1. Осуществление организационно-технологического обеспечения подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, государственному учреждению Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (Молодцова В.И.).

4.2. . Организацию подготовки учителей-предметников к проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК,  государственному образовательному учреждению Ярославской области «Институт развития образования» (Степанова Е.О.). (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039, приказа департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109)

5. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Груздева М.В.

6. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента                                                                                    Т.А. Степанова

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 09.02.2009 № 41/01-03

Положение о конфликтных комиссиях по рассмотрению апелляций при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

1. Общие положения

1.1.Положение о конфликтных комиссиях по рассмотрению апелляций при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - Положение) разработано на основании:

- Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ и ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства образования Российской Федерации от 3 декабря 1999 г. № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации;

- Положения об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утверждаемого настоящим приказом департамента образования Ярославской области.

Настоящее Положение определяет полномочия, функции, порядок работы конфликтных комиссий и рассмотрения апелляций.

1.2. Региональная конфликтная комиссия (далее - РКК) создаётся в целях:

- обеспечения соблюдения единых требований к организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация, организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), и разрешения спорных вопросов при оценке экзаменационных работ;

- защиты прав обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования.

1.3. В целях эффективного разрешения спорных вопросов при проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, создаются территориальные конфликтные комиссии (далее - ТКК), которые действуют от имени РКК на территории каждого муниципального района или городского округа области на основании настоящего Положения.

1.4. РКК и ТКК осуществляют свою работу в период проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

1.5. РКК и ТКК в своей деятельности руководствуются:

- законодательством Российской Федерации в области образования;

- нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, правовыми актами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- нормативными правовыми актами департамента образования Ярославской области (далее - департамент образования);

- инструктивно-методическими материалами государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования».

- настоящим Положением.

1.6. В своей работе РКК и ТКК взаимодействуют с:

- департаментом образования;

- РЭК;

- территориальными экзаменационными комиссиями (далее - ТЭК);

- территориальными предметными комиссиями.

2. Структура и состав РКК и ТКК

2.1. В структуру РКК, ТКК входят:

- председатель;

- заместитель председателя;

- ответственный секретарь;

- члены комиссий.

2.2. В состав РКК включаются представители:

- департамента образования;

- учреждений, подведомственных департаменту образования;

- органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

- образовательных учреждений.

Персональный состав РКК утверждается приказом департамента образования.

2.3. РКК не является структурным подразделением РЭК.

2.4. В состав ТКК включаются представители:

- органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

- образовательных учреждений;

- информационно-методических служб.

Персональный состав ТКК утверждается приказом департамента образования.

2.5. ТКК не является структурным подразделением ТЭК.

3. Полномочия и функции РКК и ТКК

3.1. РКК в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, выполняет следующие функции:

- принимает и рассматривает апелляции обучающихся в случае возникновения спорных вопросов, не разрешённых ТКК;

- принимает решение по результатам рассмотрения апелляций в случае возникновения спорных вопросов, не разрешённых ТКК;

- информирует обучающихся, подавших апелляции, или их родителей (законных представителей), а также ТЭК о принятом решении в случае возникновения спорных вопросов, не разрешённых ТКК;

- определяет соответствие процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, установленным требованиям;

- определяет соответствие процедуры проверки и оценивания экзаменационных работ установленным требованиям;

- готовит информацию для РЭК о поданных и рассмотренных, в том числе ТКК, апелляциях и о принятых решениях.

3.2. В целях выполнения своих функций РКК в установленном порядке вправе:

- запрашивать и получать у ТЭК документы и сведения, в том числе:

экзаменационную работу обучающегося;

протокол результатов проверки экзаменационной работы обучающегося, подавшего апелляцию;

сведения о лицах, присутствовавших в образовательном учреждении - пункте проведения экзамена (далее ОУ-ППЭ);

информацию о соблюдении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- привлекать к рассмотрению апелляций членов территориальных предметных комиссий по соответствующим общеобразовательным предметам в случае возникновения спорных вопросов по оцениванию экзаменационных работ, не разрешённых ТКК.

3.3. ТКК в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, выполняет следующие функции:

- информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о порядке работы ТКК, сроках, месте приёма, процедуре подачи и рассмотрения апелляций;

- приёма и рассмотрения апелляции обучающихся, участвующих в государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- определения соответствия процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, установленным требованиям;

- определения соответствия процедуры проверки и оценивания экзаменационных работ установленным требованиям;

- приёма решения по результатам рассмотрения апелляций;

- информирования обучающихся, подавших апелляции, или их родителей (законных представителей), а также ТЭК о принятых решениях;

- информирования РКК о поданных и рассмотренных апелляциях, о принятых решениях.

3.4. В целях выполнения своих функций ТКК в установленном порядке вправе:

- запрашивать и получать у ТЭК документы и сведения, в том числе:

экзаменационную работу обучающегося;

протокол результатов проверки экзаменационной работы обучающегося, подавшего апелляцию;

сведения о лицах, присутствовавших в ОУ-ППЭ;

информацию о соблюдении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

привлекать к рассмотрению апелляций членов территориальных предметных комиссий по соответствующим общеобразовательным предметам в случае возникновения спорных вопросов по оцениванию экзаменационных работ.

4. Функции, права и обязанности председателя, заместителя председателя и членов РКК и ТКК

4.1. Работу РКК и ТКК возглавляют председатели, которые организуют работу, распределяют обязанности между соответственно членами РКК и ТКК, осуществляют контроль за работой указанных комиссий в соответствии с Положением. В отсутствии председателей РКК и ТКК их функции выполняют заместители председателей РКК и ТКК.

4.2. Председатель, заместитель председателя и члены РКК и ТКК обязаны:

- выполнять возложенные на них функции на высоком профессиональном уровне, соблюдая этические и моральные нормы;

- соблюдать конфиденциальность и режим информационной безопасности;

- соблюдать установленный порядок документооборота и хранения документов и материалов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- своевременно информировать руководство РЭК и ТЭК соответственно о возникающих проблемах или трудностях, способных привести к нарушению сроков рассмотрения апелляций.

4.3. Ответственные секретари РКК и ТКК организуют делопроизводство и несут ответственность за его ведение и сохранность документов.

4.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей, нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, председатель (заместитель председателя) и члены РКК и ТКК несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Организация работы РКК и ТКК

5.1. Решения РКК и ТКК принимаются простым большинством голосов от списочного состава РКК и ТКК при наличии кворума. В случае равенства голосов председатели РКК и ТКК имеют право решающего голоса.

5.2. Решения РКК и ТКК оформляются протоколами, которые подписываются председателем и всеми членами РКК и ТКК.

5.3. Протоколы РКК, ТКК передаются в ТЭК для внесения соответствующих изменений в протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и отчетную документацию, а затем в органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, для дальнейшего хранения. (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

5.4. Документами строгой отчетности по основным видам работ РКК и ТКК, которые хранятся в течение года, являются:

- апелляции обучающихся;

- журнал (листы) регистрации апелляций;

- протоколы заседаний РКК и ТКК;

- заключения о результатах служебного расследования о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ (далее - заключение о результатах служебного расследования);

- заключения о правильности оценивания экзаменационных работ.

6. Порядок подачи и рассмотрения апелляции

6.1. Право подачи апелляции имеют обучающиеся, участвующие в государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

6.2. Апелляцией признаётся аргументированное письменное заявление о:

- нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, по общеобразовательному предмету в ОУ-ППЭ; при этом под нарушением процедуры понимаются любые отступления от установленных требований к процедуре проведения экзамена в ОУ-ППЭ, которые могли оказать существенное негативное влияние на качество выполнения экзаменационных работ обучающимися;

- несогласии с выставленными баллами (отметкой).

6.3. Апелляция не принимается:

- по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушением обучающимися правил по выполнению экзаменационной работы.

6.4. Апелляция о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, подаётся обучающимся руководителю ОУ-ППЭ непосредственно в день проведения экзамена до выхода из ОУ-ППЭ. Руководитель ОУ-ППЭ в целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушениях процедуры проведения экзамена создает комиссию и организует проведение служебного расследования. Результаты служебного расследования отражаются в соответствующем заключении, которое вместе с апелляцией передается в ТКК.

6.5. Апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметкой) подаётся в ТКК либо руководителю того образовательного учреждения, в котором обучающийся ознакомился с официальными результатами экзамена. Руководитель образовательного учреждения, принявший апелляцию, должен сразу же передать её в ТКК.

Срок завершения приёма апелляций о несогласии с выставленными баллами (отметкой) после официального объявления результатов экзамена и ознакомления с ними обучающихся составляет два дня.

6.6. Апелляции рассматриваются в течение двух дней после их подачи.

6.7. (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060)

При рассмотрении апелляции имеют право  присутствовать:

- с обучающимся, подавшим апелляцию, один из его родителей (законных представителей);

- общественные наблюдатели.

Указанные лица должны иметь при себе документы, удостоверяющие  личность; общественным наблюдателям, помимо указанных документов, необходимо иметь   соответствующее удостоверение.

6.8. Рассмотрение апелляции следует проводить в спокойной и доброжелательной обстановке. Обучающемуся, подавшему апелляцию, должна быть предоставлена возможность убедиться в том, что его экзаменационная работа проверена и оценена в соответствии с установленными критериями. Рассмотрение апелляции не является переэкзаменовкой.

6.9. При рассмотрении апелляции о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, ТКК исследует материалы служебного расследования (заключение комиссии, организованной по инициативе руководителя ОУ-ППЭ, с приложением документов и материалов, собранных в рамках служебного расследования), устанавливает, могли ли повлиять допущенные нарушения на качество выполнения экзаменационной работы, и выносит одно из решений:

- об отклонении апелляции, если изложенные в ней сведения о нарушениях процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, не подтвердились и/или не повлияли на результаты выполнения экзаменационной работы;

- об удовлетворении апелляции, если изложенные в ней сведения о допущенных нарушениях процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, подтвердились и повлияли на качество выполнения экзаменационной работы.

В последнем случае результат проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, подлежит аннулированию, в связи, с чем протокол о рассмотрении апелляции передается в ТЭК. Обучающемуся предоставляется возможность сдать экзамен по соответствующему общеобразовательному предмету в дополнительные сроки, которые устанавливает департамент образования. Форма сдачи экзамена в дополнительные сроки определяется департаментом образования.

6.10. При рассмотрении апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой) ТКК запрашивает у ТЭК:

- экзаменационную работу обучающегося;

- протокол результатов проверки экзаменационных работ.

При рассмотрении апелляции обучающемуся предъявляется экзаменационная работа, которую он выполнял. Обучающийся должен подтвердить, что ему предъявлена его экзаменационная работа (удостоверить своей подписью в протоколе рассмотрения апелляции).

В случае возникновения спорных вопросов по оценке ответов на задания ТКК устанавливает соответствие ответов обучающегося критериям оценивания результатов выполнения экзаменационных работ, согласно которым производилась проверка ответов на задания. В этом случае к рассмотрению апелляции могут привлекаться члены ТПК по соответствующему общеобразовательному предмету и другие эксперты.

6.11. По результату рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой) ТКК принимает одно из решений:

- об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов (отметки);

- об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов (отметки) (баллы (отметка) могут быть изменены как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения).

Данная информация передается ТКК в ТЭК для внесения соответствующих изменений в протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК. Протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации с внесёнными изменениями являются основанием для аннулирования баллов (отметки), ранее выставленных обучающимся, и выставления новых баллов (отметки).

6.12. В случае несогласия с решением ТКК в течение двух дней подаётся апелляция в РКК.

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 09.02.2009 №41/01-03

Положение о системе общественного наблюдения (контроля) за проведением государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

Приложение исключено:

приказ департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060.

УТВЕРЖДЁН

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 09.02.2009 №41/01-03

План мероприятий по подготовке и проведению в 2009 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

№ п/п

Наименование мероприятия

Срок

исполнения

Ответственные

исполнители (в установленном порядке)

1

2

3

4

1.

Подготовка и утверждение в установленном порядке нормативных правовых актов для организации и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК)

январь -

февраль

ДО, ЦОиККО

2.

Подготовка инструктивно - методических материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

февраль

ДО, ЦОиККО

3.

Сбор информации об обучающихся и условиях образовательного процесса в образовательных учреждениях

февраль

ООУ, МОУО ЦОиККО

4.

Сбор данных:

- о ОУ-ППЭ

- о ППХ

- о составах территориальных экзаменационных, предметных, конфликтных комиссий

февраль

ООУ, МОУО ЦОиККО

5.

Утверждение:

- состава:

РЭК

региональной конфликтной комиссии

территориальных экзаменационных комиссий

территориальных предметных комиссий

территориальных конфликтных комиссий

- количества и мест размещения ОУ-ППЭ и ППХ

- списков:

руководителей ОУ-ППЭ

организаторов и ассистентов

ОУ-ППЭ

руководителей ППХ, помощников руководителей, шифровальщиков

муниципальных координаторов

март - апрель

ДО

6.

Участие в федеральных совещаниях и семинарах по вопросам:

- нормативного правового обеспечения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

- методического обеспечения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

в течение года

ДО, ЦОиККО,

ИРО

7.

Организация обучения специалистов по проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, по организационно - технологическим вопросам:

- муниципальных координаторов

- председателей членов предметных комиссий

- руководителей ОУ-ППЭ и ППХ

- организаторов и ассистентов в аудитории

помощников руководителей ППХ и шифровальщиков

январь - апрель

ЦОиККО, ИРО

МОУО

8.

Организация обучения:

- экспертов предметных комиссий применению (использованию) критериев оценивания экзаменационных работ по алгебре, русскому языку при проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

- руководителей районных (городских) методических объединений, учителей- предметников по алгебре, русскому языку методике подготовки учащихся к государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

в течение

года

ИРО,

МОУО

9.

Установление сроков проведения экзаменов с учётом рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки

апрель

ДО

10.

Проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

июнь

ДО, РЭК

11.

Обеспечение МОУО экзаменационными материалами по алгебре и русскому языку для проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

май - июнь

ДО,

ЦОиККО

12.

Создание условий конфиденциальности при тиражировании, хранении и доставке экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ

апрель - июнь

ДО,

ЦОиККО, МОУО

13.

Проведение мероприятий по обеспечению информирования общественности о проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК:

- подготовка публикаций в средствах массовой информации

- размещение материалов по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на сайте

- организация встреч с обучающимися, их родителями, педагогической общественностью

в течение года

ДО, МОУО, ООУ

14.

Организация системы общественного наблюдения в ОУ-ППЭ, распределение общественных наблюдателей по ОУ-ППЭ

май - июнь

ДО, МОУО

15.

Сбор, обработка и анализ информации о результатах государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

июнь -июль

ДО, ЦОиККО,

МОУО

16.

Организация работы по учёту и хранению документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

июнь- июль

ДО, ЦОиККО,

МОУО

17.

Представление в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки аналитической справки по итогам проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в 2009 году и предложений на 2010 год

август -

сентябрь

ДО

Список используемых сокращений:

ДО - департамент образования Ярославской области

ИРО - государственное образовательное учреждение Ярославской области «Институт развития образования»

МОУО - орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования

РЭК - региональная экзаменационная комиссия

ОУ - образовательное учреждение

ОУ-ППЭ - образовательное учреждение-пункт проведения экзамена

ППХ - пункт проверки и хранения

ЦОиККО - государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования»

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 09.02.2009 № 41/01-903

Положение о территориальных предметных комиссиях, создаваемых в рамках государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

1. Общие положения

1.1. Региональная экзаменационная комиссия (далее - РЭК) в соответствии с Положением об экзаменационных комиссиях, организующих проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утверждаемым приказом департамента образования Ярославской области, создаёт территориальные предметные комиссии по общеобразовательным предметам (далее - предметная (ые) комиссия (и), по которым проводится государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемая РЭК.

Настоящее Положение определяет цели, порядок формирования и структуру предметных комиссий, полномочия и функции, права, обязанности и ответственность членов, порядок организации работы.

1.2. Предметные комиссии создаются в целях осуществления проверки и оценивания в рамках одного муниципального района или городского округа области экзаменационных работ обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования.

1.3. Предметные комиссии осуществляют свою работу в период проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

1.4. Предметные комиссии в своей работе руководствуются:

- законодательством Российской Федерации в области образования;

- Положением об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утверждаемым приказом департамента образования Ярославской области;

- Положением об экзаменационных комиссиях, организующих проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утверждаемым приказом департамента образования Ярославской области;

- решениями РЭК и территориальных экзаменационных комиссий (далее - ТЭК);

- рекомендациями и инструкциями организации-разработчика экзаменационных материалов;

- настоящим Положением.

1.5. ТЭК организует работу предметных комиссий совместно с:

- департаментом образования Ярославской области (далее - департамент образования);

- РЭК;

- образовательными учреждениями, реализующими образовательные программы основного общего образования (далее - образовательные учреждения).

2. Структура и состав предметной комиссии

2.1. Предметная комиссия создаётся РЭК по каждому общеобразовательному предмету, по которому проводится государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК.

2.2. Персональный состав и сроки работы предметной комиссии утверждаются распорядительным актом департамента образования.

2.3. Численный состав предметной комиссии определяется исходя из числа участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, по соответствующему общеобразовательному предмету в текущем году, а также с учетом сроков и нормативов проверки экзаменационных работ.

2.4. В состав предметной комиссии входят:

- председатель;

- заместитель председателя;

- ответственный секретарь;

- члены предметной комиссии.

2.5. В предметную комиссию включаются:

- педагогические работники образовательных учреждений;

- методисты.

3. Полномочия, функции и организация работы предметной комиссии

3.1. Предметная комиссия:

- принимает к рассмотрению зашифрованные экзаменационные работы по соответствующему общеобразовательному предмету;

- осуществляет проверку экзаменационных работ в соответствии с требованиями рекомендаций и инструкций организации-разработчика экзаменационных материалов;

- составляет и направляет в ТЭК протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- составляет и направляет в ТЭК экзаменационные ведомости;

- составляет и направляет в ТЭК итоговый отчет о результатах работы предметной комиссии.

3.2. Предметная комиссия вправе:

- готовить и передавать руководству ТЭК предложения по содержанию экзаменационных работ, требованиям и критериям оценивания результатов выполнения экзаменационных работ для направления в департамент образования;

- готовить и передавать руководству ТЭК информацию о типичных ошибках в ответах обучающихся и рекомендуемых мерах по совершенствованию подготовки обучающихся по соответствующему общеобразовательному предмету для направления в департамент образования;

- сообщать в ТЭК об обнаружении в контрольно-измерительных материалах некорректных заданий.

3.3. Предметная комиссия размещается в специально выделенном и оборудованном для этих целей помещении, позволяющем ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документации.

4. Функции, права и обязанности председателя, заместителя председателя и членов предметной комиссии

4.1. Предметную комиссию возглавляет председатель, который организует работу и несёт ответственность за своевременную и объективную проверку экзаменационных работ.

4.2. Председатель предметной комиссии в рамках своей компетенции подчиняется председателю и заместителю председателя ТЭК.

Функции председателя предметной комиссии:

- подготовка предложений о персональном составе членов предметной комиссии, утверждаемым приказом департамента образования Ярославкой области;

- проведение инструктажа членов предметной комиссии по проверке и оцениванию экзаменационных работ;

- организация учета рабочего времени, затраченного членами предметной комиссии на проверку экзаменационных работ;

- обеспечение своевременной проверки экзаменационных работ в соответствии с рекомендациями и инструкциями организации-разработчика экзаменационных материалов;

- обеспечение режима хранения и информационной безопасности при проверке экзаменационных работ, передаче протоколов результатов проверки экзаменационных работ, экзаменационных ведомостей руководителю пункта проверки и хранения (далее - ППХ);

- информирование руководства ТЭК о проблемных ситуациях, возникающих в ходе проверки экзаменационных работ;

- информирование руководства ТЭК об обнаружении некорректных заданий в контрольно-измерительных материалах;

- участие в работе территориальной конфликтной комиссии по её запросу;

- подготовка и обсуждение с членами предметной комиссии итогового отчёта о результатах работы предметной комиссии.

Председатель предметной комиссии вправе:

- давать указания членам предметной комиссии в рамках своих полномочий;

- отстранять по согласованию с ТЭК членов предметной комиссии от участия в работе в случае возникновения проблемных ситуаций;

- принимать по согласованию с руководством ТЭК решения по организации работы предметной комиссии в случае возникновения форс-мажорных ситуаций и иных непредвиденных обстоятельств, препятствующих продолжению работы.

Председатель предметной комиссии обязан:

- добросовестно выполнять возложенные на него функции в соответствии с положением об экзаменационных комиссиях и настоящим Положением;

- соблюдать требования законодательных и иных нормативных правовых актов, инструкций, решений РЭК и ТЭК;

- обеспечивать соблюдение конфиденциальности и режима информационной безопасности при проверке и хранении экзаменационных работ;

- своевременно информировать руководство ТЭК о возникающих проблемах и трудностях, которые могут привести к нарушению сроков проверки экзаменационных работ.

4.3. Заместитель председателя предметной комиссии подчиняется председателю, в случае отсутствия председателя предметной комиссии выполняет его обязанности.

4.4. Члены предметной комиссии вправе:

- получать разъяснения по вопросам, касающимся процедуры проверки экзаменационных работ, применения (использования) критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- требовать организации необходимых условий труда, согласовывать план-график работы;

- принимать участие в обсуждении итогового отчёта о работе предметной комиссии, вносить в него свои предложения.

Члены предметной комиссии обязаны:

- проверять экзаменационные работы в соответствии с требованиями рекомендаций и инструкций организации-разработчика экзаменационных материалов и оценивать их, придерживаясь установленных критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- профессионально и добросовестно выполнять возложенные на них функции, соблюдать этические и моральные нормы;

- соблюдать конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности при проверке экзаменационных работ;

- информировать председателя предметной комиссии о проблемах, возникающих при проверке экзаменационных работ.

4.5. Ответственный секретарь предметной комиссии ведёт делопроизводство предметной комиссии.

5. Ответственность членов предметной комиссии

5.1.Члены предметной комиссии могут быть исключены из состава предметной комиссии в случае:

- предоставления о себе недостоверных сведений;

- утери подотчетных документов;

- невыполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей;

- возникновения конфликта интересов (наличие близких родственников, которые участвуют в государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в текущем году).

5.2.Решение об исключении членов предметной комиссии из состава предметной комиссии принимается РЭК на основании аргументированного представления председателя предметной комиссии.

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 09.02.2009 № 41/01-03

Положение

об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039,

приказа департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109;

приказа департамента образования ЯО от 06.05.2011 № 520/01-03 ru 76000201100416)

1. Общие положения

1.1. Положение об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее – государственная (итоговая) аттестация), организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК), разработано в соответствии с:

- Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ и ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 3 декабря 1999 г. № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и  XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации»;

- письмом  Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор)  от 29.02.2008  № 01-96/08-01.

1.2. Положение об организации и  проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, устанавливает единые требования к организации и проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на территории Ярославской области, определяет функции и порядок взаимодействия исполнителей.

1.3. Данное Положение распространяется на имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения, реализующие образовательные программы основного общего образования, независимо от их организационной правовой формы, типа и вида (далее – образовательные учреждения), расположенные на территории Ярославской области и участвующие в проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой  РЭК.

1.4. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится в целях совершенствования организационной формы государственной (итоговой) аттестации в условиях формирования общероссийской системы оценки качества образования.

1.5. Перечень общеобразовательных предметов, по которым проводится государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, определяется департаментом образования Ярославской области (далее – департамент образования) по согласованию с Рособрнадзором.

1.6. К государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, допускаются обучающиеся, освоившие образовательные программы основного общего образования и имеющие положительные годовые отметки по всем общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения, а также обучающиеся, имеющие неудовлетворительную годовую отметку по одному общеобразовательному предмету учебного плана с обязательной сдачей экзамена по этому предмету.

1.7. Государственная (итоговая) аттестация проводится в формах, определённых Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ и ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утверждённым приказом Министерством образования  Российской  Федерации от  3 декабря 1999 г. № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и  XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации», для обучающихся:

- освоивших образовательные программы основного общего образования на дому; в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении; находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более 4 месяцев, а также  для детей-инвалидов;

- специальных (коррекционных) образовательных учреждений I –VII видов;

- специальных (коррекционных) классов I – VII видов в общеобразовательных учреждениях;

- абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109;

- абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109;

- специальных учебно-воспитательных учреждений для детей и подростков с девиантным поведением;

- образовательных учреждений, созданных при учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы;

- получивших основное общее образование в учреждениях начального профессионального образования, реализующих образовательные программы основного общего образования.

1.8. Результаты государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, используются при зачислении в профильные классы.

2. Организация проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

2.1. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится департаментом образования при участии органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных учреждений.

2.2. Для организации и проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, создаются:

- РЭК, которая создаёт территориальные экзаменационные комиссии (далее – ТЭК), осуществляющие отдельные полномочия РЭК на территории одного муниципального района или городского округа области;

- региональная конфликтная комиссия (далее – РКК), которая создаёт территориальные конфликтные комиссии (далее – ТКК), осуществляющие отдельные полномочия РКК на территории одного муниципального района или городского округа области;

- территориальные предметные комиссии (далее – ТПК).

Порядок создания, формирования и организации деятельности указанных комиссий устанавливается соответствующими положениями, утверждаемыми департаментом образования.

2.3. Общественный контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, обеспечивается через систему общественного наблюдения за проведением экзаменов. Порядок аккредитации, права и обязанности общественных наблюдателей определяются Положением о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 августа 2011 г. № 2235 "Об утверждении Положения о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования". (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060)

2.4. В целях разграничения полномочий при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на различных уровнях управления образованием осуществляются следующие виды деятельности:

2.4.1. Департаментом образования:

- формирование и направление в Рособрнадзор заявки на участие в проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, с указанием количества выбранных общеобразовательных предметов и обучающихся, проходящих государственную (итоговую) аттестацию, организуемую РЭК,  по каждому общеобразовательному предмету;

- утверждение приказом департамента перечня общеобразовательных предметов, по которым проводится государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, и перечня муниципальных образований и образовательных учреждений, осуществляющих проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- назначение региональных координаторов по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой  РЭК;

- разработка и утверждение нормативных правовых актов, регламентирующих:

организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой  РЭК, на территории Ярославской области;

порядок создания и организации работы РЭК, ТЭК, РКК, ТКК, ТПК;

организацию системы общественного наблюдения в образовательных учреждениях - пунктах проведения экзамена (далее – ОУ–ППЭ);

- организация разработки инструктивных и методических материалов, регулирующих процедуру проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- утверждение  приказом департамента:

персональных составов и сроков работы РЭК, ТЭК, ТПК по соответствующим общеобразовательным предметам, РКК, ТКК;

досрочных и основных сроков проведения экзаменов по соответствующим общеобразовательным предметам с учётом рекомендаций Рособрнадзора;

дополнительных сроков проведения экзаменов для обучающихся, пропустивших по уважительным причинам сдачу экзамена в основной день, не завершивших экзамен, и для обучающихся, чьи результаты были аннулированы по решению ТЭК;

повторных сроков  экзаменов для обучающихся, получивших неудовлетворительную отметку;

мест расположения ОУ–ППЭ и пунктов проверки и хранения (далее – ППХ);

- обеспечение условий работы РЭК, РКК;

- назначение руководителей, организаторов, ассистентов ОУ–ППЭ, руководителей ППХ,  помощников и шифровальщиков, муниципальных координаторов и ответственных за получение критериев оценивания экзаменационных работ;

- издание распорядительных актов и инструктивных документов, регламентирующих места хранения, условия конфиденциальности и информационной безопасности при:

тиражировании, пакетировании, хранении и доставке экзаменационных материалов в органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, и в ОУ–ППЭ;

доставке экзаменационных работ в ППХ, шифровании, проверке;

организации хранения и уничтожения документов строгой отчётности государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, а также определяющие категории и перечни лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам до момента проведения экзамена;

- организация:

информирования участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, о принятых нормативных правовых, распорядительных и инструктивно-методических документах по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

обучения муниципальных координаторов, председателей и членов ТЭК, ТКК, ТПК, руководителей районных (городских) методических объединений, учителей по соответствующим общеобразовательным предметам;

тиражирования и пакетирования экзаменационных материалов;

работы общественных наблюдателей;

проведения экзаменов по общеобразовательным предметам в утверждённые сроки;

своевременного информирования участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, об утверждённых ТЭК результатах государственной (итоговой) аттестации;

хранения и уничтожения документов строгой отчётности государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществление:

анализа результатов  государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, подготовки отчёта по итогам проведения государственной (итоговой) аттестации и представления его в установленные сроки в Рособрнадзор;

контроля за соблюдением порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

аккредитация граждан в качестве общественных наблюдателей. (абзац введен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060)

2.4.2. Органами  местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющими  управление в сфере образования:

- направление специалистов для работы в ТЭК, ТКК, ТПК;

- формирование списков обучающихся для участия в государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на основании списков обучающихся, полученных от образовательных учреждений;

- обеспечение  условий для работы ТЭК, ТКК, ТПК;

- организация:

обучения руководителей ОУ–ППЭ, организаторов и ассистентов в аудиториях, руководителей ППХ, помощников, шифровальщиков;

сбора информации об обучающихся и условиях образовательного процесса в образовательных учреждениях и передачи информации в государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее – ГУ ЯО ЦОиККО);

получения экзаменационных материалов из ГУ ЯО ЦОиККО и передачи их в ОУ–ППЭ;

информирования образовательных учреждений, обучающихся, их родителей (законных представителей) о сроках, месте и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК; о порядке, месте и сроках подачи апелляций;

хранения и уничтожения документов строгой отчётности государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060;

- абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060;

- подготовка материалов для отчёта о результатах проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и передача их в департамент образования;

аккредитация граждан в качестве общественных наблюдателей. (абзац введен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060).

2.4.3. Образовательным учреждением:

- сбор заявлений обучающихся на участие в государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, формирование списков и направление в орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий   управление в сфере образования;

- представление информации об обучающихся и условиях образовательного процесса в орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования;

- направление работников образовательного учреждения для работы в ОУ–ППЭ, ТЭК, ТКК, ППХ, ТПК;

- информирование обучающихся, их родителей (законных представителей) о сроках, месте и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК; о порядке, месте и сроках подачи, рассмотрения апелляций; о результатах государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

2.5. В рамках организации и проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК,  ГУ ЯО ЦОиККО:

- разрабатывает инструктивно-методические материалы по проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- формирует базы данных регионального уровня для проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществляет взаимодействие с организациями, обеспечивающими по поручению Рособрнадзора организационно-технологическое сопровождение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на федеральном уровне;

- проводит обучение специалистов, обеспечивающих проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, по организационно-технологическим вопросам;

- обеспечивает получение, хранение, тиражирование и пакетирование экзаменационных материалов;

- проводит статистическую обработку результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- готовит аналитико-статистические материалы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

2.6. В рамках подготовки к проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, государственное образовательное учреждение Ярославской области «Институт развития образования»:

- проводит обучение учителей-предметников методике подготовки обучающихся, освоивших образовательную программу основного общего образования, к государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- организует обучение председателей и членов предметных комиссий применению (использованию) критериев оценивания экзаменационных работ при проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

3. Проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК

3.1. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится, как правило, в тех образовательных учреждениях, где обучались обучающиеся.

3.2. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится по материалам, разработанным на федеральном уровне, доставка которых в Ярославскую область обеспечивается Рособрнадзором.

Тиражирование, пакетирование  экзаменационных материалов и направление их в органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, обеспечивает  ГУ ЯО ЦОиККО.

Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, обеспечивают ОУ–ППЭ необходимым количеством экзаменационных материалов. Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, является ответственным за хранение экзаменационных материалов до выдачи  их в ОУ–ППЭ.

3.2.1 Во время проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, участникам государственной (итоговой) аттестации  и лицам, привлекаемым к её проведению, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт введен приказом департамента образования ЯО от 06.05.2011 № 520/01-03 ru 76000201100416), (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 23.09.2011 № 970/01-03 ru 76000201100786).

3.3. Сроки проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, устанавливаются департаментом образования с учётом рекомендаций Рособрнадзора. Продолжительность экзаменов по каждому общеобразовательному предмету устанавливается Рособрнадзором.

3.4. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая досрочно, повторно, в дополнительные сроки, проводится в формах, определённых Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IХ и ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утверждённым приказом Министерства образования Российской Федерации  от 3 декабря 1999 г. № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации», в сроки, определяемые департаментом образования.

3.4.-1 В день проведения экзамена (до его окончания)  в ОУ-ППЭ должны присутствовать:

- руководитель  ОУ-ППЭ;

- организаторы и ассистенты в аудиториях, дежурные по этажам и при входе в ОУ–ППЭ, классные руководители выпускников или лица, их заменяющие (далее – организаторы);

- медицинские работники;

- лица, осуществляющие охрану ОУ–ППЭ.

При проведении экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному или родственному общеобразовательному предмету.

Классные руководители или лица, их заменяющие, после сопровождения обучающихся в аудитории должны находиться в специально отведённых помещениях и оказывать содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть.

В день проведения экзамена в ОУ–ППЭ также могут присутствовать:

- помощник руководителя ОУ–ППЭ (в случае необходимости);

- общественные наблюдатели;

- представители средств массовой информации (до момента начала выполнения работ);

- должностные лица департамента образования, органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, члены РЭК, ТЭК, осуществляющие контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- специалисты по предмету, если их присутствие предусмотрено процедурой проведения экзамена по данному предмету или они входят в состав экзаменационной комиссии по проведению экзамена в традиционной форме. (пункт введен: приказ департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109).

3.5. В установленные сроки запечатанные пакеты с экзаменационными материалами доставляются в ОУ–ППЭ. Хранение экзаменационных материалов до начала соответствующего экзамена обеспечивает руководитель ОУ-ППЭ. Вскрытие пакетов и переупаковка экзаменационных материалов запрещается.

3.6. После окончания экзамена все экзаменационные работы упаковываются, запечатываются и направляются в ППХ для последующего оценивания ТПК по соответствующему общеобразовательному предмету. Проверка и оценивание работ производится в соответствии с инструкциями организации, уполномоченной Рособрнадзором, в течение 2 (двух) календарных дней после проведения соответствующего экзамена.

3.7. Экзаменационные работы в рамках государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, оцениваются баллами и отметками (по пятибалльной системе оценки) в соответствии с порядком и шкалой перевода баллов, установленными  уполномоченной Рособрнадзором организацией.

3.8. Результаты государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, оформляются протоколами и утверждаются на заседании ТЭК. Утверждённые протоколы являются основанием для выставления отметок по пятибалльной системе оценивания в классные журналы.

Итоговая отметка по соответствующему предмету выводится как среднее арифметическое годовой отметки и отметки, полученной на экзамене, по правилам округления.

3.9. Обучающиеся, получившие на государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, неудовлетворительную отметку, допускаются к повторной государственной (итоговой) аттестации при условии, что суммарно с учётом всех экзаменов на государственной (итоговой) аттестации ими получено не более двух неудовлетворительных отметок.

3.10. Обучающиеся имеют право подать в письменной форме апелляцию о:

- нарушении процедуры проведения экзамена – непосредственно в день проведения экзамена, не выходя из ОУ–ППЭ, руководителю ОУ–ППЭ;

- несогласии с выставленными баллами (отметкой) – в течение двух дней после официального объявления результатов экзамена и ознакомления с ними обучающихся –  в ТКК.

Апелляции по содержанию экзаменационных материалов не принимаются.

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 09.02.2009 № 41/01-03

Положение об экзаменационных комиссиях, организующих проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

1. Общие положения

1.1.Положение об экзаменационных комиссиях организующих проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - Положение), разработано на основании:

- Закона Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-I;

- Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства образования Российской Федерации от 3 декабря 1999 г. № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации;

- Письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) от 29.02.2008 № 01-96/08-01;

- Положения об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утверждаемого приказом департамента.

Положение определяет цели, порядок формирования и структуру региональной и территориальных экзаменационных комиссий, их полномочия и функции, права и обязанности членов, а также порядок организации работы.

1.2. Региональная экзаменационная комиссия (далее - РЭК) создаётся департаментом образования Ярославской области (далее - департамент образования) в целях:

- организации подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемой РЭК;

- обеспечения соблюдения прав обучающихся при проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

1.3. В целях эффективного проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, создаются территориальные экзаменационные комиссии (далее - ТЭК), которые действуют от имени РЭК на территории каждого муниципального района или городского округа на основании настоящего Положения.

1.4. РЭК и ТЭК осуществляют деятельность в период подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

1.5. РЭК и ТЭК в своей работе руководствуются:

- законодательством Российской Федерации в области образования;

- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Рособрнадзора по вопросам организации государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- нормативными правовыми актами департамента образования;

- инструктивно-методическими материалами государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования»;

- настоящим Положением.

2. Структура и состав РЭК и ТЭК

2.1. В структуру РЭК, ТЭК входят:

- председатель;

- заместитель председателя;

- ответственный секретарь;

- члены комиссий.

2.2. В состав РЭК включаются представители:

- департамента образования;

- учреждений, подведомственных департаменту образования;

- органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

- образовательных учреждений.

Персональный состав РЭК утверждается департаментом образования.

2.3. В состав ТЭК включаются представители:

- органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

- информационно-методических служб;

- образовательных учреждений.

Персональный состав ТЭК утверждается приказом департамента образования.

2.4. Состав и порядок работы РЭК и ТЭК доводятся до сведения обучающихся, их родителей (законных представителей), руководителей образовательных учреждений не позднее, чем за 1 месяц до начала проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

3. Полномочия и функции РЭК и ТЭК

3.1. Срок полномочий РЭК и ТЭК составляет один год.

3.2. РЭК на территории Ярославской области:

- организует и координирует работу по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- обеспечивает соблюдение единых требований к организации проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- обеспечивает соблюдение прав обучающихся, проходящих государственную (итоговую) аттестацию, организуемую РЭК;

- создаёт территориальные предметные комиссии по согласованию с ТЭК, персональный состав которых утверждается департаментом образования;

- направляет в образовательные учреждения-пункты проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ) и пункты проверки и хранения (далее - ППХ) своих представителей для осуществления контроля и надзора за соблюдением порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществляет иные функции в соответствии с настоящим Положением.

3.3. ТЭК на территории одного муниципального района или городского округа области:

- организует и координирует работу по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- обеспечивает соблюдение единых требований к организации проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- обеспечивает соблюдение прав обучающихся, проходящих государственную (итоговую) аттестацию, организуемую РЭК;

- организует информирование обучающихся, их родителей (законных представителей), общественности об условиях и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, о правах и обязанностях обучающихся, о ходе и результатах проведения экзаменов;

- определяет места расположения ОУ-ППЭ, ППХ;

- определяет состав руководителей ОУ-ППЭ, организаторов и ассистентов в аудиториях;

- определяет состав руководителей ППХ, помощников, шифровальщиков;

- организует в ППХ шифрование, проверку и хранение экзаменационных работ;

- обеспечивает соблюдение процедуры проверки экзаменационных работ обучающихся;

- оформляет и утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и направляет их в образовательные учреждения для организации информирования обучающихся и их родителей (законных представителей);

- направляет своих членов в ОУ-ППЭ, ППХ для осуществления контроля за соблюдением порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- направляет общественных наблюдателей в ОУ-ППЭ для осуществления контроля за соблюдением порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществляет иные функции в соответствии с настоящим Положением.

3.4. РЭК и ТЭК осуществляют свою деятельность во взаимодействии с департаментом образования, органами местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющими управление в сфере образования, и образовательными учреждениями. (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

4. Функции, права и обязанности председателя, заместителя председателя и членов РЭК и ТЭК

4.1. Руководство работой РЭК и ТЭК осуществляют председатели и их заместители.

Председателем РЭК может быть назначен директор (заместитель директора) департамента образования.

Председателем ТЭК может быть назначен руководитель (заместитель руководителя) органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования. (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

4.2. Председатель РЭК и ТЭК осуществляет общее руководство работой соответственно РЭК и ТЭК, определяет график работы, распределяет обязанности между членами комиссий, ведёт заседания, утверждает рабочую документацию, контролирует исполнение решений.

4.3. Заместитель председателя РЭК и ТЭК обеспечивает координацию работы соответственно членов РЭК и ТЭК, готовит проекты документов, выносимые на рассмотрение комиссий, осуществляет контроль за выполнением графика работы. В отсутствие председателя заместитель председателя выполняет его обязанности.

4.4. Председатель, заместитель председателя, члены РЭК и ТЭК несут ответственность за соответствие деятельности РЭК и ТЭК требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов.

4.5. Ответственные секретари организует делопроизводство РЭК и ТЭК и несут ответственность за его ведение и сохранность документов.

4.6. Члены РЭК и ТЭК вправе:

- присутствовать при проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, в ОУ-ППЭ, ППХ и контролировать порядок проведения экзамена;

- информировать в рамках своих полномочий соответственно руководство РЭК и ТЭК о ходе проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и возникающих проблемах;

- требовать в случае несогласия с решением, принятым соответственно РЭК и ТЭК, внесения в протокол особого мнения или изложить его в письменной форме в заявлении на имя председателя РЭК или ТЭК;

- вносить предложения по совершенствованию организации работы РЭК и ТЭК, условий проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

4.7. Члены РЭК и ТЭК обязаны:

- участвовать в заседаниях соответственно РЭК и ТЭК;

- выполнять возложенные на них функции в соответствии с настоящим Положением и решениями РЭК и ТЭК;

- соблюдать требования законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих проведение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

- выполнять возложенные на них функции в соответствии с настоящим Положением и решениями ТЭК и РЭК.

5. Организация работы РЭК и ТЭК

5.1. РЭК и ТЭК проводят свои заседания в соответствии с утверждённым графиком работы, в случае необходимости председателем (заместителем председателя) может быть назначено внеочередное заседание.

5.2. Решения РЭК и ТЭК принимаются простым большинством голосов от утверждённого состава. В случае равенства голосов председатель имеет право решающего голоса.

5.3. Решения РЭК и ТЭК оформляются протоколами, которые подписываются председателем (заместителем председателя) и ответственным секретарём.

5.4. Решения РЭК в рамках полномочий являются обязательными для всех организаций, образовательных учреждений и лиц, участвующих в подготовке и проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК. Организация исполнения решений РЭК обеспечивается распорядительными актами департамента образования.

5.5. Решения ТЭК в рамках полномочий являются обязательными для организаций, образовательных учреждений и лиц, участвующих в подготовке и проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на территории одного муниципального района и городского округа.

5.6. По результатам работы РЭК и ТЭК в текущем году готовится справка о проведении государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, включающая сведения о составе участников, результатах государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, имевших место проблемах. Справка подписывается председателем РЭК (заместителем председателя РЭК) и направляется в Рособрнадзор.

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 09.02.2009 № 41/01-03

Положение об обеспечении конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039,

приказа департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109)

1. Общие положения

1.1. Положение об обеспечении конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, (далее - Положение) разработано в целях сохранения конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа, используемой при организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК).

1.2. Положение устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приёма, передачи, тиражирования, пакетирования, шифрования, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, следующих организаций и структур:

департамента образования Ярославской области (далее - департамент образования);

государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее - ГУ ЯО ЦОиККО);

- региональной экзаменационной комиссии;

- региональной конфликтной комиссии (далее - РКК);

- территориальных экзаменационных комиссий (далее - ТЭК);

- территориальных конфликтных комиссий (далее - ТКК);

- территориальных предметных комиссий (далее - ТПК);

- органов местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

- образовательных учреждений - пунктов проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ);

- пунктов проверки и хранения экзаменационных материалов (далее - ППХ).

1.3. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, требующей защиты, относятся:

- экзаменационные материалы;

- экзаменационные работы обучающихся;

- бланки протоколов проведения экзаменов;

- бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

- абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109;

- бланки протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- апелляции обучающихся;

- журналы (листы) регистрации апелляций;

- заключения о результатах служебного расследования по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзамена;

- заключения о правильности оценивания экзаменационных работ;

- протоколы РКК и ТКК о рассмотрении апелляций;

- акты приёмки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ обучающихся до и после шифрования.

1.4. Бланки документов, не заполненные в соответствующем порядке, именуются первичными документами.

1.5. Документированная информация, указанная в пункте 1.3 данного раздела Положения, относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.

1.6. Лица, осуществляющие приём, доставку, тиражирование, пакетирование, шифрование, хранение и уничтожение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, назначаются распорядительными актами департамента образования и несут материальную ответственность за вверенные им ценности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Обеспечение конфиденциальности экзаменационных материалов

2.1. Экзаменационные материалы в департамент образования доставляются уполномоченной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки организацией, осуществляющей организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на электронных носителях в сроки, согласованные с департаментом образования.

2.2. Правила передачи экзаменационных материалов поэтапно из одной организационной структуры в другую регламентируются соответствующими инструкциями, разрабатываемыми департаментом образования.

2.3. Приём и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами и составлением акта приёмки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах (в виде перечня) и их количестве.

2.4. Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами.

2.5. Тиражирование экзаменационных материалов по количеству участников государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, осуществляется типографией.

3. Условия обеспечения конфиденциальности при обработке экзаменационных работ обучающихся

3.1. Шифрование экзаменационных работ осуществляется в ППХ в день проведения экзамена лицами, не имеющими доступа к работе ТЭК, в соответствии с инструкциями, регламентирующими работу шифровальщиков, разрабатываемыми ГУ ЯО ЦОиККО.

3.2. Критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ передаются в ТЭК в день проведения экзаменов после их окончания, в порядке, устанавливаемом департаментом образования.

3.3. Зашифрованные работы, критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ и первичные документы по фиксации работы предметных комиссий руководитель ППХ передаёт председателю ТПК в день проверки. Приёмка-передача документов оформляется актом.

3.4. Председатель ТПК обеспечивает процедуру проверки экзаменационных работ, оформление протоколов результатов проверки экзаменационных работ и несёт персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы ТПК. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях с ограниченным доступом ответственных лиц. (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109)

3.5. В случае использования телекоммуникационных связей и компьютерных технологий необходимо принять меры, предотвращающие несанкционированные действия по уничтожению, искажению, блокированию информации.

3.6. Дешифровка работ проводится по окончании проверки всех экзаменационных работ лицами, проводившими шифрование.

4. Учёт, хранение и уничтожение документированной информации

4.1. Документированная информация, указанная в пункте 1.3 раздела 1 Положения, относится к материалам и документам строгой отчётности.

4.2. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена поэтапно осуществляют ГУ ЯО ЦОиККО, органы местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, ОУ-ППЭ. (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 16.03.2010 № 140/01-03 ru 76000201000039)

4.3. Сроки и места хранения материалов и документов строгой отчётности по окончании государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, определяются согласно приложению к настоящему Положению.

4.4. Уполномоченные структуры организуют и проводят следующие виды работ по учёту материалов и документов:

- осуществляют регистрацию принятых материалов и документов строгой отчётности;

- размещают материалы и документы строгой отчётности на хранение;

- уничтожают материалы, не подлежащие хранению.

4.5. Хранение материалов и документов строгой отчётности осуществляется в специально выделенных оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

4.6. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчётности в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого соответствующей комиссией.

Приложение к

Положению об обеспечении

конфиденциальности

документированной

информации государственной

(итоговой) аттестации

обучающихся, освоивших

образовательные программы

основного общего образования,

организуемой региональной

экзаменационной комиссией

Перечень экзаменационных материалов и документов, подлежащих хранению, и мест хранения

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 21.12.2010 № 1011/01-03 ru 76000201001109, приказа департамента образования ЯО от 03.02.2012 № 64/01-03 ru 76000201200060)

№ п/п

Наименование

экзаменационных

материалов и документов

Срок

хранения

Место хранения

1

2

3

4

1

2

3

4

1.

Экзаменационные работы обучающихся

2 года

ОУ

2.

Протоколы проведения экзамена

до 31 декабря текущего года

ОУ

3.

Протоколы результатов проверки экзаменационных работ

до 31 декабря текущего года

ГУ ЯО ЦОиККО

4.

Протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой  региональной экзаменационной комиссией

2 года

МОУО, ОУ

5.

Акты приёмки-передачи

до 31 декабря текущего года

МОУО

6.

Неиспользованные и имеющие дефект экзаменационные материалы, аудионосители с текстом изложения

до 31 декабря текущего года

МОУО

7.

Критерии оценивания результатов выполнения  экзаменационных работ

до 31 декабря текущего года

МОУО

8.

Апелляционные материалы

2 года

ДО, МОУО

Используемые сокращения:

МОУО – органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования

ДО – департамент образования Ярославской области

ОУ – образовательные учреждения

ГУ ЯО ЦОиККО – государственное учреждение Ярославской области ″Центр оценки и контроля качества образования″