ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА СЕМЬИ, ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИ...



МИНИСТЕРСТВО СЕМЬИ, ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

10 января 2020 года № 6-о

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МИНИСТЕРСТВА СЕМЬИ, ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 10.01.2020 года № 14794

В целях установления условий и размера финансового обеспечения за счет средств бюджета Республики Башкортостан расходов на проведение официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (далее - Министерство) и повышения эффективности расходов бюджета Республики Башкортостан, в соответствии с пунктом 8.1 Плана мероприятий ("дорожная карта") по оптимизации бюджетных расходов, сокращению нерезультативных расходов, увеличению собственных доходов за счет имеющихся резервов по Министерству семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, утвержденного распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2014 года № 1438-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок финансирования за счет средств бюджета Республики Башкортостан расходов на проведение официальных мероприятий Министерства (далее - Порядок),

2. Руководителям структурных подразделений Министерства, ответственным за проведение официальных мероприятий Министерства принять к исполнению Порядок, утвержденный настоящим приказом, и обеспечить его выполнение.

3. Отделу бюджетного планирования и финансирования социальной защиты населения Министерства (Сафина Л.Г.) направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель

Премьер-министра

Правительства

Республики Башкортостан -

министр семьи, труда

и социальной защиты населения

Республики Башкортостан

Л.Х.ИВАНОВА

Приложение

к приказу Министерства семьи, труда

и социальной защиты населения

Республики Башкортостан

от 10 января 2020 г. № 6-о

Порядок финансирования за счет средств бюджета Республики Башкортостан расходов на проведение официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила расходования средств бюджета Республики Башкортостан на проведение официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан (далее - Министерство).

1.2. Понятия, используемые в целях реализации настоящего Порядка:

официальное мероприятие Министерства - мероприятие, проводимое от имени Министерства: церемония открытия (закрытия) выставки, праздничное мероприятие, пресс-конференция, форум, визит официальных лиц, официальный прием (фуршет), конкурс, церемония награждения лауреатов (победителей) конкурса, проводимого Министерством (далее - официальное мероприятие);

участники официального мероприятия - юридические лица, физические лица, добровольно принимающие участие в официальном мероприятии;

организатор официального мероприятия - Министерство, по инициативе которого проводится официальное мероприятие и (или) которое осуществляет организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения официального мероприятия.

1.3. Министерство за счет средств бюджета Республики Башкортостан обеспечивает финансирование официальных мероприятий по утвержденной Министром смете расходов, составленной по статьям затрат, предусмотренным настоящим Порядком и с учетом Норм расходов на проведение официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан, в соответствии с приложением к настоящему Порядку.

Финансовое обеспечение проведения официальных мероприятий осуществляется в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных Министерству на эти цели сводной бюджетной росписью бюджета Республики Башкортостан на соответствующий финансовый год.

1.4. Расходы по оплате труда привлеченных специалистов и обслуживающего персонала, не являющихся сотрудниками Министерства, производятся в рамках государственных контрактов (договоров), заключенных в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

1.5. В случае командирования сотрудникам Министерства на место проведения официального мероприятия Министерством выдаются суточные за каждый день нахождения в служебной командировке в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 3 ноября 2010 года № УП-638 "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Башкортостан".

2. Финансовое обеспечение официальных мероприятий

2.1. Финансирование официальных мероприятий осуществляется в соответствии с приложением к настоящему Порядку, за счет средств бюджета Республики Башкортостан с учетом следующих расходов:

услуг по организации и проведению официальных мероприятий;

услуг автотранспорта и перевозки участников официальных мероприятий;

медицинское обеспечение при проведении официальных мероприятий;

оплата питания и проживания иногородних участников официальных мероприятий (при необходимости);

оплата сувенирной и наградной продукции для участников официальных мероприятий (кубки, медали, грамоты, дипломы, памятные призы, цветочная продукция);

оплата информационно-технического обеспечения (аренда электронно-технического оборудования, размещение информационных материалов в печатных, электронных СМИ и Интернет, разработка и создание сайта с электронной регистрацией участников, онлайн трансляция официальных мероприятий, видеосюжеты и видеоролики);

оплата работы специалистов, привлекаемых для проведения официальных мероприятий, обслуживающего персонала. К обслуживающему персоналу относятся физические лица, выполняющие работы по техническому и организационному обслуживанию официальных мероприятий;

приобретение формы для участников и волонтеров официального мероприятия;

аренда помещений, сооружений;

оплата канцелярских товаров и других расходных материалов;

оплата типографских услуг, изготовления баннеров, перетяжек и других вспомогательных предметов;

услуг проведения торжественных открытий и закрытий официальных мероприятий, предусматривающих режиссерско-постановочные (музыкальное оформление, выступление художественно-творческих коллективов и прочие затраты) и административно-технические мероприятия (погрузка, разгрузка, доставка оборудования, монтаж (демонтаж) конструкций, обслуживание, охрана оборудования во время транспортировки и в смонтированном состоянии, транспортные и прочие затраты).

2.2. Финансирование приема и обслуживания официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, отдельных иностранных лиц, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, отдельных должностных лиц федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, прибывающих в Республику Башкортостан, осуществляется в соответствии с распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 24 октября 2005 года N 969-р.

3. Порядок представления отчетности о проведении официального мероприятия

3.1. По окончании официального мероприятия должностные лица Министерства, ответственные за организацию проведения официального мероприятия, в течение 14 рабочих дней представляют в отдел исполнения бюджета Министерства следующие документы:

1) положение (регламент, программа) о проведении официального мероприятия;

2) финансовый отчет о проведении официального мероприятия с предоставлением первичных документов (копий первичных документов), подтверждающих произведенные расходы (при наличии);

3) протоколы заседаний, круглых столов, резолюций и другие документы, подтверждающие фактические расходы (при наличии);

4) список участников официального мероприятия;

5) копии документов, подтверждающих квалификацию привлекаемых экспертов и бизнес-тренеров (при необходимости);

6) информационный отчет о проведении официального мероприятия с приложением фото и видеоматериала.

Приложение

к Порядку финансирования за счет

средств бюджета Республики Башкортостан

расходов на проведение официальных

мероприятий Министерства семьи,

труда и социальной защиты населения

Республики Башкортостан

Нормы расходов
на проведение официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

1.1. Настоящие Нормы устанавливают объемы средств по оплате услуг при проведении официальных мероприятий за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

Нормы оплаты суточных, проезда и средств за проживание участников официальных мероприятий церемония открытия/(закрытия) церемония открытия/(закрытия) Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

N

п/п

Наименование расходов

Нормы расходов на одного человека в сутки (в рублях)

1.

Суточные

100

2.

Оплата за проживание

В размере фактических расходов, подтвержденных документами

3.

Оплата за проезд

В размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса

Нормы расходов средств на обеспечение питанием при проведении официальных мероприятий министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

Наименование мероприятий

Нормы расходов на одного человека в день (в рублях)

Деловой обед, ужин

до 1 500

Кофе-брейк

до 500

Фуршет

до 2 000

Примечание:

Нормы расходов на культобслуживание определяется согласно распоряжению Правительства Республики Башкортостан от 24 октября 2005 года N 969-р.

Нормы расходов средств на оплату за обслуживание официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

N

п/п

Наименование должностей

Размеры выплат в час (в рублях)

1.

Ведущий по открытию и закрытию официального мероприятия

до 6000

2.

Специалисты, привлекаемые для проведения открытых лекций, лекций, тренингов, семинаров, мастер-классов, конференций, круглых столов и иное (спикер, лектор, тренер, автор семинара, автор мастер-классов и прочие)

до 35 000

3.

Технический специалист

до 450

4,

Переводчик, сурдопереводчик

до 15 000

5.

Фотограф

до 5 000

6.

Видеограф

до 3 500

7.

Врач

в размере фактических расходов, подтвержденных документами

7.

Медсестра

Нормы расходов средств на приобретение сувенирной и наградной продукции, канцелярских товаров и расходных материалов

N

п/п

Наименование продукции

Стоимость 1 единицы продукции на одного человека (в рублях)

1.

Сувенирная продукция, памятные призы

до 5 000

2.

Цветы

до 1 500

3.

Дипломы

до 150

4.

Рамки для благодарственных писем, дипломов, грамот, сертификатов

до 150

5.

Наградная плакетка

до 2000

6.

Бархатные папки

до 300

7.

Канцтовары

до 150

8.

Расходные товары:

- вода питьевая (1 бутыль = 18,9 л.)

- вода питьевая 0,5 л.

- стаканы одноразовые 0,2 л.

до 200

до 20

до 3

Примечание.

Запрещается выдача в качестве награждения наличных средств, эквивалентных стоимости сувенирной и наградной продукции.

Нормы расходов средств на обеспечение автотранспортом участников официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

N

п/п

Вид транспортного средства

Стоимость услуг в час (в рублях)

1.

Автобус повышенной комфортности более 50 посадочных мест

до 7 000

2.

Автобус с посадочными местами от 10 до 49 мест

до 7 500

3.

Микроавтобус (пассажирский) не более 9 посадочных мест

до 5 000

4.

Легковой автомобиль, в том числе автомобиль сопровождения

до 1 500

5.

Автомашина "Скорой помощи"

в размере фактических расходов, подтвержденных документами

Норма расходов средств на информационно-технические обеспечение официальных мероприятий Министерства семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан

Наименование

Стоимость услуг на 1 день мероприятия (в рублях)

Информационно-техническое обеспечение

до 1 800 000

Аренда и установка телекоммуникационного и интерактивного оборудования

до 50 000

Изготовление рекламного ролика, видеоролика

до 50 000

Примечание:

В информационно-техническое обеспечение входит аренда аппаратуры и оборудования, аренда электронно-технического оборудования, оформление помещений, услуги ведущих, рекламные ролики, ТВ-трансляция, размещение информационных материалов в печатных, электронных СМИ и Интернет, изготовление раздаточного материала (методических материалов) и полиграфической продукции, разработка и создание сайта с электронной регистрацией участников, онлайн трансляция официальных мероприятий, серия видеосюжетов и объединяющий их видеоролик, разработка стилистического и дизайнерского решения, организация выставочных экспозиций, аренда (застройка) выставочного комплекса, изготовление ролл-ап, информационное сопровождение форума.