ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАН...



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 11 февраля 2013 г. № 32-п

г. Горно-Алтайск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

{Изменения:

Приказ Министерства культуры Республики Алтай от 14.03.2013 N 64/1-п; НГР:ru02000201300220}

Во исполнение распоряжения Главы республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай от 7 февраля 2013 года № 13-рГ «О порядке передачи, учета и хранения подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» (далее – Распоряжение) (копия прилагается) п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядке передачи, учета и хранения подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Алтай.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                               В.Е.Кончев

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства культуры

Республики Алтай

от «11»_февраля_2013 года №_32-п_

ПОРЯДОК

передачи, учета и хранения подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Алтай

{Изменения:

Приказ Министерства культуры Республики Алтай от 14.03.2013 N 64/1-п; НГР:ru02000201300220}

I. Общие положения

1. Настоящий порядок определяет правила передачи, учета и хранения подарков, полученных министром культуры Республики Алтай, а так же государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Алтай (далее – Министр, Министерство, должностные лица, Порядок) в связи с протокольными мероприятиями (мероприятия Министерства предусматривающие элементы протокола), служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее- официальные мероприятия).

2. В случае получения подарка стоимостью свыше трех тысяч рублей в связи с официальным мероприятием должностные лица уведомляют об этом Министра по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

3. Подарки стоимостью свыше трех тысяч рублей признаются собственностью Республики Алтай и подлежат передаче в Министерство по акту приема-передачи по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку.

4. В акте приема-передачи указываются известные реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (при их наличии).

5. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, Министерством создается комиссия по определению стоимости подарков, полученных должностными лицами в связи с официальными мероприятиями (далее - Комиссия).

6. Состав Комиссии утверждается приказом Министерства, в состав Комиссии включается субъект оценочной деятельности.

В случае если подарок имеет историческую, или культурную ценность, или оценка подарка затруднена в следствии его уникальности, для оценки могут привлекаться эксперты из числа специалистов соответствующего профиля.

Заседания Комиссии проводятся по мере поступления уведомлений должностных лиц, получивших подарки стоимостью свыше трех тысяч рублей.

Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины её членов.

В случае получения подарка должностным лицом, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании Комиссии.

7. Комиссия, в случае определения стоимости подарка, полученного должностным лицом в связи с официальным мероприятием, свыше трех тысяч рублей, принимает решение о стоимости подарка свыше трех тысяч рублей.

8. Комиссия, в случае определения стоимости подарка, полученного должностным лицом в связи с официальным мероприятием, менее трех тысяч рублей, принимает решение о возврате подарка должностному лицу.

{В редакции:

Приказ Министерства культуры Республики Алтай от 14.03.2013 N 64/1-п; НГР:ru02000201300220}

9. Подарки, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, возвращаются Министерством получившему их должностному лицу по акту возврата  подарка по форме согласно приложению № 3  к настоящему Порядку на следующий рабочий день со дня принятия решения Комиссией о возврате подарка должностному лицу.

10. Подарки стоимостью свыше трех тысяч рублей передаются Министерством в Единый аппарат Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай, который обеспечивает их сохранность и использование в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Порядку передачи, учета и хранения подарков,

полученных в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и

другими официальными мероприятиями

государственными гражданскими служащими

Министерства культуры Республики Алтай

г. Горно-Алтайск                                                                                                        «              »              20              г.

В Министерство культуры Республики Алтай

УВЕДОМЛЕНИЕ

о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Настоящим уведомляю о получении             

(дата получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

мною, (Ф.И.О., наименование должности лица, получившего подарок в связи с протокольными      мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями) в связи

с             

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и другого

официального мероприятия)

подарка

(наименование подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

Документы (при наличии), подтверждающие стоимость подарка             

(подпись должностного лица (расшифровка подписи), получившего подарок в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

(подпись должностного лица (расшифровка подписи), (дата получения уведомления) принявшего уведомление о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку передачи, учета и хранения подарков,

полученных в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и

другими официальными мероприятиями

государственными гражданскими служащими

Министерства культуры Республики Алтай

АКТ

приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

г. Горно-Алтайск              «              »              20              г. №             

Министерство культуры Республики Алтай

Материально ответственное лицо             

(Ф.И.О.)

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что (Ф.И.О. должностного лица) сдан, а материально ответственное лицо

(Ф.И.О., должность) принял на ответственное хранение следующие подарки:

N

п/п

Наименование

Основные характеристики (их описание)

Количество

предметов

Сумма в рублях <*>

1

2

Итого

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один экземпляр - для должностного лица, второй - для материально ответственного лица.

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков.

Приложение на ________ листах

(наименование документа: чек, гарантийный талон и .)

Принял на хранение                                                                         Сдал на хранение

ответственное лицо  ____________________ответственное лицо_______________

     (подпись) (расшифровка подписи)                                    (подпись) (расшифровка подписи)

                                      

Принято к учету_____________________________________________________________

(наименование подарка)

Исполнитель_______________________________________________________________

              (подпись) (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Порядку передачи, учета и хранения подарков,

полученных в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и

другими официальными мероприятиями

государственными гражданскими служащими

Министерства культуры Республики Алтай

АКТ

возврата подарка N

г. Горно-Алтайск              от «              »              20_

Материально ответственное лицо             

                                                                     (Ф.И.О., должность)

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также на основании

протокола заседания Комиссии по определению стоимости подарков, полученных

должностными лицами в связи с официальными мероприятиями от «__»_______20__г.

возвращает должностному лицу_______________________________________________

                                                                                 (Ф.И.О., должность)

подарок              ,

переданный по акту приема-передачи от «              »              20              г. № _

Выдал              Принял

II              II

(подпись) (расшифровка)              (подпись) (расшифровка)