О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ С СУБЪЕКТАМИ КОНТРОЛЯ



проект

1

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

ПРИКАЗ

(документ признан утратившим силу приказом Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21.09.2020 года № 28-нп)

О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ С СУБЪЕКТАМИ КОНТРОЛЯ  

г. Ханты-Мансийск

11 января 2017 года

                № 1 – нп

(Документ с изменениями внесенными приказом Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.05.2017 года № 13-нп, от 29.05.2019 года № 11-нп)

На основании пункта 11 Правил осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2015 года № 1367 «О порядке осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», п р и к а з ы в а ю :

Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с субъектами контроля.

Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2017 года.

Исполняющая обязанности директора

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры                                                                           Т.П.Урсу

Приложение к приказу

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

(Документ с изменениями внесенными приказом Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.05.2017 года № 13-нп, от 29.05.2019 года № 11-нп)

Порядок взаимодействия

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры с субъектами контроля

Общие положения

1. Настоящий Порядок взаимодействия Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент финансов) с субъектами контроля (далее – Порядок) разработан в соответствии с пунктом 11 Правил осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2015 года № 1367 «О порядке осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Правила).

2. В соответствии с пунктом 4 Правил субъектами контроля, осуществляемого Департаментом финансов, являются:

а) государственные заказчики, осуществляющие закупки от имени Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе при передаче им полномочий государственного заказчика в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (далее также государственные заказчики, казенные учреждения);

б) бюджетные учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – бюджетные учреждения), осуществляющие закупки в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона от 5 апреля 2013 года   № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон);

в) автономные учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономные учреждения), государственные унитарные предприятия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – унитарные предприятия), осуществляющие закупки в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона.

3. Департамент финансов осуществляет контроль за соответствием информации, содержащейся в документах, указанных в части 5 статьи 99 Федерального закона (далее – объекты контроля) об объеме финансового обеспечения закупки, утвержденном и доведенном до заказчика и об идентификационном коде закупки.

4. Главные распорядители бюджетных средств в отношении субъектов контроля обеспечивают наличие и достоверность в автоматизированной системе планирования, бухгалтерского учета и анализа исполнения бюджета «Бюджет» (далее – АС «Бюджет») следующей информации:

а) казенных учреждений – о лимитах бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг, на соответствующий финансовый год и плановый период, доведенных в установленном порядке до государственного заказчика как получателя бюджетных средств, а также об объемах средств, содержащихся в нормативных правовых актах, предусматривающих  в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации возможность заключения государственного контракта на срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательств (далее – информация о лимитах бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг);

б) бюджетных и автономных учреждений – о показателях выплат по расходам на закупку товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с Федеральным законом, отраженных в таблице 2.1 пункта 8 Требований к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 года № 81н, включенных в планы финансово-хозяйственной деятельности учреждений (далее – показатели выплат по расходам на закупку товаров, работ, услуг учреждения);

в) унитарных предприятий - об объемах финансового обеспечения осуществления капитальных вложений, содержащихся в соглашениях о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений, предоставляемых в соответствии со статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

5. При осуществлении взаимодействия с субъектами контроля Департамент финансов проводит следующие проверки:

5.1. В отношении государственных заказчиков, казенных учреждений:

проверку информации об объеме финансового обеспечения, включенного в планы закупок, в части непревышения объема финансового обеспечения над лимитами бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг на соответствующий финансовый год и плановый период, доведенных в установленном порядке до государственного заказчика, казенного учреждения, как получателя бюджетных средств с учетом принятых и неисполненных обязательств;

проверку информации об объеме финансового обеспечения, включенного в планы закупок, в части непревышения объема финансового обеспечения над объемами средств, содержащимися в нормативных правовых актах (проектах актов, размещенных в установленном порядке в целях общественного обсуждения), предусматривающих в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации возможность заключения государственного контракта на срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательств, направляемых в Департамент финансов по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, в случае включения в план закупок информации о закупках, оплата которых планируется по истечении планового периода;

проверку контролируемой информации в части непревышения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), по соответствующему идентификационному коду закупки, содержащейся в плане-графике закупок, над аналогичной ценой, содержащейся в плане закупок;

проверку контролируемой информации в части соответствия начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и идентификационного кода закупки, содержащихся в извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), проекте контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и (или) в документации о закупке, включая изменения указанных извещения, приглашения, проекта контракта и (или) документации, аналогичной цене, содержащейся в плане-графике закупок;

проверку контролируемой информации в части непревышения цены контракта, предложенной участником закупки, признанным победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя), участником закупки, предложившим лучшие условия после победителя, единственного участника, заявка которого признана соответствующей требованиям Федерального закона, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), над аналогичной ценой, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия идентификационного кода закупки, содержащегося в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), аналогичной информации, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия цены проекта контракта и идентификационного кода закупки, содержащихся в указанном проекте контракта, направляемом участнику закупки (возвращаемом участником закупки подписанным), с которым заключается указанный контракт, аналогичной информации, содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае принятия заказчиком решения, предусмотренного частью 18 статьи 34 Федерального закона, – непревышения цены проекта контракта над начальной (максимальной) ценой контракта, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия цены контракта и идентификационного кода закупки, содержащихся в информации, включаемой в реестр контрактов, заключенных заказчиками, а также в сведениях о контракте, направленных для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, аналогичной информации, указанной в условиях контракта.

5.2. В отношении бюджетных и автономных учреждений:

проверку информации об объеме финансового обеспечения, включенного в планы закупок, в части непревышения финансового обеспечения над показателями выплат на закупку товаров, работ, услуг на соответствующий финансовый год и плановый период, осуществляемых в соответствии с Федеральным законом, включенными в планы финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений, по году начала закупки;

проверку контролируемой информации в части непревышения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), по соответствующему идентификационному коду закупки, содержащейся в плане-графике закупок, над аналогичной ценой, содержащейся в плане закупок;

проверку контролируемой информации в части соответствия начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и идентификационного кода закупки, содержащихся в извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), проекте контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и (или) в документации о закупке, включая изменения указанных извещения, приглашения, проекта контракта и (или) документации, аналогичной цене, содержащейся в плане-графике закупок;

проверку контролируемой информации в части непревышения цены контракта, предложенной участником закупки, признанным победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя), участником закупки, предложившим лучшие условия после победителя, единственного участника, заявка которого признана соответствующей требованиям Федерального закона, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), над аналогичной ценой, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия идентификационного кода закупки, содержащегося в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), аналогичной информации, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия цены проекта контракта и идентификационного кода закупки, содержащихся в указанном проекте контракта, направляемом участнику закупки (возвращаемом участником закупки подписанным), с которым заключается указанный контракт, аналогичной информации, содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае принятия заказчиком решения, предусмотренного частью 18 статьи 34 Федерального закона, – непревышения цены проекта контракта над начальной (максимальной) ценой контракта, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия цены контракта и идентификационного кода закупки, содержащихся в информации, включаемой в реестр контрактов, заключенных заказчиками, а также в сведениях о контракте, направленных для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, аналогичной информации, указанной в условиях контракта.

5.3. В отношении унитарных предприятий:

проверку на предмет непревышения суммы бюджетного обязательства получателя бюджетных средств, заключившего соглашение о предоставлении государственному унитарному предприятию субсидий на осуществление капитальных вложений в соответствии со статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, поставленного на учет согласно порядку учета бюджетных обязательств, установленному в соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации Департаментом финансов;

проверку контролируемой информации в части непревышения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), по соответствующему идентификационному коду закупки, содержащейся в плане-графике закупок, над аналогичной информацией, содержащейся в плане закупок;

проверку контролируемой информации в части соответствия начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и идентификационного кода закупки, содержащихся в извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), проекте контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и (или) в документации о закупке, включая изменения указанных извещения, приглашения, проекта контракта и (или) документации, аналогичной цене, содержащейся в плане-графике закупок;

проверку контролируемой информации в части непревышения цены контракта, предложенной участником закупки, признанным победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя), участником закупки, предложившим лучшие условия после победителя, единственного участника, заявка которого признана соответствующей требованиям Федерального закона, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), над аналогичной ценой, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия идентификационного кода закупки, содержащегося в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), аналогичной информации, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия цены проекта контракта и идентификационного кода закупки, содержащихся в указанном проекте контракта, направляемом участнику закупки (возвращаемом участником закупки подписанным), с которым заключается указанный контракт, аналогичной информации, содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае принятия заказчиком решения, предусмотренного частью 18 статьи 34 Федерального закона, – непревышения цены проекта контракта над начальной (максимальной) ценой контракта, содержащейся в документации о закупке;

проверку контролируемой информации в части соответствия цены контракта и идентификационного кода закупки, содержащихся в информации, включаемой в реестр контрактов, заключенных заказчиками, а также в сведениях о контракте, направленных для включения в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, аналогичной информации, указанной в условиях контракта.

6. Взаимодействие Департамента финансов с субъектами контроля осуществляется:

при размещении субъектами контроля в автоматизированной информационной системе «Государственный заказ» (далее – АИС «Госзаказ») и единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) посредством информационного взаимодействия ЕИС с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИСУОФ «Электронный бюджет») и АИС «Госзаказ» с АС «Бюджет» объектов контроля в форме электронного документа в соответствии с едиными форматами, установленными Министерством финансов Российской Федерации (далее – электронный документ);

при согласовании Департаментом финансов объектов контроля или сведений об объектах контроля, предусмотренных подпунктом «б» пункта 8 Правил (далее – закрытый объект контроля), на бумажном носителе и при наличии технической возможности – на съемном машинном носителе информации.

7. Информация, содержащаяся в объектах контроля в части объема финансового обеспечения закупок, включаемого в план закупок, подлежит проверке:

а) при размещении субъектами контроля электронных документов в АИС «Госзаказ» и (или) ЕИС или направлении на согласование в Департамент финансов закрытых объектов контроля, сведений о закрытых объектах контроля;

б) при постановке на учет бюджетных обязательств, связанных с закупкой товаров, работ, услуг, не включенных в план закупок;

в) при уменьшении субъекту контроля как получателю бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств, доведенных на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств, возникающих в связи с закупкой товаров, работ, услуг;

г) при уменьшении показателей выплат на закупку товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с Федеральным законом, включенных в планы финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений;

д) при уменьшении объемов финансового обеспечения осуществления капитальных вложений, содержащихся в соглашениях о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений, предоставляемых унитарным предприятиям в соответствии со статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

8. Электронные документы должны быть подписаны электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени субъекта контроля.

Порядок взаимодействия

Департамента финансов с субъектами контроля при размещении информации, содержащихся в объектах контроля в информационных системах

9. При размещении субъектом контроля электронного документа в АИС «Госзаказ» и ЕИС Департамент финансов посредством АИС «Госзаказ» и ГИИСУОФ «Электронный бюджет» направляет субъекту контроля:

а) в случае соответствия электронного документа единым форматам, установленным Министерством финансов Российской Федерации – сообщение о начале проведения контроля, с указанием в нем даты и времени;

б) в случае несоответствия электронного документа единым форматам, установленным Министерством финансов Российской Федерации –сообщение о невозможности проведения контроля;

в) в случае соответствия при проведении проверки объекта контроля установленным требованиям – в течение одного рабочего дня со дня направления объекта контроля для размещения в АИС «Госзаказ» и (или) ЕИС уведомление о соответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона (далее – установленные требования), по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

г) в случае несоответствия при проведении проверки объекта контроля установленным требованиям - в течение одного рабочего дня со дня направления объекта контроля для размещения в АИС «Госзаказ» и (или) ЕИС протокол о несоответствии контролируемой информации установленным требованиям, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, с указанием выявленных несоответствий.

10. Объекты контроля размещаются в АИС «Госзаказ» и (или) ЕИС одновременно с уведомлением о результате контроля.

11. В случае несоответствия контролируемой информации, содержащейся в плане закупок государственных заказчиков - не размещаются в АИС «Госзаказ» и (или) ЕИС извещения об осуществлении закупки, проекты контрактов, заключаемые с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) до внесения соответствующих изменений в план закупок и план-график закупок.

12. В случае несоответствия контролируемой информации, содержащейся в плане закупок бюджетных, автономных учреждений и унитарных предприятий - не размещаются в АИС «Госзаказ» и (или) ЕИС извещения об осуществлении закупки, проекты контрактов, заключаемые с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) до внесения изменений в план закупок и план-график закупок.

13. Объекты контроля несоответствующие установленным требованиям не размещаются в информационной системе до устранения указанного нарушения и прохождения повторного контроля.

Порядок взаимодействия

Департамента финансов с субъектами контроля при согласовании

закрытых объектов контроля или сведений об закрытых объектах контроля

14. В целях обеспечения контроля за закрытыми объектами контроля субъекты контроля представляют в Департамент финансов:

а) казенные учреждения – информацию о лимитах бюджетных обязательств на закупку товаров, работ, услуг учреждения;

б) бюджетные и автономные учреждения - показатели выплат на закупку товаров, работ, услуг учреждения;

в) унитарные предприятия – показатели контролируемой информации, включенные в соглашения о предоставлении субсидий на осуществление капитальных вложений, предоставляемых в соответствии со статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, если такие соглашения содержат сведения, составляющие государственную тайну.

15. При осуществлении взаимодействия субъектов контроля с Департаментом финансов объекты контроля, неподлежащие размещению в ЕИС, сведения об объектах контроля, неподлежащие размещению в ЕИС, направляются в Департамент финансов с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

16. В случае соответствия при проведении проверки объекта контроля, неподлежащего размещению в ЕИС, сведений об объекте контроля, неподлежащего размещению в ЕИС, установленным требованиям, Департамент финансов в течение 3 рабочих дней со дня поступления объекта контроля на согласование формирует отметку о соответствии контролируемой информации, содержащейся в объектах контроля, неподлежащих размещению в ЕИС,  и сведениях об объектах контроля, неподлежащих размещению в ЕИС, и возвращает их субъекту контроля.

17. В случае выявления при проведении Департаментом финансов проверки несоответствия объекта контроля, неподлежащего размещению в ЕИС,  сведений об объекте контроля, неподлежащем размещению в ЕИС, установленным требованиям, Департамент финансов в течение 3 рабочих дней со дня направления объекта контроля на согласование в Департамент финансов направляет субъекту контроля протокол о несоответствии контролируемой информации установленным требованиям, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, с указанием выявленных несоответствий.

18. В случае несоответствия контролируемой информации, содержащейся в плане закупок государственных заказчиков - проставляются на сведениях о приглашении, сведениях о проекте контракта отметки о несоответствии включенной в них контролируемой информации до внесения соответствующих изменений в план закупок и план-график закупок.

19. В случае несоответствия контролируемой информации, содержащейся в плане закупок бюджетных, автономных учреждений и унитарных предприятий - проставляются на сведениях о приглашении, сведениях о проекте контракта отметки о несоответствии, до внесения изменений в план закупок и план-график закупок.

20. При отсутствии отметки Департамента финансов о соответствии информации, включенной в объект контроля, неподлежащего размещению в ЕИС, такие объекты контроля не подлежат направлению участникам закупок, а сведения о контракте не подлежат включению в реестр контрактов.

21. Объекты контроля, неподлежащие размещению в ЕИС, сведения об объектах контроля неподлежащих размещению в ЕИС, направляются субъектом контроля для согласования в Департамент финансов по месту нахождения субъекта контроля на бумажном носителе в трех экземплярах. При направлении объектов контроля, неподлежащих размещению в ЕИС, сведений об объектах контроля неподлежащих размещению в ЕИС, на бумажном и съемном машинном носителях информации субъект контроля обеспечивает идентичность сведений, представленных на указанных носителях.

22. Департамент финансов проставляет на объекте контроля, неподлежащего размещению в ЕИС, сведениях об объекте контроля, неподлежащих размещению в ЕИС, регистрационный номер, дату и время получения, подпись уполномоченного лица и возвращает субъекту контроля один экземпляр объекта контроля или сведений.

23. Ошибки в объектах контроля, неподлежащих размещению в ЕИС, и сведениях об объектах контроля, неподлежащих размещению в ЕИС, на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания неправильного текста одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, и написания над зачеркнутым текстом исправленного текста. Исправление ошибки на бумажном носителе должно быть оговорено надписью «исправлено» и заверено лицом, имеющим право действовать от имени субъекта контроля, с проставлением даты исправления.

24. Объекты контроля, неподлежащие размещению в ЕИС, сведения об объектах контроля, неподлежащие размещению в ЕИС, направляемые на бумажном носителе, подписываются лицом, имеющим право действовать от имени субъекта контроля.25. Сведения о закрытых объектах контроля направляются в Департамент финансов в следующих формах:

сведения о приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) - по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку (далее - сведения о приглашении);

сведения о документации о закупке - по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку (далее - сведения о документации);

сведения о протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку (далее - сведения о протоколе);

сведения о проекте контракта, направляемого участнику закупки (контракта, возвращаемого участником закупки) - по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку (далее - сведения о проекте контракта);

сведения о контракте, включаемые в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, - по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку (далее – сведения о контракте), а также направления Департаментом финансов заказчику сведений и протоколов, по форме согласно приложениям 2, 3, 9 к настоящему Порядку.

Особенности взаимодействия

Департамента финансов с субъектами контроля

при проведении совместных конкурсов и аукционов,

централизации закупок

26. Объекты контроля (сведения об объектах контроля), направляемые уполномоченными органами, уполномоченными учреждениями, осуществляющими определение поставщиков (исполнителей, подрядчиков) для одного или нескольких заказчиков в соответствии со статьей 26 Федерального закона, а также организатором совместных конкурсов и аукционов, проводимых в соответствии со статьей 25 Федерального закона, проверяются на:

соответствие начальной (максимальной) цены контракта и идентификационного кода закупки по каждой закупке, включенной в такое извещение и (или) документацию (сведения о приглашении и (или) сведения о документации), начальной (максимальной) цене контракта по соответствующему идентификационному коду закупки и идентификационному коду закупки, указанным в плане-графике закупок соответствующего заказчика;

непревышение включенной в протокол определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (сведения о протоколе) цены, предложенной участником закупки, признанным победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя), участником закупки, предложившим лучшие условия после победителя, единственного участника, заявка которого признана соответствующей требованиям Федерального закона, над начальной (максимальной) ценой, содержащейся в документации о закупке (сведениях о документации) по закупке соответствующего заказчика, и на соответствие идентификационного кода закупки, указанного в таком протоколе (сведениях о протоколе), аналогичной информации, содержащейся в документации о закупке (сведениях о документации) по закупке соответствующего заказчика;

соответствие включенных в проект контракта, направляемого участнику закупки (контракт, возвращаемый участником закупки) (сведениях о проекте контракта):

идентификационного кода закупки - аналогичной информации по закупке соответствующего заказчика, содержащейся в протоколе, извещении и (или) документации (сведениях о протоколе, сведениях о приглашении и (или) сведениях о документации);

цены контракта - цене, указанной в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (сведениях о протоколе), предложенной участником закупки, с которым заключается контракт, по закупке соответствующего заказчика.

27. Объекты контроля по закупкам, указываемым в плане-графике закупок отдельной строкой, проверяются на непревышение включенной в план-график закупок информации о планируемых платежах по таким закупкам с учетом:

информации о начальной (максимальной) цене, указанной в размещенных извещениях об осуществлении закупок и (или) документации о закупке, проектах контрактов, направленных единственному поставщику (подрядчику, исполнителю) (сведениях о приглашении и (или) документации, сведениях о проекте контракта), в отношении закупок, процедуры отбора поставщика (исполнителя, подрядчика) по которым не завершены;

суммы цен по контрактам, заключенным по итогам указанных в настоящем пункте закупок.

28. Проект контракта, при заключении контракта с несколькими участниками закупки в случаях, предусмотренных частью 10 статьи 34 Федерального закона, проверяется на:

соответствие идентификационного кода закупки - аналогичной информации, содержащейся в документации о закупке (сведениях о документации);

непревышение суммы цен таких контрактов над начальной (максимальной) ценой, указанной в документации о закупке (сведениях о документации).

Приложение 1

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности [*]

Уведомление №

о соответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Коды

от

«

»

20

      ___года

г.

Дата

ИНН

Наименование органа контроля

КПП

ИКУ

ИНН

Наименование заказчика

КПП

Организационно-правовая форма

по ОКОПФ

Форма собственности

по ОКФС

Наименование бюджета

по ОКТМО

Место нахождения (адрес)

по ОКТМО

Реквизиты объекта контроля

Реквизиты документа, содержащего информацию для осуществления контроля

наименование

дата

номер

наименование

дата

номер

1

2

3

4

5

6

Результат контроля

(соответствует/не соответствует)

Ответственный исполнитель

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«

»

20

г.

__________________________

* Заполняется при наличии.

Приложение 2

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности <*>

Протокол № _______

о несоответствии контролируемой информации требованиям,

установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона

от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере

закупок товаров, работ, услуг для обеспечения

государственных и муниципальных нужд»

Коды

Форма по ОКУД

от «__» _________ 20__ года

Дата

ИНН

Наименование органа контроля

________________________

________________________

ИНН

Наименование заказчика

________________________

КПП

Организационно-правовая форма

________________________

по ОКОПФ

Форма собственности

________________________

по ОКФС

Наименование бюджета

________________________

по ОКТМО

Место нахождения (адрес)

________________________

по ОКТМО

Реквизиты объекта контроля (сведений об объекте контроля)

Реквизиты документа, содержащего информацию для осуществления контроля

наименование

дата

номер

наименование

дата

номер

1

2

3

4

5

6

Выявленные несоответствия: ____________________________________

                           ________________________________________________

                           ________________________________________________

                           ________________________________________________

                           ________________________________________________

                           ________________________________________________

Ответственный исполнитель _____________ ___________  ________________

                                                                (должность)        (подпись)   (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии.

Приложение 3

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Сведения

об объемах средств, указанных в нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и иных документах, установленных Правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, предусматривающих в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации возможность заключения государственного контракта срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательств

на 20__ год и на плановый период 20__ и 20__ годов

Коды

Форма по ОКУД

от «__» _________ 20__ года

Дата

по Сводному реестру

ИНН

Наименование заказчика

________________________

КПП

Организационно-правовая форма

________________________

по ОКОПФ

Форма собственности

________________________

по ОКФС

Наименование бюджета

________________________

по ОКТМО

Местонахождение (адрес)

________________________

по ОКТМО

Наименование главного распорядителя бюджетных средств

________________________

Глава по БК

Вид документа

________________________

(основной документ - код 01; изменения к документу -

код 02)

Единица измерения: тыс. руб.

по ОКЕИ

№ п/п

Сведения о нормативном правовом акте

Код вида расхо-дов по бюд-жет-ной клас-сифи-кации

Объем средств, предусмотренный нормативным правовым актом

вид доку-мента

дата докумен-та (дата утвержде-ния докумен-та)

номер доку-мента

Наиме-нование доку-мента

всего

на очеред-ной (теку-щий) финан-совый год

планового периода

на после-дующие годы

на пер-вый год

на вто-рой год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Итого по КВР

Всего

Руководитель

(уполномоченное лицо)____________ ___________  ______________________

                                                     (должность)    (подпись)               (расшифровка подписи)

    «__» __________ 20__ г.

Лист №

Всего листов

Приложение 4

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности <*>

Сведения

о приглашении принять участие в определении поставщика

(подрядчика, исполнителя) № _______ <**>

Коды

Форма по ОКУД

от «__» _________ 20__ года

Дата

ИНН

Наименование заказчика

________________________

КПП

Организационно-правовая форма

________________________

по ОКОПФ

Форма собственности

________________________

по ОКФС

Наименование бюджета

________________________

по ОКТМО

Место нахождения (адрес)

________________________

по ОКТМО

Телефон

________________________

Вид документа

________________________

(основной документ - код 01; изменения к документу -

код 02)

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

Идентификационный код закупки

Начальная (максимальная) цена контракта <***>

1

2

Руководитель

(уполномоченное лицо)   _____________  ___________  ____________________

                                                      (должность)           (подпись)         (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Лист №

Всего листов

    --------------------------------

    <*> Заполняется при наличии.

    <**> Указывается исходящий номер.

    <***> Устанавливается в рублевом эквиваленте при осуществлении оплаты

закупки в иностранной валюте.

---------------------------------------------------------------------------

Отметка Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о соответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Дата получения сведений «__» ______ 20__ г.    

Регистрационный номер   _______________

Наличие сведений на съемном машинном носителе  ______________________

                                                                                                                             (да/нет)

Номер протокола при несоответствии контролируемой информации ________

Контролируемая информация   ___________________________

                                                                                (соответствует/

                                                                              не соответствует)

Ответственный исполнитель _____________  ___________  _______________

                                                                 (должность)        (подпись)       (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Приложение 5

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности <*>

Сведения о документации о закупке № __________ <**>

Коды

Форма по ОКУД

от «__» _________ 20__ года

Дата

ИНН

Наименование заказчика

________________________

КПП

Организационно-правовая форма

________________________

по ОКОПФ

Форма собственности

________________________

по ОКФС

Наименование бюджета

________________________

по ОКТМО

Место нахождения (адрес)

________________________

по ОКТМО

Телефон

________________________

Вид документа

________________________

(основной документ - код 01; изменения к документу -

код 02)

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

Идентификационный код закупки

Начальная (максимальная) цена контракта <***>

1

2

Руководитель

(уполномоченное лицо)   _____________  ___________  ____________________

                                                (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Лист №

Всего листов

    --------------------------------

    <*> Заполняется при наличии.

    <**> Указывается исходящий номер.

    <***> Устанавливается в рублевом эквиваленте при осуществлении оплаты

закупки в иностранной валюте.

---------------------------------------------------------------------------

Отметка Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о соответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Дата получения сведений «__» ______ 20__ г.    

Регистрационный номер   _______________

Наличие сведений на съемном машинном носителе  ______________________

                                                                                                                             (да/нет)

Номер протокола при несоответствии контролируемой информации ________

Контролируемая информация   ___________________________

                                                                                (соответствует/

                                                                              не соответствует)

Ответственный исполнитель _____________  ___________  _______________

                                                                 (должность)        (подпись)       (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Приложение 6

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности <*>

Сведения

о протоколе определения поставщика

(подрядчика, исполнителя)

№ ___________ <**>

Коды

Форма по ОКУД

от «__» _________ 20__ года

Дата

ИНН

Наименование заказчика

________________________

КПП

Организационно-правовая форма

________________________

по ОКОПФ

Форма собственности

________________________

по ОКФС

Наименование бюджета

________________________

по ОКТМО

Место нахождения (адрес)

________________________

по ОКТМО

Телефон

________________________

Вид документа

________________________

(основной документ - код 01; изменения к документу -

код 02)

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

Идентифика-ционный код закупки

Началь-ная (максима-льная) цена контракта <***>

Реквизиты участника закупки

Цена, предложен-ная участником закупки <***>

Идентифика-ционный номер налогоплатель-щика или аналог идентифика-ционного номера налогоплатель-щика для иностранного лица

код причины постано-вки на учет (при наличии)

наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (для участника закупки - физического лица))

1

2

3

4

5

6

Руководитель

(уполномоченное лицо)   _____________  ___________  ___________________

                                                           (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Лист №

Всего листов

    --------------------------------

    <*> Заполняется при наличии.

    <**> Указывается исходящий номер.

    <***> Устанавливается в рублевом  эквиваленте при  осуществлении оплаты закупки в иностранной валюте.

---------------------------------------------------------------------------

Отметка Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о соответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Дата получения сведений «__» ______ 20__ г.    

Регистрационный номер   _______________

Наличие сведений на съемном машинном носителе  ______________________

                                                                                                                             (да/нет)

Номер протокола при несоответствии контролируемой информации ________

Контролируемая информация   ___________________________

                                                                                (соответствует/

                                                                              не соответствует)

Ответственный исполнитель _____________  ___________  _______________

                                                                 (должность)        (подпись)       (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Приложение 7

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности <*>

Сведения

о проекте контракта, направляемого участнику закупки

(контракта, возвращаемого участником закупки)

№ ___________ <**>

Коды

Форма по ОКУД

от «___» _________ 20__ года

Дата

ИНН

Наименование заказчика

________________________

КПП

Организационно-правовая форма

________________________

по ОКОПФ

Форма собственности

________________________

по ОКФС

Наименование бюджета

________________________

по ОКТМО

Место нахождения (адрес)

________________________

по ОКТМО

Телефон

________________________

Вид документа

________________________

(основной документ - код 01; изменения к документу -

код 02)

Единица измерения: руб.

по ОКЕИ

Идентифика-ционный код закупки

Реквизиты поставщика, подрядчика, исполнителя

Цена контракта <***>

Идентификацион-ный номер налогоплательщика или аналог идентификационно-го номера налогоплательщика для иностранного лица

код причины постано-вки на учет (при наличии)

наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (для поставщика, подрядчика, исполнителя - физического лица))

1

2

3

4

5

Увеличение количества поставляемого товара при заключении контракта в соответствии с частью 18 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(да/нет)

Руководитель

(уполномоченное лицо)   _____________  ___________  ___________________

                                                     (должность)              (подпись)          (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Лист №

Всего листов

    --------------------------------

    <*> Заполняется при наличии.

    <**> Указывается исходящий номер.

    <***> Устанавливается в рублевом эквиваленте при  осуществлении оплаты закупки в иностранной валюте.

---------------------------------------------------------------------------

Отметка Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о соответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Дата получения сведений «__» ______ 20__ г.    

Регистрационный номер   _______________

Наличие сведений на съемном машинном носителе  ______________________

                                                                                                                             (да/нет)

Номер протокола при несоответствии контролируемой информации ________

Контролируемая информация   ___________________________

                                                                                (соответствует/

                                                                              не соответствует)

Ответственный исполнитель _____________  ___________  _______________

                                                                 (должность)        (подпись)       (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г.

Приложение 8

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности <*>

Сведения

о заключенном контракте (его изменении)

№ ___________ <**>

Коды

Форма по ОКУД

                                   от «___» ________ 20__ года

Дата

ИНН

Наименование заказчика

_____________________________

КПП

Идентификационный код заказчика

Идентификационный код закупки

Тип сведений

_____________________________

Субъект Российской Федерации

_____________________________

по ОКТМО

Наименование бюджета

Наименование внебюджетных средств

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Дата проведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Реквизиты документов, подтверждающих основание заключения контракта (изменений условий контракта)

(дата, номер, наименование документа (ов)

(реквизиты документа (ов), являющегося (ихся) основанием для заключения контракта, изменения условий контракта)

Дата заключения контракта

Срок исполнения контракта

Номер контракта

Период (периодичность) исполнения контракта

Валюта контракта

Номер извещения / приглашения

Цена контракта в валюте

Номер реестровой записи в реестре контрактов

Размер обеспечения контракта

Размер реестровой записи в реестре банковских гарантий

Номер реестровой записи расторгнутого контракта

Курс к рублю

Учетный номер бюджетного обязательства

Цена контракта в рублях

Формула цены контракта (иная информация)

1

Раздел I. Планируемые платежи за счет бюджетных средств

Код бюджетной классификации Российской Федерации

Код объекта АИП

Сумма контракта, рублей

Примечание

на 20__ год

на 20__ год

на 20__ год

на 20__ год

на 20__ год

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

Раздел II. Планируемые платежи за счет внебюджетных средств

Код по бюджетной классификации Российской Федерации

Сумма контракта, рублей

Примечание

на 20__ год

на 20__ год

на 20__ год

на 20__ год

на 20__ год

1

2

3

4

5

6

7

Итого

Раздел III. Объект закупки

№ п/п

Объект закупки

Наименование поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг

Код товара, работы, услуги <*>

Единица измерения по ОКЕИ (условное обозначение)

Цена за единицу, рублей

Количество

Сумма, рублей

код

наименование

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого

Раздел IV. Сведения о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту

№ п/п

Наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица)

Место нахождения (место жительства)

ИНН

КПП

Код статуса

ОКОПФ

ОКПО

Телефон/иная информация

наименование страны

код страны по ОКСМ

адрес

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Заказчик или иное уполномоченное лицо ________ _____________________

                                                                      (подпись)  (расшифровка подписи)

Отметки Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о приеме сведений

Ответственный исполнитель   ____________ __________ _________________

                                                    (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)

«__» _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Указывается код товара, работы, услуги в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (Общероссийским классификатором продукции).

Приложение 9

к Порядку взаимодействия Департамента финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

с субъектами контроля, утвержденному приказом

Департамента финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 11 января 2017 года № 1-нп

Гриф секретности <*>

Сведения об исполнении (о расторжении) контракта

Коды

Форма по ОКУД

                                   от «___» ________ 20__ года

Дата

ИНН

Наименование заказчика

_____________________________

КПП

Идентификационный код заказчика

Номер реестровой записи в реестре контрактов

Признак исполнения контракта

1

Раздел I. Исполнение контракта

Информация об исполнении

Количество (объем)

Информация об оплате

Иная информация

Наименование и код валюты

Сумма в валюте контракта

Курс валюты

Сумма в рублях

наименование

дата

номер

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Наименование страны происхождения или информация

о производителе товара

Наименование товара

Код товара <*>

Страна происхождения (производитель товара)

Код страны по ОКСМ

1

2

3

4

Сведения о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи

с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных

контрактом, стороной контракта

Причины начисления неустоек (штрафов, пеней) (при наличии)

_______________________________________________________________________________

Сторона контракта - плательщик

Основание начисления неустойки (штрафа, пени)

Размер начисленной неустойки (штрафа, пени)

Документ, подтверждающий факт уплаты неустойки (штрафа, пени)

Размер взысканной неустойки (штрафа, пени)

Основание для возврата суммы излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени)

Размер возвращенной плательщику суммы неустойки (штрафа, пени)

1

2

3

4

5

6

7

Раздел II. Расторжение контракта

Основание расторжения контракта

____________________________________________________________________________

Наименование и реквизиты документа, являющегося основанием расторжения контракта

____________________________________________________________________________

Цена контракта, рублей

Фактически оплачено заказчиком, рублей

Дата расторжения

Основание и причина

1

2

3

4

Заказчик

или иное уполномоченное лицо     ___________ _____________________

                  ______________                (подпись)  (расшифровка подписи)

Отметки Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о приеме сведений

Ответственный

исполнитель                 ____________ __________ _______________________

                                        (должность)    (подпись)     (расшифровка подписи)

«__» _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Указывается код товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (Общероссийским классификатором продукции).

[*]