ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПА ПОЛУ...



МИНИСТЕРСТВО

ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

П Р И К А З

10.10.2011

г. Красноярск

№ 73п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ И ПЕРЕЧНЯ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

{Утратил силу:

Приказ министерства экономического развития, инвестиционной политики и внешних связей Красноярского края от 05.08.2015 № 22н; НГРRU24000201501167}

{Изменения:

Приказ министерства инвестиций и инноваций Красноярского края от 29.04.2013 № 116п; НГРRU24000201300498}

В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», пунктом 3.40, подпунктом 2 пункта 4.3 Положения о министерстве инвестиций и инноваций Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 12.07.2011 № 420-п, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства инвестиций и инноваций Красноярского края согласно приложению № 1.

2. Утвердить Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, храпение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих министерства инвестиций и инноваций Красноярского края, согласно приложению № 2.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

4. Опубликовать приказ в «Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края».

5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Министр

инвестиций и инноваций

Красноярского края

А.К. Вольф

Приложение № 1

к приказу

министерства инвестиций

и инноваций

Красноярского края

от 10.10.2011 № 73п

ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖАДНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих министерства инвестиций и инноваций Красноярского края (далее сотрудники).

2. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных сотрудников в министерстве инвестиций и инноваций Красноярского края (далее Министерство) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее - уполномоченные лица), утверждается приказом Министерства.

Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - законодательство).

(абзац 2 в редакции приказа министерства инвестиций и инноваций Красноярского края от 29.04.2013 № 116п)

3. Министерство не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

4. Персональные данные хранятся в отделе организационно-правовой работы и финансов Министерства на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.

Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:

запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка;

хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах;

запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях Министерства, в которых располагаются соответствующие шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в отсутствие лиц, определенных в соответствии пунктом 2 настоящего Порядка.

На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.

Уполномоченным лицам не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять шкафы, сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.

5. В отделах Министерства может быть список сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, место жительства, домашний, сотовый телефоны и другое).

6. Сотрудник имеет право знакомиться только со своими персональными данными.

7. Начальник отдела организационно-правовой работы и финансов Министерства вправе передавать персональные сведения сотрудников в другие отделы Министерства в случаях, установленных законодательством.

8. Личные дела сотрудников могут выдаваться на рабочие места только министру инвестиций и инноваций Красноярского края и начальнику отдела организационно-правовой работы и финансов Министерства. Передача личных дел министру инвестиций и инноваций Красноярского края через третьих лиц не допускается.

Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка, с личными делами сотрудников, а также сотрудника с его личным делом осуществляется в помещении отдела организационно-правовой работы и финансов Министерства в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее - исполнитель).

9. На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.

10. Сотрудник обязан сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.

Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании приказов по личному составу и документов, представляемых сотрудниками.

По устному заявлению сотрудника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).

11. При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается министром инвестиций и инноваций Красноярского края (лицом, его замещающим, либо лицом им уполномоченным) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют уполномоченные лица.

12. Во время приема посетителей уполномоченные лица не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.

13. Руководство Министерства в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных сотрудника обязано:

обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;

ознакомить сотрудника с его правами в области защиты персональных данных;

обеспечить сотруднику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.

14. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, сотрудник имеет право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;

осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

15. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством Министерства, уполномоченными лицами, указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.

Приложение № 2

к приказу

министерства инвестиций

и инноваций

Красноярского края

от 10.10.2011 № 73п

ПЕРЕЧЕНЬ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ И ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Отдел организационно-правовой работы и финансов:

1) начальник отдела;

2) консультант;

3) главный специалист.

Сектор финансов, учета и отчетности отдела организационно-правовой работы и финансов:

1) руководитель сектора в отделе;

2) главный специалист;

3) старший бухгалтер.