ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО АРХИВНЫМ ДОКУ...



Утратил силу – приказ Службы Республики Коми строительного, жилищного и технического надзора (контроля) от 14.07.2020 № 01-01-08/67.

СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ КОМИ СТРОИТЕЛЬНОГО, ЖИЛИЩНОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА (КОНТРОЛЯ)

ПРИКАЗ

от 10 июня 2016 г. N 01-05/56

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ СТРОИТЕЛЬНОГО, ЖИЛИЩНОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА (КОНТРОЛЯ)

(в ред. Приказов Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 17.04.2017 N 01-01-08/30, от 22.12.2017 N 01-01-08/156,

от 01.10.2018 N 01-01-08/130, от 08.06.2020 № 01-01-08/46)

В соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 29 ноября 2011 г. N 532, приказываю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Службы Республики Коми строительного, жилищного и технического надзора (контроля) согласно приложению.

2. Признать утратившими силу:

а) Приказ Государственной жилищной инспекции Республики Коми от 03.08.2012 N 01-03/53 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Государственной жилищной инспекции Республики Коми";

б) Приказ Службы Республики Коми по техническому надзору от 21 сентября 2015 г. N 28-од "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Службы Республики Коми по техническому надзору".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя

Л.ДОРОНИНА

Утвержден

Приказом

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора (контроля)

от 10 июня 2016 г. N 01-05/56

(приложение)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ

АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК

ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО АРХИВНЫМ

ДОКУМЕНТАМ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ СТРОИТЕЛЬНОГО,

ЖИЛИЩНОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА (КОНТРОЛЯ)

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 17.04.2017 N 01-01-08/30, от 22.12.2017 N 01-01-08/156,

от 01.10.2018 N 01-01-08/130, от 08.06.2020 № 01-01-08/46)

I. Общие положения

Предмет регулирования административного регламента

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Службы Республики Коми строительного, жилищного и технического надзора (контроля) (далее соответственно - Регламент, государственная услуга, Служба) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги и устанавливает порядок, последовательность и сроки административных процедур и административных действий предоставления государственной услуги, порядок взаимодействия между Службой и заявителями при предоставлении государственной услуги.

Круг заявителей

1.2. Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические лица - граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее - заявители).

1.3. От имени заявителей в целях получения государственной услуги выступают лица, имеющие такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими полномочиями.

Требования к порядку информирования

о предоставлении государственной услуги

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

1.4. Порядок получения информации лицами, заинтересованными в предоставлении государственной услуги, по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми и Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), официального сайта Службы.

1.4.1. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе сведения о ходе предоставления государственной услуги, лица, заинтересованные в предоставлении услуги, могут получить непосредственно:

- в Службе по месту своего проживания (регистрации);

- по справочным телефонам;

- в сети Интернет (на официальном сайте Службы);

- посредством государственной информационной системы Республики Коми "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми" - gosuslugi11.ru, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" - gosuslugi.ru (далее - Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми, Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

- направив письменное обращение через организацию почтовой связи либо на электронный адрес Службы, указанный на официальном сайте Службы.

Лица, заинтересованные в предоставлении услуги, вправе получить по телефону информацию по вопросам предоставления государственной услуги в вежливой форме, быстро, четко и по существу поставленного вопроса. При консультировании по телефону должностное лицо Службы называет свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование структурного подразделения, в которое обратилось лицо, заинтересованное в предоставлении государственной услуги. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги по телефону не должно превышать 15 минут.

При обращении лиц, заинтересованных в предоставлении услуги, посредством электронной почты ответы направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении (если ответ в соответствии с обращением должен быть направлен в письменной форме через организацию почтовой связи).

1.4.2. Информация по вопросам предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предоставляется в связи с отсутствием услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги.

1.5. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

Информация о порядке предоставления государственной услуги, а также график приема граждан для консультаций по вопросам предоставления государственной услуги размещены на информационном стенде Службы, в информационных материалах (брошюрах, буклетах), на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми, Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на официальном сайте Службы.

На официальном сайте Службы, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми, в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" размещена следующая информация:

- тексты законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие предоставление государственной услуги;

- настоящий Регламент;

- справочная информация:

место нахождения, график работы, наименование Службы, его структурных подразделений и территориальных органов, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги;

справочные телефоны структурных подразделений Службы, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в том числе номер телефона-автоинформатора;

адреса официальных сайтов Службы, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащих информацию о предоставлении государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, адреса их электронной почты;

адреса Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми.

На Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми также размещается следующая информация:

а) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

б) круг заявителей;

в) срок предоставления государственной услуги;

г) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;

д) размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги;

е) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

ж) о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;

з) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении государственной услуги.

Информация на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Службы Республики Коми строительного, жилищного и технического надзора (контроля).

Наименование органа исполнительной власти Республики Коми,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Государственная услуга предоставляется Службой.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Предоставление государственной услуги по документам технического надзора за самоходной техникой осуществляется территориальными органами Службы - государственными инспекциями по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники городов и (или) районов Республики Коми (далее - территориальный орган гостехнадзора Службы).

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

В случае, когда функции государственного надзора в районе (городе) Республики Коми выполняются одним должностным лицом, выполнение всех административных процедур предусмотренных настоящим Регламентом при предоставлении государственной услуги, возлагается на главного государственного инженера-инспектора района (города).

Наименование исключено. - Приказ Службы Республики Коми

стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46

2.3. Органы и организации Республики Коми, участвующие в предоставлении государственной услуги, обращение в которые необходимо для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Коми.

(п. 2.3 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2.4. Исключен. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130.

Описание результата предоставления государственной услуги

2.5. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) выдача (направление) заявителю архивных справок, архивных копий или архивных выписок на основании архивных документов, хранящихся в Службе;

2) выдача (направление) заявителю письменного мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

Срок предоставления государственной услуги, в том числе

с учетом необходимости обращения в организации,

участвующие в предоставлении государственной услуги, срок

приостановления предоставления государственной услуги

в случае, если возможность приостановления предусмотрена

федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,

законами и иными нормативными правовыми актами

Республики Коми

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2.6. Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса о предоставлении государственной услуги.

2.6.1. Срок приостановления предоставления услуги законодательством Российской Федерации, принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Коми не предусмотрен.

2.6.2. В случае обнаружения опечатки, ошибки в полученном заявителем документе, являющемся результатом предоставления государственной услуги, срок рассмотрения заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах составляет 10 календарных дней со дня поступления в Службу указанного заявления.

Нормативные правовые акты, регулирующие

предоставление государственной услуги

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2.7. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, размещен на официальном сайте Службы http://nadzor.rkomi.ru, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми, в государственной информационной системе Республики Коми "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми".

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги,

способы их получения заявителем, в том числе

в электронной форме, порядок их представления

2.8. Для получения государственной услуги заявители самостоятельно представляют в Службу запрос о предоставлении государственной услуги (по формам согласно приложению 2 (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей), приложению 3 (для юридических лиц) к настоящему Регламенту (далее - запрос), в котором указываются следующие обязательные реквизиты:

1) наименование Службы или территориального органа гостехнадзора Службы (или фамилия и инициалы руководителя Службы, или должность руководителя Службы; или фамилия и инициалы руководителя территориального органа гостехнадзора Службы, или должность руководителя территориального органа гостехнадзора Службы) (в зависимости от того, в чей адрес направляется запрос);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица или наименование юридического лица (на соответствующем гербовом бланке органа или бланке организации);

3) почтовый адрес, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), по которому должен быть направлен ответ, либо уведомление о переадресации запроса;

4) изложение сути запроса;

5) дата написания запроса;

6) подпись заявителя.

При очном (личном) обращении Заявителем - физическим лицом для получения государственной услуги представляется самостоятельно в Службу документ, удостоверяющий личность заявителя:

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- для граждан Российской Федерации - паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал - предъявляется для обозрения);

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- для иностранных граждан - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (оригинал - предъявляется для обозрения);

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- для лиц без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства (оригинал - предъявляется для обозрения).

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

2.8.1. В зависимости от содержания запроса заявитель по собственной инициативе представляет документы и материалы либо их копии и (или) информацию, позволяющую осуществить поиск архивных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

2.8.2. В случае если от имени заявителя действует лицо, являющееся его представителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, также представляется документ, удостоверяющий личность представителя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, предоставляются заявителем в Службу следующими способами:

- очно (лично);

- заочно (посредством отправления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции).

2.8.3. В случае направления документов, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента, заочно, подлинники документов не направляются, удостоверение верности копий прилагаемых документов и свидетельствование подлинности подписи на запросе осуществляются в установленном федеральным законодательством порядке.

2.9. Для получения государственной услуги по документам технического надзора заявители предоставляют в орган гостехнадзора следующие документы.

2.9.1. При очном (личном) обращении:

2.9.1.1. Заявителем - физическим лицом для получения государственной услуги представляется самостоятельно в Службу или орган гостехнадзора:

1) заявление (запрос) по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Регламенту, оформленное в соответствии с требованиями п. 2.8 к настоящему Регламенту;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя:

- для граждан Российской Федерации - паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал - предъявляется для обозрения);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- для иностранных граждан - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (оригинал - предъявляется для обозрения);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- для лиц без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства (оригинал - предъявляется для обозрения);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

3) в случае, если от имени заявителя действует лицо, являющееся его представителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, также представляется документ, удостоверяющий личность представителя и документ, подтверждающий соответствующие полномочия - нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя;

4) для истребования информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

5) в зависимости от оснований предоставления государственной услуги к запросу дополнительно прилагаются:

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения;

- абзацы третий - четвертый исключены с 1 января 2018 года. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156;

- документы, подтверждающие право наследования (оригиналы - предъявляются для обозрения);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

6) для иностранных граждан - документы, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык:

- документ, подтверждающий факт смерти лица, в отношении которого запрашиваются сведения;

- документ, подтверждающий родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения.

(пп. 6 введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

2.9.1.2. Заявителем - юридическим лицом для получения государственной услуги предоставляется самостоятельно в Службу или орган гостехнадзора:

1) заявление (запрос) по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Регламенту, оформленное в соответствии с требованиями п. 2.8 к настоящему Регламенту;

2) документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица:

- для граждан Российской Федерации - паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал - предъявляется для обозрения);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- для иностранных граждан - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (оригинал - предъявляется для обозрения);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- для лиц без гражданства - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства (оригинал - предъявляется для обозрения);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

3) копии документов, подтверждающих полномочия должностного лица на осуществление действий от имени заявителя (решение о назначении или об избрании, и/или приказ о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым данное физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности), заверенных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются предусмотренные законодательством Российской Федерации документы, подтверждающие полномочия заявителя.

2.9.2. При заочном обращении (посредством отправления заявления через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции):

2.9.2.1. Заявителем - физическим лицом для получения государственной услуги предоставляются в Службу (орган гостехнадзора):

1) заявление (запрос) по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Регламенту, оформленное в соответствии с требованиями п. 2.8 к настоящему Регламенту;

2) копии документов, указанных в подпунктах 2 - 6 пункта 2.9.1.1 настоящего Регламента, заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(пп. 2 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

2.9.2.2. Заявителем - юридическим лицом (законным представителем) для получения государственной услуги в отношении архивной информации, касающейся персональных данных самого юридического лица (не относящейся к персональным данным третьих лиц) предоставляются в Службу (орган гостехнадзора):

1) заявление (запрос) по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Регламенту, оформленное в соответствии с требованиями п. 2.8 к настоящему Регламенту;

2) копии документов, указанных в подпунктах 2 - 3 пункта 2.9.1.2 настоящего Регламента, заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(п. 2.9 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 17.04.2017 N 01-01-08/30)

2.10. Заявитель по своему усмотрению вправе приложить к запросу иные документы и материалы или их копии.

Требования к представляемым документам:

- в установленных законодательством случаях копии документов должны быть нотариально заверены, скреплены печатями, иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

- фамилии, имена и отчества физических лиц, контактные телефоны, адреса их мест жительства написаны полностью;

- не принимаются к производству документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

- заявления, составленные на иностранном языке, должны представляться с заверенным их переводом на русский язык.

Перечень документов, подлежащих представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, и их непредставление заявителем не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

Документов, подлежащих представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, не имеется.

Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

и сведения о документе (документах), выдаваемом

(выдаваемых) заявителю по результатам предоставления

указанных услуг

2.11. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми не предусмотрены.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

способы их получения заявителем, в том числе в электронной

форме, порядок их представления

2.12. Документов, необходимых для предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми не предусмотрено.

Указание на запрет требовать от заявителя

2.13. Запрещается требовать от заявителя:

1) предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление, которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) предоставления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных услуг, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов исполнительной власти Республики Коми, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

3) исключен. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46;

4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица Службы, государственного служащего при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя Службы при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

(п. 2.13 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме

документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

2.14. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:

1) представление неполного комплекта документов, представляемых заявителем самостоятельно в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Регламента;

2) несоответствие представленных документов требованиям пунктов 2.8 - 2.10 настоящего Регламента.

Заявитель имеет право повторно обратиться за предоставлением государственной услуги после устранения оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.14 настоящего Регламента.

(п. 2.14 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или отказа в предоставлении государственной услуги

2.15. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми не предусмотрено.

2.16. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) отсутствие в Службе запрашиваемых архивных документов и информации о местонахождении запрашиваемых сведений;

2) ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

3) ограничение доступа к персональным данным при обращении третьих лиц;

4) исключен. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46;

5) исключен. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156.

2.17. Заявитель имеет право повторно обратиться за предоставлением государственной услуги после устранения основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного пунктом 2.16 настоящего Регламента.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины или иной платы за предоставление государственной

услуги в случаях, предусмотренных федеральными законами,

принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными

правовыми актами Российской Федерации, нормативными

правовыми актами Республики Коми, со ссылкой на положения

нормативных правовых актов, в которых установлен размер

государственной пошлины или иной платы

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2.18. Государственная услуга предоставляется заявителям бесплатно.

Порядок, размер и основания взимания платы

за предоставление услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

включая информацию о методике расчета размера такой платы

2.19. Взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги и при получении

результата предоставления государственной услуги

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2.20.1. Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должно превышать 15 минут.

Заявителю по его желанию предоставляется возможность предварительной записи для предоставления документов на получение государственной услуги.

2.20.2. Предварительная запись осуществляется в территориальных органах гостехнадзора и Службе, в том числе по контактным телефонам, указанным на информационном стенде Службы, в территориальных органах гостехнадзора, в информационных материалах (брошюрах, буклетах), на официальном сайте Службы.

При предварительной записи заявитель сообщает фамилию, имя и отчество, желаемое время представления документов, необходимых для решения вопроса о предоставлении государственной услуги. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу предварительной записи, которая ведется на бумажном и (или) электронном носителе. Заявителю сообщается время представления документов и кабинет, в котором ведется прием документов.

Максимальный срок ожидания в очереди при предварительной записи на предоставление государственной услуги составляет не более 15 минут.

При осуществлении предварительной записи должностное лицо территориального органа гостехнадзора или Службы в обязательном порядке информирует заявителя о том, что предварительная запись аннулируется в случае его неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.

Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи посредством телефонного обращения или посредством электронной почты территориального органа гостехнадзора или Службы.

В отсутствие заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядке очереди.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

2.21. Регистрация заявления производится должностным лицом территориального органа гостехнадзора или Службы в день его поступления вне зависимости от того, каким способом (лично или посредством почтового обращения) заявитель обратился за предоставлением государственной услуги.

Максимальный срок регистрации заявления не должен превышать 1 календарного дня со дня поступления заявления в территориальный орган гостехнадзора или в Службу.

(п. 2.21 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Требования к помещениям, в которых предоставляются

государственные услуги, к залу ожидания, местам

для заполнения запросов о предоставлении государственной

услуги, информационным стендам с образцами их заполнения

и перечнем документов, необходимых для предоставления

каждой государственной услуги, в том числе к обеспечению

доступности для инвалидов указанных объектов

в соответствии с законодательством Российской

Федерации о социальной защите инвалидов

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2.22. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга.

Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны соответствовать установленным федеральным законодательством требованиям обеспечения комфортными условиями заявителей и должностных лиц, специалистов, в том числе обеспечения возможности реализации прав инвалидов и лиц с ограниченными возможностями на получение по их запросам государственной услуги.

2.23. В соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов им, в частности, обеспечиваются:

- условия беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором предоставляется государственная услуга, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;

- возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

- надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляются услуги, и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

- допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

- допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги;

- оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Помещения Службы территориальных органов гостехнадзора оборудуются информационной табличкой (вывеской) с указанием полного наименования.

2.24. Требования к местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги.

Места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги оборудуются столами, стульями и обеспечиваются бланками запросов о предоставлении государственной услуги, раздаточными информационными материалами, письменными принадлежностями.

2.25. Требования к информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной услуги.

Информационные стенды должны содержать:

1) сведения о местонахождении, контактных телефонах, графике (режиме) работы Службы;

2) контактную информацию (телефон, адрес электронной почты, номер кабинета) специалистов, ответственных за прием документов;

3) контактную информацию (телефон, адрес электронной почты) специалистов, ответственных за информирование;

4) информацию по вопросам предоставления государственной услуги (по перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги, по времени приема и выдачи документов, по порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги);

5) образец заполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

Места предоставления услуги должны соответствовать установленным федеральным законодательством требованиям обеспечения комфортными условиями заявителей, должностных лиц, специалистов, в том числе обеспечения доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.26. Показатели доступности и качества государственной услуги представлены в следующей таблице:

Показатели

Единица измерения

Нормативное значение показателя

Показатели доступности

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность

кол-во/минуты

1/15

Наличие возможности либо невозможность получения государственной услуги в многофункциональном центре (в том числе в полном объеме)

да/нет

нет

Наличие возможности получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

да/нет

да

Наличие возможности либо невозможности получения государственной услуги посредством запроса о предоставлении нескольких государственных услуг в многофункциональном центре, предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

да/нет

нет

Наличие возможности размещения в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" форм заявлений и иных документов, необходимых для получения соответствующей услуги (функции), и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде (в соответствии с этапами перевода государственных услуг на предоставление в электронном виде)

да/нет

да

Показатели качества

Удельный вес запросов заявителей, рассмотренных в установленный срок, в общем количестве обращений заявителей в территориальные органы гостехнадзора и Службу

%

100

Удельный вес обоснованных жалоб в общем количестве запросов на предоставление государственной услуги в территориальных органах гостехнадзора и Службе

%

0

(п. 2.26 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Иные требования, в том числе учитывающие особенности

предоставления государственных услуг в многофункциональных

центрах и особенности предоставления государственных услуг

в электронной форме

2.27. Возможность предоставления государственной услуги в полном объеме в многофункциональном центре предоставления услуг отсутствует.

Заявитель имеет возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге, копирования и заполнения формы заявления и иных документов, необходимых для получения государственной услуги, в электронном виде посредством Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми (gosuslugi11.ru) и Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru).

(п. 2.27 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

2.28. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими особенностями организации деятельности Службы:

1) в территориальном органе гостехнадзора Службы хранятся первичные архивные документы, сформированные в процессе деятельности исключительно территориального органа гостехнадзора Службы на подведомственной ему территории (району или городу) по следующим вопросам:

- по регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, а также выдаче на них государственных регистрационных знаков (кроме машин Вооруженных Сил и других войск Российской Федерации);

- по проведению технического осмотра тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним;

- по регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним;

- по приему экзаменов на право управления самоходными машинами и выдаче удостоверения тракториста-машиниста (тракториста);

- по выдаче образовательным учреждениям свидетельств о соответствии требованиям оборудования и оснащенности образовательного процесса для рассмотрения вопроса соответствующими органами об аккредитации и выдаче указанным учреждениям лицензии на право подготовки трактористов и машинистов самоходных машин;

- по оценке технического состояния и определению остаточного ресурса поднадзорных машин и оборудования;

- по осуществлению регионального государственного надзора на подведомственной территории в пределах компетенции Службы;

- по осуществлению надзора за техническим состоянием тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним в процессе использования независимо от их принадлежности (кроме машин Вооруженных Сил и других войск Российской Федерации, а также параметров машин, подконтрольных Госгортехнадзору России и Главгосэнергонадзору России) по нормативам, обеспечивающим безопасность для жизни, здоровья людей и имущества, охрану окружающей среды;

- по рассмотренным делам об административных правонарушениях;

- по участию в комиссиях по рассмотрению претензий владельцев поднадзорных машин и оборудования по поводу ненадлежащего качества проданной или отремонтированной техники;

2) в аппарате Службы хранятся иные первичные архивные документы, не упомянутые в подпункте I настоящего пункта, сформированные в процессе деятельности Службы (в том числе по финансово-экономическим и кадровым вопросам).

Ответственными должностными лицами Службы являются:

главный эксперт отдела организационной и кадровой работы - по кадровым;

ведущий эксперт отдела финансовой работы и бюджетного планирования - по финансово-экономическим вопросам;

ведущий эксперт отдела документационного обеспечения, ответственный за комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы, - по непрофильным запросам.

Государственная услуга по документам государственного строительного надзора предоставляется должностным лицом Инспекции строительного надзора Республики Коми, по документам государственного жилищного надзора - должностным лицом отдела надзора и административной практики.

2.29. По усмотрению заявителя запрос по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по архивным документам территориального органа Службы может быть направлен непосредственно в адрес Службы.

Дальнейшая работа по регистрации и исполнению запроса будет осуществляться в порядке, установленном настоящим Регламентом.

2.30. Справки о совершенных регистрационных действиях выдаются только владельцам тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним.

Справки о совершенных регистрационных действиях, зарегистрированных машинах и их владельцах выдаются на основании письменного запроса:

- судам, органам прокуратуры, следствия, дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами;

- арбитражному суду в связи с находящимися в его разрешении спорами;

- органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность;

- подразделениям Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции) и государственным инспекциям гостехнадзора при выполнении возложенных на них задач;

- а также в иных случаях, установленных действующим законодательством.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур в электронной форме,

а также особенности выполнения административных

процедур в многофункциональных центрах

Состав административных процедур по предоставлению

государственной услуги

3.1. Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация запроса и иных документов для предоставления государственной услуги;

2) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;

3) уведомление заявителя о принятом решении, выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.

Последовательность выполнения административных процедур

при предоставлении государственной услуги

Исключен. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46.

Прием и регистрация запроса и иных документов

для предоставления государственной услуги

3.3. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя за получением государственной услуги в Службу, территориальный орган гостехнадзора Службы.

Очная форма подачи документов - подача запроса и иных документов при личном приеме в порядке общей очереди в приемные часы или по предварительной записи. При очной форме подачи документов заявитель подает запрос и документы, указанные в пункте 2.8, 2.9 настоящего Регламента, в бумажном виде, то есть документы установленной формы, сформированные на бумажном носителе.

Заочная форма подачи документов - направление запроса о предоставлении государственной услуги и иных документов через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции (могут быть направлены заказным письмом с уведомлением о вручении).

При заочной форме подачи документов заявитель может направить запрос и документы, указанные в пунктах 2.8, 2.9 настоящего Регламента, в бумажном виде, в виде копий документов на бумажном носителе.

При заочной форме подачи документов днем регистрации запроса является день получения письма Службой, территориальным органом гостехнадзора Службы. В случае поступления запроса в выходной или праздничный день регистрация производится в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

При заочной форме подачи документов удостоверение верности копий документов осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

При очной форме подачи документов, запрос может быть оформлен заявителем в ходе приема в Службе, в территориальном органе гостехнадзора Службы либо оформлен заранее.

По просьбе обратившегося лица запрос может быть оформлен специалистом Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственным за прием документов, с использованием программных средств. В этом случае заявитель собственноручно вписывает в запрос свою фамилию, имя и отчество, ставит дату и подпись.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Специалист Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, осуществляет следующие действия в ходе приема заявителя:

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

- устанавливает предмет обращения, проверяет документ, удостоверяющий личность;

- проверяет полномочия заявителя;

- проверяет наличие всех документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель обязан предоставить самостоятельно в соответствии с пунктами 2.8, 2.9 настоящего Регламента;

- проверяет соответствие представленных документов требованиям п. 2.10;

- выдает заявителю уведомление с описью представленных документов и указанием даты их принятия, подтверждающее принятие документов, регистрирует принятые запрос и документы в журнале регистрации в системе электронного документооборота, который ведется в Службе (в журнале регистрации заявлений на предоставление государственной услуги, который ведется в территориальном органе гостехнадзора Службы);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

- при необходимости изготавливает копии представленных заявителем документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

При отсутствии у заявителя заполненного запроса или неправильном его заполнении специалист Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, помогает заявителю заполнить запрос.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Длительность осуществления всех необходимых действий не превышает 15 минут.

Если заявитель обратился заочно, специалист Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции:

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

- регистрирует запрос и представленные документы под индивидуальным порядковым номером в день поступления документов в журнале;

- проверяет правильность оформления запроса и правильность оформления документов, поступивших от заявителя;

- проверяет представленные документы на предмет комплектности;

- отправляет заявителю уведомление с описью принятых документов и указанием даты их принятия, подтверждающее принятие документов.

Уведомление направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем поступления запроса и документов, способом, который использовал (указал) заявитель при заочном обращении.

Запрос в течение 1 календарного дня со дня регистрации направляется руководителю (заместителю руководителя, руководителю территориального органа гостехнадзора) Службы, который рассматривает запрос и готовит резолюцию об исполнении. Запрос с резолюцией в день написания резолюции руководителем (заместителем руководителя, руководителем органа гостехнадзора) Службы передается на исполнение в отдел или территориальный орган гостехнадзора Службы, предоставляющий государственную услугу.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

3.3.1. Критерием принятия решения является наличие запроса и представленных заявителем документов, их соответствие требованиям пунктов 2.8, 2.9 настоящего Регламента.

3.3.2. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 3 календарных дня со дня обращения заявителя о предоставлении государственной услуги.

3.3.3. Результатом выполнения административной процедуры является:

- передача зарегистрированного запроса и представленных документов в соответствии с резолюцией руководителя Службы (заместителя руководителя), начальника инспекции (заместителя начальника инспекции) на исполнение должностному лицу Службы, предоставляющему государственную услугу;

- передача зарегистрированного запроса и представленных документов в соответствии с резолюцией руководителя территориального органа гостехнадзора Службы должностному лицу, предоставляющему услугу.

(пп. 3.3.3 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 17.04.2017 N 01-01-08/30)

3.3.4. Результат административной процедуры фиксируется:

- в Службе - в журнале регистрации в системе электронного документооборота;

- в органе гостехнадзора - в журнале регистрации заявлений на предоставление государственной услуги.

(пп. 3.3.4 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 17.04.2017 N 01-01-08/30)

3.3.5. Иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

(п. 3.3.5 введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Принятие решения о предоставлении

(об отказе в предоставлении) государственной услуги

3.4. Основанием для начала административной процедуры является наличие в Службе зарегистрированных документов, указанных в пунктах 2.8, 2.9 настоящего Регламента.

При рассмотрении комплекта документов для предоставления государственной услуги специалист отдела Службы, ответственный за исполнение запроса (далее - ответственное лицо), устанавливает соответствие запроса критериям, необходимым для предоставления государственной услуги, а также наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего Регламента.

Ответственное лицо по результатам проверки готовит:

- проект архивной справки, архивной копии, архивной выписки (далее - проект решения о предоставлении государственной услуги);

- либо проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа (в случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.16 настоящего Регламента) (далее - проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги).

3.4.1. В случае неполноты информации (требуются дополнительные сведения и уточнения), содержащейся в запросе, ответственное должностное лицо в течение 7 календарных дней со дня регистрации запроса направляет заявителю письменное уведомление с предложением дополнить либо уточнить запрос с указанием срока для предоставления необходимых сведений и уточнений.

(п. 3.4.1 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

3.4.2. При непредставлении в Службу запрошенной информации, заявителю в срок, установленный пунктами 2.6 и 2.6.1 настоящего Регламента, направляется письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причины отказа.

(п. 3.4.2 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

3.4.3. При наличии оснований, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 2.16 настоящего Регламента, заявителю в течение 7 календарных дней со дня регистрации запроса направляется письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа. Прилагаемые к запросу документы возвращаются заявителю.

3.4.4. При отсутствии оснований, указанных в пункте 2.16 настоящего Регламента, и наличии в Службе запрашиваемых архивных документов, ответственное должностное лицо осуществляет исполнение запроса по научно-справочному аппарату (описям дел), архивным документам, хранящимся в Службе, а также учетным данным программного комплекса, и передает его на подпись руководителю Службы (лицу, исполняющему его обязанности) или руководителю территориального органа гостехнадзора Службы.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

3.4.5. В архивной справке должностным лицом приводятся названия, даты, номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в документах и относящиеся к вопросу, содержащемуся в запросе.

В архивную справку включаются только сведения, содержащиеся в документах, не допускаются комментарии и выводы ответственного должностного лица по содержанию архивного документа.

Архивная справка, подготовленная аппаратом управления Службы, составляется в 2-х экземплярах по установленной форме (приложение 7) на бланке Службы, подписывается руководителем (лицом, исполняющим его обязанности) Службы, а также ответственным должностным лицом, подготовившим архивную справку, и заверяется печатью Службы.

Архивная справка, подготовленная территориальным органом гостехнадзора Службы, составляется в 2-х экземплярах по установленной форме (приложение 8) на бланке территориального органа гостехнадзора Службы, подписывается руководителем органа, а также ответственным должностным лицом, подготовившим архивную справку, и заверяется печатью территориального органа гостехнадзора Службы.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Первый экземпляр архивной справки направляется (выдается) заявителю с сопроводительным письмом, подписанным руководителем Службы (лицом, исполняющим его обязанности), заместителем руководителя Службы или руководителем территориального органа гостехнадзора Службы (в зависимости от того, в чей адрес был направлен или переадресован запрос).

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Второй экземпляр архивной справки помещается в дело.

3.4.6. Архивные копии и архивные выписки производятся только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов.

Архивные копии и архивные выписки должны воспроизводить полный текст части архивного документа, относящейся к запросу.

Архивные копии и архивные выписки готовятся в 2-х экземплярах на официальном бланке Службы или территориального органа гостехнадзора Службы с обозначением названия документа "Архивная копия" и "Архивная выписка". При изготовлении ксеро- или фотокопий документа бланк организации не используется.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Архивные копии и архивные выписки, подготовленные аппаратом управления Службы, заверяются подписью руководителя (лица, исполняющего обязанности) Службы, а также гербовой печатью Службы.

Архивные копии и архивные выписки, подготовленные территориальным органом гостехнадзора Службы, заверяются подписью руководителя территориального органа гостехнадзора Службы, а также гербовой печатью территориального органа гостехнадзора Службы.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

3.4.7. Руководитель Службы (лицо, исполняющее его обязанности), руководитель территориального органа гостехнадзора Службы, в течение 3 календарных дней со дня поступления архивной копии, архивной выписки или архивной справки для заверения заверяет (подписывает) экземпляры архивной копии, архивной выписки или архивной справки подписью, а также гербовой печатью Службы, территориального органа гостехнадзора Службы, подписывает экземпляры сопроводительного письма.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Ответственное лицо направляет архивную справку, архивную копию, архивную выписку либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа специалисту, ответственному за выдачу результата предоставления услуги, для выдачи его заявителю.

3.4.8. Критерием принятия решения:

о предоставлении государственной услуги является соответствие запроса требованиям, установленным пунктом 2.8, 2.9 настоящего Регламента;

об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.16 настоящего Регламента.

3.4.9. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет не более 24 календарных дней со дня получения полного комплекта документов, необходимых для принятия решения.

3.4.10. Результатом административной процедуры являются оформленные в установленном порядке письменные уведомления заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги, о невозможности исполнения запроса, архивная справка, архивная копия, архивная выписка.

Результат административной процедуры фиксируется:

- в Службе - в журнале регистрации в системе электронного документооборота;

- в органе гостехнадзора - в журнале регистрации заявлений на предоставление государственной услуги.

3.4.11. Иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

(п. 3.4.11 введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Уведомление заявителя о принятом решении, выдача заявителю

результата предоставления государственной услуги

3.5. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление специалисту Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственному за выдачу результата предоставления услуги, для выдачи заявителю архивной справки, архивной копии, архивной выписки либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа (далее - документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги).

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Административная процедура исполняется специалистом Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственным за выдачу результата предоставления услуги.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

При поступлении документа, являющегося результатом предоставления услуги, специалист Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственный за выдачу результата предоставления услуги, информирует заявителя о дате, когда заявитель может получить документ, являющийся результатом предоставления услуги.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Информирование заявителя осуществляется по телефону и (или) посредством отправления электронного сообщения на адрес электронной почты, указанный заявителем.

Выдачу документа, являющегося результатом предоставления услуги, осуществляет специалист Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги, одним из следующих способов:

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

- при личном приеме, под роспись заявителя, которая проставляется в журнале, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, а при обращении представителя также документа, подтверждающего полномочия представителя;

- документ, являющийся результатом предоставления услуги, направляется по почте заказным письмом с уведомлением.

3.5.1. Критерием принятия решения о выдаче результата предоставления государственной услуги является готовность решения о предоставлении государственной услуги либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

3.5.2. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 3 календарных дня со дня поступления сотруднику Службы (территориального органа гостехнадзора Службы), ответственному за выдачу результата предоставления услуги, документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

3.5.3. Результатом исполнения административной процедуры является уведомление заявителя о принятом решении и выдача заявителю: архивной справки, архивной копии или архивной выписки на основании архивных документов, хранящихся в Службе (территориальном органе гостехнадзора Службы), либо письменного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

3.5.4. Результат выполнения административной процедуры отражается:

1) специалистом Службы, ответственным за выдачу результата предоставления государственной услуги, в журнале регистрации исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

2) специалистом территориального органа гостехнадзора Службы, ответственного за выдачу результата предоставления государственной услуги, в журнале регистрации заявлений на предоставление государственной услуги.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

3.5.5. Иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

(п. 3.5.5 введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Исправление допущенных опечаток и ошибок

в выданных в результате предоставления

государственной услуги документах

(введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

3.9. В случае выявления заявителем опечаток, ошибок в полученном заявителем документе, являющемся результатом предоставления государственной услуги, заявитель вправе обратиться в Службу или территориальный орган гостехнадзора с заявлением об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.

3.9.1. Основанием для начала процедуры по исправлению опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги (далее - процедура), является поступление в Службу или в территориальный орган гостехнадзора заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги (далее - заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок).

3.9.2. Заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок с указанием способа информирования о результатах его рассмотрения и документы, в которых содержатся опечатки и (или) ошибки, представляются следующими способами:

- лично (заявителем представляются оригиналы документов с опечатками и (или) ошибками, специалистом Службы делаются копии этих документов);

- через организацию почтовой связи (заявителем направляются копии документов с опечатками и (или) ошибками в Службу).

Прием и регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок осуществляется в соответствии с пунктом 2.21 настоящего Регламента, за исключением положений, касающихся возможности представлять документы в электронном виде.

3.9.3. По результатам рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок должностное лицо территориального органа гостехнадзора со дня поступления ему документов в течение 3 календарных дней:

- принимает решение об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, и уведомляет заявителя о принятом решении способом, указанным в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок (с указанием срока исправления допущенных опечаток и (или) ошибок);

- принимает решение об отсутствии необходимости исправления опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, и готовит мотивированный отказ в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

Основанием принятия решения об отсутствии необходимости исправления опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, является отсутствие опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

Исправление опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, осуществляется должностным лицом территориального органа гостехнадзора в течение 5 календарных дней с момента уведомления заявителя о принятом решении.

При исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, не допускается:

- изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

- внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении государственной услуги.

3.9.4. Критерием принятия решения об исправлении опечаток и (или) ошибок является наличие опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

3.9.5. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет не более 10 календарных дней со дня поступления в Службу или в территориальный орган гостехнадзора заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.

3.9.6. Результатом процедуры являются:

- исправленные документы, являющиеся результатом предоставления государственной услуги;

- мотивированный отказ в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

В течение 3 календарных дней по результатам исправления документов (мотивированного отказа в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах) результат услуги вручается заявителю или направляется ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.9.7. Способом фиксации результата процедуры является регистрация исправленного документа или принятого решения в журнале исходящей документации.

Документ, содержащий опечатки и (или) ошибки, после замены подлежит уничтожению, факт которого фиксируется в деле по рассмотрению обращения заявителя.

Иные действия, необходимые для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

IV. Формы контроля за исполнением

административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением

и исполнением ответственными должностными лицами положений

настоящего административного регламента и иных нормативных

правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению

государственной услуги, а также принятием ими решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляет:

1) по архивным документам аппарата Службы - руководитель Службы;

2) по архивным документам территориальных органов гостехнадзора Службы - руководители территориальных органов Службы - главные государственные инженеры-инспекторы инспекций гостехнадзора городов и (или) районов Республики Коми,

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

4.2. Контроль за деятельностью руководителей территориальных органов гостехнадзора Службы по предоставлению государственной услуги осуществляется главным государственным инженером-инспектором Республики Коми по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники.

4.3. Контроль за деятельностью Службы по предоставлению государственной услуги осуществляется руководителем Службы.

Порядок и периодичность осуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качества

предоставления государственной услуги

4.4. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок.

Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы Службы, но не реже 1 раза в год.

Внеплановые проверки проводятся в случае поступления в Службу обращений физических и юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов.

4.5. Внеплановые проверки проводятся в форме документарной проверки и (или) выездной проверки в порядке, установленном законодательством.

Внеплановые проверки могут проводиться на основании конкретного обращения заявителя о фактах нарушения его прав на получение государственной услуги.

4.6. Результаты плановых и внеплановых проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Ответственность должностных лиц за решения и действия

(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими

в ходе предоставления государственной услуги

4.7. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.8. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков предоставления государственной услуги.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам

контроля за предоставлением государственной услуги

со стороны граждан, их объединений и организаций

4.9. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в форме контроля за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием решений должностными лицами, путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Службы правовых актов Российской Федерации, а также положений настоящего Регламента.

Проверка также может проводиться по конкретному обращению граждан, их объединений и организаций.

4.10. Контроль за соблюдением и исполнением ответственными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений может осуществляться со стороны граждан, их объединений и организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При обращении граждан, их объединений и организаций к руководителю Службы может быть создана комиссия с включением в ее состав граждан, представителей общественных объединений и организаций для проведения внеплановой проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решений и действий (бездействия) органа,

предоставляющего государственную услугу,

многофункционального центра, организаций,

указанных в части 1.1 статьи 16 Федерального

закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации

предоставления государственных и муниципальных

услуг", а также их должностных лиц,

государственных служащих, работников"

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Информация для заявителя о его праве подать

жалобу на решения и действия (бездействие) органа,

предоставляющего государственную услугу, его

должностного лица либо государственного служащего,

многофункционального центра, его работника, а также

организаций, указанных в части 1.1 статьи 16

Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ

"Об организации предоставления государственных

и муниципальных услуг", или их работников

при предоставлении государственной услуги

(далее - жалоба)

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий или бездействия должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Коми Службы в досудебном порядке:

- руководителем Службы и его заместителями;

- государственными инженерами-инспекторами территориальных органов гостехнадзора Службы.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Предмет жалобы

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) Республики Коми для предоставления государственной услуги;

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) Республики Коми для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации законами и иными нормативными правовыми актами Республики Коми;

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) Республики Коми;

7) отказ Службы, ее должностных лиц в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

(пп. 8 введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Коми;

(пп. 9 введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 4) пункта 2.13 настоящего регламента.

(пп. 10 введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

Органы исполнительной власти Республики Коми

и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица,

которым может быть направлена жалоба

5.3. Жалоба направляется в Службу на имя руководителя Службы (лица, исполняющего его обязанности).

(п. 5.3 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

Порядок подачи и рассмотрения жалобы

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

5.4.1. Заявитель обращается в Службу с жалобой в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.

Жалоба может быть направлена любым из следующих способов:

- через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции,

- с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет",

- с использованием официального сайта Службы www.nadzor.rkomi.ru,

- Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми (gosuslugi11.ru) и (или) Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru);

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

- принята при личном приеме заявителя.

- через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

- через Министерство экономики Республики Коми - орган государственной власти, являющийся учредителем многофункционального центра.

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

5.4.2 В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, представляется:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

в) копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.4.3. Регистрация жалобы осуществляется Службой в журнале учета жалоб на решения и действия (бездействие) Службы Республики Коми по строительному, жилищному и техническому надзору (контролю), ее должностных лиц и государственных гражданских служащих (далее - Журнал) в течение одного рабочего дня со дня ее поступления с присвоением ей регистрационного номера.

Ведение Журнала осуществляется по форме и в порядке, установленными правовым актом Службы.

Службой выдается расписка заявителю в получении от него жалобы и иных представленных документов в письменной форме на бумажном носителе с указанием регистрационного номера жалобы, даты и времени ее приема, перечня представленных документов непосредственно при личном приеме заявителя.

Расписка о регистрации жалобы на решения и действия (бездействия) Службы и ее должностных лиц, государственных гражданских служащих и получении документов с указанием регистрационного номера жалобы, даты и времени ее приема, перечня представленных документов, направленных с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Службы, порталов государственных и муниципальных услуг (функций), направляется заявителю через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, в течение 3 рабочих дней со дня их регистрации.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

Расписка о регистрации жалобы на решения и действия (бездействия) Службы и ее должностных лиц, государственных гражданских служащих и получении документов с указанием регистрационного номера жалобы, даты и времени ее приема, перечня представленных документов, направленных через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, направляется заявителю через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, в течение 3 рабочих дней со дня их регистрации.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

Жалоба в течение одного рабочего дня со дня ее регистрации подлежит передаче руководителю Службы (либо лицу, исполняющему обязанности руководителя).

Заявитель, подавший жалобу, несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в представленной жалобе, в соответствии с законодательством.

5.4.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование Службы, ее должностного лица либо государственного гражданского служащего Службы (далее - государственный гражданский служащий), решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Службы, ее должностного лица либо государственного гражданского служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) Службы, ее должностного лица либо государственного гражданского служащего.

Заявителем могут быть представлены оригиналы документов (при наличии), подтверждающих доводы заявителя, либо их копии.

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

(абзац введен Приказом Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

Порядок рассмотрения жалобы

Исключен. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46.

Сроки рассмотрения жалоб

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

5.5. Жалобы, за исключением жалоб на решения, принятые руководителем Службы, рассматриваются руководителем Службы либо должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб (далее - должностное лицо).

Должностное лицо назначается приказом Службы.

В случае если обжалуются решения и действия (бездействие) руководителя Службы, жалоба рассматривается непосредственно в соответствии с Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Республики Коми и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 25 декабря 2012 г. N 592.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления имеющиеся материалы не позднее 1 календарного дня со дня установления указанных обстоятельств направляются должностным лицом Службы в органы прокуратуры.

5.6. Жалоба, поступившая в Службу, подлежит рассмотрению должностным лицом, в течение 15 календарных дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Службы, должностного лица Службы в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 календарных дней со дня ее регистрации.

Перечень оснований для отказа в удовлетворении жалобы

и перечень оснований для оставления жалобы без ответа

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

5.7.1. Исключен. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46.

5.7.2. Основаниями для отказа в удовлетворении жалобы являются:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего Регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы;

4) признание жалобы необоснованной (решения и действия (бездействие) признаны законными, отсутствует нарушение прав заявителя).

5.7.3. Основания для оставления жалобы без ответа.

В случае если в жалобе не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Служба или должностное лицо Службы при получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить гражданину, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается и она не подлежит направлению на рассмотрение в Службу или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

Результат рассмотрения жалобы

5.8. По результатам рассмотрения жалобы Должностное лицо принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

В случае удовлетворения жалобы в форме исправления допущенных Службой опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня регистрации жалобы готовит проект мотивированного ответа о результатах рассмотрения жалобы, в том числе проект документа с исправленными допущенными опечатками и ошибками.

Порядок информирования заявителя о результатах

рассмотрения жалобы

5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия указанного в пункте 5.8 настоящего Регламента решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 22.12.2017 N 01-01-08/156)

В мотивированном ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

1) наименование Службы, рассмотревшей жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ее должностного лица, принявшего решение по жалобе;

2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице Службы, решение или действия (бездействие) которого обжалуются;

3) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

4) основания для принятия решения по жалобе;

5) принятое по жалобе решение;

6) в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги, информация о действиях, осуществляемых Службой в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также извинения за доставленные неудобства, информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги;

в случае если жалоба признана не подлежащей удовлетворению - аргументированные разъяснения о причинах принятого решения;

(пп. 6 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 01.10.2018 N 01-01-08/130)

7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Порядок обжалования решения по жалобе

5.10. В случае несогласия с результатами досудебного обжалования, а также на любой стадии рассмотрения спорных вопросов заявитель имеет право обратиться в суд в соответствии с установленным законодательством порядком.

Право заявителя на получение информации и документов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.11. Заявитель вправе запрашивать и получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

Способы информирования заявителя о порядке подачи

и рассмотрения жалобы

5.12. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается:

- на информационных стендах, расположенных в Службе и ее территориальных органах;

- на официальном сайте Службы (www.nadzor.rkomi.ru);

- на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми (gosuslugi11.ru) и (или) Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru);

- на официальном сайте многофункционального центра.

(п. 5.12 в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46)

5.13. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы можно получить:

1) посредством телефонной связи по номеру Службы;

2) посредством факсимильного сообщения;

3) при личном обращении в Службу,

4) по электронной почте;

5) при письменном обращении в Службу.

Приложение 1

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

Исключена. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46.

Приложение 2

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

Форма

┌─────────────┬─────────┐

│N запроса <1>│         │

└─────────────┴─────────┘    ______________________________________________

                                      Орган, обрабатывающий запрос

                                        на предоставление услуги

                    Данные заявителя (физического лица,

                   индивидуального предпринимателя) <2>

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Полное наименование индивидуального предпринимателя <3>

ОГРНИП <4>

                Документ, удостоверяющий личность заявителя

Вид

Серия

Номер

Выдан

Дата выдачи

               Адрес регистрации заявителя/Юридический адрес

          (адрес регистрации) индивидуального предпринимателя <5>

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

              Адрес места жительства заявителя/Почтовый адрес

                    индивидуального предпринимателя <6>

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

Контактные данные

                                ЗАПРОС <7>

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

               (указать вводные данные либо сделать сноску)

                     Представлены следующие документы

1

2

3

Место получения результата предоставления услуги

Способ получения результата

                Данные представителя (уполномоченного лица)

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

              Документ, удостоверяющий личность представителя

                          (уполномоченного лица)

Вид

Серия

Номер

Выдан

Дата выдачи

          Адрес регистрации представителя (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

        Адрес места жительства представителя (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

Контактные данные

    ______________                _________________________________________

         Дата                                     Подпись/ФИО

    --------------------------------

    <1>  Номер  формируется  при  регистрации  в  региональной  комплексной

информационной системе "Госуслуги - Республика Коми"

    <2>  Данный  блок  и  все последующие отображаются при необходимости, в

соответствии с административным регламентом на оказание услуги

    <3>    Поле    отображается,   если   тип   заявителя   "Индивидуальный

предприниматель"

    <4>    Поле    отображается,   если   тип   заявителя   "Индивидуальный

предприниматель"

    <5> Заголовок зависит от типа заявителя

    <6> Заголовок зависит от типа заявителя

    <7> Наполнение блока и состав полей зависят от услуги

Приложение 3

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

Форма

┌─────────────┬─────────┐

│N запроса <8>│         │

└─────────────┴─────────┘    ______________________________________________

                                      орган, обрабатывающий запрос

                                        на предоставление услуги

                 Данные заявителя (юридического лица) <9>

Полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами)

Организационно-правовая форма юридического лица

Фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица

ОГРН

                             Юридический адрес

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

                              Почтовый адрес

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

Контактные данные

                                ЗАПРОС <10>

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

               (указать вводные данные либо сделать сноску)

                     Представлены следующие документы

1

2

3

Место получения результата предоставления услуги

Способ получения результата

                Данные представителя (уполномоченного лица)

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

              Документ, удостоверяющий личность представителя

                          (уполномоченного лица)

Вид

Серия

Номер

Выдан

Дата выдачи

          Адрес регистрации представителя (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

        Адрес места жительства представителя (уполномоченного лица)

Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

Дом

Корпус

Квартира

Контактные данные

    ______________                _________________________________________

         Дата                                      Подпись/ФИО

    --------------------------------

    <8>  Номер  формируется  при  регистрации  в  региональной  комплексной

информационной системе "Госуслуги - Республика Коми"

    <9>  Данный  блок  и  все последующие отображаются при необходимости, в

соответствии с административным регламентом на оказание услуги

    <10> Наполнение блока и состав полей зависят от услуги

Приложение 4

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

БЛОК-СХЕМА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ

СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО ЗАПРОСАМ

ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ СЛУЖБЫ

РЕСПУБЛИКИ КОМИ СТРОИТЕЛЬНОГО, ЖИЛИЩНОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО

НАДЗОРА (КОНТРОЛЯ)

Исключена. - Приказ Службы Республики Коми стройжилтехнадзора от 08.06.2020 N 01-01-08/46.

Приложение 5

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

    Угловой штамп Службы

    (органа гостехнадзора)                 ________________________________

                                               (наименование должности,

                                                 ФИО должностного лица)

                                           ________________________________

                                            (наименование юридического лица

                                                 (ФИО физического лица,

                                           ________________________________

                                           индивидуального предпринимателя)

                                           ________________________________

                                                   юридический адрес,

                                                 адрес места проживания)

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

___________________________________________________________________________

                (наименование Службы, органа гостехнадзора)

сообщает,   что  направленные  Вами  заявление  (запрос)  о  предоставлении

государственной   услуги  "По  выдаче  архивных  справок,  архивных  копий,

архивных  выписок  по  запросам  граждан  и  юридических  лиц  по  архивным

документам  Службы  Республики Коми строительного, жилищного и технического

надзора (контроля)" и прилагаемые документы:

    1. ____________________________________________________________________

    2. ____________________________________________________________________

    3. ____________________________________________________________________

    4. ____________________________________________________________________

получены и зарегистрированы под N _______________.

    __________________    ______________    _______________________________

       (должность)          (подпись)                 (Ф.И.О.)

Приложение 6

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

    Бланк Службы

    (территориального органа)

    _________________________

                                           ________________________________

                                               (наименование должности,

                                                 ФИО должностного лица)

                                           ________________________________

                                           (наименование юридического лица

                                                (ФИО физического лица,

                                           ________________________________

                                           индивидуального предпринимателя)

                                           ________________________________

                                                   юридический адрес,

                                                 адрес места проживания)

                                   Отказ

             заявителю в предоставлении государственной услуги

    В соответствии с поступившим в адрес __________________________________

                                 (наименование Службы/органа гостехнадзора)

заявления  (запроса)  о  предоставлении  государственной  услуги "По выдаче

архивных  справок,  архивных  копий, архивных выписок по запросам граждан и

юридических   лиц   по   архивным   документам   Службы   Республики   Коми

строительного, жилищного и технического надзору (контроля)" сообщаем, что в

предоставлении  государственной  услуги  отказывается в соответствии с тем,

что _______________________________________________________________________

  (указывается основание для отказа в предоставлении государственной услуги

___________________________________________________________________________

        с указанием конкретной ссылки на нормативные правовые акты)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    _____________    __________________    ________________________________

     (должность)          (подпись)                   (Ф.И.О.)

    Экземпляр отказа получил(а):

    _____________    __________________    ________________________________

     (должность)          (подпись)                   (Ф.И.О.)

Приложение 7

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

    Бланк                         Кому (Ф.И.О. или наименование заявителя):

    Службы Республики Коми

    стройжилтехнадзора                                     Адрес заявителя:

                             АРХИВНАЯ СПРАВКА

    В   документах  (Службы  Республики  Коми  строительного,  жилищного  и

технического надзора (контроля) __________________________________________,

                                       (указать наименование органа)

в _____________________________________________ за ___________ г., значится

__________________________________________________________________________.

    Основание: фонд N ______, опись N ______, дело N _______, л. N ________

    Справка выдана для представления по месту требования.

    Руководитель

    Службы Республики Коми

    Стройжилтехнадзора     ___________ ______________________

                             подпись    расшифровка подписи

    ______________________

              Дата

    Исполнитель            ___________ ______________________

                             подпись    расшифровка подписи

    ______________________

              Дата

    Гербовая печать

    органа

Приложение 8

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

по выдаче архивных справок,

архивных копий, архивных выписок

по запросам граждан

и юридических лиц

по архивным документам

Службы

Республики Коми

строительного, жилищного

и технического надзора

(контроля)

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Службы Республики Коми стройжилтехнадзора

от 17.04.2017 N 01-01-08/30)

    Бланк территориального        Кому (Ф.И.О. или наименование заявителя):

    органа Службы

                                                           Адрес заявителя:

                             АРХИВНАЯ СПРАВКА

    В   документах   территориального   органа   Службы   Республики   Коми

строительного, жилищного и технического надзора (контроля)

__________________________________________________________________________,

                       (указать наименование органа)

в ________________________________________________ за ________ г., значится

__________________________________________________________________________.

    Основание: фонд N ______, опись N ______, дело N _______, л. N ________

    Справка выдана для представления по месту требования.

    Руководитель

    территориального органа

    Службы                  ___________ ______________________

                              подпись    расшифровка подписи

    ______________________

              Дата

    Исполнитель             ___________ ______________________

                              подпись    расшифровка подписи

    ______________________

              Дата

    Гербовая печать