Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями



Утратил силу: приказ департамента образования Ярославской области от 12.05.2014 № 20-нп

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 11.01.2007 № 73/01-03

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ IX КЛАССОВ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗУЕМОЙ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМИ КОМИССИЯМИ

В целях обеспечения соблюдения единых требований и информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями,

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Инструкции:

- по организации проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями;

- по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями.

1.2. Положения:

- об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями;

- о системе общественного наблюдения (контроля) за проведением государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями.

1.3. План мероприятий по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями в 2007/2008 учебном году в Ярославской области.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Груздева М.В.

3. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента Т.А. Степанова

УТВЕРЖДЕНА

приказом департамента

образования

Ярославской области

от 11.02.2008 № 73/01-03

ИНСТРУКЦИЯ

по организации проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями

1. Государственная (итоговая) аттестация выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемая муниципальными экзаменационными комиссиями (далее - МЭК), проводится, как правило, в тех общеобразовательных учреждениях, в которых обучались выпускники.

2. Государственная (итоговая) аттестация выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемая МЭК, проводится в виде экзаменов.

3. Сроки проведения экзаменов устанавливает департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования).

Начало экзаменов в 10 часов.

4. Приказом муниципального органа управления образованием (далее - МОУО) директор общеобразовательного учреждения назначается руководителем пункта проведения экзаменов (далее - руководитель ООУ-ППЭ).

5. Государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее - ЦОиККО):

- получает экзаменационные материалы и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ в организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК;

- осуществляет:

тиражирование экзаменационных материалов и их выдачу по заявкам МОУО;

рассылку в МОУО критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

6. Руководитель МОУО или его доверенное лицо получает экзаменационные материалы и бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ (приложение 1 к Инструкции) в ЦОиККО в установленные департаментом образования сроки.

7. МОУО осуществляет упаковку экзаменационных материалов по заявкам общеобразовательных учреждений в доставочные пакеты № 1, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 2 к Инструкции).

8. Руководитель ООУ-ППЭ:

- в установленные сроки получает экзаменационные материалы в МОУО;

- обеспечивает заблаговременную подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен;

- проводит инструктаж организаторов в аудитории (далее - организатор, организаторы) и в день проведения экзамена распределяет их по аудиториям.

9. Организатор не позднее чем за 15 минут до начала экзамена получает у руководителя ООУ-ППЭ:

- доставочный пакет № 1 с экзаменационными материалами для класса;

- бланк протокола проведения экзамена с приложением к нему по форме согласно приложению 3 к Инструкции.

10. Классный руководитель сопровождает выпускников в аудиторию и передаёт учителю-ассистенту (далее - ассистент) список выпускников данного класса, составляемый по форме согласно приложению 4 к Инструкции, в котором отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия.

11. Выпускники заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена.

12. В аудитории находятся:

- во время экзамена по алгебре - организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики;

- во время экзамена по русскому языку - организатор, который является учителем русского языка, не преподающим в данном классе, и ассистент, который не является учителем-словесником.

Допускается присутствие в аудитории общественных наблюдателей.

13. Организатор в 10 часов в присутствии выпускников вскрывает доставочный пакет № 1 с экзаменационными материалами и пересчитывает их. Ассистент выдает экзаменационные материалы выпускникам и заполняет графу 4 таблицы списка выпускников.

14. Выпускники под руководством ассистента проставляют в таблице к индивидуальному конверту (приложение 5 к Инструкции) годовую отметку по соответствующему предмету и номер варианта полученной экзаменационной работы.

15. Организатор проводит инструктаж в течение 10 - 15 минут, которые не включаются в общее время экзамена.

16. Организатор по окончании экзамена передает руководителю ООУ-ППЭ:

- экзаменационные работы выпускников в индивидуальных конвертах;

- протокол проведения экзамена с заполненными графами 1, 2, 3, 6 таблицы;

- приложение к протоколу проведения экзамена;

- неиспользованные экзаменационные материалы;

- список выпускников с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы.

17. В случае нарушения процедуры проведения экзамена выпускник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена в день экзамена до выхода из ООУ-ППЭ.

18. Руководитель ООУ-ППЭ обеспечивает упаковку экзаменационных работ и списков выпускников в доставочные пакеты № 2, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 6 к Инструкции). После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету № 2 заполняются графы 1- 5.

19. Руководитель ООУ-ППЭ обеспечивает доставку в:

- пункт проверки и хранения (далее - ППХ) - доставочных пакетов № 2;

- муниципальную конфликтную комиссию:

апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры экзамена;

- МОУО:

приложений к протоколу проведения экзамена;

неиспользованных экзаменационных материалов.

20. Руководитель ППХ:

- организует приём экзаменационных работ выпускников;

- организует шифрование экзаменационных работ (тип шифра определяет председатель МЭК);

- получает в МОУО критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- передаёт председателю предметной комиссии:

зашифрованные экзаменационные работы в доставочных пакетах № 2;

критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

- обеспечивает хранение списков выпускников и снятых при шифровании титульных листов.

21. Шифровальщик:

- принимает экзаменационные работы выпускников, заполняя графу 6 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2;

- шифрует экзаменационные работы, заполняя графу 3 таблицы списка выпускников;

- проставляет шифры на соответствующих индивидуальных конвертах и заполняет графу 7 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2.

22. Председатель предметной комиссии распределяет экзаменационные работы для проверки между членами предметной комиссии (экспертами), указывая фамилию, имя, отчество проверяющих в графе 8 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2.

23. Эксперты по мере проверки оформляют протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

24. По завершении проверки эксперты передают председателю предметной комиссии:

- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

25. Председатель предметной комиссии передаёт руководителю ППХ в доставочных пакетах № 2:

- проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

26. Руководитель ППХ организует дешифровку экзаменационных работ.

27. Руководитель ППХ после дешифровки передает в МЭК:

- списки выпускников;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

28. МЭК оформляет протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (приложение 7 к Инструкции) и направляет их на утверждение в МОУО вместе с протоколами результатов проверки экзаменационных работ.

29. Руководитель общеобразовательного учреждения или его доверенное лицо получает в МОУО протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, и объявляет результаты экзамена выпускникам.

30. После окончания работы муниципальной конфликтной комиссии:

- заполняются графы 4, 5, 7 таблицы протокола проведения экзамена;

- вносятся отметки в классные журналы.

31. Руководитель общеобразовательного учреждения или его доверенное лицо получает в ППХ в соответствии с графиком экзаменационные работы в доставочных пакетах № 2.

32. МОУО предоставляет в ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

33. Экзаменационные работы хранятся не менее 2 лет в общеобразовательном учреждении, в котором обучался выпускник.

34. Копии протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, хранятся в МОУО не менее 2 лет.

Приложение 1

к Инструкции по организации проведения

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

Приложение 2

к Инструкции по организации проведения

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

Образец

сопроводительного листа к доставочному пакету № 1

Муниципальный район

Код общеобразовательного учреждения

Наименование общеобразовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных материалов

Приложение 3

к Инструкции по организации проведения

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

ПРОТОКОЛ

проведения экзамена

по______________________в________классе_______________________________

(наименование общеобразовательного учреждения)

______________________________________________________________________

(наименование муниципального района)

Код общеобразовательного учреждения ______________________________________________________________________

Руководитель общеобразовательного учреждения - пункта проведения экзамена ____________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Организатор ________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Ассистент ___________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Пакет с материалами для экзамена из ______________________________________________________________________

(наименование отправителя)

вскрыт в ___________ часов ___________ минут.

Число обучающихся по списку _______ чел. Допущено к экзамену ______ чел.

Явились _______ чел. Не явились _______чел. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. отсутствующих)

Начало экзамена ________ часов _________ минут.

Окончание экзамена ________ часов _________ минут.

Количество и фамилия, имя, отчество экзаменующихся:

удалённых с экзамена

________ _____________________

(Ф.И.О.)

не закончивших экзамен по уважительной причине

________ _____________________

(Ф.И.О.)

подавших апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена

________ _____________________

(Ф.И.О.)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество экзаменующегося

№

варианта

Рейтинг

Экзаменационная

отметка

Годовая отметка

Итоговая отметка

1

2

3

4

5

6

7

Замечания общественного наблюдателя:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Общественный наблюдатель

______________

(подпись)

/_______________________

(расшифровка подписи)

Дата проведения экзамена «____» ___________ 200___ г.

Дата внесения отметок в протокол «_____» ________________ 200___ г.

МП

Руководитель общеобразовательного учреждения - пункта проведения экзамена

_______________

(подпись)

/____________________

(расшифровка подписи)

Организатор

_______________

(подпись)

/____________________

(расшифровка подписи)

Ассистент

_______________

(подпись)

/____________________

(расшифровка подписи)

Приложение к протоколу проведения экзамена

по______________________в________классе____________________________

(наименование общеобразовательного учреждения)

_________________________________________________________________

(наименование муниципального района)

Организатор ______________________________________________________

(Ф.И.О.)

Ассистент _________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Экзаменационные материалы

Получено:

первоначально _______ дополнительно _______ всего _________

Выдано __________

Заменено по причине:

полиграфических дефектов ________

порчи материалов ________

Всего заменено ________

Использовано ________

Не использовано ________

Руководитель общеобразовательного учреждения - пункта проведения экзамена

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

Организатор

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

Ассистент

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

Приложение 4

к Инструкции по организации проведения

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

Список выпускников, сдающих

экзамен по __________________

(наименование предмета)

Наименование муниципального района ________________________________

Наименование общеобразовательного учреждения ______________________

__________________________________________________________________

Код общеобразовательного учреждения ________________________________

Класс _____________________________________________________________

№ п/п

Ф.И.О.

выпускника

Шифр

№ варианта

Причина отсутствия

1

2

3

4

5

«________»__________________200__г.

Классный руководитель

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

Приложение 5

к Инструкции по организации проведения

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

Таблица к индивидуальному конверту

Годовая отметка

Вариант

Шифр

Приложение 6

к Инструкции по организации проведения

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

Образец

сопроводительного листа к доставочному пакету № 2

Муниципальный район

Код общеобразовательного учреждения

Наименование общеобразовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных работ

Ф.И.О.

шифровальщика

Ф.И.О.

эксперта

сдал

принял

1

2

3

4

5

6

7

8

шифр

с ___________

по__________

Материалы сдал

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

Материалы принял

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

Приложение 7

к Инструкции по организации проведения

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

ПРОТОКОЛ

результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями

Наименование муниципального района ________________________________

Наименование общеобразовательного учреждения _______________________

Класс _____________________________________________________________

№ п/п

Ф.И.О. выпускника

Шифр

Количество баллов за экзаменационную работу

Рейтинг

Отметка за экзамен

1 часть

2 часть

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

Дата внесения отметок в протокол «______» _____________ 200___г.

Руководитель органа управления образованием

МП

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНА

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 11.02.2008 № 73/01-03

ИНСТРУКЦИЯ

по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями

Данная Инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями (далее - МЭК), в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК.

1. Нормативное регулирование обеспечения информационной безопасности

1.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования) определяет:

- лиц, имеющих доступ к материалам и документам государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, и отвечающих за их сохранность на региональном уровне;

- лиц, ответственных за получение из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, экзаменационных материалов, их тиражирование, пакетирование и обеспечение ими муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО);

- лиц, ответственных за получение критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- лиц, ответственных за подготовку региональных баз данных;

- лиц, ответственных за уничтожение экзаменационных материалов предыдущих лет.

1.2. МОУО определяют:

- лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам и документам государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, и отвечающих за их сохранность на муниципальном уровне;

- лиц, ответственных за получение и доставку экзаменационных материалов в муниципальные районы и в общеобразовательные учреждения - пункты проведения экзамена (далее ООУ- ППЭ);

- руководителей ООУ-ППЭ и пунктов проверки и хранения (далее - ППХ);

- организаторов и ассистентов в аудиториях;

- шифровальщиков в ППХ;

- лиц, ответственных за формирование и ведение баз данных на муниципальном уровне;

- лиц, ответственных за сохранность экзаменационных материалов и документов после проведения экзамена;

- представителей МЭК, осуществляющих контроль за соблюдением установленной процедуры экзамена;

- лиц, ответственных за уничтожение экзаменационных материалов предыдущих лет.

2. Обеспечение информационной безопасности при получении, транспортировке, передаче, использовании и хранении экзаменационных материалов

2.1. Представитель государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее - ЦОиККО) по поручению департамента образования получает экзаменационные материалы из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, и обеспечивает их хранение как документов строгой отчетности.

2.2. Экзаменационные материалы хранятся в ЦОиККО в специально оборудованном помещении.

2.3. Специалисты ЦОиККО передают экзаменационные материалы руководителю МОУО либо его доверенному лицу, что регистрируется в книге учета и выдачи экзаменационных материалов, в которой указываются:

- наименование МОУО;

- фамилия, имя, отчество, паспортные данные получателя;

- предмет, по которому проводится экзамен;

- количество выданных экзаменационных материалов;

- подпись получателя.

2.4. МОУО организует условия хранения экзаменационных материалов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчетности.

2.5. Ответственные лица МОУО пакетируют экзаменационные материалы согласно заявкам, поданным общеобразовательными учреждениями.

2.6. Руководитель ООУ-ППЭ:

- получает экзаменационные материалы в МОУО в сроки, установленные МОУО, и обеспечивает условия их хранения;

- выдает экзаменационные материалы организаторам в аудиториях в день проведения экзамена;

- обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение экзаменационных материалов.

3. Порядок передачи и хранения экзаменационных работ,

материалов предметных и конфликтных комиссий

3.1. Организатор в аудитории после окончания экзамена принимает от выпускников индивидуальные конверты с экзаменационными работами и пересчитывает их.

3.2. Руководитель ООУ-ППЭ после проведения экзамена получает из аудиторий:

экзаменационные работы выпускников в индивидуальных конвертах;

протоколы проведения экзамена с приложениями к ним;

списки выпускников;

неиспользованные экзаменационные материалы.

3.3. Руководитель ООУ-ППЭ обеспечивает доставку в:

- ППХ - доставочных пакетов № 2;

- муниципальную конфликтную комиссию:

апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры проведения экзамена;

- МОУО:

неиспользованных экзаменационных материалов;

приложений к протоколам проведения экзамена.

3.4. Руководитель ППХ:

организует шифрование экзаменационных работ;

передает председателю предметной комиссии:

зашифрованные экзаменационные работы;

критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ.

3.5. Работа предметных комиссий осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

3.6. Председатель предметной комиссии:

обеспечивает режим информационной безопасности при проверке экзаменационных работ и надлежащие условия их хранения;

передает руководителю ППХ:

проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

3.7. Руководитель ППХ передает в МЭК:

протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

списки выпускников.

3.8. МЭК оформляет протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, и направляет их на утверждение в МОУО вместе с протоколами результатов проверки экзаменационных работ.

3.9. МОУО направляет:

в общеобразовательные учреждения - протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК;

в ЦОиККО - протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

3.10. Руководители общеобразовательных учреждений получают экзаменационные работы в ППХ для дальнейшего хранения в течение 2 лет.

3.11. Апелляции выпускников, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания экзаменационных работ, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до истечения срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в МОУО на хранение.

3.12. Хранение материалов и документов осуществляется в специально отведенных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащие условия хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с Положением об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями, утверждаемым приказом департамента образования Ярославской области.

4. Контроль за соблюдением информационной безопасности

МЭК и департамент образования имеют право на проведение необъявленной инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК.

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 11.02.2008 № 73/01-03

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями

1. Область применения

1.1. Положение об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями (далее - Положение) разработано с целью организации приёма, передачи, тиражирования, пакетирования, шифрования, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов, обеспечения информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями (далее - МЭК).

1.2. Положение устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приёма, передачи, учёта, тиражирования, пакетирования, шифрования, хранения экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, следующих органов и структур:

- департамента образования Ярославской области (далее - департамент образования);

- государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее - ЦОиККО);

- муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО);

- МЭК;

- муниципальных конфликтных комиссий;

- муниципальных предметных комиссий;

- общеобразовательных учреждений - пунктов проведения экзаменов (далее - ООУ-ППЭ);

- пунктов проверки и хранения экзаменационных материалов (далее - ППХ).

2. Общие положения

2.1. К материалам и документам государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, относятся:

- экзаменационные материалы;

- протоколы проведения экзаменов и приложения к ним;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК;

- апелляции выпускников;

- журналы (листы) регистрации апелляций;

- заключения о результатах служебного расследования апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

- заключения о правильности оценки экзаменационных работ;

- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

- экзаменационные работы выпускников.

2.2. Лица, осуществляющие приём, доставку, тиражирование, пакетирование, шифрование, хранение и уничтожение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, назначаются распорядительными актами департамента образования, МОУО и несут материальную ответственность за вверенные им ценности в соответствии с Трудовым кодексом Росссийской Федерации.

3. Приём экзаменационных материалов и документов

3.1. Представитель ЦОиККО по поручению департамента образования получает экзаменационные материалы в электронном виде из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК.

3.2. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с организацией, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение.

3.3. Приём экзаменационных материалов оформляется актом.

4. Передача экзаменационных материалов и документов

4.1. Правила передачи экзаменационных материалов поэтапно из одного органа (организационной структуры) в другой регламентируются Инструкцией по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями, утверждаемой приказом департамента образования.

4.2. Передача экзаменационных материалов регистрируется в книге учёта и выдачи экзаменационных материалов.

4.3. Книга учёта и выдачи экзаменационных материалов содержит сведения о принимающей стороне, количественном и качественном составе передаваемых материалов, подписи лиц, получающих экзаменационные материалы.

4.4. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности.

5. Учёт и хранение экзаменационных материалов и документов

5.1. Хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена поэтапно осуществляют ЦОиККО, МОУО, ООУ-ППЭ.

5.2. Хранение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, осуществляется в соответствии с перечнем экзаменационных материалов и документов, подлежащих хранению (приложение к Положению).

5.3. Хранение экзаменационных материалов и документов осуществляется в специально выделенных оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК.

Приложение

к Положению об организации

приёма, передачи, учёта,

хранения и уничтожения

материалов и документов

государственной (итоговой)

аттестации выпускников

IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой

муниципальными

экзаменационными комиссиями

Перечень экзаменационных материалов и документов, подлежащих хранению

№ п/п

Наименование

экзаменационных

материалов и документов

Сроки хранения

Место хранения

1.

Экзаменационные работы выпускников

2 года

ООУ, в которых обучались выпускники

2.

Протоколы проведения экзамена

2 года

ООУ

3.

Протоколы результатов проверки экзаменационных работ

2 года

ЦОиККО

4.

Протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации выпускников

IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК

2 года

оригиналы - в ООУ,

копии - в МОУО

5.

Неиспользованные экзаменационные материалы

2 года

МОУО

6.

Апелляционные материалы

2 года

МОУО

Используемые сокращения:

МОУО - муниципальные органы управления образованием

МЭК - муниципальные экзаменационные комиссии

ООУ - общеобразовательные учреждения

ЦОиККО - государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования»

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Ярославской области

от 11.02.2008 № 73/01-03

Положение

о системе общественного наблюдения (контроля) за проведением государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями

1. Общие положения

В целях обеспечения открытости процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями, (далее - МЭК) и информирования общественности, к участию в системе общественного наблюдения (контроля) за проведением экзамена привлекаются общественные наблюдатели.

Положение о системе общественного наблюдения (контроля) за проведением государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, (далее - Положение) регулирует отношения, возникающие в связи с привлечением общественных наблюдателей к процедуре проведения экзамена.

Положение доводится до сведения общественности, в том числе через средства массовой информации.

В своей деятельности общественные наблюдатели руководствуются:

- законодательством Российской Федерации;

- Положением о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями, утверждённым приказом департамента образования Ярославской области от 09.03.2007 № 06/01 - 03 «О проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями»;

- данным Положением;

- нормативными и правовыми актами департамента образования Ярославской области (далее - департамент образования);

- инструкциями по вопросам организационно-технологического сопровождения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, утверждаемыми в установленном порядке.

Деятельность общественных наблюдателей осуществляется на общественных началах; расходы, понесённые в связи с ней, общественным наблюдателям не возмещаются.

2. Порядок утверждения лиц в качестве общественных наблюдателей

2.1. В качестве общественных наблюдателей могут выступать:

- работники средств массовой информации;

- члены родительских комитетов общеобразовательных учреждений;

- члены попечительских и управляющих советов образовательных учреждений;

- работники образовательных учреждений из других муниципальных районов и городских округов.

Вышеназванные лица не могут являться общественными наблюдателями в общеобразовательных учреждениях - пунктах проведения экзамена (далее - ООУ-ППЭ), в которых сдают экзамен их родственники.

Работники, члены родительского комитета и попечительского совета общеобразовательного учреждения не могут быть допущены в качестве общественных наблюдателей в ООУ-ППЭ, в котором сдают экзамен выпускники представляемого ими общеобразовательного учреждения.

2.2. Лица, желающие приобрести статус общественного наблюдателя, подают в МОУО заявление по форме согласно приложению 1 к Положению.

Подпись заявителя должна быть удостоверена подписью руководителя и печатью организации, в которой он работает или выполняет общественные функции.

Приём заявлений завершается не позднее чем за 3 дня до начала первого экзамена в период государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК.

2.3. В случае положительного решения лицо, утверждённое МОУО в качестве общественного наблюдателя, получает персональное удостоверение по форме согласно приложению 2 к Положению.

2.4. Оформленное удостоверение выдается общественному наблюдателю на руки или высылается по адресу, указанному в заявлении.

2.5. МОУО:

- распределяет по ООУ-ППЭ общественных наблюдателей (в одной аудитории могут присутствовать не более двух общественных наблюдателей);

- доводит до каждого руководителя ООУ-ППЭ списки направляемых в данное ООУ-ППЭ общественных наблюдателей;

- сообщает общественным наблюдателям дату проведения экзамена и адреса соответствующих ООУ-ППЭ.

2.6. МОУО после завершения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК, направляют в департамент образования списки общественных наблюдателей, присутствовавших при проведении экзамена на территории данного муниципального образования, с указанием ООУ-ППЭ и даты посещения.

3. Права и обязанности общественного наблюдателя

3.1. Общественный наблюдатель имеет право:

ознакомиться с нормативными правовыми актами и инструкциями, регулирующими проведение государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК;

- присутствовать в день проведения экзамена в ООУ-ППЭ, в том числе на одном, нескольких или на всех этапах проведения экзамена.

3.2. Общественный наблюдатель обязан:

- ознакомиться с инструкцией по организации проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой МЭК;

- при посещении ООУ-ППЭ предъявить организаторам документ, удостоверяющий личность, и удостоверение общественного наблюдателя;

- получить отметку в удостоверении общественного наблюдателя о дате и времени посещения им ООУ-ППЭ, заверенную подписью руководителя ООУ-ППЭ;

- сделать отметку в протоколе проведения экзамена о наличии или отсутствии замечаний, заверенную своей подписью; при наличии замечаний направить в муниципальную экзаменационную комиссию письменное сообщение о нарушениях процедуры проведения экзамена в данном
ООУ-ППЭ;

- соблюдать установленный порядок проведения экзамена, режим информационной безопасности.

3.3. Общественный наблюдатель не вправе:

- вмешиваться в ход подготовки и проведения экзамена;

- входить или выходить из аудитории во время экзамена;

- оказывать содействие экзаменующимся или отвлекать их во время экзамена, в том числе задавать вопросы, делать замечания;

- пользоваться в аудитории средствами мобильной связи, фото- и видеоаппаратурой.

При нарушении вышеуказанных требований общественный наблюдатель удаляется из аудитории организаторами.

Общественный наблюдатель несёт ответственность за злоупотребление своим положением в целях удовлетворения корыстной или иной личной заинтересованности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению о системе общественного

наблюдения (контроля) за проведением

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

Руководителю

_________________________________

(указать наименование органа

управления образованием)

от __________________________________

(Ф.И.О.)

______________________________________

______________________________________

(указать статус)

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу утвердить меня в качестве общественного наблюдателя за проведением государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями на территории ______________________________

(наименование населенного пункта)

в период с __________ по ___________ 200__г.

О себе сообщаю следующее:

1. Дата рождения

____________________________________________________________

(число, месяц, год)

2. Место рождения

___________________________________________________________

(республика (край, область), город (село)

3. Паспортные данные

________________________________________________________

(серия, номер)

______________________________________________________________________

(кем и когда выдан)

4. Место проживания (фактический адрес проживания) _____________________________________________________________________

(область (край, республика)

_____________________________________________________________________

(город, улица, номер дома, квартиры)

Мои близкие родственники (дети, внуки, племянники) в 200__году в государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями на территории __________________________

____________________________________________________________________,

(указывается наименование муниципального района)

участвуют/не участвуют (в случае, если участвуют, указать, в каком общеобразовательном учреждении)_______________________________________.

(общеобразовательное учреждение)

С правами и обязанностями общественных наблюдателей ознакомлен(а).

Дата _______________________ Подпись _______________________

Подпись заявителя заверяю______________________________________

(подпись руководителя организации, в которой работает

или выполняет общественные функции заявитель)

«______»___________200__г. М.П.

Приложение 2

к Положению о системе общественного

наблюдения (контроля) за проведением

государственной (итоговой) аттестации

выпускников IX классов общеобразовательных

учреждений, организуемой муниципальными

экзаменационными комиссиями

______________________________________________________________________

(наименование органа управления образованием)

УДОСТОВЕРЕНИЕ №

Данное удостоверение выдано гр. ________________________________

__________________________________________________________________,

проживающему по адресу: _____________________________________________________________________

(паспорт: серия ______ № __________ выдан___________________________

_________________________________________________________________),

в том, что он(а) является общественным наблюдателем в общеобразовательных учреждениях - пунктах проведения экзамена (далее ООУ-ППЭ) в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальной экзаменационной комиссией в 200_году на территории __________________________________________________________________

(наименование муниципального района, городского округа)

Срок действия удостоверения: с ___________ по _______________ 200_года.

Руководитель органа управления образованием

Печать

_______________

(подпись)

/___________________________/

(расшифровка подписи)

Удостоверение действительно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Отметки о посещении ООУ-ППЭ:

№ п/п

ООУ-ППЭ (адрес)

Дата

Подпись руководителя

ООУ-ППЭ

УТВЕРЖДЁН

приказом департамента

образования Ярославской области

от 11.02.2008 № 73/01-03

План мероприятий

по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, организуемой муниципальными экзаменационными комиссиями в 2007/2008 учебном году в Ярославской области

№ п/п

Наименование мероприятия

Срок

исполнения

Ответственные

исполнители (в установленном порядке)

1

2

3

4

1.

Подготовка и утверждение в установленном порядке нормативных правовых документов для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК:

- положения о МЭК

- положения о муниципальной предметной комиссии

- положения о муниципальной конфликтной комиссии

февраль, март

МОУО,

ДО

- положения об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения материалов и документов по государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

- инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

- положения об организации системы общественного наблюдения (контроля) за проведением государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

февраль

ДО

ЦОиККО

2.

Подготовка инструктивно - методических материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

февраль

ДО, ЦОиККО

3.

Создание в установленном порядке региональных баз данных:

- общеобразовательных учреждений

- учителей-предметников

февраль

ЦОиККО

4.

Участие в федеральных совещаниях и семинарах по вопросам:

- нормативного правового обеспечения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

- методического обеспечения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

- подведения итогов проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

в течение 2007/2008 учебного года

ДО, ЦОиККО,

ИРО

5.

Организация обучения по организационно - технологическим вопросам специалистов для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК:

- муниципальных координаторов

- муниципальных экспертов по процедуре проверки экзаменационных работ

- руководителей ООУ-ППЭ и руководителей пунктов проверки и хранения экзаменационных материалов

- организаторов в аудитории

- шифровальщиков

март,

апрель

ЦОиККО, ИРО,

МОУО

6.

Организация обучения:

- экспертов предметных комиссий по применению (использованию) критериев оценки экзаменационных работ по алгебре при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

- руководителей районных (городских) методических объединений, учителей- предметников по методике подготовки учащихся к государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ по алгебре и русскому языку, организуемой МЭК

в течение

2007/2008 учебного года

ИРО,

МОУО

7.

Подготовка программного обеспечения для аналитической деятельности

в течение 2007/2008 учебного года

ЦОиККО

8.

Установление основных и дополнительных сроков проведения экзаменов с учётом рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки

март

ДО

9.

Обеспечение МОУО экзаменационными материалами по алгебре и русскому языку для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

май, июнь

ДО,

ЦОиККО

10.

Создание условий конфиденциальности при тиражировании, хранении и доставке экзаменационных материалов в ООУ-ППЭ

апрель - июнь

ДО,

ЦОиККО, МОУО

11.

Проведение мероприятий по обеспечению информирования общественности о проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК:

- подготовка публикаций в средствах массовой информации

- размещение материалов по организации и проведению экзамена на сайте департамента образования

- организация встреч с родителями, учащимися, педагогической общественностью

в течение 2007/2008 учебного года

ДО, МОУО, ООУ

12.

Организация системы общественного наблюдения в ООУ-ППЭ, распределение общественных наблюдателей по ООУ-ППЭ

июнь

МОУО

13.

Сбор, обработка и анализ информации о результатах государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК

июнь, июль

ДО,

ЦОиККО,

МОУО, МЭК

14.

Представление аналитической справки в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки по итогам проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов ООУ, организуемой МЭК в 2008 году и предложений на 2009 год

август

ДО

Используемые сокращения:

ДО - департамент образования Ярославской области

ИРО - государственное образовательное учреждение Ярославской области

«Институт развития образования»

МОУО - муниципальный орган управления образованием

МЭК - муниципальная экзаменационная комиссия

ООУ - общеобразовательное учреждение

ООУ-ППЭ - общеобразовательное учреждение-пункт проведения экзамена

ЦОиККО - государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования»