О создании функционального проектного офиса Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым



Положение

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И КАДАСТРУ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ

09.08.2017                г. Симферополь                              п/191

О создании функционального проектного офиса

Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым

С целью организации, методического сопровождения и контроля за проектной деятельностью в рамках полномочий Государственного комитета                                        по государственной регистрации и кадастру Республики Крым                                  (далее – Госкомрегистр) в процессе реализации проектной деятельности                            в Республике Крым, руководствуясь постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.2016 № 1050 «Об организации проектной деятельности                       в Правительстве Российской Федерации», распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 № 26Р-АУ                      «Об утверждении методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти», ст.ст. 28, 41 Закона Республики Крым от 29.05.2014 № 5-ЗРК «О системе исполнительных органов государственной власти Республики Крым», постановлением Совета министров Республики Крым от 25.07.2017 № 371 «Об утверждении положения о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Республики Крым и органах местного самоуправления муниципальных образований                            в Республике Крым», Положением о Госкомрегистре, утвержденным постановлением Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 № 164,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать функциональный проектный офис Государственного комитета               по государственной регистрации и кадастру Республики Крым.

2. Утвердить персональный состав функционального проектного офиса Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым (приложение 1).

3. Утвердить Положение о функциональном проектном офисе Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым (приложение 2).

4. Управлению правового обеспечения Госкомрегистра внести изменения                    в Положение о Госкомрегистре в части расширения полномочий в сфере управления проектами Республики Крым.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                                                А.Ю. Спиридонов

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель председателя                                                     

«___»_________________2017                                _____________________ А.М. Решитов

Заместитель председателя                                                     

«___»_________________2017                                _______________________ А.А. Костин

Заместитель председателя                                                     

«___»_________________2017                                ______________________ Т.И. Вяткина

Заместитель председателя                                                     

«___»_________________2017                                _____________________ В.Ю. Кирлица

Заместитель председателя                                                     

«___»_________________2017                                _____________________ А.В. Рылькова

Начальник управления

правового обеспечения

«___»_________________2017                                _____________________ В.А. Чубабрия

Заместитель заведующего отделом

делопроизводства

«___»_________________2017                            _________________Е.В. Петренко

исп. М.Н. Бирковский

___________ «____» _________2017

Приложение 1

к приказу Государственного комитета

по государственной регистрации

и кадастру Республики Крым

от «___» ___________2017 № _______

СОСТАВ

функционального проектного офиса Государственного комитета

по государственной регистрации и кадастру Республики Крым

СПИРИДОНОВ                                                                                    Председатель 

Александр Юрьевич                                                                      Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                            (руководитель проектного офиса)

РЕШИТОВ                                                                                    Заместитель председателя 

Алим Меметович                                                                      Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                            (заместитель руководителя

                                                                                                                проектного офиса)

БОЙКО                                                                                                  Первый заместитель председателя 

Галина Алексеевна                                                                      Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                            (администратор проектного офиса)

КОСТИН                                                                                                  Заместитель председателя 

Алексей Александрович                                                        Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                            (администратор проектного офиса)

ВЯТКИНА                                                                                                  Заместитель председателя 

Татьяна Игоревна                                                                      Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                            (администратор проектного офиса)

РЫЛЬКОВА                                                                                    Заместитель председателя 

Анастасия Васильевна                                                        Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                            (администратор проектного офиса)

КИРЛИЦА                                                                                                  Заместитель председателя 

Валентина Юрьевна                                                                      Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                            (администратор проектного офиса)

АРЗАМАСЦЕВ                                                                                    Помощник председателя

Олег Олегович                                                                                    Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                                (администратор проектного офиса)

ЛОБАНОВА                                                                                    Помощник председателя

Виктория Георгиевна                                                                      Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                                (администратор проектного офиса)

ЧУБАБРИЯ                                                                                    Начальник

Вахтанг Автандилович                                                        управления правового обеспечения

                                                                                                                Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                                (администратор проектного офиса)

МОНАХОВА                                                                                    Начальник

Светлана Васильевна                                                                      Управления методического

                                                                                                                обеспечения, мониторинга

                                                                                                                и связи с общественностью

                                                                                                                Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                                (администратор проектного офиса)

ИГУНИН                                                                                                  Заведующий отделом

Андрей Анатольевич                                                                      информационных технологий

                                                                                                                Государственного комитета

                                                                                                                по государственной регистрации

                                                                                                                и кадастру Республики Крым

                                                                                                                (администратор проектного офиса)

Приложение 2

к приказу Государственного комитета

по государственной регистрации

и кадастру Республики Крым

от «___» ___________2017 № _______

Положение

о функциональном проектном офисе Государственного комитета                              по государственной регистрации и кадастру Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Функциональный проектный офис (далее - ФПО) – коллегиально-совещательный орган Государственного комитета по государственной регистрации                        и кадастру Республики Крым (далее – Госкомрегистр).

1.2. Целью деятельности ФПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности Госкомрегистра.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация ФПО согласуются с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее - ЦПО), проводятся по решению председателя Госкомрегистра и оформляются приказом.

1.4. Руководство ФПО осуществляет председатель Госкомрегистра, ответственный за организацию, координацию, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности Госкомрегистра.

1.5. В своей деятельности ФПО руководствуется:

Конституцией Российской Федерации; федеральными конституционными законами; федеральными законами; указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; государственными стандартами в области проектного менеджмента; методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; Конституцией Республики Крым; законами Республики Крым; нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым                  и Совета министров Республики Крым; поручениями Проектного комитета Республики Крым; методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым; настоящим Положением.

2. Основные задачи функционального проектного офиса

Основными задачами функционального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности Госкомрегистра;

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее - СУПД) в Госкомрегистре;

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в Госкомрегистре.

3. Функции функционального проектного офиса

Функциями функционального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Госкомрегистре:

3.1.1. Для проектных инициатив:

- рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

- организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

- согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым и другими заинтересованными сторонами;

- разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы;

3.1.2. Для проектов:

- подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Республики Крым (только для проектов с управленческим профилем «Стандартный»);

- согласование паспорта проекта;

- согласование календарного плана проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- согласование плана реагирования на риски;

- рассмотрение статус-отчетов по проекту;

- контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

- согласование запросов на изменение по проекту;

- инициация запроса куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

- согласование запроса о приостановке реализации проекта;

- согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту;

- инициация запроса куратору проекта о плановом закрытии проекта;

3.1.3. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности Госкомрегистра для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым; в том числе - выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым;

3.1.4. Контроль эффективности использования временных, человеческих                       и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности Госкомрегистра;

3.1.5. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности Госкомрегистра;

3.1.6. Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, ФПО исполнительных органов государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Республики Крым по вопросам реализации проектов, относящихся                    к сфере деятельности Госкомрегистра;

3.1.7. Выполнение поручений Проектного комитета Республики Крым;

3.1.8. Координация деятельности специалистов Госкомрегистра, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности ФПО;

3.1.9. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, относящихся в сфере деятельности Госкомрегистра;

3.1.10. Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, относящихся в сфере деятельности Госкомрегистра.

3.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в Госкомрегистре:

3.2.1. Контроль соблюдения специалистами Госкомрегистра регламентов                    и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.2.2. Контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Госкомрегистра;

3.2.3. Контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности Госкомрегистра;

3.2.4. Консультационно-методологическая поддержка специалистов Госкомрегистра в части проектного управления;

3.2.5. Консультационная поддержка работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов Госкомрегистра.

3.3. Адаптация типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности Госкомрегистра.

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников

функционального проектного офиса

4.1. В состав функционального проектного офиса входят:

руководитель проектного офиса;

заместитель руководителя проектного офиса;

администраторы проектного офиса.

4.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу ФПО по выполнению возложенных на ФПО задач                         и функций;

- согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных                     на ФПО задач и функций;

- координирует взаимодействие сотрудников ФПО с другими участниками проектной деятельности в Республике Крым в рамках проектной деятельности.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

- в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

- осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов Госкомрегистра в части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

- контроль соблюдения специалистами Госкомрегистра регламентов                            и методических рекомендаций по проектной деятельности;

- контроль соблюдения утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами                    в сфере деятельности Госкомрегистра;

- контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности                   в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтвержденности в сфере деятельности Госкомрегистра;

- консультационную поддержку работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Крым специалистов Госкомрегистра;

- организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Госкомрегистре в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия функционального проектного офиса

Функциональный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Республики Крым необходимую информацию и материалы;

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию ФПО;

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях,                    на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции ФПО;

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции ФПО;

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности Госкомрегистра и имеющим управленческий профиль «Стандартный»;

5.6. Привлекать сотрудников структурных подразделений Госкомрегистра для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществления ФПО своих функций.