Об утверждении порядка подачи гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командир...



ПРИКАЗ

Утратил силу приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 23.04.2020 № 245

ПРИКАЗ

Министерство социальной политики Свердловской области

от 10.04.2014 г. № 136

Об утверждении порядка подачи гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

(наименование в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147 (ru66000201600429)

В целях реализации Указа Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 № 122-УГ «Об утверждении порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Свердловской области, государственными гражданскими служащими Свердловской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»,

(преамбула в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок подачи гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации (Приложение № 1).

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

2. Отделу государственной службы и кадров (Н.Н. Захарова):

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

2.1. осуществлять прием уведомлений гражданских служащих Министерства социальной политики Свердловской области о получении подарка;

2.2. вести регистрацию уведомлений в журнале регистрации уведомлений;

3. Отделу бухгалтерского учета и отчетности (Н.И. Бакшаева) обеспечить учет подарков, переданных государственными гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

4. Административно-хозяйственному отделу (О.В. Долгов) осуществлять прием, хранение подарков, возврат гражданским служащим подарков стоимостью до трех тысяч рублей и выкупленных подарков.

5. Комиссии по поступлению и выбытию активов проводить оценку стоимости подарков и целесообразности использования подарков для обеспечения деятельности Министерства социальной политики Свердловской области.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра социальной политики Свердловской области А.А. Смагину.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

Министр

А.В. Злоказов

Приложение № 1

к приказу

от 10.04.2014 № 136

Порядок подачи гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

(наименование в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

1. Настоящее Положение определяет порядок подачи гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области (далее – Министерство) уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

2. Гражданские служащие Министерства не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – подарка) обязаны направлять в отдел государственной службы и кадров уведомление о получении подарка. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки. При невозможности подачи уведомления в установленные сроки по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

3. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) составляется по форме приложения № 1, утвержденного Указом Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 № 122-УГ «Об утверждении порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Свердловской области, государственными гражданскими служащими Свердловской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» (далее – Указ Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 № 122-УГ) в двух экземплярах. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

(в редакции приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

4. Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации (далее – журнал) по форме приложения № 2, утвержденного Указом Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 № 122-УГ.

5. Специалист отдела государственной службы и кадров в соответствии с должностным регламентом осуществляет прием уведомлений, делает в уведомлениях отметку об их приеме, возвращает один экземпляр уведомления с отметкой о приеме лицу, представившему уведомление, регистрирует уведомления в журнале регистрации, направляет второй экземпляр уведомления с отметкой о приеме секретарю комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия), уведомляет уполномоченного специалиста административно-хозяйственного отдела о необходимости принятия на хранение подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, либо стоимость которого неизвестна.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей, либо стоимость которого неизвестна, сдается гражданским служащим Министерства на хранение в административно-хозяйственный отдел.

7. Специалист административно-хозяйственного отдела (далее – материально ответственное лицо) в соответствии с должностной инструкцией принимает подарок на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме приложения № 3, утвержденного Указом Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 № 122-УГ не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

8. К принятому на хранение подарку материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного гражданского служащего Министерства, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.

9. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности в течение месяца со дня принятия подарка на хранение определяет стоимость подарка на основе рыночной цены, действующей на дату принятия его к учету, или о цене на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях и передает на рассмотрение Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения оценка стоимости подарка проводится экспертным путем.

10. Комиссия рассматривает уведомление и подготовленную специалистом отдела бухгалтерского учета и отчетности информацию о рыночной цене подарка и принимает решение о его стоимости и о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

11. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности уведомляет гражданского служащего Министерства, сдавшего подарок о его стоимости в течение двух недель с момента принятия Комиссией решения о стоимости подарка.

12. Подарок стоимостью до трех тысяч рублей возвращается материально ответственным лицом сдавшему его гражданскому служащему Министерства по акту возврата, составленному по форме приложения № 4, утвержденного Указом Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 № 122-УГ.

13. Гражданский служащий Министерства, сдавший подарок, может не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка направить на имя Министра заявление с просьбой о его выкупе.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, по решению Министра может быть использован для обеспечения деятельности Министерства, реализован посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Свердловской области, безвозмездно передан на баланс благотворительной организации, уничтожен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14-1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданских служащих Министерства заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, либо в случае отказа гражданских служащих Министерства от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче материально-ответственному лицу в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

(п. 14-1 введен приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 № 147)

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, принимается к бухгалтерскому учету по цене, подтвержденной документами при его сдаче или по цене, определенной решением Комиссии.

16. Отдел бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр государственного имущества Свердловской области в установленном порядке.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Свердловской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.