ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДБОРА И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕТСКИЙ ЦЕНТР «АРТЕК»



Распоряжение главы администрации

МИНИСТЕРСТВО ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 9 марта 2017 года № 24-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДБОРА И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕТСКИЙ ЦЕНТР «АРТЕК»

(индивидуализированный заголовок в редакции приказа министерства по молодежной политике Иркутской области от 31.10.2017 № 83-мпр)

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 13.06.2017 № 54-мпр;

приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 29.08.2017 № 74-мпр;

приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 31.10.2017 № 83-мпр)

В целях повышения эффективности взаимодействия с Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением «Международный детский центр «Артек», в соответствии с пунктом 2 приложения 2 к ведомственной целевой программе «Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой и социально активной молодежи» на 2016 - 2020 годы, утвержденной приказом министерства по молодежной политике Иркутской области от 9 июня 2016 года № 4-мпр, государственной программы Иркутской области «Молодежная политика» на 2014 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 24 октября 2013 года № 447-пп, Положением о министерстве по молодежной политике Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 16 марта 2016 года № 131-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

(преамбула в редакции приказа министерства по молодежной политике Иркутской области от 31.10.2017 № 83-мпр)

1. Утвердить Положение о порядке подбора и направления детей и молодежи в Федеральное государственное учреждение бюджетное образовательное «Международный детский центр «Артек» (прилагается).

(п.1 в редакции приказа министерства по молодежной политике Иркутской области от 31.10.2017 № 83-мпр)

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после его официального опубликования.

Министр

А.К. Попов

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства

по молодежной политике

Иркутской области

от «9» марта 2017 г. № 24-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПОДБОРА И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ДЕТСКИЙ ЦЕНТР «АРТЕК»

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Направление детей и молодежи в Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Международный детский центр «Артек» (далее – Детский центр) проводится в рамках государственной программы Иркутской области «Молодежная политика» на 2014 – 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 24 октября 2013 года № 447-пп, в соответствии с пунктом 2 приложения 2 к ведомственной целевой программе «Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой и социально активной молодежи» на 2016 - 2020 годы, утвержденной приказом министерства по молодежной политике Иркутской области от 9 июня 2016 года № 4-мпр.

2. Настоящее Положение определяет порядок подбора и направления детей и молодежи в Детский центр.

3. Организатором подбора и направления детей и молодежи в Детский центр является министерство по молодежной политике Иркутской области (далее - министерство) во взаимодействии с органами по делам молодежи муниципальных образований Иркутской области и администрацией Усть-Ордынского Бурятского округа (далее - территории); областное государственное казенное учреждение «Центр социальных и информационных услуг для молодежи» (далее - ОГКУ «ЦСИУМ»).

Глава 2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДБОРУ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ

4. Путевка в Детский центр используется как поощрение и предоставляется обучающимся по общеобразовательным программам, добившимся успехов в области культуры, искусства, науки, спорта, общественной деятельности и учебы, а также победителям соревнований, смотров, олимпиад, конкурсов, фестивалей в области культуры, искусства, науки, спорта в возрасте от 10 до 16 лет (на летние смены с июня по август - с 8 полных лет до 17 лет) включительно.

5. Направление детей в Детский центр осуществляется в следующих целях:

1) выявление, поддержка и поощрение талантливых детей и молодежи в области культуры, искусства, науки, спорта, общественной деятельности и учебы;

2) организация образовательного процесса в профильных программах в рамках дополнительного образования детей и молодежи;

3) выявление и апробация эффективных форм, методов и средств общего и дополнительного образования детей и молодежи;

4) оздоровление детей и молодежи.

6. Направление детей и молодежи в Детский центр осуществляется на основании договора, заключенного между министерством и Детским центром.

7. Оплата проезда детей и молодежи в Детский центр и обратно производится родителями (лицами, их заменяющими) либо за счет организации, предприятий, средств бюджетов различных уровней.

8. Дети и молодежь, направленные в Детский центр с противопоказаниями по состоянию здоровья, не соответствующие возрастным требованиям, не имеющие соответствующих документов, в Детский центр не принимаются и направляются к месту жительства за счет родителей или лиц, их заменяющих, организаций, ответственных за направление детей и молодежи, администраций муниципальных образований Иркутской области, средств бюджетов различных уровней.

Глава 3. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ОБЛАСТНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ В ДЕТСКИЙ ЦЕНТР

9. Распределение путевок осуществляется посредством автоматизированной информационной системы «Путевка» (далее – АИС «Путевка») на сайте артек.дети в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Для участия в конкурсном отборе кандидату на получение путевки (или его родителю/законному представителю) необходимо:

1) создать учетную запись и заполнить необходимые поля в профиле ребенка, родителя/законного представителя;

2) добавить наиболее значимые достижения за последние три года: копии удостоверений, сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.п. о присвоении звания победителя, призера, лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра различных уровней (1-3 личное или командное первенство с приложением материалов, подтверждающих информацию о вхождении кандидата в состав команды/группы участников). Материалы сканируются в цветном виде в хорошем качестве;

3) подать заявку, выбрав смену по тематике и времени.

10. АИС «Путевка» автоматически рассчитывает рейтинг каждого ребенка по указанным в программе достижениям и направляет список кандидатов в министерство.

11. Министерство сообщает в территории информацию о кандидатах, набравших необходимое количество баллов в рейтинговой системе отбора.

12. При этом территории:

1) проводят дополнительную проверку кандидатов на соответствие требованиям, предъявляемым Детским центром;

2) предоставляют родителям ребенка перечень документов, необходимых для отправки в Детский центр, за 40 календарных дней до даты выезда в Детский центр;

3) выдают родителям бланк медицинской карты установленного образца формы № 159/у-02 (далее – форма № 159/у-02), утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации
от 20 февраля 2002 года № 58;

4) знакомят родителей с информацией о Детском центре;

5) Представляют в министерство:

а) заполненные заявки (данные о детях и молодежи) по форме, установленной Детским центром для каждой смены, за 30 календарных дней до даты отправления делегации в Детский центр.

Заявка (данные о детях и молодежи) должна содержать следующую информацию:

ФИО, год и дату рождения, пол ребенка;

ФИО родителей ребенка или лиц, их заменяющих, место их работы;

домашний адрес, телефон родителей или лиц, их заменяющих;

место обучения ребенка и класс;

скан/копию свидетельства о рождении или паспорта ребенка;

изучаемый иностранный язык;

размер одежды ребенка;

б) рекомендацию на ребенка, подписанную руководителем территории, в которой указываются его достижения в учебной и общественной среде (победитель, призер конкурсов, спортивных соревнований, олимпиад, фестивалей, смотров, отличие в обучении и т.д.).

13. Бронирование и приобретение билетов, составление смет затрат на отправку групп детей и молодежи (далее - смета) осуществляет ОГКУ «ЦСИУМ». Смета составляется ОГКУ «ЦСИУМ» и утверждается приказом ОГКУ «ЦСИУМ» не позднее, чем за 20 календарных дней до выезда делегации.

14. Сформированный список детей и молодежи утверждается распоряжением министерства и направляется в Детский центр. Министерство сообщает данные о номере рейса самолета, номере поезда, номере вагона, точном времени прибытия для дальнейшей встречи делегации сотрудниками Детского центра.

15. В случае болезни ребенка или иной уважительной причины территориям необходимо письменно уведомить министерство об отказе от путевки, не позднее, чем за 14 календарных дней до отъезда делегации. Министерство в свою очередь уведомляет техническую поддержку АИС «Путевки» о потребности замены. Кандидат, отказавшийся от путевки, заменяется следующим по рейтингу.

16. Территории несут ответственность за выполнение требований к подготовке соответствующих документов, установленных в главе 4 настоящего Положения.

Глава 4. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ В ДЕТСКИЙ ЦЕНТР

17. Перед отправкой в Детский центр дети и молодежь проходят углубленный медицинский осмотр в поликлинике по месту жительства и на родительском собрании представляют в министерство следующие документы:

1) полностью заполненную форму № 159/у-02, заверенную круглой гербовой печатью поликлиники по месту жительства.

Карта заполняется участковым врачом-педиатром с комплексной оценкой состояния здоровья ребенка, направляемого в Детский центр, за 2 недели до начала срока путевки;

2) медицинский страховой полис (оригинал и 2 копии, заверенные главным врачом поликлиники, где заполнялась форма № 159/у-02, или страховой компанией);

3) справку от врача-стоматолога о санации полости рта ребенка;

4) справку об отсутствии контакта ребенка с инфекционными больными в школе (классе) и по месту жительства (выдается участковым педиатром за 3 дня до отъезда делегации);

5) справку об обследовании на энтеробиоз;

6) справку из школы с указанием номера школы, класса - 2 шт.;

7) характеристику на ребенка из школы или организации - 2 шт.;

8) свидетельство о рождении или паспорт (оригинал и 2 копии);

9) рекомендательное письмо на ребенка от направляющей территории или организации;

10) страховку от несчастного случая на весь период нахождения в Детском центре, в пути следования в Детский центр и обратно (оригинал и копия);

11) копии удостоверений, сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.п. о присвоении звания победителя (1 - 3 личное или командное место), лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра регионального, всероссийского (общероссийского) или международного уровней - за последние 3 года;

12) согласие родителей на использование и обработку персональных данных ребенка.

18. Долевые затраты по проезду и сопровождению детей и молодежи до Детского центра и обратно несут областной бюджет и родители детей и молодежи, направляемых в Детский центр.

Смета складывается из стоимости авиабилетов (железнодорожных билетов) и бронирования, а также других сборов, необходимых для оформления билетов на группу детей и молодежи и сопровождающих.

В смету не включаются расходы на проезд детей и молодежи из муниципальных образований Иркутской области до города Иркутска и обратно.

19. За 10 календарных дней до даты выезда делегации в Детский центр министерство направляет территориям или организациям по электронной почте информацию (с указанием внебюджетного счета) о сумме и сроках родительской доплаты, родительском собрании с указанием даты, времени и месте его проведения. Территории обязаны уведомить родителей детей и молодежи об этом незамедлительно.

За сутки до отъезда делегации в Детский центр министерство и ОГКУ «ЦСИУМ» проводит родительское собрание и собеседование с детьми и молодежью. Присутствие на собрании детей и молодежи обязательно.

На собрании представители министерства и ОГКУ «ЦСИУМ»:

1) в порядке очереди проверяют наличие у детей и молодежи документов, указанных в пункте 17 настоящего Положения;

2) знакомят детей и молодежь и их родителей с основными требованиями и правилами пребывания в Детском центре;

3) сообщают родителям сроки отъезда и приезда делегации;

4) знакомят детей и молодежь и их родителей с сопровождающими группы;

5) дают разъяснения по сумме родительской доплаты.

При отсутствии у ребенка полного пакета документов, указанных в пункте 17 настоящего Положения, или существенных нарушениях при заполнении документов министерство имеет право исключить данного ребенка из состава детской делегации.

20. За два часа до вылета самолета или за час до отправки поезда делегация собирается в установленном на собрании месте, с этого момента сопровождающий несет ответственность за жизнь и здоровье детей и молодежи.

21. После прибытия делегации из Детского центра в обязательном порядке встречают родители (лица, их заменяющие). Данные о номере рейса самолета, номере поезда, номере вагона, точном времени прибытия делегации доводится до сведения родителей (лиц, их заменяющих) во время собрания или не позднее, чем за 5 календарных дней до приезда делегации из Детского центра.

Глава 5. СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЛЕГАЦИИ

(наименование гл.6 Положения в редакции приказа министерства по молодежной политике Иркутской области от 13.06.2017 № 54-мпр)

22. Сопровождающие делегацию, направляемую в детские центры, являются полномочными представителями направляющей стороны, способными оперативно решить все вопросы, возникающие при следовании детей и молодежи в Детский центр, при необходимости умеющие действовать в чрезвычайных обстоятельствах. Количество сопровождающих определяется из расчета 1 человек на группу детей и молодежи в количестве 15 человек.

(п.22 Положения в редакции приказа министерства по молодежной политике Иркутской области от 29.08.2017 № 74-мпр)

23. Сопровождающие делегацию детей и молодежи, направляемую в Детский центр, должны иметь следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность сопровождающего;

2) документы (оригинал и копия), удостоверяющие личность, на каждого ребенка (свидетельство о рождении или паспорт в случае достижения ребенком 14-летнего возраста);

3) заполненную путевку на каждого ребенка с подписью одного из родителей (законного представителя) ребенка либо доверенность на получение путевок и обратных талонов и ксерокопию бланка путевки, подписанную одним из родителей (законным представителем). Без оформленной путевки ребенок в Детский центр не принимается;

4) списки детей и молодежи, утвержденные распоряжением министерства (в трех экземплярах);

5) документы, указанные в пункте 17 настоящего Положения (на каждого ребенка);

6) копии страховых медицинских полисов на каждого ребенка;

7) проездные билеты на весь маршрут следования делегации.

24. В случае если перевозчик не обеспечивает детей и молодежь и их сопровождающих централизованным питанием, ОГКУ «ЦСИУМ» организует питание в пути следования (составляет и утверждает меню, рассчитывает и предусматривает в смете стоимость питания, а также осуществляет другие необходимые действия).

В этом случае на сопровождающих возлагается обязанность проверки годности продуктов, приобретаемых для детей и молодежи в пути следования, а также контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм.

25. Для обеспечения встречи делегации министерство письменно, не менее чем за 15 календарных дней до даты прибытия информирует базу-гостиницу о количестве детей в группе, количестве сопровождающих их лиц, пункте прибытия, дате и времени прибытия и убытия, номере авиарейса, номере поезда, номере вагона.

26. Сопровождающие несут персональную ответственность за жизнь и здоровье детей и молодежи в пути следования до передачи их сотрудникам Детского центра.

27. ОГКУ «ЦСИУМ» заключает договор с организацией, командирующей сопровождающих. Представитель ОГКУ «ЦСИУМ» знакомит сопровождающих с порядком предоставления отчетных документов, утвержденных приказом ОГКУ «ЦСИУМ», проводит инструктаж по соблюдению правил безопасности при перевозе детей и молодежи, о чем сопровождающие расписываются в журнале инструктажа.

(п.28 Положения утратил силу в редакции приказа министерства по молодежной политике Иркутской области от 29.08.2017 № 74-мпр)

29. При сопровождении групп детей и молодежи из Детского центра к месту жительства сопровождающие должны явиться в администрацию Детского центра не позднее, чем за сутки до выезда делегации. Сопровождающий должен при себе иметь: списки детей и молодежи в трех экземплярах, доверенность на сопровождение группы детей, обратные билеты на делегацию.

Заместитель министра

по молодежной политике

Иркутской области

А.Ф. Ахмадулин