ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТКИ,

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 10 ноября 2014 года № 100-мпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА

ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 25.05.2015 № 44-мпр}

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:

1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области.

2. Признать утратившим силу приказ министерства жилищной политики, энергетики, транспорта и связи Иркутской области от 30 июля 2010 года № 011/1-мпр «Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней  после дня его официального опубликования, но не ранее дня согласования положения, указанного в пункте 1 настоящего приказа, с областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Иркутской области» в установленном порядке, и подлежит размещению на официальном сайте министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет».

Министр жилищной политики и

энергетики Иркутской области

И.Н. Носков

Утверждено

приказом министерства жилищной политики и

энергетики Иркутской области

от 10.11.2014г. № 100-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. Общие положения

1. Постоянно действующая экспертная комиссия министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее – экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее - министерство).

2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее – министр).

3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 (далее – перечень), Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской  области от 5 июля 2012 года № 199-уг, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного агентства Иркутской области, областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Иркутской области» (далее – Государственный архив Иркутской области), распоряжениями и поручениями министра, настоящим Положением.

4. Экспертную комиссию возглавляет заместитель министра, который является председателем экспертной комиссии. Персональный состав экспертной комиссии определяется распоряжением министерства.

5. Настоящее положение вводится в действие после его согласования с Государственным архивом Иркутской области в установленном порядке.

Глава 2. Основные задачи экспертной комиссии

6. Основными задачами экспертной комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

3) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

Глава 3. Основные функции экспертной комиссии

7. В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:

1) организует и проводит работу по ежегодному отбору документов министерства  для дальнейшего хранения и к уничтожению;

2) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по указанным вопросам;

3) рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее – ЭПК), а затем на согласование министру:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

перечни проектов, научно-техническую документацию,  по которым дела подлежат передаче на государственное хранение;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

документы со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне;

4) представляет на согласование ЭПК, а затем на утверждение министру:

сводную номенклатуру дел министерства;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

5) представляет на рассмотрение ЭПК предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

6) представляет на утверждение министру:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

7) совместно с отделом государственной гражданской службы в управлении нормативно-аналитической деятельности и государственной гражданской службы министерства проводит для государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации.

Глава 4. Права экспертной комиссии

8. Экспертная комиссия имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным (внутриструктурным) подразделениям и отдельным государственным гражданским служащим Иркутской области в министерстве по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от руководителей структурных (внутриструктурных) подразделений министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных (внутриструктурных) подразделений министерства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, являющихся частью Архивного фонда России, о причинах утраты документов;

4) приглашать в установленном порядке на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов государственных гражданских служащих Иркутской области структурных (внутриструктурных) подразделений министерства, представителей архивного агентства Иркутской области, сторонних организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

6) информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии;

7) иные права в соответствии с законодательством.

Глава 5. Организация работы экспертной комиссии

9. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК, получает от неё соответствующие организационно-методические указания.

10. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному министром.

11. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Решения экспертной комиссии фиксируются в протоколах заседаний экспертной комиссии и вступают в силу после их утверждения председателем экспертной комиссии. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Государственным архивом Иркутской области. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 календарных дней со дня их поступления в экспертную комиссию.

12. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

13. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и  министр (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивом Иркутской области).

14. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря экспертной комиссии.

Министр жилищной политики и

энергетики Иркутской области

И.Н. Носков