О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ЗАКЛЮЧЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛА...



Распоряжение главы администрации

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 9 марта 2017 года № 3-агпр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ЗАКЛЮЧЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ДОГОВОРОВ О ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОБРАЗОВАВШИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, В ОБЛАСТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ»

В соответствии с Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Внести в административный регламент предоставления государственной услуги «Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы», утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 1 августа 2012 года № 8-апр, следующие изменения:

1) в пункте 6 слова «ул. Фурье, 15 «В» заменить словами «ул. Сухэ-Батора, 16», слова «archivagent@mail.ru» заменить словами «archivagent@govirk.ru»;

2) в пункте 8 слова «Портал государственных услуг Иркутской области» по адресу: http://pgu.irkobl.ru» заменить словами «Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области» по адресу: http://38.gosuslugi.ru»;

3) подпункт е) пункта 23 изложить в следующей редакции:

«Приказом архивного агентства Иркутской области от 07 мая 2009 года № 14-апр «Об утверждении нормативных документов»;

4) пункт 24  изложить в следующей редакции:

«Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в архивное агентство:

а) письменное заявление о заключении договора на бланке организации в соответствии с приложением 2 к настоящему административному регламенту;

б) копию устава или положения организации;

в) копию номенклатуры дел организации»;

5) в подпункте в) пункта 46 слова «Портал государственных услуг Иркутской области» по адресу: http://pgu.irkobl.ru» заменить словами «Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области» по адресу: http://38.gosuslugi.ru»;

6) в абзаце первом пункта 64 слово «госархива» заменить словами «ОГКУ ГАИО»;

7) пункт 66 изложить в следующей редакции:

«Один экземпляр подписанного договора, полученный архивным агентством от заявителя, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел архивного агентства, второй экземпляр направляется в ОГКУ ГАИО»;

8) приложение 1 к административному регламенту изложить в следующей редакции:

«Приложение 1

к административному регламенту предоставления государственной услуги «Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы»

ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА

Договор №______

о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности

____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

(наименование территориального органа федерального органа государственной власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской Федерации, расположенного на территории Иркутской области)

в областное  государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области»

_______________                                                                              №__________

          (дата)                                                 Иркутск

____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

(наименование территориального органа федерального органа государственной власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской Федерации, расположенного на территории Иркутской области)

именуемый (именуемая) в дальнейшем организация,

в лице_____________________________________________________________,

                                                             (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании  __________________________________________________

_____________________________________________________________________

и архивное агентство Иркутской области в лице руководителя архивного агентства Иркутской области ____________________, действующего на основании положения об архивном агентстве Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 29.12.2009 г. № 403/182-пп, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

Настоящий Договор  регулирует отношения между организацией и архивным агентством Иркутской области по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе  деятельности организации.

2. Обязательства сторон

2.1. Организация:

2.1.1.              Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в процессе её деятельности, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.1.2.              Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, а также использование архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области.

2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области», с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов на хранение в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» оформляется актом приема-передачи.

2.1.4. Готовит и представляет в архивное агентство Иркутской области на утверждение описи дел постоянного хранения; на согласование описи дел по личному составу, акты об утрате документов постоянного хранения, акты о неисправимых повреждениях документов.

Проекты всех перечисленных в данном пункте документов, за исключением описей дел по личному составу, предварительно представляются организацией на рассмотрение в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области». Проекты описей дел по личному составу предварительно представляются организацией на рассмотрение в ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области».

2.1.5. Готовит и представляет в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» на согласование номенклатуру дел, образующихся в её деятельности, инструкцию по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии организации.

2.1.6. Готовит и представляет в ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» акты об утрате документов по личному составу.

2.1.7. Ежегодно представляет в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» сведения об объеме документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, хранящихся в организации (паспорт архива).

2.1.8. Своевременно информирует ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации организации, а также об изменении места хранения документов.

2.1.9.              В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителей ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» и обеспечивает передачу документов постоянного хранения в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», документов по личному составу в «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области».

2.2. Архивное агентство Иркутской области:

2.2.1.              Утверждает описи дел постоянного хранения.

2.2.2. Согласовывает документы, перечисленные в п. 2.1.4. настоящего Договора.

2.2.3. Оказывает организации через ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области» необходимую организационную и методическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства.

3. Права сторон

3.1. Организация имеет право пользоваться переданными на хранение документами в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

3.2. Архивное агентство Иркутской области имеет право организовывать использование переданных на хранение документов в научных, информационных и иных общественно-значимых целях, в том числе через читальный зал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

4. Ответственность сторон

4.1.              Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему Договору обязательств.

4.2.              За нарушение принятых на себя по настоящему Договору обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Срок действия. Порядок изменения и прекращения действия Договора

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

5.2. Договор является бессрочным и безвозмездным.

5.3. Условия настоящего Договора могут быть в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации изменены по договоренности сторон, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам других лиц, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4.              Разногласия  сторон, возникшие в рамках настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия, споры рассматриваются  в установленном законом Российской Федерации порядке.

5.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

6. Дополнительные условия

6.1. Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу должно проводиться организацией ежегодно. Описи дел постоянного хранения и по личному составу должны представляться организацией на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области в четырех экземплярах на бумажном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.

6.2. Включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документы организации подлежат передаче на хранение в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» в сроки установленные законодательством Российской Федерации.

6.3. Сроки представления в архивное агентство Иркутской области описей дел постоянного хранения и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» ежегодно согласовываются с ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

6.4. Сроки представления в архивное агентство Иркутской области описей дел по личному составу ежегодно согласовываются с ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области».

6.5. Номенклатура дел представляется на согласование в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» один раз в 5 лет. В случае изменения функций и структуры организации номенклатура дел подлежит пересоставлению и согласованию с ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

________________________________

(должность руководителя организации)

_________________ _______________

(подпись)                       (ФИО руководителя)

_________________

(дата)

МП

________________________________

(должность руководителя организации)

_______________  _______________

(подпись)                      (ФИО руководителя)

________________

(дата)

МП»

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования в общественно-политической газете «Областная».

Руководитель архивного

агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников