ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВОЙ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 11 июня 2019 года №87/19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ТРУДОВОЙ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687, в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в управлении трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации управления.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

Т.А. Павленко

УТВЕРЖДЕНО

приказом управления трудовой

занятости населения правительства

Еврейской автономной области

от 11.06.2019 №87/19

Положение

об обработке персональных данных без использования средств

автоматизации в управлении трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области

I. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и определяет правила и условия обработки персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников управления трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области (далее – управление).

Обработка персональных данных в управлении осуществляется в целях исполнения функций в сфере занятости населения, а также ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, учетных карточек и трудовых книжек государственных гражданских служащих и сотрудников управления (далее – сотрудник), обеспечение личной безопасности сотрудников).

II. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется как на бумажных носителях, так и в электронном виде на материальных носителях информации.

Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде должна осуществляться на съемных материальных носителях информации.

При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на съемных материальных носителях информации необходимо принимать организационные (охрана помещений) и технические (установка сертифицированных средств защиты информации) меры, исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

Учет материальных носителей информации, содержащих персональные данные, осуществляются отделом организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации управления. Допускается ведение журналов учета в электронном виде.

При обработке персональных данных без использования средств автоматизации уполномоченными должностными лицами не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

Учет, хранение и уничтожение информации на бумажных носителях, содержащих персональные данные, осуществляется сотрудником управления, в должностные обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности управления.

Обработка персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Еврейской автономной области.

Уничтожение или обезличивание персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненным персональными данными.