ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ ДЕПАРТАМЕНТА ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ



ДЕПАРТАМЕНТ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 9 августа 2018 г. N 345

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ ДЕПАРТАМЕНТА ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и п. 2 постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

1. Утвердить Политику Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области в отношении обработки персональных данных (прилагается).

2. Кoнтроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

А.А.ШУШКИН

Приложение

к приказу

начальника

Департамента дорожного

хозяйства и транспорта

Ивановской области

от 09.08.2018 N 345

ПОЛИТИКА

ДЕПАРТАМЕНТА ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

I. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области (далее - Департамент, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Департаменте с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Департамент, являясь Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте Департамента (http://ddht.ivanovoobl.ru/).

1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Конфиденциальность персональных данных - операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных данные, если иное не предусмотрено Федеральным законом "О персональных данных".

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме Департамент считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.4. Режим конфиденциальности персональных данных сохраняется в течение всего срока их обработки, если иное не определено законодательством Российской Федерации.

1.5. Срок обработки персональных данных, полученных Департаментом из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), не превышает трех лет с даты их получения.

1.6. Настоящая Политика в области обработки и защиты персональных данных в Департаменте характеризуется следующими признаками:

1.6.1. Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.6.2. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.6.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

1.7. Действие настоящего документа распространяется на все процессы, происходящие в рамках исполнения предусмотренных деятельностью Оператора обязанностей, при выполнении которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных.

1.8. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

1.9. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и ознакомления всех сотрудников Оператора, имеющих доступ к персональным данным.

1.10. Права и обязанности Оператора.

1.10.1. В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" Оператор имеет право:

- получать документы, содержащие персональные данные;

- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;

- отстаивать свои интересы в суде;

- предоставлять персональные данные субъектов государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;

- отказывать в предоставлении персональных данных согласно ч. 4, 5, 6, 8 ст. 14 Федерального закона "О персональных данных";

- обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, согласно пп. 2 - 5, пп. 7 - 11 ч. 1 ст. 6 и п. 2 ч. 2 ст. 10 Федерального закона "О персональных данных";

- совершать иные действия, установленные федеральным законодательством.

1.10.2. Оператор обязан:

- обрабатывать персональные данные, полученные в установленном действующим законодательством порядке;

- разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если их предоставление является обязательным в соответствии с федеральным законом;

- предоставлять субъекту персональных данных возможность безвозмездного доступа к своим персональным данным, обрабатываемым в Департаменте;

- по запросу субъекта персональных данных предоставлять информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;

- по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Иные обязанности Оператора определены главой 4 Федерального закона "О персональных данных".

1.11. Права и обязанности субъектов персональных данных.

1.11.1. Права субъектов персональных данных.

1.11.1.1. Субъект персональных данных имеет право на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

1.11.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами.

1.11.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.11.1.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

1.11.1.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.11.1.6. Иные права субъекта персональных данных определены главой 3 Федерального закона "О персональных данных".

1.11.2. Субъекты персональных данных обязаны:

- сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Департамента в объеме, необходимом для цели обработки;

- сообщать в Департамент об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

II. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка Департаментом персональных данных осуществляется в следующих целях:

- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

- содействия кандидатам в трудоустройстве, работникам в получении образования и продвижения по службе, обеспечения организации и оформления награждений и поощрений работников;

- исполнения условий договоров (контрактов), заключенных между Оператором и контрагентами Оператора;

- исполнения условий служебных контрактов (трудовых договоров), заключенных между Оператором и государственными гражданскими служащими (работниками) Оператора, а также иными лицами;

- рассмотрения обращений граждан, регистрации письменных обращений;

- ведения кадровой работы, в том числе регулирование служебных (трудовых) отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с государственными гражданскими служащими (работниками) Оператора, и иных задач, возлагаемых на Департамент законодательством Российской Федерации;

- организации работы Общественного совета при Департаменте;

- предоставления государственных услуг;

- выполнения задач и функций Департамента в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Положением о Департаменте, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 19.12.2014 N 562-п, иными нормативными правовыми актами и иными локальными нормативными актами Департамента;

- заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

- рассылки информационных и иных материалов по направлениям деятельности Департамента;

- обеспечения пропускного режима в здание Департамента.

III. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Департамент осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

- Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";

- Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 N 397 "Об утверждении единой методики проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов";

- Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 30.09.2016 N 285 "О ведомственных наградах Министерства транспорта Российской Федерации";

- Закон Ивановской области от 06.04.2005 N 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области";

- Указ Губернатора Ивановской области от 06.02.2013 N 19-уг "О наградах и поощрениях Губернатора Ивановской области";

- Постановление Правительства Ивановской области от 31.05.2012 N 175-п "Об учреждении звания "Почетный работник транспорта Ивановской области";

- Постановление Правительства Ивановской области от 19.12.2014 N 562-п "Об утверждении Положения о Департаменте дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Ивановской области";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 27.06.2018 N 264 "О проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области и включение в кадровый резерв Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области от 06.02.2015 N 69 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории Ивановской области";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства Ивановской области от 04.03.2013 N 68 "Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства Ивановской области от 23.06.2014 N 271 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Согласование прокладки, переноса или переустройства инженерных коммуникаций, их эксплуатации в границах придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства Ивановской области от 23.06.2014 N 272 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Согласование выполнения работ по реконструкции, капитальному ремонту и ремонту примыканий объектов дорожного сервиса к автомобильным дорогам регионального или межмуниципального значения Ивановской области";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства Ивановской области от 23.06.2014 N 273 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Согласование строительства, реконструкции объектов капитального строительства, объектов, предназначенных для осуществления дорожной деятельности, объектов дорожного сервиса, установки рекламных конструкций, информационных щитов и указателей в границах придорожных полос автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства Ивановской области от 23.06.2014 N 274 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Согласование строительства, реконструкции являющихся сооружениями пересечения автомобильной дороги с другими автомобильными дорогами и примыкания автомобильной дороги к другой автомобильной дороге в отношении автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства Ивановской области от 23.06.2014 N 275 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Согласование капитального ремонта, ремонта являющихся сооружениями пересечения автомобильной дороги с другими автомобильными дорогами и примыкания автомобильной дороги к другой автомобильной дороге в отношении автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области, порядка осуществления и объема работ по ремонту указанных пересечения и примыкания";

- Приказ Департамента дорожного хозяйства Ивановской области от 23.06.2014 N 276 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Согласование планируемого размещения инженерных коммуникаций при проектировании их прокладки, переноса или переустройства в границах полос отвода автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения Ивановской области";

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Ивановской области, локальные нормативные правовые акты Департамента;

- согласие субъектов на обработку их персональных данных.

IV. Категории и субъекты персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих субъектов:

- государственные гражданские служащие (работники) Департамента и иные лица, состоящие в трудовых отношениях с Департаментом;

- родственники государственных гражданских служащих (работников) Департамента и иных лиц, состоящих в трудовых отношениях с Департаментом;

- кандидаты на замещение должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте;

- граждане, на которых Департаментом оформляются документы по награждению (поощрению);

- физические лица (индивидуальные предприниматели), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом, - контрагенты Департамента;

- физические лица (индивидуальные предприниматели), являющиеся кандидатами в члены Общественного совета при Департаменте;

- граждане, направившие письменное обращение (запрос) в Департамент или обратившиеся устно.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

V. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором как с использованием средств вычислительной техники (в том числе в информационных системах и сети "Интернет"), так и без использования технических средств.

5.3. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

5.4. Работники Оператора, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных, по телефону или факсу.

5.5. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

- в органы федеральной службы безопасности;

- в органы прокуратуры;

- в органы полиции;

- в иные в уполномоченные органы исполнительной власти и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

5.6. Передача персональных данных допустима по внутренней сети Оператора без передачи по открытым каналам сети Интернет.

5.7. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

5.8. В случае достижения цели обработки персональных данных или в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в сроки, установленные Федеральным законом "О персональных данных".

5.9. Сроки хранения персональных данных определены Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

5.10. Запросы (обращения) субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов по поводу неточности персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным рассматриваются Департаментом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

VI. Меры, направленные на обеспечение безопасности

персональных данных при их обработке

6.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в Департаменте осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

6.2. Департамент предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.3. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

6.4. Оператор осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных.

6.5. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием сети "Интернет", публикует в указанной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечивает возможность доступа к указанному документу с использованием средств сети "Интернет".

6.6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации, законодательства Ивановской области и локальных нормативных правовых актов Департамента в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VII. Контроль и надзор за обработкой персональных данных

7.1. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных в соответствии требованиям Федерального закона "О персональных данных", является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

7.2. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных рассматривает обращение субъекта персональных данных о соответствии содержания персональных данных и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.3. Контактная информация Управления Роскомнадзора по Ивановской области:

Адрес: 153012, г. Иваново, ул. Арсения, д. 24, оф. 206, телефон: (4932) 41-00-55, факс: (4932) 41-00-49, e-mail: rsockanc37@rkn.gov.ru, сайт: http://37.rkn.gov.ru/.