ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕНИЯ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,...



1

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 9 марта 2017 года № 4-агпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕНИЯ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, МЕТОДИКИ И ФОРМЫ РЕЙТИНГА ИХ ОЦЕНКИ, ФОРМЫ ОТЧЕТА ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ О ВЫПОЛНЕНИИ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

                           

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

В соответствии с законом Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области», постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года № 5-пп «Об отдельных вопросах в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области», Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить:

а) перечень показателей качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается);

(пп. «а» п.1 в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

б) методику оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается);

(пп. «б» п.1 в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

в) форму рейтинга оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается);

(пп. «в» п.1 в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

г) форму отчета органа местного самоуправления муниципального образования Иркутской области о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области (прилагается).

2. Установить, что отчет о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области представляется органом местного самоуправления муниципального образования Иркутской области в архивное агентство Иркутской области в срок до 10 января года, следующего за отчетным.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования в общественно-политической газете «Областная».

Руководитель архивного

агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников

УТВЕРЖДЕН

приказом архивного агентства Иркутской области

от 09.03.2017 № 4-агпр

ПЕРЕЧЕНЬ

ПОКАЗАТЕЛЕЙ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕНИЯ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

№
показателя

Наименование показателя

Значение показателя

1

2

3

1

Отсутствие фактов нецелевого и (или) неэффективного использования субвенций

1 – отсутствие фактов

0 – наличие фактов

2

Полнота освоения средств субвенций в отчетном финансовом году в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств

1 - освоение составляет 100%

0,5 - освоение составляет 99%
0 - освоение составляет менее 99%

3

Доля архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области, хранящихся в нормативных условиях, от общего количества архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области

1 - 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях
0 - менее 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях

4

Уровень упорядочения документов в органах, организациях Иркутской области, расположенных на территории муниципального образования, являющихся источниками комплектования муниципального архива

1 - уровень упорядочения документов составляет 100%

0 - уровень упорядочения документов менее 100%

5

Отсутствие фактов нарушения правил ведения учетных документов в муниципальном архиве

1 - отсутствие фактов

0 - наличие фактов

6

Отсутствие фактов нарушения правил оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, оформленных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области

1 – отсутствие фактов

0 – наличие фактов

7

Доля запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области, в установленные законодательством сроки, от общего количества запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области

1 - 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки

0 - менее 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки

8

Соблюдение пропорции расходования субвенций на материальные затраты

2 – да

0 – нет

(ст.8 Перечня дополнена в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

Руководитель архивного

агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников

УТВЕРЖДЕНА

приказом архивного агентства

Иркутской области

от 09.03.2017 г. № 4-агпр

МЕТОДИКА

ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕНИЯ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящая методика устанавливает порядок расчета значений оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий, переданных в соответствии с Законом Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» (далее - Оценка).

2. Значение Оценки рассчитывается на основании значений показателей качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, утверждаемых нормативным правовым актом архивного агентства Иркутской области, по следующей формуле:

ЗО = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + ЗП 4 + ЗП 5 + ЗП 6 + ЗП 7+ ЗП 8), где ЗО - значение Оценки; ЗП – значение показателя.

(п.2 Методики в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

21. ЗП 8 устанавливается архивным агентством Иркутской области на основе отчетов органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области о материальных затратах, приобретенных за счет средств субвенций на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области.

(п.21 Методики дополнен в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

3. При непредставлении органом местного самоуправления муниципального образования отчета о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, значение соответствующего показателя (ЗП) принимается равным 0.

4. Отрицательным считается значение оценки менее 7,5.

(п.4 Методики в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

5. Оценка осуществляется ежегодно. Рейтинг оценки публикуется в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте архивного агентства Иркутской области и направляется органам местного самоуправлении муниципальных образований Иркутской области в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

Руководитель архивного

агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников

УТВЕРЖДЕНА

приказом архивного агентства Иркутской области

09.03.2017 г. № 4-агпр

Форма рейтинга

оценки качества выполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

№ п/п

Наименование муниципальных образований

Наименование показателей

Итого

Отсутствие выявленных фактов нецелевого и (или) неэффективного использования субвенций

Полнота освоения средств субвенций в отчетном финансовом году в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств

Доля архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области, хранящихся в нормативных условиях, от общего количества архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области

Уровень упорядочения документов в органах, организациях Иркутской области, расположенных на территории муниципального образования, являющихся источниками комплектования муниципального архива

Отсутствие фактов нарушения правил ведения учетных документов в муниципальном архиве

Отсутствие фактов нарушения правил оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, оформленных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области

Доля запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области, в установленные законодательством сроки, от общего количества запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области

Соблюдение пропорции расходования субвенций на материальные затраты

1-отсутствие фактов

0 - наличие фактов

1 - освоение составляет 100%

0,5 - освоение составляет 99%

0 - освоение составляет менее 99%

1 – 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях

0 – менее 100% архивных документов хранятся в нормативных условиях

1 - уровень упорядочения документов составляет 100%

0 - уровень упорядочения документов менее 100%

1-отсутствие фактов

0 - наличие фактов

1-отсутствие фактов

0 - наличие фактов

1 - 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки

0 - менее 100% запросов исполнено в установленные законодательством сроки

2 - да

0 - нет

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

171

172

18

(столбцы 71, 72 Формы рейтинга дополнены в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 14.11.2019 № 21-агпр)

Руководитель архивного

агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников

УТВЕРЖДЕНА

приказом архивного агентства Иркутской области

от 09 марта 2017 г. № 4-агпр

форма отчета органа местного самоуправления муниципального образования Иркутской области о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

_____________________________________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления Иркутской области)

Отчет о выполнении областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области

за _____________год

№
показателя

Наименование показателя

Единица измерения

Данные

Примечание

1

2

3

4

5

1

Отсутствие фактов нецелевого и (или) неэффективного использования субвенций

Да/нет

2

Полнота освоения средств субвенций в отчетном финансовом году в соответствии с доведенными лимитами бюджетных обязательств

%

1

2

3

4

5

3

Доля архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области, хранящихся в нормативных условиях, от общего количества архивных документов, относящихся к собственности Иркутской области

%

4

Уровень упорядочения документов в органах, организациях Иркутской области, расположенных на территории муниципального образования, являющихся источниками комплектования муниципального архива

%

5

Отсутствие фактов нарушения ведения правил учетных документов в муниципальном архиве

Да/нет

6

Отсутствие фактов нарушения правил оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, оформленных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области

Да/нет

7

Доля запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области, в установленные законодательством сроки, от общего количества запросов социально-правового характера, исполненных по архивным документам, относящимся к собственности Иркутской области

%

Должностное лицо, уполномоченное представлять отчет

(Ф.И.О.)

(подпись)

Должностное лицо, ответственное за за составление отчета

(должность)

(Ф.И.О.)

«____» _______________20___ год

(номер контактного телефона)

(дата составления документа)

(подпись)

Руководитель архивного

агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников