ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СОГЛАСОВАНИЯ СОВЕРШЕНИЯ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМ УПРАВЛЕНИЮ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, КРУПНЫХ СДЕЛОК



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА

ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 10 февраля 2012 г. № 56

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СОГЛАСОВАНИЯ СОВЕРШЕНИЯ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМ УПРАВЛЕНИЮ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, КРУПНЫХ СДЕЛОК

В соответствии с пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» приказываю:

1. Утвердить Порядок предварительного согласования совершения бюджетным учреждением Орловской области, подведомственным Управлению культуры и архивного дела Орловской области, крупных сделок (далее также - Порядок) согласно приложению.

2. Начальникам отделов культурно-досуговой деятельности, искусства и художественного образования (Л. И. Бородина), культурного наследия и туризма (Д. В. Рябцовский), архивов и по связям с общественными организациями (О. А. Насонова) довести приказ до сведения руководителей бюджетных учреждений Орловской области, подведомственных Управлению культуры и архивного дела Орловской области, в срок не позднее пяти дней со дня его вступления в силу, и обеспечить его исполнение.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела главного бухгалтера финансово-экономического отдела Е. В. Степанову.

Начальник Управления

А.Ю. Егорова

Приложение к приказу

Управления культуры и архивного дела

Орловской области

от 10 февраля 2012 г. № 56

ПОРЯДОК

предварительного согласования совершения бюджетным учреждением

Орловской области, подведомственным Управлению культуры и архивного

дела Орловской области, крупных сделок

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Порядок устанавливает требования к процедуре предварительного согласования совершения бюджетным учреждением Орловской области, подведомственным Управлению культуры и архивного дела Орловской области, крупных сделок, признаваемых таковыми в соответствии с абзацем вторым пункта 13 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее также - Сделка).

2. Крупная сделка может быть совершена бюджетным учреждением Орловской области, подведомственным Управлению культуры и архивного дела Орловской области (далее - учреждение) только с предварительного согласия Управления культуры и архивного дела Орловской области (далее также - Управление).

3. Принятие решения о согласовании Сделки оформляется приказом Управления.

4. Подготовку проекта приказа Управления о согласовании совершения Сделки осуществляет финансово-экономический отдел Управления.

II. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СОГЛАСОВАНИЕ

СОВЕРШЕНИЯ СДЕЛКИ

5. Для получения согласования совершения Сделки учреждение направляет в адрес Управления заявление, составленное в произвольной форме и подписанное руководителем и главным бухгалтером учреждения.

В заявлении указываются:

а) полное наименование учреждения, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

б) вид Сделки;

в) предмет Сделки, валюта Сделки, сумма Сделки (в рублях) и срок ее исполнения (дата или период);

г) полное наименование и местонахождение предполагаемого контрагента по Сделке (его ИНН, КПП, ОКПО);

д) расходы, связанные с осуществлением Сделки;

е) существенные условия Сделки;

ж) форма и размер обеспечения исполнения обязательств по Сделке, если Сделка осуществляется с обеспечением;

6. К заявлению прилагаются:

а) технико-экономическое обоснование совершения Сделки по форме согласно приложению 1 к Порядку;

б) копии бухгалтерской отчетности за предыдущий год и истекшие отчетные периоды текущего года, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности на текущую дату с указанием, в том числе, просроченной задолженности и авансов полученных;

в) проект договора на осуществление Сделки и иных договоров, связанных со Сделкой;

г) проекты документов по обеспечению Сделки;

д) справка о согласованиях, полученных в текущем и предшествующем году, с указанием условий совершения Сделок по форме согласно приложению 2 к Порядку;

е) перечень имущества (оборудования, товарно-материальных ценностей), планируемого к передаче в качестве залога по договору, являющегося предметом Сделки, либо участвующего в Сделке, с указанием его балансовой стоимости на последнюю отчетную дату, даты ввода в эксплуатацию, с указанием залоговой и рыночной стоимости в двух экземплярах;

ж) выписка из плана финансово-хозяйственной деятельности в части возможности заключения Сделки.

Направленные в Управление документы, указанные в настоящем пункте, должны быть заверены подписью руководителя и главного бухгалтера учреждения и печатью учреждения.

7. Заявление, указанное в пункте 5 Порядка, и прилагаемые к нему документы, указанные в пункте 6 Порядка (далее также вместе - Заявление на согласование совершения Сделки), в день их поступления в Управление передаются на рассмотрение в финансово-экономический отдел Управления.

8. Заявление на согласование совершения Сделки, поданное лицами, не уполномоченными на его подписание, либо не содержащее сведений, определенных пунктом 5 Порядка, либо с непредставлением документов, указанных в пункте 6 Порядка, возвращается Управлением учреждению в трехдневный срок со дня его поступления в Управление, с указанием причин возврата письмом, подписанным начальником Управления.

9.              Заявление на согласование совершения Сделки, поданное с соблюдением требований Порядка, рассматривается Управлением в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления в Управление.

III. ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ СОГЛАСОВАНИЯ СОВЕРШЕНИЯ СДЕЛКИ И ОТКАЗА В СОГЛАСОВАНИИ СОВЕРШЕНИЯ СДЕЛКИ

10.              Принятие Управлением решения о согласовании совершения Сделки осуществляется на основе следующих критериев:

а) полнота и точность информации, содержащейся в представленных учреждением документах, указанных в пунктах 5, 6 Порядка;

б) обоснованная необходимость совершения Сделки;

в) финансовое состояние учреждения и его способность исполнять свои обязательства по Сделке с учетом оценки экономической эффективности деятельности учреждения;

г) условия Сделки;

д) соответствующее законодательству Российской Федерации обеспечение по Сделке.

11.              Основаниями для отказа в согласовании совершения Сделки являются:

а) представление учреждением недостоверных сведений;

б) несоответствие объема и направлений использования средств по Сделке видам деятельности, предусмотренным уставом учреждения, и утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

IV. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СОЕЛАСОВАНИЕ СОВЕРШЕНИЯ СДЕЛКИ

12.              При поступлении Заявления на согласование совершения Сделки финансово-экономический отдел Управления в течение семи рабочих дней с даты ее получения:

а) проводит анализ представленных учреждением документов, указанных в пунктах 5, 6 Порядка;

б) по результатам проведенного анализа подготавливает заключение (положительное или отрицательное);

13.              При положительном заключении финансово-экономический отдел Управления в течение пяти рабочих дней подготавливает проект приказа Управления о согласовании совершения Сделки, при отрицательном заключении - проект приказа Управления об отказе в согласовании совершения Сделки и передает его на подпись начальнику Управления. Начальник Управления в течение трех рабочих дней подписывает приказ Управления о согласовании совершения Сделки (приказ Управления об отказе в согласовании совершения Сделки). Приказ Управления о согласовании совершения Сделки (приказ Управления об отказе в согласовании совершения Сделки) в день принятия Управлением направляется учреждению.

Приложение 1

к Порядку

(форма)

________________________

наименование учреждения

ИНН             

КПП             

ОКПО             

Технико-экономическое обоснование совершения Сделки

1. Цель Сделки

2. Обоснование экономической эффективности совершения Сделки

Руководитель учреждения                            _____

Главный бухгалтер учреждения               _____

М. П.

Приложение 2 к Порядку

(форма)

Справка о согласованиях, полученных в текущем и предшествующем году, с указанием условий совершения Сделок

за период с _____________ 20 __ г. по _____________ 20 __ г.

Дата и номер обращения о согласовании совершения Сделки (указывается входящий номер Управления культуры и архивного дела Орловской области)

Предмет Сделки

Сумма (в рублях)

Дата и номер договора по Сделке

Срок действия согласуемой Сделки

Номер и дата приказа Управления культуры и архивного дела Орловской области, согласовывающего совершение Сделки

Дата исполнения обязательств по Сделке

1

2

3

4

5

6

7

Руководитель учреждения              __________________________________

Главный бухгалтер учреждения __________________________________

М.П.