ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСП...



Министерство экономического развития Республики Башкортостан

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 9 декабря 2013 года № 229

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

(в редакции приказа Министерства экономического развития Республики Башкортостан от 18.10.2019 № 239, приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 15.01.2014 г. № 4407.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан, и ведении его личного дела (приложение № 1).

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

2. Утвердить Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

3. Отменить приказ Министерства экономического развития Республики Башкортостан от 3 марта 2011 года № 33 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан и ведении его личного дела».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Премьер-министра

Правительства Республики Башкортостан –

министр экономического развития

Республики Башкортостан

Л.М. Мазитова

Приложение № 1

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от 9 декабря 2013 года № 229

(в редакции

приказа Министерства

экономического развития и

инвестиционной политики

Республики Башкортостан

от 08.12.2020 № 217)

Положение

об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан, и ведении его личного дела

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан, и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи, и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан (далее - Министерство, гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице министра экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Башкортостан (далее - представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в Министерстве и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - уполномоченное лицо).

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего структурное подразделение Министерства, ответственное за выполнение кадровой работы, обязано соблюдать следующие требования:

(абзац изложен в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Уполномоченное лицо, виновное в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.

Личное дело гражданского служащего ведется структурным подразделением Министерства, ответственным за выполнение кадровой работы.

(абзац изложен в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

9. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

10. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

(подпункт изложен в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

(подпункт изложен в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

(подпункт в редакции приказа Министерстве экономического развития Республики Башкортостан от 18.10.2019 года № 239)

ж) копии решений о награждении государственными наградами, почетными грамотами, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Министерства о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Министерства о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Министерства об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего (его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей);

х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(подпункт в редакции приказа Министерстве экономического развития Республики Башкортостан от 18.10.2019 года № 239)

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

э) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представителю нанимателя.

(подпункт введен приказом Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

11. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

12. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

13. В обязанности структурного подразделения Министерства, ответственного за выполнение кадровой работы, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

(абзац изложен в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

а) приобщение документов, указанных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих (их супругов и несовершеннолетних детей), замещающих должности, замещение которых влечет за собой предоставление таких сведений, для опубликования общероссийским и республиканским средствам массовой информации по их обращениям;

д) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте «г» настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих (их супругов и несовершеннолетних детей);

е) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ж) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(подпункт введен приказом Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

14. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

15. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

16. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

17. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся структурным подразделением Министерства, ответственным за выполнение кадровой работы, в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится структурным подразделением Министерства, ответственным за выполнение кадровой работы, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом государственной службы и кадровой работы Министерства в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся структурным подразделением Министерства, ответственным за выполнение кадровой работы, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

Приложение № 2

к приказу Министерства

экономического развития

Республики Башкортостан

от 9 декабря 2013 года № 229

(в редакции

приказа Министерства

экономического развития и

инвестиционной политики

Республики Башкортостан

от 08.12.2020 № 217)

Перечень

должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

1. Начальник отдела кадров.

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

2. Ведущий советник отдела кадров.

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)

3. Ведущий специалист-эксперт отдела кадров.

(в редакции приказа Министерства экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан от 08.12.2020 № 217)