Основная информация
| Дата опубликования: | 10 сентября 2014г. |
| Номер документа: | RU39000201400650 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Калининградская область |
| Принявший орган: | ЗАГС (Агентство) Калининградской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ЗАГС (АГЕНТСТВО)
КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
от 10 сентября 2014 года № 73
О внесении изменений в Административный регламент
предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской
области государственной услуги по проставлению
апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу,
утвержденный приказом ЗАГС (Агентства)
Калининградской области от 03 октября 2011 года № 35
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 года № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации», постановлением Правительства Калининградской области от 24 июня 2011 года № 462 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнительными органами государственной власти Калининградской области», приказом Министерства экономики Калининградской области от 25 декабря 2012 года № 37 «Об утверждении методических рекомендаций по установлению стандартов предоставления государственных услуг»,
п р и к а з ы в а ю:
1. Внести в Административный регламент предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденный приказом ЗАГС (Агентства) Калининградской области от 03 октября 2011 года № 35 прилагаемые изменения.
2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте ЗАГС (Агентства) Калининградской области.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель (директор)
ЗАГС (Агентства)
Калининградской области Н.П. Костикова
Приложение
к приказу ЗАГС (Агентства)
Калининградской области
от 10 сентября 2014 года № 73
Изменения, вносимые в Административный регламент
предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области
государственной услуги по проставлению апостиля на официальных
документах, подлежащих вывозу за границу» утвержденный приказом
ЗАГС (Агентства) Калининградской области от 03 октября 2011 года № 35
1. Пункт 1 Административного регламента предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу изложить в следующей редакции:
«1. Административный регламент предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, (далее -Административный регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуга и сроки, в течение которых эти действия должны быть произведены, а также порядок взаимодействия ЗАГС (Агентства) Калининградской области с заявителями.».
2. Абзац четвертый пункта 8 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«блок-схема предоставления государственной услуги (приложение № 1 к Административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;».
3. В пункте 16 Административного регламента слова «о государственной регистрации актов гражданского состояния» исключить.
4. Пункт 21 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«21. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя документов в Агентство.
В случае неподтверждения информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по каналам системы межведомственного информационного взаимодействия (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) в срок предоставления государственной услуги, указанный срок может быть продлен до 33 рабочих дней.».
5. Пункт 22 Административного регламента: дополнить новыми абзацами следующего содержания:
«Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст.1553; Jfe 28, ст. 2889; № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. I), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; № 31 (ч, I), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. П), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606; 2010, № 15, ст. 1748; 2011, № 49, ст. 7056; № 50, ст. 7342; 2012, № 31;ст. 4322; 2013, № 19, ст. 2331; № 30, ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014 , № 14, ст. 1562, № 19, ст. 2322, № 26, ст. 3371);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210 - ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038; № 27, ст. 3873, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4587; № 49 (ч. V), ст. 7061;2012, № 31, ст. 4322; 2013, №30 (ч. I), ст. 4084; №51, ст. 6679; № 52 (ч. I), ст. 6952; 2014, № 26 (ч. I), ст. 3366; № 26 (ч. I), ст. 3366; № 30 (ч. I), ст. 4264);
Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 233%
постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 35, ст. 4829);
в абзаце десятом слова «29 октября 2010 г. № 321» и «(Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2011, № 7)» заменить соответственно словами «3 июля 2012 г. № 130» и «(Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2012, № 4)».
6. Подраздел «Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителями, порядок их предоставления» изложить в следующей редакции:
«Исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению
заявителями, порядок их предоставления
23. Для предоставления государственной услуги:
1) заявителем представляются лично*.
- запрос на предоставлении государственной услуги, который должен содержать данные о заявителе, его контактный телефон, обращение с просьбой проставить апостиль на официальном документе, название государства предъявления официального документа, сведения о представляемых для оказания государственной услуги официальных документах, подпись, дату составления запроса (приложение № 2 к Административному регламенту).
Запрос о предоставлении государственной услуги может быть выполнен от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатан посредством электронных печатающих устройств; подписывается лично заявителем;
-документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении . заявителя);
«официальные документы, исходящие от Органов ЗАГС и подлежащие вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года;
2) документы, получаемые по каналам межведомственного информационного взаимодействия:
- документы и информация об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
24. Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Агентства или Органов ЗАГС, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию, в том числе подтверждающие уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги по собственной инициативе.
25. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляются в подлинном экземпляре.».
7. Пункт 26 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«26. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:
1) предоставление заявителем (при личном обращении) неполного перечня документов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 23 Административного регламента;
2) размер уплаченной заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги ниже размера, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации, в случае представления заявителем, по собственной инициативе, документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля;
3) предоставление заявителем для получения государственной услуги документов, не относящихся к регистрации актов гражданского состояния, и документов, в отношении которых предоставление государственной услуги не осуществляется Агентством;
4) предоставление заявителем для получения государственной услуги документов, исходящих от органов ЗАГС иных субъектов Российской Федерации или иностранных государств;
5) предоставление заявителем для получения государственной услуги документов, подлежащих вывозу в страну, не являющуюся участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года;
6) содержание официального документа не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния, на основании которой документ выдан;
7) оформление официального документа, представленного для проставления апостиля, не соответствует Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года N 432 (далее - Правила) (для документов, выданных после 01 мая 1999 года);
8) предъявленные официальные документы: имеют поправки и (или) приписки, иные исправления; повреждены; содержат штампы или записи, затрудняющие воспроизведение текста официального документа; ламинированы; ветхи;
9) если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не читаемы и (или) не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Агентстве.».
8. Пункт 27 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«27. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является неподтверждение информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по каналам межведомственного информационного взаимодействия (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) в срок предоставления государственной услуги в случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официальных документов почтовой связью.».
9. Пункт 28 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«28. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:
1) подпись должностного лица и (или) оттиск печати Органа ЗАГС на официальном документе не соответствуют имеющимся в Агентстве образцам;
2) подписавшее официальный документ лицо не обладает полномочием на его подписание;
3) неподтверждение в течение 33 рабочих дней со дня получения Агентством от заявителя сообщения об уплате государственной пошлины (в случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официального документа (при наличии) почтовой связью);
4) размер уплаченной заявителем государственной пошлины ниже размера, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации.». ;
10. Дополнить Административный регламент подразделом следующего содержания:
«Перечень услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги
29. Предоставления услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.».
11. Подраздел «Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги» изложить в следующей редакции:
«Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги
30. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 253 Налогового кодекса Российской Федерации.
Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, -статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.
Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации.
31. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.».
12. В пункте 32 Административного регламента слова «40 минут» заменить словами «15 минут».
13. Пункт 40 Административного регламента дополнить новыми абзацами следующего содержания:
«возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;
возможность получения заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи, информационно-телекоммуникационных технологий.».
14. Пункт 41 Административного регламента дополнить шестым абзацем следующего содержания:
«нарушений сроков предоставления государственной услуги.».
15. Пункт 42 Административного регламента:
в пятом абзаце слова «40 минут» заменить словами «4 минуты иа каждый из представленных официальных документов», слова «15 минут» заменить словами «5 минут»;
дополнить шестым абзацем следующего содержания:
«Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.».
16. Пункт 43 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«43. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов, представляемых заявителем;
установление отсутствия оснований для отказа в приеме документов для получения государственной услуги;
регистрация документов, предъявляемых заявителем;
формирование и направление межведомственного запроса об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
установление отсутствия оснований для приостановления
предоставления государственной услуги;
установление отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги);
выдача документов;
отказ в проставлении апостиля (при установлении соответствующих оснований).».
17. В пункте 44 Административного регламента слова «подпунктами 2-4» заменить словами «подпунктом 1».
18. Во втором абзаце пункта 45 Административного регламента слова «10 минут» заменить словами «4 минуты на каждый из представленных официальных документов».
19. Подраздел «Установление отсутствия оснований для отказа в приеме документов на проставление апостиля» изложить в следующей редакции:
«Установление отсутствия оснований для отказа в приеме документов для получения государственной услуги»
20. Пункт 46 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«46. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при ознакомлении с представленными документами, определяет отсутствие оснований для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 26 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты! на каждый официальный документ.».
21. Пункт 47 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«47. При представлении заявителем неполного перечня документов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 23 Административного регламента, либо недостатков, указанных в подпунктах 6-9 пункта 26 Административного регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме уведомляет заявителя о наличии оснований для отказа в приеме документов и разъясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, возможность их устранения и возвращает документы заявителю.»
22. В пункте 48 Административного регламента слово «заявления» заменить словом «документов».
23. В пункте 49 Административного регламента слова «Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.» исключить.
24. Пункт 50 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«50. Заявителю, которому отказано в приеме документов, поступивших почтовой связью, направляется письменный отказ в приеме официальных документов с разъяснением выявленных недостатков в представленных документах и возможности их устранения в порядке, предусмотренном для направления уведомления об отказе в проставлении апостиля (пункты 76-78 Адашнистративного регламента).».
25. Пункт 53 Административного регламента считать пунктом 51 и изложить в следующей редакции:
«51. При отсутствии оснований для отказа в приёме документов (пункт 26 Административного регламента) и соответствии представленных документов установленным требованиям, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, предлагает заявителю оформить запрос на предоставление государственной услуги (приложение № 2 к Административному регламенту), если запрос не оформлен заявителем ранее.
Запрос о предоставлении государственной услуги может быть заполнен в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем), с одновременной распечаткой и передачей его заявителю для проставления подписи.
Запрос о предоставлении государственной услуги, в том числе поступивший почтовой связью, регистрируется в Агентстве в системе «Дело».».
26. Пункт 54 Административного регламента считать пунктом 52 и изложить в следующей редакции:
52. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля (далее -Журнал) (приложение № 3 к Административному регламенту) информацию о принятых документах, которая содержит: порядковый номер записи (графа № 1); дату приема официальных документов (графа № 2);
данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица), контактный телефон (графа № 3);
наименование и реквизиты официальных документов (графа № 4);
государство предъявления официальных документов (графа № 5);
фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы (графа № 6);
отметку об отказе в предоставлении государственной услуги, подпись заявителя в получении официальных документов и дата получения официальных документов (графа № 7).
При поступлении официальных документов с письменным запросом заявителя о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, делает отметку в графе 6 Журнала о поступлении официальных документов почтовой связью. В графы 3, 4 и 5 Журнала специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, вносятся сведения в соответствии с письменным запросом заявителя.
Допускается ведение Журнала в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем. В этом случае сведения о поступлении официальных документов и запроса заявителя почтовой связью в графе 6 Журнала не указываются.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты на каждый представленный официальный документ.».
27. Пункт 55 Административного регламента считать пунктом 53.
28. Пункт 56 Административного регламента считать пунктом 54 и изложить в следующей редакции:
«54. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принявший документы, при личном обращении заявителя оформляет расписку в получении документов (приложение № 4 к Административному регламенту), в которой указываются:
дата представления документов;
данные заявителя (Ф.И.О. заявителя физического лица (представителя), наименование юридического лица);
количество принятых официальных документов;
государство предъявления документов с апостилем (указывается в соответствии с запросом);
дата выдачи документов и часы приема;
номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до предоставления государственной услуги;
должность, Ф.И.О. специалиста, уполномоченного принимать документы, а также его подпись.
Специалист, принявший документы, ставит в расписке свою подпись.
Расписка о приеме официальных документов может быть заполнена в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем), с одновременной распечаткой расписки для передачи ее заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты.».
29. Пункт 57 Административного регламента считать пунктом 55 и изложить в следующей редакции:
«55. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает заявителю расписку.».
30. Пункт 58 Административного регламента исключить.
31. Дополнить текст Административного регламента подразделом следующего содержания:
«Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление
государственной услуги
56. Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация официальных документов, представленных.заявителем.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, формирует с использованием программно-технических средств запрос о предоставлении информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет его адресату:
администратору платежей - управлению Минюста России по Калининградской области в соответствии с требованиями к межведомственному информационному взаимодействию;
управлению Федерального казначейства по Калининградской области по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
57. Результатом выполнения административной процедуры является поступление в Агентство запрашиваемой информации.».
32. Изложить подраздел «Установление отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги» в следующей редакции:
«Установление отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги
58. Основанием для начала данной административной процедуры является получение специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, ответа на межведомственный запрос о неподтверждении информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
59. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в течение одного рабочего дня после поступления ответа готовит и направляет заявителю уведомление о необходимости уплаты государственной пошлины, а также сведения о размере и реквизиты уплаты государственной пошлины; делает отметку о приостановлении предоставления государственной услуги в графе 7 Журнала (приложение № 3 к Административному регламенту).
В случае ведения Журнала в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем графа 7 не заполняется. Отметка о приостановлении предоставления государственной
услуги проставляется на запросе на предоставление государственной услуги (приложение № 2 к Административному регламенту).
60. При получении:
- сообщения об уплате государственной пошлины - предоставление государственной услуги возобновляется не позднее одного рабочего дня после поступления по каналам межведомственного информационного взаимодействия подтверждения информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
- подлинника документа об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги (представленного по инициативе заявителя) предоставление государственной услуги возобновляется не позднее одного рабочего дня после предоставления документа.».
32. Подраздел «Установление отсутствия оснований для отказа
в проставлении апостиля на официальном документе» изложить в следующей редакции:
«Установление отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
61. Основанием для начала административной процедуры по установлению отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги является получение специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, ответа на межведомственный запрос о получении информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
62. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут на каждый документ.
63. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:
о проставлении апостиля; об отказе в проставлении апостиля.
Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля I принимается в день проведения проверки.».
33. Абзац четвертый пункта 64 Административного регламеЯга изложить в следующей редакции:
«Апостиль может быть подготовлен методом компьютерного набора или с использованием информационных автоматизированных систем. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от предусмотренных Административным регламентом способов не допускается.».
34. Абзац второй пункта 65 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«В случав проставления апостиля на отдельном листе документ и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется .оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать), который располагается равномерно на «звездочке» и на листе. Под «звездочкой» делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов с указанием фамилии, инициалов лица, уполномоченного на подписание апостиля. Запись заверяется подписью уполномоченного на подписание апостиля должностного лица.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждый официальный документ.».
35. Пункт 66 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«66. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».
В пункте 1 апостиля- указывается «Российская Федерация».
В пункте 2 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае отсутствия в Агентстве образца подписи лица, подписавшего документ, но подтверждения факта совершения официального документа - в пункте 2 апостиля указывается: «должностным лицом, уполномоченным на подписание официального документа».
В пункте 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего документ. В случае отсутствия в Агентстве точного наименования должности лица, подписавшего документ, но подтверждения факта совершения официального документа - в пункте 3 апостиля указывается «должностным лицом».
В пункте 4 апостиля указывается официальное наименование Органа ЗАГС, удостоверившего документ оттиском печати.
В пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В пункте 6 апостиля цифрами указывается дата проставления апостиля.
В пункте 7 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также название удостоверяющего органа.
В пункте 8 апостиля указывается его номер.
Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати. В апостиле могут применяться штампы с текстом соответртв>у>щих надписей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на каждый официальный документ.».
36. Пункт 69 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«69. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит запись в Журнал регистрации апостиля (приложение № 5 к Административному регламенту), в 'которой указываются:
порядковый номер (графа 1) (пункт 8 апостиля);
дата проставления апостиля (графа 2) (пункт 6 апостиля);
наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (графа 3);
фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего или удостоверившего (засвидетельствовавшего) официальный документ (графа 4) (пункты 2 и 3 апостиля соответственно);
фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (графа 5) (пункт 7 апостиля);
фамилия и инициалы заявителя, данные документа, удостоверяющего его личность (графа 6);
страна предъявления документа с апостилем (графа 7);
дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля (графа 8).
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе 8 Журнала регистрации апостиля указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Журнал регистрации апостиля ведется в бумажном или электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.».
37. Пункт 71 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«71. Основанием для начала административной процедуры выдачи документов является поступление к специалисту, уполномоченному на проставление апостиля, официальных документов с подписанным апостилем.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдаёт официальный документ заявителю или представителю заявителя при предъявлении им расписки в получении документов и документа, удостоверяющего личность. В случае утраты расписки документы выдаются заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или представителю заявителя (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе в простой письменной форме).
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, знакомит заявителя (представителя заявителя) с перечнем выдаваемых официальных документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (представитель заявителя) расписывается в' получении официальных
документов в графе 9 Журнала регистрации апостиля (приложение № 5 к Административному регламенту).
При ведении Журнала регистрации апостиля в электронном виде специалист, уполномоченный на проставление апостиля, распечатывает строку журнала^ соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем (представителем заявителя) даты и подписи. , Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.».
38. Пункт 72 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«72. В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект сопроводительного письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись уполномоченному должностному лицу.
Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо и передает специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в графу 9 Журнала регистрации апостиля отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки, передает письмо с приложением официальных документов секретарю-делопроизводителю Агентства для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.».
39. Подраздел «Отказ в проставлении апостиля» Административного регламента изложить в следующей редакции:
«Отказ в проставлении апостиля
73. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента.
74. Ответ заявителю об отказе в проставлении апостиля на официальном документе может быть осуществлен в устной форме либо в письменной форме.
75. При возврате официальных документов заявителю на личном приеме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные официальные документы и вносит в графу 7 Журнала (приложение № 3 к Административному регламенту) запись об установленном основании для отказа в предоставлении государственной услуги.
Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения и свою подпись в графе 7 Журнала. При ведении Журнала в электронном виде специалист, уполномоченный на проставление апостиля,
распечатывает строку Журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.
76. 0твет заявителю об отказе в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме по требованию заявителя, а также в случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официальных документов почтовой связью.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в проставлении апостиля и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.
В проекте письма специалист, уполномоченный на проставление апостиля, излагает установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения.
77. Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля и передаёт специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.
По требованию заявителя специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает письмо об отказе в проставлении апостиля с приложением представленных официальных документов на руки заявителю или передает секретарю-делопроизводителю Агентства для отправки почтовой связью.
Заявитель расписывается в получении письма и официальных документов и проставляет дату их получения в графе 7 Журнала (приложение № 3 к Административному регламенту). При этом в графе 7 делается отметка с указанием реквизитов письма об отказе в предоставлении государственной услуги.
При ведении в электронном виде Журнала специалист, уполномоченный на проставление апостиля, распечатывает строку Журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
В случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официальных документов почтовой связью письмо об отказе в проставлении апостиля отправляется почтовой связью.
78. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение рабочего дня.».
40. Пункт 79 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«79. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется на постоянной основе должностными лицами Агентства, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, а также путем проведения руководителем структурного подразделения Агентства, осуществляющего полномочия по предоставлению государственной услуги, проверок исполнения специалистами и уполномоченными должностными лицами положений Административного
регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) специалисты и уполномоченные должностные лица немедленно информируют руководителя структурного подразделения Агентства, осуществляющего' полномочия по Предоставлению государственной услуги, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.».
41. Пункт 80 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«80. Специалисты и должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:
за соблюдение сроков и порядка приёма документов;
за правильность внесения записи в журналы, оформления расписки;
за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
за принятие мер по проверке представленных официальных документов;
за соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в проставлении апостиля;
за соблюдение сроков и порядка выдачи официальных документов;
за правильность уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
за сохранность принимаемых от заявителей официальных документов в случае их утраты или порчи.».
42. Пункт 81 Административного регламента после слов «должностных регламентах» дополнить словом «(инструкциях)».
43. Раздел V Административного регламента изложить в следующей редакции:
«V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Агентства, а также его должностных лиц
86. Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) Агентства, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Агентство.
87. Заявитель вправе обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых .предусмотрено Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены Административным регламентом;
требование у заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ Агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
88. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя, поданная устно или в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
89. Жалоба может быть направлена по почте, размещена на официальном сайте Агентства, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также может быть принята на личном приеме заявителя.
90. Жалоба в письменной форме должна содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должность, фамилию, имя и отчество специалиста или уполномоченного должностного лица (при наличии информации) органа, предоставляющего государственную услуг, решение, действие (бездействие) которого обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации Доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем
заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
91. Устное обращение заявителя должно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста или уполномоченного должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуются;
суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
92. Жалоба, поступившая в Агентство, подлежит рассмотрению должностными лицами, уполномоченными на её рассмотрение, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Агентства, его должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок - в течение 5 рабочих дней со дня её регистрации.
93. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Агентства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении требований, изложенных в обращении.
Письменный ответ (по желанию заявителя в электронной форме), содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы.
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя; основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
94. Агентство отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
налщчие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями правил обжалования в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы. _
95. Агентство вправе оставить жалобу без ответа следующих случаях:
в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не даётся;
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
96. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) Агентства, а также должностных лиц и специалистов Агентства в суд общей юрисдикции в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.
97. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.».
44. Приложения к Административному регламенту изложить в следующей редакции:
«Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Блок-схема предоставления государственной услуги
Условные обозначения
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Журнал регистрации апостиля
№ п/п
Дата проставления апостиля
Наименование
официального
документа, на
котором
проставляется апостиль, его
реквизиты
Фамилия,
инициалы и
должность
лица,
подписавшего
или
удостоверившего
(засвидетельствавшего)
официальный
документ
Фамилия,
инициалы и
должность
лица,
подписавшего апостиль
Фамилиям
инициалы
заявителя,
данные
документа,
удостоверяющегоего
личность
Страна
предьявлен
я документа
сапостилем
Дата и сумма
платежа
государствен
ой пошлины за проставление
апосталя
Подпись лица
в получении
документа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
.
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ЗАГС (АГЕНТСТВО)
КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
от 10 сентября 2014 года № 73
О внесении изменений в Административный регламент
предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской
области государственной услуги по проставлению
апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу,
утвержденный приказом ЗАГС (Агентства)
Калининградской области от 03 октября 2011 года № 35
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 года № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации», постановлением Правительства Калининградской области от 24 июня 2011 года № 462 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнительными органами государственной власти Калининградской области», приказом Министерства экономики Калининградской области от 25 декабря 2012 года № 37 «Об утверждении методических рекомендаций по установлению стандартов предоставления государственных услуг»,
п р и к а з ы в а ю:
1. Внести в Административный регламент предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденный приказом ЗАГС (Агентства) Калининградской области от 03 октября 2011 года № 35 прилагаемые изменения.
2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте ЗАГС (Агентства) Калининградской области.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель (директор)
ЗАГС (Агентства)
Калининградской области Н.П. Костикова
Приложение
к приказу ЗАГС (Агентства)
Калининградской области
от 10 сентября 2014 года № 73
Изменения, вносимые в Административный регламент
предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области
государственной услуги по проставлению апостиля на официальных
документах, подлежащих вывозу за границу» утвержденный приказом
ЗАГС (Агентства) Калининградской области от 03 октября 2011 года № 35
1. Пункт 1 Административного регламента предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу изложить в следующей редакции:
«1. Административный регламент предоставления ЗАГС (Агентством) Калининградской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, (далее -Административный регламент) устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуга и сроки, в течение которых эти действия должны быть произведены, а также порядок взаимодействия ЗАГС (Агентства) Калининградской области с заявителями.».
2. Абзац четвертый пункта 8 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«блок-схема предоставления государственной услуги (приложение № 1 к Административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;».
3. В пункте 16 Административного регламента слова «о государственной регистрации актов гражданского состояния» исключить.
4. Пункт 21 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«21. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя документов в Агентство.
В случае неподтверждения информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по каналам системы межведомственного информационного взаимодействия (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) в срок предоставления государственной услуги, указанный срок может быть продлен до 33 рабочих дней.».
5. Пункт 22 Административного регламента: дополнить новыми абзацами следующего содержания:
«Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст.1553; Jfe 28, ст. 2889; № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. I), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; № 31 (ч, I), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. П), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606; 2010, № 15, ст. 1748; 2011, № 49, ст. 7056; № 50, ст. 7342; 2012, № 31;ст. 4322; 2013, № 19, ст. 2331; № 30, ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014 , № 14, ст. 1562, № 19, ст. 2322, № 26, ст. 3371);
Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210 - ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038; № 27, ст. 3873, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4587; № 49 (ч. V), ст. 7061;2012, № 31, ст. 4322; 2013, №30 (ч. I), ст. 4084; №51, ст. 6679; № 52 (ч. I), ст. 6952; 2014, № 26 (ч. I), ст. 3366; № 26 (ч. I), ст. 3366; № 30 (ч. I), ст. 4264);
Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 233%
постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 35, ст. 4829);
в абзаце десятом слова «29 октября 2010 г. № 321» и «(Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2011, № 7)» заменить соответственно словами «3 июля 2012 г. № 130» и «(Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2012, № 4)».
6. Подраздел «Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителями, порядок их предоставления» изложить в следующей редакции:
«Исчерпывающий перечень документов, необходимых
для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению
заявителями, порядок их предоставления
23. Для предоставления государственной услуги:
1) заявителем представляются лично*.
- запрос на предоставлении государственной услуги, который должен содержать данные о заявителе, его контактный телефон, обращение с просьбой проставить апостиль на официальном документе, название государства предъявления официального документа, сведения о представляемых для оказания государственной услуги официальных документах, подпись, дату составления запроса (приложение № 2 к Административному регламенту).
Запрос о предоставлении государственной услуги может быть выполнен от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатан посредством электронных печатающих устройств; подписывается лично заявителем;
-документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении . заявителя);
«официальные документы, исходящие от Органов ЗАГС и подлежащие вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года;
2) документы, получаемые по каналам межведомственного информационного взаимодействия:
- документы и информация об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
24. Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Агентства или Органов ЗАГС, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию, в том числе подтверждающие уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги по собственной инициативе.
25. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, представляются в подлинном экземпляре.».
7. Пункт 26 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«26. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:
1) предоставление заявителем (при личном обращении) неполного перечня документов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 23 Административного регламента;
2) размер уплаченной заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги ниже размера, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации, в случае представления заявителем, по собственной инициативе, документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля;
3) предоставление заявителем для получения государственной услуги документов, не относящихся к регистрации актов гражданского состояния, и документов, в отношении которых предоставление государственной услуги не осуществляется Агентством;
4) предоставление заявителем для получения государственной услуги документов, исходящих от органов ЗАГС иных субъектов Российской Федерации или иностранных государств;
5) предоставление заявителем для получения государственной услуги документов, подлежащих вывозу в страну, не являющуюся участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов, от 5 октября 1961 года;
6) содержание официального документа не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния, на основании которой документ выдан;
7) оформление официального документа, представленного для проставления апостиля, не соответствует Правилам заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года N 432 (далее - Правила) (для документов, выданных после 01 мая 1999 года);
8) предъявленные официальные документы: имеют поправки и (или) приписки, иные исправления; повреждены; содержат штампы или записи, затрудняющие воспроизведение текста официального документа; ламинированы; ветхи;
9) если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не читаемы и (или) не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Агентстве.».
8. Пункт 27 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«27. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является неподтверждение информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги по каналам межведомственного информационного взаимодействия (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) в срок предоставления государственной услуги в случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официальных документов почтовой связью.».
9. Пункт 28 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«28. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:
1) подпись должностного лица и (или) оттиск печати Органа ЗАГС на официальном документе не соответствуют имеющимся в Агентстве образцам;
2) подписавшее официальный документ лицо не обладает полномочием на его подписание;
3) неподтверждение в течение 33 рабочих дней со дня получения Агентством от заявителя сообщения об уплате государственной пошлины (в случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официального документа (при наличии) почтовой связью);
4) размер уплаченной заявителем государственной пошлины ниже размера, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации.». ;
10. Дополнить Административный регламент подразделом следующего содержания:
«Перечень услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги
29. Предоставления услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.».
11. Подраздел «Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги» изложить в следующей редакции:
«Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги
30. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 253 Налогового кодекса Российской Федерации.
Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, -статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.
Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации.
31. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.».
12. В пункте 32 Административного регламента слова «40 минут» заменить словами «15 минут».
13. Пункт 40 Административного регламента дополнить новыми абзацами следующего содержания:
«возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;
возможность получения заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги с использованием средств телефонной связи, информационно-телекоммуникационных технологий.».
14. Пункт 41 Административного регламента дополнить шестым абзацем следующего содержания:
«нарушений сроков предоставления государственной услуги.».
15. Пункт 42 Административного регламента:
в пятом абзаце слова «40 минут» заменить словами «4 минуты иа каждый из представленных официальных документов», слова «15 минут» заменить словами «5 минут»;
дополнить шестым абзацем следующего содержания:
«Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.».
16. Пункт 43 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«43. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов, представляемых заявителем;
установление отсутствия оснований для отказа в приеме документов для получения государственной услуги;
регистрация документов, предъявляемых заявителем;
формирование и направление межведомственного запроса об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
установление отсутствия оснований для приостановления
предоставления государственной услуги;
установление отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
проставление апостиля (при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги);
выдача документов;
отказ в проставлении апостиля (при установлении соответствующих оснований).».
17. В пункте 44 Административного регламента слова «подпунктами 2-4» заменить словами «подпунктом 1».
18. Во втором абзаце пункта 45 Административного регламента слова «10 минут» заменить словами «4 минуты на каждый из представленных официальных документов».
19. Подраздел «Установление отсутствия оснований для отказа в приеме документов на проставление апостиля» изложить в следующей редакции:
«Установление отсутствия оснований для отказа в приеме документов для получения государственной услуги»
20. Пункт 46 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«46. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при ознакомлении с представленными документами, определяет отсутствие оснований для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 26 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты! на каждый официальный документ.».
21. Пункт 47 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«47. При представлении заявителем неполного перечня документов, предусмотренных подпунктом 1 пункта 23 Административного регламента, либо недостатков, указанных в подпунктах 6-9 пункта 26 Административного регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме уведомляет заявителя о наличии оснований для отказа в приеме документов и разъясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, возможность их устранения и возвращает документы заявителю.»
22. В пункте 48 Административного регламента слово «заявления» заменить словом «документов».
23. В пункте 49 Административного регламента слова «Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.» исключить.
24. Пункт 50 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«50. Заявителю, которому отказано в приеме документов, поступивших почтовой связью, направляется письменный отказ в приеме официальных документов с разъяснением выявленных недостатков в представленных документах и возможности их устранения в порядке, предусмотренном для направления уведомления об отказе в проставлении апостиля (пункты 76-78 Адашнистративного регламента).».
25. Пункт 53 Административного регламента считать пунктом 51 и изложить в следующей редакции:
«51. При отсутствии оснований для отказа в приёме документов (пункт 26 Административного регламента) и соответствии представленных документов установленным требованиям, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, предлагает заявителю оформить запрос на предоставление государственной услуги (приложение № 2 к Административному регламенту), если запрос не оформлен заявителем ранее.
Запрос о предоставлении государственной услуги может быть заполнен в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем), с одновременной распечаткой и передачей его заявителю для проставления подписи.
Запрос о предоставлении государственной услуги, в том числе поступивший почтовой связью, регистрируется в Агентстве в системе «Дело».».
26. Пункт 54 Административного регламента считать пунктом 52 и изложить в следующей редакции:
52. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля (далее -Журнал) (приложение № 3 к Административному регламенту) информацию о принятых документах, которая содержит: порядковый номер записи (графа № 1); дату приема официальных документов (графа № 2);
данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица), контактный телефон (графа № 3);
наименование и реквизиты официальных документов (графа № 4);
государство предъявления официальных документов (графа № 5);
фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы (графа № 6);
отметку об отказе в предоставлении государственной услуги, подпись заявителя в получении официальных документов и дата получения официальных документов (графа № 7).
При поступлении официальных документов с письменным запросом заявителя о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, делает отметку в графе 6 Журнала о поступлении официальных документов почтовой связью. В графы 3, 4 и 5 Журнала специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, вносятся сведения в соответствии с письменным запросом заявителя.
Допускается ведение Журнала в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем. В этом случае сведения о поступлении официальных документов и запроса заявителя почтовой связью в графе 6 Журнала не указываются.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты на каждый представленный официальный документ.».
27. Пункт 55 Административного регламента считать пунктом 53.
28. Пункт 56 Административного регламента считать пунктом 54 и изложить в следующей редакции:
«54. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принявший документы, при личном обращении заявителя оформляет расписку в получении документов (приложение № 4 к Административному регламенту), в которой указываются:
дата представления документов;
данные заявителя (Ф.И.О. заявителя физического лица (представителя), наименование юридического лица);
количество принятых официальных документов;
государство предъявления документов с апостилем (указывается в соответствии с запросом);
дата выдачи документов и часы приема;
номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до предоставления государственной услуги;
должность, Ф.И.О. специалиста, уполномоченного принимать документы, а также его подпись.
Специалист, принявший документы, ставит в расписке свою подпись.
Расписка о приеме официальных документов может быть заполнена в электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем), с одновременной распечаткой расписки для передачи ее заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты.».
29. Пункт 57 Административного регламента считать пунктом 55 и изложить в следующей редакции:
«55. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает заявителю расписку.».
30. Пункт 58 Административного регламента исключить.
31. Дополнить текст Административного регламента подразделом следующего содержания:
«Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление
государственной услуги
56. Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация официальных документов, представленных.заявителем.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, формирует с использованием программно-технических средств запрос о предоставлении информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет его адресату:
администратору платежей - управлению Минюста России по Калининградской области в соответствии с требованиями к межведомственному информационному взаимодействию;
управлению Федерального казначейства по Калининградской области по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
57. Результатом выполнения административной процедуры является поступление в Агентство запрашиваемой информации.».
32. Изложить подраздел «Установление отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги» в следующей редакции:
«Установление отсутствия оснований для приостановления предоставления государственной услуги
58. Основанием для начала данной административной процедуры является получение специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, ответа на межведомственный запрос о неподтверждении информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
59. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в течение одного рабочего дня после поступления ответа готовит и направляет заявителю уведомление о необходимости уплаты государственной пошлины, а также сведения о размере и реквизиты уплаты государственной пошлины; делает отметку о приостановлении предоставления государственной услуги в графе 7 Журнала (приложение № 3 к Административному регламенту).
В случае ведения Журнала в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем графа 7 не заполняется. Отметка о приостановлении предоставления государственной
услуги проставляется на запросе на предоставление государственной услуги (приложение № 2 к Административному регламенту).
60. При получении:
- сообщения об уплате государственной пошлины - предоставление государственной услуги возобновляется не позднее одного рабочего дня после поступления по каналам межведомственного информационного взаимодействия подтверждения информации об уплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
- подлинника документа об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги (представленного по инициативе заявителя) предоставление государственной услуги возобновляется не позднее одного рабочего дня после предоставления документа.».
32. Подраздел «Установление отсутствия оснований для отказа
в проставлении апостиля на официальном документе» изложить в следующей редакции:
«Установление отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
61. Основанием для начала административной процедуры по установлению отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги является получение специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, ответа на межведомственный запрос о получении информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
62. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут на каждый документ.
63. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение:
о проставлении апостиля; об отказе в проставлении апостиля.
Решение о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля I принимается в день проведения проверки.».
33. Абзац четвертый пункта 64 Административного регламеЯга изложить в следующей редакции:
«Апостиль может быть подготовлен методом компьютерного набора или с использованием информационных автоматизированных систем. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от предусмотренных Административным регламентом способов не допускается.».
34. Абзац второй пункта 65 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«В случав проставления апостиля на отдельном листе документ и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется .оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать), который располагается равномерно на «звездочке» и на листе. Под «звездочкой» делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов с указанием фамилии, инициалов лица, уполномоченного на подписание апостиля. Запись заверяется подписью уполномоченного на подписание апостиля должностного лица.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждый официальный документ.».
35. Пункт 66 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«66. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».
В пункте 1 апостиля- указывается «Российская Федерация».
В пункте 2 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае отсутствия в Агентстве образца подписи лица, подписавшего документ, но подтверждения факта совершения официального документа - в пункте 2 апостиля указывается: «должностным лицом, уполномоченным на подписание официального документа».
В пункте 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего документ. В случае отсутствия в Агентстве точного наименования должности лица, подписавшего документ, но подтверждения факта совершения официального документа - в пункте 3 апостиля указывается «должностным лицом».
В пункте 4 апостиля указывается официальное наименование Органа ЗАГС, удостоверившего документ оттиском печати.
В пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В пункте 6 апостиля цифрами указывается дата проставления апостиля.
В пункте 7 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также название удостоверяющего органа.
В пункте 8 апостиля указывается его номер.
Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати. В апостиле могут применяться штампы с текстом соответртв>у>щих надписей.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут на каждый официальный документ.».
36. Пункт 69 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«69. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит запись в Журнал регистрации апостиля (приложение № 5 к Административному регламенту), в 'которой указываются:
порядковый номер (графа 1) (пункт 8 апостиля);
дата проставления апостиля (графа 2) (пункт 6 апостиля);
наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (графа 3);
фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего или удостоверившего (засвидетельствовавшего) официальный документ (графа 4) (пункты 2 и 3 апостиля соответственно);
фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (графа 5) (пункт 7 апостиля);
фамилия и инициалы заявителя, данные документа, удостоверяющего его личность (графа 6);
страна предъявления документа с апостилем (графа 7);
дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля (графа 8).
Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе 8 Журнала регистрации апостиля указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.
Журнал регистрации апостиля ведется в бумажном или электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.».
37. Пункт 71 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«71. Основанием для начала административной процедуры выдачи документов является поступление к специалисту, уполномоченному на проставление апостиля, официальных документов с подписанным апостилем.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдаёт официальный документ заявителю или представителю заявителя при предъявлении им расписки в получении документов и документа, удостоверяющего личность. В случае утраты расписки документы выдаются заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или представителю заявителя (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе в простой письменной форме).
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, знакомит заявителя (представителя заявителя) с перечнем выдаваемых официальных документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (представитель заявителя) расписывается в' получении официальных
документов в графе 9 Журнала регистрации апостиля (приложение № 5 к Административному регламенту).
При ведении Журнала регистрации апостиля в электронном виде специалист, уполномоченный на проставление апостиля, распечатывает строку журнала^ соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем (представителем заявителя) даты и подписи. , Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.».
38. Пункт 72 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«72. В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект сопроводительного письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись уполномоченному должностному лицу.
Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо и передает специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в графу 9 Журнала регистрации апостиля отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки, передает письмо с приложением официальных документов секретарю-делопроизводителю Агентства для отправки заявителю.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.».
39. Подраздел «Отказ в проставлении апостиля» Административного регламента изложить в следующей редакции:
«Отказ в проставлении апостиля
73. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента.
74. Ответ заявителю об отказе в проставлении апостиля на официальном документе может быть осуществлен в устной форме либо в письменной форме.
75. При возврате официальных документов заявителю на личном приеме специалист, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные официальные документы и вносит в графу 7 Журнала (приложение № 3 к Административному регламенту) запись об установленном основании для отказа в предоставлении государственной услуги.
Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения и свою подпись в графе 7 Журнала. При ведении Журнала в электронном виде специалист, уполномоченный на проставление апостиля,
распечатывает строку Журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.
76. 0твет заявителю об отказе в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме по требованию заявителя, а также в случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официальных документов почтовой связью.
Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в проставлении апостиля и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.
В проекте письма специалист, уполномоченный на проставление апостиля, излагает установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения.
77. Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля и передаёт специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.
По требованию заявителя специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает письмо об отказе в проставлении апостиля с приложением представленных официальных документов на руки заявителю или передает секретарю-делопроизводителю Агентства для отправки почтовой связью.
Заявитель расписывается в получении письма и официальных документов и проставляет дату их получения в графе 7 Журнала (приложение № 3 к Административному регламенту). При этом в графе 7 делается отметка с указанием реквизитов письма об отказе в предоставлении государственной услуги.
При ведении в электронном виде Журнала специалист, уполномоченный на проставление апостиля, распечатывает строку Журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
В случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги и официальных документов почтовой связью письмо об отказе в проставлении апостиля отправляется почтовой связью.
78. Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение рабочего дня.».
40. Пункт 79 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«79. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется на постоянной основе должностными лицами Агентства, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги, а также путем проведения руководителем структурного подразделения Агентства, осуществляющего полномочия по предоставлению государственной услуги, проверок исполнения специалистами и уполномоченными должностными лицами положений Административного
регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) специалисты и уполномоченные должностные лица немедленно информируют руководителя структурного подразделения Агентства, осуществляющего' полномочия по Предоставлению государственной услуги, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.».
41. Пункт 80 Административного регламента изложить в следующей редакции:
«80. Специалисты и должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:
за соблюдение сроков и порядка приёма документов;
за правильность внесения записи в журналы, оформления расписки;
за соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
за принятие мер по проверке представленных официальных документов;
за соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в проставлении апостиля;
за соблюдение сроков и порядка выдачи официальных документов;
за правильность уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
за сохранность принимаемых от заявителей официальных документов в случае их утраты или порчи.».
42. Пункт 81 Административного регламента после слов «должностных регламентах» дополнить словом «(инструкциях)».
43. Раздел V Административного регламента изложить в следующей редакции:
«V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Агентства, а также его должностных лиц
86. Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) Агентства, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Агентство.
87. Заявитель вправе обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых .предусмотрено Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены Административным регламентом;
требование у заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ Агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
88. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя, поданная устно или в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
89. Жалоба может быть направлена по почте, размещена на официальном сайте Агентства, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также может быть принята на личном приеме заявителя.
90. Жалоба в письменной форме должна содержать:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должность, фамилию, имя и отчество специалиста или уполномоченного должностного лица (при наличии информации) органа, предоставляющего государственную услуг, решение, действие (бездействие) которого обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
В случае если жалоба подается через представителя заявителя также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);
оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации Доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем
заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);
копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
91. Устное обращение заявителя должно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста или уполномоченного должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуются;
суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
92. Жалоба, поступившая в Агентство, подлежит рассмотрению должностными лицами, уполномоченными на её рассмотрение, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Агентства, его должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок - в течение 5 рабочих дней со дня её регистрации.
93. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Агентства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении требований, изложенных в обращении.
Письменный ответ (по желанию заявителя в электронной форме), содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы.
В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя; основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
94. Агентство отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
налщчие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями правил обжалования в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы. _
95. Агентство вправе оставить жалобу без ответа следующих случаях:
в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не даётся;
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
96. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) Агентства, а также должностных лиц и специалистов Агентства в суд общей юрисдикции в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.
97. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.».
44. Приложения к Административному регламенту изложить в следующей редакции:
«Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Блок-схема предоставления государственной услуги
Условные обозначения
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления ЗАГС (Агентством)
Калининградской области
государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
Журнал регистрации апостиля
№ п/п
Дата проставления апостиля
Наименование
официального
документа, на
котором
проставляется апостиль, его
реквизиты
Фамилия,
инициалы и
должность
лица,
подписавшего
или
удостоверившего
(засвидетельствавшего)
официальный
документ
Фамилия,
инициалы и
должность
лица,
подписавшего апостиль
Фамилиям
инициалы
заявителя,
данные
документа,
удостоверяющегоего
личность
Страна
предьявлен
я документа
сапостилем
Дата и сумма
платежа
государствен
ой пошлины за проставление
апосталя
Подпись лица
в получении
документа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 030.000.000 Гражданское право, 030.020.000 Граждане (физические лица), 030.020.010 Общие положения, 030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния, 040.000.000 Семья, 040.070.000 Регистрация актов гражданского состояния (см. 030.020.070) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
