Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государст...



В0702778

В200702778 В202002849

ОПУБЛИКОВАНО:

БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 05.11.2007, N 45, СТР. 110

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 09.10.2007 ПОД N 10291

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

10.09.2007 N 1273

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ УЧЕТНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА

И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ

И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

<Не подлежит применению: приказ Министерства культуры РФ от 21.09.2020 N 1120 >

В соответствии с пунктом 1.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19; НГР:В0700982 <*> (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20), приказываю:

--------------------------------

<*> Зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный N 9059.

1. Утвердить формы учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук согласно приложениям N 1 - 46.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Министр

А.С. СОКОЛОВ

Приложение N 1

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата)                                       (название архива)

возврата архивных              Подпись         Расшифровка подписи

документов собственнику

                               Дата

На основании решения ЭПК (ЭПМК, ЭФЗК, ЭК) (протокол от ___ N ____)

по итогам описания архивных документов фонда N ___________________

                                                 (название фонда)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

были  выделены  для  возврата собственнику указанные ниже архивные

документы:

__________________________________________________________________

      (излагается краткая характеристика документов и причин

__________________________________________________________________

                    их возврата собственнику)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Всего: ______________ ед. хр. ________________ документов (листов)

Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи

Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи

Документы получены

                Подпись собственника         Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника   Подпись   Расшифровка подписи

Дата

Форма акта возврата архивных документов собственнику

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 2

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________________

     (название архива)

____________________________

  (почтовый индекс, адрес)

           АКТ

_____________ N ____________

   (дата)

о выдаче архивных документов

во временное пользование

____________________________

(наименование организации)

____________________________

  (почтовый индекс, адрес)

Основание ________________________________________________________

__________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы ________________________________

__________________________________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________

                                          (название, номер)

Опись

N ___

Ед.

хр.

N ___

Заголовок ед. хр.

Кол-во листов (время

звучания, метраж)

Примечание

1

2

3

4

5

Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр.

(общим количеством листов, временем звучания,  метражом)  на  срок

______________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Форма акта о выдаче архивных документов

во временное пользование

Формат A4 (210 x 297)

Документы сдал

Наименование

должности работника архива   Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Руководитель

архива                       Подпись           Расшифровка подписи

                             Печать

                             архива

Дата

Документы принял

Наименование

должности работника

организации-получателя       Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Руководитель

организации-получателя       Подпись           Расшифровка подписи

                             Печать

                             организации-получателя

Дата

------------------------------------------------------------------

Документы сдал

Наименование

должности работника          Подпись        Расшифровка подписи

организации

Дата

Руководитель

организации                  Подпись           Расшифровка подписи

                             Печать

                             организации-получателя

Дата

Документы принял

Наименование

должности работника архива   Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Руководитель

архива                       Подпись           Расшифровка подписи

                             Печать

                             архива

Дата

Форма акта о выдаче архивных документов

во временное пользование (продолжение)

Приложение N 3

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата)                                      (название архива)

о разделении, объединении      Подпись         Расшифровка подписи

дел, включении в дело

новых архивных документов      Дата

   (нужное подчеркнуть)

                               Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________

__________________________________________________________________

В ходе выполнения ________________________________________________

                               (указать вид работы)

__________________________________________________________________

произведено разделение, объединение дел, включение  в  дела  новых

архивных документов ______________________________________________

__________________________________________________________________

N

пп

Номер

описи

Номер

дела

Заголовок

дела

Количество

листов

Новые шифры

дела

Новое

количество

листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___

__________________________________________________________________

                       (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о разделении, объединении дел, включении

в дело новых архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 4

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

  (название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________

(дата)                                      (название архива)

о технических ошибках в        Подпись         Расшифровка подписи

учетных документах

                               Дата

                               Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________

__________________________________________________________________

В ходе ____________________________________ обнаружены технические

ошибки в записях:

Название документа

Существующая запись

Следует записать

1

2

3

В результате количество ед. хр. увеличилось (уменьшилось) на _____

____________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Примечания: ______________________________________________________

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о технических ошибках в учетных документах

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 5

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________

(дата)                                       (название архива)

об изъятии подлинных единиц    Подпись         Расшифровка подписи

хранения, архивных документов

                               Дата

В результате _____________________________________________________

__________________________________________________________________

на основании _____________________________________________________

__________________________________________________________________

изъято из фонда N ________________________________________________

                                  (название фонда)

и передано ________________________________ (расписка прилагается)

                    (Ф.И.О. лица)

Номер

описи

Номер ед.

хр.

Заголовок

ед. хр.

Номера изъятых лл.

Название изъятого

документа

1

2

3

4

5

Итого изъято _____________________ ед. хр., архивных документов на

             (цифрами и прописью)

______________________________________ листах

         (цифрами и прописью)

Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд,   дело

                       (нужное подчеркнуть)

включены (не включены) их копии на __________________________ л.

                                      (цифрами и прописью)

Заведующий хранилищем            Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Заведующий отделом               Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Главный хранитель фондов         Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта об изъятии подлинных единиц хранения,

архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 6

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________

(дата)                                       (название архива)

об обнаружении архивных        Подпись         Расшифровка подписи

документов

                               Дата

В ходе ______________________________________________________ было

                           (вид работы)

обнаружено _______________________________________________________

                            (в фонде, хранилище,

__________________________________________________________________

                        рабочем помещении)

N

пп

Заголовок

ед. хр.

Шифр

(если есть)

Крайние

даты

Количество

листов (время

звучания, метраж)

К какому

фонду относится

(новый шифр)

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Итого обнаружено _________________________________________ ед. хр.

                            (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта об обнаружении архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 7

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

______ N _____________         Директор __________________________

(дата)                                       (название архива)

описания архивных документов,  Подпись         Расшифровка подписи

переработки описей

     (нужное подчеркнуть)      Дата

Фонд N ___________________________________________________________

                             (название фонда)

__________________________________________________________________

По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным

                (дата начала работы)

данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________

архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы.

Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.

неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов.

В результате ______________________ произошли следующие изменения:

             (наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.)

- возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр.

- передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.)

- передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр.

- сформировано из россыпи ___________________ ед. хр.

- поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.)

- включена пересоставленная опись ___________ ед. хр.

- ________________________________________________________________

- ________________________________________________________________

Форма акта описания архивных документов,

переработки описей

Формат A4 (210 x 297)

- ________________________________________________________________

Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр.

__________________________________________________________________

По состоянию на ________________________ в фонде N _______________

                (дата завершения работы)

числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы.

Проведены следующие виды работ: __________________________________

__________________________________________________________________

              (перечисляются проделанные виды работ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Составлено для именного каталога ________________________ описаний

       для систематического каталога ____________________ описаний

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______

__________________________________________________________________

                    (перечислить, какой именно)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Работу выполнили:

Наименование

должностей

работников                     Подпись         Расшифровка подписи

Работу принял:

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Описания для БД/каталога принял:

(нужное подчеркнуть)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта описания архивных документов,

переработки описей (продолжение)

Документы фонда и справочный аппарат принял

Хранитель фондов _________________________________________________

                           (подпись, расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

                              СОГЛАСОВАНО

                              Протокол ЭПК _______________________

                                           (наименование архивного

                              ____________________________________

                                         органа, архива)

                              от ____________ N __________________

Форма акта описания архивных документов,

переработки описей (продолжение)

Приложение N 8

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

УТВЕРЖДАЮ                         УТВЕРЖДАЮ

________________________________  ________________________________

    (наименование должности           (наименование должности

________________________________  ________________________________

   руководителя организации-         руководителя организации-

________________________________  ________________________________

           сдатчика)                         сдатчика)

Подпись      Расшифровка подписи  Подпись      Расшифровка подписи

Дата         Печать               Дата         Печать

         АКТ

_______ N _____________

(дата)

приема-передачи страховых копий

на специальное хранение

__________________________________________________________________

____________________________________________________________ сдал,

             (название организации-сдатчика)

а _________________________________________________________ принял

              (название организации-приемщика)

__________________________________________________________________

                       (основание передачи)

__________________________________________________________________

N

п/п

Номера

описей

страхового

фонда

Количество

экземпляров

описей

Количество

передаваемых

единиц учета

(единиц хранения)

страхового фонда

<*>

Количество

кадров,

метров,

времени

звучания

Количество описей

особо

ценных

документов

Количество актов

технического состояния

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого принято _______________________________ (цифрами и прописью)

              (единиц учета (единиц хранения)

                     страхового фонда)

    _________________________________________ (цифрами и прописью)

       (кадров, метров, времени звучания)

    _________________________________________ (цифрами и прописью)

         (описей особо ценных документов)

    _________________________________________ (цифрами и прописью)

          (актов технического состояния)

Передачу произвели:                Прием произвели:

Должность  Подпись  Расшифровка    Должность  Подпись  Расшифровка

                    подписи                            подписи

Дата                               Дата

Изменения в учетные документы внесены

Должность                Подпись               Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Понятия единица учета и единица хранения для копий страхового фонда на рулонной пленке идентичны.

Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество ед. хр. (микрофиш).

Форма акта приема-передачи страховых копий

на специальное хранение

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 9

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата)                                      (название архива)

проверки наличия и состояния   Подпись         Расшифровка подписи

архивных документов

                               Дата

                               Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________

N N описей _______________________________________________________

    Проверка проводилась с __________________ по _________________

    Проверкой установлено:

1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

2. Выявлены технические ошибки

2.1. Имеют литерные номера:

    а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.

                                          (количество)

    б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.

       в итоговой записи                  (количество)

2.2. Пропущено номеров:

    а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.

                                          (количество)

    б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.

       в итоговой записи                  (количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

     увеличился на _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

     уменьшился на _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

3. Числится по описям в результате

   устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.

                                       (количество)

4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.

                                    (количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

   (включенных в описи) __________________________________ ед. хр.

                                   (количество)

из них требующих:

    а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

    б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.

                                (количество)

Форма акта проверки наличия и состояния

архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

    в) реставрации _______________________________________ ед. хр.

                               (количество)

    г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.

                                      (количество)

    д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.

                                           (количество)

    е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.

                                       (количество)

    ж) ___________________________________________________

                          (количество)

    з) ___________________________________________________

                          (количество)

    и) ___________________________________________________

                          (количество)

    к) ___________________________________________________

                          (количество)

    л) ___________________________________________________

                          (количество)

6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.

                                       (количество)

7. Итого по  данному  фонду (включенных  и не включенных в описи),

   имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

8. Характеристика условий их хранения.

   Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников                     Подписи        Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом

(архивохранилищем)             Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта проверки наличия и состояния

архивных документов (продолжение)

Приложение N 10

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата)                                      (название архива)

страховой оценки архивных      Подпись         Расшифровка подписи

документов

                               Дата

Комиссия ________________________________ (протокол N от 00.00.00)

                (название архива)

провела страховую оценку ________________________________________,

                              (количество архивных документов)

предоставляемых __________________________________________________

                        (цель предоставления документов,

__________________________________________________________________

              название и место проведения выставки,

__________________________________________________________________

               осуществления реставрационных работ)

в соответствии с ________________________________________________.

                        (название договора или соглашения)

Страховая оценка проводилась на основании ________________________

__________________________________________________________________

Комиссия  установила  следующую страховую стоимость представленных

документов:

N

п/п

Описание

документа

Поисковые

данные

Категория

ценности

Страховая

оценка

Состояние

сохранности

1

2

3

4

5

6

Всего: _________________________ архивных документов на ______ л.,

         (цифрами и прописью)

на общую сумму страховой оценки __________________________

                                   (цифрами и прописью)

Председатель комиссии

Наименование

должности работника            Подпись         Расшифровка подписи

Секретарь комиссии

Наименование

должности работника            Подпись         Расшифровка подписи

Форма акта страховой оценки архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 11

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела

N

п/п

Делопроизводственный

индекс

Дата

Заголовок

документа

Количество

листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

Итого __________________________________________ листов документов

                 (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ____________________________ л.

                                       (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма внутренней описи документов дела

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 12

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

__________________________

    (название архива)

                                  РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)

НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ                Наименование

ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА           должности

ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ

ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ                   Подпись      Расшифровка подписи

                                  Дата

__________________________________________________________________

       (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

__________________________________________________________________

    (фамилия, инициалы работника архива, название структурного

                          подразделения)

__________________________________________________________________

                 (тема исследования, цель выдачи)

Фонд

N ___

Опись

N ___

Ед.хр.

N ___

Заголовок

ед. хр.

Кол-во

листов

(время

звучания,

метраж)

Расписка

пользователя в получении, дата

Расписка работника

читального зала в

возвращении

документов

пользователем, дата

1

2

3

4

5

6

7

Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,

копий фонда пользования, описей дел, документов

(лицевая сторона)

Формат A5 (148 x 210)

1

2

3

4

5

6

7

________________________________________

(подпись пользователя, работника архива)

Дата

Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов,

копий фонда пользования, описей дел, документов

(оборотная сторона)

Приложение N 13

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении

или в приложении к ним драгоценные

металлы и камни

N

пп

Дата

запи-

си

Фонд

N __

Опись

N __

Дело

N __

Заго-

ловок

дела

Описание

оформления

дела,

предмета

Ма-

те-

ри-

ал

Раз-

мер

(вес)

Физиче-

ская со-

хран-

ность

Под-

пись

При-

ме-

ча-

ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Итого ________________________________________________________ дел

                        (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении

или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 14

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

+----------------------------------------------------------------+

|                   КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕД. ХР.                    |

|                                                                |

|                             ВЫДАНО                             |

|                                                                |

+------+------+-------+------+--------+-------+---------+--------+

|Номер |Номер | Номер | Кому |  Дата  |Подпись|  Дата   |Подпись |

|фонда |описи |ед. хр.|      | выдачи |       |возврата |        |

+------+------+-------+------+--------+-------+---------+--------+

|      |      |       |      |        |       |         |        |

|      |      |       |      |        |       |         |        |

|      |      |       |      |        |       |         |        |

Форма карты-заместителя

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 15

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО                  Корпус ___________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ              Этаж (ярус) ______________

                                        Архивохранил. ____________

СТЕЛЛАЖ N ________________              Помещение ________________

Шкаф

N ___

Полка

N ___

Фонд N ___

Опись N ___

Ед. хр. с

N ___ по N ___

Примечание

1

2

3

4

5

6

Форма карточки постеллажного топографического указателя

(лицевая сторона)

Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)

1

2

3

4

5

6

Форма карточки постеллажного топографического указателя

(оборотная сторона)

Приложение N 16

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО                    Фонд N ___________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ              Корпус ___________________

Название фонда ______________           Этаж (ярус) ______________

_____________________________           Архивохранил. ____________

_____________________________           Помещение ________________

Опись N ___

Ед. хр. с

N ___ по N ___

Стеллаж

N _____

Шкаф

N ___

Полка

N ___

Примечания

1

2

3

3

4

6

Форма карточки пофондового топографического указателя

(лицевая сторона)

Формат A5 (148 x 210) или A6 (148 x 105)

1

2

3

4

5

6

Форма карточки пофондового топографического указателя

(оборотная сторона)

Приложение N 17

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

      КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ

                     С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ

Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________

                                                 (с отметкой о его

                                                  принадлежности

                                                 к уникальным или

                                                   особо ценным)

Объем, крайние даты документов ___________________________________

Индекс группы

(подгруппы)

дефектов

Признаки

повреждения

носителя

Номера

поврежденных

листов дела

Общее кол-во

листов

Примечания

1

2

3

4

5

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета архивных документов на бумажной

основе с повреждениями носителя

Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)

Приложение N 18

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

      КАРТОЧКА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ

                      С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА

Фонд N ____________ Опись N _____________ Дело N _________________

                                                 (с отметкой о его

                                                  принадлежности

                                                 к уникальным или

                                                   особо ценным)

Объем, крайние даты документов ___________________________________

Индекс группы

(подгруппы)

дефектов

Признаки

повреждения

текста

Номера

поврежденных

листов дела

Общее кол-во

листов

Примечания

1

2

3

4

5

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета архивных документов на бумажной

основе с повреждениями текста

Формат A4 (297 x 210 мм) или A5 (210 x 148 мм)

Приложение N 19

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

        КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

                                               Фонд N ____________

В архивохранилище ________________________________________________

                             (название архивохранилища)

Название фонда ___________________________________________________

Дата необнаружения документа _____________________________________

Номер

описи

Номер ед.

хр.

Заголовок

ед. хр.

Крайние

даты

Кол-во листов (время

звучания, метраж)

Форма карточки учета необнаруженных архивных документов

(лицевая сторона)

Формат A6 (148 x 105)

Отметка о ходе розыска

Результат розыска

Форма карточки учета необнаруженных архивных документов

(оборотная сторона)

Приложение N 20

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА

технического состояния видеодокумента ____________________________

                                        (номер единицы хранения)

Заголовок видеодокумента _________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата записи _____________________ Формат записи __________________

Дата перезаписи _________________ Вариант ________________________

Название организации, в которой   Производственный номер _________

произведена запись ______________ Автор __________________________

_________________________________ Режиссер _______________________

Всего рулонов ___________________ Цветность ______________________

Рулон N _________________________ Общий хронометраж ______________

Тип ленты _______________________ Хронометраж рулона _____________

Форма карточки учета технического состояния видеодокумента

(лицевая сторона)

Формат A4 (210 x 297)

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА

Результаты проверок

1. Состояние магнитного носителя

2. Уровень видеосигнала

3. Уровень звукового сигнала

4. Наличие выпадения строк

5. Состояние механизма видеокассеты

6. Общая оценка технического состояния видеодокумента

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата проверки

Форма карточки учета технического состояния видеодокумента

(оборотная сторона)

Приложение N 21

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

                 КАРТОЧКА УЧЕТА <*>

                 ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

                 КИНОДОКУМЕНТА ________________________

                               (номер единицы хранения)

Производственный номер ___________________________________________

Название _________________________________________________________

Часть N ______________________, метраж ___________________________

__________________________________________________________________

      (негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием,

__________________________________________________________________

           цветной или черно-белый, звуковой или немой)

вид основы _______________________________________________________

                          (нитро- или триацетатная)

тип пленки _______________________________________________________

                 (с указанием, отечественная или импортная)

отпечатан с ______________________________________________________

                     (негатива, контратипа и др., когда)

проверен _________________________________________________________

                         (наименование вида работ)

Результаты проверки следующие:

Таблица 1

Дата

План

Шаг

перфорации

Процент

усадки

Дата

План

Шаг

перфорации

Процент

усадки

1

2

3

4

5

6

7

8

--------------------------------

<*> Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

Форма карточки учета

технического состояния кинодокумента

Формат A4 (210 x 297)

Таблица 2

ПЛОТНОСТИ

Дата

Номер кадра

или координаты

промеряемого

участка

Плотности

Дата

Номер кадра или

координаты

промеряемого

участка

Плотности

Ж

П

Г

Ж

П

Г

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета

технического состояния кинодокумента (продолжение)

Приложение N 22

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

ФОНОДОКУМЕНТА ____________________________________________________

                            (номер единицы хранения)

Вид фонодокумента ________________________________________________

                   (граммофонный оригинал, грампластинка, запись

                              на магнитной ленте и др.)

Производственный номер ___________________________________________

Элемент комплекта ________________________________________________

                                 (оригинал, копия)

Дата записи ______________________________________________________

Дата перезаписи __________________________________________________

Название организации, в которой произведена запись _______________

__________________________________________________________________

Носитель записи ___________________________

Скорость записи ___________________________

Время звучания ____________________________

Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ___________

__________________________________________________________________

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета технического состояния фонодокумента

(лицевая сторона)

Формат A4 (210 x 297)

Дата

про-

верки

Характеристика

качества звучания

Характеристика

физико-механического

состояния носителя записи

Заключение о

необходимости

реставрационно-профилактической

обработки

Вид реставрационно-профилактической

обработки

Подпись

1

2

3

4

5

6

Форма карточки учета технического состояния фонодокумента

(оборотная сторона)

Приложение N 23

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

ФОТОДОКУМЕНТА ____________________________________________________

                           (номер единицы хранения)

Вид фотодокумента ________________________________________________

                       (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд

                         (диапозитив), черно-белый, цветной)

Производственный номер ___________________________________________

Дата съемки ______________________________________________________

Фотографическое качество _________________________________________

__________________________________________________________________

Техническое состояние фотослоя ___________________________________

__________________________________________________________________

Техническое состояние основы _____________________________________

__________________________________________________________________

Заключение    о    необходимости   реставрационно-профилактической

обработки ________________________________________________________

__________________________________________________________________

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета технического состояния фотодокумента

(лицевая сторона)

Формат A4 (210 x 297)

------------------------------------------------------------------

Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________

__________________________________________________________________

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма карточки учета технического состояния фотодокумента

(оборотная сторона)

Приложение N 24

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

________________________________________________

(название архива)

КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА

Начата ______________

Окончена ____________

Титульный лист книги выдачи архивных документов,

копий фонда пользования из хранилища

Формат A4 (210 x 297)

------------------------------------------------------------------

N

п/

п

Дата

вы-

дачи

Фонд

N __

Опись

N ___

Ед.

хр.

N __

Кому

выдано

Расписка в

получении

Расписка в

возвращении,

дата

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Форма книги выдачи архивных документов,

копий фонда пользования из хранилища

Приложение N 25

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

КНИГА УЧЕТА

ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА

ПОЛЬЗОВАНИЯ НА МИКРОФИШАХ

Номер

поступ-

ления

Дата

поступ-

ления

Наименование,

номер, дата

документа, по

которому

приняты копии

Дата

копиро-

вания

Номера

фондов

Номера

описей

Коли-

чество

дел,

включен-

ных  в

заказ

Количество

ед. хр.

(микрофиш)

страхового

фонда

Фонд

пользования

Приме-

чания

коли-

чество

позити-

вов

коли-

чество

диазо-

копий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего поступило за ____ год _________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) <*>

                                       (цифрами и прописью)

                            _________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

                                       (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

Форма книги учета поступлений страхового фонда

и фонда пользования на микрофишах

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 26

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

КНИГА УЧЕТА

ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

Номера

ед. хр.

<*>

стра-

хового

фонда

Дата

пос-

туп-

ления

Наименова-

ние, но-

мер, дата

документа,

по которо-

му приняты

копии

Дата

копи-

рова-

ния

Номе-

ра

фон-

дов

Номе-

ра

опи-

сей

Количест-

во дел,

включен-

ных в ед.

хр. стра-

хового

фонда

Страхо-

вой

фонд

(коли-

чество

руло-

нов)

Фонд

пользования

Приме-

чания

Количество

ру-

ло-

нов

мкф

3-

го

по-

ко-

ле-

ния

ру-

ло-

нов

мкф

2-го

по-

ко-

ле-

ния

эк-

зем-

пля-

ров

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Всего поступило за ____ год _________________________________ ед. хр. страхового фонда

                                  (цифрами и прописью)

                         на _________________________________ дел

                                  (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                      Подпись         Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Форма книги учета поступлений страхового фонда

и фонда пользования на рулонной пленке

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 27

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

_____________________

  (название архива)

                     ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ____

    Наличия и состояния документов фонда N _______________________

                                                 (название)

    Проверку проводили ___________________________________________

Наличие документов

Состояние документов

Номера

описей

Кол-во

ед.

хр.,

числя-

щихся

по

описи

Выявлены технические ошибки

Числится

по описи в

результате

устранения

техничес-

ких ошибок

Номера

ед.  хр.,

выданных

во вре-

менное

пользо-

вание

Не

оказа-

лось

в на-

личии

Имеется

в нали-

чии

(опи-

санных)

Имеются

не

вклю-

ченные

в описи

(вре-

менные

шифры

необра-

ботан-

ных ед.

хр.)

Номера ед. хр., требующих:

Номе-

ра

ед.

хр.,

неис-

пра-

вимо

пов-

реж-

ден-

ных

При-

ме-

чание

литерные

номера, не

отраженные

в итоговой

записи

пропущенные

номера, не

отраженные

в итоговой

записи

другие, в

результате

чего объем

де-

зин-

фек-

ции

де-

зин-

сек-

ции

рес-

тав-

ра-

ции

пере-

плета

или

под-

шив-

ки

вос-

ста-

нов-

ления

зату-

хаю-

щих

текс-

тов

не

уч-

тен-

ные

не пе-

речис-

лены,

но уч-

тены

в объ-

еме

не

уч-

тен-

ные

не пе-

речис-

лены,

но уч-

тены

в объ-

еме

уве-

ли-

чился

на

умень-

шился

на

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______

___________________________________ ед. хр.

       (цифрами и прописью)

Наименование

должностей

работников                     Подписи        Расшифровка подписей

Дата

--------------------------------

<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Форма листа проверки наличия и состояния

архивных документов

Формат A3 (297 x 420)

Приложение N 28

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ЛИСТ ФОНДА

Крайние даты каждого

названия фонда

НАЗВАНИЕ ФОНДА

1

2

Дата первого

поступления

фонда

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ

ФОНДА

(название архива)

N фонда

Прежний N фонда

1

2

3

Учет неописанных документов

Дата

записи

ПОСТУПЛЕНИЕ

ВЫБЫТИЕ

Наличие

(остаток)

ед. хр.

(документов,

листов)

наименование,

N, дата

документа

кол-во ед. хр.

(документов,

листов)

наименование,

N, дата

документа

кол-во

ед. хр.

(документов,

листов)

1

2

3

4

5

6

Учет описанных документов

Дата

записи

ПОСТУПЛЕНИЕ

ВЫБЫТИЕ

Наличие

(остаток)

ед. хр.

N

описи

год

название

описи или

аннотация

(краткая

характеристика

документов)

кол-во

ед. хр.

N

описи

наименование,

N, дата

документа

кол-во

ед. хр.

по

данной

описи

по

фонду

в целом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Форма листа фонда

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 29

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________________

             (наименование вида кинофотовидеодокументов)

Дата

запи-

си

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

номер

описи

наимено-

вание,

номер,

дата до-

кумента

количество

номер

описи

наимено-

вание,

номер,

дата до-

кумента

количество

количество

еди-

ниц

уче-

та

еди-

ниц

хра-

нения

еди-

ниц

учета

еди-

ниц

хра-

нения

по данной

описи

по виду в целом

еди-

ниц

учета

еди-

ниц

хра-

нения

опи-

сей

еди-

ниц

учета

единиц

хране-

ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Форма листа учета

аудиовизуальных (кинофотовидео) документов

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 30

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ЛИСТ УЧЕТА ________________________________________

              (наименование вида фонодокументов)

Дата

за-

писи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

но-

мер

опи-

си

наиме-

нование,

номер,

дата

докумен-

та

количество

но-

мер

опи-

си

наиме-

нование,

номер,

дата

доку-

мента

количество

количество

еди-

ниц

уче-

та

единиц

хранения

еди-

ниц

единиц

хранения

по данной описи

по виду в целом

ори-

гина-

лов

копий

ори-

гина-

лов

копий

еди-

ниц

учета

единиц

хранения

опи-

сей

еди-

ниц

учета

единиц

хранения

ори-

гина-

лов

копий

ори-

гина-

лов

копий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Форма листа учета

аудиовизуальных (фоно) документов

Формат A4 (297 x 210)

Приложение N 31

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

         ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*>

Регистрационный номер ____________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр ________________

1. Описание документа

Название (заголовок) документа ___________________________________

__________________________________________________________________

Самоназвание документа ___________________________________________

__________________________________________________________________

Вид документа ____________________________________________________

Автор документа __________________________________________________

Дата (время создания) документа __________________________________

Век ______________________________________________________________

Ориентировочная дата _____________________________________________

Язык документа ___________________________________________________

Аннотация ________________________________________________________

__________________________________________________________________

Историческая справка _____________________________________________

__________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________

__________________________________________________________________

Палеографические особенности _____________________________________

__________________________________________________________________

Печати ___________________________________________________________

__________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа __________________

__________________________________________________________________

Собственность ____________________________________________________

2. Физическое состояние документа

Материальный носитель ____________________________________________

Размеры __________________________________________________________

Объем ____________________________________________________________

Физическое состояние _____________________________________________

Сведения о реставрации ___________________________________________

3. Место хранения документа

Место хранения документа _________________________________________

Адрес места хранения документа ___________________________________

Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N __,

л. ___

4. Служебная информация

Кем представлен документ: ______________________________________

Протокол ЭПК от __________________________ года N ______________

Протокол ЦЭПК Росархива от _______________ года N ______________

--------------------------------

<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.

Форма листа учета и описания уникального документа

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 32

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ

_________________________    Наименование должности

    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка

___________________ год(ы)                                       подписи

                             Дата

Номер

единицы

учета

Номер

единицы

хранения

Индекс,

производ-

ственный

номер

Заголовок

документа

Автор

Испол-

нитель

произ-

ведения

Язык

Дата

записи,

пере-

записи

Хроно-

метраж

видео-

записи

Тип и

формат

записи

Количество

единиц

хранения

Состав

текстовой

сопрово-

дительной

докумен-

тации

Приме-

чания

оригинал

копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________

                               (цифрами и             (цифрами и

                                прописью)              прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи            Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Форма описи видеодокументов

Формат A4 (297 x 210)

Заведующий архивом организации   Подпись       Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________

               (наименование                      (наименование

______________________________   _________________________________

    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи видеодокументов (продолжение)

Приложение N 33

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ

_________________________    Наименование должности

    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка

___________________ год(ы)                                       подписи

                             Дата

Номер

единицы

учета

Номер

единицы

хранения

Индекс,

производ-

ственный

номер

(учетный

номер в

организа-

ции)

Заголовок

документа

Автор

Дата и

место

съемки,

изготов-

ления

Вариант

(немой,

звуковой,

ч/б.,

цв.,

формат,

язык)

Количество единиц хранения/метраж

Состав

текстовой

сопроводи-

тельной

докумен-

тации

Приме-

чание

негатив

дубль-

негатив

фоно-

грамма

(нега-

тив)

фонограмма

магнитная

(основная,

совмещенная)

промежу-

точный

позитив

позитив

установочные

ролики и

цветовые

паспорта

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________

                               (цифрами и             (цифрами и

                                прописью)              прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____ в том числе: литерные номера: _________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Форма описи кинодокументов

Формат A4 (297 x 210)

Наименование должности

составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации   Подпись       Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________

               (наименование                      (наименование

______________________________   _________________________________

    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи кинодокументов (продолжение)

Приложение N 34

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ

_________________________    Наименование должности

    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка

___________________ год(ы)                                       подписи

                             Дата

Номер

единицы

учета

п/п

Номер

стороны

(единицы

хранения)

<*>

Индекс,

производ-

ственный

номер

Заголовок

документа

Автор

Испол-

нитель

произ-

ведения

Язык

Дата

изго-

тов-

ления

Место

изго-

тов-

ления

Порядко-

вый но-

мер, диа-

метр, ма-

териал

грам-

оригинала

Время

звучания

Количество

единиц

хранения

Состав

текстовой

сопрово-

дительной

докумен-

тации

Приме-

чания

грам-

ори-

гинал

грам-

плас-

тинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ______________

                               (цифрами и             (цифрами и

                                прописью)              прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи            Подпись           Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Форма описи фонодокументов

граммофонной записи (грампластинок)

Формат A4 (297 x 210)

Заведующий архивом организации   Подпись       Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________

               (наименование                      (наименование

______________________________   _________________________________

    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фонодокументов

граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)

Приложение N 35

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ

_________________________    Наименование должности

    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка

___________________ год(ы)                                       подписи

                             Дата

Номер

единицы

учета

п/п

Номер

единицы

хранения

Индекс,

производ-

ственный

номер

Заголовок

документа

Автор

Исполни-

тель про-

изведения

Язык

Дата

записи,

пере-

записи

Место

записи,

пере-

записи

Скорость

звучания

Время

зву-

чания

Тип и

формат

магнитной

ленты

Количество

единиц

хранения/метраж

Состав

текстовой

сопрово-

дительной

докумен-

тации

Приме-

чания

оригинал

копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. ____________ ед. хр.

                               (цифрами и            (цифрами и

                                прописью)             прописью)

с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Форма описи фонодокументов магнитной записи

Формат A4 (297 x 210)

Наименование должности

составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации   Подпись       Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________

               (наименование                     (наименование

______________________________   _________________________________

   архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)

Приложение N 36

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ

_________________________    Наименование должности

    (название описи)         руководителя организации   Подпись  Расшифровка

___________________ год(ы)                                       подписи

                             Дата

Номер

ед.

хр.

Заголовок

(название)

альбома

Автор

съемки

Крайние даты

фотоотпечатков

Место

съемки

Количество

фотоотпечатков

Состав текстовой

сопроводительной

документации

Внешние

особенности

Приме-

чания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено ____________________________________

                                     (цифрами и прописью)

ед. хр. с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

_____________________________________ фотоотпечатков.

       (цифрами и прописью)

Форма описи фотоальбомов

Формат A4 (297 x 210)

Наименование должности

составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации   Подпись       Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________

               (наименование                      (наименование

______________________________   _________________________________

    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фотоальбомов (продолжение)

Приложение N 37

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ N ____________         УТВЕРЖДАЮ

_________________________    Наименование должности

(название описи)             руководителя организации   Подпись  Расшифровка

___________________ год(ы)                                       подписи

                             Дата

Номер

ед. уч.

<*> ед.

хр.

п/п

Производ-

ственный

номер

Заголовок

(аннотация)

документа

(название

диафильма)

Автор

съемки

Дата

съемки

Место

съемки

Количество единиц хранения/кадров

панорамной съемки

Состав

текстовой

сопрово-

дительной

документации

Приме-

чания

негатив

дубль-

негатив

позитив

фотоот-

печаток

слайд

(диапо-

зитив)

диафильм

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено _____________ ед. уч. <*> __________

                               (цифрами и               (цифрами и

                                прописью)                прописью)

ед. хр.

--------------------------------

<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

Форма описи фотодокументов

Формат A4 (297 x 210)

с N ____ по N ____, в том числе: литерные номера: ________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая

сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации   Подпись       Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _________________   Протокол ЭК _____________________

               (наименование                      (наименование

______________________________   _________________________________

    архивного органа, архива)                организации)

от _______________ N _________   от ____________________ N _______

Форма описи фотодокументов (продолжение)

Приложение N 38

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

                               УТВЕРЖДАЮ

                               Директор __________________________

                                             (название архива)

                               Подпись         Расшифровка

                                               подписи

                               Дата

Фонд N _______________

ОПИСЬ N ______________

дел по личному составу

за _______________ год

__________________________________________________________________

                         Название раздела

N

п/п

Индекс

дела

Заголовок

дела

(тома,

части)

Дата

дела

(тома,

части)

Срок

хранения

дела (тома,

части)

Количество

листов в

деле (томе,

части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел

                                   (цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ___________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности

составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам)            Подпись       Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________  Протокол ЭПК ____________________

                  (наименование                  (наименование

                                                 уполномоченного

_______________________________  _________________________________

         организации)              органа исполнительной власти в

                                       области архивного дела,

                                        федерального архива)

от ____________ N _____________  от ______________ N _____________

Форма годового раздела описи дел

по личному составу

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 39

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

                               УТВЕРЖДАЮ

                               Директор __________________________

                                            (название архива)

                               Подпись         Расшифровка подписи

                               Дата

N

пп

Номер

описи

Номер

дела

Заголовок

дела

Крайние

даты

Количество

листов

Номер ед.

уч. <**>

(ед. хр.)

страхового

фонда

Примеча-

ния

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого по описи _______________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

_______________________________________________ из них скопировано

Наименование

должности

составителя

описи                        Подпись           Расшифровка подписи

Дата

                               СОГЛАСОВАНО

                               Протокол ЭМК (ЭПК) _______________

                                                    (название

                               __________________________________

                                            архива)

                               от ______________ N ______________

--------------------------------

<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.

<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Форма описи <*> особо ценных дел

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 40

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ

N

п/п

(номер

ед.

хр.)

Номер

поступления

в книге

учета

поступлений

Номер

описи

Номер

дела

Количество

ед. хр.

(микрофиш)

страхового

фонда

Количество

кадров в

ед. уч.

страхового

фонда

Дата

копирования

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого по описи _________________________ ед. уч. (отснятых дел),

                  (цифрами и прописью)

               _________________________ ед. хр. (микрофиш)

                  (цифрами и прописью)

Наименование

должности

составителя

описи                      Подпись             Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 41

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

+------+-------+----------+----------+------------------------------+----------+

|  N   |Дата   |Количество|Количество| Сведения о делах, входящих в |Примечания|

|  п/п |копиро-|  кадров  |   дел,   |   ед. хр. страхового фонда   |          |

|(номер|вания  | в ед. хр.|включенных+------+------+------+---------+          |

| ед.  |       |страхового|в ед. хр. |номера|номера|номера| кол-во  |          |

| хр.  |       |  фонда   |страхового|фондов|описей| дел  | кадров  |          |

| <*>) |       |          |  фонда   |      |      |      |   (по   |          |

|      |       |          |          |      |      |      | каждому |          |

|      |       |          |          |      |      |      |  делу   |          |

|      |       |          |          |      |      |      |отдельно)|          |

+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+

|  1   |   2   |    3     |    4     |  5   |  6   |  7   |    8    |    9     |

+------+-------+----------+----------+------+------+------+---------+----------+

|      |       |          |          |      |      |      |         |          |

|      |       |          |          |      |      |      |         |          |

|      |       |          |          |      |      |      |         |          |

    Итого по описи _______________________________________ ед. хр.

                             (цифрами и прописью)

страхового фонда на ______________________________________ дел

                             (цифрами и прописью)

Наименование

должности

составителя

описи                      Подпись             Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Форма описи страхового фонда на рулонной пленке

Форма A4 (210 x 297)

Приложение N 42

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

____________________________

(наименование организации)

                               УТВЕРЖДАЮ

                               Наименование должности

                               руководителя организации

                               Подпись         Расшифровка подписи

                               Дата

Фонд N _______________

ОПИСЬ N ______________

за _______________ год

N ед.

учета

N

ед.

хр.

Заголовок

ед. учета

Крайние

даты

ед.

учета

Формат

электронных

документов

Состав текстовой

сопроводительной

документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи включено _________________________ ед. учета

                                  (цифрами и прописью)

______________________ ед. хр. с N __________ по N _______________

(цифрами и прописью)

Всего в опись включено _________________________________ ед. учета

                              (цифрами и прописью)

_______________________ ед. хр. с N ____________ по N __________

(цифрами и прописью)

Наименование должности

составителя описи          Подпись             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________  Протокол ЭПК ____________________

                  (наименование                  (наименование

                                                 уполномоченного

_______________________________  _________________________________

         организации)              органа исполнительной власти в

                                       области архивного дела,

                                        федерального архива)

от ____________ N _____________  от ______________ N _____________

Форма годового раздела описи электронных документов

постоянного хранения организации

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 43

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

                               УТВЕРЖДАЮ

                               Директор __________________________

                                             (название архива)

                               Подпись         Расшифровка подписи

                               Дата

N

п/п

Номер

описи

Номера

дел

Номера ед. уч. <*>

(ед. хр.) страхового фонда

Примечания

1

2

3

4

5

Итого по перечню (номернику) ________________________________ дел,

                                    (цифрами и прописью)

из них скопировано _______________________________________________

Наименование

должности

составителя                 Подпись        Расшифровка подписи

Дата

                                 СОГЛАСОВАНО

                                 Протокол ЭМК (ЭПК) ______________

                                                      (название

                                 _________________________________

                                              архива)

                                 от ______________ N _____________

--------------------------------

<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 44

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

N

пп

Номер

фонда

Номер и

название

описи

Количество

ед. хр.

Крайние

даты

Кол-во

экз.

Примечания

всего

в т.ч.

по л.с.

1

2

3

4

5

6

7

8

    Итого на 01.01.....    ________________________________ описей

                                 (цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________ описей

                                 (цифрами и прописью)

          выбыло в ____ г. ________________________________ описей

                                 (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                     Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Форма реестра описей дел, документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 45

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

N

пп

Номер

фонда

Номер описи

(номерника)

Количество

ед. хр.

Количество

экземпляров

Примечания

1

2

3

4

5

6

    Итого на 01.01.....    ___________________ описей (номерников)

                               (цифрами и

                               прописью)

в т.ч. поступило в ____ г. ___________________ описей (номерников)

                               (цифрами и

                                прописью)

          выбыло в ____ г. ___________________ описей (номерников)

                               (цифрами и

                               прописью)

Наименование

должности

работника                     Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Форма реестра описей особо ценных дел, документов

Формат A4 (210 x 297)

Приложение N 46

к Приказу

Министерства культуры

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

от 10.09.2007 N 1273

Список фондов, содержащих особо ценные документы

N

п/п

Номер

фонда

Название

фонда

Номер описей, в которых

содержатся особо ценные

документы

Примечания

1

2

3

4

5

Итого на 01.01.....     _________________________________ фондов

                              (цифрами и прописью)

Наименование

должности

работника                     Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы

Формат A4 (210 x 297)