Об утверждении нормативных правовых актов



АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ № 4 от 09.03.2007 г.

Об утверждении нормативных правовых актов

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Архивного управления Томской области от 25.05.2010 г. № 46)

В соответствии с решением коллегии Архивного управления от 28.02.2007, приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Дополнения к Показателям основных направлений и результатов деятельности государственных архивов Томской области на/за 200__г. (приложение №1).

1.2. Показатели основных направлений и результатов деятельности

муниципальных архивов Томской области на/за 200__г. (приложение № 2).

1.3. Положение о коллегии Архивного управления (приложение № 3).

2. Заместителю начальника Архивного управления Одинецкому А.В. обеспечить направление утвержденных Показателей основных направлений и результатов

деятельности на/за 200_ г. в государственные и муниципальные  архивы  Томской области.

3. Главному специалисту Архивного управления Могутаевой Н.Д. ознакомить членов коллегии с Положение о коллегии Архивного управления.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

В. К. Филиппова

Архивное управление Томской области

Государственный архив Томской области / Центр документации новейшей истории Томской области

Приложение № 1 к приказу

Архивного управления

Томской области

от 09.03.2007 г. № 4

По техническим причинам приложение 1 не приводиться.

Приложение № 2 к приказу

Архивного управления

Томской области

от 09.03.2007 г. № 4

(в редакции приказа Архивного

управления Томской области

от 25.05.2010 г. № 46)

Приложение к Приказу Архивного управления Томской области

от 25.05.2010 № 46

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

код

Проведение информационных мероприятий             

Исполнение социально-правовых запросов

Посещение                читального зала

Посещение web-сайта/страницы

Пользователи архивной информацией

Выдача документов   пользователям

Рассекречивание документов

строки

А

1

2

3

4

5

6

7

401

примечание

Строка 401, графа 1. Указывается суммарное количество всех информационных мероприятий,  планируемых к проведению/проведенных в течение года с перечислением по каждой форме использования  (выставки (головная организация),  публикации и статьи в СМИ, экскурсии по архиву и др.).  В графе "Примечание" указывается количество информационных мероприятий, планируемых/осуществлявшихся архивом в качестве головной организации в рамках выполнения Планов и Перечней мероприятий, утвержденных Президентом РФ, Правительством РФ, а также в связи с обращениями государственных органов власти и органов местного самоуправления. В текстовой части плана/отчета указывается число мероприятий по каждой из форм использования, вошедших в данный показатель.

Строка 401, графа 2. Указывается общее количество исполненных запросов физических и юридических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством (в том числе непрофильные при условии, если даны соответствующие рекомендации по продолжению поиска запрашиваемой информации). В графе "Примечание" указывается дробью: в числителе - количество запросов, исполненных с положительным результатом, в знаменателе - количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки. Исполненными в срок считаются запросы. ответ на которые был подготовлен в течение месяца. При запросе на нескольких лиц учитывается запрос на каждое лицо. В случае если архив запросил дополнительные сведения, после их получения от заявителя запрос учитывается повторно.

Строка 401, графа 3. Указывается общее количество фактических посещений пользователями читальных залов в течение года.

В графе "Примечание" указывается общее количество пользователей, работающих в читальных залах

Строка 401, графа 5. Указывается суммарное  количество: 1) пользователей, работавших в читальных залах архива; 2) исполненных запросов социально-правового характера (в том числе поступивших из-за рубежа); 3) исполненных тематических запросов, в том числе направленных через Росархив; 4) исполненных генеалогических запросов (в том числе, поступивших из-за рубежа); 5) посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации; 6) экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии); 7) участников встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, круглых столов; слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками архива.  В графе "Примечание" указывается количество исполненных тематических запросов.

Строка 401, графа 6. Указывается суммарное количество единиц хранения, в том числе фонда пользования, выданных: 1) пользователям в читальные залы архива; 2) во временное пользование по запросам сторонних организаций; 3) сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ по обеспечению сохранностии документов и их учету). В графе "Примечание" указывается количество выданных единиц хранения фонда пользования.

5. Создание информационно-поисковых систем

код

Виды работ

единица измерения

Объем

Примечание

с р к тои

А

Б

В

1

2

501

Описание, усовершенствование, переработка; управленческой документации документов личного происхождения фотодокументов

единица хранения

502

Ведение автоматизированных информационно-поисковых систем

запись

Строка 501. Указывается количество единиц хранения планируемых/прошедших описание, усовершенствование, переработку (раздельно по

Строка 502. Указывается суммарное количество планируемых / отчетных записей, введенных во все базы данных.

Руководитель организации

___________________________________

(ФИО)                                          (подпись)

Должностное лицо, ответственное за составление формы

(ФИО)                                          (подпись)

Приложение № 3

к приказу Архивного управления

Томской области

от 09.03.2007 №4

ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Коллегия Архивного управления Томской области (далее - Коллегия) создается для рассмотрения приоритетных, стратегически важных вопросов государственного управления архивным делом в Томской области и коллективного принятия решений.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами и иными правовыми актами Государственной Думы Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области, Администрации Томской области, Положением об Архивном управлении Томской области, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Коллегии входят начальник Архивного управления Томской области (председатель Коллегии), заместитель начальника, главный специалист - главный инспектор, руководители подведомственных государственных  архивов Томской области по должности, иные члены Коллегии. Состав коллегии утверждается начальником Архивного управления Томской области.

1.4. Коллегия является совещательным органом. Решения Коллегии оформляются протоколами, подписываются председателем и секретарем Коллегии, решения могут утверждаться приказом Архивного управления Томской области.

2. Основные задачи коллегии

2.1. Рассмотрение стратегически важных вопросов реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области.

2.2 Определение перспектив развития архивного дела в Томской области, первоочередных задач и приоритетных направлений деятельности архивной службы.

2.3.Рассмотрение состояния архивного дела в подведомственных архивных учреждениях, органах управления архивным делом в муниципальных образованиях.

2.4. Рассмотрение вопросов подбора и расстановки кадров.

2.5. Рассмотрение вопросов о состоянии финансово-хозяйственной деятельности подведомственных государственных архивов Томской области.

3.Функции коллегии

В соответствии с основными задачами Коллегия:

3.1. Рассматривает результаты проверок соблюдения действующего законодательства, установленных правил в сфере архивного дела на территории Томской области.

3.2. Рассматривает итоги выполнения годового и полугодового планов развития архивного дела в Томской области, заслушивает отчеты руководителей подведомственных государственных архивов Томской области о выполнении плановых заданий и результатах работы.

3.3. Рассматривает отчеты и заслушивает доклады руководителей подведомственных государственных архивов Томской области по основной и финансово-хозяйственной деятельности.

3.4. Рассматривает проекты перспективных планов, целевых программ в сфере архивного дела, ход и результаты их выполнения.

3.5. Рассматривает итоги смотров и конкурсов в области  архивного дела, объявленных Архивным управлением.

3.6. Рассматривает представления о кандидатурах для награждения государственными и ведомственными наградами.

3.7. Рассматривает итоги исполнения принятых Коллегией решений.

4.Права коллегии

4.1. Коллегия в пределах своих полномочий вправе:

запрашивать необходимую информацию в органах государственной власти Томской области, территориальных органах федеральных органов государственной власти, органах местного самоуправления, в организациях;

выдавать членам Коллегии обязательные для исполнения поручения, касающиеся подготовки материалов для рассмотрения на заседаниях Коллегии;

приглашать на заседания Коллегии представителей органов государственной власти Томской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления области, организаций;

заслушивать лиц, приглашенных на заседание Коллегии для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.

5. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

5.1. Коллегия организует свою работу на основе плана, формируемого секретарем Коллегии на очередной календарный год.

5.2. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

5.3. Организационное обеспечение работы Коллегии осуществляет секретарь Коллегии, назначаемый начальником Архивного управления.

5.4 Проект повестки очередного заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии не позднее, чем за 5 дней до его проведения и согласовывается  с председателем Коллеги

Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании.

5.5. Подготовку проектов решений по вопросам, выносимым на заседание Коллегии, иных материалов, необходимых для рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня, организуют члены Коллегии, курирующие соответствующие вопросы.

5.6. Согласованный проект повестки очередного заседания Коллегии и соответствующие материалы не позднее, чем за 2 дня до заседания Коллегии представляются для ознакомления членам Коллегии.

5.7. Секретарь Коллегии составляет список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии.

5.8. Заседания Коллегии проводятся под руководством председателя Коллегии, а в случае его отсутствия - заместителя председателя Коллегии.

5.9. Председатель Коллегии: организует работу Коллегии;

определяет список лиц, приглашаемых для участия в заседаниях Коллегии; подписывает протоколы заседаний Коллегии;

при необходимости вносит в повестку дня заседаний Коллегии дополнительные (внеплановые) вопросы;

несет персональную ответственность за работу Коллегии.

5.10. Заседание Коллегии (кроме выездного) считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии. Выездные заседания Коллегии в муниципальных образованиях проводятся в присутствии руководителей и специалистов органов местного самоуправления и муниципальных архивов.

5.11. В заседаниях  Коллегии  участвуют члены Коллегии, а также лица, приглашенные на заседание для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.

5.12 Участники заседания, в том числе лица, приглашенные на заседание по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

5.13 Решения на заседаниях Коллегии по обсуждаемым вопросам принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии. Особое мнение членов Коллегии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

5.14 Решения Коллегии оформляются протоколом. Ведение и оформление протокола возлагается на секретаря Коллегии.

5.15 Контроль исполнения решений, принятых на заседаниях Коллегии, возлагается приказом Архивного управления на конкретное должностное лицо.